PROIECT

SISTEMUL DE GESTIUNE A STOCURILOR IN

PRIMARIA COMUNEI CIOHORANI

STUDENT STEFAN P. MELINIA CAS ALEXA ,anul III -

CONTABILITATE SI INFORMATICA DE GESTIUNE

I. CAP.IDENTIFICAREA PROIECTULUI

1.1 Descrierea organizarii institutiei ;

1.2 Prezentarea principalelor resurse informatice existente;

2. Inițierea proiectului de dezvoltare a sistemului informațional ales

2.1 Identificarea principalelor sisteme informaționale financiar-contabile;
2.2 Definirea ariei de intindere a sistemului ales.

3. Descrierea detaliata a sistemului informațional existent:

3.1 Descrierea ieșirilor;
3.2 Descrierea prelucrarilor;
3.3 Descrierea intrarilor.

4. Modelarea sistemului informațional existent:

4.1 Diagrama descompunerii funcționale;
4.2 Diagrama fluxurilor de date;
4.3 Diagrama entitate-relație;
4.4 Depozitul datelor.

5. Determinarea cerințelor informaționale pentru noul sistem;

5.1 Cerințele funcționale;
5.2 Cerințele nefuncționale.
2
1. IDENTIFICAREA PROIECTULUI
1.1 DESCRIEREA ORGANIZARII PRIMARIEI COMUNEI
CIOHORANI

OBIECT DE ACTIVITATE
Primaria comunei CIOHORANI,JUD IASI are sediul in localitatea
Ciohorani ,judetul Iasi .
 Primaria Ciohorani este comuna din anul 2005 si s-a format
prin desprinderea din comuna MIROSLOVESTI ,JUD.Iasi ,avand un numar de
2100 de locuitori. Comuna Ciohorăni este situată, din punct de vedere geografic în partea
de SE a Podişului Sucevei (Podişul Fălticenilor), ocupând zona teraselor superioare de pe
stânga râului Moldova, la contactul acestora cu interfluviul Siret-Moldova, în NV jdeţului
Iaşi.

Are o suprafaţă de 14,37 km² şi se situează pe coordonatele geografice 47°08'17.95"

latitudine nordică şi 26°41'06.00" longitudine estică.

Primaria comunei CIOHORANI,jud .IASI doreste sa implementeze in

contextul legii o serie de politici financiare pentru atragerea de investitii interne si
externe care sa contribuie la dezvoltarea locala .

Aparatul propriu de specialitate al Consiliului local se organizeaza si

functioneaza potrivit regulamentului adoptat de Consiliul Local precum si in
conformitate cu prevederile legii 215/2001 a administratiei publice locale.

Primaria comunei Ciohorani ,jud.Iasi contribuie la asigurarea realizarii in judet

a strategiei si obiectivelor cuprinse in programuil de guvernare .

Principalele obiective decurg din sarcinile pe care le au departamentele din

cadrul institutiei .

Administratia publica in unitatea adminiostrativ teritoriala se organizeaza s i

functioneaza in temeiul principiilor autonomiei locale ,descentralizarii serviciilor publice
,eligibilitatiii autoritatilor administratiei publice locale ,legalitatiii si akl consultarii
cetatenilor in solutionarea problemelor locale de interes deosebit.

Autonomia locala da dreptul si capacitatea efectiva autoritatilor locale de a

solutiona si de a gestiona in numele si in interesul colectivitatilor locale pe care le
reprezinta treburile publice .

Acest drept se exercita de Consiliile locale si primari ,autoritati ale

administratiei publice locale alese prin vot universal egal,direct ,secret si liber
exprimat .

Autonomia locala priveste organizarea ,functionarea ,competentele si atributiile

precum si gestionarea resurselor care apartin comunei.
 cresursele financiare precum si de bunurile proprietate publica .

Comuna Ciohorani ,jud.IASI este unitate administrativ teritoriala in care se

exercita autonomia locala si in care se organizeaza si functioneaza autoritati ale
administratiei publice locale .

Este persoana juridica de drept public cu patrimoiu propriu si capacitate

juridica deplina .

