EL PERFECCIONAMIENTO DE LOS SISTEMAS

Optimizar
Son las pautas que se tienen en cuenta para incrementar al máximo las entradas
y disminuir las salidas de un sistema que son las bases de su funcionamiento. Es
importante mejorar los indicadores claves de actuación, los cuales miden los
elementos más críticos del sistema, para que este sea más efectivo. La
maximización consiste en alcanzar el máximo rendimiento de una variable
mientras que la minimización consiste en reducir al máximo las salidas los cuales
tendrán cambios drásticos para que el sistema funciones. Al momento de
optimizar es necesario concentrarse es un sola variable para entender cómo está
funcionando, cuál es su rendimiento y como se relaciona con los sistemas.

Refactorizar
Es reconstruir el sistema, pero esta reconstrucción no se hace con el objetivo de
mejorar los resultados, se hace con el objetivo de que el sistemas sea más veloz,
más eficiente, ya que refactorizar nos permite eliminar pasos innecesarios, utilizar
menos recursos.

La minoría crucial
En un grupo de variables, muchas veces la minoría aporta mayores beneficios al
sistema que la mayoría. Por esos es importantes centrarse en aquellas variables
cruciales para mejorar el sistema, es decir hacerle seguimiento, reestablecerlas en
caso de que sea necesario para poder obtener mejores resultados.

Los rendimientos decrecientes

Muchas veces en los sistemas se toman medidas con la finalidad de mejorar el
rendimiento de los sistemas, pero una vez ya cumplida finalidad por la cual se
tomó, no es recomendable seguir invirtiendo tiempo y energía en esta, ya que
esta acción puede tener un efecto contraproducente para la que se creó.

La fricción
En los sistemas es necesario eliminar la fricción, debido a que le resta energía a
los sistemas, pero no todo lo que aporta la fricción es negativo, ya que muchas
veces es utilizada para hacer estudios y por ende tomar decisiones, por eso se
recomienda eliminar las fricciones en la partes que sea conveniente y en el
momento oportuno.

La automatización
La automatización es el funcionamiento del sistema sin que intervenga la
humanidad, la automatización en los sistemas es una ventaja porque las maquinas
producen mayor cantidad de existencias en menor tiempo y también disminuye
costos de producción. Pero dentro de la automatización es necesario el recurso
humano, ya que una maquina debe ser monitoreada, revisada, se le deben de
hacer mantenimiento. Se puede decir que la automatización requiere de la
implicación humana para su funcionamiento; por otro lado cabe resaltar que el
gerente o el jefe de departamento de producción no querrá invertir en un
operario que solo actué con relación a la máquina, es decir que cuando la
maquina esté funcionando en perfectas condiciones el operario no está
realizando ninguna acción. Cuando un sistema automatizado está funcionando
efectivamente muchos de los operarios no le prestan atención a la máquina y se
puede presentar el caso de que por falta de atención no se percatan de que la
maquina no está funcionando efectivamente porque los sistemas fiables por lo
general anulan la observación del operario.

Procedimiento operativo estándar

Son alternativas que se emplean para subsanar los problemas de mayor
recurrencia; los POS dentro de los sistemas nos permiten ahorrar tiempo y
energía porque ya se ha determinado un procedimiento estándar cuando se
presente problemas que se han repetidos en distintas ocasiones. Los POS
también permiten a los empleados conocer el funcionamiento de la empresa de
una forma más resumida.
El propósito del POS es ahorra tiempo y energía tratando de buscar soluciones
a problemas que se presentar ordinariamente. Es importante crear POS para las
actividades ordinarias de la entidad para aumentar la rentabilidad o
productividad.
La lista de comprobación
La lista de comprobación permite realizar una tarea especificada, además con
anticipación nos permite diseñar los procesos de una sistemas que aún no se han
puesto en marcha y por ultimo esta nos ayuda a no pasar por alto ciertos
procedimientos que se pasan por alto cuando sucede un evento complicado. La
lista de comprobación se debe elaborar de manera concreta y detallada; al seguir
cada uno de los pasos de la lista de comprobación se reducen los errores, y por
ende ahorrar tiempo y energía.

Ceder
En ocasiones es mejor que los sistemas continúe funcionando cuando se
presenten problemas, porque puede suceder que las medidas adoptadas para
mejorarlo no sean las mejores y el resultado sería contraproducente, a veces hacer
nada es la mejor decisión que se toma.

La capacidad de recuperación
Son todas aquellas habilidades, estrategias que comprenden el sistema para
subsanar los daños que se presente dentro de él, estas habilidades y estrategias
deben de ser flexibles porque se deben de adaptar a la circunstancia del
momento. Es de útil que las empresas almacenen reserva de liquidez ya que esto
les permitirá subsanar un evento complicado, es decir las empresas deben de
tener provisiones según sea el caso. Para que una empresa tenga alta capacidad
de recuperación no debe de tener deudas, obreros que realicen diferente tipos
de actividades el cual nos permitirá ahorrar gastos de nómina, manejar bajos
costos y gastos variables y fijo, que se siga un listado de comprobación ya que esto
nos permite reducir errores; etc.

El sistema de seguridad
Es la protección que tiene el sistema para evitar fallos o para subsanar los daños
que se presente en él. Se debe de invertir tiempo, recursos y energía en los
sistemas de seguridad porque estos minimizan los riesgos que se pueden
presentar dentro del sistema o solucionarlo de forma inmediata; se debe de
separar el sistema principal de este este tipo de sistema, ya que los sistemas de
seguridad se crean para proteger los sistemas principales; ambos son sistemas
pero realizan actividades diferentes, los sistemas de seguridad permite tener alta
capacidad de recuperación.

Controlar la tensión
Controla la tensión implica pruebas que se le hace al sistema, simulando una
situación para conocer su límite y para saber si está funcionando correctamente
conforme a las condiciones del entorno, esto permitirá hacer correcciones en los
sistemas en caso de que se presente una falla.

Prever el escenario
Es simular situaciones planteando diferentes soluciones. La prevención del
escenario permite crear estrategias para prevenir fallos en los sistemas o también
subsanarlo, permite conocer cómo afecta el entorno a los sistemas y también
ayuda en la toma de decisiones; predecir soluciones sobre un evento que se
pueda presentar ayuda a generar más rentabilidad para el negocio.

El camino del medio

Es el punto de equilibrio es una herramienta que permitirá conocer en que
momento el sistema ni pierde ni gana rentabilidad. Encontrar el camino del
medio requiere de una análisis riguroso además este suele ser cambiante
dependiendo en el entorno en que se esté desarrollando, es importante analizar
y estudiar el camino del medio ya que este ayuda a plantear estrategias para
alcanzar los objetivos y por ende tomar decisiones.

La mentalidad experimental
Experimentar permitirá conocer de manera más veloz cómo funcionan los cosas
y por ende plantear soluciones ante un resultado. Muchas veces los experimentos
no resulta como se desea, pero lo importante es aprender de ellos, es decir
tomarlo como una enseñanza para no caer de nuevo en los mismos errores.

La educación es un proceso sin fin que depende de las ganas de superarse, es

diversión, esfuerzo, satisfacción, dedicación, el mejor camino para lograr nuestros
objetivos y también para poder mejorar no solo en el ámbito laboral sino también
como seres humanos.