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I NTRODUÇÃO
1
C ONTEÚDO
Introdução ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1
ANEXOS -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 10
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A TORES DO P ROCESSO
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R EVENDO OS PROCESSOS DE M ATRÍCULA
4
A Manutenção da Matrícula é de fundamental importância para vários
processos da SEDUC, tais como: Repasse de Verbas, Programa Reconhecer,
Frequência Diária, Censo Escolar...
C RI A Ç ÃO D E T U RM AS P A R A O P R Ó X I M O AN O / S E M E S T RE L E TI V O
1
Coordenador de Matrícula: Servidor da Coordenação Regional de Educação responsável pelo processo de matrícula.
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ETAPA 3 - R ENOVAÇÃ O DA M ATRÍCULA
A Renovação da Matrícula é uma etapa que acontece na Unidade Escolar
(SIGE), de acordo com o cronograma da matrícula. A Unidade Escolar deverá
notificar todos os alunos maiores de 18 anos e os responsáveis pelos menores
sobre a obrigatoriedade da renovação através do “Termo de Renovação da
Matrícula” 2, disponível no SIGE.
Os alunos que não renovarem a matrícula no prazo estipulado irão
concorrer vaga com os novos alunos, não tendo a garantia de vaga na mesma
Unidade de Ensino.
O SIGE permite a renovação da matrícula do aluno independentemente da
situação final do mesmo.
T R AN S F E RÊ N CI A P O R I N TE RE S S E P RÓ P RI O (TIP)
As Transferências por Interesse Próprio (TIP) são destinadas aos alunos da
casa que não desejam permanecer na mesma Unidade Escolar.
A Unidade Escolar deve informar em tempo hábil aos alunos que
pretendem transferir-se para outras Unidades Escolares que o procedimento é
realizado na escola onde se encontra matriculado, através do preenchimento da
TIP. Esse preenchimento é necessário para que o aluno da casa não faça
solicitação como aluno novo, prevalecendo a sua prioridade como aluno da rede.
Os cadastros da TIP deverão ser realizados dentro do ano/semestre letivo
atual (2018-1). Antes de iniciar as TIP’s, tenha certeza que o ano/semestre correto
está ativo. As transferências dos alunos referem-se aos alunos de 2018-1 para
2018-2.
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1. O cadastro da Transferência por Interesse Próprio (TIP) no SIGE será
realizado para todo aluno da Rede que se encontra com a situação
CURSANDO, APROVADO, REPROVADO e/ou PROGRESSÃO PARCIAL em
2018/1.
2. Alunos com situação DESISTENTE, EVADIDO, MATRÍCULA CANCELADA
não participarão da TIP. Eles são NOVOS alunos para a Matrícula 2018/1
e deverão solicitar vagas através do site www.matricula.go.gov.br. (Ver
cronograma da matrícula no final deste manual)
3. A TIP deve ser cadastrada na escola de ORIGEM para todo Aluno da Rede
Estadual que deseja transferir para outra Unidade Escolar pertencente à
mesma Rede, exceto para, ESCOLAS CONVENIADAS, ESCOLAS DE ENSINO
ESPECIAL e Colégios Militares. Para estas situações, o aluno deverá
procurar diretamente a escola que deseja se matricular.
4. Escolas Conveniadas, Escolas de Ensino Especial e Colégios Militares não
receberão alunos provenientes de TIP, mas deverão realizar o cadastro
da TIP para seus alunos.
Após o cadastro da TIP ter sido realizado, a Unidade Escolar deverá gerar
um comprovante em duas vias:
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A Unidade Escolar deve informar aos alunos que a TIP deve ser solicitada na
própria escola, e não pelo Site.
O objetivo do SITE é atender as solicitações apenas para Novos Alunos,
estando bloqueadas as TIP’s, que devem ser cadastradas no SIGE, respeitando as
datas e os períodos de envio dos dados para processamento.
S O L I CI T AÇ Ã O DE VAGAS P AR A N O V O S A L UN O S
A solicitação de vagas para o ano letivo de 2018/2 será feita através do site:
www.matricula.go.gov.br
P AR A S O L I CI T A R A M A T R Í C UL A É N E CE S S ÁRI O T E R E M M ÃO S :
3 O CPF do responsável não é um campo obrigatório, mas é importante para evitar duplicidade de cadastro e para facilitar a busca da ficha do
aluno.
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• Três (3) opções de escolas;
• Telefone para contato;
• E-mail.
