Bună,

Am plăcerea de a-ți prezenta noul formular de planificare lunară care se dorește a-ți ușura
munca de planificare lunară a ta si a colegilor din echipa.

Ce face de fapt acest formular?

1. Îți permite să ai o imagine de ansamblu asupra planificării întregii luni.
2. Poți trece de la o lună la alta fără prea mari bătăi de cap în ceea ce privește
schimbarea datelor. Trebuie doar să introduci dintr-un calendar datele din prima
săptămâna a lunii în funcție de ziua in care incepe luna, iar restul face singur. În cazul
în care ai greșit ceva, vei vedea că restul săptămânilor sunt date peste cap.
3. Ai mai multe variante de schimburi pe care le poți particulariza în funcție de
nevoile magazinului tău.
4. Ai mai multe formule de verificare, astfel încât să te asiguri că pontajul va fi ok.
5. Folosind cheile de verificare poți vedea dacă ai făcut o planificare echitabilă pentru
fiecare coleg din echipă.
6. Ai o condică de prezență automată pentru fiecare săptămână din luna, chiar și
pentru acele luni în care avem 6 săptămâni. Da… mai sunt și din acelea! 
7. Câmpurile în care faci planificarea propriu-zisă te obliga să folosești numai
abrevierile din legendă, în caz contrar primești o eroare.

8. Exista un cod de culoare care să îți evidențieze diferite tipuri de date de interes
(L-iber, R-ecuperare, CO, D-elegație, S3).
9. Mai multe formulare într-un singur loc, în ultimele două sheet-uri ai formularul de
Ore Suplimentare și formularul Cerere de CO.

1
Ce trebuie să faci ca să îl poți folosi? – setările le faci doar în sheet-ul “Planificare”
Fișierul este optimizat pentru a funcționa pe calculatorul din filiala și vine în format
.ods. În caz de eroare îl poți copia, în orice moment, în formatul original de pe server
la link-ul /home/office/Documents/share/HR/Modificari,pontaj, FCP – de pe calculatorul de
filială, sau \\vroupy0005\SHARE\HR\Modificari,pontaj, FCP - dacă ești pe un calculator cu
windows.
Concret, ce trebuie făcut?
I. Să copiezi fișierul într-un folder local de pe calculatorul de filială. Fișierul îl
găsești pe server la link-ul /home/office/Documents/share/HR/Modificari,pontaj, FCP – de
pe calculatorul de filială, sau \\vroupy0005\SHARE\HR\Modificari,pontaj, FCP - dacă ești
de pe un calculator cu windows, cu numele Planificare lunara vr.1.2.2018.ods.
Îl deschizi și vei fi întrebat dacă vrei să îl deschizi ca fișier read-only sau să

deschizi o copie . Vei selecta read-only, apoi File

-> Save as și îl salvezi în calculator. Odată ce l-ai salvat, vei trece la următorii
pași ca să îl particularizezi în funcție de nevoile filialei tale.
II. În celulele D1 și D2, treci numărul lunii și a anului pentru care faci

planificarea, de ex:

III. În celula A4, treci numele și codul filialei, de ex:

IV. În celula D4, treci numărul de zile lucrătoare din lună ca să îți dea corect norma
la coloana BH și să îți calculeze corect diferența de normă, în cazul în care există,

de ex:
V. În coloanele A, B, C și D, începând rândul 7, vei completa numele, codul de
angajat (codul îl găsești în fișierul de pontaj pe care îl primești de la HR) funcția
și orele de muncă/zi conform contractului de muncă, de ex:

2
 VI. În partea de jos pe coloanele E și J, de la celula E49 în jos și J49, completezi
ora de intrare și de ieșire pentru diferitele tipuri de schimburi pe care le

folosești în cadrul filialei tale, de ex:

NOTĂ: Fișierul îți permite să folosești mai multe tipuri de schimb (2 tipuri de S1 = schimb1; 3 tipuri
de In = intermediar și 2 tipuri de S2 = schimb2), nu este necesar să le folosești pe toate.

VII. În celulele aferente primei săptămâni din luna, de la E5 la K5, vei trece datele
din prima săptămână în funcție de cum sunt ele în calendar, de ex:
1 2 3 4 5 6 7
Lun Mar Mie Joi Vin Sam Dum

Odată ce ai completat informațiile de la punctele II. la VII., te poți apuca de planificare… 

După ce ai terminat planificarea, nu ai altceva de făcut decât să o printezi și să o afișezi

la avizier.

Pentru a printa doar ceea ce te interesează, îți recomand să urmezi următorii pași, în caz
contrar vei printa tot fișierul (17 pagini).

Ca să printezi numai partea care te interesează din fișier urmezi pașii: File -> Print, iar în
fereastra ce ți se deschide selectezi ce anume vrei sa printezi:

3
NOTĂ: Ca să fie lizibilă planificarea se printează pe 2 pagini, decupezi cea de a doua pagina și o lipești pe
latura din dreapta a primei pagini ca să ai un tabel complet. Va ieși un formular puțin mai mare de un
A4, iar operațiunea nu durează mai mult de 1 minut (cronometrat ).

După afișarea planificării la avizier, vei printa sheet-urile următoare cu condica de

prezență pentru fiecare săptămână în parte (aici nu trebuie să modifici nimic și vei folosi
pașii de mai sus).

Dacă e necesar, ai și formularul de ore suplimentare și cel de cerere de CO.

Atenție!!!
Având în vedere cerințele ITM-ului, ora de intrare și ieșire din Condica de Prezență nu se
completează de pe calculator. Pentru aceasta FIECARE angajat își va trece cu PIX-ul (de
culoare albastră) ora la care intră, precum și ora la care iese din tura. Ceea ce ai tu de
făcut este să te asiguri că aceste ore se regăsesc și în pontajul care este trimis la HR spre
plată.

Dacă dorești să îmi dai un feed-back, sau întâmpini dificultăți în utilizarea acestui fișier poți
solicita ajutorul Inspectorului de Zona sau a HR Managerului Regional.

Succes! 