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CÓDIGO M-MES-IN-003

PROCESO MODELO PEDAGÓGICO


VERSIÓN 01

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INSTRUCTIVO FORMACIÓN DE LIDERES
VIGENTE
28/08/2019
DESDE

1. OBJETIVO
Dar lineamiento a la formación en liderazgo de los NNAJ del instituto promoviendo con ellos espacios para el fortalecimiento
de las etapas pedagógicas de socialización y autonomía.

2. ALCANCE
Inicia con la convocatoria voluntaria del NNAJ en la UPI de procedencia, siguiendo con la formación por etapas y culmina con
la constancia de formación de líderes por parte del Área de Espiritualidad

3. DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO


Orientar al NNAJ en su convivencia y relación con el otro, logrando que
este tenga habilidades y competencias acordes a su etapa del desarrollo de
niñez, adolescencia y juventud en pro de la propia construcción de su
identidad y reconocimiento del entorno social como servidor y constructor.

CONDICIONES GENERALES

• El proceso de formación en lideres está basado en dos fases: la primera


fase consiste en la etapa (Prelideres) que está a cargo de las UPI de
origen de los NNAJ y la fase dos es la formación a cargo del Área de
Espiritualidad que incluye las etapas faltantes (Formando,
fortaleciendo, protagonistas y proyectar).
• El proceso de formación es bajo la voluntariedad del NNAJ que debe
estar en el rango de edad entre los 10 y 27 años.
• La finalidad del proceso de formación en líderes es fortalecer las etapas
pedagógicas de socialización y autonomía promoviendo el
protagonismo y servicio de los NNAJ.
• La etapa de Prelideres es obligatoria para todos los NNAJ que desean
ser parte de la formación de líderes.
Profesional, técnico
• Aunque la formación en cada una de las etapas se realiza de manera
y/o auxiliar del Área
grupal, se debe tener claridad que el avance y seguimiento se realiza de
de Espiritualidad
manera personalizada con cada NNAJ conforme sus habilidades y
capacidades.
• Todos los encuentros realizados por el Área de Espiritualidad para la
formación de líderes se efectuarán de dos (2) a tres (3) días; cada dos
(2) meses en una UPI rural. Se debe contar con la evidencia física, taller
educativo y registro SIMI.
• Cada dos (2) meses la UPI de origen del NNAJ debe realizar un comité
operativo interno para evaluar el proceso del NNAJ. Esto con el fin de
que se tenga articulación entre el Área de Espiritualidad y la unidad.
Para ello leer detenidamente el campo 3.7 “comités operativos”
• Una vez que el NNAJ es postulado a los encuentros de líderes este
puede ser sancionado con la inactividad del proceso formativo con
relación a las faltas afines en el pacto convivencial del IDIPRON. El
tiempo de sanción es el mismo que la unidad le asigna conforme a la
falta cometida. Cando las faltas son graves, adicional a la suspensión
el NNAJ debe volver a realizar la preparación de prelideres según las
fechas que se tienen al año para ello, sin importar en qué etapa se
encuentre el NNAJ, una vez culminada la preparación de prelideres el
NNAJ retoma la etapa en la que estaba.
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• Como se busca que el NNAJ que inicie finalice el proceso, las UPI
deben tener presente que el NNAJ que aceptan y postulan se les
brindara el permiso y apoyo a los encuentros. De igual manera si el
NNAJ es trasladado a otra unidad es responsabilidad de la UPI y el
equipo sicosocial informar de este proceso a su nueva unidad y realizar
el empalme para que la unidad que recibe el NNAJ también lo reciba
como líder de esta y con ello garantizar la continuidad de la formación
de líderes.
• Los encuentros de formación de las etapas de la segunda a la quinta se
desarrollarán los mismos días y en la misma UPI rural

GLOSARIO

• Adolescente: Las personas entre 13 y 17 años de edad.


