INFORME GENERAL DE

GERENCIA 2018
Social y Económico

Presentado por:
M. GERMAN MARTÍNEZ MARTÍNEZ
Gerente General

Bogotá, Colombia
febrero 28 de 2019
Un cálido y cooperativo saludo,

Complace de manera sentida presentar a los asociados una cara amable y un

inmenso abrazo de la cooperativa en este momento de su historia cuando ella sigue
avanzando de la mano del éxito, acompañada del respaldo y la confianza de sus
asociados, fortaleciendo el camino que a diario recorremos cuando nos acercamos a
nuestra casa en búsqueda de su mano tendida para paliar las necesidades que
impone una sociedad tan competitiva e inequitativa como la nuestra.
A CODEMA la miramos con cariño, la vemos preocupada, pero nunca la vamos a
observar indiferente ni neutral porque al abrigo de su fortaleza encontramos siempre
la respuesta a nuestras esperanzas a los sueños y a la solución de los asuntos que por
su naturaleza ella está dispuesta a resolver.
La vida moderna impone obligaciones, necesidades y competencias que el ser
humano no puede ignorar y el cooperativismo como alternativa económica debe
estar presto a abordar estos aspectos con toda la responsabilidad que amerita la vida
moderna para que quienes creemos en este modelo de organización, tengamos la
oportunidad de acceder a una vida digna, a un buen vivir y a un nivel de desarrollo de
acuerdo a como lo indica y lo impone la condición humana, en esta línea no está
lejano el día en que sean la economía y el modelo cooperativos los que marquen la
ruta de organización que hagan de este hogar planetario el sitio donde se respire aire
puro, se consuma agua limpia, se ingieran alimentos sanos, la vida sea más amable y
se viva en paz.
Es lo que deseamos quienes creemos en la justicia social.

Cordialmente,

JOSÉ EUSTACIO MEDINA VARGAS M. Germán Martínez

Presidente Consejo de Administración Gerente General

 INFORME DE GESTION 2018

INTRODUCCIÓN

El año 2018 fue un año de grandes retos en CODEMA, con gran rigor y con el compromiso
de todos los asociados, directivos y funcionarios, nos enfrentamos con la mejor disposición
y participación a grandes cambios y eventos estructurales dentro de nuestra organización.
En el marco del transcurso del año, uno de ellos fue el proceso democrático que permitió la
elección de la Asamblea General de Delegados para el periodo 2019-2021.

Debemos destacar con alegría y satisfacción que el proceso de elección de la Asamblea de

Delegados, fue un proceso serio, participativo y democrático. Donde se eligieron por parte
de la mayoría de los asociados (19.500 aproximadamente), los 150 representantes
delegados quienes harán parte de nuestra Asamblea General para el periodo (2019- 2021),
los cuales; como órgano máximo de dirección y administración de la cooperativa, se
encargarán de establecer las políticas o directrices de la entidad para el cumplimiento del
objetivo social, como mayor responsabilidad (entre otras), al representar a los más de
32.000 los asociados.

Dado lo anterior, también se nombró el nuevo Consejo de Administración, conformado por

9 representantes con sus respectivos suplentes; elegidos por la Asamblea General; que
tendrán como fin, además de reglamentar los estatutos, Crear mediante reglamentos los
mecanismos adecuados para lograr que los asociados, ejerzan sus funciones y derechos; en
especial el de la participación en la toma de decisiones y definición de las directrices de la
Cooperativa (entre otros). Es de destacar que los Consejeros y el Revisor Fiscal fueron
nombrados en la Asamblea Extraordinaria realizada el 29 de septiembre de 2018 para su
posesión en el 2019.

Resaltamos que otra función no menos importante por parte del Consejo de Administración,
es la de nombrar el Gobierno Administrativo, quien en cabeza del Gerente General y su
grupo de trabajo a cargo, asumirá la responsabilidad de ejecutar las políticas de la Asamblea
de Delegados y del Consejo de Administración durante el próximo periodo 2019-2021.

Al presentar este informe, concerniente a los resultados al 31 de diciembre de 2018 y las

propuestas y proyectos para el 2019, queremos agradecer a la Asamblea de Delegados,
Consejo de Administración y funcionarios que nos acompañaron hasta el año 2018, por su
excelente disposición, colaboración, compromiso y ayuda mutua en la consecución de
nuestros resultados sociales que presentamos a continuación.

INFRAESTRUCTURA

Queremos destacar que durante el 2018 se hizo la entrega formal de las adecuaciones de la
Sede Vacacional Codema Villeta, un moderno complejo vacacional con los mejores
estándares y diseños en calidad para el disfrute de toda la familia Codemada. También se
 adquirió, un predio adjunto a nuestra Sede Administrativa (la soledad) donde se trasladarán
varias áreas de atención al asociado, con el fin de seguir mejorando en la prestación de los
servicios, dado que la cooperativa va creciendo junto con su base social, cada día demanda
más espacios y sobre todo pensando en el futuro. Esta ejecución y entrega se hará en el mes
de marzo del 2019. También informamos sobre la adquisición y posterior remodelación de
nuestra sucursal de atención al cliente del Centro Comercial Ciudad Tunal. Es así como el
año 2018 se caracterizó por ser el año de la remodelación y modernización en CODEMA.

Queremos acercarnos más a nuestros asociados, lo mismo que a los proveedores y

contratistas. Es de destacar que, como integrantes de nuestra cooperativa, también nos
fortalecemos como equipo para proyectarnos mejor en calidad de servidores de la
comunidad en general, bajo el esquema de Responsabilidad Social y cuidado del medio
ambiente. Es así como en el transcurso del año 2018, se realizaron varias obras en nuestra
estructura física, en la búsqueda de la prestación de un mejor servicio, con mejor calidad y
con los mejores estándares de comodidad que merece el cuerpo docente. Dado lo anterior
se entregaron a satisfacción las obras del edificio de Dirección General (Sede la Soledad),
con una reforma estructural y estética de los 4 pisos, incluyendo sala principal del Consejo
de Administración.

HECHOS IMPORTANTES DESPUÉS DEL CIERRE CONTABLE 2018

Desde el 31 de diciembre de 2018 a la fecha ha habido importantes cambios en la asignación

de funciones tanto como en otorgamiento de responsabilidades para la eficiente gestión de
nuestra entidad; Es el caso de la posesión de la nueva Revisoría Fiscal de la cooperativa a
partir del 15 de febrero de 2019 a cargo de la empresa especialista en servicios de Revisoría
Fiscal FUNSERVICOOP, quien ha delegado al Sr Luis Javier Rodriguez Rodriguez, el cual
empieza a realizar funciones asignadas a partir del 01 de Marzo de 2019.

Cambios en jefaturas:

Como hecho importante después del cierre contable 2018, informamos los cambios y
posesión de los siguientes profesores a partir de marzo de 2019, quienes despacharán desde
los siguientes cargos:

 Oficial de Cumplimiento: Prof: MARIA DEL CARMEN LAVERDE

 Asesor Jurídico: Prof: JOSÉ EUSTACIO (“Tacho”) MEDINA
 Tesorero: Prof: ELSA PINEDA
 Jefatura de Cartera: Prof: CARLOS AUGUSTO SANTOS
 Jefatura de Cobranzas: Prof: AURA LIGIA TAMAYO
 Jefatura de Educación: Prof: AMANDA RINCON SUAREZ
 Jefatura de Gestión Documental y Archivo: Prof: JOSÉ MARIA VILLATE
 Jefatura de Almacén y planta Física: Prof: GRACIELA CAMACHO.

Para el mes de marzo, se tiene pendiente de aprobación la posesión del Oficial de

Cumplimiento Suplente: radicado el 8 de enero ante la Superintendencia de la Economía
Solidaria. La funcionaria nombrada para este cargo es SANDRA VIVIANA GALINDEZ, quien ha
estado vinculada nuestra entidad por varios años. Su nombramiento fue autorizado
mediante acta 693 del 13 de diciembre de 2018.
EVOLUCIÓN PREVISIBLE DE LA COOPERATIVA DURANTE EL 2019

Le damos la bienvenida al año 2019, el cual hemos denominado “El año de la Tecnología”.
Va a ser el año en que nuestra cooperativa no ahorrará esfuerzos para aceptar con
beneplácito el cambio y la adopción del buen uso de la tecnología, con inversión robusta en
búsqueda de la eficiencia y la mejor calidad, que ha permitido cambios importantes en los
procesos de prestación de servicios en sintonía con el sector. Todo lo anterior en nuestra
constante búsqueda para mejorar cada día nuestros servicios, nuestros procesos, nuestras
consultas, pagos y demás transacciones; de una forma más rápida, ágil y en tiempo real
desde la página de Internet de la cooperativa o inclusive desde su celular aun click, en la
vanguardia de los mejores estándares de calidad acorde a las necesidades de nuestros
asociados; evitando sobrecostos, gastos de desplazamiento e inclusive un recurso tan
escaso y no menos importante como es el tiempo. Es así, como simplificamos procesos y
buscamos que nuestros asociados utilicen más su tiempo.

En el 2019 también nos ocuparemos en seguir buscando alternativas a las problemáticas

psicosociales de nuestros docentes: A partir del presente año (2019) iniciamos estudios de
factibilidad para a mediano plazo implementar la atención de enfermedades psicosociales
con el fin de buscar alternativas a las distintas problemáticas que afectan a nuestros
asociados.

Durante el presente año, también se llevará a cabo la remodelación de la Sede Vacacional

CODEMA Tocaima, para que quede alineada con los estándares de calidad y servicio a la par
de las sedes Vacacionales de Villeta y Chinauta las cuales fueron entregadas en el 2018 como
se anunció anteriormente. En el mes de marzo de 2019, anunciamos con beneplácito la
entrega de la remodelación y la apertura de la sucursal de atención al asociado CODEMA
Tunal, que abrirá sus puertas con los mejores estándares de comodidad y servicio, buscando
la cercanía y servicio con nuestro cuerpo docente ubicado en el sur de la ciudad, es de
destacar que la remodelación manejará la misma identidad, calidad y terminados alineados
con los estándares de la sede La soledad.

Resaltamos que durante el 2019 seguiremos trabajando en equipo para la generación de

cada vez más proyectos sociales de carácter colectivo, en la búsqueda de la mayor cobertura
posible de beneficios sociales para la comunidad Codemada, teniendo en cuenta el
desarrollo de la misma, mejorando cada día como la mejor alternativa de hacer una
sociedad más feliz, culta e incluyente.

INFORME 2018

El presente documento consta de 4 partes, en la parte inicial presentamos información

acorde con el contexto social y económico a nivel mundial, para luego realizar un resumen
para el caso de Colombia; después realizamos un análisis del Sector Solidario comparado
con el Sector Financiero tradicional, en el cual podemos resaltar las diferencias con nuestros
 productos y servicios, incluyentes, diferenciales y solidarios, en comparación de la Banca
tradicional y deshumanizada.

En la segunda parte, asumimos el compromiso de informar sobre la divulgación y aplicación

de los principios cooperativos en nuestra estrategia para la operación durante el 2018,
presentamos nuestro Balance Social, como un instrumento que refleja la gestión social a
partir de la exposición de nuestro Retorno Cooperativo, donde queremos presentar a la
comunidad Codemanda, la asignación de recursos de bienestar, palpada en las distintas
actividades desarrolladas a partir de la multiactividad solidaria, que refleja el esfuerzo
innovador de la presente administración en la búsqueda de mejorar el nivel de vida de los
asociados, el impacto en la comunidad y el medio ambiente. Es de destacar que al final del
presente, la Junta de Vigilancia de nuestra entidad presenta su informe de valoración del
Balance Social fundamentado en los principios del cooperativismo, de acuerdo con la
propuesta técnica de la Superintendencia de Economía Solidaria.

En la tercera parte presentamos el Informe Socio Financiero de nuestra entidad, donde

mostramos con detalles, con la ayuda de gráficos y estadísticos, los resultados de las líneas
o canales de intermediación, fuente de recursos para ejecutar los proyectos sociales de
nuestra cooperativa. En este espacio se dio a final del capítulo una explicación de los
resultados expuestos en los estados financieros a través de las respectivas notas contables.

El cuarto capítulo del presente documento se presenta el informe de control interno, donde
los reguladores internos de nuestra entidad dan su punto de vista sobre los procesos,
decisiones y ejecuciones de la administración.

Presento así con satisfacción las cifras, los hechos y las realizaciones del 2018, de una
empresa solidaria que sigue adelante como cooperativa ejemplar, pujante y líder del sector.
Como equipo de trabajo, decimos gracias, por hacer posible durante tantos años de trabajo,
todos los sueños y realizaciones de los Codemados, sus familias y la comunidad en general.

Cordialmente,

M. GERMÁN MARTÍNEZ MARTÍNEZ

Gerente General CODEMA

CONTEXTO SOCIAL 2018

El mundo ha vivido cambios políticos significativos que han generado, turbulencia internacional e
incertidumbre a través de los resultados de las distintas contiendas electorales celebradas en el
2018 en el hemisferio. Es así como se ha evidenciado también el desencanto de los electores muchos
gobiernos a causa de los distintos problemas y señalamientos por corrupción. Esto ha sido un
denominador en el contexto internacional, permitiendo el repudio y confrontaciones políticas,
trasladados a las confrontaciones públicas que muchas veces son expuestas a los medios de
comunicación y redes sociales con acentos polarizados, múltiples marchas y expresiones sociales de
extensa difusión a través de señalamientos publicitados, en la dura batalla de la consecución del
poder con fines políticos que de acuerdo a la historia recaen casi siempre en intereses particulares.
En la mayoría de los casos es decepcionante no encontrar una alternativa independiente y no viciada
de expresiones progresistas, constructivistas y de bienestar, para que el recaudo colectivo de mayor
impacto que no se deje llevar de los hitos consumistas de la publicidad y el ruido.

Vemos como la victoria de Bolsonaro (Brasil), es la historia parecida del nacionalismo emocional que
explica de forma de la llegada de Donald Trump a la Casa Blanca o la victoria del 'brexit' en Reino
Unido. También la de victorias que conllevan a las decisiones particulares, como la del partido
ultraderechista Vox en Andalucía (España), el auge de Matteo Salvini y sus políticas antinmigración
en Italia y en otros países europeos. Todos los anteriores, líderes populistas que apelan a la
emocionalidad del votante y al nacionalismo como base de sus programas de gobierno.