ORGANIGRAMA

In ceea ce priveste organigrama primariei comunei Ciohorani ,jud .IASI

aceasta se compune din ;

-primar

-viceprimar

-secretar

-consilier personal

-compartimentul financiar contabil

-comparrtiment taxe si impozite

-compartiment registratura

-compartiment situatii de urgenta

-compartiment cultura

-compartiment administrativ

-compartiment urbanism

-compartiment stare civila

-compartiment asistenta sociala

-compartiment registru agricol

Principalele functii economice ale Primariei comunei Ciohorani ,jud IASI

1.Functia financiar contabila

-cuprinde activitatea prin care se asigura obtinerea si folosirea resurselor

financiare necesare desfasurarii activitatii ,inregistrarea si evidenta in forma
valorica a programelor economice .

-asigura elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli ,evidenta tranzactiilor

economice ,urmarirea modului de obtinere a rezultatelor financiasre
,inventarierea patrimoniul;ui ,calculele indicatorilor economici ,utilizarea
fondurilor ,repartizarea pe destinatii a profitului ,onorarea la plata a datoriilor
,urmarirea incasarilor ,a creantelor .

Aceasta functie cuprinde urmatoarele birouri ;

-birou contabilitate -efectueaza activitati privind inregistrarea si evidenta

elementelor patrimoniale ale primariei,contabilitatea agentilor ,efectuarea
inventarierii stocurilor de materiale ,plati la furnizori ,

-birou casierie cuprinde activitati prin care se realizeaza incasarile si

platile efectuate in numerar ,intocmeste bugetul de casa .-
-economistul asigura prelucrarea primara a datelor si obtinerea balantelor de
verificare ,relatiile de decontare cu bancile ,bilant ,cont de profit si pierdere .

2.Functia de personal
-asigura determinarea necesarului de forta de munca ,acoperirea locurilor
de munca cu personal cu pregatire corespunzatoare ,selectia ,angajarea
,stabilirea responsabilitatilor fiecarui post ,stabilirea modului de salarizare
Functia este realizata in biroul resurse umane ,care are ca atributii
realizarea activitatii primariei privind forta de munca ,calcularea
drepturilor salariale .
3.Functia de asistenta sociala
-asigura asistenta sociala a persoanelor cu venituri reduse din cadrul
comunei .
Aceasta functie este realizata in cadrul compartimentului de asistenta
sociala ,care intocmeste dosare de ajutor social pe baza anchetelor
sociale intocmite de catre asistentul social al primariei.
4.Functia de registratura si relatiii cu publicul
-cuprinde activitati de inregistrare in ordine cronoplogica a documentelor
care se primesc de la alte institutii ale statului ,precum si a documentelor
de iesire din cadrul primariei.
-informeaza publicul in legatura neceitatile pe care acesta le are in
relatia cu compartimentele institutiei publice.
Organizarea primariei comunei CIOHORANI,JUD .IASI
Primaria comunei CIOHORANI,JUD .IASI are o organizare de tip
geografic –functionala .
Sistemul de comunicare functioneaza atat pe verticala cat si pe orizontala
,componentele sistemului informational sunt realizate astfel incat sa se
asigure circularea informatiilor .
1.2 PREZENTAREA PRINCIPALELOR RESURSE INFORMATICE

-resurse hardware
In primaria Ciohorani se afla un numar de 7 calculatoare si 3i
inmprimante dupa cum urmeaza :
-la compartimentul de contabilitate ,asistenta sociala ,resurse umane se
folosesc un numar de 6 calculatoare cu configuratia INTEL ,placa de
baza -Gigabyte H87-h3,procesor -intel care i 3-4130,placa video MSI
NVIDIAS GEFORCE GTX 650,Memorie RAM Kingmax 8 gb .,Hard disk
western digital blue 1tb ,carcasa si sursa THERMALTAKE Versa 11
-un calculator -platforma AMD ,placa de baza -Gigabyte F2 a55 m-
ds2,procesor AMDATHION IP x4 740,placa video SAPPHIRE 8 GB
,1600MH2,HARD DISK –Westers digital blue 1tb
-2 imprimante Bizhub 164 cu urmatoarele caracteristici
.viteza de copiere a4 pana la 21cpm
.viteza de copiere a3 pana la 7,8 cpm
.rezolutie copiere dpi 600x600 dpi
- o imprimanta HP -DESKJET 2130
Cu urmatoarele caracteristici ;
-rezolutie imprimare alb-negru 1200x1200 dpi
-viteza de imprimare 8ppm
-
Resurse software : - de baza, sistem de operare: Windows XP
. -program calcul tabelar,antivirus
-aplicații economice: se utilizeaza un program financiar-contabil,
expert bugetar folosit pentru inregistrarea tuturor cheltuielelor și incasarile
primariei , pentru intocmirea balantelor si bilanturilor , program de
salarii pentru calculul salariilor si a contributiilor salariale ale
angajatilor,program de taxe si impozite ,pentru inregistrarea
obligatiilor de plata ale cetatenilor comunei ,program pentru
beneficiarii de ajutor social legea 416/2001,program la registrul
agricol pentru inregisttrarea tuturor suprafetelor de teren agricol

