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> Procesos PLN-FRA007 - Versión 1.0
Notas
Entidad : Comisión de Regulación en Salud Año Inicio : 2011
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PERSPECTIVAS
Descripcion de la Perspectiva
### ESTADO Y COMUNIDAD
### GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS
### PROCESOS Y TECNOLOGIA
### APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
###
###
###
###
###
###
OBJETIVOS
Descripcion del Objetivo
1 Definir y mantener un POS actualizado y efectivo
2 Preservar el equilibrio POS - UPC para el conjunto del SGSSS
3 Legitimar democráticamente las decisiones regulatorias
4 Mejorar el conocimiento y la percepción de los Colombianos frente a la entidad
5 Mejorar la confiabilidad de los procesos
6 Mejorar las competencias y habilidades del talento humano
7 Mejorar el clima organizacional y la satisfacción laboral
8
9
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TIVOS
Perspectiva Asociada
GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS
GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS
GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS
ESTADO Y COMUNIDAD
PROCESOS Y TECNOLOGIA
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
LIDERES
Nombre del Lider
1 Maribel Posada
2 Alvaro Muriel
3 Carolina camacho
4 Dolly Ovalle
5 Cristina Callejas
6 Lida Ruiz
7 Luis Carlos Ramirez
8 Leonardo Berrocal
9 Asesor Control Interno
10 Eillen Guzman
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PROCESOS
Nombre del Proceso Lider del Proceso
1 Gestión de Planeación Vacante
2 Administración del Sistema Integrado de Gestión y Control Carolina camacho
3 Gestión de Comunicaciones Cristina Callejas
4 Control Interno Leonardo Berrocal
5 Control Interno Disciplinario Lida Ruiz
6 Regulación Eillen Guzman
7 Asesoría Maribel Posada
8 Gestión Servicios Administrativos Lida Ruiz
9 Gestión Documental Lida Ruiz
10 Gestión Financiera Lida Ruiz
11 Gestión Compras y Contratación Luis Carlos Ramirez
12 Gestión Talento Humano Lida Ruiz
13 Gestión de Tecn. de información y Com. Dolly Ovalle
14 Jurídica Leonardo Berrocal
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INDICADORES
Perspectiva Objetivo Asociado Nombre Indicador Objetivo Indicador Observaciones y analisis del Indicador Fuente de Datos Responsable Formula 2011 2012 2013 2014 Proceso Asociado Alcance Unidad de Mejor Vs
Frecuencia
Asociada de medicion Medida Meta
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad Indice de Nivel de quejas y Determinar el volumen y variabilidad de las quejas y Base de datos Quejas y Coordinador
3 TECNOLOGIA de los procesos reclamos reclamos interpuesto a la entidad reclamos interpuestos a Subdireccion No de Quejas y Reclamos recibidos 0 0 0 0 Asesoría Tactico Numero - Trimestral
la Entidad Tecnica
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad Determinar la satisfacción del cliente en el contenido Encuesta de Calidad de Coordinador
5 TECNOLOGIA de los procesos Índice de calidad de las asesorías de la asesoría realizada. Asesoría Subdireccion % Satisfacción en las Asesoría atendidas 4 4.1 4.2 4.3 Asesoría Tactico Porcentaje + Mensual
Tecnica
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad Grado de Cumplimiento del Determinar la eficacia en el cumplimineto del Cronograma de Asesor Control No Auditorias Ejecutadas * 100
8 TECNOLOGIA de los procesos programa de auditorias internas programa de auditorias Internas. Auditorias Interno No Auditorias Programadas 100 100 100 100 Control Interno Operativo Porcentaje + Trimestal
Mejorar el conocimiento
ESTADO Y y la percepción de los Impactos positivos generados en Medir los impacto positivos en medios generadas No impactos positivos generados en medios Gestión de
9 COMUNIDAD Colombianos frente a la medios por medio de las comunicaciones en medios Plan de Comunicaciones Mauricio Araque No impactos en medios programados 100 100 100 100 Comunicaciones Tactico Porcentaje + Mensual
entidad programados
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad Índice de cumplimiento con Medir el índice de cumplimiento del cronograma de Cronograma de No Publicaciones Internas Ejecutadas Gestión de
10 TECNOLOGIA de los procesos publicaciones internas Publicaciones Internas Publicaciones Mauricio Araque No Publicaciones Internas Programadas 100 100 100 100 Comunicaciones Operativo Porcentaje + Mensual
11
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad % de ejecución presupuestal de Conocer el grado de cumplimiento del gasto en Informe de compromisos Profesional Ejecución Pptal comp. por inversion realizada
12 TECNOLOGIA de los procesos gastos de inversion inversion acumulado en los recursos asignados presupuestal Planeacion Presupuesto Inversion Aprobado 100 100 100 100 Gestión de Planeación Operativo Porcentaje + Mensual
durante el año frente al Presupuestado.
