CLASE DE CONTABILIDAD BASICA

1. ¿Qué es Contabilidad?
La contabilidad es todo el proceso de la teneduría de libros, el análisis y la interpretación de
la información suministrada por los libros de contabilidad y los estados financieros, base
sobre la cual se toman todas decisiones económicas y financieras por parte de los
administradores.

2. ¿Qué es teneduría de libros?

Se entiende como teneduría de libros el registrar los valores existentes de los soportes
contables que sustentan la realización de los hechos económicos, y consignarlos en los
diferentes libros de contabilidad.

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD
https://www.youtube.com/watch?v=Z9X4tofq-90&feature=youtu.be

La regla base de la Contabilidad es una formulita mágica:

𝐴𝐶𝑇𝐼𝑉𝑂 − 𝑃𝐴𝑆𝐼𝑉𝑂 = 𝑃𝐴𝑇𝑅𝐼𝑀𝑂𝑁𝐼𝑂
Lo que significa que es lo que usted tiene, menos lo que debe es igual a lo que le pertenece.

El Activo que es el conjunto de bienes y/o derechos tangibles e intangibles de propiedad

del ente económico, que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios
presentes o futuros.
SIEMPRE SERÁ POSITIVO O DE NATURALEZA DEBITO.

El Pasivo las todas obligaciones contraídas por la empresa en desarrollo ordinario de su

actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
SIEMPRE SERÁ NEGATIVO O DE NATURALEZA CRÉDITO.

Y el Patrimonio comprende los aportes de los accionistas, socios o propietarios, los

superávit de capital, reservas, la revalorización de patrimonio, los dividendos o
participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de interés social, los resultados del
ejercicio, resultados de ejercicios anteriores y el superávit por valorizaciones.
DEBE HABER

Naturaleza Positiva o débito. Naturaleza Negativa o Crediticia

ACTIVOS

Definición:

Los activos son el conjunto de bienes y/o derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente
económico, que en la medida de su utilización, son fuente potencial de beneficios presentes o
futuros.
Clasificación:

 Corrientes: Los activos corrientes son los bienes y/o derechos susceptibles de convertirse
en dinero en menos de un año.
o Ejemplo:
 Disponibles (que son netamente efectivo),
 inversiones a corto plazo y
 existencias o inventarios.
 No corrientes: o activo fijo de una empresa está formado por todos los activos de la
sociedad que no se hacen efectivos en un periodo superior a un año, es decir que tienen
una vida útil superior al año.
o Ejemplo:
 Maquinaria y equipo
 Equipo de Oficina
 Equipo de computación y comunicación.
 Flota y equipo de transporte
 Intangibles (Marcas o good will, Patentes, Know how)
 Diferidos (Gastos pagados por anticipado)

Estructuración de las cuentas: Grupo de la Clasificación de Activos.

# Nombre
# Estructuración 1 Activo
1 Clase 11 Disponible
12 Inversiones
11 Grupo
13 Deudores
1105 Cuenta 14 Inventarios
Subcuenta 15 Propiedad, planta y equipo
110505
16 Intangibles
11050501 Auxiliares 17 Cargos Diferidos
18 Otros Activos

Naturaleza del Activo: DÉBITO.

ACTIVO
DEBE HABER
Aumenta Disminuye
PASIVO

Definición:

El conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contraídas por el ente económico en
desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.

Clasificación:

 Corrientes: o circulante hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un
plazo igual o inferior a un año.
o Ejemplo:
 Proveedores
 Sobregiros
 Costos y gastos por pagar (arrendamientos y servicios públicos)
 No corrientes: está formado por todas aquellas deudas y obligaciones que tiene una
empresa a largo plazo, es decir, las deudas cuyo vencimiento es mayor a un año y por lo
tanto no deberán devolver el principal durante el año en curso, aunque si los intereses.
o Ejemplo:
 Deudas bancarias a largo plazo.

