Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
II- a
PR O C ED U R Ă O PER AŢ IO N ALĂ
R ev iz ia: 0
Pagina 1 / 10
3 . Lis ta c upr inzâ nd pe r s oa ne le la c a r e s e difuze a ză e diţia s a u, după c a z, r e v izia din c a dr ul e diţie i
pr oc e dur ii
N r. Sco p u l Ex. D at a
C o m p art im en t F u n cţ ia N u m e și p ren u m e Sem n ăt u ra
C rt d if u z ării n r. p rim irii
1 2 3 4 5 6 7 8
Aplic ar e,
3.1 1 D ir ec tor T udos e Mihai 24.05.2018
Infor mar e
Aplic ar e, C omis ie R es pons abil C omis ie
3.2 2 Popes c u D aniel 24.05.2018
Infor mar e Monitor iz ar e Monitor iz ar e
Aplic ar e,
3.3 Ev idenţă, 3 C EAC R es pons abil C EAC Mitr ofan T eodor a 24.05.2018
Ar hiv ar e
4 . Sc opul pr oc e dur ii
4 .1 Sta bile ș te m odul de r e a liza r e a a c tiv ită ţii, c om pa r tim e nte le ș i pe r s oa ne le im plic a te
Sco p u l a ce ste i p ro ce d u ri e ste d e a d e fi n i mi j l o a ce l e p ri n ca re se p o a te d i mi n u a a b se n te i smu l
şco l a r şi d e co mb a te re a a b a n d o n u l u i şco l a r.
4 .2 D ă a s igur ă r i c u pr iv ir e la e x is te nţa doc um e nta ţie i a de c v a te de r ulă r ii a c tiv ită ţii
4 .3 A s igur ă c ontinuita te a a c tiv ită ţii, inc lus iv în c ondiţii de fluc tua ţie a pe r s ona lului
4 .4 Spr ijină a uditul ș i/s a u a lte or ga nis m e a bilita te în a c ţiuni de a udita r e ș i/s a u c ontr ol, ia r pe
m a na ge r , în lua r e a de c izie i
4 .5 A lte s c opur i
5 . D om e niul de a plic a r e
5 .1 Pr e c iza r e a (de finir e a ) a c tiv ită ţii la c a r e s e r e fe r ă pr oc e dur a ope r a ţiona lă :
Acti vi ta te a fa ce re fe ri re l a re d u ce re a a b se n te i smu l u i si a b a n d o n u l u i sco l a r.
5 .2 D e lim ita r e a e x plic ită a a c tiv ită ţii pr oc e dur a te în c a dr ul por tofoliului de a c tiv ită ţi
de s fă ș ur a te de e ntita te a public ă :
Acti vi ta te a e ste re l e va n tă ca i mp o rta n ţă , fi i n d p ro ce d u ra tă d i sti n ct în ca d ru l i n sti tu ţi e i .
5 .3 Lis ta r e a pr inc ipa le lor a c tiv ită ţi de c a r e de pinde ș i/s a u c a r e de pind de a c tiv ita te a
pr oc e dur a tă :
D e a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă d e p i n d to a te ce l e l a l te a cti vi tă ţi d i n ca d ru l i n sti tu ţi e i , d a to ri tă ro l u l u i p e
ca re a ce a stă a cti vi ta te îl a re în ca d ru l d e ru l ă ri i co re cte și l a ti mp a tu tu ro r p ro ce se l o r.
