Sd. Sg.
Duminică Emilia
Sibiu, 2019
FACULTATEA DE ŞTIINŢE ECONOMICE ŞI ADMINISTRATIVE
În general termenul de achiziţii publice este folosit pentru a descrie obţinerea de lucrări,
produse şi servicii de către autorităţi publice naţionale, regionale sau locale. Regulile de achiziţii
publice se referă la proceduri pentru atribuirea contractelor de achiziţie publică de produse,
servicii şi lucrări în Uniunea Europeană.
O definiţie generică a achiziţiei publice este dobândirea, definitivă sau temporară, de
către o persoană juridică definită ca autoritate contractantă, a unor produse, lucrări sau servicii,
prin atribuirea unui contract de achiziţie publică. Sectorul public, utilităţile şi alte entităţi definite
ca "autorităţi contractante" trebuie să obţină produse, servicii şi lucrări pentru o varietate largă de
activităţi pe care le desfăsoară. Majoritatea contractelor pe care le atribuie trebuie făcute publice
atat pe plan naţional cat şi pe plan european, cu respectarea deplină a tuturor principiilor
achiziţiilor publice. Regulile pe baza cărora se atribuie contractele de achiziţii publice sunt
menite să asigure libertatea de miscare a bunurilor şi serviciilor în Uniunea Europeană şi să
garanteze că procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică respectă reglementările
privind libera concurenţă.
Scopul acestei lucrari este de a analiza succint procesul de achiziție publică și de a
prezenta în aceeași manieră procedura simplificată, reamimtind totodată prevederile stipulate în
legislația în vigoare. Sub atentă cercetare, au fost culese, prelucrate și ordonate informații care
mai apoi au constituit baza întregii cercetări.
Din punct de vedere structural, lucrarea este alcatuita din patru capitole (Contractul de
achiziție publică; Managementul achizițiilot publice; Modalități de atribuire a contractelor de
achiziție public, Derularea unei proceduri de atribuire prin procedura simplificată), divizate în
numeroase subcapitole, ce prezintă una dintre modalitățile special de atribuire, și anume,
procedura simplificată.
4
Capitolul 1
Contractul de achizitie publica
1
Popa, Gabriel, (2013), Achizitii publice, curs universitar, Editura Academiei Forţelor Terestre, Sibiu, p. 34.
5
a. Accord-cadru;
b. Contract.2
2
Idem, p. 34-35.
3
Idem, p. 35-36.
4
Burciu, Aurel, Introducere în management, Ed. Economică, București, p. 73.
5
Milandru, Marius, (2018) Monografie privind auditul procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică,
Ed. Academia Forțelor Terestre “Nicolae Bălcescu”, Sibiu, p.17
6
Documentatia de atribuire reprezinta documentatia ce cuprinde toate informatiile legate de
obiectul contractului de achiczitie publica si de procedura de atribuire a acestuia inclusive caietul
de sarcini, sau, dupa caz, documentatia descriptive, elaboarea ei intrand in responsabilitatea
compartimentului intern specializat.
3. Chemarea la competitite
Chemarea la competitive a tutturor operratorilor economici interesati se realizeaza prin
transmiterea si publcarea de diferite tipuri de anunturi. In acest fel se asigura si transparent
atribuirii de contracte de achizitie publica si a incheierii acordurilor-cadru.
Publicarea anunturilor sau invitatiilor se face utilizand facilitatile tehnice oferite de SEAP si
obligatoriu in Jurnalul Oficial al Uniunii Europene (JOUE) atunci cand autoritatea contractanta
atribuie contracte ce depasesc pragurile impuse de art.55, alin.2 din OUG nr.34/2006.
