CRONOGRAMA

Claudia Marcela Paipa, Edwin Quiñónez, Leidy Montoya Abril,

Yuliana Robayo Valencia.

Tutor (a):
Carmen Gómez Bandera

Tecnólogo Gestión De Talento Humano

Servicio Nacional Aprendizaje - SENA

Centro de Gestión Administrativa
Bogotá, Colombia
2017
Que es un cronograma:
Es un plan de tiempo o un diagrama que relaciona una acción a realizar en un
determinado tiempo.

Para que sirve:

Es una forma de poder cumplir una serie de contenidos teniendo en cuenta una
secuencia determinada y un tiempo establecido.

Pasos para elaborar un cronograma:

 Inicialmente se debe realizar el encabezado el proyecto en donde se
registra el nombre del proyecto, los integrantes, la fecha de inicio y la
fecha de terminación del proyecto
 Actividades y responsabilidades
 Se indica el tiempo en el que se va a realizar y se registra mes a mes y
día a día de acuerdo al tiempo que destinemos para realizar el proyecto
 Se define el presupuesto que se utiliza en cada actividad para sacar un
total de gastos.
Que es Project:
Es una herramienta de trabajo, utilizada para organizar y seguir las tareas de forma
eficaz, para evitar así los retrasos y no salirse del presupuesto previsto. Básicamente,
crea programas y sigue su proceso, además de calcular costos. Se puede complementar
con elementos de Microsoft Excel. Existen muchos tipos de herramientas dentro de
este software, de forma que el análisis de los datos es mucho más sencillo.

Sus características:

 Sobrecarga de recursos: Significa que le estamos asignando un recurso humano

más tareas de las que puede realizar.

 Resumen de proyecto: Nos brinda diferentes tipo de información, como las

fechas de inicio y termino de proyecto en la parte superior, la duración ,las horas
totales de trabajo, los costos, el estado de las tareas y los recursos.

 Calculo de costos: Calcula los costos de los recursos y la mano de obra, una vez
que los recursos son asignados a cada tarea, hay dos tipos de reportes el flujo de
efectivo-es un reporte de gasto semanal y el requerimiento de materiales.
 Control del proyecto: Cuando ya se han introducido todos los datos necesarios
para realizar la ruta crítica, y se ha establecido el programa de proyecto como se
desea, se puede salvar como línea base. Esto permitirá compararla con las
modificaciones que se le vayan haciendo al proyecto