SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.

PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002

INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 1/18
REVIZIA: 1

INSTRUIREA LUCRATORILOR
IN DOMENIUL SECURITATII SI
SANATATII IN MUNCA

COD: PAD-SSM-002

EDIŢIA: 0

REVIZIA: 1
 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 2/18
REVIZIA: 1

ELABORARE, VERIFICARE, VIZARE, AVIZARE ŞI APROBARE

1. APROBARE
Funcţia Prenume şi nume Semnătura/Ştampila Data

Preşedinte Directorat Sorinel-Gheorghe BOZA

2. AVIZARE (unde este cazul)

Nr. Aviz Semnătură / Data
Preşedinte Comisia de Monitorizare

3. VIZARE
Funcţia Prenume şi nume Semnătura Data
Inginer Serviciu Valentin
22.08.2017
Sisteme de Management STOICHIŢOIU

4. VERIFICARE
Funcţia Prenume şi nume Semnătura Data
Şef Departament
Prevenire, Protecţie şi Securitate în Ion N. POPESCU 21.08.2017
Muncă

5. ELABORARE
Funcţia Prenume şi nume Semnătura Data
Inginer Departament
Tudor
Prevenire, Protecţie şi Securitate în 18.08.2017
DOROBANŢU
Muncă

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 3/18
REVIZIA: 1

LISTA DE CONTROL A ACTUALIZĂRILOR

Autor revizie: Tudor DOROBANŢU

Identificarea modificărilor:

Nr. Data Data Capitol/ Motivul Elaborator/

Ediţie Revizie
crt. ediţie revizie paragraf ediţiei/reviziei gestionar
1 0 Iulie 0 Elaborare Tudor Dorobanţu
2014 iniţială. Adriana Dăncău
/Departament
Prevenire, Protecţie,
Securitate în Muncă
Departament
Managementul Calităţi

2 0 Sept. 1 Sept. Corecţie a Tudor Dorobanţu/

2017 2017 organismului Departament
de certificare Prevenire, Protecţie,
SRAC, în Securitate în Muncă
urma
efectuării
auditului
extern.
Adaptare la
noua structură
organizatorică
a societăţii.

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 4/18
REVIZIA: 1

CUPRINS

PAG.

1. SCOP 5

2. DOMENIU DE APLICARE 5

3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI 5

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ 7

5. RESPONSABILITĂŢI 7

6. DESCRIERE PROCEDURĂ 10

7. ÎNREGISTRĂRI 18

8. ANEXE 18

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 5/18
REVIZIA: 1

1. SCOP
Procedura descrie metodologia de instruire în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă a
lucrătorilor din cadrul Societăţii Complexul Energetic Oltenia S.A.

2. DOMENIU DE APLICARE
Procedura se aplică tuturor lucrătorilor care îşi desfăşoară activitatea în cadrul Societăţii
Complexul Energetic Oltenia S.A., la toate nivelele de autoritate, în baza atribuţiilor,
responsabilităţilor şi competenţelor acestora.
Gestionarul procedurii: Departament Prevenire, Protecţie şi Securitate în Muncă.
Descrierea activităţilor din prezenta procedură începe cu elaborarea tematicilor de instruire în
domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă a lucrătorilor şi se sfârşeşte prin completarea fişelor de
instruire individuale privind securitatea şi sănătatea în muncă.

3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI
3.1. Definiţii
3.1.1. Accident de muncă – vătămarea violentă a organismului, precum şi intoxicația acută
profesională, care au loc în timpul procesului de muncă sau în îndeplinirea îndatoririlor de
serviciu şi care provoacă incapacitate temporară de muncă de cel puțin 3 zile calendaristice,
invaliditate ori deces.
3.1.2. Alţi participanţi la procesul de muncă – persoane aflate în întreprindere şi/sau unitate, cu
permisiunea angajatorului, în perioada de verificare prealabilă a aptitudinilor profesionale în
vederea angajării, persoane care prestează activităţi în folosul comunităţii sau activităţi în
regim de voluntariat, precum şi şomeri pe durata participării la o forma de pregătire
profesională şi persoane care nu au contract individual de muncă încheiat în forma scrisă şi
pentru care se poate face dovada prevederilor contractuale şi a prestaţiilor efectuate prin
orice alt mijloc de probă.
3.1.3. Angajator – persoană fizică sau juridică ce se află în raporturi de muncă ori de serviciu cu
lucrătorul respectiv şi care are responsabilitatea întreprinderii şi/sau unităţii.
3.1.4. Boală profesională – afecțiunea care se produce ca urmare a exercitării unei meserii sau
profesii, cauzată de agenți nocivi fizici, chimici ori biologici caracteristici locului de muncă,
precum și de suprasolicitarea diferitelor organe sau sisteme ale organismului, în procesul de
muncă.
3.1.5. Conducător loc de muncă – salariat responsabil pentru asigurarea securităţii şi sănătăţii
lucrătorilor pe parcursul desfăşurării tuturor activităţilor la locul de muncă.
3.1.6. Coordonator de practică – persoana desemnată de partenerul de practică din cadrul entităţii
organizatorice de resurse umane care va asigura legătura între practicant, organizatorul de
practică şi partenerul de practică.
3.1.7. Echipament de muncă – mașină, aparat, unealtă sau instalație folosită în muncă.
3.1.8. Entitate organizatorică – mod de organizare internă de sine stătătoare care nu mai are altă
subdiviziune în subordine (compartiment, birou, atelier, serviciu, secţie, sector, departament
- după caz).
3.1.9. Fişă de aptitudine – fişă personalizată prin care medicul de medicină a muncii atestă starea
de sănătate a lucrătorului şi concordanţa dintre aceasta şi postul de lucru ocupat de lucrător.
3.1.10. Incident periculos – eveniment identificabil, cum ar fi explozia, incendiul, avaria, accidentul
tehnic, emisiile majore de noxe, rezultat din disfuncţionalitatea unei activităţi sau a unui
echipament de muncă sau/şi din comportamentul neadecvat al factorului uman care nu a