En Colombia el 7 de agosto de 2018, asumió la presidencia el Sr Iván Duque Márquez, un presidente

con influencia de derecha, con una maquinaria política de respaldo, en el cual recaen todas las
problemáticas sociales, económicas y culturales que marcan nuestro país y del cual se espera mayor
participación para la solución conflictos internos y regionales.

Según estimaciones de Naciones Unidas, el último decenio ha estado marcado por una serie de crisis
económicas y eventos negativos desde la crisis financiera mundial de 2008-2009, pasando por la
crisis de la deuda soberana europea de 2010-2012, hasta los reajustes de los precios mundiales de
los productos básicos de 2014-2016. Para el 2017 y 2018 hubo una recuperación de la economía
mundial de manera débil y se espera que para el 2019 se pase este bache con tasa de crecimiento
mundial estable cercana al 3%.

No obstante, los beneficios económicos de los últimos años continúan presentando una distribución
desigual por países y regiones. En muchas partes del mundo aún no se ha conseguido que la
economía vuelva a crecer a tasas vigorosas. Las perspectivas económicas siguen siendo sombrías
para muchos exportadores de productos básicos, lo que subraya la vulnerabilidad a los ciclos de
expansión y contracción de los países que dependen en exceso de un número reducido de recursos
naturales. Además, el potencial de la economía mundial a más largo plazo arrastra el lastre del
prolongado período de baja inversión y débil crecimiento de la productividad que sucedió en la crisis
financiera mundial.

Es de destacar que Colombia sin duda alguna, ha venido avanzando en cobertura sociales, sin
embargo los problemas de nuestra sociedad se concentran en la reproducción del poder, la baja
calidad de la educación, el asistencialismo, una democracia débil sin representación de los menos
favorecidos pobres, una justicia viciada entre otras, que traduce la actual trampa social en la que
actualmente vivimos: crecimiento sin empleo, respuesta asistencialista del Estado que genera
incentivos a la informalidad y desempleo estructural, lo que conduce a una forma sofisticada de
reproducir la pobreza y la desigualdad.
CONTEXTO ECONÓMICO MUNDIAL 2018

En materia de crecimiento, los resultados a nivel global para los años 2017 Y 2018 generaron
resultados muy parecidos con una tasa de 3.7% anual prevista para los dos periodos inclusive para
el 2019. Incluso, grandes clasificaciones por países conservan niveles similares: las economías
desarrolladas crecen a tasas ligeramente por encima del 2%, las economías emergentes en Asia a
tasas superiores al 6% y América Latina lentamente se acerca al 2%. Sin embargo, al interior de cada
una de estas categorías hay importantes diferencias.

En las economías desarrolladas, Estados Unidos se recuperó en 2018 al pasar de 2.2% a 2.9% del
crecimiento del PIB. La zona europea se desacelera como resultado de las dificultades internas de
algunos países, la baja dinámica del comercio internacional y la incertidumbre global generada por
la guerra comercial y la negociación alrededor del Brexit, entre otros factores.

En las economías emergentes, China se aleja de las tasas cercanas al 7% que caracterizaron a esta
nación durante muchas décadas, al registrar una evidente desaceleración pasando de 6.9% en 2018,
a 6.2% previsto para 2019. Contrasta con lo anterior, la situación de India que aumenta su
crecimiento de 6.7% a 7.4%, mientras es evidente un agresivo ánimo expansionista en América
Latina que debe llamar la atención de todos.

América Latina por su parte, luego de la recesión que registró durante los años 2015 y 2016, logra
una tasa positiva de 1,3% en 2017. Para 2018 la región no logra superar este nivel y crece 1,2%.
Solamente hacia 2019 se podría pensar en una tasa que se acerque al 2%.
Vale la pena resaltar que, en la aceleración del crecimiento económico también debe tener en
cuenta los costos ambientales; Las crisis relacionadas con el clima son cada vez más frecuentes y se
pone en la conciencia de los países fomentar la resiliencia ante el cambio climático y frenar la
degradación ambiental como medida de protección a la salud del ser humano para la mejor
trascendencia del mismo en las décadas venideras.

A continuación, relacionamos principales indicadores técnicos analizados para el análisis de la

Economía mundial:

EMPLEO MUNDIAL

Se mantiene la tendencia de la reducción del desempleo global, sobretodo de los países

desarrollados (Estados Unidos, Alemania y Japón); aunque en algunos países de la Unión Europea
se registran tasas por encima del 10% (España, Grecia e Italia).
En Latinoamérica todos los países mantienen tasa alta de desempleo, aunque la tendencia ha
cambiado para México y Ecuador, traducido a cambios estructurales en políticas de inversión en
infraestructura y obras civiles de alto impacto.

TASAS DE INTERÉS MUNDIAL

Estados Unidos mantiene durante estos últimos años una tasa de interés en aumento, dada su
estabilidad con unos indicadores macroeconómicos bien valorados y una economía fortalecida. Con
la misma fortuna aumentaron las tasas de Interés de Canadá, La unión europea y Japón, estos dos
últimos de manera más estable.

En América Latina se mantiene la tendencia decreciente como política de control de Inflación

Objetivo y control de consumo, por el contrario, México ajustó la tasa al evidenciar crecimiento
inflacionario.
ECONOMÍA COLOMBIANA 2018

A marzo de 2019, el organismo oficial de estadística (DANE) ha publicado las cifras oficiales al final
del 2018, revelando que la economía colombiana creció 2,7% al finalizar el 2018, lo que supone una
variación positiva con respecto al año anterior de acuerdo a las expectativas de distintos analistas.
El ambiente del entorno económico para el 2019 prevé la senda de una reactivación económica
desde el punto de vista del gobierno entrante (Duque). Analistas internos anuncian crecimiento
económico para Colombia cercano al 3%, mientras el Fondo Monetario Internacional avala cifras
cercanas al 4%. Lo anterior resalta una percepción positiva para el desempeño de la economía
colombiana para el 2019 analizada desde varios frentes.

En Colombia los sectores que más contribuyeron al crecimiento del PIB (2.7%) fueron: la ejecución
de la Administración Pública y la reducción de costos de la misma, el comercio y otras actividades
profesionales-científicas. Se resalta también el crecimiento registrado por la Industria que se
observa evidentemente en el gráfico siguiente. En contraste, los sectores de construcción y minas y
canteras presentaron variaciones negativas.

EMPLEO EN COLOMBIA

En el transcurso enero-diciembre de 2018 se registraron aproximadamente 2,4 millones de personas

desocupadas a nivel nacional, ampliándose en 3% respecto a igual período del año anterior. Esto se
tradujo en una tasa de desempleo del 9,7% de la Población Económicamente Activa (PEA), con un
aumento de 0,2 p.p. frente a la tasa registrada hace un año, según cifras de DANE a febrero de 2019.
El sector con mayor participación en la ocupación nacional fue comercio, hoteles y restaurantes
(26,8%), seguido por servicios comunales, sociales y personales (19,2%), agricultura, ganadería,
caza, silvicultura y pesca (17%) e industria manufacturera (12,3%).

Las ciudades que registraron mayor tasa de desempleo fueron: Quibdó (17,9%), Cúcuta (15,9%),
Ibagué (15%), Riohacha (14,6%), mientras que las de menor tasa fueron: Pasto (8,1%), Bucaramanga
(8,3%), Pereira (8,6%), Barranquilla (8,8%) y Sincelejo (8,9%).

Desafortunadamente podemos concluir que, en términos de empleo, es preocupante la dinámica

de la misma con tendencia creciente, si bien se puede resaltar que nuestro país es un nicho de
comercio informal, se ve la carencia de oportunidades para microempresarios que son muy
restrictivos para el acceso al crédito y la formalización. Al día de hoy, podemos identificar en el país
el acorralamiento del Sector Informal con la adjudicación de micro impuestos, además de la
desmantelación de los puestos de trabajo informales en el espacio público, además de la no
presencia del Estado en las regiones apartadas del centro del país, que desafortunadamente
promulga la caída de los indicadores sociales de viabilidad por la presencia de grupos armados que
generalmente producen desplazamiento, violencia y la reproducción del narcotráfico como único
negocio viable en vez de la tierra.

TASA DE INTERÉS

A pesar de la desaceleración de la economía y la inflación decreciente, la política del Banco de la

República en el 2017 fué reducir en forma constante la tasa de interés de intervención en el 2018.
Mientras que a comienzos de ese año la tasa era 7,5%, finalizó en 4,75%. Desde mayo de 2018 a
enero de 2019, se ha mantenido estable en 4,25%, tasa similar a la registrada a mediados de 2014.

Los movimientos de la tasa de intervención se trasladaron a los otros tipos de tasas de interés del
mercado. En septiembre de 2015 la DTF era de 4,41% y comenzó la tendencia creciente hasta
alcanzar un máximo de 7,26% en julio de 2016. Con la decisión del BR de reducir la tasa de interés,
la DTF mantuvo el mismo comportamiento y a octubre de 2018 se ubicó en 4,43%.
INFLACÍON

Es de destacar que la inflación en Colombia se está reduciendo desde el 2016 y la variación de los
precios de los alimentos mantiene similar tendencia, impactando en menor grado el índice general.
En el periodo enero-diciembre de 2018, se registró una inflación de 3.18 %, con respecto al año
2017. En lo corrido de 2018 los sectores de educación, salud, vivienda y transporte fueron los
sectores que más crecieron, a tasas superiores a la media.

TASA DE CAMBIO

La tasa de cambio durante el 2018 tuvo un aumento importante. La TRM pasó de $2.700 en abril de
2018 hasta acercarse a $3.300 en diciembre, Las últimas semanas ronda los $3.100, y los pronósticos
recopilados por el Banco de la República se promedian en $3.100 pesos para 2019.

El alto promedio de la divisa no presenta perspectiva a la baja aún con las proyecciones del precio
del petróleo, lo cual representa una gran oportunidad para las “cooperativas” vinculadas al sector
agropecuario y las industrias alimenticias. En términos de competitividad productiva local, e incluso
de oportunidades de exportación, este sector (solidario), con 236 cooperativas productivas a nivel
nacional y más de 3 billones de pesos en activos, puede tener una importante repunta en su
participación en la economía nacional para este año.
Variación de la tasa de cambio 2018

En Colombia, al analizar el 2018, podríamos decir que nuevamente la percepción del país es mejor
desde el exterior, que la interna. El pesimismo es un agente presente en muchos ámbitos a pesar
de ser injustificado en la mayoría de los casos. Incluso podría llegar a pensarse que la variable crítica
ha sido la evolución de las expectativas. El año 2018 comenzó con una fuerte incertidumbre
económica y política (Elecciones presidenciales) acompañada de un deterioro en el clima de los
negocios. Posteriormente, la incertidumbre comenzó a despejarse, las expectativas mejoraron y
lentamente la economía inicia una fase de recuperación.

Al finalizar el año esta trayectoria positiva, no cambia significativamente y el país mantiene unos
indicadores en recuperación. Sin embargo, las expectativas de empresarios y consumidores
muestran un relativo deterioro. Esta percepción menos favorable, no está acorde con las tendencias
positivas y no refleja el mejor desempeño de la economía en este año (2018), las tasas positivas que
ya muestran la mayoría de las actividades económicas o el aumento en los proyectos de inversión
previsto para el 2019.

El 2019 traerá grandes desafíos, después de aprobada la Ley de Financiamiento, que supuestamente
incluye medidas que mejoran las condiciones para el crecimiento y la inversión, contribuyen a la
formalización, estimulan las mega inversiones y promueven el desarrollo de la agroindustria, la
economía naranja y el turismo, el gran reto es lograr nuevamente tasas de crecimiento superiores
al 4% en los próximos años. La Ley de Financiamiento también le exige al país, un análisis riguroso
del gasto público, teniendo en cuenta la menor disponibilidad de recursos, de forma tal que
logremos llegar a un tamaño del Estado que sea sostenible para las finanzas públicas en el mediano
y largo plazo, así como la conciencia del medio ambiente. Se lamenta que hasta ahora, solo una
política de recorte del gasto es la iniciativa del gobierno para la optimización de la política pública
de eficiencia que seguramente se verá afectada muy seguramente en el corto plazo por los mismos
intereses económicos y políticos de las bancadas del congreso.

SECTOR SOLIDARIO

Las Cooperativas , las Asociaciones Mutuales, Fondos de Empleados e instituciones auxiliares de la

economía solidaria, entre otras; como define la Superfinanciera el sector Solidario Colombiano,
continuaron durante el 2018 con un crecimiento sostenido, demostrando una vez más que éste
modelo económico incluyente es realmente la alternativa ganadora, que plantea la visión de un país
diferente, viable, eficiente e innovador; no solo como generador de ingresos, sino un ejemplo como
democratizador de la propiedad que contribuye a la construcción de una sociedad sostenible a causa
del empoderamiento de la población como gestora de su propio progreso, bienestar y desarrollo.

Hoy el sector cooperativo cuenta con más de 7 millones de personas vinculadas, (más del 12% de la
población colombiana), cuenta con más de 4000 empresas cooperativas constituidas con unos
activos superiores a los 36 billones de pesos y un patrimonio común de más de 19 billones de pesos,
en las cueles se encuentran empresas de servicios, producción, transporte, educación, y
conservación de medio ambiente entre otros según cifras de la Supersolidaria.

Es de destacar que el Sector Solidario genera más de 170.000 puestos de trabajo, sus activos crecen
en promedio más del 11% desde hace 10 años y el pasivo en parecida proporción, luego el
patrimonio ha crecido también el 11.26% en los últimos 10 años según datos de la Superintendencia
de la Economía Solidaria.

Si bien el número de cooperativas se ha reducido en los últimos 10 años, esto se debe a la

formalización del sector, lo cual promueve cooperativas bien estructuradas en términos de riesgos
y demás factores que potencializan la actividad productiva del sector solidario, aun así, podemos
evidenciar que el número de asociados sigue creciendo de manera constante y sostenida.
Según CONFECOOP, del total de asociados, más de 3.5 millones hacen parte de cooperativas con
actividad financieras y 1.8 millones a cooperativas con servicio de crédito (aportes y crédito), con lo
cual el 85% de los cooperativistas en Colombia se vinculan a este modelo con el ánimo de hacer más
eficiente su ahorro y obtener crédito en mejores condiciones a las ofrecidas por el sistema financiero
tradicional.

