DIRECTIVA Nº - 2019-ME-GRA-DREA-UGEL-HUANCARAMA

ORIENTACIONES COMPLEMENTARIAS PARA LA FINALIZACIÓN DEL AÑO

ESCOLAR 2019 EN LAS INSTITUCIONES Y PROGRAMAS EDUCATIVOS PÚBLICOS
DE EDUCACIÓN BÁSICA DEL ÁMBITO DE LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA
LOCAL- HUANCARAMA

I. FINALIDAD

Establecer orientaciones y procedimientos específicos para el desarrollo de actividades de finalización

del Año Escolar 2019 en las Instituciones y Programas Educativos del ámbito de la UGEL Huancarama,
en cumplimiento a las normas establecidas en las bases legales de la presente Directiva.

II. OBJETIVOS

2.1 Garantizar la oportuna y adecuada culminación de las actividades del Año Esc olar 2019, con
la participación activa y proactiva de la comunidad educativa.
2.2 Orientar al personal directivo, docente, auxiliar y administrativo de las Instituciones Educativas
de la UGEL Huancarama para la evaluación de las actividades programadas de finalización
del Año Escolar 2019.
2.3 Establecer estrategias y criterios que generen condiciones adecuadas referidas a los
instrumentos de gestión y documentos de planificación curricular para el año lectivo 2020.

III. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú.
 Ley No 28044, Ley General de Educación.
 Ley No 29944, Ley de la Reforma Magisterial.
 Ley N° 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las II.EE. Públicas. Ley N°29694,
Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición de textos escolares modificada
por Ley N°29839.
 Ley N° 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad.
 Ley N° 27818, Ley para la Educación Bilingüe Intercultural.
 Ley N°28740, Ley del Sistema Nacional de Evaluación, Acreditación y Certificación de la Calidad educativa.
 Ley N° 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública.
 D.S. N° 04-2013-ED, Aprueba Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial.
 D.S. N° 011-2012- ED, Aprueba Reglamento de la Ley General de Educación.
 DS N.° 004-2018-MINEDU: Lineamientos para la Gestión de la Convivencia Escolar, la Prevención y la Atención de la Violencia
Contra Niñas, Niños y Adolescentes.
 RM. N° 644-2016-MINEDU, Responsabilidades de las DRE, GRE y las UGEL.
 R.M. N° 321-2017-MINEDU, Reducción de la Carga Burocrática-Escritorio Limpio
 R.M. No 451-2014-MINEDU, crea el modelo de servicio de Jornada Escolar Completa para las II.EE públicas del nivel de
educación secundaria.
 RM N° 712-2018 MINEDU, Orientaciones para el desarrollo del año escolar 2019 en las instituciones educativas y programas
educativos de Educación Básica Regular.
 RVM N° 011-2019-MINEDU: Norma que regula los instrumentos de gestión de las instituciones educativas y programas
de Educación Básica.
 RVM N° 024-2019-MINEDU “Orientaciones para la implementación del Currículo Nacional de la Educación Básica”
 R.V.M. N°025-2019-MINEDU, Norma Técnica que orienta el proceso de evaluación de los aprendizajes de los estudiantes de
las instituciones y programas educativos de la Educación Básica.
 R.V.M. Nº 036-2015-MINEDU, Aprueba “Normas para la planificación, creación, implementación, funcionamiento, evaluación,
renovación y cierre de Programas No Escolarizados –PRONOEI.
 RV N° 272-2019-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada “Procedimiento para la Elaboración y Aprobación del
Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas en las Instituciones Educativas Públicas del Nivel de Educación Secundaria de
Educación Básica Regular y del Ciclo Avanzado de Educación Básica Alternativa para el periodo lectivo 2020”
  RV N° 220-2019-MINEDU que aprueba la Norma Técnica denominada "Orientaciones para el desarrollo del Año escolar 2020 en
Instituciones Educativas y Programas Educativos de la Educación Básica".
 Resolución de Secretaria General N° 78-2017—MINEDU, que Aprueba el Instrumento Pedagógico Denominado “Rubricas
de Observación de Aula".
 Resolución de Secretaría General N° 172-2017—MINEDU, que Aprueba "los lineamientos para la Organización y
Funcionamiento Pedagógico de Espacios Educativos de Educación Básica Regular.

