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PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO

AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO AMBIENTAL

1 INTRODUCCIÓN

El contrato No. 3022274 tiene como objeto el servicio de mantenimiento preventivo y


correctivo de equipo estático (tanques, tuberías y vasijas) en facilidades de producción
y demás áreas operativas de ECOPETROL S.A. y su grupo empresarial. (VRO).
Desarrollará actividades específicas de descontaminación, limpieza, sandblasting,
granallado, pintura de equipos, de especialidad metalmecánica y de obras civiles en las
estaciones y campos de Acacias, Chichimene, Castilla la Nueva y Guamal.

Teniendo en cuenta las actividades a desarrollarse, los equipos a utilizar en el contrato


y el área de intervención, UT MANTENIMIENTO ESTATICO VRO planteará las medidas de
manejo ambiental con el objetivo de prevenir, mitigar y compensar los impactos
negativos y potencializar los impactos positivos que se puedan generar dando
cumplimiento legal, contractual y de norma en relación con el manejo y protección del
medio ambiente.

2 OBJETIVOS

● Identificar y valorar los aspectos e impactos ambientales derivados de las


actividades, productos o servicios del contrato.

● Desarrollar las acciones ambientales que permitan prevenir, mitigar, corregir y/o
compensar los efectos derivados de las actividades desarrolladas en el contrato.

● Asegurar que las actividades de la prestación del servicio cumplan con la


normatividad ambiental vigentes y con lo establecido en los términos de referencia del
contrato.

3 ALCANCE

SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO ESTATICO


(TANQUES, TUBERIAS Y VASIJAS) EN FACILIDADES DE PRODUCCIÓN Y DEMAS AREAS
OPERATIVAS DE ECOPETROL S.A Y SU GRUPO EMPRESARIAL. (VRO)
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4 MARCO LEGAL

RECURSO REQUISITOS LEGALES PARAMETRO / REQUISITO A CUMPLIR


NATURAL
Ley 9 -1979 Enero 24 - Art. 69 -
128 - 585
Decreto 1575 - 2007 Mayo 24 -
Art. 9, 10
Resolución 2115- 2007 junio 22 -
Control al proveedor del servicio de agua para
AGUA POTABLE Art, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 11, 13, 15
consumo humano
Decreto 475 -1998 Marzo 10 -Art.
7 al 10 - 25 - 37 al 40
Resolución 431 - 2012 marzo 5
Resolución No. 004353 del 23 de
octubre de 2013
Autorización de laboratorios para análisis Físicos,
AGUA Resolución 1615 de 2015 químicos y microbiológicos al agua para consumo
humano
Resolución 2400 - 1979 Mayo 22 - Inspecciones y mantenimiento para: tuberías (agua
AGUA Art. 42 Art. 41 - 43 potable y residual), cunetas, pozo séptico, trampas de
Resolución 330 de 2017 grasas.
Inspecciones de acometidas internas para prevenir
Decreto 3102 1997 diciembre 30 fugas de agua.
AGUA
Art. 2,4 Verificación de instalación de equipos de bajo
consumo

Ley 373 1997 Junio 6 Congreso Programa para Para el Uso Eficiente y Ahorro del
AGUA
Republica Agua

Control al proveedor del servicio de acueducto y


alcantarillado:
AGUA Decreto 302 2000 Febrero 25 Análisis fisicoquímico e hidrobiológico del agua
potable
Tratamiento de agua residual
Decreto 155 2004 enero 22 Permiso de captación de agua
AGUA
Decreto 4742 2005 diciembre 30 Tasa de utilización de agua

1. Racionalizar el uso de bolsas en sus actividades


cotidianas
RESIDUOS SOLIDOS
Resolución 829 – 2011 febrero 17 2. Preferir el uso de bolsas reutilizables, sobre las
Y LIQUIDOS
Resolución 0668 de 2016 bolsas de empaques tradicionales
(SUELO)
3. Gestionar de manera adecuada la disposición final
de las bolsas, priorizando actividades de reciclaje

RESIDUOS SOLIDOS
Resolución 58 – 2002 enero 21 Control a proveedor del servicio de incineración de
Y LIQUIDOS
Resolución 886 – 2004 julio 27 residuos
(SUELO)

RESIDUOS SOLIDOS
Decreto 605 1996 Marzo 27 Control a proveedor del servicio de recolección,
Y LIQUIDOS
Decreto 596 de 2016 transporte, tratamiento y disposición final de residuos
(SUELO)
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Control al proveedor que presta el servicio de


RESIDUOS SOLIDOS Resolución 415 -1998 Marzo 13
transporte y disposición del aceite usado:
Y LIQUIDOS Resolución 1446 – 2005 octubre 5
Certificado de disposición de aceites usados
(SUELO) Resolución 1188 de 2003
Inscripción para acopiadores primarios

Resolución 503 – 2009 febrero 26


Resolución 372 – 2009 febrero 26 Control al proveedor del servicio de distribución y
POSCONSUMO
Resolución 361 – 2011 marzo 3 comercialización de baterías de plomo ácido
(SUELO)
Resolución 1738 – 2010 (Disposición final)
Septiembre 8
Control al proveedor del servicio de distribución y
comercialización de llantas

Disposición final:
POSCONSUMO
Resolución 1457 – 2010 julio 29
(SUELO)
1. Retornar o entregar las llantas usadas en los punto
de recolección establecidos por los productores
2. Seguir las instrucciones de maneo seguro
suministradas por los productores de llantas

Control al proveedor del servicio de recolección de


RESIDUOS SOLIDOS Resolución 1512 – 2010 agosto 5
computadores y/o periféricos a través de los puntos
Y LIQUIDOS Resolución 1739 – 2010
de recolección o mecanismos equivalentes
(SUELO) Septiembre 8
establecidos por los productores

RESIDUOS SOLIDOS Resolución 1297 – 2010 julio Control al proveedor del servicio de recolección de
Y LIQUIDOS Resolución 1739 – 2010 pilas /acumuladores a través de los puntos de
(SUELO) Septiembre 8 recolección o mecanismos equivalentes

RESIDUOS SOLIDOS Control al proveedor que presta el servicio de


Y LIQUIDOS Decreto 1505 – 2003 Junio 4 reciclaje, actividades de recuperación y
(SUELO) aprovechamiento

RESIDUOS SOLIDOS
Inspección de vehículos de transporte de sustancias
Y LIQUIDOS Decreto 1609 – 2002 Julio 31
químicas
(SUELO)

RESIDUOS SOLIDOS Resolución 189 - 1994 julio 15


Y LIQUIDOS Ley 1252 – 2008 noviembre 28 Manejo de residuos peligrosos
(SUELO) Decreto 4741 – 2005 Marzo 23

