Ensayo 5 s

La metodología 5’s es un sistemas de calidad creado en Japón por la

empresa Toyota en los años 1960 con el objetivo de lograr lugares
de trabajo mejor organizados, más ordenados y más limpios de
forma permanente para con el fin de conseguir una mayor
productividad y un mejor entorno laboral, por esta razones ha sido
utilizado por sus grandes beneficios y ventajas que ofrece a la
industria. La teoría de las 5 ¨S¨ es una técnica de gestión
empresarial japonesa basada en cinco principios simples que de
aplicarlos correctamente logran una mejora interna que beneficia a
la organización y le da una proyección de crecimiento. Hoy en día
las empresas mantienen un nivel competitivo muy alto, debido a las
innovadoras tecnologías de hoy en día la industria se enfoca más en
la producción en masa y deja a un lado los asuntos más
importantes como son el bienestar de los trabajadores. Definiendo
5’s Conocer los fundamentos de algún tema nos da una noción más
amplia de lo que queremos lograr, empezaremos por conocer las
partes importantes de las 5’s y en qué consisten, además de ser
pasos sencillos, tiene aspectos que cualquiera puede realizar SEIRI
significa clasificar y Consiste en retirar del área de trabajo todos
aquellos objetos y herramientas que no son necesarios para la
realización de las tareas diarias, dejando solo aquellos que se
requieren para trabajar de una forma productiva y con calidad.
Mediante la clasificación se deben eliminar desperdicios, se
optimizan las áreas de trabajo y almacenaje y en general se
aumenta la productividad. Es el primer paso de las 5 s y es la base
de esta filosofía ya que primero realizamos un estudio exhaustivo,
de cómo distribuir las herramientas de trabajo, de manera que
eficiente, para que así el trabajador pueda conseguir lo que
necesitan sin afectar su comodidad. Seiton-Organización-Es el
segundo pasó de esta filosofía y consiste en organizar los
elementos que hemos clasificado como necesarios de modo que se
puedan encontrar con facilidad. Aplicar Seiton en mantenimiento
tiene que ver con la mejora de la visualización de los elementos de
las máquinas e instalaciones industriales. Permite disponer de un
sitio adecuado e identificado de acuerdo a la frecuencia a utilizar
para cada elemento utilizado en el trabajo. Permite reducir el
número de movimientos innecesarios. El tiempo de acceso a un
elemento para su utilización se incrementa. Por ello es una
característica que toda industria debería retomar. Seiso-Limpieza.
Trae consigo la eliminación de la suciedad, es decir una vez que
hemos quitado todos los innecesarios para nuestra área de trabajo
y se han ordenado loe elementos necesarios, se prosigue a eliminar
la suciedad, y suprimirlos por completo de manera que estos no
vuelvan a aparecer dentro de la empresa, esto para asegurar que
las operaciones se encuentren siempre aseguradas y libre de
suciedad. Seiketsu- Estandarización. Nos habla respecto a señalar
las anomalías, mediante normas sencillas y visibles para todos los
miembros de la empresa, para lograr que la limpieza y el orden
ganados, deban de implementarse cada día, de manera constante.
La ultima “s” Shitsuke implica el seguir mejorando cada vez más y
de manera constante, en esta etapa se busca trabajar de manera
constante, y de acuerdo con las normas ya establecidas, se busca el
apoyo del personal para poder seguir implementando 5s dentro de
la empresa y lo que no hay que olvidar es que 5s es un método, no
un fin en sí mismo. Seiketsu es la etapa de conservar lo que se ha
logrado aplicando estándares a la práctica de las tres primeras “S”.
Esta cuarta S está fuertemente relacionada con la creación de los
hábitos para conservar el lugar de trabajo en perfectas condiciones.
Shitsuke-Disciplina. Significa convertir en hábito el empleo y
utilización de los métodos establecidos y estandarizados para el
orden y la limpieza en el lugar de trabajo. Podremos obtener los
beneficios alcanzados con las primeras “S” por largo tiempo si se
logra crear un ambiente de respeto a las normas y estándares
establecidos. Implica el desarrollo de la cultura del autocontrol
dentro de la empresa. Si la dirección de la empresa estimula a que
cada uno de los integrantes aplique el Ciclo Deming en cada una de
las actividades diarias, es muy seguro que la práctica del Shitsuke
no tendría ninguna dificultad. Los hábitos desarrollados con la
práctica se constituyen en un buen modelo para lograr que la
disciplina sea un valor fundamental en la forma de realizar un
trabajo. Las cinco “S” anteriores se pueden implantar sin dificultad
si en los lugares de trabajo se mantiene la Disciplina. Su aplicación
nos garantiza que la seguridad será permanente, la productividad
se mejore progresivamente y la calidad de los productos sea
excelente. Como podemos ver cada s es importante para que el
ciclo sea el correcto y el funcionamiento sea el más óptimo.
