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Seguimiento y Control
Integrantes:
Universidad de Antioquia
Facultad de Ingeniería
Departamento de Ingeniería de Sistemas
Medellín
2018
Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
Departamento de Sistemas - Facultad de Ingeniería
CONTENIDO
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Gestión de Proyectos de Sistemas de Información
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Con base al seguimiento del proyecto que se ha realizado hasta este punto, se han enlistado
los entregables obtenidos al haber realizado los procesos de iniciación y los procesos de
planificación sobre el mismo. Además se hace un listado de a qué productos se espera llegar
con la realización de los procesos de ejecución y los procesos de seguimiento y control.
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● Distribución de la Información
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A continuación se realiza un ejemplo, con el cual se pueda hacer una muestra del proceso
que se debe llevar a cabo para la solicitud de cambio con base al formato que se ve a
continuación. Se ha decidido dividir el formato en dos partes, con la finalidad de que el
cambio tenga una justificación que sirva de peso y además una respuesta al mismo cambio.
La división se da de la siguiente forma, la primera parte contiene los datos del solicitante, a
quien dirige la solicitud, el tipo de cambio que desea realizarse, ya sea la eliminación,
agregación o modificación, descripción del cambio y justificación, además de ello una
descripción del posible impacto que puede generar el cambio. La segunda parte es menos
robusta, contando tan solo con la decisión de la persona a quien se ha solicitado el cambio,
sobre si la aplicación se realiza o no y una justificación sobre la misma.
Solicitud de cambio
Proyecto MercaGanado
Nombre del Mario Humberto Ramírez Nombre del receptor Jorge Luis Díaz
solicitante Trujillo
Haciendo referencia al RFN-03 (El sistema permite loguear al usuario). Se debe solicitar
al usuario definir si está interesado en ventas, compras o las 2.
Con esto se espera darle visibilidad a cada usuario de la aplicación como vendedor o
comprador para la asociatividad de los comerciantes
Cada usuario de la aplicación tiene está marcado como vendedor, comprador o los dos,
lo cual permite generar más interacciones entre los usuarios de la misma
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Resolución de cambio
Aceptado X No aceptado
Justificación de la resolución
Se realiza una documentación, con la cual se haga seguimiento de las acciones correctivas
que se recomiendan para la solicitud, con el fin de evitar que hagan más modificaciones de
las necesarias con respecto a la solicitud realizada.
Acciones correctivas
Proyecto MercaGanado
Firmas:
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En la siguiente tabla de calendario de recursos se muestran los roles que están dentro del
proyecto asociados a los productos materiales que les corresponden, así mismo cuando
entran a formar parte del proyecto y cuando terminan e igualmente la capacidad de tiempo
que deben permanecer.
En la siguiente tabla se muestra bajo qué criterios un miembro del equipo dará por
terminado su contratación en el mismo y qué canal de comunicación se usará para
informar dicho suceso.
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Líder del Fin del El gerente del Asignación a otro proyecto u otra
proyecto proyecto proyecto se unidad de negocio
encargará de
comunicar esta
información
Solicitud de Cambio
Proyecto MercaGanado
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Se solicita que el Ingeniero de software entre al proyecto antes de la fecha que se había
establecido
Se necesita de una persona con conocimientos técnicos para definir diversos temas de
esta índole antes de la fecha en que se espera el ingreso de este al proyecto.
Cuando entren los analistas de sistemas, todos los temas técnicos ya estarán definidos y
claros para que estos empiecen a trabajar desde el primer momento en los desarrollos
Justificación de la Resolución
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Es necesario hacer una evaluación del rendimiento del equipo a medida que el proyecto
avance, esto para tomar decisiones de qué capacitaciones o indicaciones deben darse a los
miembros del equipo para tener el más alto rendimiento.
Los miembros del equipo recibirán capacitaciones de acuerdo a los roles que tengan dentro
del proyecto y las posibles falencias o fortalezas que posean.
Incentivos
● Se tendrán incentivos para las personas que hagan parte del equipo de trabajo que
logren los objetivos de capacitación con un rendimiento sobresaliente.
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1.5.1 En el equipamiento
Debe usarse en pro de cumplir con las actividades del plan de gestión de comunicaciones el
software y hardware idóneo que ayude a cumplir con dichas actividades
1.5.2 En el cronograma
Para esta distribución se requerirá un tiempo que será especificado más delante de acuerdo
a las necesidades y a las otras actividades en el Control del cronograma (en el apéndice
2.5).
1.5.3 Encargado
El designado para dar cumplimiento a esta actividad será el Líder del Proyecto, si este no
puede cumplir con su labor por la razón que sea deberá delegarse alguien más en común
acuerdo con el Líder del Proyecto.
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