Decreto 1713 – 2002 Agosto 6


Decreto 838 – 2005 Marzo 23
RESIDUOS SOLIDOS
Decreto 1140 – 2003 mayo 7
Y LIQUIDOS Puntos de almacenamiento y clasificación de residuos
Resolución 2400 – 1979 Mayo 22
(SUELO)
Decreto 2981 de diciembre de
2014
Ley 9 – 1979 Enero 24
Resolución 1045 – 2003
RESIDUOS SOLIDOS
Septiembre 26 PMA y PGIR del proyecto
Y LIQUIDOS
Resolución 1390 – 2005 PGIR - del Municipio (relleno sanitario)
(SUELO)
Septiembre 27
Resolución 276 de 2016
RESIDUOS SOLIDOS
Control al proveedor del servicio de distribución y
Y LIQUIDOS Resolución 172 -2012 enero 23
comercialización de pilas de zinc-carbón y alcalinas
(SUELO)
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RAEE Control al proveedor del servicio de disposición final


Ley 1672 de 2013
(SUELO) de RAEE

EMISIONES
Ley 9- 1979 Enero 24 Capacitación al personal frente a los riesgos en lo
ATMOSFERICAS
Decreto 298 de 2016 relacionado a las emisiones
(AIRE)

Ley 30 – 1990 Marzo 5Ley 29- Control a proveedor del servicio de mantenimiento de
1992 Diciembre 28Resolución 304 equipos que utilicen gases refrigerantes, que cumplan
OZONO(AIRE)
-2001 Abril 4RESOLUCIÓN 131 DE con las condiciones técnicas y acrediten cupo y
2014 licencia ambiental para la importación de CFC.

EMISIONES
ATMOSFERICAS
Resolución 898 – 1995 Agosto 22
(AIRE) Control a proveedores de combustibles
Resolución 182142 – 2007
Control a proveedores de biocombustibles
diciembre 27
COMBUSTIBLES
(ENERGIA)

Resolución 180919 – 2010 junio 1


ley 697 - 2001octubre 3 Programa de Uso Racional y Eficiente de la Energía
ENERGIA Decreto 3683- 2003 Diciembre 19 Plan de acción de mitigación de energía eléctrica,
Resolución 90325 de marzo de minas e hidrocarburo
2014

Control a proveedores de sustancias químicas

Cumplir con los criterios ambientales y de seguridad


QUIMICOS para el almacenamiento y uso de sustancias
Ley 55 – 1993 Julio 2
(SUELO) químicas: etiquetado y marcado, hojas de seguridad,
responsabilidad de los proveedores, identificación de
las sustancias químicas, exposición, control
operacional, eliminación.

MARES Decreto 2721 1991 Hojas de seguridad

Ley 84 – 1989 diciembre 27 Ficha del PMA del proyecto


FAUNA Y FLORA Ley 1021- 2006 Abril 20 Licencias y permisos del proyecto
Decreto 2300 -2006 julio 12 Plan de manejo ambiental del proyecto

Decreto 1900 – 2006 Junio 12


Ley 99 -1993 Diciembre 22
Decreto 1220 – 2005 Abril 21
LICENCIAS
Decreto 500 – 2006 Febrero 20
AMBIENTALES Licencia ambiental
Resolución 1253 – 2006 Junio 13
(SUELO. AGUA, AIRE Plan de manejo ambiental
Decreto 2820 – 2010 Agosto 5
, ENERGIA, FLORA Y Permisos ambientales
Decreto 1076 de 2015
FAUNA)
Decreto 2041 de 2014
Decreto 783 de 2015
Resolución 736 de 2016

Resolución 1767 de 2016


Decreto 2811 – 1974 Diciembre 18
EMERGENCIAS Ley 9 -1979 Enero 24
Plan de contingencia
(SUELO, AGUA) Ley 46 – 1988 Noviembre 2
Decreto 321- 1999 febrero 17
Decreto 4728 - 2010 diciembre 23
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Decreto 3930 - 2010 octubre 25


Decreto 979 – 2006 Abril 3
Decreto 1875 - 1979 agosto 2
Ley 1253 - 2012 Abril 25
Resolución 1401 – 2012 Agosto 16
Decreto 308 de 2016

Por medio de la cual se reglamenta la conformación,


capacitación y entrenamiento para las brigadas
EMERGENCIAS
Resolución 0256 de 2014 contraincendios de los sectores energético, industrial,
(SUELO, AIRE)
petrolero, minero, portuario, comercial y similar en
Colombia.

Resolución 779 – 2013 Junio 5


Resolución 136 – 2004 Febrero 6
Decreto 3172 – 2003 noviembre 7
Resolución 186 – 2012 Febrero 22
Decreto 2532 – 2001 Noviembre
DEDUCCIÓN DE 27
Inversiones en control y mejoramiento del medio
INVERSIONES EN LEY 223 - 1995
ambiente
MEDIO AMBIENTE Diciembre 20
LEY 788 - 2002
Diciembre 27
Resolución 486 – 2002 Junio 7
Resolución 978 – 2007 Junio 4
Resolución 778 – 2012 Junio 5

*la empresa debe demostrar que los objetivos y


metas evolucionan con la gestión y tienen un
direccionamiento estratégico y visión a largo plazo.
GUIA RUC
Los objetivos deben estar alineados y reflejar las
SUELO. AGUA, AIRE 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO
estrategias en Medio Ambiente de la compañía.
, ENERGIA, FLORA Y GERENCIAL
FAUNA 1.3. Objetivos y metas
*La evolución de la gestión se evidencia con el
cumplimiento de los indicadores del sistema (Ej.
accidentalidad ha disminuido), mejoramiento en el
cumplimiento de los requisitos.

*La empresa debe evidenciar que realiza la asignación


de recursos propios para la gestión del sistema de
Gestión Ambiental más allá del cumplimiento legal, y
GUIA RUC las partes interesadas que afecten al sistema de
SUELO. AGUA, AIRE 1. LIDERAZGO Y COMPROMISO Gestión Ambiental, a través de la participación de los
, ENERGIA, FLORA Y GERENCIAL subcontratistas y otras partes interesadas en
FAUNA 1.4. Recursos actividades relacionadas con la gestión del sistema
(ej. conformación de las brigadas), evaluando
sistemáticamente la efectividad de los recursos
asignados y de los planes de acción generados en
términos de mejoramiento del sistema de gestión.
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*Demostrar la existencia de su Programa de


