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2018
AREQUIPA-PERU
SUPERMERCADO “DON LONCCO” S.A.C.
CURSO:
Auditoria Ambiental
DOCENTE:
INTEGRANTES:
AREQUIPA-2018
CURSO:AUDITORIA AMBIENTAL 2
SUPERMERCADO “DON LONCCO” S.A.C.
Contenido
Título 1 ................................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
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SUPERMERCADO “DON LONCCO” S.A.C.
INFORMACION DE LA EMPRESA
En el supermercado DON LONCCO se comercializan productos de primera necesidad de calidad y de naturaleza
orgánica a precios competitivos, desarrollando técnicas de producción limpias y logrando involucrar a
pequeños y medianos productores en beneficio de la economía del consumidor arequipeño. Donde se aplican
criterios de sostenibilidad y eco diseño al desarrollo de productos y embalajes.
NOMBRE DE LA EMPRESA:
SUPERMERCADO DON LONCCO S.A.C.
LOGO DE LA EMPRESA:
MISIÓN
Brindar permanente calidad en la atención y el servicio para satisfacer las necesidades y requerimientos de
nuestros clientes a través de la mejora continua en cada uno de nuestros procesos, con base en un espíritu
noble de responsabilidad social y desarrollo sostenible.
VISIÓN
Ser la cadena de Supermercado líder reconocido por su excelente calidad, servicio y compromiso con el
ambiente y la salud de las personas ofreciendo variedad de productos, precios accesibles y proyección
ecológica y comunitaria.
ALCANCE DE LA EMPRESA:
Supermercado Don Loncco Se caracteriza por la variedad de productos que vende entre sus principales
productos podemos encontrar alimentos perecibles, no perecibles, productos orgánicos, productos de
limpieza y eco-amigables con el ambiente.
Ubicacion:
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UBICACION
ALTITUD -71.511548°
LATITUD -16.393531°
AREA 6685 m2
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
Posicionar a nuestra empresa como líder en el abastecimiento de productos orgánicos y de primera
necesidad. Proporcionando una experiencia de compra con altos niveles de calidad, compromiso y
excelencia.
Establecernos como el primer supermercado ecológico en la provincia de Arequipa.
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Promover el desarrollo personal y profesional de los empleados, su motivación y adhesión hacia los
fines organizacionales.
Mejorar la atención de los clientes, reduciendo los tiempos de espera en la tramitación y
otorgamiento de beneficios.
Alcanzar niveles de excelencia en la calidad y prontitud con que se atiende al usuario
ORGANIGRAMA
2. REFERENCIAS NORMATIVAS
3. TERMINOS Y DEFINICIONES
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1.1. ORGANIZACIÓN
Bases de la industria
Estructura de la organización
Realización económica
Entorno competitivo
Misión o propósito
Reglas de la organización
Sistemas de dirección de los asuntos sociales y de los grupos de interés
4.1.2. TRABAJADORES
Política general
Beneficios
Remuneraciones y seguridad en el trabajo
Indemnizaciones y recompensas
Formación, desarrollo y planes de carrera
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4.1.3. ACCIONISTAS
Políticas generales
Comunicación con los accionistas y reclamaciones
Dividendos y revalorización de las acciones
Defensa de los accionistas
Derechos de los accionistas
Otros asuntos de los accionistas
4.1.5. CLIENTES
Política general
Calidad
Comunicación con los clientes
Seguridad en los productos
Reclamaciones de los clientes
Servicios a clientes especiales
Otros asuntos de los clientes
4.1.6. PROVEEDORES
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4.1.7. GOBIERNO
Cumplimiento con la ley
Cumplimiento con el trabajo
Cumplimiento con la competencia
Exactitud en los datos
Implicación en políticas públicas
4.1.8. COMUNIDAD
Seguridad en las operaciones
Generación de oportunidades de empleo
Contribución a la comunidad
Actuaciones favorables
Sustitución de recursos renovables
Inversiones sociales y donaciones
Relaciones con la comunidad
Salud pública, seguridad y protección
Conservación de los materiales y de la energía
Valoración medioambiental en los proyectos
Otros asuntos medioambientales
El presente procedimiento de gestión ambiental es de aplicación a todas las áreas que conforman el
supermercado DON LONCCO, teniendo en cuenta cada uno de las etapas de los procesos de compra y venta,
áreas externas, como a sus empleados, clientes y proveedores.
El sistema se aplica para los procesos actividades servicios y productos dentro del supermercado que por
inadecuadas prácticas pueden ocasionar graves daños al medio ambiente.