El restante 15% de los asociados, se encuentran vinculados a actividades de comercialización y

consumo (7%), servicios empresariales (3%), agropecuarias (2%), transporte (1%), salud (1%), otras
(1%). En Colombia 130 personas de cada 1.000 se encuentran asociadas a una cooperativa.

El crecimiento en los activos de las Cooperativas de Ahorro y Crédito estuvo marcado por el
comportamiento de la cartera de crédito, que representa alrededor del 85% del total de activos de
estas cooperativas y creció en un 7.9% el año anterior, alcanzado un saldo de $11.2 billones en
marzo de 2018.

Es de destacar que, las cooperativas que prestan los servicios de ahorro y crédito, colocan alrededor
del 34% de la cartera de crédito del sector vigilado por la Superfinanciera y la Supersolidaria, de
estos préstamos se beneficiaron 986.299 asociados, que representan aproximadamente el 33% de
los asociados de las cooperativas con actividad financiera y el 46% de los deudores del sector de
economía solidaria (2.106.343).

Es así como se resalta que, las exitosas cifras del sector Cooperativo Colombiano traducen un
comportamiento positivo determinado en gran medida por la buena colocación de productos
financieros, la buena dinámica en la prestación de servicios principalmente en seguros y demás
actividades de comercialización y consumo. Por lo tanto, se identifica que, las cooperativas son
realmente gestoras del desarrollo humano y social con equidad. Un movimiento alternativo para el
crecimiento de comunidad en general.

La dinámica económica que se espera para el 2019 en el país, genera un ambiente favorable para el
crecimiento de las cooperativas en otras actividades económicas y abre posibilidades a nuevos
campos de acción como el turismo, la tecnología, la economía naranja, las energías alternativas, los
servicios sociales, para mencionar algunos. (Fuente: CONFECOOP). Es así como invitamos a la
población a adoptar el Modelo Cooperativo y hacerlo viable a la generación de valor social, a partir
del desarrollo de actividades productivas y la diversificación de los productos y servicios solidarios;
dado que vemos que la mayoría de las cooperativas han concentrado su ejecución a partir de la
adopción de la intermediación financiera para la generación de valor económico.

Las cooperativas por su capacidad para reconstruir tejido social, organizar las comunidades y grupos
sociales y favorecer la inclusión social, económica y financiera, se convierten en agentes de
desarrollo, tal como ha sido globalmente reconocido por las Naciones Unidas, la OIT y la FAO, entre
otros organismos multilaterales, por su aporte al cumplimiento de la Agenda 2030 – Objetivos de
Desarrollo Sostenible. Es de resaltar que en la reunión de la ACI Américas 2018 que desarrolló entre
el 23 y el 26 de octubre en Buenos Aires, bajo el lema “El cooperativismo en la hora de los desafíos
globales”, participaron alrededor de 1.500 cooperativistas provenientes de más 50 países.
Concluyeron la importancia de las “Cooperativas en la hora de los desafíos Globales” como la
iniciativa del sector a ser más protagonista en la consecución de sociedades más equitativas e
incluyentes a la par con los Objetivos de Desarrollo Sostenible. A continuación, citamos los objetivos
del desarrollo sostenible tenidos también en cuenta por el Sector Cooperativo.

Estos 17 Objetivos se basan en los logros de los Objetivos de Desarrollo del Milenio, aunque incluyen
nuevas esferas como el cambio climático, la desigualdad económica, la innovación, el consumo
sostenible, la paz y la justicia, entre otras prioridades. Los objetivos están interrelacionados, con
frecuencia la clave del éxito de uno, involucrará las cuestiones más frecuentemente vinculadas con
otros, es así como las Cooperativas adoptamos de la mejor manera ésta propuesta con el fin de
coartar todos estos objetivos en la búsqueda del bien común, de unas sociedades más consecuentes
e innovadoras.
 INFORME DE GESTIÓN SOCIAL 2018

Para hacer una evaluación de nuestro Gestión Social 2018 lo plasmamos en dos frentes; En primero
utilizamos la metodología de la presentación de las cifras que conciernen a la sustentación de
Retorno Cooperativo, que no es sino una explicación de la asignación de recursos para el
propósito de bienestar de nuestros asociados, además de una comparación de nuestra generación
de valor social y los resultados del alcance de nuestros propósitos en las decisiones administrativas
para la generación bienestar a través de nuestros productos y servicios. Este informe es de vital
importancia alineado a la sustentación de cifras presentado por la administración, en cabeza de
nuestro Gerente General: Profesor M. Germán Martínez, a la asamblea general de delegados
realizada en marzo de 2019 como sustentación de nuestro Balance social 2018.

En el segundo frente presentamos nuestro Balance Social 2018 como un instrumento de

información sobre todos los principales logros, objetivos, ejecuciones de proyectos y dificultades
que hemos tenido durante el año, por medio de una evaluación al quehacer cooperativo y el
cumplimiento misional solidario de los “principios cooperativos”, bajo el esquema compilado por la
Junta de Vigilancia en su informe anual. Es de destacar que el presente modelo lo estamos
adoptando a la propuesta de la Superintendencia de la Economía solidaria, el cual también es
valorado por nuestra Junta de Vigilancia como regulador interno.

RETORNO COOPERATIVO CODEMA 2018- BALANCE SOCIAL

En el 2018 CODEMA siguió expandiendo su política de generar mayor valor social para el disfrute de
sus asociados, sus familias y la comunidad en general; para ello no ahorró esfuerzos para consolidar
todos aquellos productos y servicios que hacen de CODEMA una cooperativa diferencial y con la
mejor propuesta solidaria del sector. También nos enfocamos la identificación de las necesidades
de nuestros asociados para trabajar en la asignación y la implementación de recursos.

Es así como la cooperativa pasó de asignar o retribuir a sus asociados más de 29.500 millones de
pesos en el 2017 a más de 32.166 millones de pesos en el 2018, con un incremento del 9% año
a año y un acumulado de los últimos 3 años del 26%.
A continuación, una breve explicación de la asignación de recursos:

*DEPORTES
Se asignaron más de 930 millones de pesos (incremento de más del 95% con respecto a lo
asignado en el 2017) en apoyo a nuestros maestros en: Patrocinios, dotación, alquiler de escenarios
deportivos, auxilios, contratación de entrenadores, coordinadores, transporte y demás logística
para nuestras Escuelas Deportivas lideradas por el Departamento de Desarrollo social, donde
contamos a la fecha con 1522 asociados participando de las distintas actividades deportivas. Es de
destacar que la cooperativa en el 2018 apoyó también con recursos la participación de su delegación
en los VIII Juegos nacionales organizados por la Federación de Cooperativas del Sector Educativo
Fensecoop, realizados en la ciudad de Manizales (Caldas) con la participación de 358 deportistas en
representación de CODEMA, obteniendo resultados sobresalientes.

*FONDO DE BIENESTAR
Del Fondo de Bienestar Social se asignaron más de 2.202 millones de pesos, correspondientes
a 5507 auxilios educativos de $ 400.000 destinados a apoyar el pago de las matrículas Universitarias
de los asociados e hijos de los mismos. Con un incremento del 0.4% con respecto al 2017.

*FONDO DE EDUCACIÓN
Se asignaron más de 3062 millones de pesos en: Educación Formal, asistencia técnica,
promoción, Capacitación, investigación entre otros. Lo anterior con el fin de generar el desarrollo
del Proyecto Educativo Social Empresarial (PESEM). Es de destacar que éste se provee del 20% de
los excedentes de la cooperativa. Sus erogaciones decrecieron un 4.07%. con respecto al 2017.
*FONDO DE SOLIDARIDAD
El Fondo de Solidaridad es el rubro más importante en términos monetarios dentro del retorno
cooperativo, y creció alrededor de 4% con respecto al 2017, lo cual ascendió los 8.336 millones
de pesos, luego; La solidaridad como el valor más importante del Cooperativismo se ve reflejada la
compañía y apoyo de la cooperativa en los distintos estadios de la vida de nuestros asociados.
Nuestra asignación de recursos al Fondo de Solidaridad aumento un 3.94% con respecto al 2017 y
podemos destacar las distintas asignaciones en el siguiente cuadro:

FONDO DE SOLIDARIDAD
DESTINACIÓN No DE BENEFICIARIOS
Auxilio por Nacimiento Hijos 279
Auxilio por Fallecimientos Asociados 101
Auxilio Destino Final 894
Auxilio Educación Especial 78
Auxilio a Pensionados por Invalidez 54
Auxilio por Incapacidad Médica 916
Auxilio por Contingencias 81
*Convenio- Coopserfun ( Los Olivos- Póliza Servicios Funerarios) 31986 Asociados cubiertos, (317 siniestros atendidos)
Arreglos Florales 25
*Convenio - Clínica del Seno 31986 Asociados cubiertos, (23.892 Eventos)

*Convenio Coopserfun (Los Olivos- Póliza de Servicios

Funerarios).
Durante el período en cuestión se atendieron los siguientes casos de siniestralidad:

Fallecimiento de asociados (Utilizaron el servicio) 66

Fallecimiento de madres y padres de asociados: 208

Fallecimiento de cónyuges 35

Fallecimiento de hijos 6

Empleados o familiares __ 1___

TOTAL, SINIESTRALIDAD 317

Al revisar detenidamente el número de asociados y/o familiares que fallecieron en el año 2018,
encontramos que la cifra alcanza los 101 beneficiarios, siendo desembolsados $2.103.827.920 a sus
familiares por medio del Auxilio de Defunción, cifra que representa el 83.49% del valor
presupuestado. Llama la atención que 577 fallecidos no hicieron uso de los servicios con los OLIVOS,
tan solo 317 lo utilizaron.

*Convenio Clínica del Seno

En nuestro octavo año de funcionamiento, el convenio CODEMA - Clínica del Seno IPS Ltda., se ha
consolidado como una de las actividades más representativas de lo que significa la solidaridad con
los asociados y sus familias, ha creado en ellos un sentido de pertenencia y conciencia de bienestar,
que se refleja en los comentarios favorables que a diario recibimos de los afiliados a la cooperativa.

los Codemados que han utilizado el convenio ya sea por patología benigna o maligno, manifiestan
siempre un profundo agradecimiento a las directivas de la cooperativa y sienten el apoyo irrestricto
de su entidad en momentos tan difíciles y amenazantes para su vida. es verdad que cuando alguien
enfrenta la posibilidad de morir y se cierra toda esperanza de salir adelante, aparece este convenio
como una tabla De salvación para su vida y un gran alivio para sus efugios.

“Nuestra misión en conjunto es precisamente en esos momentos, dedicar todos nuestros esfuerzos
y conocimientos para tratar de salvar esa vida, no solo desde el punto de vista netamente físico a
través de los tratamientos oportunos, sino dar un apoyo y un aliento al componente psicológico y
espiritual del paciente para fortalecerlo en el reto que se avecina. el Codemado recibe una
orientación clara acerca del tratamiento y se realizan todos los tramites de manera oportuna, eficaz
y personalizada, en el menor tiempo posible, dándole la oportunidad en la mayoría de los casos, a
un tratamiento probablemente curativo”. Muchos de nuestras pacientes que iniciaron atención de
sus patologías al comienzo del convenio, o han asistido en años posteriores, han culminado
exitosamente tratamientos hasta de 5 años y en algunos casos continuaran hasta 10 años, pasando
por quimioterapias, radioterapias, cirugías, yodoterapias y hormonoterapias. la mayor parte
continua en controles estrictos con nuestros especialistas, lo que nos ha permitido tener una muy
baja mortalidad, en una patología que normalmente en el país muestra cifras de mortalidad
alarmante.” (DR Ramiro Sánchez- Director Científico).

A continuación, relacionamos los casos positivos atendidos por el convenio; citando un total de
23.892 procedimientos realizados por la Clínica que van desde: Mamografías, citologías, ecografías,
laboratorios clínicos, hasta consultas especializadas, patologías, entre varios procedimientos más,
que los usuarios pueden consultar directamente en la Secretaria General de La cooperativa como
en las líneas de atención de la clínica, amparados por CODEMA.
 Casos positivos de cáncer 2018 : 39
0 0 0

2 CÁNCER DE SENO
4
CÁNCER DE PIEL
CÁNCER DE PROSTATA
18 CÁNCER DE CERVIX
6
CÁNCER DE TIROIDES
CÁNCER GÁSTRICO
CÁNCER DE LARINGE
9 CÁNCER DE CÓLON

*INVERSIÓN BIENESTAR SOCIAL

La inversión social en CODEMA comprende el apoyo o la asignación de recursos para respaldar todas
las actividades de interés colectivo para nuestros maestros: va desde el apoyo a las actividades de
la SED (Celebraciones del día del Maestro o fiesta de fin de año) , hasta las actividades institucionales
de logística y promoción de CODEMA como son: Eventos Culturales, Conciertos (Gran concierto
Maestro 2018), Boletería (Circo du Solei, obras de Teatro) logística, contratación de escenarios
culturales, convenios ente otros. Para lo tales se asignaron más de 1.129 millones de pesos. la
inversión en Bienestar Social aumentó un 16% con respecto al 2017.

*DETALLE NAVIDEÑO
La presente administración se ha caracterizado por seguir manteniendo la calidad del obsequio de
fin de año; para el 2018 se adquirió aprovechando la ventaja de compra masiva sobre el valor final
del producto, una magnifica Parrilla antiadherente con el respaldo de la marca Hamilton Beach. Esta
inversión en nuestros asociados alcanzó los 4.956 millones de pesos para cubrir a la totalidad
de los asociados de nuestra institución en fin de año, época del espíritu navideño para el disfrute en
familia. El costo del detalle navideño aumentó un 14% con respecto al 2017, teniendo en cuenta la
mejora en la calidad del producto y el precio con respecto a las variaciones del IPC más los
respectivos impuestos.

*SEGURO DE VIDA GRUPO DEUDOR

Corresponde nombrar el beneficio que tienen nuestros asociados, al no pagar seguro de vida por
sus créditos desembolsados en las distintas líneas de crédito. Esta inversión la asume en su totalidad
la cooperativa con el fin de disminuir los costos financieros de los Codemados en comparación con
las demás instituciones financieras del Sector Bancario Colombiano. El valor erogado fue de más de
3.068 millones de pesos anuales. La variación de este rubro aumentó un 17%, teniendo en
cuenta los índices analizados por la aseguradora sobre el aumento y crecimiento de la cartera en el
2018.