5 .4 Lis ta r e a c om pa r tim e nte lor fur nizoa r e de da te ș i/s a u be ne fic ia r e de r e zulta te a le a c tiv ită ţii
pr oc e dur a te :
5 .4 .1 C om pa r tim e nte fur niza r e de da te
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .2 C om pa r tim e nte fur nizoa r e de r e zulta te :
To a te stru ctu ri l e
5 .4 .3 C om pa r tim e nte im plic a te în pr oc e s ul a c tiv ită ţii:
C EAC
Pagina 2 / 10
6 . D oc um e nte de r e fe r inţă
6 .1 . R e gle m e ntă r i inte r na ţiona le :
- N u e ste ca zu l
6 .2 . Le gis la ţie pr im a r ă :
- L e g e a n r.8 7 /1 3 .0 4 .2 0 0 6 p ri vi n d a si g u ra re a ca l i tă ţi i în e d u ca ţi e ;
- Sta n d a rd e l e AR AC IP p ri vi n d e va l u a re a u n i tă ţi l o r d e în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r
- O M. n r. 5 5 5 5 /2 0 1 1 , p ri vi n d R e g u l a me n tu l d e o rg a n i za re şi fu n cţi o n a re a C e n tru l u i d e R e su rse şi
Asi ste n ţă e d u ca ţi o n a l ă /C e n tru l u i Ju d e ţe a n d e Asi ste n ţă Psi h o p e d a g o g i că ;
- H G 5 3 6 /2 0 1 1 p ri vi n d o rg a n i za re a şi fu n cţi o n a re a Mi n i ste ru l u i Ed u ca ţi e i , C e rce tă ri i , Ti n e re tu l u i şi
Sp o rtu l u i
6 .3 . Le gis la ţie s e c unda r ă :
- Ord i n n r. 6 0 0 /2 0 1 8 p ri vi n d a p ro b a re a C o d u l u i co n tro l u l u i i n te rn ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce
Pu b l i ca t i n Mo n i to ru l Ofi ci a l , Pa rte a I n r. 3 8 7 d i n 0 7 .0 5 .2 0 1 8
- In stru cţi n e a n r. 1 /2 0 1 8 d i n 1 6 ma i 2 0 1 8 p ri vi n d a p l i ca re a u n i ta ră l a n i ve l u l u n i tă ţi l o r d e
în vă ţă mâ n t p re u n i ve rsi ta r a Sta n d a rd u l u i 9 - Pro ce d u ri p re vă zu t în C o d u l co n tro l u l u i i n te rn
ma n a g e ri a l a l e n ti tă ţi l o r p u b l i ce , a p ro b a t p ri n Ord i n u l se cre ta ru l u i g e n e ra l a l Gu ve rn u l u i n r.
6 0 0 /2 0 1 8
6 .4 . A lte doc um e nte , inc lus iv r e gle m e ntă r i inte r ne a le e ntită ţii public e :
- Pro g ra mu l d e d e zvo l ta re
- R e g u l a me n tu l d e fu n cţi o n a re a l C EAC
- R e g u l a me n tu l d e fu n cţi o n a re a l C o mi si e i d e Mo n i to ri za re
- R e g u l a me n tu l d e o rg a n i za re şi fu n cţi o n a re a l i n sti tu ţi e i
- R e g u l a me n tu l In te rn a l In sti tu ţi e i
- D e ci zi i /D i sp o zi ţi i a l e C o n d u că to ru l u i In sti tu ţi e i
- Ord i n e şi me to d o l o g i i e mi se d e M.E.C .T.;
- Al te a cte n o rma ti ve
Pagina 3 / 10
7 . D e finiţii ș i a br e v ie r i
7 .1 . D e finiţii a le te r m e nilor :
N r.
T erm en u l D ef in iţ ia și / sau , d acă est e caz u l, act u l care d ef in eșt e t erm en u l
C rt .
Modul s pec ific de r ealiz ar e a unei ac tiv ităţi s au a unui pr oc es , editat pe
1. Pr oc edur ă doc umentată s upor t de hâr tie s au în for mat elec tr onic ; pr oc edur ile doc umentate pot fi
pr oc edur i de s is tem ş i pr oc edur i oper aţionale;
Pr oc edur ă c ar e des c r ie un pr oc es s au o ac tiv itate c ar e s e des făş oar ă
Pr oc edur ă oper aţională
2. la niv elul unuia s au mai multor c ompar timente dintr - o entitate, făr ă
( pr oc edur ă de luc r u)
aplic abilitate la niv elul într egii entităţi public e;
Ac t pr in c ar e s e adev er eș te, s e c ons tată s au s e pr ec oniz eaz ă un fapt,
s e c onfer ă un dr ept, s e r ec unoaș te o obligaţie r es pec tiv tex t s c r is s au
3. D oc ument
tipăr it ins c r ipţie s au altă măr tur ie s er v ind la c unoaș ter ea unui fapt r eal
ac tual s au din tr ec ut
C onfir mar ea s c r is ă, s emnătur a ş i datar ea ac es teia, a autor ităţii
4. Apr obar e des emnate de a fi de ac or d c u aplic ar ea r es pec tiv ului doc ument în
or ganiz aţie.
C onfir mar e pr in ex aminar e ş i fur niz ar e de dov ez i obiec tiv e de c ătr e
5. Ver ific ar e autor itatea des emnată ( v er ific ator ) , a faptului c ă s unt s atis făc ute c er inţele
s pec ific ate, inc lus iv c er inţele SC IM.