5. LIDERAZGO
5.1. LIDERAZGO Y COMPROMISO
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La empresa mantiene su compromiso con el medioambiente que articula a través de una política de
medioambiente, con el objetivo de adaptarse a las nuevas exigencias normativas, integrando en cada uno de
sus puntos criterios de eficiencia y sostenibilidad .DON LONCCO apuesta por el desarrollo de una actividad
sostenible, seguridad laboral de los trabajadores y consumidores, ofrecer productos de calidad, respetar las
leyes y reglamentos relacionados con las actividades para una mejora continua de los procesos.
DON LONCCO ha definido sus políticas ambientales bajo las normas ISO 14001 con el fin de mejorar el
comportamiento ambiental y permita materializar los objetivos estratégicos mediante los siguientes
compromisos de acción:
Establecer y aplicar programas ambientales para prevenir, reducir y evitar impactos ambientales
producidos por los diferentes procesos.
Cumplir con la legislación vigente nacional en materia de medio ambiente y acorde a nuestras
actividades.
Alentar al personal a través de la formación y la sensibilización en lo respecto a temas ambientales.
Lograr la satisfacción del cliente.
Comprobar la eficacia de nuestro sistema de gestión ambiental para lograr la mejora continua del
comportamiento ambiental.
La alta dirección de la organización para facilitar una gestión ambiental eficaz plantea lo siguiente:
Asegurarse de que las responsabilidades y las autoridades pertinentes son asignadas y se comunican
dentro de la organización.
Asignar la responsabilidad y autoridad para asegurarse de que el sistema de gestión ambiental es
conforme con los requisitos de la ISO 14001.
Asignar la responsabilidad y autoridad para mantenerse informado sobre el sistema de gestión
ambiental, incluido su desempeño.
Para cumplir con todos los requisitos de la norma se siguen las siguientes pautas:
Identificar los roles de la organización a través de los perfiles de los puestos de trabajo.
Asignar y comunicar la responsabilidad y autoridad necesaria para que se puedan cumplir de manera
correcta y sin inconvenientes todos los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental.
Asignar y comunicar la responsabilidad y autoridad necesaria para que la alta dirección se mantenga
informada sobre el desempeño que realiza el Sistema de Gestión Ambiental.
Establecer las vías de comunicación internas adecuadas y eficaces para ello (Actas de reuniones,
revisión por la dirección, reuniones de comités, etc.)
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6. PLANIFICACION
6.1. ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES
6.1.1. GENERALIDADES
El equipo de proceso determina las acciones que se han de realizar para eliminar, derivar, asumir o minimizar
los riesgos o potenciar las oportunidades, y completa la tabla de gestión de riesgos y oportunidades. Las
acciones que se han de emprender para controlar el riesgo / potenciar la oportunidad son acciones tales como:
El seguimiento de los planes de control de riesgos/oportunidades se realiza por parte de, «Medición, análisis
y mejora» ENCARGADO DE MEDIO AMBIENTE, bien se trate de acciones de mejora, bien de objetivos de
mejora. Al final del ciclo de gestión, y antes de realizar la revisión del sistema, Coordinación de Calidad analiza
el resultado de las acciones y lo plasma en la Tabla de Gestión de Riesgos y Oportunidades
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Proliferación de vectores y
Microorganismos Afectación a la salud
Limpieza de escamas, extracción patógenos
de vísceras
Contaminación de cuerpos
Generación de efluentes
hídricos receptores.
Contaminación de cuerpos
Limpieza y lavado de mariscos Generación de efluentes
hídricos receptores
FECHA
ASPECTO CODIGO NOMBRE DE DE REVISION OBSERVACIONES
DOCUMENTO APROBA
CION
Congreso de la
Decreto Legislativo N°
Republica 23/12/2
1278, Ley de Gestión ---
Ley de Gestión integral 016
Integral de Residuos Sólidos
Generación
de los residuos solidos
de Residuos
Sólidos Ministerio del ambiente-
orgánicos e
Decreto Supremo N° 011-
MINAM 02/12/2
inorgánicos 2017-MINAM .- Aprueban ---
Estándares de calidad de 017
Estándares de Calidad
suelo
Ambiental (ECA) para Suelo
Resolución de Consejo
Ministerio de Vivienda,
Directivo N° 044-2012- El supermercado
Construcción y
SUNASS-CD .Aprueban contara con una
Saneamiento
Directiva sobre Valores trampa de grasas
Superintendencia 10/01/2
Generación Máximos Admisibles de las --- para minimizar el
de efluentes
Nacional de Servicios de 013
descargas de aguas impacto
Saneamiento-SUNASS
residuales no domésticas ocasionado por
Valores Máximos
en el sistema de los vertimientos.
