Tarea Semana 5

Guillermo Cortés Zambra

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas

Instituto IACC

Lunes, 9 de diciembre 2019

 Desarrollo

Realice un informe formal a la empresa que postula “Informática del mañana S.A.” que
contenga lo siguiente:
 Estructura de los ERP

Los elementos principales que componen la estructura de un sistema ERP son los siguientes:
Infraestructura Hardware: Se determinada por los requisitos mínimos del fabricante del ERP y
por las funcionalidades y utilidades que da el sistema a la empresa. Se debe manejar de manera
cuidadosa debido a la dependencia de esta para su funcionamiento.

Infraestructura Software: Es independiente de la Infraestura Hardware. Una vez se han

constituido los aparatos y las comunicaciones, se debe que estudiar y verificar el software se
escogerá y ocupará.

Base de datos: Esta variará dependiendo del volumen que se desee almacenar. Al momento de
escoger el software a implantar se adapta la base de datos que más se adecue a las necesidades de
la empresa.

Aplicación: Es el corazón del sistema, esta refleja los procesos internos de la empresa. En ella se
adaptan las necesidades y funcionalidades que la empresa desea implantar. Integra los módulos
de la empresa desde donde después se gestionarán las informaciones.

Interfaz: Esta conecta todos los elementos anteriores permitiendo su utilización a los usuarios.

 Comparación de al menos 3 ERP de mercado, compare todo lo que usted crea

necesario, como capacitaciones, valores, sistema amigable, etc.

ERP Características Módulos

NUBOX Software de contabilidad para Movimientos Contables
PYMES, emprendedores y medianas Libros Contables
empresas. Administración
Opera completamente en internet. Configuración
Diversas funcionalidades para Movimientos
administración de contabilidad.
Sistema moderno.
Valor accesible, desde año 2001.
Microsoft Dinamics Especialización en medianas y grandes Gestión de RR.HH.
AX organizaciones. Gestión de Servicios
Fácil Manejo. Ventas y Marketing
Actualización Anual. Gestión de la cadena de
 Fabricado por Microsoft suministro.
Posee diversas funcionalidades. Gestión Financiera
Integración con office Fabricación
Alto costo inicial Contabilidad de Proyectos
Primera versión en 1987. Gestión de Cumplimiento
Inteligencia de negocios
Estación de trabajo
cooperativo.
Movilidad.
SAP R/3 Orientado a grandes empresas dadas Contabilidad Financiera
sus funcionalidades y requerimientos Inversiones
para implementación. Tesorería
Beneficios: Reconocimiento de marca
Control
Soluciones ecommerce y crm
Extensa red partners Gestión de datos
TCO Control de mantenimientos
Desventajas: Coste inicial alto Control de empresa
Poca actualización Gestión de Calidad
Herramienta complicada Producción
Difícil escalabilidad Gestión de personal, entre
Fabricante: SAP otros.
Primera Versión en 1996.

 Explique cuál es la importancia de los ERP en las organizaciones

Sabemos que un ERP es un software de gestión que permite a cualquier empresa organizar sus
actividades y documentos según los requerimientos para el cuál se implementa. Son diversas las
ventajas que posee la implementación de un ERP en las empresas, para los cual se debe tener en
cuenta las distintas funcionalidades que se necesitan, sin embargo las ERP poseen características
comunes que se representan en los siguientes beneficios:
Aumento de la productividad: El sistema permite que los todos los colaboradores de la
organización puedan utilizar estas aplicaciones automatizando los distintos procesos de la
empresa, lo que permite ahorro de tiempos y mayor productividad a diferencia de hacer todo de
una manera tradicional.
Control Organizado: Esta es una ventaja que permite a la empresa poder llevar un completo
control de lo que queda por liquidar, ejecuciones o las distintas etapas de producción. Sin duda es
una herramienta necesaria en cualquier organización para que los distintos procesos se ejecuten
de la forma más eficiente y eficaz.
Ahorro: Más que un costo para la empresa el sistema ERP es una inversión necesaria, ya que
como se mencionaba anteriormente este sistema permite ahorrar tiempo y aumentar la
productividad en los procesos, siendo lo invertido minimizado con los beneficios que posee para
la empresa.
En resumen un ERP es una herramienta que toda empresa debe poseer ya que da facilidad de
manejo y organización de todos los procesos y sus respectivos documentos.

 Indique un listado de funciones que contienen en General los ERP y una breve
descripción de lo que permiten realizar a las empresas.

 Gestión de Almacenes
 Gestión de cadena de producción
 Gestión Financiera
 Gestión Comercial y Ventas
 Gestión de Proyectos
 Gestión de calidad
 Gestión ciclo de vida de un producto
 Gestión documental
 Recursos Humanos
 Gestión de relación con el cliente
 Business Intelligence
 Gestión del proceso de distribución
 Gestión de mantenimiento e inspección, entre otras.

La elección de un ERP para la empresa dependerá de las funcionalidades que se necesitan y el

cual se oriente al sector específico en cual opera.
En general las funcionalidades más básicas de un ERP tienen que ver con área contable, siendo
posible contralar de manera más fácil y directa toda actividad económica de una empresa, desde
la contabilidad al pago de facturas.
Otra funcionalidad importante para cualquier empresa es el área de ventas, esta permite
planificar y monitorear toda actividad comercial dentro de la empresa, pudiendo organizar la
información poa área, local, periodos de tiempo, vendedor, etc.
Una funcionalidad imprescindible es la gestión de la cartera de clientes, esto permite asegurar
ventas y ayuda a entender el comportamiento y necesidades de los clientes.
La producción es tema importantísimo para cualquier empresa y un buen ERP permite controlar
todo el proceso productivo en sus distintas etapas, permitiendo optimizar el mismo, además los
ERP dentro de sus funcionalidades pueden poseer el control de la cadena de suministro
permitiendo controlar y planificar todas las compras y aprovisionamiento tanto como la
distribución a los clientes.
Como se menciona las ERP poseen diversas funcionalidades y cada empresa debe efectuar la
lección de la que utilizará de acuerdo a sus necesidades y requerimientos.
 Bibliografía

(IACC, 2019). Gestión, diseños de procesos de negocios y sistemas de transacciones en línea.

Tecnología aplicada a la Contabilidad y Finanzas. Contenidos Semana 5.