ELABORANDO

DOCUMENTOS
Y PRESENTACIONES
Programa de formación en competencias TIC para comunidades
MÓDULO II

Manual del participante

MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

PONIENDO LA MIRADA EN MÍ
Antes de iniciar el proceso de formación en este módulo, te invitamos a
reconocer cómo inicias este proceso de formación. Es una reflexión solo contigo,
no tienes que compartirla, se trata de hacer conciencia del estado inicial de tu
proceso.

1. ¿Cómo me siento al iniciar esta experiencia formativa?

Identifica qué sentimientos y actitudes se generan en ti al visualizarte
iniciándote en el uso los programas para crear documentos y presentaciones

2. ¿Cuáles habilidades reconozco de mí que favorecen mi proceso de

aprendizaje?
Describe aquellas actitudes, destrezas y capacidades que consideras son tus
mejores aliadas para aprender en este módulo.

3. ¿Qué espero de mí en este proceso de aprendizaje? ¿Qué quiero vivir?

Estima tu ganancia en esta experiencia: aprendizajes, vivencias,
sentimientos, relaciones.

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

PROGRAMA DE FORMACIÓN EN
COMPETENCIAS TIC PARA COMUNIDADES
Iniciamos el segundo módulo del programa de formación en competencias TIC
para comunidades, promovido por Fundación Empresas Polar, el cual ha sido
elaborado para acompañarte en el desarrollo de competencias y habilidades
informáticas para que puedas hacer uso de las tecnologías de información y
comunicación según tus necesidades.

A continuación te presentamos los módulos que corresponden a las cinco (5)

competencias básicas que se desean desarrollar a través del programa para
acompañarte en la apropiación y uso de las tecnologías de la información y la
comunicación.

MÓDULO 1
Conociendo los recursos básicos del computador
Utiliza de manera eficaz los recursos básicos del computador

MÓDULO 2
Elaborando documentos y presentaciones
Produce documentos y presentaciones sencillas haciendo uso de los
programas ofimáticos del computador

MÓDULO 3
Navegando en Internet
Accede a información útil, relevante y confiable en Internet para
favorecer su aprendizaje.

MÓDULO 4
Comunicándome con otros en la distancia
Se comunica con otros a través de diferentes herramientas de
comunicación

MÓDULO 5
Aprendiendo desde un aula virtual
Participa en procesos de aprendizaje en línea gestionados desde un
aula virtual

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

ELABORANDO DOCUMENTOS Y PRESENTACIONES

Este segundo módulo está dirigido a personas que no han tenido experiencias
previas en el uso de los programas ofimáticos (Word, PowerPoint o similar), para
ofrecerles un escenario de aprendizaje que le permita crear documentos y
presentaciones sencillas.

Las actividades a desarrollar para el aprendizaje te permitirán disfrutar de la

experiencia mientras desarrollas las siguientes habilidades:

Utilizar de forma básica el procesador

de textos (Word o similar).

PRODUCIR
DOCUMENTOS Y Localizar y gestionar archivos
PRESENTACIONES guardados en el computador.
SENCILLAS
HACIENDO USO
DE LOS Utilizar de forma básica el programa de
PROGRAMAS
presentaciones (PowerPoint o similar).
OFIMÁTICOS DEL
COMPUTADO
Guardar y recuperar información en
diferentes dispositivos de
almacenamiento.

Una de las oportunidades que ha permitido el computador ha sido la de crear y

editar documentos y presentaciones de manera sencilla y con excelente acabado.
Podemos recordar cómo la tecnología ha ido facilitando el proceso de escritura a
través de diferentes herramientas que el hombre ha ido creando, entre ellas la
pluma, el papel, la imprenta, la máquina de escribir y actualmente las
computadoras.

Esta última tecnología nos permite escribir con diferentes estilos y tamaños de
letras, incorporarle colores, insertar imágenes, gráficos y tablas, así como revisar
y corregir la ortografía ; logrando un documento de excelente calidad.