Resurse umane specializate: in cadrul primariei comunei CIOHORANI ,jud

,IASI nu exista deocamdata administratori de sistem ,nu exista servicii
de IT

.
2. INIȚIEREA ȘI PLANIFICAREA PROIECTULUI
2.1 IDENTIFICAREA PRINCIPALELOR SISTEME
INFORMAȚIONALE ECONOMICE DIN ORGANIZAȚIE
Principalele sisteme informaționale folosite in Primaria COMUNEI
CIOHORANI ,JUD.IASI , sunt sisteme orientate spre date, sisteme de prelucrare
mixt, bazate pe web. Primaria folosește un software de rețea personalizat on-line
utilizat de pentru inregistrarile contabile .
. Biroul de contabilitate controleaza si analizeaza datelor exacte fara erori.
Programul de contabilitate expert bugetar ADI COM SOFT este cel mai
raspandit si cel mai puternic program de contabilitate bugetara din
Romania,.
Firma ADI COM SOFT SRL a fost infiintata in anul 2000 cu o cifra de
afaceri de 10,3 milioane leui . si un numar de 38 angajati .
ADI COM SOFT -SOFTWARE pentru institutii bugetare ofera solutii
software pentru 4 categorii de institutii bugetare cum ar fi;
- Administratie publica
- -invatamant
- -spitale si crese
- -institutii de subordonare locala
Administratie publica locala ofera programe de
-impozite si taxe
-contabilitate bugetara
-salarizare
-registru agricol
-asistenta sociala
Invatamant
-programe de contabilitate
Salarizare
Componentele principale ale sistemului infiormational contabil din
primaria Ciohorani ,precum si intrarile/iesiriele sunt
Subsistemul SIC INTRARI IESIRI
Gestiunea imobilizarilor Factura furnizor Casari
Proces verbal de Centralizator privind
receptie calculul amortizarilor
Raport a intrarilor de
imobilizari
Gestiunea stocurilor Factura Comanda de
NRCD(nir) aprovizionare
Bon de consum Bon de transfer
Bon de transfer Fisa de magazie
Fisa limita de consum BALANTA
Bon de restituire ANALITICA A
Centralizatorul STOCURTILOR
necesarului de achizitie Lista de inventariere
Oferta Furnizor
Fisa de magazie
Proces verbal de
inventar
Salarii Pontaje Fluturas salarii
Stat de plata
Centralizator salarii
Declaratia 112
OP catre trezoreria
statului
Prezentarea celorlalte sisteme informatice din cadrul Primariei comunei
Ciohorani ;