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 6/18
REVIZIA: 1

afectat lucrătorii, dar ar fi fost posibil să aibă asemenea urmări şi/sau a cauzat ori ar fi fost
posibil să producă pagube materiale.
3.1.11. Instrucţiune proprie de securitate şi sănătate în muncă – document intern elaborat în vederea
completării şi aplicării reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă ţinând seama de
specificul activităţilor locurilor de muncă din cadrul Complexului Energetic Oltenia S.A.
3.1.12. Loc de muncă – loc destinat să cuprindă posturi de lucru, situat în clădirile întreprinderii
şi/sau unităţii, inclusiv orice alt loc din aria întreprinderii şi/sau unităţii la care lucrătorul are
acces în cadrul desfăşurării activităţii.
3.1.13. Lucrător – salariat al Societății Complexul Energetic Oltenia S.A., potrivit legii, inclusiv
studenţii, elevii în perioada efectuării stagiului de practică, precum şi ucenicii şi alţi
participanţi la procesul de muncă.
3.1.14. Partener de practică – partenerul de practică este Societatea Complexul Energetic Oltenia
S.A. sau sucursalele sale, pentru activităţile desfăşurate în corelaţie cu specializările cuprinse
în nomenclatorul Ministerului Educaţiei Naţionale şi care poate să participe la procesul de
instruire practică a elevilor, studenţilor şi masteranzilor.
3.1.15. Pericol grav şi iminent de accidentare – situaţia concretă, reală şi actuală căreia îi lipseşte
doar prilejul declanşator pentru a produce un accident în orice moment.
3.1.16. Practicant – elev, student, masterand care desfăşoară activităţi practice pentru consolidarea
cunoştinţelor teoretice şi pentru formarea abilităţilor, spre a le aplica în concordanţă cu
specializarea pentru care se instruieşte.
3.1.17. Prevenire – ansamblu de dispoziţii sau măsuri luate ori prevăzute în toate etapele procesului
de muncă, în scopul evitării sau diminuării riscurilor profesionale.
3.1.18. Securitate şi sănătate în muncă – ansamblu de activităţi instituţionalizate având ca scop
asigurarea celor mai bune condiţii în desfăşurarea procesului de muncă, apărarea vieţii,
integrităţii fizice şi psihice, sănătăţii lucrătorilor şi a altor persoane participante la procesul
de muncă.
3.1.19. Stagiu de practică – activitate desfăşurată de elevi, studenţi, masteranzi în conformitate cu
planul de învăţământ care are drept scop verificarea aplicabilităţii cunoştinţelor teoretice
însuşite de aceştia în cadrul programului de instruire sau, în afara planului de învăţământ,
dobândirea de competenţe profesionale.
3.1.20. Structură organizatorică – subdiviziune care are în subordine una sau mai multe entităţi
organizatorice (direcţie, sucursală, exploatare minieră de cariere, subunitate, departament,
serviciu).
3.1.21. Subunitate – subdiviziune cu funcţionare descentralizată aflată în subordinea unei exploatări
miniere de cariere/direcții (Ex.: carieră, Exploatare Livrări Căi Ferate Uzinale, Unitate de
Producție și Reparații Utilaje Miniere şi/sau alte structuri organizatorice similare).
3.1.22. Tutore – persoana desemnată de partenerul de practică, care va asigura respectarea
condiţiilor de pregătire şi dobândire de către practicant a competenţelor profesionale
planificate pentru perioada stagiului de practică.

3.2. Prescurtări
3.2.1. CCM – Contract Colectiv de Muncă.
3.2.2. CEO – Societatea Complexul Energetic Oltenia S.A.
3.2.3. ELCFU– Exploatare Livrări Căi Ferate Uzinale.
3.2.4. EMC – Exploatare Minieră de Cariere.
3.2.5. SSO – Securitate şi Sănătate Ocupaţională.

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 7/18
REVIZIA: 1

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
4.1. Manualul Sistemului Integrat de Management calitate-mediu-sănătate şi securitate
ocupaţională, cod MSIM-CEO.
4.2. SR OHSAS 18001:2008 – Sisteme de management al sănătăţii şi securităţii ocupaţionale.
Cerinţe.
4.3. Legea nr. 319/2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă.
4.4. Hotărârea Guvernului nr. 1425/2006 pentru aprobarea Normele metodologice de aplicare a
prevederilor Legii securităţii şi sănătăţii muncii nr. 319/2006.
4.5. Procedura administrativă ,,Elaborarea procedurilor/instrucţiunilor”, cod PAD-AQ-001.
4.6. Procedura de sistem ,,Controlul informațiilor documentate”, cod PS-01.
4.7. Procedura de sistem „Competenţă, instruire, conştientizare”, cod PS-05.

5. RESPONSABILITĂŢI
5.1. Lucrător
5.1.1. Participă la instruirea în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru toate fazele de
instruire, însuşindu-şi materialul predat fiecărei instruiri şi semnează la rubrica ,,Semnătura
celui instruit” din ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă”.

5.2. Conducător locul de muncă/Şef entitate organizatorică

5.2.1. Efectuează instruirea la locul de muncă și instruirea la schimbarea locului de muncă
lucrătorilor din subordine, în conformitate cu ,,Tematica de instruire”, cod F02-PS-05, în
domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
5.2.2. Efectuează instruirea periodică lucrătorilor din subordine, în conformitate cu ,,Tematica de
instruire”, cod F02-PS-05, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, inclusiv instruirea
periodică suplimentară a acestora.
5.2.3. Consemnează în ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă”
data, durata şi materialul predat în urma instruirilor efectuate şi semnează la rubrica
,,Semnătura celui care a instruit” pentru lucrătorii din subordine, inclusiv practicanţii care
efectuează stagiul de practică.
5.2.4. Păstrează ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” pentru
toţi lucrătorii din subordine şi gestionează înregistrările instruirilor efectuate.
5.2.5. Solicită entităţilor organizatorice de SSO tipizate noi de fişe de instruire individuale privind
securitatea şi sănătatea în muncă, în cazul completării în întregime sau deteriorării/pierderii
acestora.
5.2.6. Predă, pentru păstrare ,,Fişele de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în
muncă”, după completarea în întregime a acestora, către entitatea organizatorică de SSO.
5.2.7. Ataşează o copie a ,,Fişei de aptitudine” la ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea
şi sănătatea în muncă” a lucrătorilor şi înmânează acestora un exemplar.
5.2.8. Înaintează ,,Fişele de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” ale
lucrătorilor din subordine medicului de medicina muncii şi psihologului pentru a consemna
rezultatele examinărilor.
5.2.9. Efectuează testarea anuală a lucrătorilor din subordine în conformitate cu ,,Program anual de
instruire-testare”, cod F04-PAD-SSM-002.

