Costos y presupuesto

Márolyn Alejandra Poveda Peña

Presupuesto I

Instituto IACC

07-10-2019
 Desarrollo

I. Realice un ejemplo de un presupuesto de operación, contextualizando la generación

del mismo y explicando su estructura y mencionando que aporta cada uno de ellos en

el proceso comercial.

II. Una empresa debe confeccionar varios presupuestos, donde se reflejarán las compras

de un activo inmovilizado, acreedores, cobranza, préstamos, ventas, producción,

inventarios, costos y mano de obra. De acuerdo a los datos señalados, indique a qué

presupuestos harán referencia los ítems mencionados.

III. Mencione que datos son relevantes a considerar en un presupuesto de compras

1.- Los presupuestos de operación son la cuantificación de las operaciones que han sido

planificadas con la finalidad de manejar la empresa, de tal manera podremos planear las

actividades que deberán suceder en la empresa durante un periodo determinado casi siempre es

por 1 año. Se deben tener en cuenta algunas características para el buen manejo de la empresa

como lo son: Gastos de venta, gastos administrativos y gastos financieros.

Gastos de venta: Lo definimos como la forma en que la empresa promocionará y comercializará

los productos y servicios para los consumidores.

Gastos administrativos: No están asociados ni con la venta ni la fabricación de los productos o

servicios, se encargan del personal administrativo, seguros, suministros etc…

Gastos financieros: Es el método utilizado por la empresa para financiarse así misma por

medio de los bancos e impuestos.

Ejemplo de un presupuesto de operación:

Una empresa X se dedica a la venta de pantalones presenta sus gastos de operación del año 2018

con la finalidad de poder realizar un presupuesto para el 2019.

Sueldo mensual del personal administrativo xxxxxx

Sueldo mensual el personal de ventas xxxxxx

Comisiones sobre ventas

Servicios básicos (agua,luz,internet) xxxxxx

Suministros de oficina xxxxxx

Publicidad xxxxxx

Activo fijo xxxxxx

Periodo x-x-2018 1 mes 2 mes 3 mes Total

Presupuesto

Venta producto Nº 1 10.000 30.000 10.000 50.000

Venta producto Nº 2 15.000 25.000 22.000 62.000

Venta producto Nº 3 20.000 40.000 36.000 96.000

Total 45.000 95.000 68.000 208.000

Costos variables

Materiales- Insumos 20.000 40.000 60.000 120.000

Sueldos 22.000 34.000 67.000 123.000

Costos de transporte 7.000 7.000 7.000 21.000

Otros ---------------- --------------- ------------------ -------------------------

Costos variables 49.000 81.000 134.000 264.000

Beneficio (ventas- -4.000 14.000 -66.000 -56.000

costos variables)

Costos fijos

Sueldos 5.000 5.000 5.000 15.000

Arriendo 10.000 10.000 10.000 30.000

Gastos comunes 1.000 1.000 1.000 3.000

Reparación y ---------------- --------------- ------------------ -------------------------

mantenimiento

Gastos inesperados 5 % 1.075 1.075 1.075 3.225

Total costos fijos 17.075 17.075 17.075 51.225

Intereses
Interés bancario ---------------- --------------- ------------------ ------------------------

Interés sobre giro ----------------- --------------- ------------------ --------------------------

Otros intereses 5.000 5.000 5.000

Total intereses ----------------- --------------- ------------------- --------------------------

Amortización

Planta y maquinarias 0 0 0 0

Otros 0 0 0 0

Total depreciación 0 0 0 0

Proceso comercial

Presupuesto es una herramienta importante que le permite a la empresa saber sus ingresos y sus

gastos en determinado tiempo de éste modo la empresa determinará el cumplimiento de las metas.

Costos Variables son los gastos que cambian en función del nivel de actividad y d eproducción

del bienes y servicios.

Costos fijos son los costos que la empresa debe pagar independientemente de su nivel de

producción.

Intereses las empresas recurren para poder financiarse y dicho préstamo se paga con intereses.
Amortización es un proceso financiero por el cual se paga gradualmente una deuda en pagos

periódicos reduciendo los intereses y la deuda.

2.-

Presupuesto de operación Ventas, acreedores, préstamos, inventarios, costos y mano de obra

Presupuesto financiero Cobranza, Acreedores

Presupuesto maestro producción

Presupuesto de inversión o de capital activo inmovilizado

3.- * Determina de forma cuantitativa y financiera la cantidad de productos que se requieren para

la empresa

* Forma parte del presupuesto de producción ya que ambos hacen parte del área de fabricación

1* Abastecimiento: Tener todos los materiales y artículos que se necesitarán para poder entregar

a tiempo los productos.

2* Programación de pedidos: Dependiendo de la cantidad de almacenamiento con que la

empresa cuente, se debe hacer un listado de productos a elaborar

3* Análisis cuantitativo del presupuesto e compras: La empresa debe tener claro el presupuesto

mínimo y máximo que debe tener para invertir sin sobrepasar los costos.
 Bibliografía

IACC (2012). Ámbito de las finanzas – análisis y control financiero. Semana 6