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ASIGNATURA:
PRESUPUESTO EMPRESARIAL I
OBJETO DE ESTUDIO:
PRESUPUESTO PARA LOS JUGOS 100% RICA
PRESENTADO POR:
FACILITADOR:
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 1
JUSTIFICACIÓN ......................................................................................................... 2
CAPÍTULO I
CONOCIENDO LA EMPRESA GRUPO RICA Y SU MARCA 100% RICA
1.1 Nombre y evolución de la empresa .................................................................... 3
1.2 Misión, visión y valores...................................................................................... 3
1.3 Tipo de empresa ................................................................................................ 4
1.4 Tiempo de operación ......................................................................................... 4
1.5 Estructura organizativa ...................................................................................... 5
CAPITULO II
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PRESUPUESTO
2.1 Conceptos de procesos de ventas ..................................................................... 6
2.2 Metodología para elaborar el presupuesto anual ............................................... 7
2.3 Técnicas para las proyecciones de ventas ........................................................ 9
CAPITULO III
PLAN DE MARKETING
3.1 Marketing mix ................................................................................................... 13
3.1.1 Producto .................................................................................................... 13
3.1.2 Precio......................................................................................................... 13
3.1.3 Plaza .......................................................................................................... 14
3.1.4 Promoción .................................................................................................. 15
3.2 Análisis de elementos del entorno ................................................................... 15
CAPITULO IV
PLAN DE OPERACIONES PARA JUGO 100% RICA
4.1 PROCESOS DE OPERACIONES.................................................................... 18
4.2 CANTIDAD DE PERSONAS REQUERIDAS ................................................... 19
4.3 Proceso de estimación de CIF anual ............................................................... 20
4.4 Presupuesto de gastos operacionales ............................................................. 21
4.4.1 Presupuesto de ventas .............................................................................. 21
4.4.2 Presupuesto de producción ....................................................................... 21
4.4.3 Consumo y costeo de las materias primas ................................................ 22
4.4.4 Presupuesto de compra y consumo de materia prima ............................... 22
4.4.5 Presupuesto de compras ........................................................................... 23
4.4.6 Presupuesto publicitario ............................................................................. 24
El fin de este trabajo es que contenga información relacionada con el tema elegido y
a la vez poder diseñar un eficiente pronóstico de ventas para incrementar la
participación de los jugos 100% en el mercado nacional y así mantener el liderazgo
de la empresa ante sus competidores.
1
JUSTIFICACIÓN
2
CAPÍTULO I
CONOCIENDO LA EMPRESA GRUPO RICA Y SU MARCA 100% RICA
El éxito de una de las más pujantes agroindustrias de país se asocia con la vida, este
prominente hombre, nació en la ciudad de Moca, República Dominicana. Sorprende
cuando se conoce que su profesión es la de doctor en medicina, un respetado
médico cirujano. Fue el primer director que tuvo el hospital Moscoso Puello, desde el
año 1956 hasta el 1959; igualmente, se desempeñó como cirujano del hospital de la
aviación militar dominicana en el mismo periodo.
Desde el año 1964 al 1971, ejerció como médico cirujano del hospital Salvador B.
Gautier, el cual dejó para dedicarse de lleno a la administración general de
Pasteurizadora Rica, de la cual es su presidente desde el 1977. Pasteurizadora Rica,
C. por A., fue pionera en la agroindustria privada en la República Dominicana en
producción de la leche pasteurizada grado A, introduciendo modernas técnicas y
envases, llevando al sector a una etapa de crecimiento y uniformidad. Una
característica distintiva fue el énfasis en el control de calidad.
Misión:
Llevar calidad, satisfacción, buen servicio y contribuir con la sociedad dominicana
como hasta ahora lo ha hecho.
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Visión:
El Grupo corporativo Rica tiene por meta seguir siendo líder en el mercado, con la
innovación de nuevos productos y tecnología, actualizada a la vanguardia del
mercado.
