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1. PROPOSITO
Producir un cambio en el pensar y sentir de los receptores cuando nos
comunicamos, no solo damos a conocer algo, sino que tratamos que nuestro
receptor piense o actúe como nosotros. Por eso se dice que un buen
comunicador es un agente de cambio de actitudes.
2. CONCEPTO
La comunicación eficaz es un pre-requisito fundamental del buen liderazgo.
Es una transmisión de ideas, información y actitudes entre la gente, mediante
señales o palabras habladas o escritas.
Es la comprensión simultánea e idéntica del contenido y la intención de un
mensaje por el remitente y el receptor.
La comunicación, por ello es el fundamento de toda la vida social, siendo clave
para la existencia de cualquier realidad supraindividual (grupos, organizaciones,
etc.) Se orienta a la satisfacción de dos necesidades primarias de la persona: las
necesidades de informar y de persuadir. Por ello, desde un punto de vista
funcional, por comunicación podemos entender.
a. Proceso según el cual un individuo o grupo (emisor) transmite una
información a otro individuo o grupo (receptor).
b. Relación interhumana según la cual dos o más individuos pueden entenderse.
3. HECHOS
Hechos generales
Las 3 C`s de la comunicación: Cuando nos comunicamos; usamos:
C abeza : IDEAS
C orazòn : SENTIMIENTOS.
C uerpo ; GESTOS, MOVIMIENTOS, EXPRESIONES, POSTURAS.
El 80% de nuestra comunicación cara a cara es NO – VERBAL
El porcentaje de efectividad es:
80% : La manera como nos aprecian
20% : Lo que decimos
4. HECHOS ESPECÍFICOS
Según el censo de 1993, el 20% de peruanos (1 de cada 5) nacieron en un lugar
donde se habla una lengua distinta del español.
Para los especialistas, 40% de peruanos conviven ajenos a la lengua romance:
castellano.
La gran comunidad lingüística peruana consta de 18 familias: Romance, Aymarà,
Arawa. Bora, Cahupana, Harakbut, Huitoto, Jíbaro, Pano, Peba-Yahua, Quechua,
Shimaco, Tacana, Ticuna, Tucano, Tupi-Guarani, Zaparo. Estas familias están
compuestas por 44 lenguas; 8 de ellas, en proceso de extinción.
5.- ELEMENTOS DEL PROCESO DE COMUNICACIÓN
1. Comunicación Dialogal
a. Según el Emisor
Oral : La que emplea la palabra sonora.
Escrita : Emplea la palabra escrita
Pantomímica : Emplea los gestos del cuerpo
Grafica : Emplea los dibujos
Mecánica : Emplea las señales
Audiovisual : Emplea señales sonoras y visuales
Mímica : Emplea los gestos del rostro.
b. Según el Receptor
Interpersonal : Entre dos o muy pocas personas
Grupal : Entre un conjunto de personas
Colectiva o de masas: Se dirige a miles – millones.
c. Según el Receptor y el Emisor
Directa e Indirecta
Directa si el emisor se encuentra frente al receptor y viceversa
Indirecta cuando existe una distancia en tiempo y espacio.
Reciproca y Unilateral:
Reciproca cuando el emisor y el receptor cambian sus papeles.
Unilateral cuando no hay intercambio.
Privada y Publica
Privada si se dirige a un número limitado o definido de personas.
Publica si los receptores no están delimitados y la intención es que el mensaje
llegue a cualquiera.
2. Comunicación Organizacional
a. Intra-personal: es el proceso comunicativo que se le da dentro del propio
individuo.
b. Inter- personal: una vez que la persona sabe lo que quiere decir y como decirlo.
Su próximo paso es comunicar el decir y como decirlo, su próximo para es
comunicar el decir y como decirlo, su próximo paso es comunicar el mensaje a
otra persona o a un grupo de personas.
c. Intra- organizacional: es la comunicación que se le da al interior de la
organización. Esta a su vez, puede ser en tres direcciones: hacia arriba, abajo y
horizontal.
