PA-CVUDES-010

DOCUMENTO DE TRABAJO

RESUMEN EJECUTIVO
TÍTULO DEL DOCUMENTO
Componentes de un sistema de información y tendencias modernas en
cuanto a su construcción y desarrollo.

Paola Andrea Cuarán Loza

Magister. Francisco Javier Dietes Cárdenas.
Curso: Sistemas de Gestión Para Educación Mediados por TIC.

Resumen Ejecutivo

Universidad de Santander
Maestría en Gestión de la Tecnología Educativa
Ipiales
2018
TEXTO RESUMEN

1 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES

1.1. Los sistemas de información automatizan los procesos dentro de una organización mediante
plataformas de hardware específicas que se conectan en redes o accediendo desde la internet.

1.2 Los sistemas de información operan con la entrada de datos donde se hace el procesamiento de dichos
datos de acuerdo a la lógica del negocio de la organización y se presentan al usuario del sistema, los resultados
de dichas consultas a bases de datos.

1.3 Los procesos que se pueden sistematizar en toda organización son actividades estratégicas que
permiten atraer nuevos clientes o promocionar nuevos productos, sistemas que ayudan a la toma de decisiones,
sistemas de información que ayudan procesar datos de ventas, gestión de la producción, entre otros. Y los
sistemas de apoyo donde se manejan todos los procesos administrativos como contabilidad, recurso humano,
presupuestos, estadísticas entre otros.

2 PASOS EN EL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

2.1 Para la construcción de un sistema de información se requiere de tiempo y de un buen análisis de todos
los procesos organizacionales que se quieren automatizar.
2.2 En el desarrollo de sistemas de información está el enfoque tradicional donde los pasos son lineales y
tienen unas etapas: La especificación, análisis, diseño, implementación y puesta en marcha.

En la fase de requerimientos, interactúa clientes y desarrolladores de software para determinar los requisitos del
sistema, en la fase de análisis se realiza un documento donde se detallan las especificaciones del sistema a
desarrollar, en la fase diseño, el equipo de desarrolladores definen la forma de cómo se van a presentar los
datos, como va a estar organizada y relacionado todos los procesos para la estructuración de la base de datos,
en la fase de implementación; el producto obtenido en la fase de diseño se codifica e integran en plataformas de
hardware y software para efectuar las pruebas de funcionalidad del sistema de información, la fase de puesta en
marcha; se instala el sistema de información para que sea utilizado por los usuarios finales. Este enfoque
tradicional de desarrollo de sistemas de información tiene como desventaja; si en las fases de requerimientos y
análisis presentan errores, posteriormente pueden obstaculizar o perderse el avance de las demás fases.
2.3 Enfoque basado en prototipos: se refiere a construir prototipos de sistemas de información, con este
enfoque se permite más la participación del usuario y la interacción más frecuente con el sistema y resolver
fallas o errores que surjan en el desarrollo del sistema de información.
 Define su
Usuario requerimiento

No

Si Analista
¿Sirve?

Construye
Prototipo
Construcción
Implementación

Según el anterior grafico se observa que el usuario define los requerimientos, el analista los toma y crea el
prototipo, el usuario interactúa, definiendo si cumple con sus requerimientos, si la decisión es positiva pasa el
prototipo a construcción e implementación, caso contrario nuevamente el usuario define sus requerimientos.
2.4 El lenguaje Unificado de Modelado (UML): Su función es la de colocar en un mismo lenguaje tanto a los
usuarios del sistema de información como a los desarrolladores de los mismos, este lenguaje surge por el auge
del software orientado a objetos. Es un lenguaje grafico para visualizar, especificar, construir y documentar un
sistema. Los bloques básicos de construcción son tres:

Los elementos son abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción.
Las relaciones son abstracciones que actúan como unión entre los distintos elementos.
Los diagramas son la disposición de un conjunto de elementos, que representan el sistema modelado desde
diferentes perspectivas.

3 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES EDUCATIVAS

Los sistemas de información en toda organización son de vital importancia ya que permiten automatizar los
procesos, el acceso y tratamiento de la información de forma rápida y eficaz. En las instituciones educativas
también manejan sistemas de información dispuestas por el ministerio de educación nacional, municipal y
departamental donde permite el acceso y control de la información de cada niño en cada institución educativa
del país; como también las instituciones educativas manejan sus propios sistemas de información para sus
gestiones administrativas y financiera, académica y de comunidad para el buen funcionamiento e integración de
sus procesos educativos a los sistemas externos dispuestos por los entes antes mencionados.

4 SISTEMAS DE INFORMACION EN ENTIDADES REGULADORAS DE EDUCACIÓN.

Estos sistemas de información permiten al estado tomar decisiones frente a datos confiables y oportunos sobre
los desempeños educativos en todos los niveles para mejorar la calidad educativa, pero en Colombia los
sistemas de información que existen, están dispersos y no están estructurados en un macro sistema. Pero el
ministerio de educación ya está trabajando en un macro sistema donde trabaja a dos niveles, el nivel nacional, el
cual maneja la información estadística de cobertura, calidad e inversión tanto en educación básica y media como
superior, y el sistema de apoyo a la gestión interna del ministerio de Educación.

El otro nivel es el Territorial, sistema de apoyo a los procesos operativos, de planeación y misionales de las
secretarias de educación y de las instituciones educativas.
 Fuente: Libro Electronico Multimedial: Sistema de Gestión para Eduación, Mediados por TIC. Capitulo III:
Sistemas de Información en Instituciones Educativas. Campus Virtual, Universidad de Santander.

5 SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN INSTITUCIONES EDUCATIVAS

Los sistemas de información que debe manejar cada institucion educativa se basa en los siguientes procesos:

Dentro de los Procesos Estrategicos se encuentra la Evaluacion Institucional, Gerencia Estrategica, donde se
relacionan con la planificación de actividades, sistema de matricula y estos al sistema de gestion de notas que
por consiguiente lleva a una escuela de padres; estos hacen parte de los procesos claves de toda institucion
educativa, como procesos de apoyo a los anteriores procesos estan; los recursos humanos, de contabilidad y
presupuestal que ayudan al buen funcionamiento de los procesos intitucionales.

6 SISTEMAS DE INFORMACIÓN A NIVEL DEL AULA

Son los sistemas que ayudan a la labor docente en los procesos de enseñanza aprendizaje como los entornos
virtuales de aprendizaje.

AUTOR DEL DOCUMENTO NACIONALIDAD

Paola Andrea Cuarán Loza Colombia

AÑO DE PUBLICACIÓN EDITORIAL / MEDIO CIUDAD PAIS

Ipiales Colombia
2018
 REFERENTES BIBLIOGRAFICOS

 Mendoza, P. Henry Jesús. (2006). Introducción a los sistemas de información. Recuperado de

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/3.
pdf
 Ministerio de Educación Nacional, Sistemas de Información, recuperado de
https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-propertyvalue-55327.html
 Parra, O. Carlos Arturo (2009). Introducción al lenguaje unificado de modelado UML.
Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Anexos/Cap3/2.
pdf
 Universidad de Santander. Campus Virtual, Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión
para Educación, Mediados por TIC. Capitulo III: Sistemas de Información en Instituciones
Educativas. Recuperado de
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/librov2.html.