Valores:
Servicio al cliente interno y externo, trabajo en equipo, calidad en todos sus
productos, responsabilidad, innovación, liderazgo, eficiencia, compromiso con sus
clientes y la organización, confiabilidad, garantía de solidez, solvencia, oportunidades
y desarrollo para sus recursos humanos e integridad.
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1.5 Estructura organizativa
Consejo Administrativo
Presidente
Administración General
Gte. De Mercadeo
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CAPÍTULO II
CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PRESUPUESTO
Las experiencias y todo lo necesario para realizar las ventas varían enormemente de
un negocio a otro, debido a que los procesos de compras y las necesidades pues
estas suelen ser muy diferentes en los distintos mercados; también hay diversos
grados de complejidad de los productos. El proceso de la administración de ventas, o
el proceso de la buena administración de la fuerza de ventas de una compañía.
Consta de tres pasos a seguir en un programa de ventas:
1. Formulación.
En el programa de ventas se debe tomar en cuenta aquellos factores del entorno que
enfrenta la empresa. Los ejecutivos de ventas deben organizar y planear las
actividades generales de las ventas personales y las suman a los demás elementos
de la estrategia de marketing de la empresa.
2. Aplicación.
Esta fase, llamada también de implantación, comprende la selección del personal de
ventas adecuado, así como diseñar e implantar las políticas y los procedimientos que
encaminarán los esfuerzos hacia los objetivos deseados.
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3. Evaluación y control.
En esta fase de evaluación implica elaborar métodos para observar y evaluar el
desempeño de la fuerza de ventas. Cuando el desempeño no es satisfactorio, la
evaluación y el control permiten hacer ajustes al programa de ventas o a su
aplicación.
7
Para el alcance de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes a los
medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia.
Con los programas de producción y de las políticas que regulan los niveles de
inventario de materias primas, insumos y componentes, se calcularan las compras en
términos cuantitativos y monetarios.
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En esta etapa se realizan actividades como: Preparar informe de ejecución parcial y
acumulativa que incorporen comparaciones numéricas y porcentuales, de lo real y
presupuestado, cuando la cotización se aplique a proyectos de inversión, explicar y
analizar las razones de las desviaciones ocurridas, y modificar o implementar
correctivos en el presupuesto cuando sea necesario.
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Etapa 2.- Preparación de la presentación de ventas enfocada en el posible cliente:
Con la información del cliente en las manos se prepara una presentación de ventas
adaptada a las necesidades o deseos de cada cliente en perspectiva.
Para preparar esta presentación, se elaborar una lista de todas las características
que tiene el producto, luego se las convierte en beneficios para el cliente y finalmente
se establece las ventajas con relación a la competencia.
6. Cierre de la venta
Culminar una venta significa obtener el consentimiento final para una compra. Todos
los esfuerzos del vendedor no valdrán nada mientras el cliente no estampe su firma
en la línea punteada, sin embargo, en ese momento muchos vendedores fallan.
7. Servicios post-venta
El trabajo del vendedor no termina cuando ha realizado la venta. Después de
realizada debe proporcionar a los clientes diferentes servicios y ayuda para
garantizar su satisfacción y vuelva a comprar.
Los factores controlables son aquellos elementos del ámbito interno de negocios que
la empresa puede manejar, por ejemplo, las políticas de fijación de precios, los
canales de distribución, las campañas de promoción, el desarrollo de nuevos
productos y otras actividades de marketing que afectan a las ventas futuras.
Anderson, Rolph. Planeación y Presupuesto de ventas, pag.107
Entre los factores no controlables se cuentan aquellos elementos del medio sobre los
cuales la empresa no puede influir. Por ejemplo, el estado de la economía, la
condición de la competencia que tiene la influencia más directa, puesto que la
existencia de nuevos competidores puede significar luchas por porciones del
mercado.