4. Derularea modalitatilor de atribuire a contractelor de achiziție publică:
a. Primirea candidatilor si selectarea/preselectarea candidatilor, daca este cazul
b. Derularea rundelor de discutii, daca este cazul
c. Primirea ofertelor
d. Regulile privind depunerea ofertelor, anularea lor si stabilirea ofertei castigatoare
5. Incheierea dosarului de achizitie publică
Autoritatea contractanta are obligatia de a intocmi dosarul achizitiei publice pentru fiecare
contract atribuit sau accord-cadru incheiat, precum si pentru fiecare lansare a unui system de
achizitie dinamic. Dosarul achizitiei publice, precum si ofertele insotite de documentele de
calificare si selectie se pastreaza de catre autoritatea contractanta atata timp cat contractual de
achizitie publica/acordul-cadru produce egfecte juridice, dar nu mai pun de 5 ani de la data
finalizarii contractului respective. In cazul anularii procedurii de atribuire, dosarul se pastreaza
cel putin 5 ani de la data anularii respective procedure.
6. Atribuirea contractului de achizitie publica sau incheierea acordului-cadru
Autoritatea contractanta are obligatia de a informa operatorii economici implicate in procedura
de atribuire despre deciziile referitoare la rezultatul selectiei, la rezultatul procedurii de atribuire
a contractului de achizitie publica sau de inchireiere a acordului-cadru, la admiterea intr-un
system de achizitie dinamic, la rezultatul concursului de solutii ori, dupa caz, la anularea
7
procedurii de atribuire si aventuala initiere ulterioara a unei noi procedure, inscris si cat mai
curand posibil, dar nu mai tarziu de 3 zile lucratoare de la emiterea acestor.6
7. Finalizarea contractului
Receptia finala reprezinta operatiunea prin care autoritatea contractanta isi exprima acceptarea cu
privire la produsele/serviciile/lucrarile rezultate in urma unui contract de achizite publica si pe
baza cariua efectueaza plata finala.
8. Analiza procesului
Persoana responsabila pentru realizarea unei achizitii publice analizeaza modul in care a fost
indeplinit contractual respective, masura in care au fosr satisfacute nevoile autoritatii
contractante, punctele tari si punctele slabe ale procedurii de atribuire a contractului de achizitie
publica si propune masuri de imbunatatire a procesului de achizitie publica pentru viitor.7
6
Lazăr, Sebastian, (2009), Achiziții publice, principii, proceduri operațiuni, metodologie, Ed. Wolters Kluwer,
București, p. 108
7
Idem, p. 109.
8
Capitolul 2
8
Art. 68 din Legea 98/2016 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice.
9
Art. 69 din Legea 98/2016 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice.
9
Prin excepţie de la prevederile alin. 1, autoritatea contractantă are dreptul de a aplica
procedurile de negociere competitivă şi dialog competitiv numai în cazurile şi condiţiile
prevăzute la art. 70. Prin excepţie de la prevederile alin.1, autoritatea contractantă are dreptul de a
aplica procedura de negociere fără publicarea prealabilă a unui anunţ de participare exclusiv în
cazurile şi condiţiile prevăzute la art. 104. Prin excepţie de la prevederile alin.1, autoritatea
contractantă are dreptul de a organiza un concurs de soluţii în condiţiile prevăzute la art. 3 alin.1
lit. j (concursuri de soluţii - procedurile care permit autorităţii contractante să achiziţioneze, în
special în domeniul amenajării teritoriului şi urbanismului, al arhitecturii şi ingineriei sau al
prelucrării datelor, un plan ori un proiect selectat de un juriu pe baze concurenţiale, cu sau fără
acordarea de premii).10
10
Ibidem.
11
Art. 113 din Legea 98/2016 din 19 mai 2016 privind achizițiile publice.