Capacitación y Entrenamiento en Medio
Ambienteconformado por:·*Una identificación de las
necesidades de entrenamiento en medio ambiente, de
acuerdo con las competencias requeridas por cargo y
su actualización frecuente de acuerdo con las
necesidades de la empresa,*Registros del personal
capacitado,*Contenido de los cursos,*Evaluación de
la efectividad del entrenamiento,*Validación en
GUIA RUC2. DESARROLLO Y campo de la aplicación de competencias para tareas
SUELO. AGUA, AIRE EJECUCIÓN DEL SSTA2.5 críticas, de acuerdo con su priorización de riesgos y
, ENERGIA, FLORA Y Capacitación y EntrenamientoISO evaluación de los capacitadores.*El programa de
FAUNA 140014,4,2 Competencia, capacitación se debe revisar y ajustar de acuerdo a la
formación y toma de conciencia naturaleza y riesgos de la organización, los aspectos
ambientales significativos, a las características del
servicio contratado (áreas de trabajo, riesgos,
impactos significativos, duración, número de
trabajadores, entre otros) y a las condiciones
pactadas entre las partes.
Durante la ejecución del contrato la empresa debe
demostrar su cumplimiento a la
compañía contratante. Igualmente, debe exigir lo
mismo a sus subcontratistas.
GUIA RUC
2.7 Motivación, Comunicación,
SUELO. AGUA, AIRE Participación y Consulta *La organización debe comunicar sus riesgos y
, ENERGIA, FLORA Y documentar cuales de sus aspectos ambientales
FAUNA significativos informará a sus grupos de interés.
ISO 14001
4,4,3 Comunicación

*Para la identificación de aspectos ambientales, y el


GUIA RUC establecimiento de
3. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO acciones de control, es necesario tener en cuenta los
SSTA grupos de interés y la procedencia u origen de los
3.1. Identificación de Peligros, componentes de sus productos o servicios.
Aspectos Ambientales, Valoración
SUELO. AGUA, AIRE
Y Determinación de Control de *La organización debe garantizar la existencia de
, ENERGIA, FLORA Y
Riesgos E Impactos. (Gestión del medidas de prevención y mitigación,
FAUNA
Riesgo) para ser aplicadas frente a impactos negativos
significativos en materia de medio ambiente
generados a las comunidades locales o a otros grupos
ISO 14001 de interés en razón de sus operaciones, programas o
4,3,1 Aspectos Ambientales proyectos que desarrolle por si mismo o a través de
subcontratistas.
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GUIA RUC
3. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
SSTA
3.1. Identificación de Peligros,
Aspectos Ambientales, Valoración
Y Determinación de Control de *La empresa debe demostrar que existe una mejora
Riesgos E Impactos. (Gestión del continua en la identificación, análisis y efectividad del
SUELO. AGUA, AIRE
Riesgo) control de los aspectos e impactos ambientales que
, ENERGIA, FLORA Y
*Identificación de Aspectos incluya además de los controles administrativos,
FAUNA
Ambientales, Valoración y controles de diseño, ingeniería, eliminación,
determinación de controles de los sustitución
impactos

ISO 14001
4,3,1 Aspectos Ambientales
*De los contratistas – proveedores se debe tener
registros del monitoreo al trabajo, evaluación del
GUIA RUC
desempeño de acuerdo a los criterios establecidos, y
3. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
seguimiento al plan de acción derivado de la
SSTA
evaluación.
SUELO. AGUA, AIRE 3.2. Tratamiento del riesgo
, ENERGIA, FLORA Y 3.2.1. Administración de *Se debe contar con el registro de su cumplimiento y
FAUNA contratistas y proveedores. del seguimiento al programa incluyendo indicadores
de gestión, resultados de los mismos, análisis de
ISO 14001 tendencia, replanteamiento de las actividades de los
4,4,6 Control Operacional programas e implementación y seguimiento de los
planes de acción o toma de decisiones de acuerdo con
los resultados de la evaluación.
GUIA RUC
3. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
SUELO. AGUA, AIRE SSTA *Las sustancias o productos químicos, incluyendo
, ENERGIA, FLORA Y 3.2.6. Subprograma de Seguridad residuos, deben estar debidamente, almacenados,
FAUNA Industrial señalizados, identificados y rotulados.
· Hojas de Seguridad de Materiales
y Productos
GUIA RUC
*La empresa debe demostrar que implementan
3. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
acciones de mejoramiento continuo, que repercuten
SSTA
SUELO. AGUA, AIRE en un menor impacto al ambiente.
3.2.6. Subprograma de Seguridad
, ENERGIA, FLORA Y
Industrial
FAUNA Se debe evidenciar disminución o ausencia de
· Hojas de Seguridad de Materiales
incidentes (accidentes y casi accidentes) ambientales
y Productos
relacionado con agentes químicos.

Plan operativo:

*Un plan de contingencias alineado con el de la


empresa contratante.
GUIA RUC
*Registros de simulacros y/o prácticas de emergencia
3. ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
realizados, análisis de resultados y seguimiento a las
SSTA
SUELO. AGUA, AIRE acciones correctivas y preventivas derivadas de los
3.2.7. Planes de Emergencia
, ENERGIA, FLORA Y simulacros o prácticas de emergencia.
FAUNA *Los trabajadores deben conocer qué hacer cuando
ISO 14001
se presente una emergencia con impacto ambiental.
4,4,7 Preparación y Respuestas
*Para el caso de derrame de hidrocarburos,
ante emergencias
derivados, sustancias nocivas en aguas marinas,
fluviales o lacustres, debe utilizarse un formato sobre
reporte inicial del derrame a la contratante y
autoridad ambiental pertinente.
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*Las empresas deben demostrar que poseen un


programa de inspecciones de medio ambiente, que les
permita hacer seguimiento a la conformidad con
controles operacionales y programas de gestiónEl
programa debe incluir:*Definición de
áreas.*Cronograma de inspecciones.*Responsable de
la inspección.*Alcance de la inspección.*Listas de
GUIA RUC4. EVALUACION Y
SUELO. AGUA, AIRE verificación a utilizar de acuerdo con la actividad
MONITOREO4.4. Inspecciones
, ENERGIA, FLORA Y (incluye observaciones de comportamientos seguros
SSTAISO 140014,5,1 Seguimiento
FAUNA frente al riesgo) que la empresa desarrolle y la
y Medición
valoración de los riesgos e impactos (salud, seguridad
y ambiente).*Análisis de condiciones anormales
repetitivas y sus causas básicas.*Valoración de
riesgos potenciales.*Registros de las inspecciones
realizadas.*Proceso de seguimiento a acciones
correctivas y preventivas.*Informes periódicos a la
gerencia.
GUIA RUC
4. EVALUACION Y MONITOREO
4.5. Seguimiento a los requisitos *Entender y ser consciente de cómo sus actividades
legales son o serán afectadas por los requisitos legales y de
SUELO. AGUA, AIRE · Requisitos legales y de otra otra índole para lo cual debe evaluar periódicamente
, ENERGIA, FLORA Y índole la conformidad con los requisitos legales aplicables y
FAUNA con otros requisitos que suscribe la organización,;
debe llevar registros de los resultados de las
ISO 14001 evaluaciones periódicas.
4,5,2 Evaluación del Cumplimiento
Legal

5 FICHAS DEL PLAN DE MANEJO AMBIENTAL (PMA) / MEDIDAS DE


MANEJO AMBIENTAL (MMA) QUE APLICAN PARA EL DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES A EJECUTAR

En el presente capitulo se describen las fichas ambientales del PMA de los campos de
Chichimene y Castilla aplicables al contrato.