• Alistamiento: hace relación a la acción de alistar y preparar la logística
administrativa y misional que requiere la realización de cualquier
evento y/o actividad.
• Cédula de ciudadanía: Es el único documento de identificación válido
para todos los colombianos mayores de edad
• Comité Operativo: Es la reunión donde el responsable de la UPI en
compañía de un representante de academia, de psicosocial, de vivienda
y el NNAJ líder establece reunión para hablar sobre las acciones,
habilidades, aspectos a mejorar del NNAJ en su rol de líder
• Formación de líderes: Hace referencia al proceso en el cual los NNAJ
logran potenciar y redireccionar sus habilidades tanto positivas y/o
negativas para crear una identidad que les permita sentirse protagonistas
y servidores dentro del instituto. Se busca formar líderes que puedan
servir de apoyo en los diferentes contextos pedagógicos logrando con
ello tener un ambiente de jóvenes para jóvenes.
• Insumo: Documento orientador que relaciona las temáticas y
actividades a desarrollar frente a la preparación de prelideres. Este
documento se crea de manera digital para ser guía en las unidades para
el desarrollo de la etapa formativa.
• Joven: Toda persona entre 18 y 28 años.
• Líder: hacer referencia de un ser que tiene visión de cambio, que piensa
en sus hermanos antes que en su propio bienestar, que se sacrifica por
ver y encontrar un cambio, aquel que dice “hagamos” y no que manda.
Es antes que nada un ejemplo y referente a seguir.
• Lineamiento: Se define como una tendencia o dirección sobre alguna
explicación o declaración como principio sobre el programa o plan de
acción.
• Multiplicador: Es la acción donde el NNAJ replica y ejecuta una
disciplina artística y/o deportiva.
• Niñez: Se entiende por niño o niña las personas entre los 6 y los 12
años.
• Practica de liderazgo: Es el ejercicio donde el NNAJ que está en la
etapa de Protagonista y Proyectar realiza su práctica de los
conocimientos, habilidades y ejercicios aprendidos en la formación de
líderes.
• NNAJ: Niño, Niña, Adolescente y Joven
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• SIMI: Sistema de información misional de IDIPRON.


• UPI: Unidad de Protección Integral
• Voluntario: Es la acción de una persona ajena al instituto que desea
realizar acciones y/o actividades de apoyo en el IDIPRON de manera
libre y voluntaria sin ninguna remuneración económica.

3.1 PRIMERA ETAPA - PRELIDERES RESPONSABLE REGISTRO


Dar a conocer al NNAJ lo que significa ser líder y permitirle crear un espacio
de introspección para comprometerse con la formación de líderes. Para ello
se realiza un documento guía que le permite a cada UPI realizar la Preparación prelideres
preparación de prelideres. Cabe resaltar que es la UPI por medio de comité Responsable UPI M-MES-MA-
operativo quien aprueba al NNAJ a vincularse a la formación de líderes y da
garantía que el NNAJ realizo las 13 sesiones guía del documento.

3.1.1 REQUISITOS DE INGRESO DEL NNAJ A PRELIDERES


1. Debe haber interés y voluntariedad por parte del NNAJ participante
2. El NNAJ ya tiene hábitos de cuidado e higiene personal
3. Tiene ya autonomía en su vestuario y alimentación
4. Si el NNAJ tiene consumo de SPA este debe estar en proceso de
mitigación
5. El NNAJ tiene manejo de sus relaciones sociales en pro de la
convivencia
6. El NNAJ respeta los diferentes espacios de formación y recreación
7. El NNAJ es consciente de su historia de vida
8. El NNAJ tiene un trato adecuado con sus compañeros y educadores
9. El NNAJ tiene la habilidad de reflexionar sobre su actuar
10. Si el NNAJ tiene procesos penales este debe estar vinculado a justicia
restaurativa
11. El NNAJ debe estar vinculado a un proceso académico ya sea escuela,
talleres o formación técnica
12. El NNAJ tiene habilidades comunicativas y de participación
13. El NNAJ sabe seguir instrucciones e indicaciones
14. El NNAJ tiene habilidades de trabajo en equipo
15. El NNAJ debe ser mayor de 10 años y menor de 27 años

3.1.2 AVANCE NNAJ Y/O CONVOCATORIA


Realizar convocatoria de los NNAJ a los procesos y preparación de
prelideres, teniendo presente que siempre debe primar la voluntariedad del
NNAJ. Los educadores, facilitadores y/o tutores de la unidad pueden Responsable UPI
convocar a los NNAJ conforme sus procesos y/o habilidades ya demostradas
en la UPI de liderazgo positivo y/o negativo del NNAJ.

3.1.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar encuentros de mínimo dos (2) horas, una vez por semana durante
una periocidad no máximo de dos (2) meses. Cabe resaltar que las unidades
deben realizar este proceso de formación en tres periodos durante el año: Responsable UPI
Febrero, Junio, y Octubre. Esto debido a que puede que en la UPI haya
NNAJ que quieran iniciar el proceso de formación y se logre abrir varios
grupos de formación durante el año para así garantizar que este beneficio
sea dado a todo aquel que lo requiera y solicite.

