Voyage Data Recorder (VDR) 
Simplified Voyage Data Recorder (S‐VDR) 
JCY‐1700/JCY‐1700S/JCY‐1800/JCY‐1850/ 
JCY‐1900/JCY‐1950 
 
C.O.C. Requirements 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 
VOYAGE DATA RECORDER PERFORMANCE TEST REPORT
Note – Insert Yes for success, No for failure or N/A for non-fitted interfaces in these boxes, as appropriate.

Yes No N/A

Ship’s details
Ship’s name JRCMSD ‐ Check for typo: 
Flag Panama Vessel name, IMO 
IMO number 9901187 ‐ Confirm Flag 
Date keel laid 1st Jan. 1998
Gross tonnage 50,000

Voyage data recorder details

Manufacturer JRC ‐ Check Model type 
Model JCY-1800 ‐ Check for typo of   
System serial number MB12345 Serial No. 
Software version number 1.0.0
Date fitted Jun 2007

Inspection Details
Name person conducting testing Takanori Oda
‐ Confirm APT date 
Company JRC Marine Service Dept.
Inspection date 3rd Jun 2008 ‐ Check for typo of date 
Inspection location Yokohama, Japan

1. Pre-existing alarms
Confirm that no alarms were present at start of procedure. X

2. Power supply alarm check

Remove source of external power. Confirm that alarm is activated. X
Record time (hh.mm) 10:25

3. Reserve power source check

Allow VDR to continue running for 1 hour 55 minutes from ‘2’ above.
Confirm that equipment is still operating at this time, with no additional X
alarms. ‐ Check for typo of time 
Record time (hh.mm) 12:20 ‐ For No.4 confirm shutdown within 
2hrs 05 min. 
4. Reserve power source shutdown check
2 hours 05 minutes from ‘2’ above confirm that the VDR has X
automatically stopped recording. IMPORTANT:   
Record time (hh.mm) 12:28 There cannot be any mark of “NO” since   
it cannot be processed until corrected or   
5. Battery expiry dates justified in the “11. Observation and additional 
Battery Expiry date (where applicable)
manufacturer’s requirements” field. 
Acoustic beacon May 2013 X
Float-free capsule’s battery X
Float-free capsule’s HRU ‐ Check for typo of expiry dates.  X
Reserve power source May 2012 ‐ Validity must be more than    X
3 months from APT date. 
6. Acoustic beacon test
Using manufacture’s test equipment confirm that acoustic beacon is X
functional or by the substitution of a certified fully operational unit.

REV_1.0 (2016-04)
 IMPORTANT:   
7. Overall condition of equipment There cannot be any mark of “NO” since   
Sub unit Notes on condition
it cannot be processed until corrected or   
Protective capsule X
justified in the “11. Observation and additional 
Float free capsule manufacturer’s requirements” field. 
External cables X
Main unit X

8. Interfaces: Operation and recording

Date and time Preferably external to ZDA X
ship (e. g. Global
Navigation Satellite
System.)
Ship’s position Electronic Positioning GGA X
system.
Speed (through water or Ship’s designated speed VBW X
over ground) and distance measuring
equipment
Heading Ship’s compass HDT X
Bridge audio 1 or more bridge Audio X
microphones
Communications Audio VHF Audio X

Radar data- post display Master radar display Picture X

selection
AIS AIS X
Water depth Echo sounder DPT X
Main alarms All mandatory alarms ALA X
(e.g. BNWAS) on bridge
Rudder order and Steering gear and HTD, RSA X
response autopilot
Engine order and Telegraphs, controls PRC, RPM X
response and thrusters
Hull opening status All mandatory status DOR X
information displayed
on bridge
Watertight and fire door All mandatory status DOR X
status information displayed
on bridge ‐ Check  the  NMEA  signal 
Acceleration and hull Hull stress and sentence during playback.  X
stresses response monitoring‐ List the signal sentence.   
equipment where fitted(not the model type!) 
Wind speed and Anemometer where X
direction fitted

9. Change or repair of sensors

Check maintenance records of VDR X
Confirm any defective properly rectified X
Person authorized by the Manufacturer Ship’s representative

Sign & stamp Captain’s sign & Ship’s stamp

Date 3RD JUN 2008 Date 3RD JUN 2008

2 
If the manufacturer does not complete a review and issue a completed test report within 45 days,
this test report should go forward for certification.

