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Cours introductif à la
Communication
Pourquoi Communiquer ?
• Informer
• Obtenir une influence
• Dialoguer
• Montrer son identité, sa personnalité pour se faire connaître
• Créer des normes communes de vie en communauté
• Aide à atteindre vos objectifs de développement
Types de Communication
Interpersonnel
Communication de masse
Communication de groupe
La communication institutionnelle ;
La communication commerciale ;
La communication sensible ;
La communication interne ;
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La communication visuelle.
Gérer l’information
Rumeurs
Les informations non fondées
Déformer
Evolution de la Communication
➢ Codes
➢ Alphabets
➢ Dessins
➢ Langages
➢ Paroles
➢ Gestes de la main
➢ Signaux de fumée
➢ Document écrit
➢ Internet
➢ Intranet
Objectifs De La Communication
Les motifs à la base d’une initiation des actions de communication interne sont
multiples. En effet, dans une organisation donnée, on peut observer une variété
d’échanges entre les différents acteurs, ainsi, on communique pour agir
(ordres…) et réagir (compte rendu…), pour informer et s’informer, pour former,
pour convaincre (justifier une action envisagée), pour restaurer la confiance
(expliquer une action passée) ou pour le simple plaisir d’échanger avec autrui.
Les missions
Les missions de la communication interne selon les axes suivants :
• Informer et expliquer ;
• Fédérer et motiver ;
• Animer la vie organisationnelle ;
Informer et expliquer
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Tout en nuançant entre communication et information, la communication
interne à un grand rôle à jouer notamment dans l’information des publics
internes sur la vision, les enjeux stratégiques de l’organisation, les instructions
de travail, les systèmes de management et d’évaluation…. Cette information,
accompagnée des explications nécessaires, constitue une réponse aux besoins
du public en termes d’informations pertinentes et utiles pour se positionner
d’abord dans le système et donner un sens à ses actions tout en sachant que ses
efforts convergent vers l’objectif général de ce système.
Motiver et fédérer
S’il l’on s’intéresse à l’aspect individuel de la motivation, toute personne
souhaite être prise en considération sur le plan psychologique et professionnel.
C’est dans cette logique que réside le défi à relever par la communication
interne qui se doit de favoriser le dialogue en permettant à chacun de
s’exprimer, d’imaginer, de créer et de communiquer, et par conséquent modifier
les habitudes et lutter contre la résistance aux changements. Aussi, la
communication interne permet de fédérer l’ensemble ou le groupe, motivé au
préalable et pris en considération au double titre d’être humain et de
collaborateur, autour du projet fédérateur.
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Chaque acteur d’une situation de communication cherche, consciemment ou
non, à atteindre certains buts : informer, créer ou maintenir une relation, faire
passer une image, influencer… Ces buts sont appelés enjeux de la
communication.
De façon consciente ou non, chaque acteur adopte des comportements pour
atteindre ces buts qui constituent sa stratégie de communication.
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L’apparition des rumeurs.
La communication institutionnelle
L’image de l’organisation (faculté) est la représentation qu’a le public de
l’organisation à travers les différents « signes » que celle-ci émet. C’est l’élément
le plus tangible et qui persiste le plus auprès du public. L’image de
l’organisation comporte quatre connotations :
1. L’image institutionnelle. Celle-ci s’envisage à l’échelle du pays et du grand
public. Elle évolue grâce à une communication fondée sur les valeurs
représentées et véhiculées par l’organisation, notamment sur les plans: social et
économique ;
2. L’image professionnelle. Celle-ci est liée au métier de l’organisation et à
l’esprit dans lequel elle l’exerce ;
3. L’image relationnelle. Celle-ci se développe à travers les contacts qu’elle
entretient avec les diverses catégories d’interlocuteurs, que ce soit en amont ou
en aval, en interne ou en externe ;
4. L’image affective. Celle-ci correspond à la qualité des liens qui attachent les
publics à l’organisation, c’est le capital sympathie que cette dernière saura
susciter et accumuler.
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Ce que vous admettez (30%)
Ce que vous retenez (20%)
Ce que vous dites ou répétez (10%)
Les canaux de communication entre les individus
La voix : 38% le son, le ton, le rythme, le débit, l’articulation, les silences
La gestuelle : 55% le regard, les gestes, les déplacements, les mimiques, la
posture, l’attitude.