*IMPUESTO DE 4X1000
Otro beneficio financiero diferencial frente al mercado tradicional bancario es la exoneración del
impuesto del 4*1000 para nuestros asociados en los retiros de sus depósitos en la cooperativa
(cuentas de ahorros y CDAT´s). Como es sabido, la cooperativa asume dicho valor con el fin de
disminuir los costos financieros y así aumentar el ingreso disponible de la familia Codemada. El valor
de la inversión por dicho rubro fue de 2.036 millones de pesos durante el 2018, teniendo en
cuenta que hubo un aumento importante en el volumen de las transacciones de los asociados
(148.381 registros entre los que se destacan: Retiros en efectivo cuenta de ahorros, retiros en
Cheques, pago de intereses CDAT, cancelación CDAT y operaciones de logística en tesorería). Su
erogación aumentó un 16.8%.

*DEVOLUCIÓN DE INTERESES (ESTÍMULO AL CUMPLIMIENTO

EN OBLIGACIONES CREDITICIAS)
Este es valor que premia a cultura de pago, la buena moralidad crediticia y el compromiso social con
la cooperativa quien se encarga de administrar recursos de todos y para todos.

La devolución del 10% de los intereses pagados por los asociados con crédito vigente benefició a
20.000 asociados en el 2018. Dado lo anterior, se consignó al final del año en las cuentas de ahorros
de estos profesores la suma de 6.314 millones de pesos, como premio a su comportamiento
crediticio. Otro diferencial más que suficiente para valorar los servicios financieros solidarios por
encima de la banca tradicional. En este rubro hubo un aumento del 8.6%, teniendo en cuenta el
crecimiento de la cartera y la gestión del área de cobranzas acompañada por el buen pago de los
asociados.
*OTROS BENEFICIOS COOPERATIVOS
Destacamos con orgullo que seguimos siendo por tercer año consecutivo la cooperativa con las
mejores tasas y costos de colocación del Sector Financiero Colombiano. Podemos decir sin temor a
equivocarnos que ninguna de las entidades acá relacionadas cuenta con todos los beneficios antes
mencionados (No cobro de seguro de Vida deudor, exención del 4*1000, devolución de interés
(10%) por pago oportuno, costo de cheques y tasas diferenciales, entre otros), esto hace la
diferencia solidaria en la prestación de nuestros servicios para el progreso de nuestros asociados y
la comunidad en general. A continuación, hacemos una ilustración de nuestros servicios de
intermediación (rojo), comparado con algunas entidades del Sector Financiero tradicional (Azul) y
algunas entidades del Sector Cooperativo (Verde), para destacar el diferencial de nuestros
productos y servicios.

Colocaciones (Crédito): (Fuente: Superfinanciera y cálculos del autor)

Captaciones
En cuanto a las captaciones, mantuvimos unas tasas competitivas durante el 2018 y también
estamos seguros que estas se hacen más competitivas debido a los costos de la exoneración del
4*1000 por cancelaciones y/o pagos de intereses y los costos de los mismos.
Cuentas de Ahorros (Fuente: Superfinanciera y cálculos del autor)

CDAT´S (Fuente: Súperfinanciera y cálculos del autor):

La tasa promedio de CDAT ofrecido por nuestra cooperativa comparada con los CDT´S del Sector
Financiero tradicional, se mantiene los estándares de la parte alta de las curvas comparativas, aun
así, CODEMA cuenta con una gran estabilidad en su liquidez, lo que ha permitido la no variación
brusca de sus tasas a lo largo del 2018.
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL

IMPACTO AMBIENTAL
Destacamos que en 2018 nuestra entidad, alineada con la Integración voluntaria de las
preocupaciones sociales y ambientales y su relación el bienestar de la comunidad en general, se ha
permitido en generar varios proyectos presentados por la administración donde se han cumplido
con estándares de gestión ambiental como son:

 Participación de CODEMA en ECOOP: Proyecto de reforestación en el Casanare.

 Adquisición Planta de tratamiento de aguas residuales en Sede Chinauta.
 Adecuaciones y contrato de paneles solares en Villeta.
 Campaña de reciclaje CODEMA.
 Adecuaciones con control de desperdicios.
Acciones de RSE (Responsabilidad Social Empresarial):

 Se ha trabajado con los distintos grupos de interés sin discriminación alguna: Asociados,
asociados con productos de crédito, asociados con productos de ahorros, asociados sujetos
de servicios y beneficios. Adultos mayores, empleados, proveedores. Comunidad en
general.
 Se entregan Productos y servicios financieros solidarios y se permite la Generación de valor
social. Como se explicó en la presentación de lo que denominamos “Retorno cooperativo”,
realizamos una operación eficiente minimizando riesgos operativos y trabajamos con ética
empresarial con nuestra política de valor del ser humano por encima de todo.
 Promulgamos la Igualdad y no discriminación entre hombres y mujeres como también la
Igualdad y no discriminación de los discapacitados, la Igualdad y no discriminación por razón
de origen étnico, nacional, religión o convicciones, la Igualdad y no discriminación por el
origen nacional, la Igualdad y no discriminación por razón de orientación sexual o identidad
de género.
 Trabajamos por la reducción del impacto ambiental a través de ejecuciones y factibilidades
de inversión para el ejercicio del reciclaje y el consumo consecuente; trabajamos con el
control y concientización del consumo de agua y luz a través de información en redes
sociales para la concientización y la política de señalización consiente de la importancia del
medio ambiente.

GESTIÓN SOCIAL ADMINISTRATIVA

SECRETARÍA GENERAL
Con respecto a la correspondencia, se tramitaron y se dio respuesta a 234 comunicaciones entre las
que se destacan cartas, solicitudes de auxilios por contingencia, agradecimientos, felicitaciones,
reclamaciones, etc, de los asociados. Así mismo participamos de la comisión de correspondencia
actuando como miembro de este órgano elaborando las actas para un total de doce (12) durante el
año que recogen las decisiones tomadas por sus miembros las que luego son comunicadas a sus
remitentes.
Hemos continuado con el proceso de implementación de la “Actualización de Datos” por parte de
los asociados encontrando una mayor disposición y compromiso en los Codemados, gracias a que
se cuenta con un equipo de trabajo interdisciplinario con dedicación exclusiva para este proceso,
desde que se inició el proceso de actualización de datos a la fecha se han recibido 32.081 formularios
de los cuales 2.763 han presentado errores por distintas causas; se han ingresado al sistema 22.679
alcanzando un porcentaje del 71% y faltan por procesar y subir formularios 9.402 que equivalen a
un 29% del total recibido. Este proceso es de vital importancia para identificar, segmentar y crear
productos a la medida de las necesidades de los asociados.

Es de aclarar que el proceso de actualización de datos lo deben surtir todos los asociados una vez
por año para cumplir con este cometido desde la Secretaría General y en atención a lo ordenado
por el Consejo de Administración, de acuerdo al Acta 691 del 25 de octubre de 2018, se está
trabajando alrededor de las siguientes propuestas:
  Visita a los colegios.
 Aprovechamiento de la cercanía de los directores, rectores y coordinadores para impulsar
el proceso de actualización de datos.
 Ubicación de puesto para actualización de datos en la entrega de los obsequios.
 Restringir el acceso a los servicios excepto los de ahorro sino se ha hecho la actualización.
 Apertura de procesos disciplinarios conforme a los estatutos Artículo. 16 sobre deberes,
Artículo 23 sobre sanciones y parágrafo 4° sobre exclusión.
 Creación de nuevos estímulos para la actualización de datos.
 Se proyecta elaborar una cartilla de educación financiera y cooperativa donde se incluirá el
tema sobre la actualización de datos.

EDUCACIÓN
El Departamento de Educación como parte de la Administración de la cooperativa, desarrolla y
articula su trabajo con el Comité de Educación designado por el Consejo de Administración. Desde
2016, el Departamento viene estructurando su gestión, combinando la innovación con el rescate de
las iniciativas que venían de tiempo atrás, para ampliar la acción directa de CODEMA con la familia
Codemada y las comunidades educativas.

La política tributaria de los Gobiernos Nacionales desde el año 2004 gravó a las cooperativas
afectando el Fondo de Educación y Solidaridad, direccionando nuestros recursos hacia la educación
formal para cumplir con esta carga impositiva; en el caso de CODEMA, del Fondo de Educación se
toma el 98% de sus recursos y el 2% del Fondo de Solidaridad. Desde 2016 venimos trabajando con
ahorros que están cada vez más reducidos, lo que conlleva a establecer un presupuesto acorde a los
recursos disponibles.

A continuación, presentamos los ejes de trabajo construidos del 2016 al 2018, enmarcados en
los ámbitos del PESEM1:

 Actualización cooperativa y en economía solidaria.

 Formación para Paz, la Acción Ciudadana y la Convivencia.
 Emprendimiento Solidario: Desarrollamos dos líneas de acción de manera concreta: el
Semillero de Emprendimiento Juvenil Solidario para hijas e hijos de asociados-asociadas y
el Primer Encuentro de Docentes.
 Educación cooperativa como herramienta para el bienestar: Conjunto de proyectos y
actividades que buscan desde una perspectiva vivencial desarrollar nuestros principios,
fines y valores de manera innovadora con la familia Codemada y comunidad educativa.

En el cuadro siguiente están nuestras realizaciones del 2016 al 2018:

1
Proyecto Educativo Social y Empresarial.
 BALANCE SOCIAL DEPARTAMENTO EDUCACION
AÑOS 2016-2017 - 2018.
BENEFICIARIOS-BENEFICIARIAS
CANTIDAD
PROGRAMAS ACTIVIDADES
2018 2017 2016
2018

FORMACION -CAPACITACION ASCOOP- 8 Actividades 35 40 52

CONFECOP-FENSECOP educativas
CURSO BASICO DE COOPERATIVISMO Y
ECONIOMIA SOLIDARIA PARA 1 Curso 82 NA NA
DELEGADOS
CURSO DE INDUCCION 11 Cursos 201 332 495
20 Talleres Docentes 1.238 814
RED CORPORAL CON SENTIDO 1 Conversatotrio Nivel Nacional 35 54
NA
SOLDIARIO POR LA PAZ 1 Maratón de cuerpo
Estudiantes 9.884 3002
ESTIMULACION NEUROLUDICA 2 Cursos 60 55 NA
PENSIONADOS
SEMILLERO DE EMPRENDIMIENTO 1 Semillero 34 NA NA
JUVENIL SOLIDARIO
ENCUENTRO DISTRITAL DE DOCENTES
CATEDRA DE EMPRENDIMIENTO 1 Encuentro 54 NA NA
SOLIDARIO
JORNADA DE FORMACION SOLDIARIA 4 Seminarios Talleres 355 115 NA

CURSO DE CONSTELECIONES FAMILIARES 3 Grupos 156 68 161

GESTION DE AUXILIO EDUCATIVO FONDO 1 Auxilio 5.510 4.817 5.842

DE BIENESTAR
PROGRAMAS DE RADIO EN EL 2018 49 Emisiones
SUBSIDIO CONDICIONADO 3 Convocatorias 909 911 289
PERIODICO CODEMA HOY 3 Ediciones 32.000 30.000 30.000
CINECLUB NA NA NA 25
COORDINACION DEL COMITÉ DE
36 sesiones 15 15 15
EDUCACIÓN
TOTALES 134 48.413 36.426 36.043
Fuente: Cálculos del autor.

La educación solidaria como está contemplada en la Directiva 31 conjunta MEN – Dansocial y demás
normas que la regulan, así como la historia de nuestro movimiento y sector, sigue siendo un factor
de éxito para las cooperativas y demás organizaciones de la economía solidaria, sigamos
fortaleciéndola.
EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

El Departamento de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, presenta en las 2018 cifras
bastante satisfactorias, especialmente las que tienen que ver con el compromiso de la Cooperativa
en su Balance Social, cuyo concepto se expresa como herramienta de gestión socioeconómica y la
aplicación misma de sus valores y principios. Para contribuir con este objetivo, en este año el
Departamento continuó centrando su actividad, primero en el desarrollo de Bienestar Social,
académico y cultural de la Cooperativa, en la que se beneficiaron más de 14.000 personas, entre
asociados y familiares; y segundo, en la gestión de creación y registro de programas del Instituto de
Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.
El Programa de Bienestar Social estuvo orientado a crear, mantener y mejorar las condiciones que
favorecieran el desarrollo integral de las asociadas y los asociados, el mejoramiento de su nivel de
vida y el de su familia; así mismo elevar los niveles de satisfacción y pertenencia hacia la Cooperativa.
Para alcanzar este objetivo, CODEMA desarrolló diversas actividades recreativas, culturales y
académicas, dirigidas a todos los Codemados y sus beneficiarios; y con un Plan especial para
pensionadas y pensionados.

La actividad social y cultural se ofreció a través de una variada programación con presentaciones
directamente desarrolladas por la Cooperativa, con una asistencia aproximada de 9.000 personas,
y entre las que podemos mencionar tres eventos musicales de gran factura y calidad. El primero, El
Gran Concierto Maestro 2018, desarrollado en el Coliseo El Salitre en el mes de julio; allí más de
4.000 personas se dieron cita para disfrutar en familia del ídolo de la música popular Jhon Alex
Castaño, de las baladas de Steve Grillo y del tres veces rey vallenato Alfredo Gutiérrez. Con un
formato digno de los mejores conciertos del país, cargado con show de luces, baile y mucha alegría,
el público coreó y disfrutó hasta el final los éxitos de estos reconocidos artistas.

En el mes de septiembre la Cooperativa celebró con sus pensionadas y pensionados el día del Amor
y la Amistad con una gran fiesta llevada a cabo en el Club Downtown 727. Allí en dos horarios, de 2
a 7 p.m. y de 8 p.m. a 1 a.m., más de mil trescientas personas disfrutaron de una variada
programación musical con artistas de género vallenato, popular, tropical, mariachis y con la
presentación especial del inolvidable Juan Piña y su Big Band. Durante toda la tarde y noche los
asistentes se dejaron contagiar por la alegría de la rumba, dejando como protagonistas de la jornada
el disfrute del baile, la música y la integración. También el reconocimiento para la presentación en
el Teatro del Colegio Agustiniano de MESTIZAJE, un recorrido por las principales fiestas y carnavales
de nuestro país. Allí la familia Codemada se dio cita para disfrutar en un solo lugar, entre otros, del
Carnaval de Barranquilla, Feria de Cali, Aguinaldo Boyacense, Festival Vallenato, Feria de las Flores,
Feria de Manizales y del festival Petronio Álvarez.

