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E N T R E V I S TA , C O N C I L I A Ç Ã O , N E G O C I A Ç Ã O
M A N U A L D O S PA R T I C I PA N T E S
FORMADOR:
SERGE A. THÉRIAULT, PH.D.
C U R S O PAR A O S M E D I AD O R E S D O S E P R U .
5 E 6 DO NOVEMBRO DE 2007
Resultados esperados
Fórmula pedagógica
Matéria
• O objetivo e as fases da entrevista em modo conciliatório: estabelecer uma boa relação e ouvir
a necessidade do queixoso (diferenciar do seu problema); atender a necessidade e delimitar o
problema (o objeto da manifestação ou o motivo da insatisfação); fechar a aliança de trabalho
(o que vai ser feito, por quem, como, quando…) e encerrar o caso.
• O papel dos mediadores, de acordo com as fases: facilitar o processo; coletar informação;
combinar a maneira de analisar a insatisfação e, se for o caso, recomendar medidas de
aprimoramento da qualidade dos serviços.
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MÓDULO I – DIA I
Objetivo de formação:
Dominar a técnica da entrevista no modo da conciliação: objetivo,
fases, papéis das partes, plano de ação, solução de problema.
10h00-10h15 PAUSA
MANIFESTAÇÃO E TURBULÊNCIA
A EMPATIA
EMPATIA vs SIMPATIA
2
investe algo como R$ 0,10 de energia num problema que pode
valer R$ 10,00. Essa pessoa pode ter um viés.
VIÉS E CONFLITOS
Reduzir o estresse
12h00-13h00 ALMOÇO
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APRENDER A NAVEGAR Doc 7
14h00-14h15 PAUSA
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15h15-16h00 SIMULAÇÃO 2 Doc 10
16h00-16h15 Voltando à simulação 2.
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MÓDULO II – DIA II
Objetivos de formação:
Ampliar a nossa compreensão da interação conflituosa. Descobrir o
nosso estilo de gerenciamento de conflito. Desenvolver habilidades
para ajudar as partes a entrarem em acordo para um resultado
satisfatório (maneira de aprimorar a qualidade de serviço...). Definir
as condições de sucesso de uma intervenção no modo da
conciliação e da Negociação fundamentada.
10h00-10h15 Pausa
12h00-13h00 ALMOÇO
15h00-15h15 PAUSA
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DOCUMENTOS
Doc 1
SIMULAÇÃO I
Mediador e reclamante
Diretrizes
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Doc 2
PERFIL DE COMPETÊNCIAS I:
FAZER A ENTREVISTA NO MODO DE CONCILIAÇÃO
4
Uma vez delimitada a Ver o 2° perfil de competências: fases da
FECHAR UMA
problemática, trago uma Negociação e processo de resolução de
ALIANÇA DE resposta adequada. problema, p. 13.
TRABALHO
Destino Combino, junto com o outro, um Defino o meu papel. Apresento o
encaminhamento ou maneira de procedimento de análise. Menciono outras
fazer. instâncias. Me amparo em outros atores
(continuidade da informação…).
5
ENCERRAR Encerro a entrevista sem Resumo o que foi dito. Pergunto se tem
parecer indelicado. dúvidas. Uso fórmulas como: "muito bem,
Destino nisso vamos encerrar: obrigado por ter
vindo".
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Doc 3
Contraproducente Producente
autocrático • Adotar uma atitude de escuta, de abertura, acolhedora.
• Utilizar o reflexo, a paráfrase, a síntese.
de ataque • Estabelecer uma relação de igual para igual, de
Comportamento colaboração, do tipo "ganho-ganho".
de aprovação Aceitar a realidade da turbulência e navegar dentro, com o
de esquiva auxílio de instrumentos e técnicas adequados.
Doc 4
Grade de observação
O mediador utilizou as seguintes habilidades e que efeito isso teve no seu contato com você:
Sinto que fui aceito como pessoa e a minha necessidade foi identificada antes que o mediador procure
entender o meu problema;
ou
O mediador procurou delimitar o meu problema sem ter me proporcionado aceitação e acolheu a minha
necessidade.