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad % de ejecución presupuestal de Conocer el grado de cumplimiento del gasto de Informe de compromisos Profesional Ejecución Pptal Compro. Funcionamiento realizada
13 TECNOLOGIA de los procesos gastos de funcionamiento funcionamiento acumulado en los recursos asignados presupuestal Financiera Presupuesto Funcionamiento Aprobado 100 100 100 100 Gestión Financiera Operativo Porcentaje + Mensual
durante el año frente al Presupuestado.
Sistema de Monitoreo de
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad Índice de disponibilidad el Garantizar el servicio continuo del Canal de la prestación del servicio % disp. el sistema ejecutado Gestión de Tecn. de
14 TECNOLOGIA de los procesos sistema (canal com. e internet) comunicaciones - Internet de comunicaciones del Asesor TICs % disp. el sistema pactado 99.6 99.6 99.6 99.6 información y Com. Operativo Porcentaje + Mensual
Aliado Tecnológico
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad Índice de cumplimiento con Medir la oportunidad de respuesta y la calidad de la Aplicativo OTRS del No Solicitudes realizadas oportunamente Gestión de Tecn. de
15 TECNOLOGIA de los procesos solicitudes mesa de ayuda solución atendida por la mesa de ayuda Aliado Tecnológico Asesor TICs No Solicitudes Atendidas 100 100 100 100 información y Com. Operativo Porcentaje + Mensual
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad Grado de cumplimiento del plan Garantizar el servicio continuo de los diferentes Plan de mantenimiento Mantenimientos Ejecutados Gestión de Tecn. de
16 Asesor TICs 100 100 100 100 Operativo Porcentaje + Semestral
TECNOLOGIA de los procesos de mantenimiento preventivo componentes de TIC´s del Aliado Tecnológico Mantenimientos Programados información y Com.
APRENDIZAJE Y Mejorar las competencias Índice de competencias de la Identificar el nivel de competencias real de los Matriz de necesidades Sum. puntaje compet. totales colaboradores Gestión Talento
17 CRECIMIENTO y habilidades del talento CRES funcionarios frente a las competencias requeridas por capacitación Lina Marcela Melo Suma de Competencia requeridas 75 80 85 85 Humano Estratégico Porcentaje + Anual
humano la entidad.
APRENDIZAJE Y Mejorar el clima Medir el estado del Clima Organizacional de los Encuesta Índice de Clima Gestión Talento
18 CRECIMIENTO organizacional y la Índice de clima organizacional funcionarios de la CRES. Organizacional Lina Marcela Melo Clima medido en % - linea base Linea base 60 70 80 Humano Estratégico Porcentaje + Anual
satisfacción laboral
APRENDIZAJE Y Mejorar las competencias Índice de cumplimiento del plan Medir el avance y cumplimiento del plan de Plan de capacitación, Actividades Ejecutadas Gestión Talento
19 CRECIMIENTO y habilidades del talento capacitación, formación y capacitación, formación y entrenamiento formación y Lina Marcela Melo Actividades Programadas 90 92 93 94 Humano Tactico Porcentaje + Mensual
humano entrenamiento entrenamiento
INDICADORES
Perspectiva Objetivo Asociado Nombre Indicador Objetivo Indicador Observaciones y analisis del Indicador Fuente de Datos Responsable Formula 2011 2012 2013 2014 Proceso Asociado Alcance Unidad de Mejor Vs
Frecuencia
Asociada de medicion Medida Meta
Mejorar el clima
APRENDIZAJE Y Índice de cumplimiento del Medir el avance y cumplimiento del programa de Actividades Ejecutadas Gestión Talento