MEDIO ABIOTICO

Programa: 6.1.1 Manejo del suelos

Actividades a Acciones medidas de Soportes


Proyecto Responsable
Ejecutar manejo requeridos
Manejo y disposición de Registro fotográfico
6.1.1.1 Manejo y material sobrante de
disposición de excavación Informe de HSE Operativo
Excavaciones,
material sobrante y cantidades Auxiliar HSE
cortes y rellenos
ZODME Manejo y disposición
final de escombros Acta de entrega de
escombros
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Operación de
maquinaria y
equipos de
Manejo de la
construcción Registro fotográfico
recuperación paisajística
6.1.1.3 Manejo Instalación, izaje,
HSE Operativo
paisajístico montaje de Informe con las
gestión de los residuos Auxiliar HSE
infraestructura medidas de manejo
líquidos y sólidos
(eléctrica, paisajístico aplicadas
mecánica, incluido
el tendido de líneas
eléctricas y de
tuberías)

Manejo general de los


residuos aceitosos
Registro de
Segregación de los capacitaciones
residuos aceitosos
Registro fotográfico
Gestión de los residuos
6.1.1.4 Manejo de aceitosos generados certificado de
residuos aceitosos Mantenimiento de durante el disposición final
de actividades de las estaciones y mantenimiento de HSE Operativo
producción equipos tanques, separadores Plan de contingencia Auxiliar HSE
API, CPI, celdas de
flotación y piscinas de Licencias y permisos
tratamiento para el transporte,
tratamiento y
Transporte de los disposición final de
residuos aceitosos terceros.

Tratamiento y/o
disposición final

Prevención y
Registro de
minimización
capacitaciones
Instalación y
operación de frentes Segregación
de obra temporales
Registro de actas
Clasificación y
Generación, de
6.1.1.8 Gestión caracterización
transporte.
integral de residuos Instalación, izaje,
sólidos montaje de Almacenamiento HSE Operativo
Registros de
institucionales e infraestructura Auxiliar HSE
campañas
industriales no (eléctrica, Transporte
peligrosos mecánica, incluido
Registro fotográfico
el tendido de líneas Aprovechamiento,
eléctricas y de valorización, tratamiento
certificado de
tuberías) y disposición final
disposición final
Aplicación de buenas
prácticas
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Prevención y Registro de
minimización capacitaciones

Manejo de los residuos


Instalación y
sólidos peligrosos Registro de actas
operación de frentes
Generación, de
de obra temporales
Selección y separación transporte.

Clasificación y Registro fotográfico


Instalación, izaje,
6.1.1.9 Gestión caracterización
montaje de HSE Operativo
integral de residuos certificado de
infraestructura Auxiliar HSE
peligrosos Envase y rotulado disposición final
(eléctrica,
mecánica, incluido
Almacenamiento Registros de
el tendido de líneas
campañas
eléctricas y de
Transporte
tuberías)
Licencias y permisos
Aprovechamiento, para el transporte,
valorización, tratamiento tratamiento y
y disposición final disposición final de
terceros.

MEDIO ABIÓTICO

Programa: 6.1.2. Programas de manejo del recurso hídrico

Actividades a Acciones medidas de Soportes


Proyecto Responsable
Ejecutar manejo requeridos
Instalación de plantas
Instalación y portátiles para el manejo
6.1.2.1 Manejo de HSE Operativo
operación de frentes de residuos líquidos Registros de
residuos líquidos Auxiliar HSE
de obra domésticos en la etapa disposición final
domésticos
de obras civiles (baños
portátiles)

MEDIO ABIÓTICO

Programa: 6.1.3. Programa de manejo del recurso aire

Actividades a Acciones medidas de Soportes


Proyecto Responsable
Ejecutar manejo requeridos
Operación de Medidas de manejo
maquinaria y durante las obras civiles Registro fotográfico
equipos de
construcción
Medidas de manejo
6.1.3.1 Manejo de Movilización de actividades de Informes de HSE Operativo
fuentes de emisiones maquinaria, sandblasting mediciones higiénicas
y ruido equipos, fluidos de ruido y material Auxiliar HSE
(combustibles, y particulado
agua), materiales y Acciones generales para
personal el manejo de fuentes de Registro de
emisiones y ruido mantenimiento de
Excavación, cortes y equipos
rellenos
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MEDIO ABIÓTICO

Programa:
6.1.5 Programas general de actividades constructivas

Actividades a Acciones medidas de Soportes


Proyecto Responsable
Ejecutar manejo requeridos
Medidas para el
Movilización de mantenimiento de Hoja de vida de los
maquinaria, equipos y maquinaria equipos
equipos, fluidos
(crudo, Medidas para la Listas de chequeo
combustibles, nafta, operación de equipos y
gas y agua), maquinaria Registro fotográfico
materiales y HSE Operativo
6.1.5.2 Manejo de
personal Licencias y permisos
equipos y Medidas para la para el transporte, Auxiliar HSE
maquinaria. movilización de equipos,
Operación de tratamiento y
maquinaria y maquinaria, personal y disposición final de
equipos de materiales aceites de desechos a
construcción terceros.
Realizar inspecciones de
verificación para el
manejo de equipos y
maquinaria

Manejo de combustibles Listas de chequeo


y lubricantes
Manejo y
Registro fotográfico
almacenamiento de HSE Operativo
Abastecimiento y
6.1.5.3 Manejo de combustible (gas,
almacenamiento de Inspecciones de
combustibles y ACPM y GLP),
combustible almacenamiento de Auxiliar HSE
lubricantes. sustancias químicas
combustible y
y lubricantes
Realizar inspecciones de lubricantes
verificación para el
manejo de combustibles
y lubricantes

MEDIO BIÓTICO

6.2.1 Programas de manejo de suelos

Actividades a Acciones medidas de Soportes


Proyecto Responsable
Ejecutar manejo requeridos
6.2.1.1 Manejo de HSE Operativo
coberturas Desmonte y Medidas de manejo y
vegetales, flora y descapote conservación de flora Registro fotográfico
Asesor HSE
descapote

MEDIO SOCIOECONOMICO
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6.3.1. Programa de información, comunicación y participación comunitaria

Actividades a Acciones medidas de Soportes


Proyecto Responsable
Ejecutar manejo requeridos
Formatos de
Utilización de material
evaluación al
6.3.1.5 Proyecto de didáctico y audiovisual
personal Supervisores y
capacitación al de soporte para las
Capacitación en los Registro fotográfico.
personal vinculado al charlas o talleres. HSE
frentes y sitios de
proyecto
trabajo Actas de reunión y
Aplicación de formato de
registro de
evaluación
asistencia.

