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IV Congreso Internacional
sobre Gestión de Recursos Humanos en la Administración Pública
“Flexibilidad organizacional:
en busca del equilibrio entre las
necesidades de las personas y de la organización”
M. Fedz. Ríos
mf.rios@uam.es
OBJETIVO GENERAL
IV Congreso Internac. Gestión de RR.HH. en la Adm. Pública manuel fernández ríos- Universidad Autónoma de Madrid
FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Libro Verde de la UE: Cooperación para una nueva org. del trabajo
LA FLEXIBILIDAD:
SATISFACE A LOS TRABAJADORES
PROMUEVE LA COMPETITIVIDAD
GENERA EMPLEO
FACILITA LA INNOVACIÓN
GENERA INSEGURIDAD
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
¿QUÉ ES LA FLEXIBILIDAD?
Una cualidad
Una actitud
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Alcance de la FO
Intraorganizacional
Extraorganizacional
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
AJUSTE
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
AJUSTE
SUPLEMENTARIO
AJUSTE NECESIDADES -
RECURSOS
AJUSTE
COMPLEMENTARIO
AJUSTE DEMANDAS -
CAPACIDADES
AJUSTE AJUSTE
ACTUAL PERCIBIDO
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
PROCESO
DE Congr. características persona-organización
AJUSTE
P – Pto AJUSTE COMPLEMENTARIO
AJUSTE
PERSONA –
ENTORNO
AJUSTE
AJUSTE SUPLEMENTARIO
P-O
¿FUENTE DE INFLEXIBILIDAD?
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
ORGANIZACIÓN INDIVIDUO
EXPECTATIVAS NECESIDADES Y
DEMANDAS COMUNICADAS OBJETIVOS
AJUSTE
RECURSOS HABILIDADES Y
RECURSOS ORGANIZAC. ENERG ÍAS
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
DESAJUSTE
FUENTES DE
INCONGRUENCIA
TENSIÓN y
CONTRADICCIÓN DISFUNCIO-
NALIDAD
REITERACIÓN
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
¿ ?
¿ ?
¿ ? ¿ ?
¿ ?
¿ ?
Autonomía
Competencia
Thomas (2001) Sentido o significado
Progreso
Fisiológicas
De seguridad
Maslow (1947) De afiliación
De autoestima
De autorrealización
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
FLEXIBILIDAD FLEXIBILIDAD
FLEXIBILIDAD
CONTRACTUAL y/o PRODUCTIVA y/o
EXTERNA
NUMÉRICA GEOGRÁFICA
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Puesta en marcha de la FO
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
- Horario flexible
- Dos semanas más de maternidad
- Seis semanas de jornada intensiva al año
- Ampliación de treinta minutos el período de lactancia
- Ajustes de turno para facilitar reducción de jornada por cuidado hijos
- Viernes con jornada intensiva durante todo el año
- Asuntos propios para el turno y día
- Coberturas bajas maternales
- Ayuda de guardería
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
NUEVAS
FORMAS DE
nfot
ORGANIZACIÓN DEL
TRABAJO
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
5-
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
2- OPORTUNIDADES Y CRISIS
A nivel 3- MEJORAR CAPACIDAD DE INNOVACIÓN
de la 4- CREACIÓN DE NUEVOS PUESTOS DE TR.
organi-
5- MEJORA DE LA EFICIENCIA
zación
6- MEJORAR ATENCIÓN Y SERVICIO
7- MAXIMIZACIÓN DE BENEFICIOS
8- RE-INGENIERÍA ORGs. SECTOR PÚBLICO
9- ESTRATEGIA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
8- NUEVAS INVERSIONES
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-AUTONOMÍA
-ELICITAR COMP. ADAPTATIVOS
-VARIEDAD DE TAREAS
-DISEÑO PARTICIPATIVO
-SIGNIFICADO ACEPTADO
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NFOT
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R TE
NO
ye cto
P ro
Demanda -
factores Adaptación
de Flexibilidad -
Polivalencia
diseño Mejora -
del Autonomía
trabajo Conciliación -
Participación
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R TE
NO
ye cto
P ro
Correlaciones entre factores de diseño y áreas de eficacia
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
R TE
to NO
e
Relación
y c entre tipo de empresa y flexibilidad
Pr o
FORMAS DE FLEXIBILIDAD Tipo-I Tipo-II Tipo-III Tipo-IV
Actividades de Producción - - - -
Activ. Tecnológicas - - - -
Actividades Activ. Financieras - - - -
Subcontrat. Activ. de asesoramiento - - - -
(‘outsourcing’) Activ. Comerciales y distribución Sí - - -
FLEXIBILIDAD Activ. Administrac./contabilidad - Sí - -
PRODUCTIVA Activ. Auxiliares Sí Sí Sí -
0% - - - -
% actividad 1-25 % Sí - - -
como empresa 26-50 % - - - -
subcontratada 51-100% - - - -
Indefinida, jornada completa - - - -
FLEXIBILIDAD Relación Indefinida, jornada parcial Sí - - -
CONTRACTUAL Contractual Temporal, jornada completa - - - -
Temporal, jornada parcial - - - -
Semanal - - - -
Cálculo horas
Mensual - - - -
Sobre base
Anual - - - -
Compensar Sí - - - -
horas No - - - -
FLEXIBILIDAD
TEMPORAL Necesidad de Redistribución tiempos de trabajo Sí - - -
personal por Horas extraordinarias - - - -
aumento Subcontratación - - - -
temporal de No lo cubre - - - -
producción No hay aumentos temporales - - - -
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
R TE
Relación t o NO de empresa y políticas/práct. de RR.HH.
