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DESASTRE, BRIGADA
DE EMERGENCIA
SIMULACRO DE
EVACUACION
INTERNO POR SISMO
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
3. ALCANCE
Los simulacros pueden clasificarse, ya sea desde el punto de vista del nivel de información
al personal, de la cobertura del plan y de las áreas involucradas o participantes de los
mismos, de la siguiente manera:
Simulacros Específicos. Son los que se organizan para probar parte del plan de
emergencias y/o de contingencias. Puede ser para probar la cadena de llamado,
ensayar las vías de evacuación, identificar la alarma, reconocer los puntos de
encuentro, respuesta de la brigada, entre otros.
Simulacros Generales. Son los que se realizan para probar todo el plan y
comprenden: notificación, evacuación, atención y recuperación.
Simulacros Parciales. Son los que se organizan para probar parte del plan de
emergencias y/o de contingencias, para áreas específicas de la organización por
ejemplo por pisos, plantas o edificios.
Simulacros Totales. Son los que se realizan para probar todo el plan y comprenden todas
las áreas de las Organizaciones.
Los movimientos sísmicos son las vibraciones de la corteza terrestre, de corta duración,
pero de intensidad variable, en este planisferio observamos las dos zonas sísmicas más
activas de la Tierra: la zona sísmica Circumpacífica y la zona sísmica Mediterránea.
El magma se desplaza con gran fuerza al impulso de los gases que contiene. Al rozar con la
corteza terrestre la hace vibrar, produciéndose en estos casos los temblores de origen
volcánico. Estos temblores son frecuentes en las zonas donde existen volcanes en
actividad.
El simulacro tiene por finalidad preparar a la comunidad para reaccionar y actuar ante un
eventual sismo, evaluar la capacidad de desalojo de una infraestructura y valorar la
capacidad de respuesta de las personas (comportamientos y reacciones), poner a prueba
los planes de gestión del riesgo (plan de emergencia, plan de evacuación), evaluar la
reacción de los centros de operaciones COE así como la respuesta de las entidades de
socorro y red de comunicación.
La Fundación Hospital San Pedro, cuenta con una infraestructura de 134 años de
antigüedad, siendo vulnerable ante algunos eventos naturales causantes de desastre; por
lo tanto la prevención, preparación y organización ante cualquier emergencia, es la
principal estrategia para limitar y minimizar los daños dentro de la entidad, acatando el
cumplimiento de la normatividad Colombiana.
ANTECEDENTES
Los primeros documentos que pueden clasificarse en Colombia como precursores de los
estudios de sismicidad histórica datan del siglo XVIII y a ellos se añaden varios aportes en
el siglo XIX. Los resultados de la sismicidad histórica Colombiana se sitúan en varios
campos. Los más notables están relacionados con la amenaza sísmica (disciplina alrededor
de la cual nació la sismicidad histórica en Colombia, como en muchos otros países), pero
además ya se están empezando a ver resultados en el campo socio cultural, en temas
como la historia de las costumbres y las mentalidades, el impacto socio económico de los
desastres, los desastres y la política, y otros más. (Baquero, 2003).
Documentación
Grupo de Brigada
5. ASPECTOS HIPOTÉTICOS DEL SISMO
Todos los ocupantes de estas áreas deben realizar autoprotección en cada una de ellas
según el espacio de trabajo, posterior a ellos se realizará el desplazamiento en forma
ordenada hacia el punto de encuentro donde cada líder contará cuantos evacuaron
entre trabajadores y usuarios o pacientes.
6. ETAPAS
Planeamiento:
La realización del simulacro se enmarca dentro de la normatividad nacional y los
lineamientos para la realización de simulacros por Sismo, incendio incipiente y de
acuerdo a la programación general de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Organización:
Reunión del área de SST y Brigada de Emergencia con Gerencia, con el fin de
realizar la preparación del simulacro por sismo; definir la participación del personal
administrativo a evacuar; designación del personal de apoyo y observadores
internos; convocar a los brigadistas; definir las rutas de evacuación y salidas de
emergencia, puntos de encuentro seguros, preparación de la brigada de
evacuación, tener listas de trabajadores participantes para evaluar su participación
y conteo en el punto de encuentro.
Ejecución: Son las tareas que se van a realizar y quienes lo realizaran antes, durante
y después del simulacro de evacuación por sismo, incendio incipiente.
DURANTE
DESPUES
En todo lugar de trabajo se deben establecer condiciones mínimas de seguridad las cuales
están orientadas a evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo, de igual modo se deben
implementar medidas de actuación ante emergencias, estas deben ser conocidas por todo
el personal que participara del simulacro (capacitación programada de plan de emergencia
, evacuación, incendio incipiente).
Extintores multipropósito
Señalización de evacuación en las diferentes áreas y demarcación de las rutas
Paletas de identificación de cada servicio
Camillas de emergencia
Megáfono
Escenario de las áreas a evacuar y puntos de encuentro
Formatos de simulacro y evaluación de simulacro, formato de conteo de personal y
lista de trabajadores por área.