6 USO DE LOS RECURSOS NATURALES

En la ejecución de las actividades del contrato No. 3022274 se requerirá la compra y el


aprovechamiento de recursos naturales los cuales se visualizarán en el siguiente cuadro
que sinterizará el recurso, la actividad, el control de seguimiento y el proveedor a prestar
el servicio y/o suministro.

De igual forma se establecerá las medidas de manejo ambiental que se deben realizar
en cada una de las actividades constructivas, operativas o de mantenimiento que
apliquen orientadas a buscar evitar, atenuar o minimizar los efectos ambientales
negativos.

Documentos de
Recurso Actividad * Proveedor
cumplimiento
Licencia Ambiental
MATERIAL DE ARRASTRE Sandblasting
Registro minero
Y/O CANTERA Rellenos de excavación
Ficha 6.1.1.1 de ECP
Control y
Objetivo Aspecto Ambiental Impacto Ambiental
seguimiento
Controlar los efectos
ambientales ocasionados
Aprovechamiento de canteras Presión sobre los Registros de
por el manejo de
Consumo de materiales recursos no renovables compra
agregados, materiales de
construcción y concretos

Acciones a desarrollar
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- Realizar la compra de los materiales con proveedor autorizado


- Los materiales descargados en obra, estarán ubicados en áreas que no generen obstrucción del flujo de
vehículos, senderos o accesos, debidamente señalizados y almacenados.
- Los materiales deben de ser transportados en costales, el carpado y no sobrepasar el volumen que
garanticen la no generación de emisiones de materia particulado y contaminación de drenajes naturales.
- Los materiales en obra deben estar debidamente almacenados en los patios o sitios autorizados que no
generen ningún riesgo.
- Para el caso de mezclas de concreto en el sitio, se prohíbe realizarla directamente sobre el suelo o en
zonas duras, esta debe hacerse directamente en la mezcladora la cual se apoya en un plástico para evitar
contaminar el suelo directamente.
- En caso de derrames de concreto sobre el suelo, este se debe recoger de forma inmediata y
descontaminar el área afectada.

Documentos de
Recurso Actividad * Proveedor
cumplimiento
Armado de andamios Permiso de aprovechamiento
(Guardapiés) forestal
Campamentos (listones) Concepto de la autoridad
MADERA
Estacas para replanteo ambiental sobre la
Formaleta estructuras de comercializadora
concreto Ficha 6.2.1.1 de ECP
Control y
Objetivo Aspecto Ambiental Impacto Ambiental
seguimiento
Controlar los efectos
Registro de
ambientales ocasionados Consumo de madera Reducción del recurso natural
compra
por el manejo de madera

Acciones a desarrollar

- En lo posible se conseguirán formaletas metálicas y restringir el uso de formaletas de madera para la


fundición de obras de concreto
- Rehúso de la madera utilizada en obra
- Realizar la compra de la madera en proveedores autorizados
- La madera estará debidamente almacenada y protegida para evitar su deterioro.

Documentos de
Recurso Actividad * Proveedor
cumplimiento

Suministro de Ecopetrol en los


AGUA Pruebas de estanqueidad Cliente
puntos autorizados
Pruebas hidrostáticas
Industrial Mezcla de concreto Suministrada
Registro INVIMA
por el acueducto
Pruebas de laboratorio
Domestica Unidades sanitarias municipal
Permiso de concesión de agua
Consumo Humano Hidratación de personal ACONCAGUA
Ficha 6.1.2.4 de ECP
Control y
Objetivo Aspecto Ambiental Impacto Ambiental
seguimiento
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

Controlar y definir las


medidas de manejo Cambio en la disponibilidad Registro
necesarias para prevenir la Uso de agua del recurso hídrico Relación de
afectación del recurso consumo
hídrico durante su uso.

Acciones a desarrollar

- Solicitud de autorización al cliente para uso de agua industrial verificando los permisos ambientales
- Realizar la compra con proveedores autorizados
- Utilizar de manera eficiente el volumen de agua concesionado en los permisos ambientales para aguas
superficiales
- Inspecciones al transporte y almacenamiento del agua de consumo humano
- Cumplir programa de uso eficiente y ahorro del agua
- Visita a sitios de producción y envase de agua de consumo humano y agua domestica (baterías de baños)
- Asegurar el buen estado de mangueras, tuberías y acometidas para prevenir fugas de agua.
- Verificación de instalación de equipos de bajo consumo

* Ver en anexos los permisos y licencias de los proveedores de bienes y servicios

7 RESIDUOS

La generación de los residuos corresponde a la fase desarrollo del contrato en la cual es


aplicable las acciones previstas desde la generación, aprovechamiento y disposición
final. En el siguiente cuadro se evidenciará de manera

Transporte y
RESIDUO Actividad Tipo de residuo Soportes requeridos
disposición final
-Chatarra
-Tarros de pintura ENERGAF –
-Elementos
impregnados de HC TECNIAMSA
-Borras (Peligrosos)
-Licencia ambiental
-Metalmecánica -Granalla
del proveedor del
-Civiles -Arena BRIOAGRICOLA
SOLIDO servicio de disposición
-Sandblasting -Ordinarios (No peligrosos)
final
-Granallado -Reciclables
-Institucionales
-Pintura -Plástico
-Industrial No
-Bodega -Orgánicos RELLENO
peligroso -Permiso de
-Mantenimiento -Bolsas de cemento SANITARIO
-Industrial transporte de
-Administración -Filtros (Institucionales)
Peligroso sustancias peligrosas
-Operación de equipos -Madera
-Excavaciones -Impregnados de ESCOMBRERA
pintura
-Toner, cartuchos AREA DE
-EPP CHATARRA DEL
-Colillas de soldadura CLIENTE
-Discos de pulidora
-Lavado de tanques y -Residuos aceitoso - Autorización CLIENTE
LIQUIDO
vasijas generado en el disposición en puntos
-Pruebas hidrostáticas mantenimiento de autorizados por el ENERGAF –
-Doméstico
y de estanqueidad tanques Cliente entre las
-Aceites
-Mantenimientos de -Efluente de las estaciones. TECNIAMSA
quemado
equipos pruebas (Peligrosos)
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

-Aceitosos de la -Mantenimiento de -Fluidos de -Licencia ambiental o


producción unidades sanitarias hidrocarburo Permiso de INSAM
-agua negras vertimiento del (Baños)
proveedor del servicio
de disposición final.

Permiso de transporte
de sustancias
peligrosas.

7.1 RESIDUOS SÓLIDOS

Con el objetivo de establecer directrices para el adecuado manejo de los residuos


generados en la ejecución de las actividades del contrato se realizará la separación,
recolección, manejo, transporte y disposición final del 100% de los residuos sólidos
institucionales, industriales peligrosos y no peligrosos generados.