10. Manufacturer’s analysis

Note - This confirms the endorsement by the manufacturer of the tests and that the master
record/database has been checked.

Manufacture’s analysis of 12-hour log is attached and in accordance with X

International Electrotechnical Commission (IEC) 61996 Maritime
navigation and radiocommunication equipment and systems – Shipborne
voyage data recorder (VDR) – Performance requirements – Methods of
testing and required test results section 4.6 – Data items to be recorded
(resolution A.861(20), section 5.4). Confirmation that all data is
available throughout the 12-hour recording.
Date and time of above log. 3rd Jun 2008 10:20

11. Observations and additional manufacturer’s requirements

Note - This specifically provides for the logging of significant events that may have occurred on board
since the previous test, including the refitting of equipment or major unit change to existing equipment. −
Any or all of which may have an impact on the availability or quality of the VDR/S-VDR input signal.

Please leave P1 and 2 on board, do not leave P3(this page) which shall be issued by TMSC/JRC after
manufacturer’s data confirmation/review. However, please write remarks here or service report if any and send it to
TMSC/JRC.

This performance test was conducted in accordance with SOLAS regulation V/18.8 and forms part of the
procedure for the issue of the Annual Performance Test Certificate. The results, information and any
comments should be relayed to the manufacturer in accordance with the instructions contained within the
Operation Manual. Subject to satisfactory results, an Annual Performance Test Certificate will then
be issued.

In accordance with the principles of harmonization of Certificates, the Certificate, when issued, will
remain valid until the next annual re-validation of that Certificate, subject to the equipment being
maintained in appropriate operational condition.

3 
[JCY‐1700/1700S] APT Procedure Flow Chart 
Connect PC to VDR  Start “Maintenance Software” 

Simple VDR Function Check 

When replacement of UPS or Beacon is required, prior to replacement,   
start the Maintenance Software first, and confirm VDR is working properly. 
If any abnormalities or failure, notify the Captain. 

After replacement of UPS or Beacon, check working condition again. 
Update and save the expiry dates and reboot the VDR. 

VDR    Check NMEA  Create APT Form 

Function Check  Signal Sentences 

Download 
Configuration Data 

“STOP” Recording 
Download  Disconnect VDR‐PC 
before Capsule data 
Capsule data 
download. 

PC    Start “Playback Software”  VDR 

(VDR disconnected)  (PC disconnected) 
 
Download 
Card data  Begin BLACKOUT TEST   
(2:05 hours) 
CHECK downloaded data: 
‐ RCU Configuration 
‐ DAU Configuration 
‐ FGB Configuration 
‐ Dry‐contact configuration 
‐ Capsule data 
‐ Card data 

Complete APT Form and receive Vessel Sign & Stamp. 

Burn downloaded data to DVD.  Send DVD & APT form copy 
to JRC 

APT Completed. 

1 
C.O.C. Requirements: JCY‐1700/JCY‐1700S 
 
1. Data Requirements 
‐ RCU Configuration (ndv132_setup.dat) 
‐ DAU Configuration (nct58‐1_setup.dat) 
‐ FGB Configuration (Capture1.txt, Capture.png) 
‐ Dry‐contact configuration (dsc_setup.dsc) 
‐ Capsule data (All 12hrs. of each Audio, Visual and Log) 
: 100% saved in [Playlist2] 
Or   
100% Card data (All 12hrs. of each Audio, Visual and Log) with 10% capsule data 
: 100% card saved in [Playlist3] thru maintenance software AND,   
  10% capsule data saved in [Playlist2] 
 
 
 
(Diagram) Capsule data (All 12hrs. of each Audio, Visual and Log) 
: 100% saved in [Playlist2] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Diagram) Card data (All 12hrs. of each Audio, Visual and Log) 
: 100% card saved in [Playlist3] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2 
|JCY‐1700(S): C.O.C. Requirements 
 
***Mandatory Data Download Requirements*** 
 
All data must be able to playback!     
(Please Playback onboard prior to leaving the vessel to check all data are downloaded!) 
 
