12 .

Discursul
Principii in alcatuirea unui discurs

 Trebuie planificat si pregatit in prealabil, inainte de prima redactare

 Scrierea si rescrierea acestuia se face in echipa, pt a evita lacune
 Este important accesul la toate informatiile care tin de tema
discursului
 Discursul trebuie repetat inainte de mai multe ori, inaintea conferintei
 Reusita unuei conferinte este asigurata de discurs si de felul in care
acesta este expus in fata audientei
 Trebuie sa fie adecvat audientei, specific in continut, sa aiba un
obiectiv bine definit, sa genereze o reactie sis a se incadreze in timpul
alocat

Caracteristici ale discursului

 Este gandit ptr a fii rostit si auzit sa sune bine,
 utilizeaza un limbaj concret (evitam generalitatile)
 trebuie sa aiba vitalitate sis a fie rostit cu energie, adica fiecare
fraza trebuie sa trezeasca o imagine concreta si o atitudine
 are un obiectiv bine stability, contine un pct de vedere bine
definit si o pozitie clara. Chiar daca are umor(se recomanda sa
aiba umor), sau isi propune sa relaxeze el trebuie construit in
jurul unei chestiuni semnificative.
 Trebuie sa aiba continut si stil, pentru ca participantii sa-si
aminteasca dupa ideeile majore ale discursului
 Trebuie sa se concentreze pe cel mult 2-3 subiecte, stilul si
continutul sa fie adectvat specificului audientei, sa fie clar, sa
nu aiba fraze lungi, limbaj greoi, informatii excesiv tehnice

Scrierea discursului
Dupa ce am stability obiectivul si ideeile majore ale discursului,
dup ace am facut o documentare amanuntita asupra temei, se
poate trece la elaborarea discursului.

Trebuie sa aiba o introducere-cuprins-concluzie

INTRODUCERE - “Tell them what you’re going to tell them”

CUPRINS “Then tell them”

CONCLUZIE “Tell them what you just told them” (rezumatul

cuprinsului)
Introducerea
Are rolul de a capta atentia audientei, se prezinta in propozitii
scurte, subiectul discursului si ideea centrala, dupa care se
arata importanta discursului si directia in care se va indrepta
acesta

Cuprinsul
Dezolta 2-3 ideei majore, se prezinta fapte, statistici, exemple,
care confirma tema discursului. Ptr a convinge trebuie avuta in
vedere retorica. Ptr impact se argumenteaza cu materiale
ajutatoare (prezentari, video, grafice)

Concluzia
Este o sinteza a ideeilor si a punctelor de vedere esentiale care
au fost dezvoltate in corpul discursului.

Stilul discursului, principalul factor de care trebuie sa se tina

con teste prezentarea orala. Astfel trebuie alcatuit ptr a avea
vitalitate si forta de convingere, Obtinem asta prin, adresare
directa, pronume personale “noi, voi, eu”, verbe la diateze si
moduri active, propozitii scurte, intrebari retorice, limbaj
simplu direct, folosirea analogiilor, ptr a ajuta audienta sa
inteleaga o informative mai abstracta, folosirea anti tezelor -
acestea maresc forta expresiva a unei ideei, repetitiile ptr
fixarea unei ideei, personificari.
Dupa intocmire, discursul se va da vorbitorului daca nu
suntem noi, pentru a face corectiile si a-l adapta propriului sau
stil, ptr a se familiariza cu el, si ptr a repeta discursul inaintea
expunerii sale in public.

Aparitia in public
Este essential ca cel ce tine discursul sa aiba karisma, sa fie un
bun orator, daca persoana cea mai in masura dpdv
organizational nu intruneste aceste calitati atunci va fi
desemnata o alta persoana care va tine discursul, ce
intruneste aceste calitati esentiale.
Este esentiala in acelas timp o intruire in prealabil, a
persoanelor care vor aparea in fata audientei ca sa tina
discursul.
Reprezentatntul sau reprezentantii companiei, care vor aparea
in fata audientei, trebuie sa aiba o vestimentatie potrivita si
adecvata sis a aiba un aspect fizic placut si ingrijit.
Ca si culori, se evita culorile pestrite, puternice si albul. Se
evita dungile si carourile.