10
Conform alin. 4 lit. a) şi fără a aduce atingere dispoziţiilor alin.3, perioada minimă între
data transmiterii anunţului de participare la procedura simplificată şi data-limită de depunere a
ofertelor este de cel puţin:
a) 10 zile, în cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie publică de servicii
sau produse;
b) 6 zile, în cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie publică de produse
de complexitate redusă;
c) 15 zile, în cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie publică de
lucrări.12
În cazul prevăzut la alin.4 lit. b), dacă autoritatea contractantă decide organizarea unei
etape de negociere a ofertelor, acest aspect îl precizează în anunţul de participare simplificat. În
cazul prevăzut la alin.4 lit. b), autoritatea contractantă are obligaţia de a transmite anunţul de
participare simplificat, spre publicare în SEAP, cu cel puţin 10 zile înainte de data-limită pentru
depunerea solicitărilor de participare. În cazul prevăzut la alin. 4 lit. b), autoritatea contractantă
are obligaţia de a transmite simultan, tuturor candidaţilor selectaţi, o invitaţie de participare la
etapa a doua. În etapa a doua a cazului prevăzut la alin. 4 lit. b), perioada minimă între data
transmiterii invitaţiei de participare şi data-limită de depunere a ofertelor este de cel puţin 10 zile.
În cazul în care se are în vedere atribuirea unui contract de achiziţie publică de produse de
complexitate redusă, perioada minimă este de cel puţin 6 zile. În cazul în care o situaţie de
urgenţă, demonstrată în mod corespunzător de către autoritatea contractantă, face imposibil de
respectat perioadele prevăzute la alin.5 sau alin.9, autoritatea contractantă poate stabili o perioadă
redusă pentru depunerea solicitărilor de participare/ofertelor, care nu poate fi mai mică de 6 zile
de la data transmiterii spre publicare a anunţului de participare13, respectiv transmiterii invitaţiei
de participare, în cazul atribuirii unui contract de achiziţie publică de servicii sau produse,
respectiv de 9 zile, în cazul unui contract de achiziţie publică de lucrări.
Dacă autoritatea contractantă decide să solicite criterii de calificare şi selecţie, aceasta
poate solicita doar cerinţe privind:
a) motive de excludere, în conformitate cu capitolul IV, secţiunea a 6-a, paragraful 2;
b) capacitatea de exercitare a activităţii profesionale, în conformitate cu art. 173 (Autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante
12
Ibidem.
13
Art. 19 din H.G. nr.395/2016 din 2 iunie 2016.
11
care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de
vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul
economic. (2) În procedurile de atribuire a contractelor de achiziţie publică de servicii, în cazul în
care este necesar ca operatorii economici să deţină o autorizaţie specială sau să fie membri ai unei
anumite organizaţii pentru a putea presta serviciile în cauză în statul de origine, autoritatea
contractantă are dreptul de a solicita acestora să demonstreze că deţin o astfel de autorizaţie sau
că sunt membri ai unei astfel de organizaţii.);
c) experienţa similară, în conformitate cu art. 179 lit. a). şi b). (a. o listă a lucrărilor realizate în
cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii 5 ani, însoţită de certificate de bună execuţie
pentru lucrările cele mai importante; atunci când este necesar în scopul asigurării unui nivel
corespunzător de concurenţă, autoritatea contractantă poate stabili că sunt luate în considerare
lucrări relevante realizate cu mai mult de 5 ani în urmă; b) lista principalelor livrări de produse
efectuate sau a principalelor servicii prestate în cursul unei perioade care acoperă cel mult ultimii
3 ani, cu indicarea valorilor, datelor şi a beneficiarilor publici sau privaţi; atunci când este necesar
în scopul asigurării unui nivel corespunzător de concurenţă, autoritatea contractantă poate stabili
că sunt luate în considerare livrări de produse relevante efectuate sau servicii relevante prestate
cu mai mult de 3 ani în urmă).14
În cazul aplicării procedurii simplificate, operatorul economic poate să invoce susţinerea
unui/unor terţ/terţi pentru maximum 50% din cerinţa ce a fost stabilită în conformitate cu alin.
(11) lit. c). În cazul în care există liste oficiale ale operatorilor economici agreaţi sau modalităţi
de certificare sau includere a acestora în astfel de liste, aprobate prin hotărâre de guvern pentru
anumite domenii, autoritatea contractantă are dreptul de a le utiliza atunci când aplică procedura
simplificată.15
14
Art. 32 din H.G. nr. 394/2016 .