3. Comunicación Verbal.
Es aquella forma de comunicarse haciendo uso del lenguaje articulado.
Esta comunicación por medio del lenguaje, se da distintas manera, según la cultura y
la personalidad del individuo.
Es posible tener muy buenas ideas para contribuir al perfeccionamiento de una
organización, pero de nada sirve si no puede expresarse con claridad y eficacia. Para
hablar bien hay que dominar el idioma, tener una buena vocalización y contar con la
confianza necesaria para decir lo preciso en el momento adecuado.
4. Comunicación No Verbal
Las señales que se utilizan para comunicarse sin palabras conforman la denominada
comunicación no verbal. Mediante la postura y los gestos comunicarnos
constantemente una serie de actitudes y emociones, entre ellas, el orgullo, el
enfado, la hostilidad, el miedo, la confianza en uno mismo ( o la inseguridad) y el
hecho de estar a la defensiva.
5. Comunicación Vertical
Comunicación vertical: aquella que reconoce la organización en sentido vertical, es
decir, de acuerdo básicamente con los flujos formales de autoridad y de toma de
decisiones de la empresa.
6. Comunicación Horizontal
Es generada para satisfacer las necesidades comunicacionales existentes entre
integrantes de un mismo nivel organizacional. Es decir, emisor y receptor no se
encuentran jerárquicamente diferenciados en la organización. Sus funciones
principales son la coordinación de las tareas a realizar (destacando como uno de los
mejores mecanismos a este respecto, tal y como demostró Henry Mintzberg) y el
apoyo emotivo y social de los integrantes de la empresa (constituyendo, de esta
forma, uno de los principales mecanismos implicados en la determinación de la
parte social de la empresa como el sistema socio – técnico que es).
7. Comunicación Formal
Encauza todos los procesos comunicacionales en que se transmite información
pertinente para la organización formal. Suele corresponderse en gran medida con la
comunicación vertical de la anterior clasificación, aunque no es absoluta esta
correspondencia.
8. Comunicación Informal
Canaliza la transmisión de información que constituye la base de la organización
informal. Compuesta por rumores, transmisión de sentimientos opiniones, etc., se
corresponde en su mayor parte por la que antes denominamos comunicación
horizontal, aunque nuevamente esta no es una correspondencia absoluta.
9. Comunicación Interna
Compuesta por información importante en mayor medida para los miembros
integrantes de la organización, va dirigida a este ámbito intraorganizacional
(trabajadores, directivos), etc.)
Ejercicio 1:
¿Cómo describiría a Ud. El proceso de comunicación en la institución?, ¿Qué
sugeriría para mejorarlo?
Es preciso aclarar que existen varios criterio sobre el diagnóstico, pero se considera acertado el
de Prieto (1999) cuando expresa que es una herramienta para evaluar las prácticas sociales,
orientadas a tener un conocimiento sistemático sobre las mismas, para reconocer fortalezas y
debilidades a retomar en la planificación; acciones destinadas a generar modificaciones en la
comunicación que ayuden a producir cambios positivo en el grupo, la comunidad o la
institución.
Se aprecia que es más amplio, abarcador y acepta, por tanto, su aplicación tanto interna como
externa.
Un diagnóstico también varía en función de los aspectos que privilegia en el análisis. Está más
allá del grado de participación de los miembros de la comunidad o de la organización.
a) De comunicación interna
Este diagnóstico privilegia en el análisis las relaciones de comunicación interna que establece la
organización. Un planificador abocado a este tipo de diagnóstico deberá trabajar algunos de
estos temas:
3. Identificación y análisis de las relaciones entre los distintos grupos que conforman la
institución.
Para ello el planificador deberá leer documentos, observar, realizar cuestionarios, hacer
entrevistas individuales y grupales, talleres de reflexión. También puede efectuar el
seguimiento y la observación de un grupo de la institución a lo largo de toda una jornada de
trabajo., análisis discursivo de mensajes, analizar redes, analizar el organigrama y sociograma,
etc.
