Sunteți pe pagina 1din 11

UNIVERSITATEA ECOLOGICĂ DIN BUCUREȘTI

FACULTATEA DE ȘTIINTE ALE COMUNICĂRII

CURS : PROTOCOL ȘI ORGANIZARE DE EVENIMENTE


FORMA DE ÎNVĂȚĂMÂNT : IF

REFERAT : PROMOVAREA PRIN CĂRȚI DE VIZITĂ

Student : URSA ( BIDIAN ) Loredana Maria


Adresă de e-mail : loreursa@yahoo.com

IANUARIE
2020
CUPRINS

I. Introducere :
1. Noțiuni generale : definiție, conținut, aspect, etichetă.
2. Utilitatea cărților de vizită
3. Lucruri esențiale în promovarea prin intermediul cărților de vizită

II. Concluzii

III. Bibliografie
PROMOVAREA PRIN CĂRȚI DE VIZITĂ

Noțiuni generale
O carte de vizită este un document de format mic, imprimat de obicei pe carton subțire, de
formă dreptunghiulară și alb, care prezintă datele personale (nume, prenume, profesie, număr de
telefon, adresă poștală și electronică) ale titularului, care îl distribuie persoanelor pe care dorește
să le poată contacta cu ușurință.1
Cărțile de vizită au provenit ca și cărți comerciale în Anglia, din secolul al XVII-lea.
Acestea au fost folosite atât ca publicitate , cât și ca hărți, deoarece în acel moment nu exista un
sistem formal de numerotare a străzilor.

Carte de vizită de la sfârșitul secolului al XIX-lea

Până în anii 1870 popularitatea cărții comerciale a făcut-o una dintre cele mai răspândite
formate de publicitate - promovând totul, de la laptele de pui la pian, până la medicamentele
pentru brevete. Acestea au fost afișate în birouri, magazine generale, hoteluri, gări și restaurante,
iar vânzătorii au ajutat proprietarii magazinelor să organizeze reclame pentru contoare de magazin
și afișaje de ferestre utilizând carduri comerciale, precum și carduri de prezentare mai mari
formatate.
Avansurile cromatografiei la acea vreme au făcut posibile astfel de creații colorate, încât
oamenii le-au folosit chiar și ca decorațiuni interioare (The Art of American Advertising: cărți
comerciale, Harvard Business School, Baker Library Historical Collections).2

1
Morgan, John (2007). Debrett's New Guide to Etiquette & Modern Manners: The Indispensable Handbook.
Macmillan. p. 168. ISBN 978-1429978286.
2
https://ro.unitinal.com/carti-de-vizita/
Definiție
Cărțile de vizită sunt în mod tradițional principalul mod în care oamenii de afaceri își
prezintă informațiile de contact celorlalți oameni de afaceri și potențialii clienți sau clienți . Chiar
și în era digitală , cărțile de vizită sunt înfloritoare, iar în țări precum China și Japonia schimbul de
cărți de vizită este aproape un ritual.

Acest dreptunghi de carton serveşte drept mijloc de comunicare scris şi grafic şi în acelasi
timp te reprezintă în faţa clienţilor, colaboratorilor şi partenerilor de afaceri prezenţi şi viitori.
Conţinut
Cartea de vizită conţine următoarele informaţii:
- numele, logo-ul companiei şi eventual sloganul acesteia,
- prenumele şi numele persoanei. (pentru a se evita confuziile numele de familie poate fi
scris cu majuscule),
- funcţia, scrisă de obicei cu caractere mai mici decât numele,
- datele de contact : adresa poştală, telefon, fax, e-mail, website.
Aspect
Cartea de vizită te reprezintă pe tine şi în acelaşi timp compania pentru care lucrezi.
Pentru ca mesajul transmis de aceasta să fie cel dorit, trebuie ca toate elementele pe care le
conţine să se potrivească.
Grafica are un rol important în transmiterea corectă a mesajului, de aceea un design simplu
şi elegant este de preferat. Acordă atenţie culorilor pe care le foloseşti: deoarece nu trebuie
exagerat cu numărul acestora – cel mai simplu este să optezi pentru culorile deja existente în logo-
ul companiei. Textul trebuie să fie lizibil, evită fonturile ridicol de mici.
Cartea de vizită este suficient de mare pentru a folosi fonturi la dimensiuni rezonabile.
Foloseste un carton de calitate, cu o textură bună: cărţile de vizită ieftine se observa uşor.
Cartea de vizită pe care o foloseşti trebuie să îţi determine interlocutorul să vrea să o păstreze!
Eticheta
Cartea de vizită se oferă preferabil la începutul întâlnirilor de afaceri pentru a ajuta
interlocutorul să reţină numele persoanei/companiei, atunci cănd au apărut modificări în
conţinutul acesteia (un nou număr de telefon, o nouă funcţie, o altă adresă a firmei, etc) sau în
cazul unor întâlniri sociale la sfărşitul conversaţiei sau înainte de a pleca.
Utilitatea cărților de vizită
De ce sunt atât de utile cărțile de vizită? Nu sunt cărțile de vizită de prisos, sau cel puțin de
modă veche? Ei bine, NU!