CASO O A LU N O / RE S PO N SÁ V E L NÃ O TE N H A A C E S S O A IN TE RNE T ,
E LE P OD E R Á P R OC U RA R UM “ P ON T O DE A TE ND IME NT O DA
M A T R IC U LA ” EM QU A LQU E R U N ID A D E E S C O LA R DA REDE
E ST A D U A L , NO S NÚ C L E O S DE TE C N O L O G IA E D U C A C I O NA L E
C O O RD E N A Ç ÕE S RE GI ON A I S .
S O B RE AS O P Ç Õ E S D E E S CO L A
O processo da Matrícula Informatizada não garante a vaga na primeira
opção do aluno. Por isso, é necessário informar três opções de Unidades
Escolares para facilitar o processo de alocação do aluno. Assim, o sistema fará a
alocação conforme o número de vagas disponibilizado, na sequência de escolas
informadas.
O histórico da matrícula mostra que 94% a 97% dos alunos são alocados na
primeira opção. Isto quer dizer que há um nível grande de satisfação daqueles
que solicitam sua matrícula pelo site www.matricula.go.gov.br.
Depois de solicitada a vaga, o aluno confirmará acessando novamente o
site www.matricula.go.gov.br (ver cronograma de matrícula).
É importante que todos os envolvidos estejam atentos ao calendário e a
todas as etapas do processo da matrícula para que possam orientar corretamente
os que possuírem dúvidas sobre o processo.
ETAPA 5 - E FETIVAÇÃ O DA M ATRÍCULA
Nesta etapa, o aluno deverá se dirigir a Unidade Escolar onde a vaga foi
disponibilizada, munido da documentação solicitada, para efetivar a matrícula.
Assim, teremos todos os alunos enturmados antes do início das aulas do
ano subsequente.
E F E TI V AÇ Ã O DA M A T R Í C UL A DOS A L UN O S DE TIP E N O VO S A L UN O S
Após o período de Solicitação de Matrícula, a Unidade Escolar receberá a
listagem de alunos que solicitaram vaga para sua unidade.
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A Efetivação das matrículas deve ser realizada no período estipulado no
calendário. Durante esse período, a escola receberá a listagem dos alunos.
O aluno que não comparecer à unidade escolar no período estipulado no
calendário de matrícula não terá sua matrícula efetivada. A unidade escolar
deverá orientar esse aluno a se dirigir à escola que deseja estudar e solicitar a
matrícula na própria escola após o dia 06/08/18, período em que se encerra o
processo de Matrícula Informatizada e inicia-se a Manutenção da Matrícula.
É importante ressaltar que a escola não deve receber aluno que não esteja
na listagem encaminhada, para evitar superlotação. Por isso é imprescindível
seguir os procedimentos deste manual.
R E G R AS P A R A A E F E TI VA Ç Ã O D A M A T RÍ C UL A :
ANEXOS
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matrícula, deve-se verificar se o indivíduo possui todas as informações
necessárias para realizar a solicitação.
Os dados necessários para solicitação de matrícula são:
1. Dados pessoais
a. Nome Completo sem abreviação
b. Data de nascimento do aluno
c. Sexo
d. Nome Completo da Mãe sem abreviação
e. Nome completo do responsável (alunos menores)
f. CPF do aluno ou do responsável (é obrigatório informar um CPF)
g. Telefones para contato
h. E-mail do aluno ou responsável (será enviados o comprovante de
solicitação e o resultado da alocação)
2. Endereço
a. Localização (Rural ou Urbana)
b. CEP (obrigatório)
c. Logradouro, n. º bairro e município.
3. Dados Escolares
a. O curso no qual deseja solicitar a vaga
b. A série e o turno desejados (solicitações no matutino, podem ser
alocados no vespertino e vice-versa, conforme a demanda e oferta
das opções de escolas informadas)
4. Três opções de escolas (é muito importante que sejam informadas as 3
opções, pois no caso de não haver vaga suficiente, o aluno será alocado
ou na segunda opção, ou na terceira e no último caso, em uma escola
mais próxima da primeira opção.
C U ID A D O A O SE LE C I O NA R A OPÇ Ã O , P OI S E X I STE M E SC O LA S C OM
O M E S M O N OME E M M U NI C ÍP IO S D I FE RE N TE . AO C O NSU L TA R A
E SC O LA O MU NIC ÍP I O S E RÁ D E STA C A D O D E V E R D E , P A R A QU E O
A LU N O / RE S P ON SÁ V E L N Ã O SE E N GA NE .