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 8/18
REVIZIA: 1

5.3. Entitate organizatorică de resurse umane din cadrul Executiv CEO

5.3.1. Transmite entităţii organizatorice de SSO o copie a deciziei de angajare/detaşare/delegare/
punere la dispoziţie de către un agent de muncă temporar şi ,,Fişa de aptitudini” a
lucrătorului.

5.4. Coordonator de practică

5.4.1. Transmite entităţilor organizatorice de SSO din cadrul Executiv
CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU informaţiile necesare despre practicanţi, în vederea instruirii
acestora (cerere de efectuare a stagiului de practică, convenţia cadru privind efectuarea
stagiilor de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă sau masterat,
contractul de pregătire practică pentru efectuarea stagiului de practică a elevilor din
învăţământul profesional şi tehnic etc.) şi fişele de aptitudine valabile.

5.5. Tutore
5.5.1. Asigură respectarea condiţiilor de pregătire şi dobândirea de către practicant a competenţelor
profesionale planificate pentru perioada stagiului de practică.
5.5.2. Efectuează instruirea la locul de muncă şi instruirile periodice ale practicanţilor şi
consemnează aceste instruiri în ,,Fişele de instruire individuală privind securitatea şi
sănătatea în muncă”.
5.5.3. Înaintează ,,Fişele de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” ale
practicanţilor medicului de medicina muncii şi psihologului pentru a consemna rezultatele
examinărilor.

5.6. Medic de medicina muncii

5.6.1. Consemnează în ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” a
lucrătorului la rubrica ,,Control medical periodic”, rezultatele examenului medical la
angajarea în muncă/controlului medical periodic.

5.7. Psiholog
5.7.1. Consemnează în ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” a
lucrătorului la rubrica ,,Testarea psihologică periodică” rezultatul examenului psihologic.

5.8. Şef ierarhic conducătorului locului de muncă/Şef structură organizatorică

5.8.1. Efectuează instruirea la locul de muncă, la schimbarea locului de muncă şi periodică şefilor
entităţilor organizatorice din subordine, în conformitate cu ,,Tematica de instruire”, cod F02-
PS-05, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
5.8.2. Consemnează în ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă”
data, durata şi materialul predat în urma instruirii de la punctul 5.8.1. şi semnează la rubrica
,,Semnătura celui care a instruit” pentru şefii entităţilor organizatorice din subordine.
5.8.3. Păstrează ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” pentru
toţi şefii entităţilor organizatorice din subordine.
5.8.4. Solicită tipizate noi de fişe de instruire individuale privind securitatea şi sănătatea în muncă
după completarea în întregime sau deteriorării/pierderii acestora, entităţilor organizatorice de
SSO.
5.8.5. Predă pentru arhivare ,,Fişele de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în
muncă” ale şefii entităţilor organizatorice din subordine, după completarea în întregime a
acestora.

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 9/18
REVIZIA: 1

5.8.6. Verifică modul în care conducătorul locului de muncă/şeful entităţii organizatorice din
subordine efectuează instruirea la locul de muncă, la schimbarea locului de muncă şi
periodică a lucrătorilor, inclusiv instruirea periodică suplimentară, precum şi modul de
completare a ,,Fişei de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă”.
5.8.7. Semnează la rubrica ,,Semnătura celui care a verificat instruirea” din ,,Fişa de instruire
individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” a lucrătorilor din subordinea
conducătorului locului de muncă/şefului entităţii organizatorice.

5.9. Entitate organizatorică de SSO din cadrul Executiv CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU

5.9.1. Efectuează instruirea introductiv-generală şi instruirea suplimentară la reluarea activităţii
după accident de muncă a lucrătorilor din cadrul Executiv CEO/Sucursalei/EMC/Subunităţii
şi completează ,,Registru de evidenţă privind instruirea lucrătorilor”, cod F02-PAD-SSM-
002.
5.9.2. Efectuează instruirea introductiv-generală practicanţilor care îşi desfăşoară stagiul de
practică în cadrul Executiv CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU/Subunităţii şi completează
,,Registru de evidenţă privind instruirea practicanţilor”, cod F02-PAD-SSM-002.
5.9.3. Elaborează necesarul de documentaţii cu caracter de informare şi instruire a lucrătorilor în
domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă.
5.9.4. Elaborează ,,Tematica de instruire” cod F02-PS-05, în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă, pentru toate fazele de instruire a lucrătorilor din cadrul Executiv
CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU/Subunităţii, inclusiv pentru practicanţii care efectuează
stagiul de practică.
5.9.5. Elaborează ,,Program anual de instruire-testare”, cod F04-PAD-SSM-002, al lucrătorilor în
domeniul securității și sănătății în muncă, la nivel Executiv CEO/
Sucursalei/EMC/ELCFU/Subunitate.
5.9.6. Elaborează testele de verificare a lucrătorilor privind instruirea introductiv-generală.
5.9.7. Efectuează instruirea şi informarea lucrătorilor altor angajatori care desfăşoară activităţi pe
bază de contract de prestări lucrări/servicii şi a vizitatorilor aflaţi în incinta CEO cu
permisiunea angajatorului cu privire la riscurile pentru securitatea şi sănătatea în muncă şi
consemnează în ,,Fişa de instruire colectivă privind securitatea şi sănătatea în muncă”.
5.9.8. Verifică însuşirea cunoştinţelor lucrătorii pe bază de teste, în urma efectuării instruirii
introductiv-generale şi consemnează în ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi
sănătatea în muncă” rezultatele examinării, data, durata şi materialul examinat.
5.9.9. Verifică, prin sondaj, modul în care şefii entităţilor organizatorice/şefii structurilor
organizatorice din cadrul Executiv CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU/Subunităţii efectuează
instruirea la locul de muncă, la schimbarea locului de muncă şi periodică a lucrătorilor,
precum şi modul de completare a ,,Fişei de instruire individuală privind securitatea şi
sănătatea în muncă”.
5.9.10. Completează ,,Foaia colectivă de prezenţă” pentru lucrători, în cazul instruirii introductiv-
generale şi transmite documentul entităţii organizatorice de resurse umane.
5.9.11. Înmânează conducătorului loculului de muncă/şefului structurii/entității organizatorice o
copie a fişei de aptitudine pentru toţi lucrătorii din subordine, în vederea ataşării acestora la
fişele de instruire individuale privind securitatea şi sănătatea în muncă.