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3.1.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL


Diligenciar el formato “Asistencia Prelideres” para llevar el registro y
control de la formación inicial. Una vez culminada la formación se debe
enviar este formato diligenciado al Área de Espiritualidad
(espiritualidad@idipron.gov.co) anexando también el comité operativo por Correo electrónico
parte de la UPI donde se debe dar relación de:
• NNAJ que culminaron la preparación de prelideres y son Asistencia prelideres
aprobados por la UPI para participar del siguiente encuentro de Responsable UPI M-MES-FT
líderes realizado por el área de espiritualidad.
• Dar detalle general de cada uno de los NNAJ (información Acta
académica, información psicosocial, información de posible A-GDO-FT-004
consumo y manejo de sustancias psicoactivas).
• Habilidades y acciones de mejora que la UPI identifica en el NNAJ Registro de asistencia
en su rol de líder. comité, junta, reunión,
capacitación y/o
3.1.5 FALTAS Y SUSPENSIONES actividades bienestar
Implementar acciones pedagógicas en los casos que sean pertinentes, esto A-GDH-FT-010
debido a que este es un proceso de formación en el cual en el NNAJ debe
ser ejemplo y referencia. estas son:
• Si el NNAJ falla a dos o tres sesiones y quiere continuar en el
proceso de prelideres este debe realizar con apoyo de un educador
y/o líder (que este en etapa protagonista y proyectar) de manera Responsable UPI
suplementaria las sesiones a las que ha faltado siempre y cuando
esta no haya culminado. De lo contrario debe esperar hasta que se
abra un nuevo grupo conforme las fechas estipuladas.
• Si el NNAJ falta a más de tres sesiones debe esperar hasta que se
abra un nuevo grupo conforme las fechas estipuladas.
• Si el NNAJ es suspendido por realizar alguna falta en la UPI, este
debe esperar hasta que se abra un nuevo grupo conforme las fechas
estipuladas.

3.1.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Asistencia prelideres
La asistencia a las sesiones de los NNAJ debe ser registrado en el sistema Auxiliar M-MES-FT
de información misional IDIPRON – SIMI. En el módulo de intervención administrativo de la
familiar, en el formulario de planillas de asistencia (Diaria). Seleccionando UPI Registro SIMI
el tipo de actividad EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en actividad
seleccionar ASISTENCIA PRELIDERES. Así como también se debe
relacionar la asistencia en el formato físico “asistencia prelideres”

3.2 SEGUNDA ETAPA – FORMANDO RESPONSABLE REGISTRO


Fortalecer en el NNAJ su reconocimiento propio por medio de su
autorespeto, autoconcepto y autocuidado. Como también es un espacio para Profesional, técnico
que el NNAJ promueva el reconocimiento del otro, la comunicación asertiva y/o auxiliar del Área
y el trabajo en equipo como herramientas para la construcción de su de Espiritualidad
identidad, rol de líder y proyecto de vida.

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3.2.1 REQUISITOS DE INGRESO DEL NNAJ A FORMANDO


1. El NNAJ debe haber realizado y culminado la preparación de
prelideres.
2. El NNAJ tiene la habilidad de reflexionar sobre su actuar
3. El NNAJ debe estar vinculado a un proceso académico ya sea escuela,
talleres o formación técnica
4. Si el NNAJ tiene procesos penales este debe estar vinculado a justicia
restaurativa
5. Si el NNAJ tiene consumo de SPA debe estar vinculado a un proceso
de mitigación
6. El NNAJ debe ser mayor de 10 años y menor de 27 años Acta
A-GDO-FT-004
3.2.2 AVANCE NNAJ Y/O CONVOCATORIA
Realizar comité operativo para postular al NNAJ, se debe tener presente que Registro de asistencia
este debió culminar la preparación de prelideres. Se da claridad que en este Responsable UPI comité, junta, reunión,
comité deben participar el responsable de UPI, un representante de capacitación y/o
academia (educador, Tallerista o facilitador), un representante de actividades bienestar
psicosocial (psicólogo(a) o Trabajador(a) social), un representante de A-GDH-FT-010
vivienda (solo para internados) y el NNAJ líder.

3.2.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar dos (2) encuentros bimestrales, La duración de esta etapa es de
cuatro (4) meses. Cada encuentro debe tener una duración de dos o tres días
y debe ejecutarse en las últimos diez (10) días de cada mes estipulado para
estos encuentros. Talleres educativos
M-MEX-FT-007
3.2.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL Profesional, técnico
Diligenciar el taller educativo para registrar la finalidad del encuentro, como y/o auxiliar del Área Base datos lideres
también se debe diligenciar el formato de base de datos líderes para realizar de Espiritualidad M-MES-FT-
el seguimiento bimestral del NNAJ participante.

3.2.5 FALTAS Y SUSPENSIONES


Implementar acciones pedagógicas en relación a las faltas afines al pacto Acta
convivencial del IDIPRON. El tiempo de sanción es el mismo que la unidad Responsable de UPI A-GDO-FT-004
le asigna conforme a la falta cometida. Cuando las faltas son graves como y/o
acción pedagógica adicional a la suspensión el NNAJ debe volver a realizar Profesional, técnico Registro de asistencia
la preparación de prelideres según las fechas que se tienen al año para ello, y/o auxiliar del Área comité, junta, reunión,
sin importar en qué etapa se encuentre, una vez culmine nuevamente la de Espiritualidad capacitación y/o
preparación de prelideres este retomara la etapa en la que se encontraba. actividades bienestar
Es indispensable que la UPI informe de manera inmediata al Área de A-GDH-FT-010
Espiritualidad por medio de correo electrónico la falta y suspensión del
NNAJ para así mantener la comunicación y proceso del mismo de manera Correo electrónico
articulada.