Los programas que nos ayudan a crear documentos y presentaciones

actualmente son muy sencillos, solo tenemos que entender su lógica de trabajo.
Te invitamos a observar con detalle cada uno de los programas, verás que son
muy parecidos entre ellos. Atrévete a tocar, a probar y a crear en este escenario
de aprendizaje, donde el facilitador está a tu disposición para acompañarte y
atender todas tus dudas e inquietudes.

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
A continuación te presentamos las cuatro actividades que realizaremos en este
módulo, que te permitirán conocer aplicaciones para escribir en el computador:

DEMOSTRACIÓN DEL PROCESADOR DE TEXTOS

01 El facilitador te acompañará en una exploración inicial del
procesador de textos.

VACACIONES DE ENSUEÑO
02 Escribiremos en el procesador de textos un diario de un viaje
imaginario, de ese lugar de ensueño al que siempre has querido
visitar.

DEMOSTRACIÓN DEL PROGRAMA DE

03 PRESENTACIONES
El facilitador te acompañará en una exploración inicial del programa
de presentaciones

MI ÁRBOL FAMILIAR
04 Construiremos nuestro árbol genealógico con los miembros de
nuestra familia para iniciarnos en el uso del programa de
presentaciones.

¿QUIÉN SOY?
05 Crearemos una presentación sobre nosotros mismos, en la que
describiremos algunos de los momentos de las diferentes etapas de
nuestra vida.

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

DEMOSTRACIÓN DEL PROCESADOR DE

01 TEXTOS

Un procesador de textos es un programa del computador con el que podemos

elaborar documentos con un acabado de calidad, de aspecto profesional, a través
de una variedad de herramientas que nos permite crear un documento, editar
textos con diversos estilos, tamaños y colores; insertar imágenes, formas,
gráficos, tablas; así como corregir texto, entre otras opciones. Todo esto lo
podemos realizar de manera sencilla, una vez hayamos comprendido su lógica de
trabajo.

A continuación te mostramos la imagen de uno de los procesadores de textos

más utilizados llamado Microsoft Word. Existen también otros programas que
tienen un aspecto similar, con botones para activar las diferentes opciones que
facilitan la elaboración de documentos

Los procesadores de textos nos facilitan la elaboración de documentos, con

grandes ventajas en relación a las antiguas máquinas de escribir, tales como:
• Permite elaborar documentos de acabado profesional.
• Se pueden realizar infinidad de modificaciones antes de imprimir.
• Tiene un diccionario y un corrector ortográfico integrado que te señala los
errores de ortografía y redacción automáticamente.
• Se puede insertar cantidad de elementos como gráficos, imágenes, tablas,
índices, numeración de páginas, formas, pie de páginas, encabezados.

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

DEMOSTRACIÓN DEL PROCESADOR DE

01 TEXTOS

El facilitador te acompañará en el descubrimiento de este programa a través de

una demostración guiada, paseará por sus principales opciones y herramientas y
verás qué fácil resulta su uso. En poco tiempo lograrás comprender esta nueva
lógica de organización, a través de las “pestañas” del programa en las que se
organizan todas sus herramientas. Cada pestaña te presentará una “cinta de
opciones” con diversos botones.

Haz “clic” en cada una de las pestañas y observa la variedad de opciones y

botones que contiene. No te asustes si al principio te parece estar leyendo otro
idioma, poco a poco te acostumbrarás a los nombres y sus utilidades.
Pestañas

Cinta de opciones de cada pestaña

IMPORTANTE: Es necesario que practiques el sombreado de un

texto para aplicarle alguna de las opciones elegidas. Es decir, si
quieres modificar el tamaño de la letra de un texto, primero debes
indicarle a la computadora a cuál o cuáles palabras quieres aplicarle
esa opción. Para ello, presiona el botón izquierdo del ratón al
mismo tiempo que señalas o sombreas el texto que quieres
modificar (deja presionado el botón mientras sombreas, no lo
sueltes hasta terminar) ¿Quieres practicar? Recuerda que todo es
cuestión de paciencia, esto te tomará un poco de tiempo hasta
dominar al ratón.