5.10. Şef entitate organizatorică de SSO din cadrul Executiv CEO/Sucursalei/EMC

5.10.1. Vizează ,,Tematica de instruire”, cod F02-PS-05, în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă, elaborată pentru toate fazele de instruire a lucrătorilor din cadrul Executiv

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 10/18
REVIZIA: 1

CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU, inclusiv pentru practicanţii care efectuează stagiul de

practică.
5.10.2. Vizează ,,Foaia colectivă de prezenţă” pentru lucrători, în cazul instruirii introductiv-
generale.
5.10.3. Verifică ,,Program anual de instruire-testare”, cod F04-PAD-SSM-002, la nivelul Executiv
CEO/Sucursală/EMC/Subunitate.
5.10.4. Asigură informarea şi instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă din
cadrul Executiv CEO/Sucursalei/EMC.
5.10.5. Asigură elaborarea şi actualizarea procedurii de instruire a lucrătorilor în domeniul securităţii
şi sănătăţii în muncă.

5.11. Șef Subunitate

5.11.1. Vizează ,,Program anual de instruire-testare”, cod F04-PAD-SSM-002, la nivelul
subunității.
5.11.2. Aprobă ,,Tematica de instruire”, cod F02-PS-05, pentru toate fazele de instruire a
lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă din cadrul subunității, inclusiv pentru
practicanţii care efectuează stagiul de practică.

5.12. Director Sucursală/EMC/ELCFU

5.12.1. Aprobă ,,Tematica de instruire”, cod F02-PS-05, pentru toate fazele de instruire a
lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă din cadrul sucursalei/EMC/ELCFU,
inclusiv pentru practicanţii care efectuează stagiul de practică.
5.12.2. Aprobă ,,Program anual de instruire-testare”, cod F04-PAD-SSM-002 la nivelul
sucursalei/EMC/ELCFU.

5.13. Președinte Directorat

5.13.1. Asigură resursele necesare susţinerii procesului de instruire şi formare profesională în
domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă a lucrătorilor.
5.13.2. Aprobă ,,Tematica de instruire”, cod F02-PS-05, în domeniul securităţii şi sănătăţii în
muncă, pentru toate fazele de instruire a lucrătorilor din cadrul Executiv CEO, inclusiv
pentru practicanţii care efectuează stagiul de practică.
5.13.3. Aprobă ,,Program anual de instruire-testare”, cod F04-PAD-SSM-002 la nivel de Executiv
CEO.

6. DESCRIERE PROCEDURĂ
6.1. Generalităţi
Instruirea în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă se efectuează tuturor lucrătorilor care
îşi desfăşoară activitatea în cadrul CEO, în timpul programului de lucru şi are ca scop însuşirea
cunoştinţelor şi formarea deprinderilor de securitate şi sănătate în muncă.
Instruirea lucrătorilor în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă cuprinde 3 faze:
1. instruirea introductiv-generală;
2. instruirea la locul de muncă;
3. instruirea periodică.
6.2. Instruirea introductiv-generală
6.2.1. Instruirea introductiv-generală a lucrătorilor din cadrul CEO
Instruirea introductiv-generală se efectuează:
 la angajarea lucrătorilor;

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 11/18
REVIZIA: 1

 lucrătorilor detaşaţi de la o întreprindere şi/sau unitate la CEO;

 lucrătorilor delegaţi de la o întreprindere şi/sau unitate la CEO;
 lucrătorului pus la dispoziţie de către un agent de muncă temporar.
Scopul instruirii introductiv-generale este de a informa despre activităţile specifice
desfăşurate în cadrul CEO, riscurile pentru securitate şi sănătate în muncă, precum şi măsurile şi
activităţile de prevenire şi protecţie la nivelul CEO.
Instruirea introductiv-generală se efectuează de către lucrătorii din cadrul entităţilor
organizatorice de SSO la nivel de Executiv CEO/Sucursală/EMC/ELCFU.
Instruirea introductiv-generală se face individual sau în grupuri de cel mult 20 de lucrători.
Conţinutul instruirii introductiv-generale este în conformitate cu tematica aprobată de către
Președintele Directoratului/Directorul Sucursalei/EMC şi cuprinde minim:
 date generale despre CEO;
 legislaţia de securitate şi sănătate în muncă;
 consecinţele posibile ale necunoaşterii şi nerespectării legislaţiei de securitate şi sănătate
în muncă;
 riscurile de accidentare şi îmbolnăvire profesională specifice CEO;
 măsuri la nivelul Executiv CEO/Sucursală/EMC/ELCFU/Subunitate privind acordarea
primului ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea lucrătorilor.
Durata instruirii introductiv-generale depinde de specificul activităţii, de riscurile pentru
securitatea şi sănătatea în muncă, precum şi măsurile de prevenire şi protecţie.
Instruirea introductiv-generală a lucrătorilor din cadrul CEO se efectuează după cum urmează:

Nr. Durată
Locul de muncă Funcţia/Meseria
Crt. instruire
Lucrător TESA 16 ore
1. Executiv CEO Lucrător operativ 16 ore
Lucrător muncitor 16 ore
Lucrător TESA 16 ore
Lucrător operativ 16 ore
2. Sucursala Electrocentrale Turceni
Lucrător CFL 16 ore
Lucrător muncitor 16 ore
Lucrător TESA 16 ore
Lucrător operativ 16 ore
3. Sucursala Electrocentrale Rovinari
Lucrător CFL 16 ore
Lucrător muncitor 16 ore
Lucrător TESA 16 ore
Lucrător operativ 16 ore
4. Sucursala Electrocentrale Craiova II
Lucrător CFL 16 ore
Lucrător muncitor 16 ore
Lucrător TESA 16 ore
Lucrător operativ 16 ore
5. Sucursala Electrocentrale Işalniţa
Lucrător CFL 16 ore
Lucrător muncitor 16 ore
Lucrător TESA 16 ore
6. Sucursala Electrocentrale Chiscani Lucrător operativ 16 ore
Lucrător CFL 16 ore

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 12/18
REVIZIA: 1

Nr. Durată
Locul de muncă Funcţia/Meseria
Crt. instruire
Lucrător muncitor 16 ore
Lucrător TESA 16 ore
Lucrător operativ 16 ore
7. Direcția Minieră - Sediu
Lucrător CFL 16 ore
Lucrător muncitor 16 ore
Lucrător TESA 16 ore
Lucrător operativ 16 ore
8. Direcția Minieră – EMC/subunităţi
Lucrător CFL 40 ore
Lucrător muncitor 40 ore
Lucrător TESA 16 ore
Direcția Minieră - Departament de Lucrător operativ 16 ore
9.
conservare perimetre miniere Lucrător CFL 80 ore
Lucrător muncitor 80 ore
Lucrător TESA 16 ore
Lucrător operativ 16 ore
10. ELCFU
Lucrător CFL 40 ore
Lucrător muncitor 40 ore

Instruirea introductiv-generală se efectuează înainte de începerea efectivă a activităţii,

respectiv începând cu data înscrisă în Decizia (de angajare, detaşare, delegare), transmisă de către
entităţile organizatorice de resurse umane.
Instruirea se efectuează în sălile de instruire/spaţiile special amenajate la sediul Executiv
CEO/Sucursală/EMC/ELCFU, după caz.
După efectuarea instruirii, ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în
muncă” se semnează de către lucrătorul instruit şi lucrătorul din cadrul entităţii organizatorice de
SSO care a efectuat, respectiv cel care a verificat instruirea.
Lucrătorul din cadrul entităţii organizatorice de SSO care a efectuat instruirea introductiv
generală anexează la ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” a
lucrătorului o copie a fişei de aptitudine, după ce verifică concordanța dintre recomandările
medicului de medicina muncii și cerințele locului de muncă.
,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” se înmânează
lucrătorului instruit pentru a o prezenta conducătorului locului de muncă/şefului entităţii
organizatorice/şefului structurii organizatorice unde este repartizat.
Lucrătorii nu pot fi repartizaţi la locurile de muncă, dacă nu şi-au însuşit cunoştinţele predate
în cadrul instruirii introductiv-generale, în acest caz, reluându-se procesul de instruire.
Lucrătorii entităţii organizatorice de SSO completează ,,Fişa de evidenţă pentru timpul
lucrat” (F07-PAD-RU-13) pentru lucrătorii instruiţi şi transmit documentul entităţii organizatorice
de resurse umane.

6.2.2. Instruirea introductiv-generală a practicanţilor

Coordonatorul de practică transmite entităţilor organizatorice de SSO din cadrul Executiv
CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU/Subunităţii informaţiile necesare despre practicanţi, în vederea
instruirii acestora (cerere de efectuare a stagiului de practică, convenţia cadru privind efectuarea
stagiilor de practică în cadrul programelor de studii universitare de licenţă sau masterat, contractul

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 13/18
REVIZIA: 1

de pregătire practică pentru efectuarea stagiului de practică a elevilor din învăţământul profesional şi
tehnic, tabel nominal cu practicanţii care urmează să efectueze stagiul de practică etc.).
Entităţile organizatorice de SSO la nivel de Executiv CEO/Sucursală/
EMC/ELCFU/Subunitate efectuează instruirea introductiv-generală practicanţilor în conformitate cu
,,Tematica de instruire”, cod F02-PS-05, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru
instruirea introductiv-generală pentru practicanţi şi consemnează în ,,Fişa de instruire individuală
privind securitatea şi sănătatea în muncă” rezultatul instruirii cu indicarea materialului predat, a
duratei şi datei de instruire, care este semnată de către practicant şi lucrătorul care efectuează
instruirea.
La ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” a practicantului
este anexată o copie a ,,Fişei de aptitudine”, după care aceasta se înmânează tutorelui de către
lucrătorul din cadrul entităţii organizatorice de SSO, în vederea efectuării şi consemnării instruirii la
locul de muncă de către acesta.
Durata pentru instruirea introductiv-generală a practicanţilor este de 8 ore.

6.3. Instruirea la locul de muncă

Instruirea la locul de muncă a lucrătorilor din cadrul CEO se efectuează după instruirea
introductiv-generală şi are ca scop prezentarea riscurilor pentru securitate şi sănătate în muncă,
precum şi măsurile şi activităţile de prevenire şi protecţie la nivelul fiecărui loc de muncă, post de
lucru şi/sau fiecărei funcţii exercitate.
Instruirea la locul de muncă este efectuată tuturor lucrătorilor prevăzuţi la punctul 6.2.1,
inclusiv practicanţilor şi lucrătorilor la schimbarea locului de muncă, numai după obţinerea avizului
medical, care este consemnat în ,,Fişa de aptitudine” pentru noul loc de muncă.
Instruirea la locul de muncă se face de către conducătorul locului de muncă/şeful entităţii
organizatorice/şeful structurii organizatorice, după caz, în grupe de maximum 20 de lucrători.
Instruirea la locul de muncă se efectuează în conformitate cu ,,Tematica de instruire”, cod
F02-PS-05, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru instruirea la locul de muncă,
întocmită de către lucrătorii din cadrul entităţilor organizatorice de SSO şi este păstrată de către
conducătorul locului de muncă/şeful entităţii organizatorice/şeful structurii organizatorice care
efectuează instruirea.
Instruirea la locul de muncă cuprinde minim:
a) informaţii privind riscurile de accidentare şi îmbolnăvire profesională specifice locului de
muncă şi/sau postului de lucru;
b) prevederile instrucţiunilor proprii de securitate şi sănătate în muncă, elaborate pentru locul
de muncă şi/sau postul de lucru;
c) măsuri la nivelul locului de muncă şi/sau postului de lucru privind acordarea primului
ajutor, stingerea incendiilor şi evacuarea lucrătorilor, precum şi în cazul pericolului grav
şi iminent;
d) prevederi ale reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă privind activităţi specifice
ale locului de muncă şi/sau postului de lucru;
Instruirea la locul de muncă include în mod obligatoriu demonstraţii practice privind
activitatea pe care lucrătorul respectiv o va desfăşura şi exerciţii practice privind utilizarea
echipamentului individual de protecţie, a mijloacelor de alarmare, intervenţie, evacuare şi de prim
ajutor.
Începerea efectivă a activităţii la locul de muncă de către lucrătorul instruit se face numai
după verificarea cunoştinţelor de către şeful ierarhic superior celui care a făcut instruirea şi se
consemnează în ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă”.

