MINISTERIO DE EDUCACION

OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA POR EXONERACION DE PROCESO N° 016-2004-ED

BASES

1. ENTIDAD : MINISTERIO DE EDUCACION

2. UNIDAD EJECUTORA : 027 MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE LA EDUCACION PRIMARIA

3. OBJETO :

"ADQUISICION, CONFIGURACION, INSTALACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN SERVIDOR EN

EL CENTRO DE COMPUTO DEL MINISTERIO DE EDUCACION PARA EL SOPORTE TECNICO DE
OPERACIÓN DE UN SISTEMA UNICO DE PLANILLA".

4. FUENTE DE FINANCIAMIENTO : 00 RECURSOS ORDINARIOS

5. VALOR REFERENCIAL : S/ 281,548.60 NUEVOS SOLES

La propuesta económica no debe exceder los siguientes parámetros
Monto máximo de Propuesta : S/. 309,703.46
Monto Mínimo de Propuesta : S/. 197,084.02

6. CONVOCATORIA : 13 de Diciembre de 2004

7. CONTENIDO DE PROPUESTAS : - Descripción de la adquisición, de acuerdo a las Especificaciones Técnicas (Anexo N°1)
- Plazo de Entrega
- Forma de Pago
- Validez de la Oferta hasta la suscripción del Contrato.
- Monto ofertado indicando el total de la propuesta el cual debe
incluir los tributos y cualquier otro concepto que pudiera incidir en la adquisición
- La propuesta económica se expresará en moneda nacional.

- Declaración Jurada, según formato adjunto (Anexo N° 02)

8. PRESENTACION DE PROPUESTAS : La propuesta técnica-económica se presentará en original

La presentación de la propuesta técnica-económica será el día 14-12-2004 por
cualquier medio desde 8:30 horas hasta las 16:45 horas, en la Mesa de Partes
del MED ubicada en Calle Van de Velde N° 160 San Borja.

9. EVALUACION DE PROPUESTAS : La Buena Pro se otorgará a la propuesta econòmica màs baja, siempre y cuando
la propuesta tècnica cumpla con lo solicitado en las presentes bases.

10. NOTIFICACION DE LA BUENA PRO : La notificación de otorgamiento de la Buena Pro al postor ganador
se efectuará por medio escrito y/o facsimil el 15-12-04
11. BASE LEGAL D.S. N° 012-2001-PCM, D.S. N° 013-2001-PCM.

12. GARANTÍAS Garantía de Fiel Cumplimiento - Garantía Adicional según corresponda

 ANEXO 01

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADQUISICIÓN, CONFIGURACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE

UN SERVIDOR EN EL CENTRO DE COMPUTO DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PARA
EL SOPORTE TÉCNICO DE OPERACIÓN DEL SISTEMA ÚNICO DE PLANILLA.

1. Objetivo.

Contratar una empresa que provean 01 Servidor de alta performance para el soporte de la
operación del Sistema Único de Planillas (SUP)
Esta provisión incluirá como parte del contrato, la instalación, configuración, puesta en
operación, así como el servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo por un periodo
mínimo de 3 años

2. Alcance.

Incluye el Equipo a ser proveído por la empresa; los servicios de instalación, configuración,
puesta en operación, así como el servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, que se
llevará a cabo en la Sede Central del Ministerio de Educación. El Ministerio de Educación esta
ubicado en Calle Van de Velde 160 San Borja – Lima.

3. Requerimientos del Postor

La empresa deberá cumplir obligatoriamente las siguientes condiciones:

 Certificado emitido por el fabricante donde lo acredite como representante o distribuidor

directo establecido en el Perú, de la línea del producto ofertado.
 Carta del Fabricante, avalando el correcto funcionamiento de los equipos según la
configuración ofertada.
 Carta donde se comprometen a garantizar el suministro de repuestos por un periodo no
menor de 03 años luego de vencido el plazo de garantía.
 Sobre el Servicio de Mantenimiento dentro del periodo de garantía, indicar la relación de
Técnicos, indicando nombre y documento de identidad que se encuentran certificados por
el fabricante para brindar el servicio de mantenimiento.
 Presentar carta de compromiso, donde señalen el plazo de garantía de los equipos
ofertados precisando que en dicho plazo brindará el servicio de mantenimiento preventivo y
correctivo sin costo alguno para el Ministerio de Educación señalando la periodicidad de los
referidos servicios de Mantenimiento Preventivo y del Mantenimiento Correctivo indicando
el tiempo de respuesta según lo solicitado.
 Cumplir con las especificaciones técnicas descritas en el presente documento.
 No tener ningún problema judicial o de incumplimiento con alguna institución, entidad o
empresa pública del gobierno peruano, los que deberán de acreditarse con una declaración
jurada.
 Contar con técnicos entrenados y certificados en el equipo ofertado (Adjuntar certificados
correspondientes: Distribución Autorizada y entrenamiento, otorgado por el fabricante).
 Contar con el Servicio Técnico oficial, brindado por el fabricante.
 En caso que la empresa requiera subcontratar parte del servicio materia de la presente
convocatoria, deberá presentar en su oferta una promesa de subcontratación, teniendo en
cuenta que mantendrá la responsabilidad por la ejecución total de su contrato frente al
Ministerio de Educación.

