Sunteți pe pagina 1din 4

Pentru asigurarea pazei, protecţia personalului, securitatea obiectivului, bunurilor şi valorilor Bibliotecii Naţionale a

României, precum şi menţinerea ordinii publice interioare necesare bunei desfăşurări a activităţii În această instituţie, se
stabilesc următoarele reguli: Accesul persoanelor În spaţiile Bibliotecii Naţionale a României se face prin punctele de
control acces din Corp A(intrarea dinspre B-dul. Unirii) şi Corp E(intrarea dinspre B-dul Mircea Vodă). Accesul
autovehiculelor se va face prin punctul de control acces auto, situat la intrarea În curţile interioare pe latura dinspre râul
Dâmboviţa ( intrare dinspre Pasajul Mărăşeşti). Programul de funcţionare al Bibliotecii Naţionale a României este: - orele
06.00 - 20.00, luni până vineri, pentru personalul instituţiei, - orele 08.00-1800 în zilele de luni. miercuri, vineri Şi 08.00 -
20.00 în zilele de marţi şijoi, pentru public. I. ACCES PERSOANE Personalul instituţiei are acces: • Pe baza legitimaţiei de
serviciu. • În cazul În care personalul instituţiei declară că a uitat legitimaţia de serviciu acasă sau a pierdut-o, accesul se
va permite pe baza actului de identitate, după verificarea datelor În tabelul nominal cu personalul Bibliotecii Naţionale a
României, aprobat de conducerea instituţiei, existent la fiecare post de control acces a persoanelor. • În cazul În care
personalul instituţiei nu poate prezenta legitimaţia de serviciu sau un act de identitate, se va permite accesul după ce se
va solicita prezenţa la postul de pază şi control acces a şefului ierarhic (sau a Înlocuitorului şefului ierarhic), care va
confirma identitatea persoanei, că este angajat al instituţiei şi are acces În instituţie. Accesul se va permite numai după
Înscrierea În "Registrul de evidenţă a accesului persoanelor", a datelor de identitate confirmate de şeful ierarhic, la
rubrica " Observaţii" se va consemna numele şefului ierarhic, care va semna pentru confirmare. • În afara orelor de
program, personalul instituţiei va avea acces În obiectiv pe baza legitimaţiei de serviciu sau pe baza actului de identitate,
după verificarea datelor În tabelul nominal cu personalul Bibliotecii Naţionale a României, aprobat de conducerea
instituţiei şi Înscrierea datelor În "Registrul de evidenţă a accesului persoanelor". Utilizatorii serviciilor Bibliotecii
Naţionale a României au acces în instituţie, astfel: • Cititorii pe baza cardului de acces emis de Biblioteca Naţională a
României; • Utilizatorii spaţiilor libere (care nu deţin card de acces) pe baza actului de identitate, după Înscrierea datelor
de identitate În "Registrul de evidenţă a accesului persoanelor"; Pentru persoanele care participă la diferite evenimente,
activităţi comune, convocări, instructaje, schimburi de experienţă, ceremonii, prestări servicii, mentenanţă
etc.,organizate În Biblioteca Naţională a României, accesul se face pe baza tabelului nominal Întocmit de structura
organizatorică şi aprobat de Manager sau de Înlocuitorul legal şi legitimaţia de serviciu sau un alt document de
identitate, astfel: • Tabelul nominal, ştampilat, va fi pus la dispoziţia şefului Compartimentului Promovare, de către
structura organizatorică, cu minim 24 ore Înainte de ora de desfăşurare a evenimentului, inclusiv pentru personalul
firmelor care asigură montarea/demontarea decorurilor, luminilor, cateringul necesar desfăşurării evenimentelor. După
obţinerea aprobării Managerului sau de Înlocuitorul legal, şefului Compartimentului Promovare va preda o copie şefului
biroului Protecţie şi pază al Bibliotecii Naţionale a României sau sefului de obiectiv al firmei private de pază; • La
evenimentele cu acces liber, pentru care organizatorii nu au pus la dispoziţie tabele nominale, accesul va fi permis pe
baza actului de identitate şi Înscrierea datelor În "Registrul de evidenţă a accesului persoanelor"; • Reprezentanţii mass-
media au acces pe bază de tabel nominal aprobat de conducerea instituţiei, legitimaţiei de acreditare În specialitate şi a
documentului de identitate. Accesul se permite numai În spaţiile şi la evenimentele pentru care s-a primit aprobarea; •
Sp~cialiştii şi tehnicienii pentru mentenanţă sau diferite intervenţii/reparaţii: In timpul orelor de program vor fi Însoţiţi
pe toată durata executării lucrărilor de o persoană din compartimentul beneficiar al lucrării; În afara orelor de program,
pentru intervenţii În regim de urgenţă, personalul de pază va informa conducătorul instituţiei sau Înlocuitorul acestuia,
care va desemna persoana de Însoţire şi pentru supravegherea activităţilor respective; Persoanele care solicită acces În
instituţie pentru interes personal sau de serviciu, au acces pe baza actului de identitate şi Înscrierea datelor În "Registrul
de evidenţă a accesului persoanelor", numai după ce s-a primit aprobarea telefonică din partea
serviciului/biroului/compartimentului sau a persoanei la care se solicită accesul. 2 Persoanelor, delegaţiilor, organelor de
control, etc. care solicită accesul la DIRECTORII Bibliotecii Naţionale a României, se va permite accesul numai după
primirea aprobării telefonice din partea directorului sau a secretarei acestuia, pe baza actului de identitate şi Înscrierea
datelor În "Registrul de evidenţă a accesului persoanelor". Persoanele. delegatiile. organele de control. etc.. vor fi
insotite de agentul de pază din postul mobil interior, până la biroul directorului care a aproba! accesul. II. ACCESUL AUTO