3.2.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Cargar en el sistema misional (SIMI) el encuentro, para ello se debe ingresar Profesional, técnico Registro SIMI
por Talleres educativos en búsqueda afectiva. Seleccionando el tema y/o auxiliar del Área
EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en nombre del taller EP- de Espiritualidad Espacio DRIVE del
ENYC/FORMACION LIDERES - FORMANDO. Como también se debe Área de Espiritualidad
cargar copia del taller educativo y evidencia fotográfica en el espacio drive
destinado para ello por parte del área de espiritualidad.

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3.3 TERCERA ETAPA – FORTALECIENDO RESPONSABLE REGISTRO


Fortalecer en el NNAJ la capacidad de manejo de grupo, de expresarse
adecuadamente, de dar y recibir indicaciones, como también que el NNAJ Profesional, técnico
logre planear y ejecutar actividades pequeñas para la promoción de y/o auxiliar del Área
habilidades para otros NNAJ de los diferentes contextos pedagógicos. de Espiritualidad

3.3.1 REQUISITOS DE INGRESO DEL NNAJ A FORTALECIENDO


1. El NNAJ debe haber realizado y culminado la etapa de formando o en
caso dado ya tener los demás requisitos de esta etapa desarrollados al
momento del ingreso a la formación de líderes.
2. El NNAJ reconoce y maneja sus estados emocionales
3. El NNAJ participa activamente de las actividades promoviendo
siempre la sana convivencia
4. El NNAJ reconoce sus aspiraciones, habilidades y limitaciones en la
construcción de su identidad y rol social
5. El NNAJ logra realizar ejercicios de introspección sobre su actuar
cotidiano.
6. El NNAJ debe estar vinculado a un proceso académico ya sea escuela,
talleres o formación técnica
7. Si el NNAJ tiene consumo de SPA debe estar vinculado a un proceso
de mitigación
8. Si el NNAJ tiene procesos penales este debe estar vinculado a justicia
restaurativa
9. El NNAJ debe ser mayor de 10 años y menor de 27 años

3.3.2 AVANCE NNAJ Y/O CONVOCATORIA


1. Evaluar y verificar las habilidades del NNAJ. Se debe tener presente
que este avanza a la etapa fortaleciendo una vez haya culminado o Evaluación del NNAJ
superado los indicadores requeridos en la etapa formando. multiplicar y/o líder
2. Reunirse con la línea de multiplicadores para definir que NNAJ que ha Profesional, técnico M-MES-FT-010
estado participando de los semilleros artísticos y/o deportivos desean y/o auxiliar del Área
vincularse a la etapa de formación. En esta reunión se realizará un de Espiritualidad Acta
empalme de las habilidades, destrezas y procesos realizados por el A-GDO-FT-004
NNAJ. Por último, se debe tener presente que los NNAJ que hayan
estado vinculados a multiplicadores no requieren haber estado en las
etapas anteriores de formación.

3.3.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar dos (2) encuentros bimestrales, La duración de esta etapa es de Profesional, técnico
cuatro (4) meses. Cada encuentro debe tener una duración de dos o tres días y/o auxiliar del Área
y debe ejecutarse en las últimos diez (10) días de cada mes estipulado para de Espiritualidad
estos encuentros.
Talleres educativos
3.3.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL M-MEX-FT-007
Diligenciar el taller educativo para registrar la finalidad del encuentro, como
también se debe diligenciar el formato de base de datos líderes para realizar Base datos lideres
el seguimiento bimestral del NNAJ participante. M-MES-FT-0

3.3.5 FALTAS Y SUSPENSIONES


Implementar acciones pedagógicas en relación a las faltas afines al pacto
convivencial del IDIPRON. El tiempo de sanción es el mismo que la unidad

