1) Elemento del proceso administrativo:

Planeación.

 Propósitos o misiones: Se identifica la función o tarea básica de una

empresa o institución o de una parte de esta.
 Objetivos o metas: Los objetivos o metas son los fines que se
persiguen por medio de una actividad de una u otra índole.
 Estrategias: Es la determinación de los objetivos básicos a largo
plazo de una empresa y la adopción de los recursos de acción y la
asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
 Políticas: Son enunciados o criterios generales que orientan o
encausan el pensamiento en la toma de decisiones.
 Procedimientos: Son planes por medio de los cuales se establece un
método para el manejo de actividades futuras.
 Reglas: Se exponen acciones o prohibiciones específicas, no sujetas
a discrecionalidad de cada persona.
 Programas: Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos,
reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos por emplear y
otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de acción
dado.
 Presupuestos: Es la formulación de resultados esperados expresada
en términos numéricos.

2) Organización:

 Funciones: La identificación y la clasificación de las actividades

requeridas. La agrupación de las actividades necesarias para el
cumplimiento de los objetivos.
 La asignación de cada grupo de actividades a un administrador dotado
de la autoridad (delegación) necesaria para supervisarlo y, La
estipulación de coordinación horizontal (en un mismo o similar nivel
 organizacional) y vertical (entre las oficinas generales, una división y
un departamento) en la estructura organizacional.
 Jerarquías: Fijar la autoridad y la responsabilidad correspondiente a
cada nivel existe dentro de una organización.
 Puestos: Las obligaciones y requisitos que tienen en concreto cada
unidad de trabajo susceptible de ser desempeñada por una persona.

3) Integración:

 Selección: Es proceso para elegir entre varios candidatos, dentro o

fuera de la organización a la persona más indicada para ocupar un
puesto en ese mismo momento o en el futuro.
 Introducción: La mejor manera para lograr que los nuevos elementos
se articulen lo más óptima y rápidamente que sea posible al
organismo social.
 Desarrollo: Es un método sistemático integrado y planeado que se
realiza a través de la capacitación, el adiestramiento y la formación del
personal para elevar la eficacia de grupos de personas y de la
organización o de una unidad organizacional importante.

4) Dirección:

 Autoridad y mando: Es el principio del que deriva toda la

Administración y, por lo mismo, su elemento principal, que es la
dirección o liderazgo arte o proceso de influir en las personas.
 Comunicación: Es la transferencia de información de un emisor a un
receptor, el cual debe estar en condiciones de comprenderla.
 Delegación: Es la forma técnica para comunicar a los subordinados la
facultad de decidir sin perder el control de lo que se ejecuta.
 Supervisión: Es revisar si las cosas se están haciendo tal y como se
habían planeado y ordenado.
5) Control:

 Establecimiento de normas: Es sencillamente criterio de

desempeño, son los puntos seleccionados de un programa de
planeación para que los administradores puedan recibir señales de
cómo marchan las cosas.
 Medición del desempeño: Debe realizarse idealmente con
fundamento en la previsión a fin de que las desviaciones puedan
detectarse antes de que ocurran y evitarse mediante las acciones
apropiadas. Corrección de las variaciones respecto de normas y
planes, es el punto de control puede concebirse como parte del
sistema total de administración y ponerse en relación con las demás
funciones administrativas.

2) Etapas del proceso administrativo aplicada a la organización escolar:

La planificación: Implica la previsión de situaciones y acontecimientos; evita

la dispersión de actividades; y conduce al logro de los objetivos. Sus ventajas
son:

 Reduce la incertidumbre frente a los cambios y la angustia frente al

futuro.
 Concentra la atención y la acción en el logro de los objetivos
propuestos.
 Propicia una operación económica. El hecho de concentrar la atención
en los objetivos provoca reducir los costos, es decir, buscar el mayor
beneficio con el menor costo.
 Facilita el control; permite el saber lo que se quiere hacer; permite
encontrar la máxima eficiencia organizacional.
 Esta fase consiste en definir los objetivos o logros a cumplir, ya sean
estos generales o específicos, macro-institucionales o solo de la
institución; consiste también en precisar que tiempo nos tomará lograr
 estas metas; que tipo de recursos se pondrán a disposición de los
objetivos que nos guían; se puede afirmar que es la coordinación,
entre las diversas unidades participantes en el proceso enseñanza-
aprendizaje, con el fin de alcanzar los objetivos predeterminados.
 La planificación debe ser un proceso científico y coherente en el cual
hay que aplicar técnicas, métodos y conocimientos para lograr los
objetivos a corto, mediano y largo plazo. Al realizar la planificación, se
debe dar participación a todos los actores del proceso educativo y
partir de la realidad, del contexto socioeconómico – cultural de la
comunidad a que pertenecen. Esta función se desarrolla en cinco
pasos:
a. Diagnóstico.
b. Determinación de objetivos.
c. Elección de estrategias.
d. Ejecución del plan.
e. Evaluación de resultados y mecanismos de ajuste.