Estructuración de las cuentas:

Grupo de la Clasificación de Pasivos.
# Estructuración # Nombre
2 Pasivo 2 Pasivo
21 Obligaciones Financieras
21 Obligaciones 22 Proveedores
Financieras 23 Cuentas por pagar
2105 Bancos Nacionales 24 Impuestos, gravámenes y tasas
210505 Sobregiros 25 Obligaciones Laborales
26 Pasivos estimados y provisiones
21050507 Bancolombia 27 Diferidos

Naturaleza del Activo: CRÉDITO.

PASIVO
DEBE HABER
Disminuye Aumenta
PATRIMONIO

Definición:

Es el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de comparar el activo total menos el
pasivo externo, producto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados por
el propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus
negocios.

… eso en otras palabras.

Se puede definir como el conjunto de bienes, derechos, obligaciones y deudas, propiedad de la

empresa que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede
cumplir sus fines.

Estructuración de las cuentas:

Grupo de la Clasificación de Patrimonio.
# Estructuración # Nombre
3 Patrimonio 3 Patrimonio
31 Capital social
31 Capital Social 32 Superávit de Capital
3115 Aportes Sociales 33 Reservas
34 Revalorización del Patrimonio
311505 Cuotas o partes de 35 Dividendos o participaciones
interés social 36 Resultados del Ejercicio
311505 Socio #1 37 Resultados de Ejercicios
Anteriores

Naturaleza del Activo: CRÉDITO.

PATRIMONIO
DEBE HABER
Disminuye Aumenta
INGRESOS

Definición:

Son las cantidades monetarias que recibe la empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios
y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que
hará efectivos en las fechas estipuladas.

Clasificación:

 Ingresos operacionales:

Los ingresos operacionales son aquellos ingresos producto de la actividad económica principal de la
empresa.

 Ingresos NO operacionales:

Son aquellos ingresos diferentes a los obtenidos por el desarrollo de la actividad principal de la
empresa, ingresos que por lo general son ocasionales o que son accesorios a la actividad principal.

Estructuración de las cuentas:

Grupo de la Clasificación de Ingresos
# Estructuración # Nombre
Ingresos 4 Ingresos
4
41 Operacionales
41 Operacionales 42 No operacionales
4135 Comercio al por
mayor y al por menor
413502 Venta de vehículos
automóviles.
41350201 BMW

Naturaleza del Activo: CRÉDITO.

Ingresos
DEBE HABER
Disminuye Aumenta
GASTOS

Definición:

Es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para un artículo o por un
servicio.

Clasificación:

 Gastos operacionales:

Los gastos operacionales son los costos en los que una compañía incurre como parte de sus
actividades regulares del negocio, sin incluir los costos de bienes vendidos.

 Gastos NO operacionales:

Algunos gastos de la compañía aparecen por motivos que no implican la operación normal del
negocio.

Estructuración de las cuentas:

Grupo de la Clasificación de Gastos
# Estructuración # Nombre
5 Gastos 5 Gastos
Gastos operacionales 51 Operacionales de admón.
51
52 Operacionales de Ventas
5105 Gastos de personal
53 No operacionales
510506 Sueldos 54 Impuestos de renta y
51050601 Sueldos área de complementarios
servicio 59 Ganancias y Perdidas

Naturaleza del Gastos: DÉBITO.

GASTOS
DEBE HABER
Aumenta Disminuye
COSTOS

Definición:

El costo, también conocido como coste, es el desembolso económico que implica la oferta de un
servicio o la elaboración de un producto.

Clasificación:

 Costo de venta:

Representa el valor de adquisición de los artículos destinados para la venta.

 Costo de producción o de operación:

Representan las erogaciones asociadas de forma asociada, clara y directamente con la elaboración
o producción de los bienes o la prestación de servicios, de los cuales el ente económico obtiene sus
ingresos.

Estructuración de las cuentas:

Grupo de la Clasificación de Costos
# Estructuración # Nombre
6 Compras 6 Compras
De Mercancías 6205 De Mercancías
6205
6225 Devolución en compras
6225 Devolución en compras 7 Costos de producción
7 Costos de producción 71 Materia Prima
71 Materia Prima 72 Mano de obra directa
73 Costos indirectos
74 Contratos de servicios
Naturaleza del Activo: DÉBITO.

COSTOS
DEBE HABER
Aumenta Disminuye