tipo
ye c
Pr o TIPOS DE EMPRESA
POLÍTICAS Y PRÁCTICAS DE RECURSOS HUMANOS
I II III IV
0% - - - -
% TRABAJADO- 1-25 % - - - -
RES QUE 26-50 % - - - -
RECIBEN 51-75 % sí - - -
FORMACIÓN 76-100 % - sí - -
Conclusiones:
1-Bienestar/desarrollo de las personas se justifican por sí mismos
Desafíos:
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OBJETIVO GENERAL
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por su asistencia
por su atención
por su interés
Eskerrik asko
Muchas gracias
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
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“Flexibilidad organizacional:
en busca del equilibrio entre las
necesidades de las personas y de la organización”
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
ESTUDIO A ESTUDIO B
DESCRIPTORES DE LAS MUESTRAS n % n %
Grandes empresas (250 ó + trabaj.) 121 18,3 66 21,3
DISTRIBUCIÓN Medianas empresas (50-249 trabaj.) 224 33,9 143 46,1
DE EMPRESAS Pequeñas empresas (10-49 trabaj.) 214 32,4 98 31,6
POR TAMAÑO Microempresas (1-9 trabaj.) 101 15,3 0 0,0
No sabe / no contesta 0 0,0 3 1,0
Sociedad anónima 395 58,9 197 63,5
DISTRIBUCIÓN Sociedad laboral 18 2,7 73 23,5
DE EMPRESAS Autónomo 1 0,2 2 0,6
SEGÚN FORMA Sociedad responsabilidad limitada. 224 33,9 3 1,0
JURÍDICA Sociedad cooperativa 4 0,6 2 0,6
Otras formas 14 2,1 2 0,6
No sabe / no contesta 4 0,6 31 10,0
Dirección de RR. HH. 142 21,6 95 30,6
DISTRIBUCIÓN Otros direcivos 57 8,6 29 9,4
DE EMPRESAS Alta dirección 231 35,0 98 31,6
SEGÚN LA Técnicos 120 18,2 40 12,9
POSICIÓN DEL Administrativo 52 7,9 41 13,2
INFORMANTE Otros 43 6,5 0 0
No sabe / no contesta 15 2,3 7 2,3
Local 59 8,9 15 4,8
Provincial 42 6,4 15 4,8
MERCADOS Autonómico 81 12,3 19 6,1
DONDE VENDEN Nacional 252 38.1 96 96
PRODUCTOS / Internacional 219 33,2 43 31,0
SERVICIOS Más de un mercado - - 107 34,5
No sabe / no contesta 7 1,1 1 0,3
Perdidos - - 14 4,5
Tamaño total de la muestra 660 100 310 100
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
FACTORES DE DISEÑO
Ítems I II III IV % VARIANZA
DEMANDA- FLEXIB.- MEJORA – CONCIL. - EXPLICADA
que componen cada factor ADAPTAC. POLIVAL. AUTONOMÍA PARTICIPAC. y Alfa Cronbach
A B A B A B A B A B
Complejidad de los problemas a solucionar ,814 ,747
Demanda de adaptación al cambio ,801 ,572
Frecuente solución de problemas ,774 ,575
Iniciativa requerida por el puesto ,714 ,666
Actualización frecuente de conocimientos ,662 ,673
Presión del trabajo ,628 ,684
Variación del tr. por cambios de mét. o procesos ,494 ,446
Amplitud de la homogeneidad competencial ,470 ,531 23,24 % 22,36 %
Especialización requerida en los trabajadores -,450 -,382 α = .810
Conocimientos/habilidades compartidas para desempeño ,725 ,509
Cualificación para el desempeño de varios puestos ,687 ,651
Diseño de los puestos de trabajo multiocupante ,686 ,521 10,34 % 6,74 %
Los limites entre puestos de trabajo son difusos, variables ,525 ,631 α = .614
Decisión sobre cuándo realizar las tareas ,806 ,817
Decisión sobre qué tareas realizar ,778 ,753
Decisión sobre cómo realizar las tareas ,736 ,830 8,03 % 8,56 %
Posibilidad de aportar mejoras en realización trabajo ,619 ,458 α = .506
Colaboración interdepartamental para toma de decisiones ,697 ,766
Toma de decisiones en grupo o equipo ,670 ,708
Posibilidad de coordinación con otros trabajadores ,606 ,505 7,33 % 11,77 %
Grupos como unidades productivas en la organización ,502 ,598 α =. 771
% Varianza total explicada 48,95 49,44
α =.760
