MANUAL DE USUARIO

PARA LA MUNICIPALIDAD

Aplicativo informático de registro de visitas domiciliarias por

actores sociales

Módulos de Pagos

Versión 1.0
 Sistema de Registro de
Visitas Domiciliarias

Contenido
I. ASPECTOS GENERALES .................................................................................................... 3
a. Objetivo ................................................................................................................................ 3
b. Ámbito de aplicación........................................................................................................ 3
c. Usuarios/roles en el aplicativo ...................................................................................... 3
II. Uso del aplicativo informático ........................................................................................... 5
a. Ingresar al sistema............................................................................................................ 5
b. Cambio de contraseña ..................................................................................................... 6
c. Configuración - Tipo de Actor Social (Tarifa estándar) .......................................... 7
d. Configurar Tarifas ............................................................................................................. 8
e. Eliminar Tarifas .................................................................................................................. 9
f. Crear Registro de Pagos ............................................................................................... 10
g. Generar Planilla ............................................................................................................... 11
h. Mostrar Planilla ................................................................................................................ 11
i. Cerrar Registro de Pago ................................................................................................ 12
j. Cerrar Planilla de Pagos ................................................................................................ 13
k. Imprimir Planilla ............................................................................................................... 14

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

 Sistema de Registro de
Visitas Domiciliarias

I. ASPECTOS GENERALES
a. Objetivo

Este manual tiene como objetivo describir los pasos y funciones que pueden realizar los
miembros de la Instancia de Articulación Local dentro del Aplicativo Web de registro de
visitas domiciliarias por actores sociales para el correcto cumplimiento de la Meta 4 –
“Acciones de municipios para promover la adecuada alimentación, y la prevención y
reducción de anemia”– del Programa de Incentivos a la Mejora de la Gestión Municipal del
año 2019.

b. Ámbito de aplicación

El ámbito de aplicación de este manual corresponde a las municipalidades tipos A, C, D y

G.

c. Usuarios/roles en el aplicativo

La Instancia de Articulación Local (IAL) es liderada por la Municipalidad. De acuerdo a la

Guía de cumplimiento para la Meta 4, la IAL está conformado por diversas organizaciones
o instituciones locales relacionadas con la niñez, teniendo como mínimo a los
representantes de los Establecimientos de Salud (EE.SS.) del distrito.

Solo algunos integrantes de la IAL tendrán un usuario para acceder al Aplicativo Web: i) el
presidente del IAL que es el Alcalde del distrito, ii) la secretaría técnica que es la
Responsable de Gerencia de Desarrollo Social, iii) el(los) coordinador(es) de visitas
domiciliarias (VD), y iii) el(los) representante(s) de los EE.SS. del distrito. Este manual
corresponde a los pasos y funciones que tienen las municipalidades, es decir, los tres
primeros integrantes mencionados.

Cada uno de estos integrantes, al tener funciones diferenciadas, tiene acceso a un usuario
en el aplicativo con un rol diferenciado. El siguiente esquema detalla las funcionalidades
que tiene cada usuario de acuerdo al cargo que se tiene en la IAL:

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

 Sistema de Registro de
Visitas Domiciliarias

INTEGRANTES FUNCIONES EN EL PERFIL – CARGO

APLICATIVO

Registra datos del

responsable de la ST-IAL
Presidente IAL y/o Coordinador de Visitas Alcalde
Domiciliarias.

Visualiza miembros
registrados de la IAL,
establecimientos de salud.

Visualiza la resolución de Responsable de

Secretaría Técnica alcaldía y acta de
conformación de la IAL.
(ST-IAL)
Visualiza la sectorización
IAL, actores registrados,
niños asignados.
Gerencia de Desarrollo
Social, Sub Gerencia
de Salud u otro, dentro
de la municipalidad.

Visualiza reportes de
avances.

Registra los miembros de la

IAL, documentos adjuntos y
sectorización del territorio.
Se recomienda que
Registra y mantiene haya estado
Coordinador(es) de actualizado el padrón de
Visitas Domiciliaras relacionado con temas
actores sociales en el distrito de focalización de
(VD)
hogares
Asigna niñas(os) a cada
(ULE/SISFOH).
sector IAL, zona y manzana
IAL.