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Doc 5
Doc 6
Níveis de escuta
As habilidades de escuta ativa utilizadas numa relação de ajuda são úteis para nós. Relações
interpessoais de qualidade são idealmente realizadas no nível 7, e até de preferência no nível 9.
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Doc 7
Técnicas para aprimorar a escuta
e navegar corretamente
Ouvimos com eficácia quando ouvimos tanto com o coração quanto com a cabeça. Isso quer dizer que
prestamos atenção não apenas ao conteúdo intelectual de uma mensagem, mas também ao seu
conteúdo emocional. Não se pode ouvir com eficácia, fazendo pouco caso de um desses aspectos. Ao
menosprezar as mensagens do coração para privilegiar a cabeça, corremos o risco de agravar as
situações difíceis. Devemos tomar o tempo de ouvir e administrar as emoções do outro (despolarizar)
antes de tentar resolver um problema.
Seguem três técnicas para melhorar a nossa escuta:
O reflexo da emoção Trata-se de aceitar as emoções do outro e de lhe mostrar que aceito a sua
legitimidade. Não se trata de compartilhar das emoções do outro, nem de
acrescentar novas emoções. Salientamos que as emoções são distintas da sua
expressão. A preocupação pode ser expressa tanto por gritos de raiva quanto
por lágrimas.
Exemplo:
A reformulação Consiste em falar novamente, com as nossas próprias palavras o que o outro
de idéia ou paráfrase acabou de dizer. Essa técnica garante que entendemos direito e mostra ao
interlocutor que o ouvimos de verdade.
Exemplo:
Sinto que...
Exemplos de reflexo de emoções Estou vendo que...
Não é fácil para você lembrar...
Estou vendo que não está sendo fácil para você ...
É difícil para vocês lembrar...
N.B. Verificamos a nossa compreensão cada vez que fazemos uma paráfrase, um reflexo e uma
síntese.
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Doc 8
Identificar as necessidades: manifestações por telefone
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Doc 9
PERFIL DE COMPETÊNCIAS II
Buscar soluções.
Propor • Sugerir um encaminhamento: basear-se em fatos, não em impressões, lançar mão de
normas ou padrões objetivos...
(Quebrar o gelo) • Ampliar o horizonte dos possíveis: elaborar opções ou soluções.
• Procurar um benefício mútuo (subjacentes ao posicionamento, existem interesses ou
necessidades, não necessariamente inconciliáveis).
1
Fato: certeza observável. Impressão: aquilo que é provável
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Doc 10
SIMULAÇÃO II
Diretrizes
A pessoa que faz o papel de mediador reflete as emoções, parafraseia conjuntos de idéias e
verifica a sua compreensão junto ao outro. E isso, durante toda a entrevista. Também precisa
verificar, cada vez que o outro der um pedaço de informações/expressar uma emoção, e receber
a confirmação (validar-se).
Na fase 3, depois de parafrasear conjuntos interligados de idéias, a pessoa que faz o papel do
mediador sintetiza para o outro o que entendeu do seu problema antes de oferecer uma solução.
Doc 11
ESTILOS, ESTRATÉGIAS E TÁTICAS DA NEGOCIAÇÃO
4 Retirada
Esquivo / Retira-se Esquiva
Perda / Perda Diversão
Desvio
Táticas de influencia: atuam no comportamento, atitude, emoções
Táticas de objeto: utilizam prioritariamente os objetos da negociação (bens, valores,
conhecimentos)
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Doc 12
NEGOCIAÇÃO
Tipos
PERDA / PERDA GANHO / PERDA GANHO / GANHO
Processo: Fases
2. PROPOR Mover-se.
Negociação fundamentada
1 Não opor força à força
2 Separar a pessoa do problema
3 Transformar a oposição em cooperação
4 Ir para os interesses conciliáveis atrás das posições
5 Gerar vencedores (funcionar no ganho-ganho)
NEGOCIAÇÃO
♦ Interdependência dos atores.
♦ Conflito percebido.
4 ELEMENTOS ♦ Oportunidade estratégica (solução possível).
♦ Possibilidade de acordo.
♦ Convergência de interesses.
♦ Vontade de chegar a um entendimento.
3 CONDIÇÕES ♦ Relação de forças bastante equilibrada.
♦ Percepção e bom gerenciamento das relações de força.
♦ Conhecimento dos riscos do outro.
