Cómo organizar un

festival de música
 MÚSICA

 JUN 07, 2018

Festivales

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¿Has soñado con organizar tu propio festival de música?

En Eventbrite hemos desarrollado un modelo de organización de
eventos que se basa en el Business Model Canvas. Esta
herramienta te permite visualizar todas las tareas que implica la
organización de cualquier evento, incluso de un festival de
música, y ver de manera práctica la relación que tienen entre sí.
DESCARGAR EBOOK: Modelo de organización de eventos

Cómo organizar un festival de música

Si quieres saber cómo organizar un festival de música, lo primero
que tienes que tener claro es que implica muchas tareas y a
veces es difícil mantenerlo todo bajo control. Por eso queremos
compartir contigo la aplicación del modelo de organización de
eventos aplicado a cómo organizar un evento de música.

1. Segmento de clientes: tu público

Para saber cómo organizar un festival de música, primero tienes
que identificar quiénes son las personas a las que te diriges. En
un festival sueles tener 3 segmentos de clientes principales o
targets:
 Los fans (asistentes al festival)
 Las marcas o anunciantes
 Las administraciones (ayuntamiento de la localidad que acoge el
festival)Aunque es importante que identifiques estos tres
segmentos, será el de asistentes el que te ayude a configurar
muchas de las actividades del festival de música, por lo que es
necesario que sepas cómo son (variables sociodemográficas) y
qué les gusta.

2. La propuesta de valor: ¿qué le ofreces a cada

segmento de clientes?
Ahora que sabes a quién te diriges ¿qué les vas a ofrecer? Los
fans quieren divertirse y disfrutar de música en directo, y todo a
un buen precio. Los anunciantes, por otro lado, quieren vincularse
a eventos en directo que generan emociones y mucha afinidad
con su marca, y por último, para las administraciones puede ser
interesante que te vean como una fuente de ingresos indirectos
para la localidad (turismo, restauración…)

3. Distribución: ¿cómo hago llegar a los

asistentes mi propuesta de valor?
Si pensamos en un festival de música como un producto, éste
tiene una peculiaridad: se trata de una experiencia intangible y
como tal es imposible de “empaquetar” y vender por canales
tradicionales de distribución. Pero hay algo que sirve para
materializar esa experiencia intangible: la entrada.
¿A través de qué canales podrán tus asistentes comprar sus
entradas? Para determinar una correcta estrategia de
distribución tienes que pensar en cómo es tu target. Recuerda
que para la gente mayor, los canales online aún no son
mayoritarios, por tanto, puedes escoger varios canales de
distribución: online (a través de un software de venta de entradas
gratis como el nuestro) y offline, puntos físicos y venta de
entradas en taquilla.

4. Relación con los clientes: ¿cómo conseguir

que conozcan el festival?
 Este punto del modelo de organización de tu evento se refiere a
la estrategia de marketing y comunicación que sigues. Puedes
aprovechar todo el potencial del marketing digital para eventos
para maximizar las ventas y complementarlo con una estrategia
de comunicación a medios para aumentar tu notoriedad.

5. Fuente de ingresos: ¿cómo vas a rentabilizar

tu evento?
Además de saber cómo organizar un festival de música, es
necesario que sepas cómo vas a rentabilizarlo. Suele haber 5
grandes fuentes de ingreso:
1. La venta de entradas. Asegúrate de que sigues una estrategia de
precios escalonados acorde con los valores de tu festival.
2. Los patrocinios. Es importante identificar a las posibles marcas
anunciantes en cada segmento de clientes y desarrollar un plan
efectivo para conseguir y fidelizar patrocinadores.
3. Subvenciones. Al igual que las marcas, las administraciones
públicas también pueden ser una fuente de ingresos.
4. Las barras. La organización de festivales de música suele
quedarse con un tanto por ciento de los tickets que no se
consumen en la barra. Si además se utiliza un sistema de
pulseras RFID, este porcentaje aumenta de manera considerable.
5. Merchandising. Hay festivales con auténticas legiones de fans
que compran todo tipo de artículos con su marca, como
camisetas, tazas, o chapas.

6. Actividades clave a la hora de organizar un

festival de música
Si vas a organizar un festival, hazte a la idea de que te
convertirás en mujer u hombre orquesta. Estas son algunas de
las actividades clave que implica organizar un festival de música:
 Booking: contratación de artistas
 Producción: todo lo relativo al montaje del evento, desde transfers
para artistas a la construcción de escenarios, equipos de sonido,
o vallas de seguridad.
 Control de accesos: Es imprescindible que organices bien la
entrada al festival. Has de tener en cuenta el personal necesario,
la configuración de los carriles, temas de seguridad y contar con
una herramienta segura, rápida y fácil de usar como Eventbrite
Organizador.

7. Recursos clave
A la hora de poner en marcha la organización de un festival de
música, es necesario que enumeres todos los activos con los que
cuentas y que te ayudarán a llevar a cabo tu evento: tu marca,
base de datos de clientes anteriores, tu equipo, y recursos
económicos disponibles.

8. Alianzas estratégicas
Es imposible organizar un festival de música sin contar
con socios y proveedores. Identifícalos y ten siempre el contacto
de una personas responsable.

9. Estructura de costes
Tienes que tener en cuenta que todas las actividades que hemos
mencionado antes tienen un coste, a lo que hay que sumar
las campañas de marketing y comunicación y, por supuesto, el
coste de personal.
Esperamos haberte ayudado a saber cómo organizar un festival
de música. Como has visto, hay muchas cosas que tienes que
tener en mente. En Eventbrite nos encantará echarte una mano
siempre que lo necesites, así que no dudes en visitar el centro de
ayuda de Evenbrite.
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