Într-adevăr, dispozitivele digitale câștigă tot mai mult teren, dar asta nu inseamnă că ii vei
oferi cuiva date despre tine, sau despre afacerea ta, mai rapid decât prin intermediul unei cărți de
vizită. Cu toate acestea, sunt incă cea mai rapidă si ușoară modalitate de a partaja informațiile
către potențialii clienți, colaboratori sau parteneri de afaceri. Cărțile de vizită reprezintă incă cea
mai eficientă metodă de a le reamintii oamenilor despre business-ul tău.
O carte de vizită prezintă incredere. Oamenii care se ocupă de afacerile lor sunt demni de
incredere. De aceea, ele ar trebui să facă parte din orice auto-introducere.
Schimbul real de cărți de vizită este esențial pentru a stabilii relații de afaceri. O carte de
vizită bine organizată, cu un design atrăgător, poate face o impresie mai bună decat numărul de
telefon, adresa de mail sau adresa site-ului.
Toți știm că relațiile de afaceri s-au extins tot mai mult și in mediul virtual. Rețelele
sociale sunt oportunități pentru dezvoltarea afacerii tale, si cărțile de vizită facilitează accesarea
acestora.3
Cărțile de vizită sunt bune oportunități de promovare. Atunci când inmânezi cartea ta de
vizită, nu faci altceva decât să-ți promovezi afacerea. Înmânarea unei cărți de vizită este si o bună
oportunitate de a-i spune clientului sau viitorului client/colaborator de ce anume să te contacteze.