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
1
76-100%
26-50%
II
III
0 51-75%
I
Porcentaje de trabajadores
-1 que reciben formación
1-25%
Tipos de Empresa
-2 IV
-4 -3 -2 -1 0 1
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
Unidades centradas en
III
procesos productívos
-,5
I Tipo de empresa
-1,0
-2,0 -1,5 -1,0 -,5 0,0 ,5 1,0
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
1
P r o y e c to s d e a u t o d e f in ic i ó n
d e l tr a b a j o
III
II P r o g r a m a s d e a la r g a m ie n t o
0 d e l p u e s to
I
P r o g r a m a s d e e n r iq u e c im ie n t o
d e l p u e s to
-1 M a y o r r o ta c i ó n e n tr e p u e s to s
IV
F o m e n to d e la p o l iv a le n c ia
-2 d e lo s tr a b a ja d o r e s
T ip o d e e m p r e s a
-3
-1 0 1 2 3 4
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Diseñar es:
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PRINCIPIOS DE DISEÑO
TEÓRICOS MOVIMIENTO
MCP 'LEAN PRODUCTION'
CLÁSICOS SOCIOTÉCNICO
-Máxima racionalidad - Especificación crítica mí- - Variedad de tareas - Estandarización del trabajo
nima
Balance de situación
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1- FACTORES
ORGANIZACIONALES
EXTERNOS ORGANIZACIONALES
GRUPALES
2- FACTORES INDIVIDUALES
ORGANIZACIONALES
INTERNOS RESULTADOS A NIVEL:
a- NIVEL INDIVIDUAL - INDIVIDUAL
3- FACTORES - GRUPAL
INDIVIDUALES b- NIVEL GRUPAL - ORGANIZACIONAL
c- INTERACCIONES
ENTRE
CARACTERÍSTICAS MECANISMOS
DEL TRABAJO (RESULTADOS
INTERMEDIOS)
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CARACTERÍSTICAS RESULTADOS
ANTECEDENTES DEL TRABAJO CONTINGENCIAS EXPANDIDOS
ORGANIZACIONALES:
•Interdependencia RESULTADOS A NIVEL:
•Incertidumbre
•Procesos implement.
- INDIVIDUAL / GRUPAL:
a- NIVEL INDIVIDUAL: •Alineamiento de RRHH • Rendimiento laboral
1- FACT. ORG. EXT.: -Control del pto. •Sistª inform., Sistema técnico • Reacciones afectivas
-Incertidumbre ambiental -Variedad de habilidades • Seguridad en el trabajo
GRUPALES: • Actividades extra-laborales
-Instituciones políticas y lab. -Feedback •Normas • Creatividad
-Mercado de trabajo -Demandas cognitivas •Estructuras de conocim. -…
-Tecnología disponible -Demandas físicas •Tamaño, Claridad de metas - ORGANIZACIONAL:
-… -Demandas emocionales •Composición de habilid. • Productividad
2- FACT. ORG.INTER. -Conflicto de rol •Apoyo informativo • Satisfacción del cliente
-Estilo de dirección -Oportun. adquirir habilid. •Interdepend. resultados • Absentismo-rotación
-Tecnología / tarea -Contacto social
• Accidentes
-Diseño organizacional -…
• Innovación
(estrategia-cultura-sis. retrib., …) b- NIVEL GRUPAL:
-Autonomía grupal
3- FACT. INDIVID.: -Feed-back grupal INDIVIDUALES:
-Personalidad proactiva -Variedad de habilid. Grupales •Fuerza neces. crecim.
-Creencias de eficacia -Interdepend. tareas grupales MECANISMOS
•Capacidad (RESULTADOS INTERMEDIOS)
-Confianza interpersonal -… •Satisfacción con contexto -Motivación
-… c- INTER. CARACT. TRABAJ. •Personalidad proactiva -Respuesta rápida
-Nivel individ.: demanda y control •Preferen. grupo de trabaj. -Aprendizaje y desarrollo
-Nivel grupal: interdep. y autonomía •Tolerancia ambigüed de rol -Procesos interactivvos
-… •Confianza interpesonaL
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Objetivo
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL
- Cooperación y competición
- Especialización y polivalencia
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FLEXIBILIDAD ORGANIZACIONAL