Registra en el aplicativo las

VD realizadas por los actores
sociales en caso se requiera.

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

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Visitas Domiciliarias

II. USO DEL APLICATIVO INFORMÁTICO

La meta 4 consiste en el cumplimiento de dos actividades, la primera tiene como objetivo
conformar una IAL mediante una Resolución de Alcaldía y realizar un registro de un padrón
de actores sociales sectorizados que serán los encargados de realizar la segunda actividad
que consisten en visitas a niños menores de 4 a 11 meses con anemia. Para poder realizar
dichas actividades se hace uso del “Aplicativo informático de registro de visitas domiciliarias
por actores sociales”.

A continuación, se indicarán los pasos para poder generar la planilla de los actores
sociales. Los datos que se muestran en las imágenes son referenciales, cada comité
tendrá su propia configuración.

a. Ingresar al sistema

El objetivo de estos pasos es aprender cómo ingresar al sistema vía web para poder
realizar todos los registros correspondientes según el rol asignado.

1. Abrimos un navegador web como Firefox o Google Chrome e ingresamos a la

URL http://seaap.minsa.gob.pe/.

2. Hacemos clic en Iniciar Sesión.

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

 Sistema de Registro de
Visitas Domiciliarias

3. Ingresamos nuestro usuario y contraseña; y hacemos clic en Iniciar Sesión.

b. Cambio de contraseña

El objetivo de estos pasos es aprender a cambiar la clave.

IMPORTANTE: por defecto la clave es el número de DNI del usuario; sin

embargo, es muy importante que se sigan estos pasos al iniciar sesión y
puedan cambiar la clave. Cada usuario es responsable de la confidencialidad
de su contraseña.

1. Una vez ingresado al sistema, hacemos clic al nombre del usuario y elegimos
la opción Preferencias.

2. En la siguiente pantalla, hacemos clic en Cambiar contraseña.

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

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Visitas Domiciliarias

3. Ingresamos la clave antigua, la nueva contraseña y la confirmamos tal como

figura en la imagen. Finalmente, hacemos clic en Cambiar Contraseña.

El sistema le pedirá que ingrese nuevamente sus credenciales con su nueva

contraseña.

c. Configuración - Tipo de Actor Social (Tarifa estándar)

El coordinador VD del Gobierno Local, sólo visualiza las tarifas estándar por cada
tipo de actor social, el mismo que es configurado por el Administrador del sistema.

Por defecto estarán configurado todos los tipos de actor social tanto en el área
urbano y rural; que cada municipalidad puede tomar como referencia para realizar
el pago a los actores sociales (imagen)

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

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Visitas Domiciliarias

En caso la municipalidad no desee realizar los pagos con estas tarifas estándar,
puede configurarlas en el Módulo de Pagos – Configurar Tarifa.

d. Configurar Tarifas

El primer paso que debemos realizar es la configuración de las tarifas, ya que el

cálculo de la planilla se basará en los montos configurados en esta opción; caso
contrario el sistema toma por defecto las tarifas estándar que ya están configuradas
(referencia punto c.)

1. Hacer clic en el Módulo de Pagos y sub menú Configurar Pagos; y listará

todas las tarifas configuradas

2. Hacer clic en Crear.

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

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Visitas Domiciliarias

3. En la siguiente pantalla, procedemos a ingresar los datos. Los montos para la

tarifa rural y urbana aplican exclusivamente para el Comité al cual pertenece el
Coordinador VD - Gobierno Local y se podrá configurar según el tipo de actor
social. Finalmente, hacemos clic a Guardar.

El resultado será el siguiente:

e. Eliminar Tarifas

El coordinador podrá eliminar las tarifas de ser necesario, deberá seleccionar el

registro creado previamente y hacer clic en Acción y Eliminar.

Nota: el sistema ya viene con tarifas estándar por defecto configurado; sin
embargo, sólo será necesario la creación de las tarifas si el comité decide
trabajar con una tarifa especial para cada tipo de actor social.