4. ESPECIFICACIONES TECNICAS.

ITEM UNICO : Especificaciones Técnicas Mínimas del Servidor. Cantidad 01.

1. UNIDAD CENTRAL DEL SISTEMA.

 Arquitectura RISC de 64 bits.
 Sistema Operativo Unix propietario con soporte a 64 Bits para usuarios ilimitados.
 Cuatro procesadores de ultima generación de 1.0 GHz tipo Risc, como mínimo.
 Memoria cache de segundo nivel (L2) de 8MB por cada procesador.
 Memoria RAM tipo ECC de 16GB con capacidad de expansión mínima a 32GB.
 Rendimiento de procesamiento sostenido del bus del sistema central (interconexión de
procesadores, memoria local y subsistema de I / O) mínimo de 9 GB / segundo.
 Detección y corrección de errores en memoria en todos los caminos de datos.

2. ENTRADA / SALIDA

 Velocidad del Bus de I/O 1.2 GB/segundo sostenido.

 Seis (06) slots PCI ( un grupo de slots PCI a 66Mhz y otro grupo de slots PCI a 33Mhz)
de 64-bit.
 Controlador Fiber Channel dedicado para el manejo de los discos internos que tendrán
el sistema operativo y file systems, con soporte de Raid 1 y 0+1 por software.
 Dos (02) puertos de red Gigabit configurados en redundancia.
 LED’s frontales y posteriores para una fácil y rápido diagnostico del estado del sistema.
(LED’s indicadores de Power, Fans y Discos, como mínimo).

3. ALMACENAMIENTO INTERNO

 Los discos para Sistema Operativo y File Systems deberán ser Fibre Channel.
Capacidad de almacenamiento mínimo de 72GB en discos de 36GB cada uno, (Fibre
Channel Hard Drive) configurados en Raid 0+1. El equipo deberá de tener la capacidad
de soportar Fibre Channel Disk Controler.
 Una unidad de DVD – ROM.

4. OTROS

 Fuente y ventiladores de poder redundante. Cada uno con cable de poder

independiente.
 Certificado de Seguridad : UL, CSA, TUV, VCCI y FCC.
 Alimentación eléctrica de 220 voltios y 60 Hz de fabrica, incluir los cables de
alimentación eléctrica necesarios, así como con los cables de interconexión entre los
diferentes componentes.
 La empresa postora deberá proveer un monitor rackeable y teclado rackeable o una
consola de administración, esta deberá de ser de la misma marca del servidor ofertado,
de ofertar una consola de administración, el servidor deberá de tener la capacidad de
instalar en cualquier momento el monitor y teclado de la consola ofertada. Deberá de
considerar los cables y tarjetas necesarios para su operación.
 El servidor deberá ser rackeable.

5. GARANTIA

 El plazo de garantía será de 3 años mínimo, contados a partir de la emisión, por parte
del Ministerio, del Acta de Recepción Definitiva y conformidad técnica del Ítem.

6. SISTEMA OPERATIVO

La plataforma actual sobre la que corren y para la cual están certificados los sistemas
medulares del MED (Sistema de Planillas, Sistema de Gestión Administrativa, Sistema del
Educando, Sistema de Margesí de Bienes, Sistema de Plazas, Sistemas de Escalafón,
Sistema de Capacitación), es el motor de Base de Datos Sybase ® sobre el Sistema
Operativo Solaris ®.
La licencia y software de Motor de Base de Datos Sybase, con la que cuenta el Ministerio
de Educación, es Sybase para Solaris.
Por lo tanto, el Sistema Operativo de los equipos a ofertar deberá de ser:
U N Í X / S O LAR I S ®
 Además, la empresa deberá presentar :
 Un certificado emitido por Sybase (o su representante directo para el Perú) donde se
garantice el normal funcionamiento del Motor de Base de Datos Sybase, sobre los
equipos ofertados con el respectivo sistema operativo Solaris ofertado, con las
versiones de Sybase 12.5, 12.0, 11.9.2 y 11.5.x.
 Un certificado emitido por SQR (o su representante directo para el Perú) donde se
garantice el normal funcionamiento del reporteador SQR, sobre los equipos ofertados
con el respectivo sistema operativo Solaris ofertado, con las versiones de SQR
4.3.2.2 a 6.2.1.