21 organizacional y la programa de bienestar Lina Marcela Melo 95 96 97 97 Operativo Porcentaje + Mensual
CRECIMIENTO programa de bienestar bienestar Actividades Programadas Humano
satisfacción laboral
GRUPOS SOCIALES Definir y mantener un Monitorear la ejecucion de los protectos asociados al PROPORCION DE TECNOLOGIAS EN SALUD Matriz de seguimientos a Subdirector Tecnico Revisión realizada x 100
22 RELACIONADOS POS actualizado y efectivo POS Actualizado POS EVALUADAS PARA LA ACTUALIZACION DEL POS Proyectos (Coodinador Revisión programada 100 100 100 100 Regulación Tactico Porcentaje + Anual
Regulacion)
23
24
Mejorar el clima
APRENDIZAJE Y Índice general de satisfacción Gestión Talento
25 organizacional y la Medir el índice de Satisfacción interna de funcionarios Encuestas aplicadas Lina Marcela Melo calificación de encuesta - Linea base linea base 50 60 70 Estratégico Porcentaje + Anual
CRECIMIENTO satisfacción laboral laboral Humano
Preservar el equilibrio Grado de cumplimiento del SUMA ( Avance de cada actividad de la agenda regulatoria y demás
GRUPOS SOCIALES Monitorear Grado de cumplimiento del programa de Calculo del Equibrio POS- Subdirector Tecnico proyectos *ponderador)
27 RELACIONADOS POS - UPC para el programa de la agenda la agenda regulatoria y demás proyectos UPC (Coodinador SUMA ( Programado de cada actividad de la agenda regulatoria y demás 97 100 100 100 Regulación Estratégico Porcentaje + Mensual
conjunto del SGSSS regulatoria y demás proyectos Regulacion) proyectos *ponderador)
Mejorar el conocimiento
ESTADO Y y la percepción de los Índice de oportunidad en la Medir la oportunidad de respuesta de los conceptos Base de datos No Conceptos Externos emitidos en términos
28 COMUNIDAD Colombianos frente a la respuesta de conceptos Externos juridicos realizados a la CRES seguimiento conceptos Profesional Juridica No Conceptos Externos Solicitados 100 100 100 100 Jurídica Tactico Numero + Semestral
entidad Jurídicos juridicos
GRUPOS SOCIALES Definir y mantener un Evaluar el cumplimiento de los estudios para definir y (Coodinador Numero de Estudios realizados
30 Cumplimiento Estudios realizados 100 Regulación Tactico Porcentaje + Anual
RELACIONADOS POS actualizado y efectivo mantener un POS actualizado y efectivo. Regulacion) Numero de Estudios programados x100
GRUPOS SOCIALES Legitimar Porcentaje de validación Medir el grado de legitimacion de las decisiones Actividades de (Coodinador Nº de actividades de participación ciudadana realizadas
32 RELACIONADOS democráticamente las democrática regulatorias participacion Regulacion) Nº de actividades de participación ciudadana requeridas 100 100 100 100 Regulación Estratégico Porcentaje + Anual
decisiones regulatorias
Mejorar el conocimiento
ESTADO Y y la percepción de los Índice de Percepción por Medir el grado de percepción de imagen de la Entidad
Encuesta de Percepción Prof. Comunicac. Calificación de la percepción x Grupo Social Relacionado - Linea base linea base 3 3.5 4
Gestión de
Estratégico Numero + Anual
34 COMUNIDAD Colombianos frente a la GSR (Afiliados.,EPS,IPS) en los Grupos Sociales Relacionados Comunicaciones
entidad
35
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38
INDICADORES
Perspectiva Objetivo Asociado Nombre Indicador Objetivo Indicador Observaciones y analisis del Indicador Fuente de Datos Responsable Formula 2011 2012 2013 2014 Proceso Asociado Alcance Unidad de Mejor Vs
Frecuencia
Asociada de medicion Medida Meta
39