¡BUENAS NOTICIAS!: No tienes por qué preocuparte, si te equivocas

en alguna acción con el procesador de textos, cuentas con un botón
mágico que te permite deshacer la última acción realizada. Puedes
volver atrás cuantas veces quieras. Así que no hay excusas para no
tocar y probar todas las opciones, pues nada grave puede pasar. Con
solo usar la opción de la flecha hacia atrás podrás arreglarlo.

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

02 VACACIONES DE ENSUEÑO
Practicando con el procesador de palabras

Una excelente manera de aprender es conectarnos con nuestras emociones. En

esta actividad jugaremos con la imaginación que nos hará viajar por ese lugar
tan anhelado, para disfrutar de las mejores vacaciones de nuestra vida. ¿Has
escuchado la frase “soñar no cuesta nada”? Pues ahora lo probaremos,
activaremos nuestra imaginación a través del siguiente relato.
Para este viaje necesitas soltar todo lo que tienes en tus manos, ponerte
cómodo/a, cerrar tus ojos si lo deseas y disponerte a activar ese poder de
imaginación que todos tenemos. El facilitador ayudará a realizar este ejercicio,
guiado por el siguiente relato:

ACTIVA TU IMAGINACIÓN

Respira profundamente y disponte a activar tu imaginación. Imagina

que estás en una oficina turística comprando un paquete de
vacaciones a ese lugar tan soñado por ti, ese lugar especial que
siempre has querido conocer (quizás una montaña, un lugar de
playa, una ciudad de encanto). ¿Ya lo escogiste? Tómate tu tiempo,
decídete con libertad plena de ir a cualquier lugar del mundo…
Ahora te encuentras subiendo a ese medio de transporte que te
llevará al lugar escogido: un cómodo automóvil o autobús, un
confortable avión, un gran barco, un tren lleno de encanto. Mira a tu alrededor
y fíjate en las personas que has invitado a acompañarte. ¿Quiénes son?
¿Cuántos te acompañan? Súbanse al transporte y visualízate viajando a ese
lugar. Ya has llegado y observas a tu alrededor todo lo que el lugar te ofrece:
sus paisajes diversos y maravillosos, su clima, sus alternativas de comidas y
bebidas, las actividades turísticas que te ofrecen. Realizas excursiones a esos
lugares con tus acompañantes. Disfrutan y ríen allí. Si estás en un lugar de
playa sumérgete en sus cristalinas aguas, si estás en la montaña camina y
disfruta de sus vientos frescos. Si estás en la ciudad mira su movimiento, sus
habitantes, los lugares históricos, sus recorridos. Ahora toma una
simpática fotografía con las personas que te acompañan en ese
lugar “clic”. Se acerca la noche y se van al hotel. Entras en tu
habitación, te pones cómodo y te sientas en un escritorio para
escribir sobre esos excelentes momentos que estás viviendo. Estás
frente al computador listo para escribir tu Diario de Viaje.

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

02 VACACIONES DE ENSUEÑO
Practicando con el procesador de palabras

PAUTAS PARA ESCRIBIR TU DIARIO DE VIAJE

A continuación te ofrecemos unas pautas para
escribir el diario de tu viaje, sigue las indicaciones
para que puedas ejercitar y aprender a utilizar
las diferentes opciones del procesador de
palabras del computador:

1. Abre el procesador de textos (Microsoft Office Word o similar)

2. Escribe en la primera línea el siguiente título: Mi Diario de Viaje
3. Abajo, luego del título, escribe tres (3) párrafos sobre tu viaje.
• En el primer párrafo describirás el nombre del lugar visitado, cómo
llegaste allí (el transporte en el que viajaste) y quienes te están
acompañando en tu viaje.
Ejemplo: Me vine a Canaima, un lugar increíble, lleno de una naturaleza
que me quita el aliento. El viaje fue muy largo, tomé un autobús hasta
Ciudad Bolívar y luego me monté en una avioneta que nos dio un paseo
aéreo por el Salto Ángel… fue un vuelo inolvidable. Me acompañan en este
viaje mi hija Isabella y mis amigas Nancy ,Yolaiza y Yuruany. Toda una
aventura.
• En el segundo párrafo describe los paisajes que has visto, los lugares
visitados y las actividades realizadas.
Ejemplo: He visto lugares increíbles, saltos de agua hermosos (y también
muy fríos) nos hemos bañado en esas aguas y salí con 10 años menos.
Hicimos un recorrido caminando por la selva donde observamos árboles,
plantas y animales diversos… claro los zancudos hicieron postre con
nosotros. También nos montamos en una curiara y navegamos por el río
hasta una comunidad indígena donde compartimos con sus habitantes.
Una experiencia inolvidable.
• En el tercer párrafo describirás finalmente las comidas y bebidas que
has degustado en ese lugar.
Ejemplo: Que puedo contar de las comidas, todas muy extrañas,
sobretodo el día que visitamos la comunidad indígena. Nos dieron a
probar unas bebidas que preparan con yuca, nada agradable. También
probamos un picante maravilloso que hacen con bachacos. Las frutas han
sido mis mejores amigas en el viaje, dulces, refrescantes y diversas.

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

02 VACACIONES DE ENSUEÑO
Practicando con el procesador de palabras

4. Llegó la hora de utilizar las opciones del programa. Selecciona el título “Mi
Diario de Viaje” (sombréalo) y realiza las siguientes acciones:
• Cambia la fuente con el tipo de letra de tu preferencia.
• Aplica el formato negrita al título.
• Aumenta su tamaño a 16 puntos.
• Centra el título.
5. El primer párrafo colócalo en letra cursiva [K] y aplica la alineación
justificada.
6. El segundo párrafo cambia el tamaño de la letra a 10 puntos y cámbiale su
color (escoge uno de tu preferencia)
7. El tercer párrafo cambia su alineación hacia la derecha y aplícale subrayado
al texto.
8. Ahora selecciona los tres párrafos y aplícale numeración (quedarán
numerados del 1 al 3).
9. Escribe tu nombre al final del diario. Y más debajo de tu nombre tu número
de cédula. Cambia el tipo de letra, el color y el tamaño al estilo de tu
preferencia. Aplícale viñetas a tu nombre y cédula.
10.Inserta al final una imagen cualquiera a tu diario de viaje (mucho mejor si
tiene relación con tu viaje). Cambia el tamaño de la imagen (no muy
grande).
11.Inserta ahora una forma de estrella y colócale el color de tu preferencia.
12.Guarda tu documento con tu nombre (ejemplo: Diario de Viaje de Ana).
13.Si existe la posibilidad, imprime tu diario de viaje para finalizar.

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

DEMOSTRACIÓN DEL PROGRAMA DE

03
PRESENTACIONES

Con este programa puedes crear presentaciones creativas a través de una

variedad de herramientas que te ofrece para diseñar títulos, textos, insertar
imágenes, gráficos con la calidad de un diseñador profesional. Es un programa
muy utilizado en diferentes organizaciones: escuelas, fundaciones, empresas,
negocios, para exponer una información ante un público. Sus herramientas son
parecidas a un procesador de textos, pero en vez de crear documentos, crea
“diapositivas” o láminas para escribir textos esquematizados con imágenes,
gráficos, animaciones, vídeos, entre otras posibilidades.

Te facilita
presentar un
tema de manera
secuencial

La información puedes
Puedes incorporar PROGRAMA DE presentarla con
texto, gráficos,
imágenes , PRESENTACIONES animaciones y
audio y vídeos transiciones para
cautivar a tu público

Presenta en
secuencia la
exposición de
un tema

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

DEMOSTRACIÓN DEL PROGRAMA DE

03
PRESENTACIONES

A continuación te mostramos una imagen de uno de los programas de

presentaciones más utilizados llamado Microsoft PowertPoint. Igualmente,
existen otros programas que proporcionan herramientas similares para la
creación de presentaciones.