Beneficios de la metodología 5´s La ergonomía es la disciplina
tecnológica que trata del diseño de lugares de trabajo,
herramientas y tareas que coinciden con las características
fisiológicas, anatómicas, psicológicas y las capacidades del
trabajador. Tenemos que entender que la comodidad del
trabajador es importante para que pueda realizar de manera
eficiente sus tareas. Los procesos de la filosofía 5’s nos permite
mejorar los productos, los tiempos de producción, así como
mejorar técnicas e innovar nuevas técnicas para solventar la calidad
del trabajador, empresa y productos. En la industria podemos
hablar de mejoras de tiempo, para ello se utilizan maquinan que
hagan el trabajo más rápidos, pero en la metodología 5’s solo se
necesita, de limpieza organización y la estandarización logran el
objetivo, sin gastar demasiado recursos. Además busca métodos
que ayuden a resolver problemas nos ayuda a solo utilizar el
método y así tratar de mejorarlo, y tener una disciplina y
mantenerse en ella. Implementación de 5’s Para llevar a cabo la
implementación de 5’s debemos tener bien definida las partes que
componen 5’s y que es importante que todo es un ciclo y tomar en
cuenta: “El diagnóstico es una auditoría informal que puede ser
hecha por personas que conozcan relativamente bien los conceptos
de orden, limpieza, arreglo, aseo y disciplina. Se puede utilizar una
lista de verificación o checklist, elaborado específicamente para el
tipo de ambiente evaluado (oficina, bodega, taller, campo, patio,
baño, vestidor, comedor, etc.)” Por ultimo realizar todas las
modificaciones necesarias para la mejora continua del lugar y el
proceso Comparación de 5’s con otros sistemas de calidad En la
actualidad, en la búsqueda de mejorar el rendimiento dentro de las
empresas, estas organizaciones han debido crear o aferrarse a la
implementación de estrategias que le permitan cumplir sus metas
de una forma en que sus intereses se vean satisfechos. Para esto,
disponen de diversos métodos de mejoramiento de procesos y
calidad, cuya fuente tuvo inicio dentro de otras empresas, donde se
perfeccionaron y consolidaron como métodos concretos que
traspasaron incluso las barreras de la propia organización, para
posicionarse como una especie de filosofía organizacional, que se
ha mantenido en el tiempo y transformado casi una necesidad de
primer orden para la subsistencia de las empresas alrededor del
mundo. Nos pareció interesante Six sigma ya que identifica y
elimina los costos que no agregan valor al cliente. Se utiliza six
sigma para ayudar a conocer y comprender los procesos, de tal
manera que puedan ser modificados al punto de reducir el
desperdicio generado en ellos. Esto se verá reflejado en la
reducción de los costos de hacer las cosas, a la vez que permite
asegurar que el precio de los productos o servicios sean
competitivos, no mediante la reducción de ganancias o reducción
de los costos de hacer bien las cosas, sino de la eliminación de los
costos asociados con los errores o desperdicios. Es la manera de
prevenir posible anomalías. Otro de los sistemas de calidad más
importantes es el ISO 9000 que designa un conjunto de normas
sobre calidad y gestión continua de calidad, establecidas por la
Organización Internacional para la Estandarización (ISO). Se pueden
aplicar en cualquier tipo de organización o actividad orientada a la
producción de bienes o servicios. Las normas recogen tanto el
contenido mínimo como las guías y herramientas específicas de
implantación, como los métodos de auditoria. El ISO 9000
especifica la manera en que una organización opera, sus estándares
de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. Como
podemos ver el sistema 5’s contiene varios aspectos muy parecidos
a los sistemas de calidad mencionados. Entonces podemos deducir
que el proceso 5’s es uno de los más completos y fáciles de aplicar
ya que son tareas sencillas. Conclusión: Evaluación de 5’s Podemos
decir que 5’s es uno de los sistemas de calidad más completos y
sencillos de aplicar basta con tener una conciencia de que el
trabajador es importante para la industria y viceversa, esto crea
conciencia de que si el lugar es el adecuado para trabajar, entonces
el trabajador tendrá la mayor disposición de realizar su trabajo. Nos
pareció uno de los mejores sistemas de calidad porque no es tan
complicado, además que los beneficios son bastantes a
comparación de los gasto que se hacen para realizar 5’s que son
muy bajos. Además de que se puede realizar desde una industria
grande, hasta en un negocio pequeño. Al comparar los métodos de
calidad descubrimos que 5’s es muy práctico y no requiere de
tantos conocimientos extenuantes y tecnicismos, solo se necesita
voluntad y disposición de encontrar resultados diferentes Como
resultado de la investigación podemos observar la satisfacción del
trabajador en su productividad, ya que el lugar de trabajo es un
impulso psicológico para realizar su trabajo con agrado y eficiencia.
Por estas razones recomendamos la utilizar 5’s que trae muchos
beneficios como la mejora de tiempos, que se logra estructurando
las herramientas, de manera que el trabajador tenga un dominio
total sobre ellas. La estandarización nos da soluciones a posibles
problemas que podrían surgir, la reducción de gastos innecesarios
al conocer que es lo que sirve y lo que no. También son muy
notorios los cambios que obtienes de 5’s, un lugar de trabajo más
como y agradable tanto a la vista. La aplicación de las 5S en una
empresa debe ser efectuada de manera planificada, con un
diagnóstico previo, con criterios concretos e indicadores para
controlar los avances, y bajo una supervisión técnica. En esta
ocasión mi interés es compartir que la práctica de las 5S en la vida
personal requiere sobre todo de una decisión y autodeterminación.