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CAPÍTULO III
PLAN DE MARKETING
3.1.1 Producto
Es un producto elaborado con jugo de naranja 100% Rica y fibras Rica, que puede
ser consumido a cualquier hora del día.
Este producto fue creado pensando en las necesidades de las madres de familia que
no tienen el tiempo necesario para la preparación de un jugo natural, ofreciendo una
categoría de alimento nutritivo y de consumo inmediato, que contendrá una
utilización suficientemente proporcional de jugo de naranja y fibra, siendo una fuente
nutricional por su contenido.
3.1.2 Precio
El precio determina de manera significativa las ventas de un producto. El precio de
los productos Ricas es asequible, porque están al alcance de todas las clases
sociales.
Estrategia de precio:
Para la empresa el precio de los jugos 100% le proporciona gran parte de la
rentabilidad en el mercado y podría variar, dependiendo el rumbo que tome la
demanda de la leche, el precio estará muy relacionado con la perspectiva favorable
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integrada con la producción, mejorando la calidad y distribuyendo el valor adicional
del producto.
En este sentido la fijación del precio para de los jugos 100% se deberá considerar los
siguientes aspectos: identificación de los objetivos que se persiguen, así como las
limitaciones que la pueden afectar, tales como la reacción de la demanda ante las
variaciones del precio del producto y los costos de producción.
3.1.3 Plaza
El canal de distribución es escogido por la empresa, siendo uno de los factores
fundamentales a considerar, pues tiene un efecto importante sobre los beneficios ya
que cuando aparecen intermediarios como mayoristas o minoristas se añaden
niveles en el canal de distribución.
Cortos:
Estos conducen a precios de venta al consumidor reducidos y, a la inversa, que
canales de distribución largos son sinónimo de precios elevados. Esto no siempre es
verdad; puede darse el caso de que productos comprados directamente al productor
(ejemplo, vino o cava a una bodega, en origen) tengan un precio de venta mayor que
en un establecimiento comercial.
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Largos:
En un canal largo intervienen muchos intermediarios (mayoristas, distribuidores,
almacenistas, revendedores, minoristas, agentes comerciales, etc.). Este canal es
típico de casi todos los productos de consumo, especialmente productos de
conveniencia o de compra frecuente, como los supermercados, las tiendas
tradicionales, los mercados o galerías de alimentación.
Para de los jugos 100% la empresa utiliza el canal de distribución largo ya que la
empresa cuenta con la principal y tres centros de acopio en las diferentes regiones
claves por todo el país, Norte, Sur y Este, de los cuales se distribuye directamente a
colmados y supermercados. Siendo esto un 53.7% los colmados y un 46.3% los
supermercados.
3.1.4 Promoción
La promoción tiene como objetivo dar a conocer el producto al cliente potencial,
explicar sus ventajas y el convencimiento de que cubre sus necesidades mejor que el
de la competencia u otras soluciones alternativas. Los principales sistemas actuales
para captar la atención de los clientes son: La publicidad clásica a través de anuncios
en televisión, radio, revistas, publicaciones especializadas y otras, el marketing
directo a través de los mayoristas, relaciones públicas, exposiciones y ferias
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La empresa Grupo Rica
El grupo corporativo Rica es el pionero en el país en la producción y procesamientos
de jugos, así como en la agricultura.
Alta tecnología:
En cuanto a la tecnología el consorcio de jugos 100% Rica es primero en la más
actual tecnología de punto existente en el mundo, como lo es la (Long-life) la cuál le
ha permitido prolongar tres veces más la vida útil de los Jugos 100% Rica. Esta
tecnología ultra moderna es la síntesis de los mayores logros de las anteriores,
combinando la larga vida de la tecnología UHT y las ventajas de la pasteurización
tradicional. Las condiciones de la asepsia de la tecnología UHT con las temperaturas
más bajas en la pasteurización tradicional, que permiten al máximo los nutrientes y
las características organolépticas de los productos: sabor, color, aroma y mouth feel.