Tipo Impacto a mitigar

Institucionales
- Modificación y cambios negativos en la percepción del paisaje
- Cambios temporales en el suelo.
Residuos
- Modificación en las propiedades de los cuerpos de aguas superficiales
- Emisión de ruido.
Cartón, papel, plásticos, - Generación de residuos
orgánicos, vidrio - Incomodidades en población y en zonas de las estaciones.

Medidas de manejo
- Capacitación a todo el personal de la gestión integral de los residuos
- Aplicación de las prácticas seguras con miras a prevenir, reducir, reutilizar la generación de los residuos
sólidos.
- Realizar siempre la separación de los residuos de acuerdo al código de colores establecido por el Cliente
en las estaciones y áreas.
- Asegurar el almacenamiento en los frentes de trabajo a través de puntos ecológicos en cumplimiento a
las directrices del Cliente.
- Realizar un inventario de los residuos generados con el fin de llevar un control de generación
- Cumplimiento a los lineamientos de legislación colombiana y reglamentación del Cliente en cuanto al
transporte de residuos
- Desarrollar inspecciones a campo y visitas a los proveedores con el fin de verificar el cumplimiento de
los procesos establecidos.
- Verificar las alternativas de aprovechamiento de los residuos que lleguen a ser reciclables
- Definir el retiro frecuente de los residuos de los puntos Ecológicos con el objetivo de evitar la presencia
de roedores y demás animales.
- Se deben desarrollar jornadas de limpieza diaria una vez culminadas la jornada laboral en todos los
frentes de trabajo.
- Disponer de las bolsas de colores en los diferentes frentes de trabajo para reposición en las canecas.

Impacto a mitigar
Tipo
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

Industrial No Peligroso - Generación de partículas.


- Contaminación de suelos.
- Alteración de la escorrentía superficial.
- Cambios en la calidad del agua.
Residuos
- Ocupación y deterioro del espacio
- Aumento de sólidos en las aguas residuales.
- Generación de ruido.
- Generación de emisiones atmosféricas.
Escombros
- Deslizamiento de materiales.
Arena
- Perdida de la capa vegetal.
Chatarra
- Alteración del paisaje.

Medidas de manejo
- Una vez generado el material de excavación, de demolición o sandblasting se debe establecer la
necesidad de separar y/o clasificar en reciclable y escombros sobrantes.
- Los materiales residuales serán retirados del frente de obra y transportado a las escombreras
autorizadas.
- Adecuar sitios para el almacenamiento temporal de los materiales a reutilizar. Deben ser protegidos
contra la acción erosiva del agua y el aire, con elementos tales como plástico, lonas impermeables o mallas,
asegurando su permanencia.
- En lo posible restringir el uso de andenes y vías para la disposición temporal de materiales producto de
las obras; cuando se requiera utilizar estas zonas se debe adelantar los trabajos de alistamiento de las mismas,
representado en la utilización de estibas y el permiso respectivo por parte de la autoridad operativa.
- La disposición de la chatarra generada en desmantelamiento de equipos estará de acuerdo a los
lineamientos del Cliente.
- Durante las actividades de sandblasting se instalarán mamparas protectoras, para evitar la dispersión
de material particulado.
- Desarrollar inspecciones a campo y visitas a los proveedores con el fin de verificar el cumplimiento de
los procesos establecidos.

Impacto a mitigar
Tipo

- Contaminación de cuerpos de agua y/o suelos


Industrial Peligroso
- Alteración del paisaje
- Generación de partículas.
- Alteración de la escorrentía superficial.
Residuos - Cambios en la calidad del agua.
- Ocupación y deterioro del espacio
Impregnado de HC - Generación de ruido.
Granalla - Generación de emisiones atmosféricas.
Cuñetes de pintura - Deslizamiento de materiales.
Llantas
Pilas

Medidas de manejo

- Evitar y/o minimizar la generación de los residuos peligrosos


- Disponer de puntos temporales de almacenamiento de los residuos peligrosos que cumpla con los
lineamientos de confinamiento y tiempos establecidos en la ficha del Cliente
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

- Verificación de vigencia de la Licencia ambiental y permisos especiales del responsable de la disposición


final.
- Registros de inspecciones de área de puntos de acopio de residuos
- Se deberá verificar que quien le preste el servicio de transporte de los residuos esté provisto de un
plan de contingencia debidamente aprobado que contemple todo el sistema de seguridad, prevención,
organización de respuesta, equipos, personal capacitado. Cuando se presenten derrames accidentales de
combustibles, debe recogerse inmediatamente incluyendo el suelo contaminado.
- Los residuos deben estar debidamente embalados y etiquetados de acuerdo a su característica evitando
que en todo momento el derrame. Si es en canecas de 55 galones serán colocados sobre estibas con el objetivo
de ser movilizados y facilitar su movilización además serán resistentes a la acción de hidrocarburos para que
garantice la confinación total
- Seguimiento en la matriz RESPEL
- El código de colores para los residuos peligrosos dará cumplimiento a lo establecido por el cliente.
- Desarrollar inspecciones a campo y visitas a los proveedores con el fin de verificar el cumplimiento de
los procesos establecidos.
- Los residuos generados como son rastrillos, brochas, y otras herramientas impregnadas con
hidrocarburos serán recogidos y almacenadas y trasladados hacia la zona de manejo de residuos existente para
el Cliente, para su disposición final.

7.2 RESIDUOS LÍQUIDOS

Tipo Impacto a mitigar

Industrial Peligroso
- Aportes de residuos líquidos a cuerpos hídricos sistemas de
alcantarillado
Residuos - Contaminación de aguas superficiales y subterráneas
- Generación de olores
Líquido, combustible - Contaminación de suelos por hidrocarburos
aceitoso y - Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Efluente de las pruebas y
baterías de baños
Medidas de manejo
- Minimizar las cantidades de agua utilizadas durante el mantenimiento de los tanques y equipos.
- En caso de requerirse el almacenamiento temporal de combustibles en el campamento y en los frentes
de obra se tendrán en pequeñas cantidades fácilmente manejables y deben contar con el respectivo dique de
contención.
- Los residuos líquidos deben estar debidamente embalados y etiquetados evitando que en todo momento
el derrame. Si es en canecas de 55 galones serán colocados sobre estibas con el objetivo de ser movilizados y
facilitar su movilización además serán resistentes a la acción de hidrocarburos para que garantice la confinación
total
- Mantener en el área de trabajo, las fichas técnicas y de seguridad de los productos químicos utilizados
en la limpieza de las unidades.
- Se deberá verificar que quien le preste el servicio de transporte de los residuos líquidos, esté provisto
de un plan de contingencia debidamente aprobado que contemple todo el sistema de seguridad, prevención,
organización de respuesta, equipos, personal capacitado. Cuando se presenten derrames accidentales de
combustibles, debe recogerse inmediatamente incluyendo el suelo contaminado.
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