♦ Conhecimento do ambiente.
FATORES DE SUCESSO ♦ Informações suficientes e bem analisadas.
♦ Capacidade de tomada de decisão.
♦ Presença suficiente de opções e critérios.
♦ Presença adequada da relação "poder/confiança".
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Doc 13
GUIA DE PREPARAÇÃO
NEGOCIAÇÃO FUNDAMENTADA
I.
Faça a liste dos interesses, das necessidades
___________________________ ______________________________
___________________________ ______________________________
___________________________ ______________________________
___________________________ ______________________________
___________________________ ______________________________
II.
Relacione as OPÇÕES capazes de atender os interesses identificados acima. As opções são
possibilidades sobre as quais as partes poderiam se entender. É um exercício de pensamento criativo.
¾ ___________________________________________________________________________________
¾ ___________________________________________________________________________________
¾ ___________________________________________________________________________________
¾ ___________________________________________________________________________________
¾ ___________________________________________________________________________________
III.
Identifique ao menos 4 critérios ou padrões objetivos capazes de levar as partes a se aproximarem (ir para
um resultado independente da vontade).
1.
_________________________________________________________________________________
2.
_________________________________________________________________________________
3.
_________________________________________________________________________________
4.
_________________________________________________________________________________
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SLIDES UTILIZADOS
Gestão das insatisfações
NAVEGAÇÃO 1 ABRIR
Oposição ESTABELECER UMA BOA RELAÇÃO
sempre percebida,
mesmo sem fundamento NAVEGAÇÃO 2 ENTENDER A NECESSIDADE
PESSOA SEPARADA DO PROBLEMA
entro
NAVEGAÇÃO 3 RESPONDER À NECESSIDADE
DESTINO DELIMITAR O PROBLEMA
NAVEGAÇÃO 5 FECHAR
CONVIDAR O OUTRO A RETIRAR-SE
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TURBULÊNCIA E OPOSIÇÃO: COMO
CONSEGUIR SERENAMENTO E COOPERAÇÃO
(AS CONDIÇÕES DO SUCESSO)
ESTADO 1
Pessoa não reconhecida: Amplificação, Sem destino.
sente suas necessidades confusão e turbulência.
rechaçadas.
Exacerbação afetiva: Posicionamento. Não se negocia em
energia em um plano Oposição. cima de uma posição:
emocional. Eliminação. não há pacto possível.
OPERAR UMA
MUDANÇA Dar reconhecimento. Navegar / sair da
Através da conciliação. Isso libera a energia: vai turbulência: refletir as
Modo Jiu-Jitsu. para o plano racional. emoções, reformular
Sem força contrária. as idéias, sintetizar.
ESTADO 2
Pessoa reconhecida: A energia no plano Destino.
sente que suas racional gera: Negociação
necessidades são desposicionamento, fundamentada.
atendidas. simplificação e Aliança de trabalho.
esclarecimento do Pacto.
problema, cooperação.
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Técnica de resolução de problema Estilos na negociação:
Etapas Recursos 1 2
RESULTADO - / / RESULTADO - / /
RELAÇÃO + RELAÇÃO -
BIBLIOGRAFIA
Examen des plaintes : analyser et rédiger des conclusions. Cours à l’intention des commissaires à la
qualité des services et des médecins examinateurs des établissements de santé et de services sociaux du
Québec, 2003.
Techniques de gestion des plaintes, Bureau de la Commissaire aux plaintes en matière de santé et de
services sociaux du Québec, 1999; Régies régionales santé et services sociaux du Québec, 2000-2002.
Technique de gestion d’une relation conflictuelle, Santé et Services sociaux Côte Nord, Santé et Services
sociaux de Lanaudière, 2001-2002.
Techniques pour contribuer à l'auto organisation du flot d'énergie, Développement d'habiletés en prévention
et règlement des différends (doc NEG 711), Faculté de droit, Université de Sherbrooke, été 1999, pages 1-
6.
Fisher, R. & Ury, Comment réussir une Négociation, Le Seuil. Traduction de Getting to Yes :
W.L. Negotiating Agreement, Penguin Group.
Ury, William L. Getting Past No: Negotiating Your Way from Confrontation to
Cooperation, Penguin Group.