Ensayo de Gestión de Proyectos

Presenta:
Eliana Katherine Flórez
Wendy Sepúlveda Monsalve.

Edwin Leandro Vásquez Osorio.

Gestión de proyectos.
Universidad de Caldas.
Diciembre 13 de 2019.
 Tabla de Contenidos ii

Introducción .................................................................................................................................... 1

Ensayo Gestión de Proyectos .......................................................................................................... 2

Conclusión. ..................................................................................................................................... 7

Referencias ...................................................................................................................................... 8
 1

Introducción

La gestión de proyectos es un conjunto de metodologías para que sirven para

planificar y dirigir los procesos de un proyecto. En la gestión de proyectos de software se

debe seguir un proceso básico para la realización de un proyecto, como dividirlo en

cualquier cantidad de fases. Una fase del proyecto es un conjunto de actividades que se

relacionan de manera lógica, que culmina con la finalización de uno o más entregables.

Las fases del proyecto se utilizan cuando la naturaleza del trabajo a realizar en una parte

del proyecto es única y suelen estar vinculadas al desarrollo de un entregable específico

importante.

En este trabajo se dará a conocer las fases para la realización de un proyecto y lo

que sus componentes. También se hablará sobre las distintas metodologías utilizadas en

la gestión de proyectos, entre ellas la metodología en cascadas, agile, SCRUM,

KANBAN, XP y Dev OPS entre otras. Se dará una breve descripción sobre el desarrollo

del software y su ciclo de vida. Se hablará sobre los procesos de desarrollo del software y

los elementos que lo componen.

 2

Ensayo Gestión de Proyectos

Es importante tener el conocimiento de que un proyecto comprende un conjunto

específico de operaciones diseñadas para conseguir un objetivo comprendido por el

alcance, recursos, inicio y final establecidos y para el desarrollo de dicho proyecto se

utiliza la gestión de proyectos y sus metodologías.

La manera en la que la gestión de proyectos dirigirá el trabajo depende de varios

factores, entre ellos: la escalabilidad, la importancia y la complejidad de las tareas.

Contiene tres restricciones que son el tiempo, el coste y el alcance. Estas restricciones

forman parte de todos los proyectos y juntas forman el Triángulo de Gestión de

Proyectos. (Institute, 2013)

La estructura de la norma ISO 21500 continúa con las directrices del PMBOK,

uno de los certificados del Project Management Institute (PMI) o instituto de gestión de

proyectos. (Institute, 2013). El PMI divide los proyectos en 5 fases:

Fase 1: Análisis de viabilidad del proyecto:

Se basa en analizar si este sigue adelante. El análisis de viabilidad del proyecto debe

incluir:

 Creación del registro de seguimiento del proyecto en un software empresarial;

 Análisis previo del alcance del proyecto (se plantea qué alcance debe tener el

proyecto, qué metodología se va a llevar a cabo, qué departamentos deben estar

involucrados, etc.);

 Análisis de los riesgos de ejecución del proyecto;

 3

 Análisis de la viabilidad de los plazos pactados, el coste previsto y la calidad que

se pretende.

Fase 2: Planificación detallada del trabajo a realizar

 El objetivo de esta fase es detallar todas aquellas tareas a realizar y los recursos

necesarios. Para establecer estas tareas y recursos con la mayor precisión se debe:

 Revisar el análisis del alcance del proyecto;

 Realizar estimaciones de esfuerzo, costes y recursos;

 Definir el plan de proyecto.

Fase 3: Ejecución del proyecto

Durante esta fase las empresas despliegan todo su know how. El know how es el conjunto

de técnicas, formas de administrar los recursos y de gestionar los procesos. Las acciones

que se realizan durante esta etapa son las de:

 Establecer el entorno de trabajo (grupos y flujos de trabajo);

 Asignar las tareas planificadas a los recursos disponibles;

 Ejecutar las tareas planificadas;

 Gestionar las peticiones de cambio.

Fase 4: Seguimiento y control del trabajo

En esta etapa se comprueba si se está cumpliendo toda la planificación y si se están

superando todas las expectativas de calidad. De esta forma se puede responder de manera
 4

rápida y eficiente ante los problemas que surjan. En esta fase se realizan esencialmente

cuatro tipos de actividades:

 Seguimiento de tareas e hitos planificados;

 Gestión de entregables (incluido control de la calidad);

 Gestión de incidencias que han surgido y que pueden surgir durante el proceso;

 Generación de informes de seguimiento.

Fase 5: Cierre del proyecto:

Esta última fase consiste en evaluar y verificar que todo esté como debiera antes de cerrar

el proyecto. Las tareas de esta etapa son:

 Cierre formal del proyecto por parte de todos los involucrados (stakeholders);

 Realización del backup (copia de seguridad) del proyecto;

 Análisis de los resultados con respecto a las estimaciones iniciales;

 Actualización de la base de conocimiento con todo lo aprendido.