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 14/18
REVIZIA: 1

,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” este păstrată de

către conducătorul locului de muncă/şeful entităţii organizatorice .
Durata instruirii la locul de muncă în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru
lucrătorii din cadrul CEO este de 8 (opt) ore, cu excepţia lucrătorilor ce îşi desfăşoară activitatea în
subteran, unde durata instruirii este de 16 (şaisprezece) ore.
Durata instruirii la locul de muncă pentru practicanţi este de 8 ore.

6.4. Instruirea periodică

6.4.1. Instruirea periodică a lucrătorilor
Instruirea periodică are drept scop reîmprospătarea şi actualizarea cunoştinţelor în domeniul
securităţii şi sănătăţii în muncă şi se face tuturor lucrătorilor din cadrul CEO.
Instruirea periodică este efectuată de către conducătorul locului de muncă/şeful entităţii
organizatorice/şeful structurii organizatorice.
Instruirea periodică se efectuează în conformitate cu ,,Tematica de instruire”, cod F02-PS-
05, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru instruirea periodică, întocmită de către
lucrătorii din cadrul entităţilor organizatorice de SSO şi aprobată de către Președintele
Directoratului/Directorul Sucursalei/EMC/ELCFU/Șeful Subunității.
Instruirea periodică se completează în mod obligatoriu şi cu demonstraţii practice.
În urma instruirii periodice se completează ,,Fişele de instruire individuală privind
securitatea şi sănătatea în muncă”, de către conducătorul locului de muncă/șeful structurii/entității
organizatorice, în care se consemnează materialul predat şi acestea sunt semnate de lucrătorul
instruit şi cel care a efectuat instruirea.
Verificarea instruirii periodice se face de către şeful ierarhic conducătorului locului de
muncă/Şeful structurii organizatorice care semnează ,,Fişele de instruire individuală privind
securitatea şi sănătatea în muncă” ale lucrătorilor la rubrica ,,Semnătura celui care a verificat
instruirea”, confirmând astfel că instruirea a fost făcută corespunzător, şi prin sondaj, de către
lucrătorii din cadrul entităţilor organizatorice de SSO.
Durata şi periodicitatea instruirii periodice în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă
pentru lucrătorii din cadrul CEO sunt următoarele:

Durată
Funcţia/Meseria Periodicitate
instruire
Lucrător TESA Anual 4 ore
Lucrător operativ Semestrial 4 ore
Lucrător CFL Trimestrial 4 ore
Lucrător muncitor Trimestrial 4 ore

6.4.2. Instruirea periodică suplimentară

Instruirea periodică se face suplimentar celei programate în următoarele cazuri:
a) când un lucrător a lipsit peste 30 de zile lucrătoare;
b) când au apărut modificări ale prevederilor de securitate şi sănătate în muncă privind
activităţi specifice ale locului de muncă şi/sau postului de lucru sau ale instrucţiunilor
proprii, inclusiv datorită evoluţiei riscurilor sau apariţiei de noi riscuri în cadrul CEO;
c) la reluarea activităţii după accident de muncă;
d) la executarea unor lucrări speciale;

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 15/18
REVIZIA: 1

e) la introducerea unui echipament de muncă sau a unor modificări ale echipamentului

existent;
f) la modificarea tehnologiilor existente sau procedurilor de lucru;
g) la introducerea oricărei noi tehnologii sau a unor proceduri de lucru;
h) când lucrătorul se face responsabil de producerea unui accident de muncă.
i) când lucrătorul este transferat la alt (ă) sucursală/EMC/subunitate din cadrul CEO
Durata instruirii periodice suplimentare pentru toţi lucrătorii din cadrul CEO este de 8 ore, cu
excepţia situaţiilor de la punctele c), f), g) şi i) a căror durată este de 16 ore.
Instruirea periodică suplimentară se efectuează în conformitate cu ,,Tematica de instruire”,
cod F02-PS-05, în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru instruirea periodică
suplimentară, întocmită de către lucrătorii din cadrul entităţilor organizatorice de SSO şi aprobată de
către Președintele Directoratului/Directorul Sucursalei/EMC/ELCFU/Șeful Subunității.
Instruirea periodică suplimentară se efectuează de conducătorul locului de muncă/şeful
entităţii organizatorice/şeful structurii organizatorice, după caz, cu excepţia situaţiei de la punctul c)
care este efectuată de către entitatea organizatorică de SSO din cadrul Executiv
CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU.