Nuestro portafolio cultural y recreativo estuvo enriquecido con obras para todas las edades y gustos,
a través de convenios con diferentes entidades como el Teatro Santafé, Aronna, Julio Mario Santo
Domingo, Ditirambo, Lamama, La Baranda, Jaime Manzur, La Sala, entre otros. De la misma manera
los asociados y sus familias, pudieron adquirir en la Cooperativa a precios muy especiales, entradas
para compartir en Familia en parques de diversión como Mundo Aventura, Salitre Mágico, Divercity
y el internacional Circo del Sol.

En este año la Cooperativa continuó desarrollando su actividad académica en la nueva sede del
INSTITUTO DE EDUCACIÔN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO CODEMA, ubicada en la
Carrera 25 #. 41-98 del barrio la Soledad. Desde allí se dio continuidad a los programas de educación
informal para asociados, hijos, nietos y cónyuges, con cursos libres de inglés, francés, pintura (óleo
y caricatura), teatro, manualidades, guitarra, informática, danzas, yoga, audiovisuales,
musicoterapia y lúdicas, con horarios entre semana y/o el sábado, atendiendo a más de 600
estudiantes en cada bimestre. De la misma manera los asociados y su núcleo familiar tuvieron la
oportunidad de desarrollar un buen número de cursos de extensión, a través del convenio con
instituciones como la Universidad Colegio Mayor de Cundinamarca, y obtener beneficios
económicos al cursar programas de pregrado o posgrado en las universidades Minuto de Dios y
Autónoma de Colombia.

En este año el Instituto también fue escenario para el lanzamiento de libros de autoría de maestros
y el desarrollo de otras actividades académicas como talleres, charlas, conversatorios, tertulias
literarias, encuentros y los destacados seminarios, entre los que podemos mencionar: Depresión,
ansiedad y fobias, Reflexión desde la perspectiva sistémica y de Constelaciones familiares,
Innovaciones pedagógicas, didáctica e inclusión, La pedagogía en las funciones ejecutivas para el
éxito, Desarrollo empresarial, celebración del día internacional del yoga y Recital de poesía con Juan
Manuel Roca y otros poetas.

Durante todo el año, los pasillos y otros espacios del Instituto se convirtieron en galería permanente
para que maestros y maestras expusieron sus obras de pintura y fotografía. Como resultado de los
programas de educación informal la Cooperativa fue representada decorosamente, en diferentes
lugares y certámenes a través de su grupo de Teatro, danzas y Tuna. Éste último conformado por
más de treinta pensionadas y pensionados de CODEMA.

Finalmente, mencionamos el trabajo que se viene realizando desde el Departamento para fortalecer
el proyecto comunicativo de la Cooperativa, en el que se ha aprovechado la funcionalidad de los
medios sociales, y la producción y emisión de 18 ediciones del noticiero audiovisual CODEMA HOY,
para contribuir a la difusión de las actividades y portafolio de servicios que presta la Cooperativa.

En el ámbito académico y gracias al trabajo desarrollado durante varios años por el Departamento
de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano; con el acompañamiento del Comité, la
Coordinación, la DILE de Teusaquillo y el equipo de maestros; se recibe por parte de la Secretaría de
Educación de Bogotá la Resolución No. 13-132 del 28 de noviembre de 2018, por la cual se concede
Licencia de Funcionamiento y se autoriza el Registro de los Programas de Conocimientos
Académicos en inglés A1, A2, B1, B2 y Programa de Formación Académica en Ambientes de
Aprendizaje con Nuevas Tecnologías al Instituto de Educación para el Trabajo y el Desarrollo
Humano CODEMA.
Con esta importante consecución de la Licencia y registro de estos programas, se crean grandes
retos para el año 2019, como es la implementación de estos cursos de Educación para el Trabajo y
el Desarrollo Humano, antes llamada Educación no formal, y la continuación de los cursos de
Educación Informal (Cursos Libres) que viene desarrollando con gran éxito la Cooperativa; al igual
que toda la programación académica, cultural y de bienestar, ya conocida por nuestros asociados y
beneficiarios.
Desde el Departamento de Educación para el trabajo y Desarrollo Humano, se continúa trabajando
y tomando las decisiones pertinentes para mejorar y materializar los proyectos sociales, culturales
y académicos para contribuir con el crecimiento de la Cooperativa.

DESARROLLO SOCIAL

Nuestro Departamento se enfoca principalmente en incentivar la práctica de la actividad física que

permite fortalecer o crear el hábito de hacer ejercicio y por ende mejorar la salud mental y física.
Actualmente contamos con selecciones deportivas en 18 disciplinas cada una de ellas con diferentes
categorías y una participación de 580 compañeras y compañeros afiliados y afiliadas al club
deportico de CODEMA, además tenemos convenios con entidades deportivas y de preparación
física en donde los asociados y sus beneficiarios (hij@s o cónyuges) tienen la oportunidad inscribirse
y beneficiarse de los servicios prestados.

Nuestra cooperativa este año participó en los VIlI juegos de la Federación Nacional de Cooperativas
del Sector Educativo de Colombia (FENSECOOP), que se realizaron en la ciudad de Manizales
(Caldas), con una participación de 358 compañeros y compañeras deportistas que nos
representaron en todas las disciplinas deportivas presentes en el evento, obteniendo un
significativo tercer lugar.

Nuestras selecciones deportivas compiten durante todo el año en diferentes torneos a nivel distrital,
nacional e internacional además cuentan con espacios de preparación y acompañamiento técnico.

La escuela de formación deportiva de baloncesto se ha ido fortaleciendo cada día más y convirtiendo
en ese espacio de aprendizaje, uso efectivo y asertivo del tiempo libre, interacción social y sana
competencia adema de competir en diferentes torneos en representación de nuestra cooperativa.

El programa de caminatas ecológicas está encaminado en crear conciencia en el cuidado y

conservación de nuestro medio ambiente, estas se realizan entre semana exclusivamente para
pensionados y pensionadas y las de fin de semana con recorridos más extensos, en estas han
participaron el año anterior un aproximado de 1.200 compañeras y compañeros

En alianza con la Secretaria de Educación de Bogotá, CANAPRO y COMPENSAR se organizaron las

olimpiadas SED 2018 actividades orientadas a mejorar la calidad de vida y bienestar del personal
docente, directivo y administrativos de la SED, además de los pensionados afiliados a las
cooperativas, estas justas se desarrollaron durante los meses de Julio, agosto, septiembre, octubre
y noviembre con una participación aproximada de 9.000 deportistas.
Desde el departamento se apunta al crecimiento de la cooperativa a través del buen servicio,
ofreciendo a los asociados y asociadas actividades recreativas, de esparcimiento, deportivas y
espacios permanentes del disfrute, esperando cumplir cada día con trasparencia la ejecución que
hace nuestra cooperativa en la inversión social.

RECREACIÓN Y TURISMO

El Departamento de Recreación y Turismo social de la cooperativa CODEMA como participe

fundamental del bienestar social de los asociados y sus familias, fomenta la diversión, recreación y
esparcimiento a través de sus planes turísticos y recreativos ofrecidos desde sus tres (3) sedes
vacacionales; con confortables instalaciones de amplio espacio físico de clima cálido, donde la
administración ha destinado, recursos importantes, para mejorar el servicio de manera
permanente.

De igual forma en la Sede Vacacional CODEMA de Villeta, se invirtieron recursos significativos para
su renovación total, que permite ofrecer los servicios turísticos adecuados a las exigencias de sus
asociados y familias, en esta sede se continúan mejorando sus instalaciones y atención. en el mes
de junio del presente año, se dio apertura al edificio nuevo con dieciséis (16) habitaciones con
amplio espacio, elegantes camas, agua caliente y cuatro de ellos con jacuzzi; en el mes de diciembre
se inauguró la piscina de adultos y de niños de la parte alta con servicio de bar y campos de deporte,
lugar paradisiaco de clima cálido suave, de igual forma se continúa prestando el servicio de Tocaima
y el apartamento de Cartagena conocido por muchos de los asociados.

Además de las sedes CODEMA ofrece, a través de convenios con agencias mayoristas de turismo
planes nacionales e internacionales, con magníficos descuentos para los asociados, con calidad,
elegancia confiabilidad y responsabilidad, debo resaltar el crucero organizado por CODEMA, por el
mar caribe, que contó con un número importante de asociados, planes que continuaran siendo
promovidos por la cooperativa el próximo año, con destino a Europa y México en fechas que serán
divulgados oportunamente; con los planes promocionales a sus sedes vacacionales se contribuye al
bienestar de los pensionados especialmente en salidas puntuales de dos (2) días y el plan de 2*3 y
3*5 noches entre semana de temporada baja. En síntesis, de esta manera el departamento de
Recreación y Turismo social presenta su contribución al bienestar social de los asociados en el año
2018.

 En el año 2018 hubo más de 12.368 huéspedes beneficiados con los servicios de alojamiento
de las sedes vacacionales y apartamento de Cartagena.

 Durante el año 2018 más de 6.893 beneficiarios con el servicio de pasadía en las sedes
Villeta y Chinauta.

Adjunto nuestros servicios y capacidad en nuestras sedes vacacionales.

 SEDE VACACIONAL CODEMA VILLETA
•Capacidad en Alojamiento: 109 personas
•Capacidad en Día Solar: Hasta 200 personas.
•Servicios: Alojamiento – Día Solar – Recreativos - Restaurante.

SEDE VACACIONAL SEDE TOCAIMA

•Capacidad en Alojamiento: 52 personas
•Servicios: Alojamiento – Recreativos - Restaurante.

SEDE VACACIONAL CHINAUTA

•Capacidad en Alojamiento: 150 personas
•capacidad en día solar: 120 personas
•Servicios: Alojamiento – Día solar - Recreativos - Restaurante.

APARTAMENTO CARTAGENA
•Capacidad en Alojamiento: 8 personas
•Servicios: Alojamiento.

PROYECTOS, ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS

Entre las diferentes actividades del departamento de proyectos O&M, encontramos la evaluación y
seguimiento permanente de las alianzas y convenios que celebramos con el objeto de establecer
servicios adicionales a nuestros asociados con parámetros de calidad y beneficios económicos.
Proyectos y Convenios: En el año 2018 dentro de esta línea de acción continuamos estableciendo
convenios como es el caso de la alianza con la Marca Auteco, con el fin de que nuestros asociados y
beneficiarios además de acceder a la compra de carros, también lo hagan en la compra de
motocicletas, un mercado que se desarrolla aceleradamente; así mismo establecimos un convenio
de enseñanza con la empresa AutoStop que es una academia que ofrece "Cursos De Conducción"
con alcance en todas las categorías del ramo.
Dentro de la evaluación realizada al desarrollo de los convenios, dimos por culminados dos (2) de
ellos de compra de vehículos (Andes Motors Ford y Automotores San Jorge), quienes no cumplieron
con las expectativas propuestas.
Por último, los demás convenios se fortalecieron y brindaron un servicio óptimo y oportuno a
nuestros asociados, demostrado en el aumento del número de vehículos vendidos.
En conclusión, mediante estas estrategias estamos ofreciendo 10 alternativas en marcas diferentes
para la compra de Vehículos Nuevos y 1 para la compra de motocicletas, en desarrollo de los cuales
se han beneficiado 156 Familias Codemadas en 2018, y 104 en el año 2017, asociados que mejoran
su calidad de vida mediante el cumplimiento de sus sueños. La siguiente gráfica nos muestra el
comportamiento y distribución por marca de la compra de vehículos por año.

80 72
70
60
50 35
40
30 15 18 20 25
20 8 7 8 12 4 8
12
5
10 0 2 2 1 0 5
0

2017 2018

* Convenios que, durante el año 2017, no reportaron ventas por inicio del convenio.
Las anteriores empresas participan en nuestra feria artesanal, exhibiendo en vitrina los automotores
nuevos que ofrecen a nuestros asociados
Frente al proceso de asegurabilidad de los bienes de nuestros asociados, CODEMA continúa la
alianza con la empresa Innovadora de Seguros, quienes permiten con tarifas especiales que nuestros
asociados minimicen el riesgo que pueda sufrir su patrimonio en caso de un siniestro.
El anterior convenio tiene un impacto social significativo ya que son más de 2000 asociados por año
que se benefician y protegen su patrimonio; permitiendo a la cooperativa tener una pequeña tasa
de retribución.
Para las Familias Codemadas Emprendedoras, con el fin de impulsar su emprendimiento, se realizó
durante 2018 la 15 Feria Artesanal CODEMA, estimulando las ideas de docentes emprendedores y
sus familias; convirtiendo este espacio en el escenario propicio para iniciar el caminar en el
desarrollo empresarial.
La feria Artesanal se desarrolló del 28 al 30 de septiembre de 2018, en esta oportunidad logramos
distribuir el escenario de manera diferente a los anteriores con el fin de aumentar los espacios
ofrecidos para nuestros emprendedores, logrando un total de 114 participantes; a pesar de esto, un
número interesante de asociados no lograron acceder al evento por falta de cupo. Cabe mencionar
que se realizan estudios tendientes a mejorar el número de stand ofrecidos a los asociados
expositores, sin perjudicar el buen desarrollo, organización de la actividad y sin afectar el
aprovechamiento económico y social que los expositores hacen de la feria.
Por segundo año consecutivo, logramos que la empresa Maloka ofreciera a nuestros asociados
durante los días de Feria, entrada gratuita al recorrido interactivo y un 50% de descuento para
ingreso al cine, también descuentos especiales para sus acompañantes.
Además de las ventas, una de las finalidades de la feria artesanal es que nuestros asociados
emprendedores realicen contactos con compradores potenciales, quienes ayudarán al impulso de
sus negocios en un futuro. En conclusión, la feria artesanal desarrollada por la cooperativa, es un
escenario propicio para el desarrollo de nuevas alternativas que ayudan a construir país y desarrollar
personalmente ideas que contribuyen al mejoramiento de la calidad de vida de nuestra comunidad.
El Departamento de Organización y Métodos junto con la Gerencia Administrativa adelanta la
actualización de los manuales de procedimientos de todos los departamentos de la Cooperativa,
trabajo en el cual participan activamente cada uno de los funcionarios de la misma.

GESTIÓN DOCUMENTAL Y ARCHIVO

Durante este año 2018 la función de gestión y archivo se continuó ejecutando mediante la aplicación
de las nuevas Tablas de Retención Documental, que definen las series, subseries y tipos
documentales que maneja cada departamento, así como la cantidad de tiempo que debe retenerlos
cada departamento para realizar su gestión, el momento que deben pasar al DGDA, el tiempo que
se deben custodiar en los repositorios del archivo central y la forma de conservación y momento de
eliminación.