Las metodologías más utilizadas en la gestión de proyectos son:

Dentro de todas las diferentes metodologías que existen para llevar a cabo un proyecto, se

pueden establecer seis categorías diferentes. Estas categorías son: la metodología

secuencial tradicional, PMI/PMBOK; Agile; de gestión de cambio; basada en el proceso;

y, otras metodologías. (Institute, 2013).

PMI/PMBOK

Esta categoría está compuesta por la metodología establecida por el Project Management

Institute. Ésta sigue las cinco fases de la gestión de proyectos descritas en la Guide to the
 5

Project Management Body of Knowledge (PMBOK), en español Guía del cuerpo de

conocimiento de la gestión de proyectos.

Agile

La categoría Agile se llama así ya que está compuesta por la metodología del mismo

nombre, y de ella surgieron otras metodologías: Scrum, Kanban, Extreme Programming

(XP) y Adaptive Project Framework (APF). (Institute, 2013)

Metodología en cascada:

Es un procedimiento lineal que se caracteriza por dividir los procesos de

desarrollo en sucesivas fases de proyecto. Al contrario que en los modelos iterativos,

cada una de estas fases se ejecuta tan solo una vez. Los resultados de cada una de las

fases sirven como hipótesis de partida para la siguiente. (ionos.es, 2019)

Metodología en Scrum:

Scrum es un marco para desarrollar, entregar y mantener productos complejos.

Esta definición consta de los roles, eventos, artefactos y las reglas que los unen.

Scrum no es un proceso, técnica o método definitivo. Más bien, es un marco dentro del

cual puede emplear diversos procesos y técnicas. (Sutherland, 2019)

Metodología Kanban:

Es que, dada a su representación a través de tarjetas, es una metodología muy

visual y muy sencilla, por lo que es fácilmente incorporable al sistema y procesos de una

empresa, además de que cualquiera que empiece a usarla puede asimilarla de manera

rápida y sencilla. (S.L., 2019).

Metodología XP
 6

Extreme Programming se centra en potenciar las relaciones interpersonales del

equipo de desarrollo como clave del éxito mediante el trabajo en equipo, el aprendizaje

continuo y el buen clima de trabajo. (Calvo, 2018)

Ciclo de vida del proyecto

El ciclo de vida de un proyecto es la serie de fases por las que atraviesa un proyecto

desde su inicio hasta su cierre. (Institute, 2013)

Características:

Los proyectos varían en tamaño y complejidad.

• Inicio del proyecto,

• Organización y preparación,

• Ejecución del trabajo y

• Cierre del proyecto.

DevOps

DevOps es una metodología para creación de software que se basa en la

integración entre desarrolladores software y administradores de sistemas y permite

fabricar software más rápidamente, con mayor calidad, menor coste y una altísima

frecuencia de releases. (Cristina, 2015)

 7

Conclusión.

Para realizar una correcta gestión de proyectos es necesario seguir un proceso,

comprendido por metodologías y reglamentos que pueden conllevar al éxito o al fracaso

de dicho proyecto si no se cumplen a cabalidad con dichas metodologías. Es importante

tener en cuenta que cada factor utilizado puede contribuir a disminuir los riesgos de

retrasos en las entregas. Entre las funciones básicas de la dirección de proyecto se

incluyen la planificación de las tareas de proyecto, la elección del equipo de proyecto, la

organización y la planificación de los esfuerzos del proyecto, la dirección del equipo y el

control de la evaluación del proyecto. Al implementar todas estas funciones básicas en las

fases del proyecto, nombradas anteriormente, se puede llegar a la realización de un

proyecto exitoso y sin contratiempos.

 8

Referencias

Calvo, D. (07 de 04 de 2018). http://www.diegocalvo.es/. Obtenido de

http://www.diegocalvo.es/metodologia-xp-programacion-extrema-metodologia-

agil/

Cristina, J. R. (2015). paradigmadigital. Obtenido de

https://www.paradigmadigital.com/techbiz/que-es-devops-y-sobre-todo-que-no-

es-devops/

Institute, P. M. (2013). Guia del PMBOK-Quinta edición. Obtenido de

file:///C:/Users/USUARIO/Downloads/libros_pmbok_guide5th_spanish.pdf

ionos.es. (11 de 03 de 2019). digital guide. Obtenido de

https://www.ionos.es/digitalguide/paginas-web/desarrollo-web/el-modelo-en-

cascada/

S.L., b. S. (2019). www.getbillage.com. Obtenido de

https://www.getbillage.com/es/blog/metodologia-kanban-ventajas-y-

caracteristicas

Sutherland, K. S. (11 de 2019). scrum guides. Obtenido de

https://www.scrumguides.org/docs/scrumguide/v2017/2017-Scrum-Guide-US.pdf