Basic regulatory requirements are   
100% download (ALL 12 hrs., each for Audio, Visual and Log)   
from CAPSULE saved in [PLAYLIST 2],   
 
ONLY when there is limited time, we have alleviated to the following:   
10% download from capsule saved in [PLAYLIST 2] AND   
100% ATA (CF) CARD data saved in [PLAYLIST3] thru maintenance software 
 
Note: 
*It will take approximately 2 hours to download 100% Capsule data. 
 
*To successfully download 100% capsule data, please start download prior to blackout 
test. 
 
*If you take 100% data from ATA (CF) CARD, a small amount (10%) of data downloaded 
from the capsule is required to confirm the capsule is working properly. 
 
*Card data must be saved in [Playlist 3] by using the maintenance software. 
 
*Please DO NOT submit downloaded files in a compressed file. 
 
2. APT Form Requirements: 
‐ In latest APT form (for JCY‐1700(S)/1800/1850/1950: Ver. REV1.0 (2016_04)) copy 
‐ Correct Vessel info, NMEA signal sentences and expiry dates 
‐ Blackout Test conducted. (Even when replacement of battery or beacon) 
‐ Signed and stamped by Engineer 
‐ Signed and stamped by Vessel 
 
3. Certificate Requirements: 
‐ Class Certificate of JRC VDR for the company conducting the APT 
‐ Manufacturer Training Certificate of VDR for Engineer conducting the APT 
 
is to be sent to JRC by any media (DVD, USB). 
 

3 
|JCY‐1700(S): C.O.C. Requirements 
 
Diagram of file pass: JCY‐1700/JCY‐1700S 
 
 
 
  Vessel Name (folder) 
 
 
 
 
 
 
 
  YYYYMMDDHHMMSS 
 
 
  Playlist1 
 
 
Playlist2 
 
(Capsule data) 
 
 
VDR 
 
  Init 
 
  Log 
  Audio 
 
Visual 
 
  Event 
 
 
  Playlist3 
  (Card data) 
 
 
 
  Playlist10 
 
 
 
 
 

4 
  [JCY‐1800/1850] APT Procedure Flow Chart 
Connect PC to VDR  Start “Maintenance Software” 

Simple VDR Function Check 

When replacement of UPS or Beacon is required, prior to replacement,   
start the Maintenance Software first, and confirm VDR is working properly. 
If any abnormalities or failure, notify the Captain. 

After replacement of UPS or Beacon, check working condition again. 
Update and save the expiry dates and reboot the VDR. 

VDR    Check NMEA  Create APT Form 

Function Check  Signal Sentences 

Download 
Configuration Data 

Download  Disconnect VDR‐PC 
Capsule data 

PC    Start “Playback Software” 
VDR 
(VDR disconnected)  (PC disconnected) 
 
Download  Begin BLACKOUT TEST   
Card data 
(2:05 hours) 
CHECK downloaded data: 
‐ Report File   
(MBxxxxxx_VDR_Report) 
‐ Capsule data 
‐ Card data 

Complete APT Form and receive Vessel Sign & Stamp. 

Burn downloaded data to DVD.  Send DVD & APT form copy 
to JRC 

APT Completed. 