Debe apuntar no solo a la detección de problemas, sino a los resultados deseados, los
obstáculos que deben eliminarse para llegar a ese fin. Este nos proporciona varias ventajas
como: la información confiable acerca de los procesos de comunicación que tienen lugar en el
interior de la institución.
Ayuda a determinar las características deseables en dichos procesos para cada institución
determinada. Permite comparar la comunicación interna que se da en la institución en
diferentes momentos en el tiempo y bajo diferentes circunstancias. Ayuda a detectar
problemas ya existentes y problemas potenciales en las redes y flujos de comunicación internos
en la institución, tales como cuellos de botellas y distorsiones en los procesos comunicativos.
Aumenta la efectividad de la comunicación al permitir definir líderes y patrones de
comunicación, factores cuyo conocimiento facilita el diseño y difusión de todo tipo de mensajes
en el interior de la institución.
Son las barreras u obstáculos que puedan surgir durante el proceso comunicativo. Estos
factores impiden o dificultan la comunicación, deformando el mensaje u obstaculizando el
proceso general de la comunicación.
Comunicación
Barreras Físicas
Barreras Físicas: Son las circunstancias que se presentan no en las personas, sino en el medio
ambiente y que impiden una buena comunicación ejemplo: ruidos, iluminación, distancia, falla
o deficiencia de los medios que se utilizan para transmitir
un mensaje: teléfono, micrófono, grabadora, televisión, etc.
Barreras Semánticas:
Barreras Fisiológicas:
Impiden emitir o recibir con claridad y precisión un mensaje, debido a los defectos fisiológicos
del emisor o del receptor. Tales defectos pueden afectar cualquiera de los sentidos. Ya sea en
forma total o parcial. Por ejemplo: Alteración de aquellos órganos que constituyen los sentidos,
deficiencia en la escritura, lectura, escuchar a través de la música o sonidos fuer
Barreras Psicológicas:
Barreras Administrativas
Éstas pueden ser por la falta de planeación, presupuestos no aclarados, distorsiones
semánticas, expresión deficiente, pérdida en la transmisión y mala retención, escuchar mal y
evaluación prematura, comunicación impersonal, desconfianza, amenaza y temor; periodo
insuficiente para ajustarse al cambio; o sobrecarga de información.
Enviar mensajes claros, comprensibles, que se adecuen a las posibilidades del receptor.
Utilizar expresiones que "faciliten " la comunicación y evitar las que la "obstruyen".
Mantener la congruencia entre el lenguaje verbal y el no verbal.
Asumir una actitud de empatía con el interlocutor. "Ponerse" en el lugar del otro.
Escuchar con atención. (Escucha activa).
Aclarar las diferencias en las percepciones.
Utilizar la retroalimentación, para verificar la comprensión adecuada.
Eliminar o evitar los ruidos o interferencias.
Evitar los prejuicios, tratar de dejarlos a un lado.
Controlar las emociones que puedan perjudicar las comunicaciones.
EVITE PROCURE
Relacionarse visualmente con el Contradecir bruscamente a sus oyentes
publico
Usar palabras acaloradas o insultos Usar las manos de manera libre y
natural
vaguedades Hablar con soltura
Ser terminante Usar gestos armoniosos
Hablar en forma doctoral Vestir con sobriedad
Enojarse con su oyentes Hablar con intensidad y pausadamente
Tomar una actitud drástica Vocalizar con propiedad.
f. Recomendación
a) Crear Un mensaje eficaz : Aquí hay que entender los componentes básicos de la
comunicación.
b) Eliminar las interferencias : Eliminar todo aquello que interrumpe o bloque la
comunicación
Como ruidos, obstáculos, barreras.
c) Aprender a escuchar : hay que dominar el arte de escuchar de modo inteligente y
comprensivo.
d) Ser Empático : Hay que darnos cuenta de cuales son nuestros sentimientos y luego
hacernos sen
Sibles y corresponder a los sentimientos de la otra persona.
e) Alimentar el Dialogo : Facilitar la retroalimentación.