TIPO DE EVENTO

Evento Comercial: Lanzamiento de línea de Ropa

ESTRUCTURACION:

 Melissa Mendoza se encargará del registro de los invitados

 Sandy sierra se encargará de los alimento y bebidas
 Anyerlis Franco se encargará de la administración
 Gisela Zabaleta se encargará de la logística del evento
 Eliana fuentes se encargará de la organización de todo el evento
 Angélica Hernández se encargará de la recepción
 Santiago Aguilar se encargará de las finanzas

Invitados: constara con la presencia de 400 invitados interesados en asociarse con nuestra
empresa

CARTA DE INVITACION:

Tenemos el gusto de invitarte

Al lanzamiento de la nueva línea de ropa

moda fachón megas

DIA: 20 DE MAYO 2019

LUGAR: Hilton

HORA: 8:00

Alcance del evento: aspiramos obtener un resultado monetario de 250 millones de pesos, para
suplir lo invertido en dicho evento y obtener una buena ganancia para la empresa.

SITIO DEL EVENTO

El evento se presentará en la ciudad de Cartagena en el Hotel Hilton en la piscina.

TIEMPO

El evento constara de aproximadamente 6 horas.

LOGISTICA.

La señorita Gisela Zabaleta es la encargada de la logística del evento, tendrá un equipo de apoyo
que le ayudará a montar el escenario, los equipos (las luces, la silletería, sonido, dj, cántate
espéciales, entre otros)

música

Dj :

David Guetta

Precio:13.000.000.

Martin garrix

Precio:13.000.000.

Artistas especiales

Nicky jam

Maluma

Contaremos con las modelos de la academia Star model, ya que la agencia esta asociada con
nuestra empresa
CRONOGRAMA

Actividad Tiempo hora

Bienvenida 30m 8:00pm - 8:30pm
Coctel 15m 8:30pm - 8:45pm
Pasarela 3h 10 m 8:45pm-11:45pm
Vestidos de baño 45m 8:45pm-9:30pm
Prenda formal 45m 9:30pm-10:15pm
Prenda interior 45m 10:15pm-11:00pm
Ropa de gala 45m 11:00pm-11:45pm
Recordatorio(lenseria) 30m 11:45pm-12:15am
Buffet 30m 12:15am-12:45am
Artista especiales 1h 12:45am-1:45am
Agradecimiento 15m 1:45am-2:00am

OBJETIVOS

OBJETIVO general: Se trata de un evento en el que daremos a conocer nuestra línea de ropa, con
el objetivo de industrializarlo internacionalmente.

OBJETIVOS ESPECIFICIOS: Nos daremos a conocer por medio de publicidad, online

MATERIALES DISPONIBLES Y RECURSOS

Rosas kabloom: rojas

Precio: 300.000mil
Alfombras: rojas

Precio: 500.000mil

Cortinas: blancas y rojas

Precio:800.000
 Luces: neones
Precio: 300.000mil

 sonido
Precios: 1.800.000mil
Video vid
Precio:500.000mil

Cámara de humo
Precio: 300.000mil
 Centro de mesa: cristalería
Precio: 10.000.000mil

COSTO

HOTEL HILTON___________________________________________10.000.000 millones de pesos

Nos cubre buffet, coctel, silletería, mesas.

STAR MODEL____________________________________________0.0 pesos

Están asociadas con nuestra empresa.

Artistitas________________________________________________6.000.000 millones de pesos

Ayudantes_______________________________________________8.000.000 millones de pesos

Materiales ______________________________________________14.200.000 millones de pesos

Total___________________________________________________38.200.000 millones de pesos