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18 Comentarios
1. DEFINICIÓN
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, es un registro auxiliar de carácter tributario,
cuyo objeto es llevar el control en unidades físicas, de las existencias de la empresa. Su uso es similar
al de un kardex en Unidades Físicas.
2. OBLIGADOS A LLEVARLO
La obligación de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas está regulada por el
inciso b) del artículo 35º del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta. Según esta norma, están
obligados a llevar este registro aquellos contribuyentes, empresas o sociedades ubicadas en el
Régimen General del Impuesto a la Renta, cuyos ingresos fluctúen entre 500 UIT y 1,500 UIT del
ejercicio en curso.
EXCEPTUADOS:
Los contribuyentes que se encuentren obligados a llevar el Registro de Inventario Permanente
Valorizado1, se encuentran exceptuados de llevar el Registro de Inventario Permanente en Unidades
Físicas2.
1 Es importante recordar que se encuentran obligados a llevar este registro, aquellos contribuyentes
cuyos ingresos brutos anuales durante el ejercicio precedente hayan sido mayores a 1,500 UIT’s del
ejercicio en curso.
2 Esta excepción está establecida en el Numeral 13.4 del artículo 13º de la Resolución de
Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT (30.12.2006).
3. FORMALIDADES
a) Datos de cabecera
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas, al ser un libro vinculado a asuntos
tributarios que los deudores tributarios se encuentran obligados a llevar, deberá contar con los
siguientes datos de cabecera:
Categorias
• Denominación del registro.
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada. • Todas las categorias
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres, Denominación y/o Razón Social de éste.
• ¿Cómo contabilizar con el PCGE? (54)
• Información del Establecimiento donde se ubican las existencias.
• Código de la existencia. Todo sobre Libros y Registros Contables
•
(18)
• Tipo de existencia3.
• Descripción de la existencia. • Sistema de Detracciones (2)
• De manera legible, sin espacios ni líneas en blanco, interpolaciones, enmendaduras ni señales de Compensación por Tiempo de Servicios -
•
haber sido alteradas. CTS (8)
• Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al final y al inicio de cada folio
respectivamente.
Archivos
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades
Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.
• Octubre 2026
• De no realizarse operaciones en un determinado período o ejercicio gravable se registrará la leyenda • Octubre 2016
“SIN OPERACIONES” en el folio correspondiente.
• Noviembre 2015
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BLOG - Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas http://www.asesorempresarial.com/web/blog_i.php?id=41
Lo dispuesto en este punto no es exigible al Registro de Inventario Permanente en Unidades • Diciembre 2014
Físicas que se lleve en hojas sueltas o continuas.
• Diciembre 2013
• En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el numeral 4 del artículo 87º del • Noviembre 2013
Código Tributario5.
• Octubre 2013
5 De acuerdo a esta disposición, los libros y registros deben ser llevados en castellano y expresados en • Mayo 2013
moneda nacional; salvo que se trate de contribuyentes que reciban y/o efectúen inversión extranjera • Octubre 2012
directa en moneda extranjera, de acuerdo a los requisitos que se establezcan mediante Decreto
Supremo refrendado por el Ministro de Economía y Finanzas, y que al efecto contraten con el Estado, • Agosto 2012
en cuyo caso podrán llevar la contabilidad en dólares de los Estados Unidos de América. • Julio 2012
• Mayo 2012
4. OBLIGACIÓN DE LEGALIZAR
Además de las formalidades señaladas en el punto anterior, debe considerarse que el Registro de • Marzo 2012
Inventario Permanente en Unidades Físicas debe ser legalizado, por un notario o, a falta de éstos, por • Febrero 2012
un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre
ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en • Diciembre 2011
cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas • Noviembre 2011
provincias.
• Octubre 2011
• Setiembre 2011
5. PLAZO MÁXIMO DE ATRASO
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas no podrá tener un atraso mayor a un (1) • Agosto 2011
mes, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente de realizadas las operaciones • Julio 2011
relacionadas con la entrada o salida de bienes.
• Junio 2011
6. FORMATO E INFORMACIÓN MÍNIMA • Mayo 2011
El Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas será llevado utilizando el Formato 12.1
“REGISTRO DEL INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS - DETALLE DEL • Abril 2011
INVENTARIO PERMANENTE EN UNIDADES FÍSICAS”, en el cual deberá incluirse la siguiente • Marzo 2011
información mínima:
• Febrero 2011
a) Fecha de emisión del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. • Enero 2011
b) Tipo de documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar6. • Diciembre 2010
• Noviembre 2010
6 Según Tabla 10 de la Resolución de Superintendencia Nº 234-2006/SUNAT /30.12.2006).
• Octubre 2010
c) Número de serie del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar. • Setiembre 2010
• Agosto 2010
d) Número del documento de traslado, comprobante de pago, documento interno o similar.
