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INSTRUCTIVO FORMACIÓN DE LIDERES
VIGENTE
28/08/2019
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1. OBJETIVO
Dar lineamiento a la formación en liderazgo de los NNAJ del instituto promoviendo con ellos espacios para el fortalecimiento
de las etapas pedagógicas de socialización y autonomía.
2. ALCANCE
Inicia con la convocatoria voluntaria del NNAJ en la UPI de procedencia, siguiendo con la formación por etapas y culmina con
la constancia de formación de líderes por parte del Área de Espiritualidad
CONDICIONES GENERALES
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• Como se busca que el NNAJ que inicie finalice el proceso, las UPI
deben tener presente que el NNAJ que aceptan y postulan se les
brindara el permiso y apoyo a los encuentros. De igual manera si el
NNAJ es trasladado a otra unidad es responsabilidad de la UPI y el
equipo sicosocial informar de este proceso a su nueva unidad y realizar
el empalme para que la unidad que recibe el NNAJ también lo reciba
como líder de esta y con ello garantizar la continuidad de la formación
de líderes.
• Los encuentros de formación de las etapas de la segunda a la quinta se
desarrollarán los mismos días y en la misma UPI rural
GLOSARIO
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3.1.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar encuentros de mínimo dos (2) horas, una vez por semana durante
una periocidad no máximo de dos (2) meses. Cabe resaltar que las unidades
deben realizar este proceso de formación en tres periodos durante el año: Responsable UPI
Febrero, Junio, y Octubre. Esto debido a que puede que en la UPI haya
NNAJ que quieran iniciar el proceso de formación y se logre abrir varios
grupos de formación durante el año para así garantizar que este beneficio
sea dado a todo aquel que lo requiera y solicite.
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3.1.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Asistencia prelideres
La asistencia a las sesiones de los NNAJ debe ser registrado en el sistema Auxiliar M-MES-FT
de información misional IDIPRON – SIMI. En el módulo de intervención administrativo de la
familiar, en el formulario de planillas de asistencia (Diaria). Seleccionando UPI Registro SIMI
el tipo de actividad EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en actividad
seleccionar ASISTENCIA PRELIDERES. Así como también se debe
relacionar la asistencia en el formato físico “asistencia prelideres”
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3.2.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar dos (2) encuentros bimestrales, La duración de esta etapa es de
cuatro (4) meses. Cada encuentro debe tener una duración de dos o tres días
y debe ejecutarse en las últimos diez (10) días de cada mes estipulado para
estos encuentros. Talleres educativos
M-MEX-FT-007
3.2.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL Profesional, técnico
Diligenciar el taller educativo para registrar la finalidad del encuentro, como y/o auxiliar del Área Base datos lideres
también se debe diligenciar el formato de base de datos líderes para realizar de Espiritualidad M-MES-FT-
el seguimiento bimestral del NNAJ participante.
3.2.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Cargar en el sistema misional (SIMI) el encuentro, para ello se debe ingresar Profesional, técnico Registro SIMI
por Talleres educativos en búsqueda afectiva. Seleccionando el tema y/o auxiliar del Área
EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en nombre del taller EP- de Espiritualidad Espacio DRIVE del
ENYC/FORMACION LIDERES - FORMANDO. Como también se debe Área de Espiritualidad
cargar copia del taller educativo y evidencia fotográfica en el espacio drive
destinado para ello por parte del área de espiritualidad.
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3.3.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar dos (2) encuentros bimestrales, La duración de esta etapa es de Profesional, técnico
cuatro (4) meses. Cada encuentro debe tener una duración de dos o tres días y/o auxiliar del Área
y debe ejecutarse en las últimos diez (10) días de cada mes estipulado para de Espiritualidad
estos encuentros.
Talleres educativos
3.3.4 SEGUIMIENTO Y CONTROL M-MEX-FT-007
Diligenciar el taller educativo para registrar la finalidad del encuentro, como
también se debe diligenciar el formato de base de datos líderes para realizar Base datos lideres
el seguimiento bimestral del NNAJ participante. M-MES-FT-0
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le asigna conforme a la falta cometida. Cuando las faltas son graves como Responsable de UPI Acta
acción pedagógica adicional a la suspensión el NNAJ debe volver a realizar y/o A-GDO-FT-004
la preparación de prelideres según las fechas que se tienen al año para ello, Profesional, técnico
sin importar en qué etapa se encuentre, una vez culmine nuevamente la y/o auxiliar del Área Correo electrónico
preparación de prelideres este retomara la etapa en la que se encontraba. de Espiritualidad
Es indispensable que la UPI informe de manera inmediata al Área de Registro de asistencia
Espiritualidad por medio de correo electrónico la falta y suspensión del comité, junta, reunión,
NNAJ para así mantener la comunicación y proceso del mismo de manera capacitación y/o
articulada. actividades bienestar
A-GDH-FT-010
3.3.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Cargar en el sistema misional (SIMI) el encuentro, para ello se debe ingresar
por Talleres educativos en búsqueda afectiva. Seleccionando el tema
EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en nombre del taller EP- Profesional, técnico Registro SIMI
ENYC/FORMACION LIDERES - FORTALECIENDO. Como también se y/o auxiliar del Área
debe cargar copia del taller educativo y evidencia fotográfica en el espacio de Espiritualidad Espacio DRIVE del
drive destinado para ello por parte del área de espiritualidad. Área de Espiritualidad
3.4.2 AVANCE NNAJ Y/O CONVOCATORIA Profesional, técnico Evaluación del NNAJ
Evaluar y verificar las habilidades del NNAJ. Se debe tener presente que y/o auxiliar del Área multiplicar y/o líder
este avanza a la etapa fortaleciendo una vez haya culminado o superado los de Espiritualidad M-MES-FT-010
indicadores requeridos en la etapa fortaleciendo.