1.Sistemul informational de gestiune a resurselor umane

a.intrari in sistem :
-contractul individual de munca este incheiat intre viitorul angajat si
angajator
-documentele de incadrare ,transformarea,suspendarea si desfasurarea
contractului de munca
-lista cu numarul de personal din toate departammentele
-pontajele primite de la fiecare compartiment care contin urmatoarele date
; -luna ,anul,numele si prenumele salariatului,functia ,ore lucrate,ore
conceddiu odihna .
-certificate medicale primite de la salariati aflati in concediu medical
-procese verbale de retineri si inputatii pentru personalul firmei
-statul de functii
-sanctiunile ,liste inputare ce vin de la comisia de inventariere
b. iesiri din sistem
- raportul statistice specifice activitatii de personal
-fluctuatia de personal ,situatia concediilor de odihna
-situatia realizarii concediilor de odihna
-evidenta personalui
-statele de salarii utilizate ptr calculul drepturilor banesti cuvenite
salariatilor si a contributiilor privind asigurarea sociala si altor datorii
Se intocmeste in 2 exemplare pe baza documentelor de evidenta a muncii
,a documentelor de centralizare a salariilor individuale ,pe baza fisei de
evidenta a salariatilor,a documentelor privin retinerile legale,concediu de
odihna,concediilor medicale .
Acestea sunt semnate de primar si de contabilul sef si sunt trimise la
casierie pentru efectuarea platii salariale
-Situatia datoriilor personalului si a unitatii catre stat se departamentului
financiar contabil in vederea intocmirea ordinelor de plata si trimiterea
acestora in banca .
-Adeverinta de salariat
-Fluturas salariati
-Note contabile

2.Sistemul informational financiar contabil

a. intrari in sistem
-de la conducerea societatii
.ordine sau cerinte de a lista sau prezenta anumite situatiii si rapoarte
.hotarari si decizii
-de la compartimentul aprovizionare
.informatii privind caracteristicile materialelor aprovizionate
 .facturi fiscale pentru produsele achizitionate
.note de intrare receptie si constatare
.avize de insotire a marfii
.facturi pentru produsele livrate
-de la casierie
.documente de incasare si plati prin virament si numerar
.extrasele de cont si depuneri
b.iesiri din sistem
-spre conducerea societatii
.bilantul semestrial si anual
.situatia stocului de materiale si produse finite
.balanta lunara de verifuicare pentru conturile sintetice si cele analitice
si situatia principalilor indicatori economici.
-spre compasrtimentul financiar
-situatia stocurilor
-balanta analitica ,balanta de verificare
-informatii referitoare la active corporale

3.Sistemul de gestiune a mijloacelor fixe

a.intrarea in sistem
.sistemul contabilitatii generale furnizeaza listele de amortizeare intr-
un singur exemplar
.sistemul furnizori pe baza facturii ne ofera informatii cu privire la
achizitionarea mijloacelor fixe
.sistemul de incasari si plati ofera informatii cu privire la achitarea
valorii mijloacelor fixe achizitionate pe baza chitantelor intocmite in doua
exemplare si a ordinelor de plata .
b.iesiri din sistem
.sistemul contabilitatii generale trimite informatiii cu privire la
receptia mijloacelor fixe pe baza facturilor
.sistemul vanzari truimite o lista cu mijloacele fixe scoase din uz
.sistemul de analiza financiara trimite rapoarte si liste de
amortizare pentru calculul indicatorilor de analiza financiara
.sistemul furnizori ii sunt trimise comenzi cu referire la necesarul
de mijloace fixe .
4. Sistemul informational de gestiune a aprovizionarii
a.intrarea in sistem
.comenzi privind necesarul de materii prime
.raport de necesitate emis de departamentul care este abilitat
.analiza de oferte
.comanda catre furnizori
.factura catre furnizori
.avizul de insotire a marfii
 .nota de receptie
.ordinul de plata
b.iesirea din sistem
.note contabile
.lista furnizorilor
.raport privind furnizori
.jurnalul de cumparari
.situatia privind termenele de plata ale furnizorului
.balanta lunara pe stocuri pentru fiecare produs in parte
5.Sistemul informational de gestiune a incasarilor/plati
a.intrare in sistem
.ordin de plata pentru plata angajatorului
.foaie de varsamant
.chitanta
b.iesirea din sistem
.registrul de casa - se intocmeste zilnic in 2 exemplare de catre
casier si de catre contabil si este utilizat pentru:
- intregistrarea operatiunilor de incasari si plati in numerar
efectuate prin casieria unitatii pe baza documenteloer justificative
-stabilirea la sfarsitul zilei a soldului de casa
-inregistrarea zilnica in contabilitate a operatiuilor de casa
. cecul