5 
C.O.C. Requirements: JCY‐1800/JCY‐1850 
 
1. Data Requirements 
‐ Report File (MBxxxxxx_VDR_Report) 
: save configuration by “Report” function. 
‐ Capsule data (All 12hrs. of each Audio, Visual and Log) 
: 100% saved in [Playlist2] 
Or   
100% Card data (All 12hrs. of each Audio, Visual and Log) with 10% capsule data 
: 100% card saved in [Playlist3] thru maintenance software AND,   
  10% capsule data saved in [Playlist2] 
 
 
 
(Diagram) Capsule data (All 12hrs. of each Audio, Visual and Log) 
: 100% saved in [Playlist2] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(Diagram) Card data (All 12hrs. of each Audio, Visual and Log) 
: 100% card saved in [Playlist3] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6 
|JCY‐1800/1850: C.O.C. Requirements 
 
***Mandatory Download Requirements*** 
 
All data must be able to playback!     
(Please Playback onboard prior to leaving the vessel to check all data are downloaded!) 
 
Basic regulatory requirements are   
100% download (ALL 12 hrs., each for Audio, Visual and Log)   
from CAPSULE saved in [PLAYLIST 2],   
 
ONLY when there is limited time, we have alleviated to the following:   
10% download from capsule saved in [PLAYLIST 2] AND 
100% CF CARD data saved in [PLAYLIST3] thru maintenance software 
 
Note: 
*It will take approximately 2 hours to download 100% Capsule data. 
 
*To  successfully  download  100%  capsule  data,  please  start  download  prior  to 
blackout test. 
 
*If you take 100% data from CF CARD, a small amount (10%) of data downloaded 
from the capsule is required to confirm the capsule is working properly. 
 
*Card data must be saved in [Playlist 3] by using the maintenance software. 
 
*Please DO NOT submit downloaded files in a compressed file. 
 
2. APT Form Requirements: 
‐ In latest APT form (for JCY‐1700(S)/1800/1850/1950: Ver. REV1.0 (2016_04)) copy 
‐ Correct Vessel info, NMEA signal sentences and expiry dates 
‐ Blackout Test conducted. (Even when replacement of battery or beacon) 
‐ Signed and stamped by Engineer 
‐ Signed and stamped by Vessel 
 
3. Certificate Requirements: 
‐ Class Certificate of JRC VDR for the company conducting the APT 
‐ Manufacturer Training Certificate of VDR for Engineer conducting the APT 
 
 
is to be sent to JRC by any media (DVD, USB). 

7 
|JCY‐1800/1850: C.O.C. Requirements 
 
Diagram of file pass: JCY‐1800/1850 
 
 
  Vessel Name (folder) 
 
 
 
 
 
 
 
 
  YYYYMMDDHHMMSS 
 
 
  Playlist1 
 
 
Playlist2 
 
(Capsule data) 
 
 
VDR 
 
  Init 
 
  Log 
  Audio 
 
Visual 
 
  Event 
 
 
  Playlist3 
  (Card data) 
 
 
 
  Playlist10 
 
 
 
 
 

8 
C.O.C. Requirements: JCY‐1900/JCY‐1950 
 
1. Data Requirements 
‐ Minimum required downloading FILES: 
‐ DSC Configuration (DSC setup) file 
‐ VDR_Report file 
‐ FFC decode file (mandatory to issue C.O.C.) 
‐ Minimum required downloading Data: 
‐ Fixed_Protective_Capsule   
(Oldest/Middle/Latest each 1 hour for each audio, log, visual) 
‐ Float‐free_Casule 
(Oldest/Middle/Latest each 1 hour for each audio, log, visual) 
‐ Internal_Storage 
(Oldest/Middle/Latest each 1 hour for each audio, log, visual) 
‐ VDRAPTDownloadLog_YYYYMMDDHHMMSS 
 
*For  details  of  downloading  the  files  and  data,  please  refer  to  VDR  JCY‐1900  APT 
procedure in the MS‐WEB. 
 
The time stamped folder will be generated, and within this file,   
folder by each medium will be generated. 
 
IMPORTANT! 
Please do not separate the data to another folder or change folder name. 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Recording information data for 750 hours will be stored automatically as csv file. 
 