IV. ALCANCES
 Dirección de la UGEL Huancarama
 Dirección de Instituciones Educativas y Programas Educativos

v. DISPOSICIONES GENERALES

5.1. La clausura del año escolar 2019, en las Instituciones Educativas y Programas Educativos se realizará en
cumplimiento de las horas efectivas mínimas de acuerdo a lo establecido en la calendarización de la IE y
reprogramación según plan de recuperación de horas (distrito Huancarama por declaración de
emergencia).

5.2. El director (a) de la IE, con participación de los docentes generan y aprueban las actas de evaluación final
en el SIAGlE – se recomienda tener cuidado con la aprobación, puesto que después de aprobado no habrá
acceso al sistema para la rectificación hasta fines del mes de febrero. La evidencia para cautelar el
procesamiento oportuno será la visación de las actas de evaluación por el Área de Gestión Pedagógica; su
cumplimiento es de responsabilidad administrativa y funcional del director.

5.3. En la clausura, las y los directores y docentes de las II.EE y Programas Educativos públicos entregarán a
los PPFF y/o apoderados el informe con los resultados de los logros de aprendizaje de los estudiantes.

5.4. Los directivos de las II.EE. Públicas y Programas Educativos, deben presentar a la UGEL- Huancarama,
el Informe de Gestión Anual en físico (IGA- Anexo 1) la misma que se puede obtener descargando de la
web https://www.facebook.com/ugelhuancarama/ o www.dreapurimac.gob.pe.

5.5. La elaboración del Informe de Gestión Anual se deberá realizar en reunión colegiada promoviendo el
análisis y reflexión respecto a los Compromisos de Gestión Escolar programados en el PAT; reajuste y/o
reformulación del PEI y PAT; análisis del nivel de logro alcanzado de los estudiantes en relación a las
competencias del grado-estándares; revisión de las orientaciones para la planificación curricular para el
año 2020 (Guía de planificación curricular) y formulación de la planificación curricular anual, teniendo en
cuenta competencias y situaciones significativas priorizando aquellas que se trabajará en la unidad o
proyecto de aprendizaje en el mes de marzo.

5.6. El Informe de Gestión Anual (IGA) y las planificaciones curriculares anuales deberán presentarse hasta el
10 de enero, bajo responsabilidad funcional y administrativa.

5.7. La dirección de cada IE de la EBR (nivel primario, secundario) están facultadas para planificar, organizar,
desarrollar y evaluar el Programa de Recuperación Pedagógica (PRP) durante el periodo vacacional, en
armonía con la normatividad vigente.

5.8. El personal directivo, docente y administrativo de las II.EE. son responsables de garantizar la actualización
en versión preliminar del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento Interno (RI), la elaboración
del Plan Anual de Trabajo (PAT- 2020), de acuerdo a la RM N° 220-2019-MINEDU y la RVM N° 011-2019-
MINEDU.
 5.9. La asistencia y permanencia del personal directivo, docente y administrativo es obligatoria en las II.EE. y
Programas Educativos Públicos, hasta el 31 de diciembre y deben cumplir con la entrega de los
documentos, materiales y/o equipos bajo responsabilidad del director o directora.

VI. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

Para la finalización del Año Escolar 2019, las y los directores y los docentes de las Instituciones
Educativas del ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de Huancarama, presentarán informes
y documentos de acuerdo a la presente directiva en formato virtual y físico, de acuerdo al
requerimiento de las áreas de la UGEL:

6.1. AL ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

6.1.1. EDUCACIÓN INICIAL:

A. PROGRAMA NO ESCOLARIZADO (PRONOEI)

La profesora coordinadora al Especialista de la UGEL:

 Informe de gestión anual 2019, en relación a los 05 Compromisos de Gestión Escolar 2019
(Anexo 1).
 Acta de inventario de los materiales de los programas a su cargo.
 Actas de evaluación generado por el SIAGIE impreso (con firma y sello de la profesora
coordinadora y del PEC).
 Informe consignando relación de estudiantes con NEE
 Certificados de estudios de niños y niñas de 5 años debidamente visados.
 Acta de responsabilidad para la custodia de materiales en la comunidad.
 Entregar el informe consolidado de acompañamiento a PEC.

B. INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESCOLARIZADOS (INICIAL).

Del docente al director(a) de IE

 Registros de evidencias de evaluación para su visación.
 Informe del progreso de aprendizaje del niño o niña emitido por SIAGIE
 Informe de las prácticas pedagógicas en función a los aprendizajes de los
estudiantes indicando logros, dificultades y acciones a mejorar al 2020.
 Inventario de bienes y enseres del aula.
 Informe de las acciones de tutoría.
 Informe sobre el porcentaje de uso, de los cuadernos de trabajo.