2.2 DEFINIREA ARIEI DE INTINDERE A SISTEMULUI DE GESTIUNE

A STOCURILOR
COMPONENTELE ORGANIZATORICE CARE AU RESPONSABILITAȚI
PE LINIE DE GESTIUNE A STOCURILOR
Directorul economic:
- Semneaza contracte economice cu furnizorii;
- Legaturi cu biroul avocatului, biroul contabilului expert autorizat, banca, etc;
- Asigura coordonarea raportarilor statistice cu privire la profit și a
evidențelor sintetice necesare elaborarii prognozelor, reparații,
consumuri, și a luarii deciziilor.
- Are legaturi interne cu toate birourile primariei , legaturi externe cu
furnizorii de combustibil, de piese de schimb, etc.
Biroul financiar-contabilitate:
Pentru activitatea de control de gestiune:
- Controlul documentelor (incheierea de contracte, plata furnizorilor cash sau
virament bancar);
- Efectuarea inventarierelor periodice;
- Verificarea constituirii comisiilor de inventar și documentelor de inventar
saptamanale și lunare a gestionarului de motorina;
- Verificarea inregistrarii in fișierele magaziei, documentele de intrare-ieșire a
materialelor consumabile, materialelor de natura obiectelor de inventar,
piese de schimb și a materialelor cu caracter publicitar.
Pentru activitatea financiara:
- Primirea documentelor pentru livrarilor de la furnizori;
- Calculul, inregistrare și evidența TVA;
- Urmarirea plații furnizorilor;
- - Intocmirea situației contului folosind extrasul de cont on-line, plata prin
ordine de plata .
- Are legaturi interne cu toate birourile firmei, iar legaturi externe cu banca,
agențiile de turism, furnizorii de materiale consumabile, de motorina,etc.
- Realizarea operațiunilor legate de inventariere;
- Organizarea contabilitații sintetice și analitice a patrimoniului;
- Colectarea costurilor pe conturi sinteticeși analitice din centralizatorul
privind consumurile de materiale, motorina, obiecte de inventar, piese de
schimb, prestari servicii, amortizare și salariale.
- Are legaturi cu toate birourile primariei .
Biroul aprovizionare și depozit:
- Aprovizionare cu materiale consumabile, material de natura obiectelor de
inventar, piese de schimb.
- Asigurarea condițiilor de pastrare și depozitare a bunurilor materiale;
- Asigurarea inregistrarii in fisierul magaziei, a intrarilor-ieșirilor de bunuri;
- Valorificarea stocurilor;
7
- Aprovizionarea cu materiale consumabile și materiale de natura obiectelor
de inventar.
Participanți externi și interni ai primariei comunei Ciohorani cu care
intra in legatura sistemul .
- SC. ROMPETROL SA. pentru furnizarea motorinei necesare alimentarii
autoturismului primariei, microbuzului scolar , masinii de pompieri .
- SC SMART PRINT SRL ,pentru achizitionarea de materiale tip
birotica
-SC UNION IMPEX SRL ,materiale de curatenie si obiecte de inventar
-SC ALTEX SRL SRL -achizitii de calculatoare ,imprimante.
-SC UP ROMANIA ,achizitii de tichete sociale pentru gradinita ,tichete
de vacanta
- Trezoreria Pascani
-Directia Generala a Finantelor IASI
 2.2.2 CLASELE DE OPERATII ECONOMICE REFLECTATE IN
SISTEMUL STOCURILOR
Principalele clase de operatii economice;
-asigurarea procesului de aprovizionare (stabilirea necesarului de
aprovizionat,intocmirea comenzilor de aperovizionare sau a
contractelor)
-intrarea materiilor prime si materialelor in gestiunea depozitelor
presupune efectuarea receptiilor,determinarea plusurilor sau
minusurilor,se returneaza produsele constatate plus la receptie si se
efectueaza plata pentru toate produsele primite sau se refuza la plata
intreaga factura ,returnandu-se intreaga cantitate de produs
-consumul de materii prime si materiale pe baza solicitaruilor primite
de la celelalte compartimente organizate pe baza de bon de consum
-determinarea plusurior ,minusurilor de inventar la nivel de gestiune
-restituirea de materiale din sectie la magazie in situatia neutilizarii
integrale
-transferul materialelor de la o gestiune la alta cand articolele transferate
trebuie sa fie inregistrate pe baza notelor de transfer in evideta
gestiunilor participante la operatiune .