Liderazgo en el mercado:
En el mercado competitivo nacional el Grupo Corporativo Rica cuenta con 41% del
mercado de jugos, es por ello que se considera líder, esto porque tiene niveles de
productividad con una mayor garantía de eficiencia, con mayor nivel de motivación al
recurso humano que intervienen en la producción, así también esta industria les
garantiza a los consumidores mayor calidad que la competencia, esto se debe a las
grandes fuerzas motrices con las cuáles cuenta dicha corporación.
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Diferenciación:
La fuerza motriz de la diferenciación es percibida en la industria de Jugos 100%
como única, ya que esta tiene atributos que en el sector industrial no lo posee la
competencia como el uso del sistema Long-life, el cual garantiza la conclusión de la
asepsia y las características organolépticas en sus productos cosas, estas que son
percibidas por los consumidores como importantes y que sirven para satisfacer sus
necesidades, garantizando así la calidad de su leche.
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CAPÍTULO IV
PLAN DE OPERACIONES PARA JUGO 100% RICA
Las condiciones de asepsia de la tecnología UHT con las temperaturas más bajas de
la pasteurización tradicional, que permiten conservar al máximo los nutrientes y las
características organolépticas del producto: sabor, color, aroma y “muth-fell” o
palatabilidad como se siente el producto en la boca, dando como resultado un
producto ciento por ciento natural, libre de persevantes.
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Sólo existen 36 máquinas de este tipo funcionando hoy en el mundo, en los Estados
Unidos, Europa, Oriente, Japón y Malasia, 3 de esas 36 máquinas están en Santo
Domingo, República Dominicana, en la planta Pasteurizadora Rica. Este sólo dato es
suficiente para mantener una idea acabada de a qué nivel se está situando el país
con esta innovación del Grupo Rica. Esta tecnología representa el sistema avanzado
de envasado de alimentos líquidos. Estas envasadoras permiten poner en marcha la
mayor eficiencia operativa que existe en la actualidad. Llenan 1000 envases por
hora; y pueden trabajar hasta 36 horas sin detenerse. Envases de cuartillo de ½
galón con tapa rosca, con sello de seguridad herméticos. El Grupo Rica tiene como
reto fundamental ser una de las organizaciones empresariales del país con
capacidad de dar respuestas a las exigencias que nos impone la globalización y la
apertura de nuevos mercados, teniendo sentido social que ofrece respuestas a los
problemas y necesidades comunitarias del medio ambiente del país.
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4.3 Proceso de estimación de CIF anual
Ventas Años Y X2 Y2 XY
B 4 298,850.514 10 115,781.5881 4
4 30 100
24247.12512
1,195,402.056 1,157,815.881
120 100 Y a + bx
37,586.1752 24247.12512
20
c 1879.30876 4
1879.30876 115781.5881
A 115781.5881 1879.30876 10
4 7517.235041
115781.5881
115,781.5881 18,793.0876
4 0.064925997
96988.50049 6.49%
20
4.4 Presupuesto de gastos operacionales
4.4.1 Presupuesto de ventas
Cedula No. 1
21
4.4.3 Consumo y costeo de las materias primas
Cedula No. 3
Inventario Inicial
Jugos 100% Normal 72,739.73 30 30 12 2,182,191.78 2,182,191.78 872,876.71
Jugos 100% Sin Azúcar 72,123.29 65 0 12 4,688,013.70 0.00 865,479.45
Totales 6,870,205.48 2,182,191.78 1,738,356.16
Inventario Final
Jugos 100% Normal 73,467.12 30 30 12 2,204,013.70 2,204,013.70 881,605.48
Jugos 100% Sin Azúcar 72,844.52 65 0 12 4,734,893.84 0.00 874,134.25
Totales 6,938,907.53 2,204,013.70 1,755,739.73
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4.4.5 Presupuesto de compras
Cedula No. 5
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4.4.6 Presupuesto publicitario
Prensa
Periódico Sección Página Tamaño Días Precio Total Total RD$
Col./Pulg. x día Pub.