Accesul autovehiculelor În curţile interioare se execută pe latura dinspre râul Dâmboviţa (dinspre Pasajul Mărăşeşti),
astfel: o Pentru autovehiculele aparţinând instituţiei sau personalului instituţiei, conform tabelului nominal aprobat de
conducerea instituţiei, pe baza legitimaţiei de serviciu; o Pentru autovehiculele aparţinând societăţilor care asigură
mentenanţa, efectuarea lucrărilor de intervenţie sau Întreţinere a instalaţiilor electrice şi gaze, aprovizionare şi ridicare a
deşeurilor menajere, În baza tabelelor nominale aprobate de conducerea instituţiei, după verificarea foii de parcurs şi a
documentelor de Însoţire a mărfii (unde este cazul) şi Înscrierea datelor În "Registrul de evidenţă a accesului
autovehiculelor" o Pentru colaboratori, edituri, furnizori care livrează cărţi, publicaţii, etc., pe baza foii de parcurs şi a
documentelor Însoţitoare a mărfii, şi Înscrierea datelor În "Registrul de evidenţă a accesului autovehiculelor" La intrarea
În instituţie toate persoanele sunt obligate să prezinte personalului de serviciu din postul de pază şi control acces, din
proprie iniţiativă, necondiţionat, documentele de acces. Documentele de acces se verifică cu atenţie să nu prezinte urme
de deteriorare sau falsificare, urmărindu-se ca toate datele să fie Înscrise fără ştersături sau corecturi. Dacă se constată
unele nereguli cu privire la autenticitatea documentelor prezentate, personalul de serviciu din postul de pază şi control
acces nu permite intrarea În instituţie a posesorilor acestora, Îi opreşte şi Îi in formează imediat pe şefii săi. Se interzice
reţinerea la postul de pază şi control acces a legitimaţiei de serviciu sau a altor documente de identitate prezentate de
persoanele care solicită accesul, cu excepţia celor deteriorate, falsificate sau care nu corespund cu realitatea, până la
clarificarea situaţiei. III. INTERDICTII PRIVIND ACCESUL: a) Este interzis accesul persoanelor care au asupra lor armament,
muniţii, substanţe toxice /explozive/inflamabile, mijloace de imobilizare pe bază de aerosoli sau orice alte materiale şi
instrumente ce pot pune În pericol viaţa, integritatea corporală şi sănătatea personalului sau patrimoniul instituţiei; b)
Se interzice folosirea altor căi de intrare/ieşire În/din instituţie decât cele asigurare cu agenţii de pază şi control acces,
precum şi accesul În spaţiile unde nu se desfăşoară activităţi de lucru cu publicul, marcate cu inscripţia "ACCESUL
INTERZIS PERSOANELOR NEAUTORIZATE" c) Este interzis accesul persoanelor aflate În stare de ebrietate şi a celor care
au un comportament violent ce poate pune În pericol viaţă, integritatea corporală ori sănătatea 3 celor din jur, precum şi
integritatea bunurilor; d) Este interzis accesul persoanelor în ţinută indecentă, precum şi a celor care au asupra lor
materiale obscene sau propagandistice; e) Este interzis accesul cu aparate de fotografiat, filmat, înregistrat audio-video,
dispozitive de stocare date informatice sau de comunicare la distanţă, în locurile în care se gestionează informaţii
clasificate secret de stat; f) În vedera asigurării securităţii instituţiei, dacă sunt indicii că anumite persoane nu respectă
aceste reguli, personalul de pază şi ordine este în drept să nu permită accesul în obiectiva acestora; g) Pentru cazuri
deosebite, vor fi informaţi conducătorii compartimentelor la care se solicită accesul, acestia fiind în drept să dispună
măsurile pe care le consideră necesare. h) Se interzice lăsarea nesupravegheată (abandonarea) bagajelor de orice natură
atât în incinta cât şi în curţile interioare ale Bibliotecii Naţionale a României; i) Persoanele ce participă la diverse activităţi
în Biblioteca Naţională a României şi care prin modul de comportare, contravin prevederilor prezentului Regulament, în
funcţie de gravitatea faptelor, vor fi evacuate din cladire sau vor fi predate organelor de poliţie, în condiţiile prevăzute
de lege; j) Persoanele menţionale la lit. i) pot fi declarate persoane non-grata de către conducerea Bibliotecii Naţionale a
României, prin emiterea unei Decizii, şi acestora li se poate interzice accesul în sediile Bibliotecii Naţionale a României;
Fac excepţie de la prevederile literei a), persoanele: • Dotate cu armament şi muniţii , pe timpul executării misiunii de
protecţie tip gardă de corp a persoanelor care au acest drept prin lege; • Care asigură paza şi protecţia transporturilor
corespondenţei clasificate; Fac excepţie de la prevederile literei e) reprezentanţii mass-media care sunt în interes de
serviciu în unitate conform acreditării de presă, aceştia având obligaţia să folosească echipamentele numai în locurile şi
spaţiile pentru care au primit aprobare şi în prezenţa unei persoane desemnate prin dispoziţia Managerului. Sefii
serviciilor/birourilor/compartimentelor de activitate ale Bibliotecii Naţionale a României vor face cunoscute salariaţilor
din subordine prevederile prezentulu "Regulameflf privind accesul persoanelor si autovehiculelor În Biblioteca Natională
a României", vor sprijini realizarea măsurilor pe care le cuprinde şi vor sesiza abaterile constatate.
In conformitatea cu prevederile Legii nr. 333 / 2003, personalul de paza este obligat sa permita accesul in obiectiv nunmai i n
conformitate cu reglementarile legale si cu dispozitiile interne; sa efectueze controlul la intrarea si la iesirea din incinta unitatii a
persoanelor, mijloacelor de transport, materialelor, documentelor si altor bunuri.