3
https://cartidevizita24.ro/alte-produse/
Aceste bucăți de carton/plastic conțin informații vitale pentru a capta atenția, si pentru a te
ajuta să rămâi in memoria celorlalti, dupa ce intâlnirea s-a terminat. Pot spori credibilitatea și
profesionalismul tău.
Sunt instrumente de marketing direct. Nici o altă formă de introducere pe piață nu este mai
eficientă decât comunicarea “față-n-față”, combinată cu o strângere de mână. Cărțile de vizită pot
merge unde mergi tu, ceea ce ce le face un instrument esențial de marketing mobil. Asta poate
facilita procesul de stabilire si menținere a relațiilor cu clienții.
Sunt un mod simplu de a-ți întări brandul, si de a-ți face afacerea ușor de recunoscut.
Unul din cele mai mari avantaje ale unei cărți de vizită, este accesibilitatea sa, din punct de
vedere financiar. Companiile pot opta pentru printarea cărților de vizită, in locul celorlalte
materiale publicitare. Prețul este unul redus, accesibil pentru orice buget.
E adevărat că identitatea online, adică lucrurile pe care le facem pe rețelele de socializare
sau articolele pe care le scriem pe blogul personal, au ajuns să ne defineasca mai bine decat niște
cărți de vizită, eu zic sa nu le eliminăm cu totul din ecuație.
Părerea mea este că putem folosi cărțile de vizită pentru a ne promova, daca suntem
inteligenți. Trebuie să muncim ca să cizelam identitatea noastră online. Făcând asta, vom putea
intra in grupurile unor persoane importante din nișa noastră, vom putea arăta celorlalți că suntem
pasionați de ceea ce facem și ne vom putea dezvolta aceste pasiuni pe zi ce trece. După ce am
făcut aceste lucruri, vine momentul in care trebuie să ne intâlnim față in față cu cei care sunt
interesați de ceea ce putem face pentru ei. Aici intervin cărțile de vizită.
Nu spun că acestea sunt esențiale în orice domeniu de activitate, fiind mai des întâlnite la
cei care fac afaceri, dar o carte de vizită făcută cu cap, te poate ajuta pe termen lung.
Lucruri esențiale în promovarea prin intermediul cărților de vizită
Iată câteva lucruri pe care le consider esențiale atunci când te promovezi prin intermediul
cărților de vizită:4
 Materialul trebuie să fie de calitate! Nu ai vrea să dai cuiva o carte de vizită, și aceasta să
se rupă după o zi.
 Designul trebuie să fie de bun gust.Adică nu trebuie să aibă aspect pixelat și nu trebuie
încărcată cu prea multe elemente vizuale.
 Mesajul trebuie să fie clar. Atunci cand faci o carte de vizită, trebuie să pui numele tău,
datele tale de contact, dar și care sunt serviciile pe care le oferi.
Pentru ca o carte de vizită să aibă efect, aceasta trebuie să lase o impresie foarte bună.
Chiar dacă exagerez, aceasta trebuie să fie memorabilă! Gândiți-vă la numărul cărților de vizită pe
care le poate primii cineva la o întâlnire de networking. De dragul discuției, să zicem că persoana
respectivă primește cam 3 cărți de vizită de la persoane care fac același lucru. Atunci când el va
lua o decizie, pe langă impresia pe care i-ai lăsat-o atunci când v-ați întâlnit, și identitatea ta (
online sau fizică ), cărțile de vizită vor avea un rol important.
Cartea de vizită face parte din pachetul de comunicare vizuală. Trebuie oferită astfel incât
primitorul să își amintească de persoana care o oferă.
Iată regulile pe care recomand a le respecta:5
 Înainte de a participa la un eveniment, ne asigurăm că avem suficiente cărți de vizită.
 Oferim întotdeauna o carte de vizită recepționerei, atunci când vizităm o companie. O va
ajuta să ne pronunțe corect numele.
 Înmânăm cartea de vizită cu printul către primitor, astfel, primitorul nu va fi nevoit să o
întoarcă pentru a o putea citi.
 Păstrăm cărțile de vizită intr-un port-card. Altfel vor fi murdare si vor avea colțurile
îndoite.
 Nu oferim o carte de vizită neactualizată, sau murdară. Dacă nu avem una curată, mai bine
folosim justificarea că le-am uitat.
 Nu împărțim cărțile de vizită precum pliantele la deschiderea unui magazin. Vom părea
lipsiți de profesionalism și neimportanți.
 În cazul unui schimb de cărți de vizită între un inferior ierarhic, și un superior ierarhic, cel
care oferă cartea de vizită primul, este superiorul ierarhic.

4
https://catalinbaciu.ro/cum-te-promovezi-prin-intermediul-cartilor-de-vizita/
5
http://www.roforum.net/threads/dimensiuni-si-specificatii-tehnice-la-carti-de-vizita.350/
 Când primim o carte de vizită, trebuie să o privim cu atenție. Ea spune multe despre
persoana pe care am întâlnit-o. O carte de vizită este un profil al proprietarului și al firmei
pe care o reprezintă. Scriem câteva notițe pe spatele cărții de vizită, după ce întâlnirea s-a
încheiat, nu în timpul acesteia, și nu în prezența posesorului, acest lucru ne va ajuta în
viitor să ne amintim despre persoana întâlnită.
 Oferirea cărții de vizită cu ambele mâini, este un semn de mare respect, iat în unele culturi,
cum ar fi cea chineză, este chiar o regulă de bază.

O carte de vizită de succes este îmbinarea mai multor elemente, începând cu tipul de hartie,
continuând cu alegerea culorilor și terminând cu tipul de scris. Și, totuși, foarte mulți oameni nu iau
în considerare fontul ca fiind un detaliu chiar atât de important.6
Totusi, acesta reflecta profesionalismul si stabilitatea unei afaceri, transmițând mai multe despre ea
decat aproape orice alt element prezent pe cartea de vizită. El este foarte influent pentru percepția generală
pe care o lași, și, de aceea, alegerea potrivită este crucială.
Continuitatea este importantă
Un brand puternic este unul care se recunoaște ușor. Acesta implică modul în care alegi
culorile, simbolurile și sloganul. Dar și tipul de scris este important. Așadar, dacă pe restul
materialelor promoționale folosești un anumit font, păstrează-l si pentru cartea de vizită, pentru a
spori ușurința de recunoaștere a firmei.
Ia în considerare publicul țintă
Orice afacere are un public țintă, și, in funcție de acesta, trebuie să determini și fontul. Dacă vrei să
atragi un public tânăr, poți incerca fonturi mai artistice, la modă, cu litere curbate, speciale. Pentru publicul