Por 4
meses
Diario 1er. Seleccionada ¼ Pág. L – 48 2,919,888.00
Libre Cuerpo (Full Color) Mart. 20,277
–J
El Día 1er. Seleccionada ¾ Pág. L –
Cuerpo (Full Color) Mierc. 9,354 48 448,992.00
-V
SUB TOTAL 3,368,880.00
ITBIS 606,398.4
TOTAL RD$ 3,975,278.4
Presupuesto de Revista
Nombre Sección Tamaño Color Días Cant. Precio Total
Bureo Sociales Pág. Full Quincenal 8 10,500 84,000.00
Completa color
Oh Novedades ¼ de Pág. Full Quincenal 8 25,100 200,800.00
¡Magazine! color
ES! Sociales ¼ de Pág. Full Semanal 16 9,600 153,600.00
color
SUB TOTAL 438,400.00
ITBIS 78,912
TOTAL RD$ 517,312
Presupuesto de Vallas
Lugar Ca Tipo Formato Duració Tarifa Total
nt. n (mensual)
Elevado 27 de 1 Troquelada Súper 3 meses 66,000.00 198,000.00
febrero valla
Lincoln con 1 Electrónica Valla 1 mes 68,400.00 68,400.00
27 de febrero
Lincoln con 1 Ambientada Súper 3 meses 66,000.00 198,000.00
Roberto valla
Pastoriza
Núñez de 1 Ambientada Mini valla 3 meses 12,250.00 37,500.00
Cáceres
W. Churchill 1 ambientada Mini valla 3 meses 12,250.00 37,500.00
SUB TOTAL 539,400.00
ITBIS 97,092
TOTAL RD$ 636,492
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Presupuesto para TV
Programas Horario Días Cuñas Cortes Cant. Total Total RD$
Por cuñas
semana por 4
meses
Chévere Night L-V L - Mierc. 800.00
Canal 11 10-11PM 10” Seg. 2 24 384,000
Roberto Cavada L-V Martes - 900.00
Canal 11 11-01AM Jueves 10” Seg. 2 24 432,000
De Extremo a L-V Mierc. – 4,500
Extremo Digital 15 12-4PM Jueves – 30” Seg. 3 48 648,000
Aquí se habla Domingo 9,750
Español Canal 9 12-4PM Domingo 15” 15 Seg. 24 468,000
2
Reymond y Miguel Sábado 1,334
Canal 5 8-10PM Sábado 10” Seg. 1 12 160,080
SUB TOTAL 2,092,080.00
ITBIS 376,574.4
TOTAL RD$ 2,468,654.4
Presupuesto Promocional
Artículos Cantidad Precio unitario Total RD$
Volantes 100,000 1.30 130,000.00
Bajantes 3 12,600.00 37,800
Brochurs 50,000 7.20 360,000.00
Impresión de afiches 30 1,380.00 41,400.00
Relaciones públicas 1 110,000.00 110,000.00
SUB TOTAL 679,200.00
ITBIS 122,256
TOTAL RD$ 801,456
Presupuesto General
Descripción Total RD$
Prensa 3,975,278.4
Los gerentes modernos y las empresas están conscientes de que los presupuestos y
los pronósticos de ventas constituyen herramientas indispensables para la correcta
administración de las empresas, puesto que permite determinar el estado real de la
misma y en base a los datos recopilados proyectar el comportamiento futuro.
Implementando las estrategias correctas que hasta ahora han funcionado para que la
empresa se mantenga líder en el mercado de la industria de jugos, ésta continuará
en la posición ascendente en la que se encuentra.
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CAPÍTULO VI: RECOMENDACIONES
27
CAPÍTULO VII: BIBLIOGRAFÍA
28
ANEXOS