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le asigna conforme a la falta cometida. Cuando las faltas son graves como Responsable de UPI Acta
acción pedagógica adicional a la suspensión el NNAJ debe volver a realizar y/o A-GDO-FT-004
la preparación de prelideres según las fechas que se tienen al año para ello, Profesional, técnico
sin importar en qué etapa se encuentre, una vez culmine nuevamente la y/o auxiliar del Área Correo electrónico
preparación de prelideres este retomara la etapa en la que se encontraba. de Espiritualidad
Es indispensable que la UPI informe de manera inmediata al Área de Registro de asistencia
Espiritualidad por medio de correo electrónico la falta y suspensión del comité, junta, reunión,
NNAJ para así mantener la comunicación y proceso del mismo de manera capacitación y/o
articulada. actividades bienestar
A-GDH-FT-010
3.3.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Cargar en el sistema misional (SIMI) el encuentro, para ello se debe ingresar
por Talleres educativos en búsqueda afectiva. Seleccionando el tema
EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en nombre del taller EP- Profesional, técnico Registro SIMI
ENYC/FORMACION LIDERES - FORTALECIENDO. Como también se y/o auxiliar del Área
debe cargar copia del taller educativo y evidencia fotográfica en el espacio de Espiritualidad Espacio DRIVE del
drive destinado para ello por parte del área de espiritualidad. Área de Espiritualidad

3.4 CUARTA ETAPA – PROTAGONISTAS RESPONSABLE REGISTRO


Promover espacios donde el NNAJ pueda poner en práctica sus habilidades
adquiridas durante el proceso de formación para así fortalecer su confianza. Profesional, técnico
Como también se profundizará en temas de manejo de grupo conforme al y/o auxiliar del Área
grupo etéreo, problemáticas y características de la población a trabajar. de Espiritualidad

3.4.1 REQUISITOS DE INGRESO DEL NNAJ A PROTAGONISTAS


1. El NNAJ debe haber realizado y culminado la etapa de fortaleciendo
o en caso dado ya tener los demás requisitos de esta etapa desarrollados
al momento del ingreso a la formación de líderes.
2. El NNAJ reconoce y maneja sus estados emocionales
3. El NNAJ posee habilidades de manejo de grupo
4. El NNAJ reconoce e identifica las problemáticas y necesidades de un
grupo de trabajo
5. El NNAJ logra establecer e implementar metodologías y actividades
acorde a las necesidades a trabajar.
6. El NNAJ fomenta espacios de socialización y retroalimentación
7. El NNAJ debe estar vinculado a un proceso académico ya sea escuela,
talleres o formación técnica
8. Si el NNAJ tiene consumo de SPA debe estar vinculado a un proceso
de mitigación
9. Si el NNAJ tiene procesos penales este debe estar vinculado a justicia
restaurativa
10. El NNAJ debe ser mayor de 10 años y menor de 27 años

3.4.2 AVANCE NNAJ Y/O CONVOCATORIA Profesional, técnico Evaluación del NNAJ
Evaluar y verificar las habilidades del NNAJ. Se debe tener presente que y/o auxiliar del Área multiplicar y/o líder
este avanza a la etapa fortaleciendo una vez haya culminado o superado los de Espiritualidad M-MES-FT-010
indicadores requeridos en la etapa fortaleciendo.

3.4.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar tres (3) encuentros bimestrales, la duración de esta etapa es de seis
(6) meses. Cada encuentro debe tener una duración de dos o tres días y debe
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ejecutarse en las últimos diez (10) días de cada mes estipulado para estos
encuentros.

3.4.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL


1. Diligenciar el taller educativo para registrar la finalidad del encuentro, Talleres educativos
como también se debe diligenciar el formato de base de datos líderes M-MEX-FT-007
para realizar el seguimiento bimestral del NNAJ participante.
2. enviar correo informativo a la UPI del NNAJ que realizara la práctica Base datos lideres
y acompañamiento mínimo tres (3) días antes del campamento, M-MES-FT-
convivencia y/o evento a realizar por parte del área de espiritualidad. Profesional, técnico
3. Realizar cargue a SIMI de cada acompañamiento y/o apoyo realizado y/o auxiliar del Área Correo electrónico
por el NNAJ en convivencias y campamentos. Esta debe ser cargado de Espiritualidad
por la opción búsqueda afectiva en el campo de ficha de observación y y/o equipo
seguimiento seleccionando en el tipo de seguimiento EP/EJERCICIO psicosocial UPI
DE LIDERAZGO donde se evaluará la participación, las habilidades
demostradas y/o las falencias que aún se presentan en su rol de líder Registro SIMI
4. Registrar cada apoyo realizado en la UPI por el NNAJ como líder, esta
será cargado por el equipo sicosocial de la UPI a por la opción por la
opción búsqueda afectiva en el campo de ficha de observación y
seguimiento seleccionando en el tipo de seguimiento EP/EJERCICIO
DE LIDERAZGO. Describiendo de tipo de ayuda y/o actividad realizo
y evaluando esta acción.