3.4.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar tres (3) encuentros bimestrales, la duración de esta etapa es de seis
(6) meses. Cada encuentro debe tener una duración de dos o tres días y debe
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ejecutarse en las últimos diez (10) días de cada mes estipulado para estos
encuentros.
3.4.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Cargar en el sistema misional (SIMI) el encuentro, para ello se debe ingresar
por Talleres educativos en búsqueda afectiva. Seleccionando el tema
EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en nombre del taller EP- Profesional, técnico Registro SIMI
ENYC/FORMACION LIDERES - PROTAGONISTAS. Como también se y/o auxiliar del Área
debe cargar copia del taller educativo y evidencia fotográfica en el espacio de Espiritualidad Espacio DRIVE del
drive destinado para ello por parte del área de espiritualidad. Área de Espiritualidad
3.5 QUINTA ETAPA – PROYECTAR RESPONSABLE REGISTRO
Fomentar y promover en el NNAJ espacios para la planeación, desarrollo y
ejecución de proyectos sociales, artísticos y/o deportivos ya sean dentro de Profesional, técnico Multiplicadores
los diferentes contextos pedagógicos del instituto y otras instituciones y/o auxiliar del Área M-MES-IN
(Colegios, fundaciones, JAC, casas de juventud, etc.) de Espiritualidad
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3.5.3 DURACIÓN/TIEMPO
Realizar encuentros bimestrales, la duración de esta etapa varía según las
habilidades, compromiso y responsabilidad del NNAJ ya que puede estar
como mínimo seis (6) meses y máximo dieciocho (18) meses. Cada
encuentro debe tener una duración de dos o tres días y debe ejecutarse en
las últimos diez (10) días de cada mes estipulado para estos encuentros.
Adicional si el NNAJ recibe la parte teórica requerida y aun no presenta
proyecto este podrá asistir a los encuentros de líderes en la calidad de guía
y asesor de los NNAJ que están en etapa de formando y fortaleciendo.
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3.5.6 EVIDENCIAS/CARGUE
Cargar en el sistema misional (SIMI) el encuentro, para ello se debe ingresar
por Talleres educativos en búsqueda afectiva. Seleccionando el tema Profesional, técnico Registro SIMI
EP/ENCUENTROS Y CONVIVENCIAS y en nombre del taller EP- y/o auxiliar del Área
ENYC/FORMACION LIDERES - PROYECTAR. Como también se debe de Espiritualidad Espacio DRIVE del
cargar copia del taller educativo y evidencia fotográfica en el espacio drive Área de Espiritualidad
destinado para ello por parte del área de espiritualidad.
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Relacionar el nombre del NNAJ y responder los siguientes seis (6) puntos:
1. Informar que mejoras actitudinales y de liderazgo ha generado el
NNAJ desde su participación en la formación de líderes.
2. Diagnosticar las habilidades, falencias (a mejorar) que aun presenta
en su quehacer de líder el NNAJ. Responsable UPI y Acta
3. Informar si el NNAJ está aún activo en la unidad, en caso dado de equipo sicosocial A-GDO-FT-004
tener egreso se debe informar el motivo de egreso y realizar el UPI
diagnostico hasta la fecha de vinculación con la UPI, si el NNJ fue
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trasladado a otra UPI relacionar a que UPI fue trasladado y realizar Registro de asistencia
el diagnóstico del periodo de tiempo que duro con la unidad. comité, junta, reunión,
4. ¿Qué acciones y/o actividades ha generado el NNAJ como apoyo a capacitación y/o
la unidad desde su rol como líder? actividades bienestar
5. Informar si el NNAJ a la fecha presenta alguna suspensión, A-GDH-FT-010
correctivo o novedad en la UPI
6. La UPI aun valida y aprueba la participación y vinculación del NNAJ Correo electrónico
al proceso de líderes. En caso dado que sea negativo informar las
causas de ello
Nota: Estos seis puntos deben desarrollarse con cada uno de los
líderes que tenga la UPI en el proceso de formación de lideres
Para finalizar el comité puede relacionar que otros NNAJ van a vincular al Responsable UPI y
proceso de formación. Teniendo presente que estos debieron haber realizado equipo sicosocial
la etapa de prelideres en la UPI. UPI
4. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS (DD/MM/AAAA) ELABORÓ
FIRMA EN ORIGINAL
Se da inicio a la creación del instructivo para definir
__________________________________
01 la formación de líderes por parte del Área de 28/08/2019
JOHNATTAN LYNER BUSTOS
Espiritualidad
Apoyo Técnico
Área Espiritualidad
5. REVISIÓN Y APROBACIÓN
FECHA
NOMBRE CARGO FIRMA
(DD/MM/AAAA)
COORDINADORA
MAIRA ALEJANDRA
REVISÓ AREA 28/08/2019 FIRMA EN ORIGINAL
ROBLES TORO
ESPIRITUALIDAD
SUBDIRECTOR
APROBACIÓN TÉCNICO DE
JUAN JOSE
LÍDER DE MÉTODOS 28/08/2019 FIRMA EN ORIGINAL
LONDOÑO PABON
PROCESO EDUCATIVOS Y
OPERATIVA
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