Manual de Impresión de Dato Variable.

Para el aseguramiento del proceso de impresión de Dato Variable, es necesario seguir

los siguientes pasos:

A) Impresión de prueba de caída de dato variable.

1 Abrir un archivo nuevo, guardarlo directamente en la carpeta de la OP y

titularlo señalando: “Número de Orden de Producción, nombre del
producto” ejemplo: “52321Calendario Foli”.
2 Asignar las medidas correspondientes y colocar las ventanas de dato
variable en las coordenadas requeridas.
3 Cargar la base de datos correspondiente en el programa para impresión
de dato variable.
4 Imprimir la caída de dato variable por duplicado, una como resultado de
la impresión variable y otra para indicar el mapeo físico de la base de
datos.

5 Dentro de la carpeta correspondiente a la Orden de Producción (OP),

abrir una nueva carpeta bajo el título “cliente”.
6 En la carpeta “cliente” guardar la base de datos original proporcionada
por el cliente sin haber hecho ningún cambio en la misma.
7 Abrir el archivo de la base de datos y guardar una copia directamente
en la carpeta de la OP, nombrándola de la siguiente manera: “número
de OP, nombre del producto, BD, número de base de datos, - , número
total de bases de datos” ejemplo. “52321CalendarioFoliBD1-1”
8 Verificar mediante el PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE
DATOS DUPLICADOS que no exista duplicidad de registros en la base de
datos.
9 Revisar que la base de datos cuente con “cabezales”, en caso de no ser
así, asignar unos en relación a los datos contenidos en la columna. En
caso de ser más de una base de datos, se corrobora que los “cabezales”
sean iguales en todas y cada una de las bases de datos correspondientes
a la misma OP.
10 Corregir todos los caracteres que se hayan cambiado por símbolos,
ejemplo: “ni#o”, cambia por “niño” ; “ba□l”, cambia por “baúl”
11 Ordenar la base de datos con respecto a la prioridad que haya dado el
cliente (código postal, edad, vigencia, etc…)
12 Agregar un folio consecutivo denominado “folio de producción” para el
control de las piezas ya impresas con la base de datos.
Una vez terminado el acondicionamiento de la base de datos para la impresión de
Dato Variable, es necesario hacer la lista de chequeo de la misma mediante los
siguientes pasos:

1 Abrir el archivo de la base de datos acondicionada para impresión y

guardarla como copia directamente en la carpeta de la OP, nombrándola
de la siguiente manera: “número de op, nombre del producto, Check,
número de base de datos, - , número total de bases de datos” ejemplo.
“52321CalendarioFoliCheck1-1”
2 Eliminar todas las columnas exceptuando el folio de producción y
aquellas que hagan referencia a un empaque especial (estado, código
postal, nombre, etc…)
3 Eliminar las filas intermedias dejando únicamente la primera y la última
de cada posteta a imprimir, esto se define por el número de piezas que
caben en un tabloide (siempre se imprimen 1,000 tabloides
exceptuando el remanente del principio y el remanente del final,
multiplicando así el número de piezas por tabloide por el millar de
tabloides a imprimir), véase anexo 1.
4 Restar al último folio de producción de cada posteta el primer folio de
producción de la misma, sumar “1” y así se obtiene el total de piezas
impresas por posteta, véase anexo 1.
5 Agregar tres columnas con los títulos “imprimió”, “entregó” y “recibió”,
véase anexo 1.
6 Totalizar del lado derecho por parciales según empaque requerido,
véase anexo 1.
7 Identificar con el número de OP, nombre del producto e identificación de
parcial, véase anexo 1.
 Anexo 1

Base de datos “Check”