DIAGRAMA DE CONTEXT PENTRU SISTEMUL DE GESTIUNE A

STOCURILOR
SISTEM
gestiunea
trezoreriei Sistem
calculatia
costurilor
FURNIZORI

SC SMART
SRL Factura
iiiii
Furnizori situatie cheltuieli-materiale pe comenzi
Sc smart Document-insotire- NRCD
srlprint
transport NC-materiale-verificate

Sistem
contabilitate
Document- generala
consum

DEPOZIT
Rapoarte-
NRCD conducere

Conducerea
CAPITOLUL III
DESCRIEREA DETAILATA A SISTEMULUI INFORMATIONAL
ALES

In urma studierii documentatiei PRIMARIEI CIOHORANI,JUD IASI ,

privind procesele interne care au loc in cadrul sistemului de gestiune a stocurilor
SGS, avem urmatoarele transformari:
a) Aprovizionarea cu materiale consumabile, combustibil, materiale de natura
obiectelor de inventar, care urmarește prelucrarea datelor privind comenzile de
aprovizionare:
- Calculul necesar de materiale;
- Lansare comenzi de aprovizionare;
- Efectuarea recepțiilor.
b) Evidența operativa a tranzacțiilor cu materiale, combustibil, prin care se culeg,
verifica și prelucreaza datele generate de urmatoarele operații economice:
- Intrari de materiale prin cumparare;
- Intrari de motorina prin cumparare;
- Consumuri de motorina;
- Consumuri de materiale;
- Dare in folosința a obiectelor de inventar;
- Transferul de materiale de la o gestiune la alta.

Playvolume00:00/00:30New Gold iPhone Is LuxuriousTruvidfullScreen

c) Inventarierea stocurilor, urmarește prelucrarea datelor obținute in urma

desfașurarii inventarierei, avand in vedere trei tipuri de diferențe:
- Intrari de materiale din plusuri la inventar;
- Ieșiri de materiale din lipsuri de inventar;
- Ieșiri de motorina din lipsuri de inventar.
d) Actualizarea stocurilor, prin preluarea informațiilor din procesele de prelucrare
anterioare, a centralizatorului saptamanal cu alimentarile de motorina,
materiale, urmarindu-se impreuna cu comisia de inventariere, a proceselor
verbale ale comisiei de inventariere, verificarea fișierelor de magazie pentru
materiale consumabile.
e.Evidenta furnizorilor creditori prin prelucrarea datelor din procesul de
aprovizionare si colectarea datelor din sistemul de trezorerie.

DESCRIEREA PRELUCRARILOR
Am ales sa analizez sistemul informațional de gestiune a stocurilor de
materiale a primariei CIOHORANI .
 Intrari de materiale prin cumparare
Descrierea documentelor primare/date de intrare.
In cazul cumpararii de materiale pentru primaria CIOHORANI ,intervin
urmatoarele documente
: -factura primita de la furnizor, și avizul de insoțire a materialelor.
-nota de receptie si constatare diferente .
Gestionarul primariei comunei CIOHORANI, constata ca stocul de
materiale existent in magazie este insuficient si lanseaza comanda de
aprovizionare cu materiale la furnizor, prin telefon,fax, sau email. Furnizorul
trimite prin fax, telefon ,sau email oferta prețului de materiale in perioada ceruta.
Gestionarul intocmește un referat cu cantitatea necesara și oferta preț, care il
trimite spre aprobare la primar.
Dupa aprobare, gestionarul contacteaza furnizorul, care trimite materialele la
prețul oferit, copie dupa factura și avizul de insoțire a cantitații de materiale ceruta.
Furnizorul trimite factura originala prin poșta la sediul primariei la biroul
financiar-contabil. Dupa primirea facturii aceasta este supusa la urmatoarele
prelucrari:
- Inscrierea datelor din factura in jurnalul pentru cumparaturi;
- Intocmirea centralizatorului facturilor .
- Repartizarea pe conturi de cheltuieli (pentru cantitatea consumata) sau pe
conturile de stocuri (pentru cantitatea aflata inca pe stoc).
Dupa clarificarea situației facturii și intocmirea recepției acesteia se realizeaza
inregistrarea in contabilitate.