Cinta de marcación (amarilla con negro)
Información a través de la central telefónica sobre el evento a todas las áreas
Informar al personal de vigilancia
8. PRESUPUESTO
En caso de emergencia
Los brigadistas de las áreas hacen el reporte a la coordinadora a través del informe en
documento.
Karoll Janeth Coordinador de la Brigada de Es el contacto entre los representantes de los diferentes
Inampues Molina brigada emergencias grupos que participarán en el simulacro, ejemplo:
brigadistas, coordinadores, personal asistencial y
administrativo, entidades de ayuda externa, etc. Le
reporta al CHE.
Obtener un reporte rápido del simulacro.
Gestionar los permisos que sean necesarios para la
realización del simulacro, p.e. cierre de vías, utilización
de escenarios o instalaciones.
Identificar a todos los integrantes de las áreas que
participarán en el simulacro y conocer sus funciones
Disponer de un formato de registro de las actividades
realizadas durante el simulacro. (FO – A –GH -42)
Solicitar a logística los siguientes elementos: Camillas
rígidas, extintores, botiquines, cinta para demarcación,
megáfono, alarma institucional, conos, paletas de
seguridad, epp, ubicación de puesto de comando,
papelería, cinta de enmascarar.
Armando Gomajoa, Evaluadores: Brigadista Efectuar la evaluación sobre el desarrollo del simulacro
Marino Leon, Maria Atención Al en el formato ( FO – A –GH -42 )
Eugenia Escobar, Henry Usuario, Cafetería, Diligenciar el Formato de Evaluación.
Calvache, Diego Consulta Externa, Valorar los aspectos positivos y negativos del desarrollo
Delgado, Juan Camilo Bloque del simulacro.
Chalapud Administrativo, Evaluar la participación de los trabajadores y usuarios
Unidad Renal, en donde se valoren las actitudes y aptitudes de los
UFCA, participantes frente al panorama o escenario simulado.
Oncohematologia. Retroalimentar los aspectos evaluados a los
organizadores del ejercicio.
Felipe Salas Evaluadores: Brigadista Efectuar la evaluación sobre el desarrollo del simulacro
Olga Lucia Díaz en el formato (FO – A –GH -42)
Bloque A, a
Diligenciar el Formato de Evaluación.
excepción de
Valorar los aspectos positivos y negativos del desarrollo
Hospitalización y
del simulacro.
Urgencias, se
Evaluar la participación de los trabajadores y usuarios
evacua Albergue,
en donde se valoren las actitudes y aptitudes de los
Comunidad,
participantes frente al panorama o escenario simulado.
Capilla,
Retroalimentar los aspectos evaluados a los
mantenimiento.
organizadores del ejercicio.
María Fernanda León Evaluador: Brigadista Efectuar la evaluación sobre el desarrollo del simulacro
Marcela Aguilar en el formato (FO – A –GH -42)
Bloque B a
Diligenciar el Formato de Evaluación.
excepción de
Valorar los aspectos positivos y negativos del desarrollo
Hospitalización,
del simulacro.
Prealta,
Evaluar la participación de los trabajadores y usuarios
Esterilización, se
en donde se valoren las actitudes y aptitudes de los
evacua
participantes frente al panorama o escenario simulado.
Fisioterapia,
Retroalimentar los aspectos evaluados a los
Servinariño,
organizadores del ejercicio..
Estadística.
Ricardo Tutistar, Evaluador: Brigadista Efectuar la evaluación sobre el desarrollo del simulacro
Alexander Villa. en el formato (FO – A –GH -42)
Bloque Académico
Diligenciar el Formato de Evaluación.
(Todas las
Valorar los aspectos positivos y negativos del desarrollo
oficinas), Central
del simulacro.
de Cuentas,
Evaluar la participación de los trabajadores y usuarios
Almacén,
en donde se valoren las actitudes y aptitudes de los
Mantenimiento
participantes frente al panorama o escenario simulado.
Tech Medic,
Retroalimentar los aspectos evaluados a los
Mantenimiento
organizadores del ejercicio..
Constructora,
Suministros,
Archivo central.
Maria Eugenia Escobar. Personal de Brigadista las comunicaciones se facilitan a través del desarrollo y
enlace uso de un plan de comunicaciones común a todas las
instituciones que responden. También se debe
establecer un proceso para reunir, compartir y manejar
información e inteligencia relacionada con el incidente.
Marcela Aguilar, Juan Logística Brigadista Garantizar la seguridad del personal
Camilo Chalapud. Optimizar su uso
Ordenar, contabilizar y controlar el uso de los recursos
Reducir las intromisiones
Marino león – 0oga Seguridad Brigadista Efectuar la evaluación sobre el desarrollo del simulacro
Lucia Diaz. por parte del personal médico en el área de urgencias.
Diligenciar el Formato de Evaluación.
Valorar los aspectos positivos y negativos del desarrollo
del ejercicio.
Evaluar el aspecto psicológico de los participantes en
donde se valoren las actitudes y aptitudes de los
participantes frente al panorama o escenario simulado.
Retroalimentar los aspectos evaluados a los
organizadores del ejercicio.