3.4.5 FALTAS Y SUSPENSIONES


Implementar acciones pedagógicas en relación a las faltas afines al pacto Acta
convivencial del IDIPRON. El tiempo de sanción es el mismo que la unidad A-GDO-FT-004
le asigna conforme a la falta cometida. Cuando las faltas son graves como Responsable de UPI
acción pedagógica adicional a la suspensión el NNAJ debe volver a realizar y/o Registro de asistencia
la preparación de prelideres según las fechas que se tienen al año para ello, Profesional, técnico comité, junta, reunión,
sin importar en qué etapa se encuentre, una vez culmine nuevamente la y/o auxiliar del Área capacitación y/o
preparación de prelideres este retomara la etapa en la que se encontraba. de Espiritualidad actividades bienestar
Es indispensable que la UPI informe de manera inmediata al Área de A-GDH-FT-010
Espiritualidad por medio de correo electrónico la falta y suspensión del
NNAJ para así mantener la comunicación y proceso del mismo de manera Correo electrónico
articulada.

3.4.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Cargar en el sistema misional (SIMI) el encuentro, para ello se debe ingresar
por Talleres educativos en búsqueda afectiva. Seleccionando el tema
EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en nombre del taller EP- Profesional, técnico Registro SIMI
ENYC/FORMACION LIDERES - PROTAGONISTAS. Como también se y/o auxiliar del Área
debe cargar copia del taller educativo y evidencia fotográfica en el espacio de Espiritualidad Espacio DRIVE del
drive destinado para ello por parte del área de espiritualidad. Área de Espiritualidad
3.5 QUINTA ETAPA – PROYECTAR RESPONSABLE REGISTRO
Fomentar y promover en el NNAJ espacios para la planeación, desarrollo y
ejecución de proyectos sociales, artísticos y/o deportivos ya sean dentro de Profesional, técnico Multiplicadores
los diferentes contextos pedagógicos del instituto y otras instituciones y/o auxiliar del Área M-MES-IN
(Colegios, fundaciones, JAC, casas de juventud, etc.) de Espiritualidad

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3.5.1 REQUISITOS DE INGRESO DEL NNAJ A PROYECTAR


1. El NNAJ debe haber realizado y culminado la etapa de protagonistas
o en caso dado ya tener los demás requisitos de esta etapa desarrollados
al momento del ingreso a la formación de líderes.
2. El NNAJ propone uy ejecuta actividades que aportan a la mejora de
las problemáticas identificadas en las UPI y/o zonas territoriales
3. El NNAJ posee la habilidad de crear diálogos y discursos para el
fortalecimiento del proyecto de vida de los NNAJ del instituto.
4. El NNAJ ejecuta e implementa actividades según indicaciones dadas.
5. El NNAJ logra promover la afectividad en los talleres ejecutados.
6. El NNAJ debe estar vinculado a un proceso académico ya sea escuela,
talleres o formación técnica
7. Si el NNAJ tiene consumo de SPA debe estar vinculado a un proceso
de mitigación
8. Si el NNAJ tiene procesos penales este debe estar vinculado a justicia
restaurativa
9. El NNAJ debe ser mayor de 10 años y menor de 27 años

3.5.2 AVANCE NNAJ Y/O CONVOCATORIA


1. Evaluar y verificar las habilidades del NNAJ. Se debe tener presente Evaluación del NNAJ
que este avanza a la etapa fortaleciendo una vez haya culminado o multiplicar y/o líder
superado los indicadores requeridos en la etapa formando. Profesional, técnico M-MES-FT-10
2. Reunirse con la línea de multiplicadores para definir que NNAJ que y/o auxiliar del Área
ha estado participando de los semilleros artísticos y/o deportivos de Espiritualidad Acta
desean vincularse a la etapa de formación. En esta reunión se realizara A-GDO-FT-004
un empalme de las habilidades, destrezas y procesos realizados por el
NNAJ. Por último, se debe tener presente que los NNAJ que hayan
estado vinculados a multiplicadores no requieren haber estado en las
etapas anteriores de formación.

3.5.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar encuentros bimestrales, la duración de esta etapa varía según las
habilidades, compromiso y responsabilidad del NNAJ ya que puede estar
como mínimo seis (6) meses y máximo dieciocho (18) meses. Cada
encuentro debe tener una duración de dos o tres días y debe ejecutarse en
las últimos diez (10) días de cada mes estipulado para estos encuentros.
Adicional si el NNAJ recibe la parte teórica requerida y aun no presenta
proyecto este podrá asistir a los encuentros de líderes en la calidad de guía
y asesor de los NNAJ que están en etapa de formando y fortaleciendo.