FACTURA

Este documentul intocmit de furnizor .

Se intocmeste in 3 exemplare ,din care primul exemplar se trimite la
beneficiar si contine ;

1. -DATE IDENTIFICARE FURNIZOR ,

-NUMAR DE INREGISTRARE LA REGISTRUL COMERTULUI
-ADRESA ; STRADA ,NR ,JUDETUL ,LOCALITATEA
-CONTUL BANCAR ,CODUL DE IDENTIFICARE FISCALA
-BANCA
-ADRESA WEB
-TELEFON.FAX
-EMAIL
-CAPITAL SOCIAL
-SERIA SI NR FACTURII
-COTA TVA
-DATA SI ANUL
-VALOAREA FACTURII
 2.CLIENT
DATE IDENTIFICARE ; ADRESA ,LOCALITATEA,JUDETUL
CONTUL BANCAR
BANCA
CODUL DE IDENTIFICARE FISCALA
Factura originala primita prin posta sau prin email ,sau adusa de catre
insusi furnizorul marfii este directionata catre serviciul contabilitate ,unde
se vor intocmi documentele de plata in vederea efectuarii platii,iar o copie a
acestei facturi va fui trimisa la gestionar pentru introducerea marfurilor in
gestiune.

NOTA DE RECEPTIE SI CONSTATARE DIFERENTE

Este intocmita de comisia de receptie si semnata de membrii comisiei
si de gestionar la receptia materialelor primite pe baza documentului de
insotire a transportului .
Documentul de insotire a transportului poate fi factura,avizukl de insotire
a transportului ,sau scrisoarea de trasura .
NRCD este intocmita in trei exemplare cu urmatoarele destinatii ;
-un exemplar ramane la depozit
-un exemplar va fi transmis la contabilitate cu document justificativ
pentru inregistrarea in contabilitate a intrarii materialelor in gestiune.
-un exemplar va fi transmis la buiroul financiar impreuna cu factura
furnizorului in original in vederea platii furnizorului si inregistrarea in contul
de furnizori

BONUL DE CONSUM

Este documentul intocmit de catre gestionar in momentul darii in

consum a materialelor.
Se intocmeste in 3 exemplare .
Un exemplar original la contabilitate ,un exemplar la gestionar, unul
la pesoana care primeste materialele.

DESCRIEREA INTRARILOR
CENTRALIZATOR FACTURI FISCALE
MARTIE-2018
Nr Furnizor Factura Nr. Data Explicații Valoare Contract Cod
Crt.
1. SC. 08621409 15.03.2018 Aprovizionare 130600 1696/ 64.15.
PETROM motorina RON 30.02. 08
SA. 2018
2. SC. 1360646 6.03.2018 Cumparare 1936,5 15.07.
PROCONS Cartușe RON 18
 SRL. Xerox
Phaser 3116/
10 buc
3. SC 7654091 9.03.2018 Cumparare 2500 43.78.12
Smart Aparatura RON
SRL. birotica
4. Sc union 08721343 12.03. Cumparare 1325,8 35.76.09
srl 2018 materiale RON
curațenie
5. SC. 0889250 14.03. Cumparare 316,04 15.08.06
PRONCOS 2018 Distrugator de RON
SRL. documente
Dahle 20062
6. SC. 08621413 29.03 2018 Aprovizionare 170300 1696/ 64.15.12
PETROM RON 30.02.
SA. 2018
motorina

7. SC 6263609 30.03. Achizittie 31.852, 84470/ 57.15.

Altex 2018 calculator 32 30.11. 04
SRL RON 2017
9

PRIMAR DIRECTOR ECONOMIC

SIMION TICU ALEXA MELINIA

DESCRIEREA DOCUMENTELOR PRIMARE -DATE DE IESIRE

1.FISA DE MAGAZIE - se intocmeste de catre gestionar ,avand urmatoarele

caracteristici ;

Magazia , de materiale ,unitatea de masura , pret unitar , ,data sui nr documentului

2.balantele analitice ,

Se intocmesc in trei exemplare .,avand ca destinatie compartimentul contabilitate

,semnat de catre primar si contabil.