• Julio 2010
e) Tipo de operación7. • Junio 2010
• Abril 2010
f) Entradas en unidades, adicionalmente considerar en esta columna la información del saldo inicial.
• Marzo 2010
IMPORTANTE:
En el Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas se deberá registrar mensualmente toda
la información, por cada tipo de existencia, proveniente de la entrada y salida física de las mismas en (29/10/2017)
cada almacén.
3. Con fecha 21.01.2010 se adquiere 120 Escritorios Personales (mercaderías) por un valor MODIFICAN EL ACCESO DE LA POLICÍA
total de S/. 60,000 más IGV al proveedor “INVERSIONES SANTA CLAUX” S.R.L. según NACIONAL DEL PERÚ AL REGISTRO PARA
factura Nº 001-5640. Se gira el cheque Nº 003 para su cancelación. EL CONTROL DE LOS BIENES
FISCALIZADOS (24/07/2017)
4. Con fecha 27.01.2010 se efectúa la venta al contado de 100 Escritorios Personales a un
valor total de S/. 100,000 más IGV a la empresa “SAN LUIS” S.A.C. según factura Nº
DESIGNAN AGENTES DE RETENCIÓN DEL
001-0002. El Costo de Ventas de los productos terminados vendidos es de S/. 50,000. El IMPUESTO GENERAL A LAS VENTAS
dinero es depositado en cuenta corriente. (24/07/2017)
SOLUCIÓN:
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De acuerdo a los supuestos que nos proporciona la empresa “SILLAS DEL ORIENTE” S.A.C., el APRUEBAN NORMAS REGLAMENTARIAS
DE LA LEY Nº 30479, LEY DE MECENAZGO
llenado del Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas sería de acuerdo a lo siguiente:
DEPORTIVO (24/07/2017)
Contabilidad
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Legal
#5
Julio A.
28 d Mayo 2012 - 8:39 pm MODIFICAN EL REGLAMENTO DEL LIBRO
DE RECLAMACIONES DEL CóDIGO DE
Cual es la multa por tener este libro?
PROTECCIóN Y DEFENSA DEL
CONSUMIDOR (29/05/2017)
Samantha #8
DECRETO LEGISLATIVO QUE ESTABLECE
22 d Noviembre 2012 - 11:02 am EL RéGIMEN DE PROMOCIóN DEL
Una consulta, me gustarÃa saber las Normas y legislación que involucra desde el ARRENDAMIENTO PARA VIVIENDA (20/07
punto de vista Tributario a este tema en particular. Gracias. /2015)
4 de 11 11/08/2018 01:16 p. m.
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les #13
12 d Septiembre 2013 - 1:52 am
duda, en mi libro de inventario permanente en unidades fisicas e observado que hay SE APRUEBA EL REGLAMENTO DE LOS
existencias que tiene saldo negativo...es decir q si en abril habian -2 turbinas, en ACUERDOS DE PAGO DE DINERO
mayo habian salidas de 2 turbinas ...llgando al 31/dic al un saldo de -15 turbinas. El ELECTRóNICO (07/06/2016)
formato ersta bien, pero por esta inconsistencia se me podra aplicar sancion? hay
una base legal?
SE APRUEBAN DISPOSICIONES SOBRE
LA INSCRIPCIóN DE LAS FACTURAS
NEGOCIABLES MEDIANTE ANOTACIóN EN
CUENTA EN EL MERCADO DE VALORES
(07/01/2016)
jose luis #14
30 d Octubre 2013 - 3:55 pm
Tambien se puede registrar los costos de produccion como son los comprobantes de SE MODIFICA LEY QUE PROMUEVE EL
servicios. FINANCIAMIENTO A TRAVéS DE LA
FACTURA COMERCIAL (24/07/2015)
Alicia #15
20 d Noviembre 2013 - 11:30 pm
LEY QUE ESTABLECE EL DERECHO DE
como seria el Reg.de Inventario Permanente de un Restaurante que esta obligado a
PORTABILIDAD NUMéRICA EN LOS
llevarlo porque pasa del limite 1500UIT, agradeceré su respuesta... SERVICIOS DE TELEFONíA FIJA (07/12
/2012)
Gubernamental
como aria para llevar ese vendito registro??? alguien sabe el como?? MODIFICAN PLAN CONTABLE
GUBERNAMENTAL (04/04/2012)
Otros
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APRUEBAN REGLAMENTO DE
ORGANIZACIóN Y FUNCIONES DE LA
OFICINA DE NORMALIZACIóN
PREVISIONAL ? ONP (14/06/2013)
SE DISPONE LA SUSPENSIóN DE
LABORES ESCOLARES LOS DíAS
VIERNES 15 Y LUNES 18 DE MARZO DE
2013, EN LAS INSTITUCIONES PúBLICAS Y
PRIVADAS DE LA CIUDAD DE LIMA
METROPOLITANA, EN LAS QUE SE
REALIZARá EL PROCESO DE
REVOCATORIA (14/03/2013)
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