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41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
Ejecución de Indicadores
1.00 2.00 3.00 4.00 5.00 6.00 7.00 8.00 9.00 10.00 11.00 12.00
Indicador Unidad de Mejor Vs Frecuencia 2011.01 2011.02 2011.03 2011.04 2011.05 2011.06 2011.07 2011.08 2011.09 2011.10 2011.11 2011.12
Medida Meta
Indicador Unidad de Mejor Vs Frecuencia 2012.01 2012.02 2012.03 2012.04 2012.05 2012.06 2012.07 2012.08 2012.09 2012.10 2012.11 2012.12
Medida Meta
Indicador Unidad de Mejor Vs Frecuencia 2013.01 2013.02 2013.03 2013.04 2013.05 2013.06 2013.07 2013.08 2013.09 2013.10 2013.11 2013.12
Medida Meta
Indicador Unidad de Mejor Vs Frecuencia 2014.01 2014.02 2014.03 2014.04 2014.05 2014.06 2014.07 2014.08 2014.09 2014.10 2014.11 2014.12
Medida Meta
Indicador Unidad de Mejor Vs Frecuencia 2015.01 2015.02 2015.03 2015.04 2015.05 2015.06 2015.07 2015.08 2015.09 2015.10 2015.11 2015.12
Medida Meta
Tactico 1.00
178.00 182.00 238.00 185.00 169.00 223.00
Tactico 4.00
1.00
Operativo
Tactico 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00 4.00
Operativo 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
11.11 11.11 11.11 11.11
Operativo 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00 500.00
Operativo 805.97 805.97 805.97 805.97 805.97 805.97 805.97
Operativo 99.60 99.60 99.60 99.60 99.60 99.60 99.60
Operativo 31.00 41.00 61.00 48.00 56.00 45.00 69.00
Operativo 1.00
Estratégico 75.00
Estratégico
Tactico - 2.00 - 3.00 3.00 2.00 3.00
Operativo - - - 2.00 - 2.00 -
Operativo 1.00 1.00 1.00
Tactico
Estratégico
Estratégico
Estratégico
Tactico 8.00 13.00 11.00 6.00 7.00 6.00 12.00
Estratégico
Tactico 0.50 0.50 0.50 0.50
Tactico
Estratégico
Estratégico
Estratégico
8 9 10 11 12 13 14 15
2.00
4.00 4.00 4.00 4.00 4.00
1.00 1.00 1.00 1.00 1.00
11.11 11.11 11.11
500.00 500.00 500.00 500.00 500.00
805.97 805.97 805.97 805.97 805.97
99.60 99.60 99.60 99.60 99.60
75.00 65.00 46.00 56.00 150.00
1.00 1.00
3.18
5.00 3.00 4.00 4.00 4.00
1.00 1.00 1.00 1.00 0.00
2.00 2.00 1.00 0.00 2.00
445.00
100.00
3.18
1.00
77.00 20.00
29.00 22.00 26.00 33.00 37.00
1.00
0.50 0.50 0.50 0.50 5.00
80.00
107.00
4.63
16 17 18 19 20 21 22 23
Periodo de evaluación 2011.12 Proceso : Gestión de Comunicaciones Frecuencia Anual Objetivo Mejorar el conocimiento y la percepción de los Colombianos frente a la entidad
12
Periodos 2011.01 2011.02 2011.03 2011.04 2011.05 2011.06 2011.07 2011.08 2011.09 2011.10 2011.11 2011.12 Prom. 12 M
Ejecutado - - - - - - - - - - - - -
Meta - - - - - - - - - - - - -
Variación - - - - - - - - - - - - -
% Variación - - - - - - - - - - - - -
Indicador tu tu tu tu tu tu tu tu tu tu tu tu tu
Valor periodo anterior - - - - - - - - - - - - -
Variación - - - - - - - - - - - - -
% Variación - - - - - - - - - - - - -
Indicador tu tu tu tu tu tu tu tu tu tu tu tu tu
-
1.00
0.90
0.80
0.70
tu 0.60
0.50
0.40
0.30
0.20
0.10
Ejecutado
0.00 Meta
2011.01 2011.02 2011.03 2011.04 2011.05 2011.06 2011.07 2011.08 2011.09 2011.10 2011.11 2011.12
Observaciones y
Analisis del Indicador
No se midio durante la vigencia. El Comité de Comisionados expertos, cancelo el proyecto de comunicaciones, debido a la necesidad de priorizacion de las acciones de actualizacion del POS.
Plan Estrategico
Entidad : Comisión de Regulación en Salud
Año : 2011 Año : 2012 Año : 2013 Año : 2014 Año : 2015
Plan Estrategico Plan Estrategico Plan Estrategico Plan Estrategico Plan Estrategico
Definir y mantener un POS actualizado y efectivo.