Ejecución: Se refiere a la puesta en práctica de lo planificado, dentro de

plazos establecidos y en función de los objetivos propuestos. El éxito de esta
acción depende del control que se llegue a establecer para determinar si los
resultados de la ejecución concuerdan con los objetivos propuestos.

La Organización: Constituye la segunda fase dentro del procedimiento

administrativo, y se abordada desde dos ópticas; como orgánica y como la
acción de organizar (función organización). La orgánica se conceptualiza
como una estructura constituida por roles y organigramas, donde existe una
coordinación específica e independencia de las personas que la integran, y
desde la perspectiva de la función esta puede ser de finida como la acción o
el acto de preparar las mejores y más pertinentes condiciones, o como la
generación del apropiado clima laboral, con el objetivo de cumplir las metas
propuestas y de mejorar cualitativamente la producción educativa.
La Dirección: Representa la tercera fase del trabajo administrativo
educativo, y se trata de la parte ejecutiva. A partir de aquí los subordinados
pueden tener una mejor eficacia y eficiencia, pues esta fase los pone al tanto
de los objetivos que se quieren realizar; la dirección, en cuanto a su
ejecución, adquiere su mayor poder expansivo, desarrollo y eficacia cuando
se conjugan entre sí el poder, el liderazgo y el mando.

La Dirección escolar se define como "el aspecto interpersonal de la

administración por medio de la cual los subordinados pueden comprender y
contribuir con efectividad y eficiencia al logro de los objetivos de la
institución". Al igual que las otras etapas, tienen una naturaleza iterativa, es
decir que se repite en los distintos niveles en donde se deba exteriorizar. La
Dirección consiste en hacer funcionar una dependencia o institución como un
todo y orientarla hacia el logro de los objetivos concretos. Del uso de
autoridad y delegación de responsabilidad que hace el administrador de la
educación se derivan los siguientes pasos: dirigir las acciones que se deben
desarrollar para lograr los objetivos institucionales, definir los resultados
esperados de acuerdo con los objetivos y delegar funciones y
responsabilidades en personal que se tenga a cargo. Esta fase constituye el
aspecto interpersonal de la administración por medio de la cual los
subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia al
logro de los objetivos planificados.

Coordinación: La Coordinación educativa es una identidad rectora

inmediata superior en su respectivo nivel, ya sea primario, secundario o
universitario; y la persona que ejecuta esta fase se denomina coordinador
educativo, cuya función es coordinar las funciones de los departamentos y
orientar las directrices de toda la organización educativa; además, anima al
personal docente a cumplir con el sistema preventivo y el reglamento del
establecimiento educativo. Otra de sus funciones es ayudar a formar un
ambiente donde la corresponsabilidad y disciplina sean las principales
características de las relaciones humanas dentro del establecimiento.

Entre las aptitudes del coordinador educativo están: Ser una persona
profesional y preparada, cultivar la cordialidad y las buenas relaciones
interpersonales; tomar decisiones informadas, comprometerse con los
resultados de su acción docente, evaluar la críticamente, trabajar en conjunto
con sus colegas, manejar su propia formación permanente, etc.

Control: Esta fase debe concebirse como una función permanente que se
realiza a lo largo del proceso de administración educativa, reduciéndose así
el trabajo disperso e incrementándose el orden, la disciplina y coordinación
en razón de los recursos y medios disponibles y de las actividades y tareas
que se realicen.

El control está referido a la definición de estándares para medir el

desempeño en la institución educativa; con esto se corrigen las desviaciones
y se garantiza que se realice la planeación.

Evaluación: La evaluación se ejecuta sobre dos campos dentro de las

instituciones educativas:

 Sobre el proceso de enseñanza-aprendizaje, fundamentalmente.