Pr oc es ul de adminis tr ar e a doc umentelor unei entităţi public e, pentr u a
s er v i inter es elor ac es teia, pe par c ur s ul într egii lor dur ate de v iaţă, de la
6. G es tionar ea doc umentelor
înc eput, pr in pr oc es ul de c r ear e, r ev iz uir e, or ganiz ar e, s toc ar e, utiliz ar e,
par tajar e, identific ar e, ar hiv ar e ş i până la dis tr uger ea lor ;
F or ma ac tuală a pr oc edur ii; Ediţia unei pr oc edur i s e modific ă atunc i
c ând deja au fos t r ealiz ate 3 r ev iz ii ale r es pec tiv ei pr oc edur i s au atunc i
7. Ediţie pr oc edur ă
c ând modific ăr ile din s tr uc tur a pr oc edur ii depăș es c 50% din c onţinutul
r ev iz iei anter ioar e;
Ac ţiunea de modific ar e r es pec tiv adăugar e s au eliminar e a unor
8. R ev iz ie pr oc edur ă infor maţii, date, c omponente ale unei ediţii a unei pr oc edur i, modific ăr i c e
implic ă de r egulă s ub 50% din c onţinutul pr oc edur ii;
Abandonul ş c olar es te o for mă de manifes tar e a dev ianţei ş c olar e
alătur i de c opiat, fuga de la ş c oală, abs enteis mul ş c olar , v andalis mul
ş c olar , v iolenta în ş c oala.
D ev ianţa ş c olar ă inc lude totalitatea c onduitelor c ar e s e abat de la
nor mele s i v alor ile c e r eglementeaz ă r ol- s tatus ul de ş c olar , ac es te nor me
9. Abandon ş c olar ş i v alor i s unt s tatuate în r egulamentele ş c olar e ş i în c ele de or dine
inter ioar ă.
Abandonul ş c olar es te pr iv it c a o r etr ager e c onş tientă a elev ului din
s is temul s oc ial ş c olar c a ur mar e a pier der ii inter es ului s au motiv aţiei
pentr u înv ăţar e ş i a angajăr ii în ac tiv ităţi ex ter ioar e înv ăţăr ii s au c a
ur mar e a lips ei de r es ur s e ec onomic e pentr u c ontinuar ea ş c olar iz ăr ii.
Autor itate public ă, ins tituţie public ă, c ompanie/s oc ietate naţională, r egie
autonomă, s oc ietate la
10. Entitate public ă c ar e s tatul s au o unitate adminis tr ativ - ter itor ială es te ac ţionar major itar ,
c u per s onalitate jur idic ă, c ar e utiliz eaz ă
/adminis tr eaz ă fondur i public e ş i/s au patr imoniu public
11. D epar tament D ir ec ţie G ener ală, D ir ec ţie, Ser v ic iu, Bir ou, C ompar timent;
C onduc ător ul depar tamentului
12. D ir ec tor gener al, dir ec tor , ş ef s er v ic iu, ş ef bir ou, ş ef c ompar timent;
( c ompar timentului)
Pagina 4 / 10
7 .2 . A br e v ie r i a le te r m e nilor :
N r.
A b revierea T erm en u l ab reviat
C rt .
1. P.O . Pr oc edur a oper ationala
2. E Elabor ar e
3. V Ver ific ar e
4. A Apr obar e
5. Ap. Aplic ar e
6. Ah. Ar hiv ar e
7. C EAC C omis ia de ev aluar e ș i as igur ar e a c alităţii
8. EP Entitate Public ă;
Pagina 5 / 10
8 . D e s c r ie r e r e pr oc e dur ii
8 .1 . Ge ne r a lită ţi:
Acti vi tă ţi sp e ci fi ce
1 . în vă ţă to ru l /d i ri g i n te l e a re o b l i g a ţi a d e a în şti i n ţa te l e fo n i c sa u în scri s, p ă ri n ţi i e l e vu l u i cu p ri vi re
l a n u mă ru l d e a b se n ţe sa u a b a te ri l e co mp o rta me n ta l e .
2 . C o n d u ce re a u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t i n fo rme a ză a u to ri tă ţi l e l o ca l e (Pri mă ri e ,
a si ste n t so ci a l d i n p ri mă ri e , D i re cţi a Ge n e ra l ă d e Asi ste n ţă So ci a l ă şi Pro te cţi a C o p i l u l u i , a l te i n sti tu ţi i
a b i l i ta te ) cu p ri vi re l a si tu a ţi i l e d e ri sc d e a b a n d o n şco l a r sa u a b a n d o n şco l a r a p ă ru te l a n i ve l u l
u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t.