Como es un programa hermano del procesador de textos Microsoft Word, verás

que su organización y muchas de sus herramientas son similares. Te invitamos a
explorar este programa haciendo “clic” en cada una de sus pestañas y
descubriendo las opciones y herramientas que tiene. En las próximas actividades
del módulo trabajaremos con este programa para explorar sus aplicaciones.

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

04 MI ÁRBOL FAMILIAR

Esta actividad tiene como objetivo

explorar el programa de presentaciones
para iniciar el desarrollo de habilidades
para la edición y manejo de imágenes.

El facilitador te ofrecerá una plantilla o

diapositiva pre-elaborada, que tendrá
predefinidos un árbol familiar con cuadros
de texto y líneas conectoras (tal como se
muestra en la imagen).

Deberás insertar los miembros de tu familia para adaptar esta plantilla a tu

propia realidad. Para ello te invitamos a modificar el texto de los cuadros con el
nombre de tus familiares, posiblemente tendrás que agregar nuevos cuadros o
eliminar algunos que no aplican en tu familia.

IMPORTANTE:
• Será necesario hacer “clic” dentro del cuadro.
• Si quieres agrandar o reducir el cuadro fíjate en los puntos blancos alrededor
del cuadro (juega con ellos para practicar)
• Si quieres mover un cuadro de lugar, deberás hacer clic en los bordes del
cuadro hasta que la línea sea continua (no punteada)

Una vez hayas realizado tu árbol

familiar, debes asegurarte de guardar
el archivo con tu nombre y apellido.
Haz “clic” en el botón de Office y elige
Guardar como

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MÓDULO II – Elaborando documentos y presentaciones

05 ¿QUIÉN SOY?

En la actividad anterior nos iniciamos en el uso del programa de presentaciones

desde un formato pre-establecido.
En esta actividad crearás una presentación nueva en la que describirás
diferentes etapas de tu vida, para explorar y aprender a utilizar las diferentes
herramientas de este programa.
Sigue las siguientes indicaciones para crear esta nueva presentación:
• Crea una presentación NUEVA y selecciona
una presentación en blanco
• En la primera diapositiva, como título escribe
tu nombre y apellido. En el subtítulo escribe
el texto “Las etapas de mi vida”
• Agrega una segunda diapositiva y escribe
información de la etapa inicial de tu vida:
¡tu nacimiento! La fecha y ciudad en la que
naciste. Si recuerdas la hora. El hospital donde te recibieron por primera vez.
Quienes fueron tus padrinos. Y otros datos de interés que desees compartir.
• Crea una tercera diapositiva para describir la etapa de tu niñez: amigos que
recuerdas, escuela donde estudiaste, nombre de alguna de tus maestras,
juegos y dibujos animados preferidos, entre otras informaciones.
• Agrega la cuarta diapositiva para compartir los momentos vividos en tu
juventud. Puedes escribir sobre los amigos de esta etapa, los cambios que
experimentaste, las decisiones que tomaste, tu primer trabajo, tu primer
amor, entre otros recuerdos valiosos.
• En la última y quinta diapositiva escribe sobre tu etapa actual como adulto.
Si te casaste, si has tenido hijos, quizás nietos, lugares visitados, actividades
que más te gustan hacer, tu situación actual (personal y laboral), entre
otras.
• En la pestaña “Diseño” selecciona el tema de tu preferencia para aplicar a
toda tu presentación. Puedes probar varias opciones y escoger la que más te
agrade. Verás como cambia tu presentación mágicamente.
• Inserta en cada diapositiva una imagen, gráfico o forma de tu preferencia.
• En la pestaña “Animaciones” escoge para cada diapositiva una transición
diferente, pruébalas y juega con ellas para disfrutar de su variedad.
• ¡Disfruta de la función! Llegó la hora de ver el resultado
final de tu presentación. En la pestaña “Presentación
con diapositivas” selecciona el botón “Desde el principio”
• Para finalizar, no te olvides de guardar con tu nombre tu presentación.

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