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Visitas Domiciliarias

f. Crear Registro de Pagos

1. Nos dirigimos al Módulo de Pagos y sub menú Generación de Pagos.

2. Hacer clic en Crear.

3. Llenamos los campos indicados en la imagen y hacemos clic en Guardar.

Hasta ahora sólo hemos creado el registro de pagos. El estado ha cambiado a

Abierto; es decir, el coordinador podría eliminar este registro y volver a crearlo
nuevamente en caso haya seleccionado otro mes. Asimismo, se podrá generar la
planilla las veces que sea necesario, siempre y cuando el estado aún sea Abierto.

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g. Generar Planilla

Nos dirigimos nuevamente al Módulo de Pagos y sub menú Generación de Pagos

e ingresamos al registro de pago creado en el paso anterior. Hacemos clic en
Generar Planilla.

h. Mostrar Planilla

A continuación, hacemos clic en Mostrar planilla.

Podrán visualizar la planilla de pagos y deberán completar los códigos SIAF. Hay
que tener en cuenta que si vuelven a generar la planilla, los códigos SIAF se
borrarán.

Nota: para ingresar el código SIAF sólo debemos hacer clic sobre el campo y
se habilitará. Asimismo, luego de haber llenado todos los códigos SIAF,
hacemos clic en Guardar.

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

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Visitas Domiciliarias

i. Cerrar Registro de Pago

Nos dirigimos nuevamente al Módulo de Pagos y sub menú Generación de Pagos

e ingresamos al registro de pago creado en el paso anterior. Hacemos clic en Cerrar
Registro.

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Visitas Domiciliarias

Hay que tomar en cuenta que una vez cerrado el registro de pagos, el estado
cambia a Cerrado; es decir, ya no se podrá generar la planilla para ese periodo.

j. Cerrar Planilla de Pagos

Nos dirigimos nuevamente al Módulo de Pagos y sub menú Generación de Pagos

e ingresamos al registro de pago creado en el paso anterior. Hacemos clic en
Mostrar planilla.

En la siguiente ventana seleccionamos todos los registros y hacemos clic en

Acción y Cerrar Planilla de Pagos.

Hay que considerar lo siguiente:

 Los registros que se visualizan sólo contabilizan todas las visitas dentro del periodo
excepto las Referencias.
 Hay que tomar en cuenta que para cerrar la planilla, todos los códigos SIAF deben
estar llenados; de lo contrario, nos mostrará un mensaje de advertencia.
 En caso nos haya faltado registrar un código SIAF, ingresamos el código y hacemos
clic en GUARDAR.
 En caso que no se haya llenado los códigos SIAF y haya pasado el límite de cierre
de planilla, el sistema lo cerrará automáticamente con / sin código SIAF y no se
podrá registrar más.

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

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Visitas Domiciliarias

Como vemos en la siguiente imagen, el estado de la planilla ya está cerrado.

k. Imprimir Planilla

Nos dirigimos nuevamente al Módulo de Pagos y sub menú Generación de Pagos

e ingresamos al registro de pago creado en el paso anterior. Hacemos clic en
Imprimir.

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Visitas Domiciliarias

Se imprimirá la planilla en formato PDF.

En la parte inferior del documento verán un espacio para la firma de un

representante de la IAL.

Nota: Se recomienda adjuntar este documento en el módulo de conformación

de la IAL.

1. Ir al menú Comité IAL y Conformación IAL.

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

 Sistema de Registro de
Visitas Domiciliarias

2. Ingresamos al registro de nuestro comité IAL.

3. Hacemos clic en Editar.

4. Nos ubicamos en la pestaña Docs. Adjuntos y hacemos clic en Añadir un

elemento.

5. Llenamos los campos y adjuntamos el archivo previamente descargado (planilla

impreso en PDF) y hacemos clic en Guardar.

Elaborado por: Juan Carlos Curo Choque

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Visitas Domiciliarias

6. Finalmente, hacemos clic en Guardar.

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