Iniciativas / Planes / Programas Iniciativas / Planes / Programas Iniciativas / Planes / Programas Iniciativas / Planes / Programas Iniciativas / Planes / Programas
ACTUALIZACION DEL POS
1 Grado de confiabilidad de procesos Mejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Administración del Sistema I
2
3 Indice de Nivel de quejas y reclamo Mejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Asesoría
4
5 Índice de calidad de las asesorías Mejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Asesoría
z 6
7
8 Grado de Cumplimiento del programMejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Control Interno
9 Impactos positivos generados en m Mejorar el conocimientESTADO Y COMUNIDAD Gestión de Comunicaciones
10 Índice de cumplimiento con publicaMejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Gestión de Comunicaciones
11
12 % de ejecución presupuestal de ga Mejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Gestión de Planeación
13 % de ejecución presupuestal de g Mejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Gestión Financiera
14 Índice de disponibilidad el sistema Mejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Gestión de Tecn. de informac
15 Índice de cumplimiento con solici Mejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Gestión de Tecn. de informac
16 Grado de cumplimiento del plan d Mejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Gestión de Tecn. de informac
17 Índice de competencias de la CRES Mejorar las competenciAPRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Gestión Talento Humano
18 Índice de clima organizacional Mejorar el clima organizAPRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Gestión Talento Humano
19 Índice de cumplimiento del plan ca Mejorar las competenciAPRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Gestión Talento Humano
20 Índice de cumplimiento del progra Mejorar las competenciAPRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Gestión Talento Humano
21 Índice de cumplimiento del progra Mejorar el clima organizAPRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Gestión Talento Humano
22 POS Actualizado Definir y mantener un GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS Regulación
23
24
25 Índice general de satisfacción labor Mejorar el clima organizAPRENDIZAJE Y CRECIMIENTO Gestión Talento Humano
26 Suficiencia = S Preservar el equilibrio GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS Regulación
27 Grado de cumplimiento del progra Preservar el equilibrio GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS Regulación
28 Índice de oportunidad en la respue Mejorar el conocimientESTADO Y COMUNIDAD Jurídica
29 Razón de liquidez Preservar el equilibrio GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS Regulación
30 Cumplimiento Estudios realizados Definir y mantener un GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS Regulación
31 Grado de Implementacion del SIG. Mejorar la confiabilida PROCESOS Y TECNOLOGIA Regulación
32 Porcentaje de validación democráti Legitimar democráticame
GRUPOS SOCIALES RELACIONADOS Regulación
33 Índice de Conocimiento por GSR (AfiMejorar el conocimientESTADO Y COMUNIDAD Gestión de Comunicaciones
34 Índice de Percepción por GSR (Afili Mejorar el conocimientESTADO Y COMUNIDAD Gestión de Comunicaciones
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
01 02
Año
2011
- - 15.000 - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - 2.000 3.000
- - - - - - - -
- - - 2.700 - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
34.000 29.000 38.000 50.000 7.000 14.000 5.000 7.000
1.000 - - 1.000 4.000 4.000 5.000 7.000
- - - - - - - -
133.951 133.010 32.350 112.774 395.834 1,740.800 119.000 235.000
430.310 594.612 450.773 456.907 460.879 839.039 352.918 456.112
100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000 100.000
59.000 42.000 54.000 44.000 65.000 75.000 62.000 46.000
- - - 1.000 - 1.000 - -
79.000 - - - - - - -
- - - - - - - -
- 2.000 3.000 2.000 2.000 4.000 5.000 5.000
- 2.000 - 2.000 - 1.000 - 1.000
- 1.000 - 1.000 1.000 1.000 2.000 1.000
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
11.000 6.000 7.000 6.000 12.000 29.000 22.000 26.000
- - - - - - - -
- 0.470 0.580 0.730 0.840 0.680 0.840 0.830
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
11 12
ejecutado
- - 10 - - - - -
- - - - - 1 2-
- - - - 1 1 1 1
- - - - - 1 2-
- - - 4- - - -
- - - - - 1 2-
- - - - - 1 2-
- - - - - - - -
4 4 4 4 4 4 4 4
1 1 1 1 1 1 1 1
- - - - - 1 2-
500 500 500 500 500 500 500 500
805.9663333 805.9663333 805.9663333 805.9663333 805.9663333 805.9663333 805.9663333 805.9663333
99.6 99.6 99.6 99.6 99.6 99.6 99.6 99.6
61 48 56 45 69 75 65 46
- - - 1- 1 - -
75 - - - - - - -
- - - - - - - -
- 3 3 2 3 5 3 4
- 2 - 2- 1 1 1
- 1 - 1 1 2 2 1
- - - - - - - -
- - - - - 1 2-
- - - - - 1 2-
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
11 6 7 6 12 29 22 26
- - - - - - - -
- 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5 0.5
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - - - -
- - - - - 1 2-
- - - - - 1 2-
- - - - - 1 2-
- - - - - 1 2 -
- - - - - 1 2 -
- - - - - 1 2 -
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2015.05 2015.06 2015.07 2015.08 2015.09 2015.10 2015.11 2015.12
121 122 123 124 125 126 127 128
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por año
ejecutado meta ejecutado meta ejecutado
40.00%
25 12
24 13
30.00%
23 14
20.00% 22 15
21 16
10.00% 20 19 18 17
0.00%
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 2 0 21 22 2 3 24 25 2 6 2 7 28 29 30 31 3 2 33 34 3 5
36 40.00% 10
20.00%
0.00%
35 34
Filtros
Alcance Perspectiva Asociada Objetivo Asociado Proceso Asociado Nombre Indicador % Cump.