Para este año 2018 se avanzó en la formulación y aplicación de las políticas de seguridad de la
información que incluye gestión de riesgos, control de acceso, gestión de incidentes, auditorías de
los sistemas de seguridad, entre otros que son exigidos y controlados por la Superintendencia de
Industria y Comercio-SIC.

Aplicando la estrategia del trabajo en equipo, coordinado y cooperativo el DGDA contribuye al

crecimiento seguro, cristalino y transparente de CODEMA, y al desarrollo personal de sus
funcionarios y a la satisfacción de los asociados(as) profundizando su sentido de pertenencia y amor
por la cooperativa.

Actualmente con el proceso de digitalización de los documentos y con el proyecto de avanzar en la

implementación del documento electrónico en todos los trámites de los asociados(as) el DGDA
contribuirá grandemente con el cuidado del medio ambiente y sobretodo con los procesos de
reforestación disminuyendo la tala de árboles; con estos procesos se eliminará la utilización del
papel en un futuro muy inmediato.

SISTEMAS Y TECNOLOGÍA

En 2018 nos concentramos en actualización y modernización de la infraestructura física (Equipo de

cómputo y redes) para adaptarla a las nuevas realidades tecnológicas y a las exigencias del
crecimiento del volumen de información y cantidad de operaciones derivadas del crecimiento
continuo de la cooperativa.

Quedan pendientes desarrollos importantes que se convierten ya en necesidades sentidas de los

asociados. La implementación de nuevos canales para la prestación de los servicios tales como el de
oficina virtual para consultas, solicitudes y transacciones, y una aplicación para teléfonos móviles,
que constituyen nuestro siguiente frente de acción, junto con los desarrollos necesarios para
responder a exigencias legales como los sistemas de administración de riegos y la facturación
electrónica.

Seguimos atentos a las exigencias en cuanto a seguridad y confidencialidad de la información que le

confían los asociados a la Cooperativa, la cual queda almacenada en nuestras bases de datos, al
Igual que el cuidado que requiere el cumplimiento de la legislación sobre licenciamiento de software
y propiedad intelectual del software que utilizamos.

INFORME SOCIO FINANCIERO

CUANTITATIVO

BASE SOCIAL

Vemos con beneplácito como la cooperativa viene en tendencia creciente vinculando más Asociados
(Profesores del distrito, nombrados en propiedad por la Secretaria de Educación de Bogotá) a
nuestro proyecto cooperativo de servicios y beneficios solidarios con cobertura para el asociado y
sus familias.

Vinculaciones

 A diciembre 31 de 2017 la cooperativa contaba con 31.255 asociados.

 De enero a diciembre 2018 se vincularon 1.860 nuevos maestros.
 A diciembre 31 de 2018 se cuenta con una base social de 32.520 asociados.
 Total retiros: 595
Las principales causas de los retiros fueron:
- Retiros voluntarios.
- Por muerte del asociado.
- Por exclusión.
- Por Renuncia Magisterio
 Comparativo Numero de Asociados
32520

32000 31255
31000
29292
30000
29000 Total Asociados
28000
27000

2016 2017 2018

Las causas de los retiros voluntarios se enmarcan dentro de los siguientes parámetros:

1. Cruce de Aportes
2. Por retiro de la SED
3. Por situación Económica
4. Por compra de Cartera
5. Retiro de Aportes para cubrir costos.

GERENCIA FINANCIERA
En Colombia, la Superintendencia de Economía Solidaria ha venido implementando la regulación
prudencial con miras a mejorar el proceso de supervisión. En enero de 2017 fijó instrucciones para
la administración del Riesgo de lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT), a
mediados de 2018 expidió la reglamentación del Decreto 344 de 2017, sobre normas aplicables a
los Fondos de Empleados para la prestación de servicios de ahorro y crédito, particularmente lo
relacionado con la obligatoriedad del cálculo del patrimonio técnico, la determinación de límites
individuales de cupo de crédito y de concentración de operaciones para los Asociados y la
determinación de categorías para los fondos de empleados con base en los activos.

Estas medidas complementan otras adoptadas previamente como el Sistema Integral de

Administración de Riesgos y los análisis de los riesgos de crédito, liquidez, mercado, operacional y
lavado de activos. CODEMA viene trabajando en la implementación de dicha normatividad con el
fin de dar cumplimiento a las nuevas exigencias del Estado. Desde hace más de dos años la
Administración de la Cooperativa ha invertido en recursos tecnológicos y humano para la
implementación del SARLAFT. Uno de los objetivos para el año 2019 es la culminación del Sistema
Integral de Administración de Riesgos (SIAR).

Por su parte, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público expidió en junio pasado normas de buen
gobierno aplicables a organizaciones de economía solidaria que prestan servicios de ahorro y
crédito. Existen condiciones favorables para que las organizaciones de economía solidaria
incorporen nuevas prácticas de administración y fortalezcan su gestión generando un mayor grado
de confianza. En cuanto a la economía el año 2018 mostró signos de recuperación, lo cual se
manifestó en los resultados obtenidos por CODEMA, reflejando la solidez de nuestra entidad.

ACTIVOS:
Los activos de la cooperativa a cierre de diciembre de 2018 son de 855.889 millones de pesos,
mostrando un crecimiento del 10.89% con respecto al año 2017. El principal rubro dentro del total
de los activos corresponde a la cartera de créditos, que al cierre del ejercicio representa el 82% del
total de los activos, tal como se puede apreciar en la siguiente gráfica:

TOTAL ACTIVOS Vs TOTAL CARTERA

En millones de pesos $

$900,000.00
$800,000.00
$700,000.00
$600,000.00
$500,000.00
$400,000.00
$300,000.00
$200,000.00
$100,000.00
$-
2016 2017 2018
TOTAL ACTIVOS $725,571.00 $771,837.00 $855,889.00
TOTAL CARTERA $636,656.00 $643,407.00 $702,719.00

TOTAL ACTIVOS TOTAL CARTERA

Uno de los mecanismos que ha implementado la Cooperativa para incentivar entre sus asociados el
hábito del buen pago es el Estímulo al Cumplimiento, que consiste en la devolución del 10% de los
intereses corrientes pagados durante el año. La cantidad de asociados beneficiados aumenta cada
año y por lo tanto el valor aplicado, para el año 2018 se beneficiaron 20.000 asociados y el valor
aplicado por este concepto fue de 6.314 millones de pesos lo cual ya fue citada en el Retorno
Cooperativo.
 ESTÍMULO AL CUMPLIMIENTO

$20,000.00
$18,000.00
$16,000.00
$14,000.00
$12,000.00
$10,000.00
$8,000.00
$6,000.00
$4,000.00
$2,000.00
$-
2016 2017 2018
ESTÍMULO $5,138.07 $5,954.15 $6,314.00
ASOCIADOS $18,587.00 $19,378.00 $20,000.00

ESTÍMULO ASOCIADOS

PASIVOS:

El valor total de los pasivos a 31 de diciembre de 2018 asciende a 454.051 millones de pesos, siendo
los depósitos el rubro de mayor importancia representando casi el 99% del total del Pasivo, lo cual
demuestra una vez más la confianza de nuestros ahorradores. Es de destacar que adicionalmente
CODEMA se encuentra inscrita a FOGACOOP, entidad que tiene dentro de sus funciones proteger
los ahorros de nuestros asociados.

TOTAL PASIVOS
(millones de pesos)

$500,000.00

$400,000.00

$300,000.00

$200,000.00

$100,000.00

$-
2016 2017 2018
TOTAL PASIVOS $373,387.00 $397,907.00 $454,051.00
Al cierre del ejercicio los excedentes de la Cooperativa ascienden a 14.359 millones de pesos, con
un crecimiento del 6.85% con respecto al año inmediatamente anterior.

EXCEDENTES
En millones de pesos $

$15,500.00

$15,000.00

$14,500.00

$14,000.00

$13,500.00

$13,000.00

$12,500.00
2016 2017 2018
excedentes $15,202.00 $13,453.00 $14,359.00

PATRIMONIO:

CAPITAL SOCIAL – APORTES

Los aportes: son la suma de los recursos que cada uno de los Asociados aporta mensualmente con
el fin de construir el capital colectivo de nuestra organización y que son descontados generalmente
por nómina según descripción en los desprendibles de pago. Es de destacar que estos Aportes son
la base para asegurar la prestación de los servicios financieros de la cooperativa. Dado lo anterior la
Cooperativa ha demostrado un el crecimiento sostenido de nuestro Capital Social que para el 2018
llegó a superar la barrera de los 310.000 millones de pesos, con un crecimiento anual con respecto
al 2017, cercano a 7% manteniendo y un promedio histórico de los últimos 6 años (7.23%). Es la
oportunidad para recomendar nuestra propuesta de valor con los compañeros profesores nuevos
de los colegios, recomendar esta alternativa solidaria de apoyo financiero, con el fin de exaltar la
labor docente y así seguir manteniendo una cooperativa que busca apoyar a los docentes con los
mejores productos y servicios que le ayudarán al crecimiento personal y el de sus familias.
 APORTES SOCIALES (Millones de pesos)
$350,000.00

$300,000.00
$311,962.00
$250,000.00
$287,652.00
$267,197.00
$248,758.00
$200,000.00 $232,034.00
$216,730.00
$150,000.00

$100,000.00

$50,000.00

$-
2013 2014 2015 2016 2017 2018

AHORROS

El Departamento de Ahorros de la Cooperativa del Magisterio, desde su creación se ha caracterizado

por proveer a sus asociados de las mejores opciones de inversión en renta fija (Ahorro a la Vista y
CDAT’S), comparado con el mercado financiero promedio. Este año, no fue la excepción, pues se
captaron recursos al 4.5% E.A. en cuentas de ahorro a la vista y 5.5%, 6.0% y 6.5% E.A. para los
certificados de ahorro a término (CDAT´S). De la misma forma, el producto de la cuenta de ahorro a
la vista, ha provisto a los asociados de una herramienta de ahorro con disposición abierta de los
recursos y con la máxima rentabilidad, retribuyendo de esa forma la confianza depositada en la
cooperativa. El mejoramiento continuo de los procesos y procedimientos al interior del
departamento, ha optimizado el servicio a los asociados dando como resultado una mayor
seguridad en el manejo de los recursos.
El valor de los ahorros de los asociados en CODEMA al terminar el año 2018, ascendió a $448.256
millones de pesos, representados en 26.750 cuentas de ahorro a la vista, por valor $148.204
millones de pesos y 12.605 CDAT´S por valor de $300.052 millones de pesos, respectivamente, con
relación al año anterior estos valores significan un crecimiento de 14%.

Podemos mostrar con Satisfacción que a través de esta sección se consignaron a las cuentas de los
asociados 12.070 créditos por un monto de $199.835 millones de pesos.
Adicionalmente, se consignaron en las cuentas de ahorros de los asociados 7.778 auxilios por
educación, nacimiento, fallecimiento asociados y familiares, etc., por un monto de $4.010 millones
de pesos.

Es de destacar que CODEMA está inscrita a FOGACOOP (Fondo de Garantías de las Entidades
Cooperativas), el principal beneficio, los ahorradores de las cooperativas inscritas pueden tener la
confianza que no perderán sus recursos ahorrados, hasta por un valor máximo asegurado ante una
eventual liquidación de cualquiera de éstas al contar con el Seguro para su Ahorro. Este beneficio
no tiene costo para el asociado Codemado.

La Cooperativa del Magisterio “CODEMA” invita a sus asociados a continuar con la cultura del
ahorro, pues siempre ha buscado la manera de incrementar su bienestar y el de su familia.

TOTAL DEPÓSITOS
AV Y CDAT´S
Millones de Pesos

600,000

400,000

200,000

-
2015 2016 2017 2018
TOTAL 311,029 341,440 392,069 448,256

DEPÓSITOS AV Y CDAT´S

350,000
300,000
Millones de pesos

250,000
200,000
150,000
100,000
50,000
-
2015 2016 2017 2018
AV 121,634 119,937 126,339 148,204
CDAT 189,395 221,503 265,730 300,052
 SALDOS CUENTAS DE AHORRO A LA VISTA
150,000
Millones de Pesos

100,000

50,000

-
2015 2016 2017 2018

2015 2016 2017 2018

AV 121,634 119,937 126,339 148,204

SALDOS CDAT
350,000
300,000
Millones de Pesos

250,000
200,000
150,000
100,000
50,000
-
2015 2016 2017 2018

2015 2016 2017 2018

CDAT 189,395 221,503 265,730 300,052

CRÉDITO

COLOCACIÓN

En el 2018 se colocaron 16.873 créditos manifestándose en un incremento del 50.04% con relación
a los créditos colocados en el 2017 y en un 12.07% con relación al 2016 cumpliendo así con los
objetivos propuesto por CODEMA al cubrir las necesidades económicas de los asociados, dentro de
los cánones reglamentarios establecidos por la Supersolidaria, Los Estatutos y el Reglamento de
Crédito.

Entre las necesidades cubiertas a los asociados se encuentran:

  Servicios médicos (no cubiertos por la EPS), compra de vehículo, cancelación de embargos,
deudas con el sector financiero y/o real o con terceros, inversiones y otros, clasificado en el
departamento de crédito como “CRÉDITO DE CONSUMO”.
 Compra de Vivienda nueva o usada con garantía hipotecaria, clasificado en el departamento
de crédito como “CRÉDITO DE VIVIENDA”.
 Pagos Estudios Superiores para el asociado, su cónyuge y/o sus hijos, clasificado en el
departamento de crédito como “CRÉDITO EDUCATIVO”.
 Pago de Póliza de vehículos o cubrimiento básico de calamidad doméstica, clasificado en el
departamento de crédito como “CRÉDITO DE PROTECCIÓN”.
 Pago de Planes turísticos en las Sedes de Villeta, Tocaima y Chinauta, (línea nueva desde
abril de 2018), clasificado en el departamento de crédito como “CRÉDITO DE RECREACIÓN”.
 Regularizar el comportamiento de la cartera de crédito, modificando las condiciones
originalmente pactadas con el fin de permitirle al asociado atender adecuadamente sus
obligaciones, clasificado en el departamento de crédito como “REESTRUCTURACIONES”

En gran parte la colocación de créditos se incrementó por las políticas adoptadas a partir del 1 de
abril de 2018 entre las que se encuentran:

 Bajan tasas de colocación para créditos de consumo con descuento por nómina.
 Aumenta el plazo de colocación para créditos de consumo con descuento por nómina.
 Aumenta el plazo de colocación para créditos hipotecarios.
 Disminuye el porcentaje de cuotas pagadas para recogida de créditos.
 En septiembre se inaugura la remodelación de las instalaciones de la principal.