- Se prohíben los vertimientos de aceites y demás materiales a las cañerías o su disposición sobre el
suelo.
- Durante el mantenimiento preventivo de equipos se debe asegurar la disposición de elementos de
contención que evite derrame sobre el suelo.
- Durante el abastecimiento de combustible de los equipos se debe asegurar el correcto acople de las
mangueras o bombas utilizadas; el operador debe ubicarse donde pueda ver los puntos de llenado y en posición
de rápido acceso a la bomba; verificar que no haya fuentes de ignición en los alrededores.
- Para los efluentes producto de la limpieza de los tanques y equipos del cliente se hará la r ecolección y
traslado de las aguas al sistema de tratamiento establecido por Operaciones de la estación.
- No se permite el lavado de herramientas, equipos y elementos de trabajo impregnados en las cunetas
de aguas lluvias de la Estación.
- En caso de no existir red de alcantarillado se utilizaran baños portátiles.
- Desarrollar inspecciones a campo y visitas a los proveedores con el fin de verificar el cumplimiento de
los procesos establecidos

Tipo Impacto a mitigar

Industrial Peligroso
- Aportes de residuos líquidos a cuerpos hídricos sistemas de
alcantarillado
Residuos - Contaminación de aguas superficiales y subterráneas
- Generación de olores
Líquido, combustible - Contaminación de suelos por hidrocarburos
aceitoso y - Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales
Efluente de las pruebas y
baterías de baños
Medidas de manejo
- Minimizar las cantidades de agua utilizadas durante el mantenimiento de los tanques y equipos.
- En caso de requerirse el almacenamiento temporal de combustibles en el campamento y en los frentes
de obra se tendrán en pequeñas cantidades fácilmente manejables y deben contar con el respectivo dique de
contención.
- Los residuos líquidos deben estar debidamente embalados y etiquetados evitando que en todo momento
el derrame. Si es en canecas de 55 galones serán colocados sobre estibas con el objetivo de ser movilizados y
facilitar su movilización además serán resistentes a la acción de hidrocarburos para que garantice la confinación
total
- Mantener en el área de trabajo, las fichas técnicas y de seguridad de los productos químicos utilizados
en la limpieza de las unidades.
- Se deberá verificar que quien le preste el servicio de transporte de los residuos líquidos, esté provisto
de un plan de contingencia debidamente aprobado que contemple todo el sistema de seguridad, prevención,
organización de respuesta, equipos, personal capacitado. Cuando se presenten derrames accidentales de
combustibles, debe recogerse inmediatamente incluyendo el suelo contaminado.
- Se prohíben los vertimientos de aceites y demás materiales a las cañerías o su disposición sobre el
suelo.
- Durante el mantenimiento preventivo de equipos se debe asegurar la disposición de elementos de
contención que evite derrame sobre el suelo.
- Durante el abastecimiento de combustible de los equipos se debe asegurar el correcto acople de las
mangueras o bombas utilizadas; el operador debe ubicarse donde pueda ver los puntos de llenado y en posición
de rápido acceso a la bomba; verificar que no haya fuentes de ignición en los alrededores.
- Para los efluentes producto de la limpieza de los tanques y equipos del cliente se hará la recolección y
traslado de las aguas al sistema de tratamiento establecido por Operaciones de la estación.
- No se permite el lavado de herramientas, equipos y elementos de trabajo impregnados en las cunetas
de aguas lluvias de la Estación.
- En caso de no existir red de alcantarillado se utilizaran baños portátiles.
- Desarrollar inspecciones a campo y visitas a los proveedores con el fin de verificar el cumplimiento de
los procesos establecidos
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

8 CAPACITACIONES

Con el objetivo de garantizar la sostenibilidad ambiental en el contrato, a partir de los


lineamientos establecidos en este Plan se establecerá lo siguiente:

● Sensibilizar al personal responsable de las distintas actividades del contrato sobre


el adecuado manejo de los diferentes elementos ambientales y sociales intervenidos.
● Generar una actitud proactiva y de compromiso frente a la observación y
cumplimiento de los lineamientos establecidos.
● Crear las bases teóricas en el personal vinculado al contrato, para la aplicación
de Plan en cada una de las actividades descrita.

Para el cumplimiento del Plan de capacitación se realizarán formaciones participativas y


charlas de inicio de turno que busquen lograr la inserción en el contrato de temáticas
orientadas a destacar los efectos de cada una de las actividades a desarrollar. Donde
se dará a conocer como mínimos los siguientes temas:

● Conservación y protección de fauna y flora silvestre (endémicas, peligro de


extinción – prohibición de tala, quema, caza y pesca)
● Conservación y protección de las fuentes hídricas
● Acciones que se desarrollarán y los impactos que se pueden generar y describir
las medidas correctivas consideradas.
● Normas ambientales existentes en el país y las sanciones existentes en caso de
incumplirse.
● Tratamiento y disposición de residuos líquidos y sólidos y sus aspectos legales
● Sensibilización con énfasis en la importancia del medio natural, resaltando la
relación existente entre la calidad del ambiente y la calidad de vida.

8.1 Cronograma de capacitaciones ambientales

TRIMESTRE
1 2 3 4 5 6 7 8 9
TEMA
J A S O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S
Acciones que se
desarrollarán y los
impactos que se
pueden generar y
describir las medidas
correctivas considera
Tratamiento y
disposición de residuos
líquidos y sólidos y sus
aspectos legales

Conservación y
protección de las
fuentes hídricas

Normas ambientales
existentes en el país y
las sanciones existentes
en caso de incumplirse.
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

TRIMESTRE
1 2 3 4 5 6 7 8 9
TEMA
O N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D
Conservación y
protección de fauna y
flora silvestre
(endémicas, peligro de
extinción – prohibición
de tala, quema, caza y
pesca)
Sensibilización con
énfasis en la
importancia del medio
natural, resaltando la
relación existente entre
la calidad del ambiente
y la calidad de vida.

9 PROGRAMAS Y CAMPAÑAS A DESARROLLAR

Con el propósito de establecer acciones y recursos orientados a la correcta gestión


ambiental del contrato se establecerán actividades encaminadas a evaluar y garantizar
la reducción de los impactos ambientales y costos con el desarrollo de programas de
ahorro, uso eficiente y campañas.

9.1 PROGRAMA DE AHORRO Y USO EFICIENTE DEL AGUA

9.1.1 Objetivos

● Capacitar y sensibilizar a todos los trabajadores del contrato acerca del uso
racional del agua y la energía.

● Monitorear y controlar el uso del agua y energía.

● Identificar y lograr la efectividad de las acciones de mejora del programa

9.1.2 Alcance

Es aplicable en todos los procesos, actividades y/o servicios que son desarrollados por
el contrato que requieran el uso de agua y energía durante su operación.

9.1.3 Responsabilidades

La responsabilidad de la ejecución de este programa recae en todo el personal


involucrado y su coordinación estará a cargo del área de HSE del contrato.