6
https://www.dcnews.ro/cum-i-i-faci-cartea-de-vizita-cinci-secrete-pentru-succesul-prezentarii_487946.html
mai în vârstă, este bine să rămâi la un nivel cât mai clasic cu putință. Fonturile tradiționale sunt de bază in
această situație, și ele vor prezenta orice firmă ca fiind orientată către mulțumirea oricărei categorii de
clienți.
Invață cum să atragi atenția
Un font puternic este unul care atrage priviri, și el trebuie să fie utilizat pentru elementele de text
mai mari, așa cum sunt sloganurile, logo-urile sau numele companiei. Astfel, vei reuși să diferențiezi aceste
informații cruciale de restul elementelor de pe cartea de vizită, și vei atrage atenția asupra a ceea ce
contează cel mai mult. De asemenea, nu trebuie să folosești un font plin de ornamente sau foarte neobișnuit
pentru nume si informațiile de contact, in afara situațiilor in care astfel de alegeri sunt strâns legate de
imaginea brand-ului. Până la urmă, fontul trebuie să fie ușor de citit, dar nu prea comun, pentru a nu părea
banal.
Lizibilitate
Poate că este evident, dar există multe cărți de vizită care nu au această caracteristică, si astfel
devine dificil să intelegi ce scrie pe ele. Și dacă se intamplă așa ceva, care mai este rostul unei carți de
vizită? Un font simplu, dar nu foarte simplist, este cea mai bună cale pentru a te asigura că oamenii vor
reuși să ințeleagă fiecare informație de pe cartea de vizită. Sunt unele fonturi care sunt făcute pentru a fi
lizibile, în timp ce altele, deși arată deosebit, fac ințelegerea destul de dificilă. Așadar, când comanzi o carte
de vizită, studiază bine si acest aspect.
Asortează fontul cu restul elementelor
O carte de vizită trebuie să aibă o tematică anume, una care să fie practic o completare a celorlalte
elemente de prezentare a afacerii tale. Însă, și în interiorul ei trebuie să existe consecvență. Mai exact, este
esențial ca toate elementele, adică font, culori si informații, să se potrivească intre ele și să transmită același
mesaj. Astfel, devine mult mai ușor să convingi oamenii că reprezinți o soluție de încredere.
Pentru a fi sigur de calitatea și eficiența cărților tale de vizită, iți recomand să apelezi la
profesioniști. Aceștia iți pot oferi consultanță cu privire la tipul cartonului, modul de imprimare, sau te pot
ajuta cu concepția grafică.
Concluzii
În concluzie, cartea de vizită este un accesoriu indispensabil în promovarea unei afaceri.
Cartea de vizită este deja, și la noi, de ani de zile, un "must have", atunci când vine vorba de
întâlniri de afaceri, în special. Și este un instrument de comunicare, tocmai de aceea trebuie să fie concisă,
să prezinte clar sigla companiei și detaliile legate de nume, numar de telefon și adresă de mail. Contează
însă și designul, pentru a crea din start o imagine puternică - atenție însă! - una pozitivă. Așadar, nu o
împopoțonați peste măsură!
Acest dreptunghi de carton servește drept mijloc de comunicare scris și grafic, și în același timp, te
reprezintă în fața clienților, colaboratorilor și partenerilor de afaceri, prezenți și viitori.

In era informatiei si a tehnologiei, orice persoana care este familiarizata cat de putin cu grafica, ar
fi capabila sa creeze un design pentru o carte de vizită.
Unul din cele mai mari avantaje ale unei carti de vizita, este accesibilitatea sa, din punct de vedere
financiar. Companiile pot opta pentru printarea cartilor de vizita in locul celorlalte material publicitare.
Pretul este unul redus, accesibil pentru orice buget.

Nu ignorați importanța cărților de vizită, chiar dacă ne aflăm in era virtuală!


Bibliografie
*** Morgan, John (2007). Debrett's New Guide to Etiquette & Modern Manners: The
Indispensable Handbook. Macmillan. p. 168. ISBN 978-1429978286.
*** https://cartidevizita24.ro/alte-produse/
*** https://catalinbaciu.ro/cum-te-promovezi-prin-intermediul-cartilor-de-vizita/
*** https://www.dcnews.ro/cum-i-i-faci-cartea-de-vizita-cinci-secrete-pentru-succesul-prezentarii_487946.html
*** http://www.roforum.net/threads/dimensiuni-si-specificatii-tehnice-la-carti-de-vizita.350/

S-ar putea să vă placă și