DESEMBOLSOS

En el 2016 se desembolsó el 77.00% del total colocado, para el 2017 el desembolsó correspondió al
85.92% sobre el total colocado y en el 2018 el desembolsó fue del 76.10% sobre la colocación. Este
resultado se presenta como respuesta a la política de disminución del 30% al 20% de cuotas pagadas
del total pactado.

Colocación y Desembolso
400,000
366,139
350,000 326,714
300,000 278,637
251,571 244,033
250,000 209,684
200,000
150,000
100,000
50,000
0
2,016 2,017 2,018

COLOCACION DESEMBOLSO
PARTICIPACIÓN PROMEDIO POR LINEAS DE CRÉDITO

El promedio de colocación de créditos en los 3 últimos años refleja que el crédito de consumo es el
más solicitado por los asociados con un 88.23%, seguido por el crédito hipotecario con el 6.81%.

90.00%
88.23% Participación Promedio por Líneas de
80.00% Crédito
70.00%
CONSUMO
60.00%
PROTECCION
50.00%
EDU CATIVO
40.00% 6.81% VIVIENDA
30.00% 2.23% 2.61% RECREACION
0.11%
20.00% 0.00% REESTRUCTURACION
10.00%
0.00%
1

SEGURO “POLIZA VIDA GRUPO DEUDORES”

El seguro “Póliza Vida Grupo Deudores” amplio la base de cubrimiento de créditos de $75.000.000
a $80.000.000 beneficiando a los asociados con el pago del saldo de cartera en la ocurrencia de un
siniestro, con un máximo cubrimiento hasta $200.000.000 cumpliendo con las disposiciones de la
empresa aseguradora y el reglamento de crédito.

Clasificación por Edad para Asegurabilidad

400,000
342,456
307,887
300,000 227,651
200,000 18,827 23,683
16,382
100,000
0
2,016 2,017 2,018

MENORES DE 71 AÑOS MAYORES DE 71 AÑOS

CUMPLIMIENTO OBJETIVOS
El número de créditos colocados en el 2018 (16.873 por valor de 366.139 millones), hacen evidente
que se cumple con las necesidades financieras de 12.314 asociados, donde se destacó como valor
agregado la buena atención y la prontitud en los procesos por parte del grupo de auxiliares del
departamento de crédito.

PROPUESTAS PARA CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS 2.019

 Definir en el Reglamento de Crédito, la norma a aplicar en los créditos con cambio forma de
pago, si se presentan por errores de las pagadurías o por parte de los auxiliares de CODEMA,
realizar el proceso de créditos recogidos para no afectar la imagen financiera del asociado,
si son por cupo comprometido deliberadamente por parte del asociado realizar el proceso
de reestructuraciones en conjunto con el departamento de cobranzas.
 Definir en el Reglamento de Crédito con cuantas cuotas en mora se puede recoger un
crédito de ventanilla para pasarlo a descuento por nómina.
 Definir en el Reglamento de Crédito cuantas cuotas debe haber pagado un asociado de un
crédito reestructurado para poder hacerle un nuevo crédito.

El Departamento de crédito se destaca por trabajar en equipo reflejando buena imagen ante el
asociado en la prestación del servicio, laborando con agrado, disposición y entusiasmo, con sentido
de pertenencia y apoyándose entre sí para fortalecerse como grupo, dispuesto a dar soluciones y
aportar al mejoramiento cualitativo y cuantitativo en el posicionamiento de los créditos. De igual
forma, el grupo hace buen uso de los recursos e instalaciones asignadas para laborar, generando un
ambiente óptimo a los asociados.

CARTERA

La gestión hecha por el Departamento de Cartera durante el año 2018, fue de suma importancia
para la Cooperativa; minimizando la posibilidad de error en el envió de las novedades, ya que fue
oportuno y de alta calidad cada uno de los archivos exigidos por nuestras entidades cumpliendo a
cabalidad con los requerimientos y obligaciones que se deben cumplir con las pagadurías.

Se cumplió con la renovación oportuna ante Cámara y Comercio de Bogotá del RUNEOL (Registro
Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza) cumpliendo con la ley 1527 de 2012; y se
cumplió con cada una de las pagadurías con los requisitos exigidos por ellos para la renovación de
los códigos que asignan a la Cooperativa.

La cartera en CODEMA al cierre del año 2018, ascendió a un valor de $723.358 millones de pesos, la
cual está compuesta en 32.268 créditos por nómina y 5704 créditos por ventanilla correspondientes
al 81.49 % y 18.51% respectivamente, la cual está distribuida en un 97.08% de consumo y 2.91% de
vivienda.
Con el “Estímulo al Cumplimiento” se desea mantener una sana cultura de pago oportuno de las
obligaciones crediticias, cultura que favorece fundamentalmente al asociado, pero también a la
Cooperativa en cuanto a su estabilidad, crecimiento y desarrollo institucional.

En general, los asociados mantuvieron un buen hábito de pago de sus obligaciones crediticias con
la Cooperativa, lo cual se vio reflejado en los resultados de la aplicación del estímulo, política que
consiste en devolverle a cada asociado el 10% de los intereses corrientes que pago durante el año y
solo aplica a los asociados que mantuvieron todos sus créditos al día.

De esta política se beneficiaron 20.000 asociados de los 21.130 que tenían créditos vigentes en el
año 2018, lo cual sumo cerca de 6.314 millones de pesos que se depositaron en la cuenta de ahorro
a la vista de los asociados.

Durante el año 2018 se enviaron descuentos de créditos solicitados por nómina de la siguiente
manera:

Pagaduría: Número de Créditos Por

Nómina año 2018
Secretaria de Educación 10208
Fiduciaria la Previsora 2794
Fopep 1128
Foncep 36
Soacha 6
Gobernación de Cundinamarca 7
Total Libranzas 14.179

Cartera según forma de Pago

800.000 723.358
655.583 663.311
700.000
589.478
600.000 538.601 536.855

500.000
400.000
300.000
126.456 133.880
200.000 116.982
100.000
0.000
2016 2017 2018
NÓMINA VENTANILLA TOTAL

COBRANZAS
El Departamento de Cobranzas de la Cooperativa CODEMA establece estrategias para
recuperación de cartera como son:

 Acuerdo de pago, se realiza de manera personalizada con un seguimiento estricto en el

cumplimiento de éste.
 Reestructuraciones por nómina y ventanilla.
 El departamento de crédito ha reforzado los procedimientos para evaluar con mayor rigor
la capacidad de pago de deudores y codeudores.
 Otro aspecto importante, es la actualización de datos de los asociados morosos a través de
la CIFIN, y las campañas realizadas por la COOPERATIVA, a su vez, ha permitido disminuir
el número de asociados excluidos y en procesos judiciales.
 Envío de comunicación escrita a partir de los 60 días en mora. Existe un archivo virtual con
la relación del recibo de entrega de la correspondencia con fecha y hora.
 A través del CALL CENTER se llama a los deudores y codeudores a partir de 30 días en
mora y también para recordar las fechas de pago oportuno.
 Continuidad en el plan de estímulos, la devolución del 10% del monto de intereses, a los
asociados que no hayan incurrido en mora en los créditos durante todo el año.
 Los créditos que presenten morosidad mayor a 151 días, se asignan a los abogados
externos para el inicio del cobro ejecutivo.

INDICADOR DE CARTERA VENCIDA

AÑO CORRIDO A 31 DE DICIEMBRE DE 2018
4.67%4.37%4.67% 4.74%4.57% 4.95%
5.00% 4.60% 4.62%4.58%4.55%4.46%
4.07% 4.18%4.44%4.36%4.17%
3.77% 3.51%
4.00%
3.00%
2.00%
1.00%
0.00%
JUL-17 SEP-17 NOV-17 ENE-18 MAR-18 MAY-18 JUL-18 SEP-18 NOV-18

*El indicador de cartera vencida demuestra que a corte diciembre 2018 presenta un 3.51% lo que
nos demuestra que ha disminuido significativamente.
 INDICADOR DE CARTERA VENCIDA

4.72
4.26

3.63 3.77
3.59 3.51

2013 2014 2015 2016 2017 2018

Se identifica que la cartera morosa de consumo con libranza presenta un 29% en calificación E y sin
libranza registra un 50% en la misma calificación E. Por lo que el departamento de Cobranza a
aunado esfuerzo en tratar de asegurar los créditos que se encuentran en ventanilla pasándolos a
nomina, de esta manera mejorando la calificación y disminuyendo el riesgo de cartera.
Para la cartera de Vivienda sin libranza está registrando en la calificación E tan solo un 3% que
corresponde a 75 créditos.

TESORERÍA

Se verificó que todas las operaciones realizadas por nuestros asociados en el área de tesorería se
estén desarrollado de acuerdo a las políticas normativas y legales establecidas tanto en la
Cooperativa como ante la Superintendencia de la Economía Solidaria.
Con el propósito de mejorar la transparencia y alcance de los controles internos se aplicaron nuevas
políticas de manejo de los recursos ya que son de suma importancia para continuar trabajando
arduamente y lograr que todos los procedimientos financieros y contables reflejen en forma fiel sus
finanzas día a día.
Se realizaron varias capacitaciones durante el año con entidades externas para los empleados que
laboran en toda el área financiera con el fin de fortalecer controles y seguridad de la información
de nuestros asociados y de la Cooperativa en general.

FONDO DE LIQUIDEZ

En cuanto al fondo de liquidez, bajo de se dio cumplimiento durante toda la vigencia del año 2018,
de acuerdo a la obligación que tiene la Cooperativa de proteger los depósitos de los asociados como
mínimo el 10%, que exige la Supersolidaria.

A continuación, se muestra gráficamente el comportamiento en el crecimiento de las inversiones

del Fondo de Liquidez desde el año 2015 al cierre del 31 de diciembre del año 2018 en donde
observamos un incremento del 3.41% en comparación con el año inmediatamente anterior.

INVERSIONES TEMPORALES

Para el año 2018 la cooperativa tomo la decisión de aumentar las inversiones temporales como
políticas de reserva para tener disponibilidad de recursos.

Podemos evidenciar un amento importante del 55.07% en comparación con el año 2017.
 INFORME CONTABLE A 31 DE
DICIEMBRE DE 2018

ESTADOS DE SITUACION FINANCIERA

PROPUESTA DE DISTRIBUCIÓN DE EXEDENTES

 COOPERATIVA DEL MAGISTERIO "CODEMA"
DISTRIBUCION EXCEDENTES AÑO 2018
PROPUESTA PARA PRESENTAR A LA ASAMBLEA GENERAL DE DELEGADOS DEL 16 DE MARZO 2019.

TOTAL EXCEDENTE TOTAL 100% 14,359,097,281.01

APLICACIÓN LEY COOPERATIVA

Reserva para Proteccion de Aportes 20% 2,871,819,456.20
Fondo de Educacion 20% 2,871,819,456.20
Fondo de Solidaridad 10% 1,435,909,728.10

SUBTOTAL 50% 7,179,548,640.50

A DISPOSICION DE LA ASAMBLEA GENERAL

Revalorizacion de Aportes Sociales 34.68% 4,979,348,640.51
Fondo de Bienestar Social ( Auxilios Educativos) 15.32% 2,200,200,000.00

SUBTOTAL 50% 7,179,548,640.51

1.59613

INFORME DE CONTROL INTERNO

OFICIAL DE CUMPLIMIENTO

Durante lo corrido del año 2018 el área de cumplimiento se ocupó de la implementación del Sistema
de Administración de Riesgos Lavado de activos y Financiación del Terrorismo SARLAFT en
cumplimiento de las normas establecidas por el gobierno y en especial por la Superintendencia de
Economía Solidaria. Con esta herramienta y apoyada en los aplicativos V.I.G.I.A. y Cygnus CODEMA
continua en la tarea de prevenir y administrar este riesgo.

La más reciente actualización de nuestro manual SARLAFT junto con su matriz de riesgo y los
procedimientos fue aprobada por el consejo de administración en la sesión ordinaria del mes de
octubre de 2018. Dicho manual contiene las etapas y los elementos necesarios para una eficiente
gestión del riesgo de LA/FT en la cooperativa.

Como elementos necesarios en la gestión de riesgo de LA/FT durante el 2018 se implementaron

mecanismos de actualización de datos de asociados, proveedores y empleados; igualmente se
realiza consulta individual en listas restrictivas a todos los nuevos vinculados y para los demás se
hace consulta masiva.

Destacamos la entrega oportuna de los reportes a la Unidad de Información y Análisis Financiero

UIAF, estos son: transacciones en efectivo, reporte de operaciones sospechosas, asociados
exonerados y productos ofrecidos.

El área de cumplimiento apoyada en herramientas tecnológicas monitorea permanentemente las

transacciones que realizan los asociados con el fin de detectar operaciones inusuales y/o
sospechosas las cuales son analizadas para darle el tratamiento de acuerdo al SARLAFT de la
cooperativa.

La Supersolidaria expidió a mediados de diciembre de 2018 la circular externa Nª 14 la cual compila

y modifica las instrucciones para la administración del riesgo LA/FT en los organismos de economía
solidaria; Codema se encuentra en proceso de implementación de dichas modificaciones.

La cooperativa cuenta con correo electrónico (codesarlaft@codema.com.co) para que asociados,

directivos, proveedores y empleados informen si detectan comportamientos u operaciones
inusuales que se relacionen con la posibilidad de un caso de LA/FT que puedan afectarla.

El área de cumplimiento contribuye en la gestión de prevenir y minimizar los riesgos de LA/FT en la

cooperativa y por consiguiente a nivel general para que tanto directivos como asociados y
empleados gocen de mayor tranquilidad frente a la posible materialización de este riesgo.