6.5. Instruirea lucrătorilor din întreprinderi din exterior care îşi desfăşoară activitatea pe bază de
contract de prestări de servicii sau execuţie de lucrări
Entităţile organizatorice de SSO din cadrul Executiv CEO/Sucursală/EMC/ELCFU
efectuează instruirea în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă pentru:
- persoanele aflate în CEO cu permisiunea Președintelui Directoratului//Directorului
Sucursalei/EMC/ELCFU/Şefului Subunității prezentând succint activităţile, riscurile
şi măsurile de prevenire şi protecţie. Aceştia împreună cu specialişti din domeniul de
activitate pentru care se efectuează vizita însoțesc grupul pe toată durata vizitei.
- lucrătorii din întreprinderi şi/sau unităţi din exterior, care desfăşoară activităţi pe baza
de contract de prestări de servicii sau lucrări la CEO cu privire la: datele generale
privind activităţile specifice unităţii, riscurile pentru securitate şi sănătate în muncă,
precum şi măsurile şi activităţile de prevenire şi protecţie la nivelul Executiv
CEO/Sucursală/EMC/ELCFU/Subunitate.
Lucrătorii mai sus menţionaţi se prezintă la entităţile organizatorice de SSO din cadrul
Executiv CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU, după încheierea contractului de prestări lucrări/servicii
pentru efectuarea instruirii în domeniul securităţii şi sănătăţii în muncă, durata acestei instruiri fiind
de minim 2 ore.
,,Fişa de instruire colectivă privind securitatea şi sănătatea în muncă” se întocmeşte în două
exemplare din care: un exemplar se păstrează de către lucrătorii din cadrul entităţilor organizatorice
de SSO care au efectuat instruirea şi un exemplar se păstrează de către angajatorul lucrătorilor
instruiţi sau, în cazul vizitatorilor, de către conducătorul grupului.
Reprezentanţii autorităţilor competente în ceea ce priveşte controlul aplicării legislaţiei
referitoare la securitate şi sănătate în muncă sunt însoţiţi de către un reprezentant desemnat de către
Președintele Directoratului/Directorul Sucursalei/EMC/ELCFU/Şeful Subunității.

6.6. Testarea lucrătorilor în domeniul securității muncii

6.6.1. Testarea lucrătorilor după efectuarea instruirii introductiv-generale
Instruirea introductiv-generală se finalizează cu verificarea însuşirii cunoştinţelor lucrătorilor
pe bază de teste. Testele pentru verificarea instruirii introductiv-generale sunt elaborate de către
entitatea organizatorică de SSO din cadrul Executiv CEO.

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 16/18
REVIZIA: 1

Lucrătorul din cadrul entităţii organizatorice de SSO care a efectuat instruirea şi testarea,
consemnează în ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” sub
semnătură, data când a efectuată testarea, materialul examinat şi calificativul obţinut.
Calificativul se stabileşte pe baza punctajului, după cum urmează:
a) punctaj între 1,00÷2,00 - calificativ ”nesatisfăcător”;
b) punctaj între 2,01÷3,00 - calificativ ”satisfăcător”;
c) punctaj între 3,01÷4,00 - calificativ ”bine”;
d) punctaj între 4,01÷5,00 - calificativ ”foarte bine”.
Neînsuşirea cunoştinţelor în domeniul securității şi sănătății în muncă, respectiv obținerea
calificativului ,,nesatisfăcător”, atrage repetarea instruirii.

6.6.2. Testarea lucrătorilor după efectuarea instruirii la locul de muncă

Verificarea cunoştinţelor dobândite de către fiecare lucrător, la finalizarea instruirii la locul
de muncă, se face de către şeful ierarhic superior celui care a făcut instruirea şi se consemnează
admiterea la lucru în ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă”, după
care lucrătorul instruit poate începe efectiv activitatea.

6.6.3. Testarea periodică anuală a lucrătorilor

,,Program anual de instruire-testare”, cod F04-PAD-SSM-002 se elaborează anual, până la
data de 15 a lunii ianuarie, de către entitățile organizatorice de SSO din cadrul Executiv
CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU, pentru structurile organizatorice/subunitățile de care răspund, se
verifică de către șefii entitățile organizatorice de SSO, se vizează de către Șeful Subunității, după
caz, și se aprobă de către Președintele Directoratului/Directorul Sucursalei/EMC/ELCFU.
În trimestrul IV al fiecărui an, în conformitate cu ,,Program anual de instruire-testare”, cod
F04-PAD-SSM-002, se efectuează testarea anuală periodică a lucrătorilor. Testarea este efectuată de
către conducătorul locului de muncă/şeful structurii/entității organizatorice care a efectuat instruirea
periodică a lucrătorilor din subordine ce precede testarea şi/sau de către entităţile organizatorice de
SSO din cadrul Executiv CEO/Sucursalei/EMC/ELCFU.
Conducătorul locului de muncă/şeful structurii/entității organizatorice gestionează
înregistrările instruirilor și testărilor efectuate pentru toţi lucrătorii din subordine, în conformitate cu
procedura de sistem ,,Controlul informațiilor documentate”, cod PS-01.

6.7. Dispoziţii finale

Rubricile din ,,Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă”sunt
completate astfel:
Rezultatele testărilor: completarea se face de către lucrătorii din cadrul entităţilor
organizatorice de SSO pentru instruirea introductiv-generală şi de către conducătorul loculului de
muncă/şeful structurii/entității organizatorice pentru testările periodice (anuale).
Accidente de muncă sau îmbolnăviri profesionale suferite: completarea se face de către
lucrătorii din cadrul entităţilor organizatorice de SSO.
Sancţiuni aplicate pentru nerespectarea reglementărilor de securitate şi sănătate în muncă:
completarea se face de către lucrătorii din cadrul entităţilor organizatorice de SSO în baza
comunicării sancţiunii de către entităţile organizatorice de resurse umane.
Control medical periodic: se consemnează de către medicul de medicina muncii.
Testarea psihologică periodică: se consemnează de către psihologul care a efectuat testarea
psihologică în cadrul controlului medical periodic.
Instruirea se efectuează în timpul programului de lucru şi este considerată timp de muncă.