 Sobre las demás actividades y procesos que se dan en las
organizaciones escolares.

La evaluación, sobre el proceso de enseñanza y aprendizaje, puede ser vista

como la finalización de un determinado proceso de instrucción y de
educación, pero también ella pueda ser vista como el re-inicio del proceso,
claro que ahora con mayor in- formación con respecto hasta donde hemos
avanzado en el logro de los objetivos iniciales planteados. Esto lleva a
deducir que la evaluación cumple un rol central para corregir los errores,
agregar nuevas estrategias, anexar nuevas metodologías y cono cimientos
que hagan que la educación sea más precisa y eficaz en la obtención de las
metas propuestas. De allí que la Evaluación sea un paso fundamental para
una educación de calidad.

3) Enfoque sistemático del proceso escolar:

El enfoque sistemático que aquí se plantea, es un proceso de ocho etapas

para realizar cambios valederos, planificados. Requiere que se identifiquen y
documenten formalmente las necesidades e inicia el proceso de
administración a partir de un punto de vista mesurable.

 Identificación de las necesidades y problemas afines.

 Determinación de las necesidades para resolver el problema y de las
posibles alternativas de solución para satisfacer las necesidades
especificadas.

Entre las alternativas seleccionar los medios y estrategias para la solución.

 Implantación de las estrategias de solución, incluyendo la

administración y control de los medios y estrategias escogidas.
 Evaluación de la eficiencia de realización, basada en las necesidades
y requisitos identificados previamente.
 Revisión de algunas o de todas las etapas (en cualquier momento
dado del proceso) para asegurarse de que el sistema educativo es
pertinente eficaz y efectivo.
 Origen del diseño sistemático de la instrucción.

Los profesores al igual que cualquier otro profesional deben estar a la

vanguardia de los avances de su área específica y no quedarse anquilosado
con las viejas costumbres. El profesor tiene la tarea de adaptarse a cada
generación que le es entregada para educar o de lo contrario estará
condenado al desentendimiento con sus alumnos y sus colegas. La
educación ha mejorado en gran medida, en el sentido de la cobertura no solo
por la cantidad de estudiantes sino también por la cantidad de opciones que
se le ofrece a los jóvenes para estudiar. Lo cual de alguna forma genera un
sentido de pertenencia más profundo y eso se transforma en autonomía.

 Instrucción programada: Como los tiempos cambian y siempre en

busca de lo nuevo, surge la tendencia del diseño sistemático de la
instrucción que constituye un esfuerzo para prestarle atención
individual al estudiante.

4) Metodología de trabajo orientada a la deficiencia educativa:

El trabajo desarrollado se realiza en un segundo básico con 28 alumnos en

un colegio particular donde son 3 cursos por nivel, ejerciendo la labor de
profesora jefe en uno de ellos, una de las funciones de este cargo es realizar
clases de Lenguaje, Matemática, Ciencias Naturales, Ciencias Sociales, Arte,
Tecnología y Consejo de Curso, lo que consiste en planificar y dictarlas,
además se deben realizar entrevistas con cada uno de los apoderados del
curso al menos 2 veces por año preparando una descripción de lo
académico, social y afectivo de cada uno de los niños, otra de las cosas que
se debe hacer es preparar y realizar al menos 3 reuniones de apoderados
por semestre, presentando algún tema relevante y la situación en la que se
encuentra el curso.
La planificación de cada uno de los subsectores se realiza por nivel,
entregando una anualmente por área a desarrollar, esta se realiza en un
formato T por unidad, la que consta de los contenidos conceptuales,
escribiendo los subtemas a tratar por cada una de ellas, también se deben
desarrollar los procedimientos y estrategias con los que se irán desarrollando
cada una de las temáticas anteriormente mencionadas, también se debe
tener en cuenta las capacidades, destrezas y habilidades que se van
potenciando en cada uno de los niños, ya que no solo se refiere al contenido
sino que también a fomentar habilidades superiores en nuestros educandos
como analizar, comparar, inferir entre otras, por último pero no menos
importantes deben ir explícitos los valores y actitudes que esperamos en
cada uno de los trabajos que realizan los niños y niñas.
 República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria Ciencias y

Tecnología

Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez

Administración Educativa

Núcleo: Ciudad Bolívar

Profesora:

Devera Ordalis

Participante:

Andrés Barreto C.I 21.007.575

Ciudad Bolívar; 19 de Febrero del 2019