Mejorar el conocimiento y la percepción de los Colombianos frente a la
9 Tactico ESTADO Y COMUNIDAD
entidad
Gestión de Comunicaciones Impactos positivos generados en medios 100.00%
10 Operativo PROCESOS Y TECNOLOGIA Mejorar la confiabilidad de los procesos Gestión de Comunicaciones Índice de cumplimiento con publicaciones internas 100.00%
Mejorar el conocimiento y la percepción de los Colombianos
34
Estratégico ESTADO Y COMUNIDAD frente a la entidad
Gestión de Comunicaciones
Índice de Percepción por GSR (Afiliados.,EPS,IPS) 100.00%
35 100.00%
36 100.00%
CUADRO DE MANDO ESTRATÉGICO
3 31 3 5
31 5
30 100.00% 8 30 100.00% 8
100.00%
28 9 28 9
50.00% 50.00% 50.00%
Mes
0.00% 22
0.00%
10 22
0.00%
10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
21 12 21 12
100.00%
20 13 20 13
50.00%
19 14 19 14
Año 0.00%
3 5 8 9 10 12 13 14 15 16 19 20 21 22 28 30 31
16 15 16 15
Mes Año
2011.12 2011
Perspectiva Mejor Vs Ejecutado Meta
No Alcance
Asociada
Objetivo Asociado Proceso Asociado Nombre Indicador Meta Ejecutado Meta Variación % Variación % Cump. (Prom.) (Prom.) Variación % Variación % Cump.
PROCESOS Y
3 Tactico
TECNOLOGIA
Mejorar la confiabilidad de los procesos Asesoría Indice de Nivel de quejas y reclamos - 0.00 1.00 -1.00 0% 100.00% 1.00 1.00 0.00 0.00% 100.00%
PROCESOS Y
5 Tactico TECNOLOGIA Mejorar la confiabilidad de los procesos Asesoría Índice de calidad de las asesorías + - - - - - 2.70 4.00 -1.30 -48.15% 67.50%
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad de los procesos Gestión de Tecn. de información y Índice de disponibilidad el sistema (canal
14 Operativo
TECNOLOGIA Com. com. e internet) + 89.30 99.60 -10.30 -12% 89.66% 98.64 99.60 -0.96 -0.97% 99.04%
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad de los procesos Gestión de Tecn. de información y Índice de cumplimiento con solicitudes
15 Operativo TECNOLOGIA Com. mesa de ayuda + 75.00 150.00 -75.00 -100% 50.00% 53.67 61.92 -8.25 -15.37% 86.68%
PROCESOS Y Mejorar la confiabilidad de los procesos Gestión de Tecn. de información y Grado de cumplimiento del plan de
16 Operativo
TECNOLOGIA Com. mantenimiento preventivo + - - - - - 1.00 1.00 0.00 0.00% 100.00%
APRENDIZAJE Y Mejorar las competencias y habilidades Gestión Talento Humano Índice de cumplimiento del plan
19 Tactico CRECIMIENTO del talento humano capacitación, formación y entrenamiento + 4.00 4.00 0.00 0% 100.00% 3.30 3.30 0.00 0.00% 100.00%
Mes
0.00% 22
0.00%
10 22
0.00%
10
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
21 12 21 12
100.00%
20 13 20 13
50.00%
19 14 19 14
Año0.00% 3 5 8 9 10 12 13 14 15 16 19 20 21 22 28 30 31
16 15 16 15
Mes Año
2011.12 2011
No Alcance Perspectiva Objetivo Asociado Proceso Asociado Nombre Indicador Mejor Vs
Ejecutado Meta Variación % Variación % Cump. Ejecutado Meta Variación % Variación % Cump.
Asociada Meta (Prom.) (Prom.)