3 . D u p ă ca z, co n si l i e ru l şco l a r fa ce re co ma n d ă ri p e n tru e va l u ă ri d e sp e ci a l i ta te .
4 . In vă ţă to ru l /d i ri g i n te l e a co rd ă sp ri j i n e l e vu l u i a fl a t i n si tu a ţi e d e ri sc d e a b a n d o n şco l a r p ri n vi zi te
l a d o mi ci l i u l a ce stu i a (co n se mn a te în p ro ce se ve rb a l e ), co n si l i e re a fa mi l i e i e l e vu l u i , a cti vi tă ţi cu
g ru p u l /cl a sa d i n ca re fa ce p a rte e l e vu l a fl a t în ri sc d e a b a n d o n şco l a r.
5 . In vă ţă to ru l /d i ri g i n te l e /d i re cto ru l mo n i to ri ze a ză co mp o rta me n tu l e l e vu l u i şi e vo l u ţi a a ce stu i a p e
ti mp u l p ro g ra mu l u i şco l a r şi în ti mp u l a cti vi tă ţi l o r e xtra şco l a re .
8 .2 . D oc um e nte utiliza te :
8 .3 . R e s ur s e ne c e s a r e :
8 .3 .1 . R e s ur s e m a te r ia le :
- C o mp u te r
- Imp ri ma n tă
- C o p i a to r
- C o n su ma b i l e (ce rn e a l ă /to n e r)
- H a rti e xe ro x
- D o sa re
8 .3 .2 . R e s ur s e um a ne :
- R e sp o n sa b i l u l și me mb ri i C o mi si e i d e Mo n i to ri za re
- R e sp o n sa b i l u l și me mb ri i co mi si e i C EAC
- C o n d u că to ri i d e co mp a rti me n te /co mi si i și sa l a ri a ţi i e n ti tă ţi i , în sco p u l a p l i că ri i p ro ce d u ri i
8 .3 .3 . R e s ur s e fina nc ia r e :
- C o n fo rm Bu g e tu l u i a p ro b a t a l In sti tu ţi e i
8 .4 . Modul de luc r u:
8 .4 .1 . Pla nific a r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
Op e ra ţi u n i l e și a cţi u n i l e p ri vi n d a cti vi ta te a p ro ce d u ra tă se vo r d e ru l a d e că tre to a te co mp a rti me n te l e
i mp l i ca te , co n fo rm i n stru cţi u n i l o r d i n p re ze n ta p ro ce d u ră .
8 .4 .2 . D e r ula r e a ope r a ţiunilor ș i a c ţiunilor a c tiv ită ţii:
1 . Id e n ti fi ca re a e l e vi l o r ca re p re zi n tă ri sc d e a b se n te i sm şco l a r şi a b a n d o n şco l a r p ri n i n te rme d i u l
d i ri g i n ţi l o r d u p ă n u mă ru l d e a b se n ţe în re g i stra te în ca ta l o g , u ti l i zâ n d An e xa 1
2 . In şti n ţa re a în scri s a p ă ri n ţi l o r e l e vi l o r ca re a u în re g i stra t u n n u mă r ma i ma re d e 2 0 d e a b se n ţe
Pagina 6 / 10
n e mo ti va te . .
3 . D i scu ţi i p ă ri n te - e l e v - d i ri g i n te p e n tru i d e n ti fi ca re a ca u ze l o r a b se n te i smu l u i , co n se mn a te în p ro ce s
ve rb a l :
- d i fi cu l tă ţi d e n a ve tă
- sta re a ma te ri a l ă p re ca ră a fa mi l i e i
- sta re a să n ă tă ţi i co p i l u l u i
- co p i i a b a n d o n a ţi d e u n u l sa u a mb i i p ă ri n ţi
- d e zi n te re su l e l e vu l u i p e n tru stu d i u şi e d u ca ţi e
- sta re a ma te ri a l ă p re ca ră a fa mi l i e i ce e a ce i mp u n e i n ca p a ci ta te a a ce stu i a d e a u rma stu d i i l e
- fo l o si re a co p i i l o r l a tre b u ri l e g o sp o d ă re şti d e că tre p ro p ri i p ă ri n ţi
- n e co n co rd a n ţa în tre a p ti tu d i n i şi i n te re su l e l e vi l o r p e n tru p ro fi l u l şco l i i , a l te si tu a ţi i .