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CASO O A LU N O IN F O R ME A PE N A S U M A U NID A D E E SC O LA R E A
M E S M A NÃ O C OM P O RT A R T OD A S A S S O LIC IT A Ç ÕE S , E LE P OD E RÁ
SE R A L OC A D O E M U M A E SC O LA M A I S P R ÓX I MA A P RI ME I R A
OP Ç Ã O .
C AL E N D Á RI O DE M AT R Í C UL A
PERÍODO PARA SOLICITAÇÃO DE VAGAS
11 de junho de 2018 a 20 de julho de 2018
PERÍODO DE CONFIRMAÇÃO E EFETIVAÇÃO
30 de julho a 03 de agosto de 2018.
P A RA SA BE R O ND E O A L U N O / RE S P ON SÁ V E L FO I A L OC A D O , A C E S SE
NO V A M E NTE O SI TE W W W . MA T RIC U LA . G O . G OV . B R E FA Ç A A
C O NSU L TA PE L O NÚ ME R O D A S O LIC IT A Ç Ã O . D E P OI S V Á A TÉ A
E SC O LA O ND E F OI A L OC A D O E E FE TIV E A SU A MA T RÍ C U L A .
P A RA E FE T IV A R A MA T R Í C U LA SE R Á NE C E S SÁ R IO A P RE SE NT A R O S
D OC U M E N T O S PE S S OA IS (RG, CPF, C E R TID Ã O D E N A SC IM E NT O
OU C A SA ME NT O E C O MP R OV A NTE D E E ND E RE Ç O A TU A L )
D OC U M E N T O S E S C O L A RE S ( H I ST Ó RI C O E S C O LA R , FI C H A
IND IV ID U A L E / OU D E C L A RA Ç Ã O D E T RA N S FE RÊ N C IA ).
Ao solicitar a sua matrícula, guarde bem o número de sua solicitação. Você
precisará dele para a confirmar o local onde será alocado!
ANEXO III – T UTORIAL S ITE M ATRICULA
S O L I CI T AÇ Ã O D E V AG A S N A R E D E E S T AD U AL DE ENSINO
Esse manual demonstra os passos para realizar o cadastro da SOLICITAÇÃO
DE VAGA na Rede Estadual de Ensino. O cadastro é realizado no site da matrícula,
no endereço www.matricula.go.gov.br.
O cadastro é simples de realizar, basta seguir os passos abaixo.
Acessando o Site da Matricula:
Acesse o site pelo endereço www.matricula.go.gov.br conforme mostrado
na imagem abaixo:
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1. No computador
2. No Smartphone
C AD AS TR AN D O U M A N O V A S O L I CI T AÇ Ã O
A NTE S D E P RE E N C H E R TO D O O F O RMU LÁ R IO , LE I A A TE N TA ME N TE OS
ITE N S A SE GU I R :
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Todos os campos referentes aos dados pessoais são obrigatórios.
1. Preencha o nome do aluno completo sem abreviações e com a
acentuação correta;
2. Informe a data de nascimento e o sexo do aluno;
3. Informe o nome completo da Mãe, sem abreviações e com a
acentuação correta;
4. Informe o nome completo do responsável pelo aluno, sem abreviações
e com a acentuação correta. Se o responsável for a mãe do aluno,
informe os dados novamente, sem abreviações e com a acentuação
correta;
5. Informe o CPF do aluno ou de seu responsável;
6. Marque de quem pertence este CPF.
7. Informe se o aluno possui deficiência, transtorno global do
desenvolvimento ou altas habilidades.
8. Informe os telefones e e-mail para contato.
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9. Informe o endereço do aluno.
E S CO L HE N D O AS E S C O L AS :
Estamos quase no final de sua solicitação. Neste passo você deverá
informar para qual escola o aluno deseja solicitar a sua vaga. Você poderá
informar até três opções de escolas.
A SEDUCE fará o possível para alocá-lo em sua primeira opção, porém se a
demanda de alunos for maior que a capacidade de atendimento, você poderá ser
alocado em outras escolas conforme a 2º e 3º opção do aluno.
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1. No campo “1ª Opção” – inicie a busca pela escola desejada digitando
o nome da escola. Ao iniciar a digitação, o sistema irá mostrar as
escolas que possui o curso e a série escolhida no passo anterior.