PROCESOS Y
31 Tactico TECNOLOGIA Mejorar la confiabilidad de los procesos Regulación Grado de Implementacion del SIG.CO + 77.60 80.00 -2.40 -3% 97.00% 77.60 80.00 -2.40 -3.09% 97.00%
Manual de Usuario CMI
1. Requisitos del sistema
E l objetivo es el de permitir el seguimiento sistemico de los indicadores claves de desempeño institucionales definidos
verificando su cumplimiento frente a las metas propuestas asi como realizar comparativos con períodos anteriores.
Mapa de indicadores se construye basándose en el siguiente plan:
Perspectivas
Objetivos
Indicadores Claves de Desempeño
Procesos
Lideres de Procesos
3. Configuracion Inicial
Esta hoja de trabajo permite la escritura de notas que se puede detectar durante el proyecto de construcción.
Constituye un "bloc de notas" en la que tomar nota de los progresos del proyecto y los pasos a seguir.
En la celda Entidad se diligencia el Nombre de la entidad que utiliza el modelo de seguiento a Indicadores
En la celda Año de Inicio se diligencia el primer año de medicion de los Indicadores claves de desempeño
El modelo prevé la gestión de cinco años de actividad fraccionado con una periodicidad mensual
Indicadores con una frecuencia diferente por mes (por ejemplo, trimestrales) se puede realizar de dos maneras:
1. Incluir los valores solo en la competencia del mes (dejando los campos vacíos el los meses donde no aplica)
2. Repitiendo los valor durante el periodo definido (ej. Para una medicion trimestral repetir el valor durante
los tres meses, con el fin de tener siempre un indicador de valor)
4. Proyecto de Notas
Esta hoja de trabajo permite la escritura de notas que se puede detectar durante el proyecto de construcción.
Constituye un "bloc de notas" en la que tomar nota de los progresos del proyecto y los pasos a seguir.
5. Campos de limpieza
La acción de "campos limpios" que la plantilla para limpiar las tablas siguientes informes a destacar en las "listas desplegables" sólo
los valores de actualización y activa. El procedimiento puede iniciarse a discreción del usuario.
6. Perspectivas
7. Categorías
La creación y modificación de las categorías es a través de escribir la descripción en la "categoría de descripción" de la columna y la asoci
la categoría a la perspectiva a través del menú desplegable en la columna titulada "La perspectiva de descripción".
La modificación de una descripción introducida previamente requiere una nueva combinación de campos relacionados.
8. Área de Agentes
9. Procesos de Negocio
10. KPI
La creación de los indicadores se realiza a través de la recopilación y selección de diferentes opciones y la información.
a. Descripción kpi
Escriba el nombre del indicador en el "blanco" sobre el terreno.
b. Categoría Descripción
Seleccione la categoría a la que pertenece el indicador a través del menú desplegable en la "Descripción de la Categoría"
La elección de la categoría indicador incluye la asociación directa con la perspectiva
c. Descripción de procesos de negocio (opcional)
Elija el proceso al que pertenece el indicador a través del menú desplegable en la "Descripción de procesos de negocio"
d. Formato de número
Haga clic en el menú desplegable, uno de los formatos posibles
e. Tipo de banda
Haga clic en el menú desplegable, el tipo de banda indicador
El tipo de banda expresa la tendencia mejor indicador: para algunos indicadores clave de rendimiento un aumento es una buena cosa (p
de otros indicadores clave de rendimiento, tales como los costos y / o reclamos, un aumento es una cosa mala (estos indicadores tienen
f. Frecuencia
Haga clic en el menú desplegable, el indicador de frecuencia
La elección no tiene ningún impacto en el modelo porque los valores se insertan manualmente en el período elegido
g. Marco de tiempo
Haga clic en el menú desplegable, el cuadro indicador de tiempo
Año hasta la fecha (si los datos introducidos es una secuencia, por ejemplo, las ventas de 01,01 a 30,04)
En la actualidad (si los datos introducidos es un número de autos, por ejemplo, debido a los bancos)
h. GrAtPresent
Scegliere sí, en presenza progressivo Indicatore di un, si vogliono vedere i valori anche mensili.
Esempio: l'ordinato Viene inserito vienen progressivo da inizio anno e il modello calcola i valori mensili puntuali
i. Gerente de Área (opcional)
Haga clic en el menú desplegable, el responsable del indicador de rendimiento
a través de este icono se puede abrir la descripción detallada y el ajuste del indicador (sólo si se colocan en el código de indicador)
Además de la información proporcionada por la hoja de cálculo de los indicadores de la creación de más puede detallar las característica
a. Indicadores descripción
Descripción detallada del objetivo y del indicador
b. Fórmula de cálculo
Procedimiento de cálculo que se sigue para determinar el valor del indicador
c. Los datos de origen
Identificar la fuente del valor del indicador, donde los datos proceden de (puede ser un archivo, ERP, estadísticas ...)
d. Objetivo Descripción
Procedimiento de cálculo que se sigue para determinar las metas del indicador
e. Más información
Cualquier otra información indicador relacionado
En la matriz de indicadores - los períodos se suman los valores de los indicadores observados en ese momento.