Del director(a) de IE a la UGEL:

 Informe de Gestión Escolar Anual (IGA - Anexo 1)
 Cumplimiento de las horas pedagógicas del año escolar 2019 (anexo 2)
 Registro oficiales generados por el SIAGIE debidamente firmados.
 Reporte de pre matrícula de 03 años al 100% de niños existentes en la comunidad (coordinar
con Posta de Salud)
 Copia de Acta de entrega de materiales al APAFA y presidente de la comunidad, incluyendo
el inventario de materiales educativos, bibliográficos y de las guías 2019, indicando estado de
conservación (debiendo figurar los nombres completos, cargo, DNI, firma, y post firma del
responsable del cuidado de los materiales). En el caso de docentes destacados o
contratados.
  Reportar inventario de materiales recibidos por el FED en el nivel Inicial (distritos de
Pacobamba y Kishuará baja)
 Reporte de logros ambientales en el Aplicativo SIGIED del MINEDU.
 Informe de cumplimiento de actividades por la semana de educación inicial con sus respectivas
evidencias.
 Informe de mejoramiento de las condiciones favorables, interno y externo del aula en el marco
de la implementación del Currículo Nacional.
 Informe de las actividades realizadas por la semana de la “LUCHA CONTRA LA ANEMIA” R.M
N° 600-2018-MINEDU.
 Constancia de registro a la plataforma SISEVE

6.1.2. EDUCACIÓN PRIMARIA

Del docente al director(a) de la IE

 Registros auxiliares de evaluación debidamente llenados.
 Informes de avances de los planes de las comisiones que integró en el año 2019.
 Inventario de bienes, materiales y enseres del aula.
 Relación de estudiantes que pasan a recuperación y repiten, describiendo sus necesidades de
aprendizaje en función a las competencias y características socioemocionales.
 Informe de los progresos del aprendizaje de los estudiantes.

Del director(a) de la IE a la UGEL

 Informe de Gestión Anual (IGA) 2019 (Anexo 01) y Planificación Curricular Anual por grado.
 Cumplimiento de las horas pedagógicas del año escolar 2019. (anexo 2)
 Acta de clausura del año escolar 2019.
 Reporte de logros ambientales en el aplicativo SIGIED del MINEDU.
 En el caso de las II.EE. unidocentes, multigrado, polidocentes, donde el director tiene condición
de encargado, deberá presentar el acta de entrega de bienes y materiales a la APAFA o al director
que asumirá dichas funciones en el periodo lectivo 2020.
 Registro oficiales generados por el SIAGIE debidamente firmados.
 Informe de las actividades realizadas por la semana de la “LUCHA CONTRA LA ANEMIA” R.M N°
600-2018-MINEDU.
 Informe de la constitución de los Municipios Escolares.
 Informe de cumplimiento de acciones de Plan de Mejora.
 Constancia de registro a la plataforma SISEVE

.
6.1.3. EDUCACION SECUNDARIA

Del docente al director(a) de la IE

 Registro auxiliar de evaluación debidamente llenado por áreas y grados.
 Registro oficial impreso del SIAGIE debidamente firmado.
 Informe de las prácticas pedagógicas, indicando logros, dificultades y acciones a
mejorar al 2020.
 Informe del plan de tutoría en el que se especifique la labor cumplida.
 Informe sobre el porcentaje de uso de los cuadernos de trabajo en las áreas de: Comunicación,
Matemática, C y T, HGE.
 Informe de las comisiones que integró como responsable o miembro durante al año
2019.
 Informe de realización de proyectos de innovación pedagógica (de ser el caso).
Del director(a) de la IE a la UGEL
 Informe de Gestión Anual - Anexo N° 1 (Virtual y en físico)
 Cumplimiento de las horas pedagógicas del año escolar 2019 (anexo 2)
 Acta consolidado de los 10 primeros puestos del 2do Grado (COAR) y 5to Grado (Becas).
 Reporte de logros ambientales en el Aplicativo SIGIED del MINEDU.
 Informe de la constitución de los Municipios Escolares.
 Informe de cumplimiento de acciones de Plan de Mejora.
 Informe del proceso de racionalización (Adjuntar R.D de CORAI).
 Aprobación de acta de evaluación final en el SIAGIE (entregar por triplicado) aprobado y firmado
por el director y los docentes.
 Constancia de registro a la plataforma SISEVE

