Licitación DELVENC-PI-2019-02

ANEXO 1

Pliego de Condiciones

LICITACION Nº DELVENC-PI-2019-02

Solicitud de Oferta para la Producción y promoción del

Programa de Radio “Contacto Europa”

1. Introducción

La Delegacion de la Union Europea en Venezuela, representada por la Jefa de Delegacion o el

representante autorizado, se propone adjudicar un contrato marco para la asesoria legal en varios
temas del sistema juridico venezolano, el cual debera ser ejecutado durante el año 2019.
El proyecto de contrato que se utilizará para este contrato es el que figura como Anexo 2 a la
carta de invitación a licitar. El presente pliego de condiciones y la oferta presentada por el
adjudicatario del contrato se adjuntarán como anexo al contrato y serán por tanto vinculantes para
las partes contratantes durante la ejecución del mismo.
Además, salvo que se indique lo contrario en el presente pliego de condiciones, se aplicarán a la
presente licitación las instrucciones que figuran en el documento titulado «Instrucciones
aplicables al procedimiento negociado para los contratos de media y (muy) escasa cuantía»,
disponible en: https://eeas.europa.eu/headquarters/headquarters-
homepage/8989_enhttps://eeas.europa.eu/headquarters/headquarters-homepage/8989_en

2. Objeto del Contrato

El contratista deberá aportar los servicios necesarios la producción y conducción del programa de
radio “Contacto Europa” y su promoción en redes sociales.
Es de interés para la Delegación de la Unión Europea, que el programa se emita en un horario de
elevada audiencia, con el fin de llegar a un mayor número de oyentes. Para esto, se solicita que el
proveedor facilite un documento con la información sobre el alcance del programa a nivel de
emisión (si también se emite en el interior del país, además de a través de internet), y si fuera
posible, conocer el número de oyentes.
Teniendo en cuenta esto, se propone lo siguiente:
 El programa se emitirá, de preferencia, en la Emisora Play FM Network 95.5 FM, de marzo a
julio 2019.
 Desde la Delegación UE se solicita el programa pueda emitirse, preferentemente, en alguno
de los siguientes espacios:
o Los viernes, de 8:00 a 9:00 am.

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3. La Oferta

La Delegación requiere los siguientes servicios:

I) Producción, conducción y musicalización del programa radial “Contacto Europa”, para el

periodo de abril a julio 2019. Esto equivale a un total, aproximado, de 17 programas.

II) Diseño de la imagen de cada programa para su difusión en redes sociales.

III) Compartir al Asesor de Prensa de la Delegación, el archivo de audio con la parte de las
entrevistas del programa, para poderlo subir en la plataforma digital donde se alojan los archivos
de cada programa, para su posterior difusión vía online.

4. Evaluación de los Candidatos

4.1. Criterios de Exclusión y Ausencia de Conflictos de Interés

Los licitadores deberán presentar una declaración, disponible en:
http://eeas.europa.eu/jobs/docs/declaration-honour_es.pdf debidamente cumplimentada, fechada
y firmada por el representante legal.
El órgano de contratación se reserva el derecho de verificar toda la información contenida en la
declaración al exigir los documentos justificativos que se enumeran en el presente documento.

4.2. Criterios de Selección

4.2.1. Experiencia
El candidato deberá presentar su Curriculum vitae y certificados que prueben que tienen
experiencia anterior en mínimo tres (3) contratos similares con compañías internacionales,
misiones diplomáticas y/u organismos internacionales, donde se indique que estos se han
cumplido satisfactoriamente.

4.3. Criterios de Adjudicación y no Conformidad de las Ofertas

Se valorará la oferta técnicamente y financieramente para determinar su conformidad.

4.3.1 Criterio Técnico

La calidad técnica de las ofertas será evaluada sobre la base de los documentos proporcionados
por los licitadores de acuerdo a lo indicado en el punto 4.2.1.

4.3.2. Evaluación Financiera

La evaluación se efectuara sobre la base del precio total (sin IVA) cotizado en el Anexo I – Oferta
Financiera. Debe tomarse nota que el precio total deberá incluir todos los costos, por lo tanto, no
habrá lugar a costos adicionales que podrían agregarse por gastos inesperados.
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El contrato será otorgado a la oferta que haya satisfecho los criterios de selección y de exclusión, es decir,
aquella que:
- No se encuentre en ninguna de las situaciones de exclusión.
- Satisfagan los criterios de selección.
- Oferten el precio más bajo.

4.4. Criterios de Adjudicación

En igualdad de condiciones técnicas, el parámetro que servirá para adjudicar el contrato será el
precio. Las ofertas deben ser fechadas y firmadas por el representante legal del contratista.

5. Precios y Validez

El precio, indicado en el Anexo I, deberá:

• Estar expresado en la moneda de pago (USD o EUR), y ser firme y no revisable durante la
ejecución del contrato.
• El precio final debe incluir absolutamente todos los costos.
• El precio debe cotizarse incluyendo todos los impuestos, gravámenes y el IVA, detallando el
monto correspondiente a los mismos. La compañía debe cumplir todas las obligaciones
legales del país.

El período de validez de las ofertas debe ser de 60 días a partir de la fecha límite de presentación
de ofertas.

La moneda del contrato y la moneda de pago son Dólares americanos (USD) o Euros (EUR).

6. Contrato y Pagos

6.1 Contrato

El modelo de Orden de Compra que se utilizará para esta adjudicación se adjunta en el Anexo 2
de la carta de invitación a licitar. Para poder efectuar el pago, el contratista deberá devolver la
Orden de Compra que se le envíe en su debido momento debidamente firmada y fechada.

6.2 Pagos

Para procesar los pagos es necesario que el licitador esté registrado en el sistema contable. De
allí, que se anexan la Ficha de Entidad Legal y la Ficha de Identificación Financiera para que
sean debidamente completadas por el licitador y enviadas a la Delegación con sus respectivos
anexos.

Los pagos se efectuarán previa presentación de una factura acompañada de justificantes: orden de
compra firmada y relación del servicio prestado hasta la fecha, debidamente firmadas por el
representante de la empresa y con el V°B° de la Sección de Administración de la Delegación.
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Las prestaciones se pagarán mediante transferencia a la cuenta bancaria del contratista, a más
tardar 30 días después de la recepción de la factura y de los justificantes.

La empresa debe tomar en cuenta la opinión legal de los abogados con respecto a la facturación
en USD y la inclusión del Impuesto al Valor Agregado (IVA). (Anexo II)

7. Período de ejecución

El periodo del contrato es de seis (6) meses a partir de la firma del mismo.

8. Presentación de las ofertas

La presentación de las ofertas se puede realizar por correo electrónico a la dirección: luis.medel-
romero@eeas.europa.eu o en físico, de 8:00 am a 4:00 pm, en las oficinas de la Delegación,
ubicadas en la Avenida Orinoco, Edificio Union Europea, Las Mercedes – Caracas, hasta el lunes
22 de marzo de 2019.

9. Anexos

I. Cuadro Oferta Financiera

II. Opinión Legal sobre el IVA