Indicadores con una frecuencia diferente por mes (por ejemplo, trimestrales) se puede realizar de dos maneras:
1. Reconocimiento de la competencia dentro del mes (dejando los campos vacíos de dos meses no comprar)
2. Repitiendo el valor encontrado en el cuarto durante dos meses (con el fin de tener siempre un indicador de valor)
En la matriz de indicadores - los períodos se insertan objetivo y metas valores identificados por el indicador en el momento
Indicadores con una frecuencia diferente por mes (por ejemplo, trimestrales) se puede realizar de dos maneras:
1. Reconocimiento de la competencia dentro del mes (dejando los campos vacíos de dos meses no comprar)
2. Repitiendo el valor encontrado en el cuarto durante dos meses (con el fin de tener siempre un indicador de valor)
Por cada año de gestión se puede establecer un plan de negocios a través de:
a. Plan Estratégico
Descripción general del plan estratégico corporativo
b. Objetivos
Descripción de los objetivos específicos relacionados con la gestión estratégica
c. Indicadores
Asociación de indicadores específicos de desempeño para cada objetivo
d. Iniciativas
Descripción de las iniciativas específicas que deben aplicarse para alcanzar cada uno de los objetivos
La elección del período de análisis determinará el Logro de los objetivos establecidos en el plan estratégico
El tablero es una herramienta de negocios que le permite configurar y elaborar informes periódicos de los indicadores
El tablero de instrumentos se actualiza automáticamente cuando se abre
La construcción y el análisis de los datos es a través del conjunto de botones en la parte superior derecha
Otros iconos:
Impresión Gráfica
Transición a la carta en la actualidad (si el indicador tiene período de tiempo "que va de año")
17. Configuración e Indicador Resultados
Esta hoja de trabajo combina la información detallada de los indicadores con los valores encontrados en los períodos seleccionados
Las funciones de hoja de cálculo son los mismos que para el indicador gráfico
stitucionales definidos
eríodos anteriores.
construcción.
e dos maneras:
nde no aplica)
construcción.
car en las "listas desplegables" sólo
e campos relacionados.
e campos relacionados.
e campos relacionados.
ones y la información.
cripción de la Categoría"
e procesos de negocio"
iento un aumento es una buena cosa (por ejemplo, ventas o ingresos tienen un tipo de banda positiva, "+"),
una cosa mala (estos indicadores tienen un tipo de banda negativa, "-").
en el período elegido
mensili puntuali
de más puede detallar las características del indicador a través de los campos:
ese momento.
e dos maneras:
no comprar)
n indicador de valor)
el indicador en el momento
e dos maneras:
no comprar)
n indicador de valor)
cos de los indicadores
ados en los períodos seleccionados
C rear Nueva Accio n
Acciones de Mejora
Accion Definida Seguimiento
Perspectiva Asociada Objetivo Asociado Nombre Indicador Accion definida Responsable Fecha Limite Observaciones Fecha Finalizado Fecha Mejora realizada
Seguimento Cierre
1 Grado de confiabilidad de
procesos
2 0
3 Indice de Nivel de quejas y
reclamos
4 0
5 Índice de calidad de las
asesorías
6 0
7 0
Grado de Cumplimiento del
8 programa de auditorias
internas
9 Impactos positivos
generados en medios
11 0
% de ejecución
12 presupuestal de gastos de
inversion
% de ejecución
13 presupuestal de gastos de
funcionamiento
Índice de disponibilidad el
14 sistema (canal com. e
internet)
17 Índice de competencias de
la CRES
18 Índice de clima
organizacional
22 POS Actualizado
23 0
24 0
25 Índice general de
satisfacción laboral
26 Suficiencia = S
Grado de cumplimiento del
27 programa de la agenda
regulatoria y demás
proyectos
Índice de oportunidad en la
28 respuesta de conceptos
Externos Jurídicos
29 Razón de liquidez
30 Cumplimiento Estudios
realizados
Grado de Implementacion
31 del SIG.CO
32 Porcentaje de validación
democrática