Admisibles
alcantarillado sanitario
Ministerio de Salud
Proliferación Ley de Servicio Nacional de
Decreto Legislativo N° 1062
de vectores y 28/06/2
Inocuidad de los Alimentos Sanidad Agraria-SENASA
Microorganis 008 ---
mos Dirección de Salud
patógenos Ambiental (DIGESA)
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Se debe tomar en cuenta todos los recursos disponibles y su correcta disposición; así mismo el cumplimiento
de las metas ambientales para alcanzar el estándar de calidad según la ISO 14001. Los siguientes parámetros
a desarrollar serán:
a) Consumo de Energía
Responsable: Jefe de área
Función: Cumplimiento
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CAPACITACIONES:
Las capacitaciones e instructivos para los trabajadores de la empresa se realizaran en forma de reuniones,
talleres participativos, recuentos de documentos se realizara en conforme las 4 semanas de cada mes
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INFORME
TOTAL(*) X
(*): Tómese en cuenta el informe final de las capacitaciones
7. APOYO
7.1. RECURSOS
Es necesario que la organización determine y proporcione los recursos necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y mejora continua del SGA, por tanto la alta dirección debe comprometerse
en generar los recursos humanos y financieros que garanticen el funcionamiento efectivo del sistema para
ello:
Recursos humanos:
El grupo de empleados y colaboradores que trabajan en la empresa Supermercado Don Loncco S.A.C. La
administración de recursos humanos consiste en la planeación, organización, desarrollo y coordinación de
quienes laboran en Supermercado Don Loncco S.A.C. Con este nombre también se denomina al departamento
que se encarga de seleccionar, contratar y pagar a los trabajadores. Independiente del tamaño del negocio, es
indispensable que éste cuente con un área que se preocupe desde la selección, la capacitación y el desarrollo,
hasta las compensaciones, el reconocimiento y el clima laboral. Es decir, el departamento de recursos
humanos debe cuidar el bienestar y promover el desarrollo profesional de cada uno de sus trabajadores en un
buen ambiente de trabajo.
Infraestructura:
Recursos financieros:
Son los recursos, propios y ajenos, de carácter económico y monetario que la empresa requiere para el
desarrollo de nuestras actividades en Supermercado Don Loncco S.A.C.:
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A. Dinero en efectivo
B. Aportaciones de los socios (acciones)
C. Utilidades
Todos los recursos tienen gran importancia para el logro de los objetivos de la empresa. De acuerdo al
manejo de los mismos y de su productividad dependerá el éxito de cualquier empresa.
7.2. COMPETENCIAS
El proceso de Talento Humano tiene la responsabilidad de coordinar y seleccionar el personal que sea idóneo
para desarrollar las actividades que requiere el establecimiento, mantenimiento y mejora del SGA, es decir se
deben tener en cuenta factores como educación, formación y experiencia, como se determina en el manual
de funciones denominado “Coordinador de gestión ambiental”, donde igualmente se establece el objetivo por
el cual este cargo se encuentra dentro de la organización, sus funciones o actividades a cumplir en la misma e
igualmente las responsabilidades que adquiere al ocupar este cargo.
Por tanto la alta dirección se debe asegurar el establecimiento de los manuales de funciones de la
organización enfocados hacia el área en el cual se encuentra.
Procesos de selección transparentes que evalúen la competencia del personal a incorporar
Proceso de inducción eficiente en el cual la persona que deba ocupar el cargo sea contextualizado
sobre la información general de la empresa y el lugar que va a ocupar dentro de ella.
Realizar la evaluación correspondiente en los primeros dos meses laborales donde se determine si es
idóneo para el cargo.
Colocar en áreas estratégicas la política ambiental que nosotros como supermercado buscamos
alcanzar.
Realizaremos capacitaciones bimestrales con la finalidad de dar a conocer los impactos ambientales
significativos o potenciales asociados a los colaboradores.
Realizar charlas para la eficacia del sistema de gestión ambiental incluyendo los beneficios e
incentivos de una mejora del desempeño ambiental.
Hacer de conocimiento las implicaciones de incumplimiento de requisitos legales.
7.4. COMUNICACIÓN
¿Qué comunicar?
¿Cuándo comunicar?
¿A quién comunicar?
¿Cómo comunicar?
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Para el manejo de los documentos se deberá considerar los siguientes puntos para detallar las actividades,
monitoreo, recursos, entre otros, acerca de la implementación del SGA en nuestra empresa.