Les mots : 7% le langage, l’organisation des mots entre eux.
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- Il n’y a pas d’interaction entre les individus qui sont exposés à cette
communication.
- L’estime de l’autre
• La communication orale
• La Communication écrite
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Les obstacles de la communication en entreprise
• Le jugement de chaque personne
• Le filtrage d’information
Brochure d’appel
Brochure réceptive
Le papier à entête
Les enveloppes
Les affiches
Le site internet
Le blog
Les médias
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La télévision : nationale, régionale, locale, les chaînes thématiques …
du corps que nous regardons le plus quand nous parlons avec quelqu’un. On
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joie, le dégoût et la surprise. L’émotion est un sentiment agréable ou
Le toucher-massage
Un acte relationnel Le verbe « toucher » signifie entrer en contact avec
quelqu’un ou quelque chose, de façon légère ou violente. Le contact fait partie
intégrante du soin. Selon HALL (anthropologue) il existe 4 distances en
communication : la distance intime, l’espace privé, la distance sociale et la
distance publique. La proxémie utilisée avec Mme L. est celle de la distance
intime. Cette distance est de 15-20 cm entre la patiente et moi-même.
La stratégie de la communication
Quoi ? => quel est le problème ?
Qui ? => Quel est l’origine ? qui en subit les conséquences ?
Où ? => Ou se manifeste le problème ?
Quand ? => A quel moment le problème est apparu ?
Comment ? => Comment se manifeste le problème ?
Combien ? => Quel est la conséquence du problème en valeur ?
Pourquoi ? => Pourquoi le problème se pose ?
GRH: le groupe
Le groupe est une instance sociale qui lie l’individu avec d’autres personnes
avec lesquels il entre en interaction, ils entretiennent des liaisons entre eux, ils
ont conscience d’une appartenance commune dont ils acceptent les normes, les
règles communes…
La dynamique du groupe analyse :
• Les influences
• Les alliances
• Les changements d’attitude
La prise de décision
• Les règles de prise de décision
• Unanimité
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• Majorité simple
• Majorité qualifiée
• consensus
L’animation d’équipe doit :
• Rechercher la cohésion de l’équipe
• Donner à l’individu le sentiment d’appartenance
• Diminuer le stress et installer le bien être
Les conditions de réussite d’une animation d’équipe :
• Fixer les objectifs
Les objectifs doivent être identifiés, mesurables, atteignables, limités dans le
temps, négociés et stimulants.
Quel que soit les domaines d’activités, l’individu est confronté aux
échanges relationnels avec d’autres personnes. Il sera amené à prendre
des décisions, trouver des solutions aux problèmes qui se posent, en fait,
faire preuve d’innovation.
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Mais aboutir à cette situation, c’est avant tout se connaître soi- même, avoir
confiance en soi et surtout reconnaitre son potentiel. En somme, faire un
travail sur soi à travers le développement personnel
• Se reconnaître
Reconnaître ses réponses automatiques, se regarder agir.
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• S’écouter
Nourrir des pensées encourageantes.
• Reconnaître le contexte
Se comprendre, saisir les opportunités, obtenir du soutien, former des alliances.
La motivation
La motivation est au cœur de toutes les préoccupations du GRH
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❖ Pour cette raison, vient s’ajouter à cela un troisième indicateur,
l’engagement cognitif. Cet engagement se définit par l’utilisation faite par
la personne de stratégies d’apprentissage et d’autorégulation lorsqu’elle
accomplit une activité.
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n’est pas l’émotion en elle-même qui dérange ; mais plutôt son intensité et son
mode d’expression. D’où les questions :
Comment se manifestent les émotions ?
Pourquoi doit-on apprendre à gérer et donc maîtriser ses émotions ?
Comment parvenir à remettre ses émotions à leur place ?
Le Leadership
Introduction
La gestion des ressources humaines (GRH) — anciennement la gestion du
personnel — est l'ensemble des Pratiques mises en œuvre pour administrer,
mobiliser et développer les ressources humaines impliquées dans l'activité
d'une Organisation.
Ces ressources humaines sont l'ensemble des collaborateurs de tous statuts
(ouvrier , technicien ,ingénieur )appartenant à l'organisation mais aussi – et de
plus en plus – liés à elle par des rapports de sujétion (ainsi, les collaborateurs
des sous-traitent sont considérés comme faisant partie de fait du périmètre des
ressources humaines de l'entreprise).