● Gerencia general
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

Hacer uso adecuado del agua y la energía y promover su ahorro, aprobar este
documento, asignar los recursos necesarios para la aplicación de este procedimiento y
velar por su correcto cumplimiento.

● Ingenieros Residentes

Hacer uso adecuado del agua y la energía y promover su ahorro, desarrollar planes de
acción para minimizar el consumo de agua, optimizar el uso de materias primas e
insumos y garantizar los recursos necesarios para la ejecución de las actividades
propuestas, así como de velar por su cumplimiento.

● Administrativos

Todo el personal administrativo es responsable hacer uso adecuado del agua y de la


energía y promover su ahorro, seguir los planes de acción propuestos para su área y
velar por su oportuno cumplimiento.

● Supervisores

Hacer uso adecuado del agua y la energía y promover su ahorro, suministrar información
al área de HSE, comunicar novedades, desarrollar planes de acción definidos con el jefe
inmediato y/o ingeniero residente y velar por su cumplimiento.

● Operarios

Hacer uso adecuado del agua la energía y promover su ahorro, suministrar información,
reportar novedades y cumplir actividades asignadas por los supervisores para el
cumplimiento del Programa.

9.1.4 Desarrollo

Las actividades propias del contrato como se definieron en los capítulos anteriores del
presente Plan conllevan al uso de agua y energía por tanto se establecerán las siguientes
acciones:

9.1.4.1. Inspecciones de uso eficiente: Esta actividad va enfocada a la identificación


y reporte de eventos o actividades que sugieran un derroche o malgasto de agua y/o
energía en las diferentes áreas de operación.

9.1.4.2 Charlas ambientales: Se desarrollarán charlas de sensibilización ambiental la


personal frente al uso racional y eficiente del agua y la energía.

9.1.4.3 Buenas prácticas en áreas administrativas y operativas: Se divulgará al


personal del contrato las buenas prácticas de las cuales darán lugar al desarrollo de
campañas, entre la cuales se listan:
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

Energía Agua

● Hacer mantenimientos y revisiones periódicas


de los equipos y de las instalaciones eléctricas en
general.
● Conectar un solo enchufe en cada toma. ● Utilizar de manera eficiente el volumen de
agua requerida para labores de limpieza industrial
● No abusar de las multi-tomas y sobrecargarlas teniendo en cuenta los permisos ambientales para
● Apagar el computador cuando salga de la aguas superficiales
oficina ● Optimizar la actividad de limpieza y aseo
● Cuando no utilice el computador en un tiempo de las instalaciones y en obra, mediante la
determinado, apagarlo estandarización de la actividad.

● Desconectar los computadores e impresora al


● Potenciar los sistemas de limpieza en seco,
abandonar las instalaciones los fines de semana o días como barrer o aspirar.
de ausencia en el puesto de trabajo ● Revisar periódicamente uniones o juntas de
● Cambiar las bombillas incandescentes por máquinas para evitar fugas y continuas
bombillas fluorescentes compactas o bombillos reparaciones.
ahorradores ● Asegurar el buen estado de mangueras,
● Apagar las luces al salir y cuando no las tuberías y acometidas para prevenir fugas de agua.
necesite ● Verificación de instalación de equipos de
● Limpiar regularmente los bombillos y bajo consumo
luminarias. El polvo no permite que iluminen bien ● Ajustar la presión del agua para ofrecer los
● Mantener limpios los vidrios de los ventanales niveles de presión necesarios para una utilización
de las edificaciones, para que permita un ingreso mejor eficiente sin sobrepasar el consumo con una presión
de la luz día. demasiado alta.

● Evitar al máximo la impresión de documentos,


utilizar correos electrónicos
● Revisar la posibilidad de comprar aparatos que
funcionen con energía solar, contribuye a ahorrar
energía

9.1.4.3 Medición: Se establecen los objetivos específicos, indicadores, metas,


frecuencia de medición y responsables, verificando de esta manera el cumplimiento del
objetivo general para el cual se establece el programa.

Objetivos Frecuencia de
Indicadores Metas Responsable
específicos medición

Co = Cobertura
Alcanzar una
Capacitar al Número de
cobertura mínima
personal personas Mensual HSE Operativo
del 80% del
involucrado en las capacitadas /
personal Anual
actividades del Número de
programado para
programa personas
capacitar
programadas para
capacitar
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
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Cu =
Cumplimiento
Cumplir con la Cumplir mínimo el
ejecución de las Actividades 80% las Mensual HSE Operativo
actividades del ambientales actividades del
ejecutadas Anual
programa programa
/Actividades
ambientales
programadas

CAM =
Cumplimiento de
acciones de
Lograr la mejora. Gestión mínima
efectividad de las del 70% de las Mensual
acciones de acciones de mejora Acciones de HSE Operativo
mejora del mejora del Anual
cerradas / Acciones
programa programa
de mejora
ambientales
identificadas

9.2 PROGRAMA DE INSPECCIONES AMBIENTALES

A continuación se listan las inspecciones con el propósito de identificar las debilidades y


desviaciones que llegasen a presentarse con el objetivo de proponer alternativas de
mejora las cuales se consolidarán para los respectivos informes.

Tipo de inspección Responsable Frecuencia

Puntos Ecológicos y acopio de residuos industriales. Inspector HSE Mensual

Almacenamiento y manejo de sustancias químicas Inspector HSE Mensual

Visita a Proveedores Inspector HSE Semestral

Uso eficiente de agua y energía Inspector HSE Mensual

Operador del
Pre-operacionales de equipos Diario de acuerdo a su uso
equipo

Seguimiento manifiestos de disposición y compras COORD HSE Mensual

10. PROGRAMA DE SEGURIDAD VIAL (PLAN VIAL)

La descripción del presente plan vial es una aparte del Plan Estratégico de Seguridad
Vial (GS-PL-05) de UT MANTENIMIENTO ESTATICO VRO y representa la materialización
PLAN DE ACCIÓN Y CUMPLIMIENTO
AMBIENTAL
Código: GS-PL–04 – Versión 01 –20.06.2019

de lo expuesto en el Decreto 2851 de 2013, y los intereses de la organización sobre la


preservación de las garantías necesarias en lo relacionado con la seguridad vial.

El plan estratégico de seguridad vial se establece en base a cinco componentes:

● Fortalecimiento de la gestión a nivel gerencial frente al riesgo asociado al tránsito


vehicular
● Fortalecimiento en el comportamiento humano de los trabajadores
● Fortalecimiento de la gestión para garantizar vehículos seguros
● Fortalecimiento de la infraestructura de la organización
● Fortalecimiento en la respuesta y en la atención a víctimas por accidentes de
transito

Aprobación:

EDISON CAMILO CIFUENTES CARLOS ANDRES BARAJAS

CARGO: CARGO:

COORDINADOR HSE GERENTE DE OPERACIONES

REALIZÓ APROBÓ

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