Balanta contine ;

Simbolul si denumirea conturilor ,soldurile initiale ,rulajeler precedente,rulajul in

luna ,rulajul cumulat ,total sume ,soldul final .

3.Contul de profit si pierdere

 . Se intocmeste semestrial in trei exemplare ,avand ca destinatie
compaertimentul contabilitate si DGRFP IASI .

Reflecta situatia financiara a primariei.

4. MODELAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL EXISTENT

Pentru modelarea sistemului se vor folosi trei modele de baza, respectiv modelul
descompunerii funcționale, modelul proceselor, modelul datelor.

4.1 Modelul proceselor de prelucrare

Sistemul de gestiune a stocurilor de furnituri de birou se descompune in urmatoarele

procese și subprocese de prelucrare:

 Aprovizionare furnituri de birou cu urmatoarele subprocese:

- Stabilire necesar furnituri
- Generare situație comenzi pentru aprobare;
- Lansare comenzilor de materiale
-prelucrare receptii

 Inregistrarea tranzacțiilor economice cu urmatoarele subprocese:

- intocmirea centralizatoarelor ,listelor,documentelor;
- generare note contabile;
- Inregistrare operatiilor cu materiale;

 Actualizare stoc materiale cu urmatoarele subprocese:

- Operare stoc;
- Operare liste inventar;
- Obținere balanța analitica
-verificarea fiselor de magazie.

 Inventarierea stocurilor cu urmatoarele subrocese

- Stabilirea diferentelor de inventar

- Intocmirea notelor contabile pentru diferente

.Evidenta furnizorilor,care consta in urmatoarele suprocese

-actualizarea soldului furnizorilor

 -obtinere fise analitice de furnizori

Diagrama de nivel 0
gestiune

material

furnizor consum
cumparare

material

material

consum cumparare

4.2 Modelul proceselor

 In procesul de modelare a proceselor am plcat de la diagrama descompunerii funcționale și de la
descrierea orientata pe tranzacții/transformari a sistemului de gestiune a stocurilor de motorina.

Diagrama de context este prezentata in Anexa 2, diagrama de nivel 0 este

prezentata in Anexa 3. Descompunerea proceselor de prelucrare in subprocese este
prezentata in DFD de nivel 1 Anexa 4 și 5, a subproceselor in module prin DFD de
nivel 2 Anexa 6.
4.3 Modelarea datelor
La analizarea cerințelor informaționale și funcționale ale sistemului de
gestionare a stocurilor de motorina pot fi identificate ca entitați de baza: furnizor,
recepție, gestiune, etc.
Gestionarul pompei folosește și intocmirea de Bonuri de Consum pentru
utilizarea de catre mijloacelor de transport a uleiurilor, apa distilata, etc,aflate in
gestiunea mecanicului filialei. Se inscrie pe Bonul de consum toate datele mașinii,
de la ce coloana face parte, și ce consuma.
10
5.DETERMINAREA CERINȚELOR
INFORMAȚIONALE PENTRU NOUL SISTEM
5.1 CERINȚELE FUNCȚIONALE ALE NOULUI SISTEM
In cadrul firmei ATLASSIB , nu am obsevat nici o descentralizare a funcției
contabile sau evidența analitica a furnizorilor. Totul este prezentat in regulamente
speciale facute pentru fiecare gestionar in parte, luat la cunoștința imediat la
angajare (avizat de Directorul General) și semnat de catre acesta precum și de
inginerul responsabil cu protecția muncii.
5.2 CERINTELE NEFUNCȚIONALE ALE NOULUI SISTEM
La rețeaua centrala a unitații din cadrul firmei este asigurat un server de
aplicații și un server de baze de date, precum și dezvoltata infrastructura fizica
necesara comunicarii datelor in timp real de la și spre entitațile externe din cadrul
firmei, intre filiale și intre agențiile de turism din toata țara. Este asigurata și
securitatea datelor interne avand stabilit de niverluri, pasword-uri de acces pentru
agenții de turism, contabili și gestionari. Fiecare agent poate intra numai la anumite
aplicații necesare desfașurarii postului de munca, ex: rezervari bilete de transport
intern și internațional, coletarie intern și internațional, precum și ordonarea
biletelor și coletelor la rand, pe ora și minutele cand s-a facut vanzarea
11