María Fernanda León – Coordinador de Brigadista Definir el propósito y los objetivos del simulacro
Denis Gomajoa – planeación Conformar, organizar y asignar funciones a los grupos de
Felipe Salas. trabajo.
Evaluar las prioridades del simulacro.
Desarrollar y ejecutar el Plan de Trabajo.
Desarrollar la estructura organizacional para la
coordinación del simulacro
Elaboración del Guion del Simulacro.
Mantener la coordinación.
Coordinar la recolección de información requerida para
realizar el ejercicio de simulacro.
Coordinar la elaboración del informe final del simulacro.
Marcela Aguilar- Juan Coordinador de Brigadista Identificar los servicios y necesidades de apoyo para las
Camilo Chalapud. logística operaciones planificadas y esperadas.
Coordinar y procesar las solicitudes de suministros
adicionales.
Preparar los elementos de servicios y apoyo del Plan de
Trabajo.
Mantener el registro de suministros empleados para el
simulacro.
AT
EN
ION C
AL
US
U
BLOQUE RIO A
ADMINISTRA CON
TIVO
SULT
BLOQUE B ALA SUR A
BLOQUE B ALA
NORTE EXTE
RNA
SUR
BLOQUE A ALA
NORTE
BLOQUE A ALA
14. GUIÓN
Secuencia cronológica de eventos durante el simulacro, incluyendo algunas instrucciones especiales que
pueden modificar el curso del ejercicio.
8 Bloque A, a excepción de
Hospitalización y Urgencias, se evacua
Albergue, Comunidad, Capilla,
mantenimiento Constructora Apraez Brigadista 7: Olga Lucia
Villota, Mantenimiento Tech Medic Diaz. Brigadista 8: Felipe
Salas. 11:05 11:07
9 Bloque B a excepción de Brigadista 9: Marcela
Hospitalización y Prealta, Esterilización, Aguilar, Brigadista 10:
se evacua Fisioterapia, Servinariño, Maria Fernada León.
Archivo Clinico. Brigadista 11: RICARDO
TUTISTAR, Brigadista 12
Bloque Académico D (Todas las ALEXANDER VILLA.
oficinas), Central de Cuentas, Almacén, Brigadista 13: KAROL
Suministros, Archivo central INAMPUEZ
11:05 11:07
Se reunió al personal evacuado en el
punto de encuentro, dando la
información adecuada del simulacro de
10 evacuación por sismo, se realizaron
pautas activas y pausas mentales con el
apoyo del grupo de Terapia
Ocupacional y Psicología, se invitó a los Grupos de brigada –
participantes a realizar su plan de Estudiantes de psicología
emergencia familiar, planear y alistar su – Terapistas
kit de respuesta a emergencia. ocupacionales. 11:07 11:11
11 La Brigada de emergencia agradeció
por la participación Simulacro de
evacuación por Sismo prestada por los
trabajadores, familiares y pacientes,
por su disposición y apoyo. Grupo de brigada 11:11 11:16
Después
con una excelente respuesta para la evacuación hacia los puntos de encuentro.
Teniendo en cuenta las áreas que se debían evacuar según registro de participación
en la actividad del simulacro, personas que no evacuaron por diferentes motivos
como: pacientes de difícil movilización, apatía de algunos funcionarios, pacientes y
familiares. Total, de personas que no evacuaron: 151. Entre ellas: funcionarios:
Andrés Portilla del área de sistemas que se encontraba realizando mantenimiento
en Medicina Interna, Betty López, Jazmín Salas y Nora Tulcán del área de Consulta
Externa. Guido Peña y tres personas de dispensación del área de farmacia. Personal
externo de auditoria (Nueva Eps) que se ubica en el bloque académico. Personas
apáticas al ejercicio que no quisieron colaborar: Bibiana Caipe del área de Atención
al usuario. Funcionarias de Fondo de Empleados Margot Ceballos y Adriana, Dr.
Jhon Rodríguez no acataron la orden de no regresar a las oficinas cuando ya se
realizó el barrido. Se sugiere mayor colaboración y compromiso.
Se identificó con facilidad las rutas de evacuación y los puntos de encuentro para la
reunión de las personas de las áreas anteriormente mencionadas. Se sugiere mayor
señalización en los siguientes lugares: señalización de rutas de evacuación hacia el
punto de encuentro del parqueadero D.
Se recibe sugerencias por parte del personal evacuado: Elvia Portilla informa que
no se escuchó la alarma por lo tanto no evacuaron de inmediato. La Dra. Ángela
Guerrero de laboratorio informa que la alarma no se escuchó, evacuaron con el
llamado del Brigadista.
Por tercera vez se sugiere la instalación de alarmas sonoras, en las áreas donde el
sonido de la alarma instalada no se escucha, como son: Atención Al Usuario,
Cafetería, Central De Monitoreo, Bloque Administrativo, Bloque Académico,
Quirófano, UCI, UCIN, Sala De Partos, Laboratorio, Archivo clínico, Farmacia,
Patología, Mantenimiento, Archivo Central.
Se solicita señalización para las rutas de evacuación en áreas como Archivo Clínico,
Archivo central, central de esterilización y cambiar el letrero de información de
punto de encuentro que se ubica en la puerta de urgencias.