15
Art. 83 din Legea 99/2016 privind achizițiile sectoriale.
12
START
Invitație participare
Depunere oferte
Fig. 1
13
Capitolul 3
Derularea unei proceduri de atribuire prin procedura simplificată
Comandant
-Fig. 2-
LOCȚIITOR
S1S S2 S3 S4 S6
14
3.2. Prezentarea cauzelor care au determinat necesitatea derulării procedurii simplificate
Pentru dotarea birourilor de mentenanață și planificare logistică și resurse materiale a
fost necesară achiziționarea numeroaselor elemente de birotică: cartușuri de diferite dimensiuni
pentru diferite tipuri de imprimante.
15
Concluzii și propuneri
Actul normativ ce reglementează procesul de achiziții publice este Legea 98/2016 din 19
mai 2016. Scopul acestei lucrari este de a analiza succint procesul de achiziție publică și de a
prezenta în aceeași manieră procedura simplificată, reamimtind totodată prevederile stipulate în
legislația în vigoare. Sub atentă cercetare, au fost culese, prelucrate și ordonate informații care
mai apoi au constituit baza întregii cercetări.
Astfel, procesul de achiziție public reprezintă o desfășurare succesivă de etape, a căror
parcurgere generează dobândirea de către entitatea public cu calitatea de autoritate contractantă, a
unui produs, serviciu sau lucrare, ca urmare a atribuirii unui contract de achiziție public.
Pentru parcurgerea unui proces de achiziție publică, autoritatea contractantă trebuie să
implementeze procedure care sa conducă la o colaborare, compartimentele de specialitate și
compartimentul intern specializat în atribuirea contractelor de achiziție public, orintată spre
atingerea obiectivelor, în condiții de eficiență, economicitate și eficacitate cu aplicarea cadrului
normative specific fiecărui compartiment implicat.
Aplicarea în entitățile publice cu calitate de autorități contractante a unui proces de
achiziție public în condiții de eficiență, economicitate și eficacitate presupune întreprinderea de
acțiuni care să combine și să calibreze optim costul aferent întregului ciclu de viață a produsului,
serviciului sau lucrării necesare cu prețul plătibil, astfel încăt să conducă la utilizare optimă a
resurselor bugetare prin raportare la necesitatea autorității contractante sau a beneficiarilor
contractului.
16
Anexa nr.1
REFERAT DE NECESITATE
ROMÂNIA
UNITATEA MILITARĂ 01042, Curtea de Argeș
Nr. 1231 din 12.11.2019
APROB
Comandantul
unității
Antonio ALEXE
REFERAT DE NECESITATE
pentru achiziționarea următoarelor produse prezentate mai jos
la data de 14.11.2019
Preț unitar
lei din
Nr. Denumire Cod CPV U/M Cantitate plan Valoare
crt. produs/serviciu/lucrare (valoare estimată
fără TVA) (fără TVA)
LEI
1 2 3 4 5 6 7
ȘEF S4
Maior
Daniel RĂDUȚĂ
17
Anexa nr. 2
CAIET DE SARCINI
COMPARTIMENT DE SPECIALITATE
19
BIBLIOGRAFIE
B. Legislație
1. LEGEA Nr. 98/2016 din 19 mai 2016 – privind achizițiile publice;
2. LEGEA Nr. 99/2016 privind achizițiile sectoriale;
3. HOTĂRÂREA Nr. 394/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicarea a
prevederilor referitoare la atribuirea contractului sectorial/acordului-cadru din Legea
nr.99/2016 privind achizițiile sectoriale;
4. HOTĂRÂREA Nr. 395/2016 din 2 iunie 2016 – pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziție
publică/acordului-cadru din Legea nr.98/2016 privind achizițiile publice.
20
ANEXE
21