4 . C o l a b o ra re a d i ri g i n te - e l e v - l i d e ru l cl a se i p e n tru a co n sta ta i n te g ra re a e l e vu l u i în co l e cti vu l cl a se i .
5 . Vi zi te l a d o mi ci l i u l e l e vu l u i şi co n se mn a re a a ce sto ra în p ro ce se ve rb a l e .
6 . Atri b u i re a e l e vu l u i d e re sp o n sa b i l i tă ţi şi sa rci n i mi n i ma l e d e l u cru l a fi e ca re d i sci p l i n ă p e n tru a fi
mo ti va t să fre cve n te ze şco a l a .
7 . Sp ri j i n i re a e l e vi l o r ca re a u p re ze n ta t p ro b l e me d e a b se n te i sm d e că tre p ro fe so ri i ca re p re d a u l a
cl a să , d e că tre d i ri g i n ţi şi l i d e ru l cl a se i .
8 . An tre n a re a e l e vi l o r în a cti vi tă ţi e d u ca ti ve şi e xtra cu rri cu l a re a l e şco l i i .
9 . Mo n i to ri za re a e l e vi l o r a fl a ţi în ri sc d e a b a n d o n şco l a r sa u a b a n d o n şco l a r - u ti l i zâ n d An e xa 2
1 0 . In ca zu l în ca re re fu ză să ră sp u n d ă p o zi ti v mă su ri l o r d e sp ri j i n i re e ste n e ce sa ră a p l i ca re a u n o r
mă su ri g ra d a te p e n tru sa n cţi o n a re a a ce sto ra co n fo rm R e g u l a me n tu l u i In te rn . . .
C o n ţi n u tu l p o rto fo l i u l u i fi e că ru i e l e v a fl a t în ri sc d e a b a n d o n şco l a r:
- Fi şa e l e vu l u i a fl a t în si tu a ţi e ma j o ră d e ri sc d e a b a n d o n şco l a r(An e xa 1 )
- In şti n ţa re a în scri s a p ă ri n ţi l o r e l e vi l o r ca re a u în re g i stra t u n n u mă r ma i ma re d e 2 0 d e a b se n ţe
n e mo ti va te .
- Pro ce se ve rb a l e i n ch e i a te în u rma d i scu ţi i l o r p ă ri n te - e l e v - d i ri g i n te p e n tru i d e n ti fi ca re a ca u ze l o r
a b se n te i smu l u i
- Pro ce se ve rb a l e în ch e i a te în u rma vi zi te l o r l a d o mi ci l i u l e l e vu l u i
- Fi şe cu re sp o n sa b i l i tă ţi şi sa rci n i mi n i ma l e d e l u cru l a fi e ca re d i sci p l i n ă p e n tru a fi mo ti va t să
fre cve n te ze şco a l a
- Fi şa -d e mo n i to ri za re a co p i l u l u i a fl a t în ri sc d e a b a n d o n şco l a r(An e xa 2 )
- R e g u l a me n tu l i n te rn şi so l u ţi i p ro p u se p e n tru d i mi n u a re a ri scu l u i d e a b a n d o n şco l a r sta b i l i te d e
în vă ţă to r/d i ri g i n te /co n d u ce re a u n i tă ţi i d e în vă ţă mâ n t.
D ISPOZIŢII FIN AL E
- Pro ce d u ra va a ve a ca ra cte r o b l i g a to ri u în to a te u n i tă ţi l e d e în vă ţă mâ n t
- Actu a l a p ro ce d u ră va fi re vi zu i tă în ca zu l în ca re a p a r mo d i fi că ri o rg a n i za to ri ce sa u a l te
re g l e me n tă ri cu ca ra cte r g e n e ra l sa u i n te rn ca re fa c o b i e ctu l a ce ste i p ro ce d u ri .
- Pre ze n ta p ro ce d u ră cu p ri n d e şi o l i stă cu p ro p u n e ri d e a cti vi tă ţi d e p re ve n ţi e şi i n te rve n ţi e (2 1
a cti vi tă ţi ) ce p o t fi re a l i za te cu e l e vi i .
8 .4 .3 . Va lor ific a r e a r e zulta te lor a c tiv ită ţii:
R e zu l ta te l e a cti vi tă ţi i vo r fi va l o ri fi ca te d e că tre to a te co mp a rti me n te l e d i n In sti tu ţi e p ri n e l a b o ra re a
tu tu ro r d o cu me n te l o r SC IM în co n fo rmi ta te cu p re ve d e ri l e p re ze n te i p ro ce d u ri .
Pagina 7 / 10