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Styles du leadership
▪ L’objectif d’un leader consiste à accroître progressivement le niveau de
maturité de ses collaborateurs afin de développer leur autonomie dans le
travail.
▪ L’autonomie s’entend ici comme le croisement de la:
▪ Compétence: niveau de professionnalisme de la personne dans la
situation.
▪ Motivation: niveau d’énergie que la personne est prête à investir dans la
situation.
Styles du leadership
La Stratégie
Définition et Caractéristique
La stratégie se donne comme objectif de formaliser et conceptualiser les
conditions d’acquisition et de maintien d’un AVANTAGE CONCURRENTIEL
pour en tirer des PROFITS ( image, notoriété, financier etc…).
Elle se propose d’accompagner les DECIDEURS au moyen d’outils
PRESCRIPTIFS et/ou EXPLICATIFS.
Elle doit permettre aux décideurs de réaliser le MOINS MAUVAIS choix
possible, lors de toute prise de décision ou les INCONNUES et les
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INCERTITUDES sont toujours présentes, et ou la PRISE de RISQUES est
obligatoirement nécessaire
But de la Stratégie
• Elle se propose d’accompagner les DECIDEURS au moyen d’outils
PRESCRIPTIFS et/ou EXPLICATIFS.
• Elle doit permettre aux décideurs de réaliser le MOINS MAUVAIS choix
possible, lors de toute prise de décision ou les INCONNUES et les
INCERTITUDES sont toujours présentes, et ou la PRISE de RISQUES est
obligatoirement nécessaire
La Décision
La décision est le fait d'un acteur (ou d'un ensemble plus ou moins cohérent
d'acteurs) qui effectue un choix entre plusieurs solutions susceptibles de
résoudre le problème, ou la situation, auquel il est confronté.
Processus de décision
-L’intelligence
-La modélisation
-Le choix
-Le contrôle
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La prise de décision au sein de l'entreprise
C’est l’acte le plus important qu’un individu puisse prendre, dans le temps et
dans l’espace, quelle que soit la position sociale ou hiérarchique qu’il occupe
dans la société.
Types de la décision
Stratégique
Conditionnent la manière dont l’entreprise va se positionner sur un marché
Opérationnelle
L’utilisation optimale des ressources (gestion de stocks, gestion de la
production…).
Tactique
Définir comment les ressources de l’entreprise doivent être utilisées pour
réaliser les objectifs.
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La Relation Entre Leadership Et La Décision Et La
Stratégie
Un Leadership qui prend la Décision pour appliquer une Décision Pour pouvoir
réaliser un objectif ou un but .
Le Pouvoir
❑ Pouvoir légitime : une personne qui se trouve dans une position supérieure a
le contrôle sur celles qui possèdent un poste inférieur au sein d'une
organisation.
❑ Pouvoir coercitif : une personne dirige par la force et les menaces. De cette
façon, il est peu probable d'arriver à gagner le respect et la loyauté de ses
employés de manière durable.
❑ Pouvoir d'expertise : on perçoit qu'une personne possède une compétence ou
un savoir supérieurs aux nôtres.
❑ Pouvoir informationnel : une personne est en possession d'informations que
l'on souhaite connaître ou dont on a besoin. Il s'agit d'un pouvoir à court terme
qui ne joue pas nécessairement sur la crédibilité.
❑ Pouvoir de récompense : une personne motive les autres en leur accordant
des augmentations, des promotions ou en leur décernant des récompenses.
❑ Pouvoir de connexion : une personne gagne en influence en s'attirant les
faveurs d'un individu puissant ou en liant connaissance avec lui. Ce pouvoir
repose intégralement sur le réseau.
❑ Pouvoir de référence : le talent de réussir à transmettre un sentiment
d'acceptation ou d'approbation. Il est détenu par les personnes charismatiques,
intègres, et dotés d'autres qualités positives. Il s'agit du pouvoir le plus
précieux.
❑ "Les personnes qui possèdent un grand pouvoir de référence peuvent
influencer n'importe qui à force d'admiration et de respect"
ce qu’il est
ce qu’il fait
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ce qu’il devient
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