Agentul de paza din postul de control al accesului particpa la asigurarea pazei si apararii obiectivului prin indeplinirea unor
atributii specifice functiei si raspunde de accesul in interiorul obiectivului a persoanelor si vehiculelor, de introducerea si scoaterea
ilegala in sau din obiectiv a diferitelor materiale.

In timpul executarii serviciului de paza in postul de control al accesului, agentul de paza executa urmatoarele indatoriri:

- legitimeaza si verifica valabilitatea documentelor de identitate ale tuturor persoanelor care se prezinta la punctul de control al
accesului, prevenind penetrarea in obiectiv, in dispozitivul de paza a persoanelor neavizate;

- la sosirea persoanelor, agentul de paza se prezinta cu formula: „ post de control acces, va rog sa prezentati documentele de
acces ”;

- verifica legitimatiile de serviciu sau permisele provizorii de acces ale personalului unitatii, urmarind fotografia titularului,
semnatura si viza conducatorului unitatii, valabilitatea vizei, precum si semnul distinctiv cand este cazul, daca intrarea in obiectiv se
face prin mai multe puncte. In cazul constatarii unor nereguli, agentul de paza nu permite accesul persoanei in cauza in obiectiv,
solicitand verificarea la serviciul personal pentru clarificarea situatiei;