7. Condiciones y Requerimientos de Instalación.

El Ministerio de Educación a través de la Oficina de Informática del MED coordinará con el

proveedor y aceptará el equipo y accesorios, siempre y cuando se cumpla con lo que se
especifica en este acápite:.

El postor entregará, instalará, configurará, dejará totalmente operativo y funcionando el

equipo y sus accesorios.

Si durante la realización de estas pruebas el Ministerio de Educación determinara que el

equipo no cumple con una o más de las especificaciones contratadas, el contratista deberá
subsanar esta deficiencia sin cargo alguno para el Ministerio de Educación, reemplazando
de ser el caso el equipo, modulo, tarjeta y cable de comunicación por otro que cumpla con
dichas especificaciones. Llas acciones de reposición de equipos no excederán de quince
(15) días útiles contados a partir de recibida la comunicación del Ministerio de Educación
para tal fin.

A. Detalle Técnico acerca del Hardware (Equipo, módulos, tarjetas y cables de

comunicaciones).

 Prueba y verificación de los equipos según configuración solicitada. Los técnicos del
Contratista conjuntamente con los responsables técnicos designados por el Ministerio
de Educación verificarán el buen estado y el cumplimiento de los requerimientos
técnicos.
 Los contratistas deberán transportar, instalar, configurar, dejar totalmente operativos y
funcionando el equipo de acuerdo a las características técnicas requeridas.
 Todos los drivers y software necesarios, así como sus respectivas licencias, para la
instalación y puesta en operación, deberán ser entregadas a nombre del Ministerio de
Educación.

B. Detalle Técnico acerca del servicio de instalación del hardware (Equipos,

módulos, tarjetas y cables de comunicaciones) y software.

 El servicio de instalación incluirá el uso de sus propios recursos humanos,

herramientas, útiles y materiales de trabajo, equipos; por lo que el servicio deberá ser
presupuestado a todo costo, y por lo tanto el Ministerio de Educación, no le debe
significar costo adicional al propuesto por la empresa de servicios.

8. Condiciones del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo

Las siguientes condiciones de Servicio son obligatorias sin excepción alguna. El Contratista
deberá efectuar los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo durante el periodo
definido de garantía, contados a partir de la firma del Acta de Recepción Definitiva y
conformidad técnica del Bien. Estos servicios de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, a los
que esta obligado a realizar el Proveedor, por personal especializado, serán sin costo para el
Ministerio de Educación.

 Si cualquier parte, bien o software del Ítem entregado, dejara de funcionar correctamente
en tres (03) ocasiones durante un periodo de sesenta (60) días calendario, el Contratista
 proveedor deberá reemplazar dicha parte, bien o software por otro igual o de mejores
características, sin costo alguno para el Ministerio de Educación.

 La empresa deberá considerar en el servicio todos los costos de traslado, parte, bien o
software del Item ofertado e insumos necesarios para el servicio.

 El servicio de Mantenimiento Preventivo comprende las siguientes actividades básicas:

 Limpieza interna y externa del equipo y accesorios. Mínimo de tres (03)

mantenimientos durante el período de 01 año.
 En la limpieza interna y externa del equipo, la empresa deberá de utilizar
productos calificados.
 Reconfiguración del equipo de ser necesario.
 El horario y días para realizar este mantenimiento preventivo, será previa
aceptación de la Oficina de Informática del MED.
 Pruebas de operación del equipo..
 Diagnostico y reconocimiento del buen funcionamiento del equipo

 El servicio de Mantenimiento Correctivo comprende las siguientes actividades básicas:

 Atención de requerimientos o incidentes técnicos en el horario señalado

(24x7x365).
 Servicio de diagnóstico, test y reparación del equipo y accesorios.
 La empresa deberá de actualizar los software del equipo, que forman parte del
contrato, por lo menos 01 vez al año, durante el periodo de garantía, de ser
necesario. Instalará la última versión disponible certificada a la fecha. Servicio
de cambio de equipo, módulos, partes y tarjetas. Reconfiguración de los
mismos para posibilitar el correcto funcionamiento y el fiel cumplimiento de las
especificaciones técnicas incluidas en este documento.
 Las solución será hasta poner operativo el item.
 Reemplazar componentes y/o piezas, sin costo alguno para el Ministerio de
Educación.
 El proveedor, desde la firma del Acta de Recepción Definitiva hasta el periodo
de garantía, se obliga a asegurar y proveer con la prontitud requerida, los
repuestos, dispositivos, software, componentes y/o piezas necesarios para
garantizar un máximo nivel de mantenimiento y operatividad del equipo
servidor y restaurarlos a su funcionamiento óptimo cuando una falla o
irregularidad se produzca.
 El reemplazo de equipo, módulos, partes, piezas, tarjetas, cables, etc serán
con equipo, módulos, partes, piezas, tarjetas, cables nuevos, de iguales o de
mejores características tecnológicas.
 Respetar y cumplir los tiempos de respuesta máximo que a continuación se
detallan.
 El servicio de atención y soporte técnico será ON-SITE.
 Las solicitudes para realizar el mantenimiento correctivo del equipo y
accesorios, se llevarán a cabo una vez que el Ministerio reporte la falla,
mediante una llamada telefónica o un email al proveedor del servicio, que
generará un código, que la identifique y registre el día y la hora. El tiempo
de respuesta máximo de atención será estipulado a continuación.

 Servicios de GARANTIA ON SITE de la siguiente forma :

 Las 24 horas del día los 07 días de la semana los 365 días del año (24x7x365), con un
tiempo de respuesta no mayor a 02 horas, contadas desde el momento en que la Sede
Central realice la llamada solicitando la provisión del servicio de mantenimiento correctivo.
Si el equipo, módulos, partes, piezas, tarjetas, cables, etc no hubiera sido reparado dentro
de las 06 horas hábiles contadas desde la llamada de la Sede Central, el contratista deberá
instalar temporalmente en la sede central un Item similar, hasta ejecutar la solución
definitiva.
 La empresa entregará mensualmente informes sobre los trabajos realizados. Estos
deberán de clasificarse en mantenimiento preventivo y correctivo. Mensualmente
entregaran en CD el trabajo realizado, de tal manera que estos datos puedan ser
explotados por el Ministerio de Educación en la realización de reportes y gráficos
estadísticos

Notificación de las fallas.

Al ocurrir un desperfecto en el equipo el Ministerio comunicará de inmediato al proveedor del

servicio y facilitará el acceso pleno y libre a los equipos, bajo las condiciones de seguridad
establecidos por el Ministerio. El proveedor deberá acatar y cumplir en su desempeño las
normas de seguridad del Ministerio.

Traslado.

En caso de que fuese necesario trasladar o movilizar el equipo, módulos, partes y tarjetas
objeto del contrato, serán entera responsabilidad de la empresa que brinda el servicio.
 ANEXO 02
DECLARACION JURADA
Nombre o Razón Social:

Referencia:
A.M.C. POR EXONERACIÓN DE PROCESO N° 016-2004-ED "ADQUISICIÓN,
CONFIGURACIÓN, INSTALACIÓN Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE UN
SERVIDOR EN EL CENTRO DE COMPUTO DEL MINISTERIO DE EDUCACION PARA EL
SOPORTE TÉCNICO DE OPERACIÓN DE UN SISTEMA UNICO DE PLANILLA.

En concordancia con el Artículo 56° del Reglamento de la Ley 26850 de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001/PCM, declaro bajo
juramento:
a) No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Artículo 9° de la Ley;
b) Que conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección;
c) Que soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento para efectos
del proceso;
d) Que no me encuentro inhabilitado para contratar con el Estado.
e) Que me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el
contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro; y
f) Que conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444,
Ley de Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias,
complementarias y modificatorias.

Asimismo declaro que los bienes y/o servicios ofertados ____, SERAN elaborados en el territorio
nacional, de conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 27143, y el articulo 1° del Decreto Supremo N°
003-2001-PCM.

Por la presente, declaro que mi representada ES ó NO ES una pequeña o micro

empresa.

Para todos los efectos señalamos como domicilio legal:

Y como Representante Legal a:

R.U.C. de la empresa:

Lima, ______de____________________del 2004

Nombre y Firma del postor o del Representante Legal