CONTROL INTERNO: Sistema De Gestión Y Control De

Calidad

El Consejo De Administración De La Cooperativa Del Magisterio, en sesión convocada para el 28 de

agosto de 2018, y mediante acta Nº689 de 2018, estableció cambiar el nombre de “Auditoría
Interna” a “Oficina De Sistema De Gestión Control Y De Calidad”, Acogiendo las orientaciones
impartidas por la Superintendencia De Economía Solidaria en las sucesivas visitas desarrolladas a
CODEMA en el seguimiento y aplicación del Sistema De Administración De Riesgos En Lavado De
Activos Y Financiación Del Terrorismo “SARLAFT”.

En las orientaciones impartidas por la superintendencia de economía solidaria se indicó, que las
funciones cumplidas corresponden a las de un departamento de control interno más que a la
auditoría propiamente dicha, en consonancia a este criterio el departamento cuenta con la
nominación ya señalada y sigue cumpliendo las mismas funciones que en el pasado.

La oficina de Sistema de Gestión y Control de Calidad, que en el mejoramiento continuo supone un

compromiso de toda la organización, con la excelencia permanente y consolida la cultura de la
calidad en el marco de sus estatutos y reglamentos internos y la misión de contribuir a un manejo
eficaz de los elementos fundamentales, mediante la evaluación sistemática e imparcial de los
procedimientos, métodos, procesos de servicios; ha contribuido con la toma de decisiones
asegurando la calidad en el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales.
Se acude al análisis operacional y contable documental nutrido por los aportes de todos los
departamentos, sometido a rigurosas revisiones y evaluaciones que son informados a la Gerencia
General y a los departamentos involucrados en cada operación; en los últimos años se ha enfatizado
en el seguimiento y aplicación del SARLAFT (Sistema de Administración del Riesgo de Lavados de
Activos y de la Financiación del Terrorismo) y es evidente los avances alcanzados por la Cooperativa
en la actualización de la información de los asociados y terceros que desarrollan operaciones con la
cooperativa.

Los avances alcanzados en años anteriores en el proceso de integración interdepartamental

continúan a buen ritmo, especialmente con las áreas de Revisoría Fiscal, Contable, Informática y
Financiera, lo que ha permitido una adecuada interpretación de los informes y la realización de
ajustes y correctivos que han facilitado el oportuno cumplimiento de los requerimientos legales.

Este mismo proceso se ha efectuado con los departamentos del área social (Educación, Recreación,
Educación para El Trabajo, Secretaria General, Proyectos, Gestión Documental) en cumplimiento de
lo establecido en los respectivos manuales de funciones y operaciones para cada uno de ellos.

La oficina de Sistema de Gestión y control de Calidad desarrollo un papel importante en la

verificación de cada uno de los procedimientos establecidos, con el fin de proporcionarles un mayor
nivel de confiabilidad operacional a los asociados en la ejecución de las políticas asociadas desde la
asamblea general de delegados y el consejo de administración.

La disminución de todo tipo de riesgos se ha evidenciado en la gestión del presente año a partir de
las observaciones y recomendaciones generadas desde la oficina de Sistema de Gestión y control de
Calidad.

CODEMA ha establecido los procesos necesarios para la adecuada implementación del SIAR y
SARLAFT acorde al manual aprobado por el Consejo de Administración; con el apoyo del Oficial de
Cumplimiento se ha dado cumplimiento a la rendición de informes internos y externos a los órganos
de control, relacionados con los reportes de operaciones inusuales, operaciones sospechosas,
transacciones en efectivo y productos ofrecidos por la cooperativa.

Además de los avances ya registrados la cooperativa está comprometida con un compromiso de

mejoramiento continuo, sin embargo, aún quedan aspectos pendientes en el objetivo de minimizar
los riesgos en:

 Solicitud de Créditos
 Solicitud de servicios
 Operaciones de tesorería
 Manejo de reporte de ingresos y egresos de sedes vacacionales
 Convenios con proveedores externos de turismo y desarrollo social
 Reporte de actividades propias de los departamentos de Educación, Desarrollo Social, Club
deportivo y Educación para el Trabajo
 Manejo de cajas menores
 Facturación
Se registran algunos avances en el diseño de un manual de contratación, pero sigue siendo una tarea
pendiente de finalizar. Reconocemos la actitud receptiva y positiva por parte de la Gerencia General
para la realización de nuestro trabajo.

ASESORIA JURÍDICA

Durante el año se dio apoyo jurídico las diferentes dependencias que lo solicitaron, para tender las
diversas solicitudes, tramitando aproximadamente 293 asesorías respecto a derechos de petición,
respuestas a juzgados, 8solicitando decretar embargos o levantamiento de los mismos, retenciones
de ahorros y/o aportes que tenga algún asociado con la cooperativa; petición de asociados y/o
beneficiaros en cuanto a solicitudes de condonación de deudas; solicitudes de auxilio funerario y
aportes por fallecimiento; quejas y reclamos de asociados por beneficios que otorga la cooperativa;
solicitudes de la curaduría urbana; requerimientos y objeciones de Seguros la Equidad; solicitudes
sobre algunos de los beneficios que otorga la cooperativa por el fondo de solidaridad así mismo
solicitudes sobre conceptos jurídicos a dependencias como Secretaria General, Proyectos,
Auditoria, Revisoría Fiscal y Gerencia Administrativa. Igualmente, respuestas a tutelas por juzgados
en contra de la cooperativa insaturadas por asociados.

Del área de Auditoria fueron trasladados 9 casos de docentes Codemados fallecidos

correspondiente a la solicitud de devolución de aportes y auxilio por muerte que desde los años
2013, 2014, 2016, y 2017, no se han podido desembolsar ya que se encuentran en procesos
pendientes por diferentes juzgados.

De los anteriores casos se hizo la respectiva llamada telefónica al beneficiario quien responde que
hasta el momento no se ha podido resolver la situación.

La oficina de jurídica también ha ofrecido atención personalizada en orientación a los asociados en

derecho civil, laboral. Administrativo y Notariado de las cuales se atendieron 120 orientaciones en
el horario de 2:15 a 5:00, en los siguientes casos: orientación en patria potestad, solicitudes de
auxilio por fallecimiento, Orientación Recursos humanos por embargo a empleados, Orientación
sobre contrato laboral y arrendamiento, orientación para la realización de promesa de
compraventa, orientación sobre retiro voluntario, orientación por disciplinarios a docentes por la
Secretaria de Educación así como descargos por problemas laborales en colegios; orientación para
realizar testamento; orientación para el retiro forzoso orientación pensión de invalidez Insolvencia
económica;, separación conyugal, pensión de invalidez y jubilación.

SITUACIÓN LEGAL
De acuerdo con el modelo social y financiero de la cooperativa, en los otorgamientos de productos
y servicios de la cooperativa con sus asociados se generan riesgos; desafortunadamente algunos de
nuestros asociados no cumplen normalmente sus compromisos para con nuestra institución. Dado
lo anterior, desde el área de cobranzas se adelantan un total de más de 120 casos de cobro jurídico
representados por los abogados: Dra: Luz Brigitte Coy Pulido, Dra: Fabiola Acosta Ardila y Dr: Jose
Oivar Riascos Torres, quienes adelantan procesos ejecutivos sin conciliación de primera instancia.
Es de destacar que los asociados que no cumplen con sus obligaciones contraídas con la cooperativa,
afectan los indicadores de eficiencia, contundentemente afectan la generación de nuestro valor
social como muestra del incumplimiento de la Solidaridad.

Durante el año 2017 se notificó a la cooperativa sobre una demanda en contra de la empresa
Coovipor ltda (actual proveedor de servicio de vigilancia de la cooperativa), la cual, fue atendida por
la cooperativa y su equipo jurídico. Dado lo anterior se permitió la absolución en primera instancia,
en la cual absolvieron a las demandadas. Actualmente el proceso se encuentra en apelación por
parte del demandante.

Por otra parte, informamos que actualmente la Cooperativa presentó inicio el día 12 de octubre de
2018, ante fiscalía General de la Nación proceso judicial contra personas indeterminadas, por un
presunto fraude financiero, proceso judicial que actualmente se encuentra en etapa de ampliación
de denuncia e indagación.

Finalmente, La cooperativa del Magisterio CODEMA durante el año 2018 cumplió a cabalidad sus
deberes ante todas las entidades de control, con las normas y leyes que cobijan su razón social,
certificamos que 31 de diciembre de 2018 no existen procesos que afecten los derechos y deberes
institucionales.

RECURSOS HUMANOS

En el 2018 el objetivo del departamento fue darle continuidad al desarrollo y fortalecimiento de

políticas implementadas para mantener un recurso humano altamente calificado y motivado para
contribuir al éxito de la Cooperativa a través de la aplicación de programas eficientes de
administración de recursos humanos, así como velar por el cumplimiento de las normas y
procedimientos vigentes, en materia de competencia.
CODEMA en cumplimiento a lo establecido en la Resolución 1111 del 27 de marzo de 2017: por el
cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST), ley 1562 de 2012, el decreto 1072 de 2015 y el decreto 1443 de 2014 y la normatividad
legal vigente, ha venido desarrollando el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo
(SG-SST), que tiene como propósito la estructuración de la acción conjunta entre CODEMA y los
trabajadores, en la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a través del
mejoramiento continuo de las condiciones inseguras, el medio ambiente laboral, y el control eficaz
de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. Para su efecto, CODEMA aborda la prevención de las
lesiones y enfermedades laborales, la protección y promoción de la salud de los trabajadores, a
través de la implementación de un método lógico y por etapas cuyos principios se basan en el ciclo
PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar) y que incluye la política, organización, planificación,
aplicación, evaluación, auditoría y acciones de mejora. El desarrollo articulado de estos elementos,
permitirá cumplir con los propósitos del SG-SST.
El SG-SST, se caracteriza por su adaptabilidad al tamaño y características de la empresa, para
centrarse en la identificación y control de los peligros y riesgos asociados con su actividad,
brindando cronograma anual de capacitación del SGSST a todo el personal de la Cooperativa y
capacitando a los integrantes de Brigadas y Comité Copasst.

CODEMA es responsable, por la protección de la seguridad y la salud de los trabajadores, acorde

con lo establecido en el artículo 56 del Decreto Ley 1295 de 1994, la Circular Unificada de 2004 y
demás reglamentación aplicable. Para lo anterior la empresa ha definido un Manual de Funciones
por cargos en donde se asignan las responsabilidades en seguridad y salud para los niveles
directivos, medios y operativos. Adicionalmente se definen los cargos que deberán rendir cuentas y
que tendrán autoridad para gestionar las acciones en seguridad y salud en el trabajo.

En la estructura del sistema, la Cooperativa ha designado el cargo de INSPECTOR SST y AUXILIAR SST
para la coordinación de las actividades relacionadas con seguridad y salud en el trabajo. El Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST parte de la dirección y el desarrollo efectivo y
se alcanza en la medida que se logra una concepción clara de la importancia del mismo en los niveles
de la organización.

CODEMA permite la participación de los trabajadores en la identificación de peligros, valoración de

riesgos y determinación de controles, la investigación de incidentes, el desarrollo y revisión de la
política y objetivos de seguridad y salud en el trabajo. Adicionalmente se consulta a los empleados
cuando hay cambios que afectan su seguridad y salud. Al mismo tiempo, los trabajadores pueden
ser representados en asuntos de seguridad y salud en el trabajo por medio del Comité paritario de
seguridad y salud en el trabajo COPASST.

CODEMA en el marco de sus programas de gestión realiza actividades de Higiene Industrial para el
reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores ambientales que pueden ocasionar
enfermedades, afectando la salud y/o el bienestar de los trabajadores en sus lugares de trabajo
permitiendo la implementación efectiva de programas de vigilancia epidemiológica.
De acuerdo con lo anterior, se aplicó la evaluación de diagnóstico en cumplimiento de la Resolución
1111 de 2017; es así que el resultado obtenido para el año 2018 alcanzo un puntaje del 89.25%, lo
cual nos permite continuar en la implementación nuevos planes de acción para el año 2019.
Durante el año 2018 se impartió capacitación a los empleados en temas operativos internos y se
participó externamente en diplomados, seminarios, congresos, talleres, foros, encuentros, así
mismo, se continuó con el apoyo económico a empelados estudiantes de postgrado. Se destaca la
participación en capacitaciones del sector cooperativo, como, Liderazgo, Comunicación y Ética,
Encuentro de Derecho Cooperativo y Solidario, Retos del Sector Solidario en un Nuevo Entorno
Económico y Social, Novedades e Impacto de la Nueva Normativa para el Sector Solidario.
CODEMA, consciente de su responsabilidad en el manejo adecuado de los residuos implementa el
Plan de Gestión Integral de Residuos (PGIR)- en donde se identifican los diferentes tipos de residuos
generados en la Cooperativa como: residuos no peligrosos domésticos ordinarios, residuos no
peligrosos reciclables, residuos ordinarios orgánicos, peligrosos biológicos, residuos peligrosos
químicos, además contiene las rutas y horarios de recolección, las características de los sitios de
almacenamiento temporal y central, las directrices para la segregación de residuos, tratamiento y
verificar la correcta disposición.
El Departamento de Talento Humano para el 2019, continuara en el proceso de capacitar al
personal en temas relacionados con el cumplimiento de sus funciones, con el propósito de mejorar
la calidad del servicio en pro del cumplimiento de las metas y los objetivos trazados por la
cooperativa, brindando estrategias con las que se puedan identificar de manera que se vea reflejado
las buenas relaciones interpersonales creando un mejor ámbito laboral, siguiendo patrones éticos y
de responsabilidad social, con programas de integración y motivación.

SITUACIÓN LABORAL
En el año 2018 Codema cumplió a cabalidad con sus obligaciones contractuales; según el expediente
No 20151520058000901 con acto administrativo RD 307, del 5 de junio de 2017, se otorgó poder a
la firma de asesoría jurídica Belavenco para realizar trámite respectivo ante cualquier
requerimiento. Es de destacar que, en el 2018 el departamento de Recursos Humanos mantiene el
trámite pendiente de depuración de deuda presunta con el fondo de pensiones Colpensiones. Por
todo lo demás nuestra institución sigue cumpliendo con todos los lineamientos de orden laboral con
normalidad.

DERECHOS DE AUTOR Y PROPIEDAD INTELECTUAL

Durante el 2018 la Cooperativa del Magisterio CODEMA cumplió a cabalidad como en años
anteriores con las normas de propiedad intelectual y derechos de autor consagradas en la
ley 603 de julio de 2000.

Con sentimiento de cooperación y servicio,

JOSÉ EUSTACIO MEDINA VARGAS M. Germán Martínez

Presidente Consejo de Administración Gerente General

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