- in situatia in care documentul de acces pezinta urme evidente de falsificarea, agentul de paza opreste persoana in postul de control
acces si solicita interventia politiei, intocminid cu cele constatate un proces – verbal. La nevoie, prin dispeceratul societatii de paza (
C.G.P. ) solicita sprijinul echipei mobile de interventie;

- permite accesul in obiectiv a persoanelor pe baza tabeleor tip, a permiselor de intrarea, ecusoanelor, insemnelor speciale de
acces, numai dupa identificarea acestora si a verificarii atente a legalitatii documentelor prezentate;

- permite intrarea in obiectiv a persoanelor care prezinta legitimatii sau delegatii speciale de control, numai dupa identificarea
acestora si verificarea legalitatii documentelor de control si aprobarea conducerii obiectivului;

- verifica actele de identitate ale persoanelor care solicita intrarea in obiectiv in interes personal, dupa care informeaza
persoana care este imputernicita sa aprobe intrarea in unitate a persoanelor, consultand in acest sens tabelul nominal cu aceste
persoane, telefoanele si semnaturile lor. Dupa obtinerea aprobarii, completeaza biletul de intrare, inregistreaza persoana in „ registrul
de evidenta acces persoane ” si permite accesul in obiectiv a persoanei numai insotita de un angajat al compartimentului de munca la
care s-a aprobat vizita si numai dupa ce a dat persoanei ecusonul cu inscriptia „ VIZITATOR ”;

- nu permite accesul angajatilor unitatii in afara sau dupa inceperea programului de lucru decat cu aprobarea ofiterului de
serviciu;

- nu permite plecarea angajatilor unitatii in timpul programului de lucru, decat pe baza biletului de voie semnat de persoanele
stabilite de conducerea obiectivului;

- executa controlul corporal al persoanelor si controlul vehiculelor care intra si ies din obiectiv, prevenind astfel introducerea in
unitate a materialelor periculoase pentru angajati sau obiectivul pazit si scoaterea ilegala din unitate a documentelor, bunurilor si
valorilor;

- tine evidenta riguroasa a persoanelo si vehiculeor care au intrat ori au iesit din obiectiv, operand toate datele necesare in
registru;

- sa apere cu vigilenta si raspundere obiectivul pentru a preveni un eventual atac pin surprindere fiindu-i interzis cu desavarsire
parasirea in timpul serviciului a postului de control al accesului;

- nu permite accesul in obiectiv a persoanelor aflate sub influenta alcoolului sau care tulbura ordinea si linistea publica;

- asigura ordinea, disciplina si curatenia in postul de control acces;

- sa dea dovada de politete, mult tact, calm si solicitudine, dar si de fermitate in relatiile cu persoanele cu care vine in contact,
fie ei angajati sau vizitatori;

- sa permita stationarea in incinta postului de control – acces a angajatilor si vizitatorilor numai atat cat este nevoie pentru
indeplinirea atributiilor de serviciu;
- sa nu actioneze in forta decat daca toate celelalte metode si procedee nu au dat rezltate sau atunci cand actiunile de atac
savarsite prin surprindere pun in pericol securitatea personala sau a altor persoane;

- sa se preocupe in permanenta de ridicarea nivelului de cultura generala si profesionala specifica pentru indeplinirea
ireprosabila a atribitiilor de serviciu;

- sa se prezinte la serviciu in conditii corespunzatoare pentru indeplinirea indatoririlor ce-i revin, sa nu fie sub influenta alcoolului
in timpul serviciului;

- in relatiile cu angajatii obiectivului si vizitatorii sa se rezume strict la indeplinirea atributiilor de serviciu, sa nu pretinda sau sa
primeasca, de la acestia, bauturi alcoolice sau alte bunuri si valori;

- sa aiba in permanenta o tinuta vestimentara regulamentara, completa si ingrijita, sa intretina in conditii foarte bune toate
materialele din dotare, sa nu le instraineze si sa le foloseasca numai atunci cand situatia creata impune acest lucru;

- sa execute intocmai si la timp toate dispozitiile primite din partea conducerii obiectivului.

S-ar putea să vă placă și