3.5.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL


1. Diligenciar el taller educativo para registrar la finalidad del encuentro, Talleres educativos
como también se debe diligenciar el formato de base de datos líderes M-MEX-FT-007
para realizar el seguimiento bimestral del NNAJ participante. Profesional, técnico
2. Enviar correo informativo a la UPI del NNAJ que realizara la práctica y/o auxiliar del Área Base datos lideres
y acompañamiento mínimo tres (3) días antes del campamento, de Espiritualidad M-MES-FT-
convivencia y/o evento a realizar por parte del área de espiritualidad.
3. Realizar cargue a SIMI de cada acompañamiento y/o apoyo realizado Correo electrónico
por el NNAJ en convivencias y campamentos. Esta debe ser cargada
por la opción búsqueda afectiva en el campo de ficha de observación
y seguimiento seleccionando en el tipo de seguimiento Registro SIMI

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VIGENTE
28/08/2019
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EP/EJERCICIO DE LIDERAZGO donde se evaluara la participación,


las habilidades demostradas y/o las falencias que aún se presentan en
su rol de líder.
4. Diligenciar planilla de asistencia diaria cuando el NNAJ este Planilla asistencia diaria
ejecutando su proyecto en algún contexto pedagógico del IDIPRON y M-MEX-FT-008
posteriormente realizar el cargue por intervención familiar en planilla Auxiliar
SIMI Seleccionando el tipo de actividad EP/ENCUENTROS Y administrativo UPI Registro SIMI
CONVIVENCIAS y en actividad EJERCICIO LÍDERES. Se debe
enviar copia digital de las planillas de asistencia al Área de Correo electrónico
Espiritualidad máximo tres (3) días hábiles después de la carga a SIMI.
5. Realizar visita inicial y seguimiento a la institución donde el NNAJ
este ejecutando su proyecto fuera del IDIPRON, para ello se debe Acta de reunión
reunir con el responsable y/o coordinador de dicha institución y Profesional, técnico A-GDO-FT-004
evaluar la intervención del NNAJ. La información suministrada en el y/o auxiliar del Área
acta será cargada a SIMI por la opción búsqueda afectiva en el campo de Espiritualidad Registro SIMI
de ficha de observación y seguimiento seleccionando en el tipo de
seguimiento EP/EJERCICIO DE LIDERAZGO dando claridad que es
un proyecto ejecutado en otra institución.

3.5.5 FALTAS Y SUSPENSIONES


1. Realizar acción pedagógica cuando el NNAJ es suspendido a
causa de cometer alguna falta a fín al pacto convivencial del
IDIPRON. El tiempo de sanción es el mismo que la unidad le
asigna conforme a la falta cometida. Cuando las faltas son graves
como acción pedagógica adicional a la suspensión se debe volver Acta
a realizar la preparación de prelideres según las fechas que se A-GDO-FT-004
tienen al año para ello, sin importar en qué etapa se encuentre, una
vez culminada nuevamente la preparación de prelideres este Responsable de UPI Registro de asistencia
retoma la etapa en la que estaba. y/o comité, junta, reunión,
2. Realizar comité operativo entre la UPI, Espiritualidad y/o Profesional, técnico capacitación y/o
coordinador de la entidad donde el NNAJ realiza su ejercicio y y/o auxiliar del Área actividades bienestar
ejecución del proyecto, las faltas que se tendrán presentes en este de Espiritualidad A-GDH-FT-010
proceso son: inasistencia a los talleres, mal trato a los NNAJ
participantes, abuso de poder, mala imagen institucional. El Correo electrónico
comité definirá si se cancela la ejecución del proyecto o solo se
realiza llamado de atención. En caso de ser cancelado el proyecto
el NNAJ se le pedirá realizar nuevamente la preparación de
prelideres y tres (3) meses de inhabilidad para volver a presentar
un proyecto e iniciar de nuevo esta etapa.
Es indispensable que la UPI informe de manera inmediata al Área de
Espiritualidad por medio de correo electrónico la falta y suspensión del
NNAJ para así mantener la comunicación y proceso del NNAJ de manera
articulada.

3.5.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Cargar en el sistema misional (SIMI) el encuentro, para ello se debe ingresar
por Talleres educativos en búsqueda afectiva. Seleccionando el tema Profesional, técnico Registro SIMI
EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en nombre del taller EP- y/o auxiliar del Área
ENYC/FORMACION LIDERES - PROYECTAR. Como también se debe de Espiritualidad Espacio DRIVE del
cargar copia del taller educativo y evidencia fotográfica en el espacio drive Área de Espiritualidad
destinado para ello por parte del área de espiritualidad.