La barbati – ciorapii trebuie sa fie inchisi la culoare sis a fie

sufficient de lungi ptr a fi acoperiti de pantaloni.
 Camasile trebuie sa fie deschise la culoare
La femei – tinuta trebuie sa fie adecvata, clasica, a se evita
decoleturile adanci, sa fie o tinuta de zi.
 Machiajul este bine sa fie natural
 Parul coafat si aranjat simplu
 Evitam bratarile si accesoriile care pot produce
zgomote deranjante
Trebuie avuta grija la pozitia corpului si gesturi, orice gest este
atent studiat de catre audienta.
Pozitia trebuie sa fie dreapta, dar in acelas timp relaxata.
In timpul discursului privirea trebuie sa se plimbe pe la toti cei
prezenti.

Discurul poate fi rostit din memorie, sau poate fi partial citit,

tonul va fi adecvat, niciodata rastit, nu arogant, nu inferior. Se
vor accentua anumite cuvinte cheie, se vor stabili in prealabil
momentele in care se face pauza pentru a respire sau pentru a
trezi interesul.
Se vor repeat gesturile si mimica adecvata.
Se practica scrierea, marcarea in discurs, a indicatiilor de genul
– cobori vocea, pauza – priveste publicul, accentueaza
cuvantul, etc
Pentru dialogul cu audienta trebuie sa existe o pregatire
prealalbila, mai ales atunci cand avem de vorbit cu ziaristii sua
in public sunt ziaristi.
Se da o lista cu posibile intrebari, se da lista cu jurnalistii
invitati si descrierea acestora daca este posibil, se recomanda
si furnizarea unei poze, in special cu ziaristii mai incisivi.
Se pastreaza calmul chiar si in fata intrebarilor incommode,
agresive, suntem relaxati si onesti in fata acestor intrebari,
evitam “no comment” sau “off the reccord”, zambim, suntem
comunicativi si deschisi.

Primirea participantilor la conferinta de presa

Vor fi reprezentati de 2-3 PRi sau hostesses (recomandat 2/2 si
sa poarte ecusoane)
Se identifica fiecare pers pe lista de invitati si se inmaneazza
badgeurile si sunt invitati in sala.
Nu este recomandat sa li se dea locuri prestabilite ptr a evita
suspiciuni sau favoritisme.
Deschiderea conferintei de recomandat sa inceapa la ora
stabilita, este bine sa existe un moderator (PR sau purtator de
cuvant), care sa modereze discutiile si sa faca oficiile de bun
venit.
Tot moderatorul este cel care prezinta agenda conferintei,
adica cine va vorbi, cat timp va dura speech-ul fiecaruia (max
20 min) si cat timp este alocat ptr intrebari si raspunsuri (max
40-60 min)
Dupa ce s-a prezentat agenda se da cuvantul primului speaker
ce de obicei este cel mai important.
Dupa terminarea discursurilor, purtatorul de cuvant sau
moderatorul, multumeste speakerilor si invia jurnalistii sa
puna intrebari.
Purtatorul de cuvant /moderatorul tine oridinea in sala si da
cuv ziaristilor.
Daca dupa discursuri nu pune nimeni nici o intrebare,
moderatoul sparge gheata punand o intrebare ca sa afle o
informative ce stie ca nu a fost furnizata.
Daca un ziarist monopolizeaza discutia, moderatorul intervine
cu calm si diplomatie spunandu-I ziaristului ca sunt si altii care
vor sa puna intrebari si daca doreste se poate aranja o
intalnire separata. Moderatorul poate reformula intrebarile
ziaristilor atunci cand acestea nu au fost auzite sau intelese.
Dup ace terminam cu Q&A inchidem conferinta printr-un scurt
rezumat a celor discutate, amintind ca exista copii ale
discursurilor in mapa de presa. Dupa care poate incepe
servirea de cafea, racoritoare si discutii informale.

Dupa conferinta
- Ca PR vom crea un document in care notam observatii
de ziaristii care au venit si tipul intrebarilor puse.
- Trimitem dosarele de presa celor care nu au putut sa
vina, mesaje sau mail-uri de multumire celor care au
venit si documentatia suplimentara celor care au cerut
acest lucru.
- Monitorizam si arhivam ceea ce a aparut in presa dupa
conferinta.