1. OBJETIVO
2. ALCANCE
3. REFERENCIAS
4. RESPONSABILIDADES
5. DEFINICIONES
6. DIAGRAMA DE FLUJO
7. DESARROLLO
8. CAMBIOS EN LA DOCUMENTACIÓN
9. ANEXOS
10. REGISTROS
De igual manera todo documento presentado debe controlar que la información este :
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Finalmente los documentos deberán estar dentro de un control para saber las fechas de entrega de los
diferentes documentos en vigor
8. OPERACIÓN
8.1. PLANIFICACION Y CONTROL OPERACIONAL
DON LONCCO en cumplimiento con la normativa ambiental vigente y como parte del Plan de Seguimiento y
Control, ha desarrollado el presente Plan de Manejo de Residuos Sólidos, en donde se establecen los
procedimientos administrativos y técnico-operativos; así como las responsabilidades y acciones que
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conducirán al adecuado manejo de los residuos sólidos generados, teniendo como premisa principal prevenir
y controlar los riesgos sanitarios y ambientales que trae consigo el manejo no planificado de los residuos.
Este plan está estructurado de tal manera que analiza cada etapa del manejo de los residuos sólidos, es decir
toma en cuenta los aspectos concernientes a la generación, separación y almacenamiento, recolección y
transporte y la disposición final. Objetivos son:
El manejo de Residuos Sólidos estará comprendida por 4 etapas, las cuales son: Generación,
Separación y Almacenamiento, Recolección y Transporte y Disposición Final; a continuación se presenta
un esquema de las etapas mencionadas
Durante el sismo:
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Estar vigilante ya que después de la ocurrencia de un sismo, ocurren réplicas o temblores; por tanto,
continuar en estado de alerta para actuar oportunamente
Prestar los primeros auxilios a lesionados o buscar ayuda médica en el centro de salud de la localidad o
comunicar a los establecimientos hospitalarios y los familiares del lesionado
Una vez serenos y seguros de la no ocurrencia de réplicas se empezará a evaluar los daños para
tratar de restablecer la normalidad de las operaciones.
Mantener toda fuente de calor (maquinaria) alejada de cualquier material que arda.
Durante horas de trabajo no llevar consigo fósforos, encendedores u otros.
Prohibir fumar en la zona de generador y tanques de almacenamiento de combustibles y cercanías al
mismo, por la existencia de combustibles y otros materiales.
Revisar las instalaciones eléctricas para evitar incendios por cables deteriorados. No instalar en un
circuito un fusible de un voltaje mayor al especificado, ni tampoco sobrecargar los enchufes de las
paredes.
No dejar papeles o trapos embebidos con sustancias combustibles, por doquier, colocarlos en
recipientes adecuados (con tapa hermética). Mantener el lugar limpio y ordenado.
No conectar más de un artefacto productor de calor en un tomacorriente.
Durante el incendio :
Dar a conocer a sus superioresen caso no se encuentren por (teléfono y/o celular) y tomar las
medidas necesarias de inmediato.
La persona que detecte el amago de incendio, dará la alarma inmediatamente, e iniciará la acción para
su control y apagado.
Iniciar las acciones de control, con el equipo disponible (extintores, arena, etc.).
Desconectar los suministros de electricidad
Hacer todo lo posible para que el fuego no se extienda, retire todo material que pudiera arder y
alimentar el fuego, sin poner en riesgo su integridad ni salud.
El personal encargado contra incendios participará en la sofocación y/o control en forma organizada
y responsable, y si es posible recibirá apoyo de otro personal.
Se dará aviso a las instituciones de apoyo externo, si se observa dificultades para controlar el siniestro
y para aislar la zona
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La organización cuenta con un esquema organizacional de tipo vertical en el cual tiene como figura
principal la Junta General de accionistas y un Gerente General encargado de supervisar los procesos
comerciales y productivos, de allí se deriva la gerencia administrativa siendo esta la encarda de los
procesos base de la organización y de allí se desprenden la gerencia comercial y financiera, el proceso de
sistemas de gestión depende directamente de la gerencia administrativa siendo este el representante por
la dirección y encargado de dirigir y realizar la revisión del comportamiento de los sistemas.
La alta dirección de la organización para facilitar una gestión ambiental eficaz plantea lo siguiente:
Para cumplir con todos los requisitos de la norma se siguen las siguientes pautas:
• Identificar los roles de la organización a través de los perfiles de los puestos de trabajo.
Establecer las vías de comunicación internas adecuadas y eficaces para ello (Actas de reuniones,
revisión por la dirección, reuniones de comités, etc.)
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MAPEO DE PROCESOS
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