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Comentarios en Word

Otra herramienta de revisión que tiene Word 2010 es la de Insertar comentarios.


Con esta herramienta no se hace ninguna modificación a la información original,
simplemente se ingresan comentarios a partes específicas del documento.

Añadir comentarios en Word


Paso 1:
Selecciona algún texto o ubica el punto de inserción donde deseas que el
comentario aparezca.
Paso 2:
Haz clic en la ficha Revisar.

Paso 3:
Haz clic en la opción Nuevo comentario. Verás que el texto que seleccionaste
queda señalado en color rojo. En la parte derecha del documento aparecerá una
pequeña caja de texto donde puedes ingresar el comentario.

Eliminar comentarios
Cuando ya hayas visto los comentarios de tu documento, puedes borralos de dos
maneras:
Uno por uno.
1. Todos al mismo tiempo.
En otras vistas, como Esquema o Borrador el texto aparece resaltado pero para
poder ver los comentarios deberemos abrir el Panel de Revisión.
Para ello deberemos desplegar la opción Panel de revisiones y escoger el lugar
donde lo queremos mostrar, en la zona inferior de forma horizontal o a la izquierda
del texto de forma vertical.

El mismo comentario visto desde el panel de revisiones se vería como vemos en


la imagen de abajo.

Vemos que en el panel nos da algo más de información por ejemplo en el centro
nos muestra el nombre completo del autor y a la derecha muestra la fecha y hora
de introducción del comentario. Justo debajo vemos el texto del comentario.
Veamos el resto de botones de la ficha de revisión que hacen referencia a
comentarios.

Comentario anterior. Nos lleva al comentario que este


antes del punto donde nos encontremos.

Comentario siguiente. Nos lleva al siguiente


comentario del punto donde nos encontremos.

Elimina el comentario seleccionado o bien todos los


comentarios del documento, desde la opción que encontraremos
desplegando el menú haciendo clic en la flecha triangular inferior.

Buscar un comentario.
Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un
comentario de una persona en concreto, podemos buscarlos accediendo al
diálogo Ir a mediante la pestaña Inicio, deplegando el menú Buscar y
seleccionando Ir a..., o presionando la combinación de teclas Ctrl+I o bien F5.
Nos aparece el diálogo Buscar y reemplazar en la pestaña Ir a, seleccionamos
de la lista Comentario y en el cuadro despegable de la derecha podemos escoger
el autor de entre los que han añadido comentarios en el documento. Con los
botones Anterior y Siguiente del mismo diálogo podemos desplazarnos por los
comentarios de ese autor.

Mostrar/ocultar comentarios.
En el documento podemos ocultar/mostrar los comentarios según nos interese.
Desplegando el menú del botón Mostrar marcas de la pestaña Revisar podemos
marcar o desmarcar la opción que pone Comentarios. El hacerlos visibles u
ocultarlos es automático, si la opción está seleccionada los comentarios serán
visibles de lo contrario no se verán.

Imprimir comentarios.
Si deseamos imprimir los comentarios podemos indicar dónde deben imprimirse.
En el menú Control de cambios, podemos acceder a la opción Cambiar
opciones de seguimiento. Se abrirá un cuadro de diálogo y en la última sección
donde pone Globos existe la opción Orientación del papel donde podemos
escoger entre las distintas opciones que vemos en la imagen.

 Automático. Deja que Word oriente lo mejor posible los


comentarios en el papel.
 Conservar. Deja el documento conforme está y lo imprime
según lo vemos.
 Forzar horizontal. Fuerza a imprimir el documento en
formato horizontal para que quepan mejor los globos.
Además de esto en el diálogo de Imprimir debemos tener la precaución de tener
seleccionada la opción Documento con marcas en la opción Imprimir.

Para tener en cuenta…


Cuando a un documento de Word 2010 se le han realizado una gran cantidad de
cambios y comentarios que quedan visibles, la lectura del documento puede
convertirse en una tarea dispendiosa.
Existen dos opciones que puedes utilizar para ocultar las marcas de revisión o para
cambiar la forma en que aparecen.

Opción 1
Ocultar las modificaciones que se han hecho usando la función Control de
cambios.
En la ficha Revisar de la Cinta de opciones junto al comando Control de cambios
encuentras un pequeño ícono con dos cuadros y dos flechas.
Paso 1:
Haz clic en él, te aparecerá un menú desplegable con cuatro opciones diferentes
para modificar la visualización de los cambios realizados dentro de un documento
de Word 2010.
Paso 2:
Para ocultar las marcas de revisión, elige Final u Original.
Opción 2
Poner en globos los cambios que aparecen sobre el texto.

Por defecto, cuando se insertan cambios dentro de un documento de Word 2010,


éstos quedan sobre el texto haciendo más difícil la lectura de la información.
Para que esto no suceda, puedes hacer que los cambios se vean en globos en la
parte lateral derecha del documento y no sobre el texto.
En la ficha Revisar de la Cinta de opciones, junto al comando Control de cambios,
encuentras un pequeño ícono con una hoja de papel:
Paso 1:
Haz clic allí, te aparecerá la opción Globos.
Paso 2:
Escoge esta opción, para que aparezca un menú desplegable en donde
debes señalar Mostrar revisiones en globos