9 
|JCY‐1900/1950: C.O.C. Requirements 
 
Minimum required Recording Period 
 
Please carry out the VDR APT according to the JRC VDR APT Procedure. 
 
The VDR data must be downloaded from each medium, FPC, FFC and Internal Storage. 
However, JRC does not require to get full 48 hours/720 hours of data. 
 
For issuance of C.O.C. it is only necessary to submit the data of 1 hour each for oldest, 
middle and latest data within 48 hours/720 hours of each medium. 
(See next page diagram.) 
 
 
Ex.) APT date and time is; 1400_03. Feb. 2017 (UTC) 
The Engineer needs to download the data as below. 
 
<For FFC & FPC> Within 48 hours of data 
12:00‐13:00_01 Feb. 2017 (1‐hour data) 
12:00‐15:00_02 Feb. 2017 (1‐3hours of data is recommended) 
12:00‐13:00_03 Feb. 2017 (1‐hour data) 
 
<For Internal Storage> Within 720 hours of data 
12:00‐13:00_01 Feb. 2017 (1‐hour data) 
12:00‐15:00_02 Feb. 2017 (1‐3hours of data is recommended) 
12:00‐13:00_03 Feb. 2017 (1‐hour data) 
 
 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

10 
|JCY‐1900/1950: C.O.C. Requirements 
 
Minimum required Recording Period 
 
 
 
 
 
  Oldest：06/23 0500, 0530 
 
 
 
Midle：06/24 2200, 2230 
 
   
  Latest：06/25 0400, 0430 
 
 
 
 
 
 
  FFC / FPC   
 
 
 
 
 
 
  Oldest：05/25 0400, 0430 
   
  Midle：06/23 0500,0530 
  Midle：06/24 2200,2230 
 
 
 
Latest：06/25 0400, 0430 
 
 
 
 
 
  Internal _Storage 
 
 Due  to  the  downloading  period  being  short,  as  well  as  radar  displaying  term  is 
short, please download the data for 1 hour or more for the middle data. 
 
 Please confirm all equipment is working properly on the APT date. 
 
 For  audio/log  (sailing  data)/visual  (RADAR/ECDIS)  recording  folders  should  be  in 
the same timeline. 
 

11 
|JCY‐1900/1950: C.O.C. Requirements 
 
Minimum required Recording Period 
 
 
 
 
 
  OLD  NEW 
 
Oldest    During  the  48  hours    Latest 
1 Hour  period,  1  or  more  1 Hour 
FPC  than 1 Hour 

During the 48 Hours (2 days) Period Data 
 
 
 
 
FFC 
 
  Required download data is minimum 3 hours and plus more. 
 
 
  OLD  NEW 
 
Oldest    During  the  720  hours    Latest 
1 Hour  period,  1  or  more  than  1 Hour 
1 Hour 

During the 720 Hours (30 days) Period Data 
Internal Storage 
 
 
 
 
 
  Required download data is minimum 3 hours and plus more. 
 
 
 

12 
|JCY‐1900/1950: C.O.C. Requirements 
 
***Mandatory Download Requirements*** 
 
All data must be able to playback!     
(Please Playback onboard prior to leaving the vessel to check all data are downloaded!) 
 
*FFC decode file is necessary to issue C.O.C. 
 
*Please DO NOT submit downloaded files in a compressed file. 
 
 
2. APT Form Requirements: 
‐ In latest APT form (for JCY‐1950: Ver. REV1.0 (2016_04),   
for JCY‐1900: Ver. REV_1.1(2017‐08)) copy 
‐ Correct Vessel info, NMEA signal sentences and expiry dates 
‐ Blackout Test conducted. (Even when replacement of battery or beacon) 
‐ Signed and stamped by Engineer 
‐ Signed and stamped by Vessel 
 
3. Certificate Requirements: 
‐ Class Certificate of JRC VDR for the company conducting the APT 
‐ Manufacturer Training Certificate of VDR for Engineer conducting the APT 
 
is to be sent to JRC by any media (DVD, USB). 
 

13