6.1.4. EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL (EBE)

De la directora a la UGEL
 Informe de Gestión Anual (Anexo 1).
 Cumplimiento de las horas pedagógicas del año escolar 2019 (anexo 2)
 Evaluación y meta de aprendizaje al finalizar el año lectivo 2019
 Relación de niños y niñas con NEE incluidos a la EBR en el 2019.
 Informe de actividades de asistencia a familia de CEBE.
 Reporte de logros ambientales en el Aplicativo SIGIED del MINEDU.
 Relación de estudiantes que serán incluidos en el año 2020.
 Actas de Evaluación por triplicado, generada por el SIAGIE impreso con firma y sello del director,
para el archivo y custodia en la institución.
 Expediente individual del estudiante (copia de DNI del estudiante y de sus padres, copia certificada
de CONADIS, evaluación psicopedagógica, informe psicopedagógico, plan de orientación individual
– POI actualizado, fichas de matrícula, ficha de visita a los padres de familia).

6.1.5. INFORME SOBRE LA EVALUACIÓN REGIONAL DE APRENDIZAJES - ERA 2019 (SOLO

PARA IIEE DE EBR PRIMARIA Y SECUNDARIA)

En el formato del Anexo 01 (indicador 1.1 y 1.2 del CGE 01) cada institución educativa reporta los
resultados de las 02 Evaluaciones Regionales de Aprendizaje realizados en el año escolar 2019, la
misma que se puede obtener haciendo uso de la plataforma web www.siera.dreapurimac.gob.pe.

En todas las IIEE, los resultados de la ERA deben ser insumos para analizar las necesidades de
aprendizaje para la formulación de los documentos de gestión curricular y las acciones de mejora del
año escolar 2020. En el caso de las IIEE que no se aplicó la ERA (EBE y EBR Inicial), se consideran
los resultados de procesos de evaluación diseñados y ejecutados por estás IIEE.

6.2. ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

6.2.1. ESTADÍSTICA:
 Remitir el reporte del censo y los resultados vía online-ESCALE
 Cumplimiento de calendarización de SIAGIE (en aplicativo SIAGIE)

6.2.2. PLANIFICACIÓN
 Actualización, renovación y/o conformación del CONEI.
 Registro y renovación de la APAFA
 6.2.3. RACIONALIZACIÓN:
 Cuadro de Distribución de Horas-2019 en las IIEE JER – JEC (según metas de atención
SIAGIE).
 Conformación CORA 2020 según RVM N° 307 – 2019-MINEDU (IIEE Polidocentes)

6.2.4. INFRAESTRUCTURA:
 Ficha de registro de información sobre infraestructura de la IE.

6.3. AL ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

6.3.1. OFICINA DE PERSONAL:

 Directorio del personal directivo, docente y administrativo (contratados y nombrados) al
31-12-2019
 Rol de vacaciones personal directivo designado que harán uso en el año 2020. Conforme
al Art. 146 y 148 del D.S. 04-2013-ED, Reglamento de la LCPM 29944.
 Rol de vacaciones personal administrativo.

6.3.2. OFICINA DE PATRIMONIO

 Inventario físico general de bienes, muebles e inmuebles actualizado al 2019.

6.3.3. OFICINA DE ABASTECIMIENTO

 Presentar datos personales de terna para la recepción de materiales fungibles.

6.3.4. OFICINA DE CONTABILIDAD.

 Presentación del libro de caja - ejercicio 2019.

VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

7.1. El personal Directivo, Jerárquico, Docente y Administrativo que incumpla lo prescrito en la presente
directiva, será pasible a las acciones comprendidas en el Reglamento de la Ley de Reforma Magisterial,
D.S. No 04-2013-ED, Capítulo IX, Subcapítulo I, Art. 77, considera, falta a toda acción u omisión
voluntaria o no que contravenga los deberes señalados en el Art. 40 de la Ley, concordando con la Ley
No 27815 Ley de Código de Ética de la Función Pública y dando lugar a la aplicación de la sanción
administrativa correspondiente.

7.2. La presente Directiva y los anexos correspondientes, se encuentran publicadas en la página web de la
UGEL Huancarama.

7.3. Los directores encargados o designados tendrán que asegurar su permanencia en la institución
educativa durante los meses de enero o febrero para la recepción de los materiales educativos-
dotación 2020.

7.4. La UGEL es la entidad responsable de absolver aspectos no contemplados en el presente

documento.

Huancarama, diciembre de 2019.