2. Repita o procedimento para escolher a 2ª opção e 3ª opção;
3. Após escolher as opções de escola, informe se a última escola que
você estudou pertence à rede pública ou privada e salve.
4. Marque a última opção caso deseja ter um e-mail institucional de
aluno.
I M PRI M I N D O O CO M PR O V A N TE D A S O L I CI T AÇ ÃO
P R O NT O ! A SU A S O LIC I TA Ç Ã O E ST Á FI NA LI Z A D A , MA S NÃ O P OD E M O S
E SQU E C E R D E A LG O IM P O RT A N TÍ S SI MO , QU E É O C O MP R OV A NTE D E SU A
S OL IC ITA Ç Ã O .
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Ao finalizar as opções de escolas, o sistema irá mostrar o Comprovante de
Solicitação de Matrícula que deverá ser guardado pelo aluno/responsável.
Neste comprovante aparecerá o número da solicitação. Este número será
necessário para alterar a sua solicitação, caso seja necessário, e também para
saber aonde o aluno foi alocado, no período de confirmação de matrícula,
conforme divulgado no próprio site.
Guarde bem este comprovante, é a segurança para efetivar sua matrícula!
Retorne ao site www.matricula.go.gov.br no período de 30/07 a 03 de
agosto para verificar aonde o aluno foi alocado.
Compareça, neste mesmo período, na unidade escolar onde foi alocado
munido de documentos pessoais (Certidão de nascimento, comprovante de
endereço, CPF e RG do responsável pelo aluno) e, para quem já possuem
experiência anterior a documentação escolar (Histórico, Ficha individual e/ou
declaração de transferência).
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ANEXO IV – M ODELO DE C OMPROVANTE DE S OLICITAÇÃO DE M ATRICULA
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ANEXO V – P ERGUNTAS E R ESPOSTAS
Durante os dias 27/11/2017 até o dia 29/12/2017 ocorrerá o processo de
solicitação de matrícula na rede estadual de ensino para o ano de 2018 para
alunos novos pelo SITE (www.matricula.go.gov.br), solicitação de TIP
(transferência por interesse próprio), TA (Transferência automática), nesse
período também ocorrerá a efetivação da T.A que são realizadas pelas as
unidades escolares.
Durante esse período poderá acontecer algumas situações que poderão
gerar dúvidas. Segue abaixo algumas situações e os procedimentos necessários
para sua resolução.
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5. Se, durante a solicitação de matrícula o aluno possuir mais de uma
matrícula na rede, uma com vinculo ATIVO e outra com vínculo INATIVO?
• O que vale nesse caso é o vínculo ATIVO, a orientação nesse caso é
procurar a unidade escolar onde o aluno encontra-se com vinculo
ATIVO.
6. O aluno vai solicitar a matricula, mas está com um vínculo ativo que não é
do seu conhecimento o que fazer?
• Orienta-lo a procurar a escola para regularizar a situação. Caso esse
aluno não aceite a orientação e insista que seja resolvido, é
preciso registra um SAC. Nesse SAC é obrigatório informar o nome
completo do aluno, data de nascimento e escola onde se encontra
com vinculo ativo.
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11. Como é solicitação de matricula para as escolas conveniadas e militares?
• A matrícula nas Escolas Militares é mediante sorteio, as inscrições
ocorrem nas próprias unidades. Nas escolas conveniadas, a matrícula
é feita no balcão de cada unidade.
12. No momento da solicitação, ao inserir uma das opções de escola o
sistema informar que a escola não oferece a série, turno ou composição?
• Orientar o aluno a realizar uma limpeza de cache e dados de
navegação para certificar-se que o problema não é um lixo do
navegador;
• Se após esse procedimento o sistema continuar emitindo a
mensagem, orientar o solicitante a pesquisar em todos os
turnos inclusive o turno intermediário;
• Confirmar o nome da escola e município, lembrando que aparece
destacado em amarelo o município que a escola pertence.
• Se mesmo realizando essas verificações a mensagem continuar é por
que realmente a escola não oferece a série/turno ou a composição de
ensino, nesse caso o solicitante deve procurar outra escola que
ofereça.
13. A escola que o aluno escolheu como opção não disponibilizar vaga pelo
site da matrícula?
• Orientar o solicitante a colocar outra escola como opção;
• Caso o solicitante insista que a escola oferece a vaga, entrar em
contato com o coordenador de matricula e informar a situação.
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• Turno;
• Três opções de escola
ANEXO VI
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C ALENDÁRIO M ATRICULA 2018/2
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