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
PROCEDURA ADMINISTRATIVĂ COD: PAD-SSM-002
INSTRUIREA LUCRĂTORILOR EDIŢIA: 0
ÎN DOMENIUL SECURITĂŢII ŞI SĂNĂTĂŢII ÎN MUNCĂ pag. 17/18
REVIZIA: 1

Completarea ,,Fişei de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă” se

face cu pix cu pastă sau cu stilou, imediat după verificarea instruirii.
Obligaţia păstrării fişelor individuale de instruire privind securitatea şi sănătatea în muncă
revine şefilor structurilor/entităţilor organizatorice/conducătorilor locurilor de muncă pentru
lucrătorii din subordinea acestora.
Șefii structurilor/entităților organizatorice/Conducătorii locurilor de muncă au obligaţia de a
solicita de îndată entităţilor organizatorice de SSO înlocuirea fişelor de instruire individuală privind
securitatea şi sănătatea în muncă, atunci când acestea au fost completate în întregime sau când
acestea au fost deteriorate/pierdute.
Evidenţa instruirilor introductiv-generale efectuate lucrătorilor se consemnează de către
entităţile organizatorice de SSO în ,,Registru de evidenţă privind instruirea lucrătorilor”, cod F01-
PAD-SSM-002.
Evidenţa instruirilor introductiv-generale a elevilor şi studenţilor care efectuează stagiul de
practică se consemnează de către lucrătorii din cadrul entităţilor organizatorice de SSO în ,,Registru
de evidenţă privind instruirea practicanţilor”, cod F02-PAD-SSM-002.
Evidenţa instruirilor lucrătorilor din întreprinderi şi/sau unităţi din exterior care desfăşoară
activităţi pe bază de contract de prestări de servicii sau lucrări în cadrul CEO se consemnează în
,,Registru de evidenţă privind instruirea lucrătorilor care îşi desfăşoară activitatea pe bază de
contract de prestări de servicii sau execuţie lucrări”, cod F03-PAD-SSM-002, de către lucrătorii din
cadrul entităţilor organizatorice de SSO.

6.8. Diagrama de flux

Întreaga succesiune a activităţilor desfăşurate pentru instruirea lucrătorilor în domeniul
securităţii şi sănătăţii în muncă este prezentată schematic în diagrama de flux (Anexa 5).

7. ÎNREGISTRĂRI
7.1. Fişa de instruire individuală privind securitatea şi sănătatea în muncă.
7.2. Fişa de instruire colectivă privind securitatea şi sănătatea în muncă.
7.3. Registru de evidenţă privind instruirea lucrătorilor.
7.4. Registru de evidenţă privind instruirea practicanţilor.
7.5. Registru de evidenţă privind instruirea lucrătorilor care îşi desfăşoară activitatea pe bază de
contract de prestări de servicii sau execuţie lucrări.
7.6. Program anual de instruire-testare.
7.7. Tematicile de instruire introductiv-generală, instruire la locul de muncă, periodică şi pentru
practicanţi.
7.8. Fişa de evidenţă pentru timpul lucrat.

8. ANEXE
Anexa nr. 1 Formular tipizat ,,Registru de evidenţă privind instruirea lucrătorilor”, cod F01-
PAD-SSM-002.
Anexa nr. 2 Formular tipizat ,,Registru de evidenţă privind instruirea practicanţilor”, cod F02-
PAD-SSM-002.
Anexa nr. 3 Formular tipizat ,,Registru de evidenţă privind instruirea lucrătorilor care îşi
desfăşoară activitatea pe bază de contract de prestări de servicii sau execuţie
lucrări”, cod F03-PAD-SSM-002.
Anexa nr. 4 Formular tipizat ,,Program anual de instruire-testare”, cod F04-PAD-SSM-002.
Anexa nr. 5 Diagrama de flux.

PAD-SSM-002, ediţia 0, revizia 1

 ANEXA nr. 1
SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
COD: F01-PAD-SSM-002
REGISTRU DE EVIDENŢĂ PRIVIND INSTRUIREA LUCRĂTORILOR
REVIZIA: 1 pag. 1/1

Semnătură
Semnătură lucrător Loc de
Nr. Nume şi Data Locul Perioada Tipul Durata
Funcţia/Meseria lucrător care muncă
crt. prenume naşterii naşterii instruirii instruirii instruirii
instruit efectuează repartizat
instruirea

F01-PAD-SSM-002, revizia 1
 ANEXA nr. 2
SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
COD: F02-PAD-SSM-002
REGISTRU DE EVIDENŢĂ PRIVIND INSTRUIREA PRACTICANŢILOR
REVIZIA:1 pag. 1/1

Loc de
Semnătură
muncă
Instituţia de lucrător
Nr. Nume şi Data Locul Perioada Durata Material repartizat
învăţământ care Obs.
crt. prenume naşterii naşterii instruirii instruirii predat pentru
superior/secundar efectuează
efectuarea
instruirea
practicii

F02-PAD-SSM-002, revizia 1
 ANEXA nr.3
SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
REGISTRU DE EVIDENŢĂ PRIVIND INSTRUIREA LUCRĂTORILOR COD: F03-PAD-SSM-002
CARE ÎŞI DESFĂŞOARĂ ACTIVITATEA PE BAZĂ DE CONTRACT DE
REVIZIA: 0 pag. 1/1
PRESTĂRI DE SERVICII SAU EXECUŢIE LUCRĂRI

Societatea Loc de muncă

Data
Nr. prestatoare de Cine a efectuat Nr. lucrători unde îşi
efectuării Observaţii
crt. servicii/execuţie instruirea instruiţi desfăşoară
instruirii
lucrări activitatea

F03-PAD-SSM-002, revizia 0
 ANEXA nr. 4
SOCIETATEA COMPLEXUL ENERGETIC OLTENIA S.A.
COD: F04-PAD-SSM-002
PROGRAM ANUAL DE INSTRUIRE-TESTARE
REVIZIA: 0 pag. 1/1

Nr……..din……. Aprobat,
(Președinte Directorat/Director Sucursală/EMC/ELCFU)

Categorii Durata
Tip Periodicitate
de instruirii Perioada testării Obs.
instruire instruire
lucrători (ore)
Muncitori
Introductiv
TESA
generală
Operativi
Muncitori
La locul de
TESA
muncă
Operativi
Muncitori
Periodică TESA
Operativi

Prenume şi nume Post/funcţie Semnătură

Vizat**
Verificat*
Elaborat

* - se vizează de către șeful subunității, după caz;

** - se verifică de către șeful entității organizatorice de SSO, după caz.

F04-PAD-SSM-002, revizia 0