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PROCESO MODELO PEDAGÓGICO
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3.6 CONSTANCIA FORMACIÓN DE LIDERES RESPONSABLE REGISTRO


1. Realizar entrega de la constancia del proceso de formación en líderes,
este solo se da una vez el NNAJ haya cumplido con los últimos
requisitos de la formación.
2. Desarrollo, planeación y ejecución de la ceremonia de reconocimiento,
esta debe realizarse hasta que se tengan mínimo siete (7) líderes con
constancia. Para ello se establecerá el alistamiento de la ceremonia
solicitando la alimentación al área de recurso y el préstamo auditorio de
la UPI Bosa o UPI La 32.
Constancia formación
REQUISITOS PARA ENTREGA DE CONSTANCIA Profesional, técnico lideres
1. El NNAJ culmino las etapas de formación de lideres y/o auxiliar del Área M-MES-FT-013
2. El NNAJ diseña, elabora y ejecuta proyectos conforme las de Espiritualidad
estructuras e indicaciones dadas Correo electrónico
3. El NNAJ logra tener coherencia entre sus discursos e intenciones
metodológicas presentadas
4. El NNAJ logra relacionar sus acciones como parte de la
construcción y fortalecimiento de su proyecto de vida
5. El NNAJ promueve acciones para la construcción de su contexto y
entorno dentro y fuera del IDIPRON
6. El NNAJ promueve el liderazgo en otros NNAJ por medio de su
ejemplo
3.7 COMITÉS OPERATIVOS RESPONSABLE REGISTRO
Enviar correo electrónico a cada UPI con listado de los NNAJ que están Profesional, técnico
vinculado al proceso de formación relacionando en qué etapa estos se y/o auxiliar del Área Correo Electrónico
encuentran. Esto con el fin del garantizar el adecuado desarrollo del comité de Espiritualidad
operativo. El correo debe enviarse los últimos diez (10) días del mes anterior
al cual se requiere el comité.

3.7.1 PARTICIPANTES DEL COMITÉ OPERATIVO


Realizar comité conforme al instructivo de los comités misionales, En caso
dado que el responsable de UPI vea pertinente que en el comité este un Responsable UPI Comités misionales
funcionario del Área de Espiritualidad que esté a cargo del proceso de M-MEX-DI-001
formación de líderes esta solicitud debe realizarse al correo del área con
mínimo 5 días de anticipación al comité.

3.7.2 PERIOCIDAD DEL COMITÉ OPERATIVO Responsable UPI y


Realizar comité máximo veinte (20) días de recibido el correo de solicitud Auxiliar
por parte del área de espiritualidad. Posteriormente este debe compartirse al administrativa UPI
correo del área (espiritualidad@idipron.gov.co).

TEMAS A EVALUAR EN EL COMITÉ OPERATIVO

Relacionar el nombre del NNAJ y responder los siguientes seis (6) puntos:
1. Informar que mejoras actitudinales y de liderazgo ha generado el
NNAJ desde su participación en la formación de líderes.
2. Diagnosticar las habilidades, falencias (a mejorar) que aun presenta
en su quehacer de líder el NNAJ. Responsable UPI y Acta
3. Informar si el NNAJ está aún activo en la unidad, en caso dado de equipo sicosocial A-GDO-FT-004
tener egreso se debe informar el motivo de egreso y realizar el UPI
diagnostico hasta la fecha de vinculación con la UPI, si el NNJ fue
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trasladado a otra UPI relacionar a que UPI fue trasladado y realizar Registro de asistencia
el diagnóstico del periodo de tiempo que duro con la unidad. comité, junta, reunión,
4. ¿Qué acciones y/o actividades ha generado el NNAJ como apoyo a capacitación y/o
la unidad desde su rol como líder? actividades bienestar
5. Informar si el NNAJ a la fecha presenta alguna suspensión, A-GDH-FT-010
correctivo o novedad en la UPI
6. La UPI aun valida y aprueba la participación y vinculación del NNAJ Correo electrónico
al proceso de líderes. En caso dado que sea negativo informar las
causas de ello

Nota: Estos seis puntos deben desarrollarse con cada uno de los
líderes que tenga la UPI en el proceso de formación de lideres

Para finalizar el comité puede relacionar que otros NNAJ van a vincular al Responsable UPI y
proceso de formación. Teniendo presente que estos debieron haber realizado equipo sicosocial
la etapa de prelideres en la UPI. UPI

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS (DD/MM/AAAA) ELABORÓ

FIRMA EN ORIGINAL
Se da inicio a la creación del instructivo para definir
__________________________________
01 la formación de líderes por parte del Área de 28/08/2019
JOHNATTAN LYNER BUSTOS
Espiritualidad
Apoyo Técnico
Área Espiritualidad

5. REVISIÓN Y APROBACIÓN

FECHA
NOMBRE CARGO FIRMA
(DD/MM/AAAA)
COORDINADORA
MAIRA ALEJANDRA
REVISÓ AREA 28/08/2019 FIRMA EN ORIGINAL
ROBLES TORO
ESPIRITUALIDAD
SUBDIRECTOR
APROBACIÓN TÉCNICO DE
JUAN JOSE
LÍDER DE MÉTODOS 28/08/2019 FIRMA EN ORIGINAL
LONDOÑO PABON
PROCESO EDUCATIVOS Y
OPERATIVA

Vr 04 ; 28/12/2017 .

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