Hal ini menjadi penting sebab pilihan anda sedikit banyak akan mempengaruhi langkah-langkah

yang harus Anda lakukan untuk mengunci cell tertentu di excel.

 Cara Proteksi/Mengunci Cell Tertentu di Excel

 Cara Membuka Proteksi Sebagian Cell Excel
 Pengaturan Proteksi Sheet Excel

CARA MEMPROTEKSI CELL TERTENTU DI EXCEL

Untuk pilihan pertama ini anda menginginkan semua cell excel tidak terkunci atau terpoteksi
kecuali untuk beberapa cell atau range excel. Artinya anda ingin pengguna file bisa mengubah
apapun pada sebuah sheet kecuali untuk beberapa cell yang anda tentukan untuk tidak dapat di
edit isinya.

Perhatikan contoh gambar berikut:

Pada contoh tersebut anda ingin setiap cell pada Range A1:F1 terkunci sehingga tidak dapat
diubah oleh user.

Tujuan utama pada bagian ini adalah membatasi cell atau range tertentu tetap terproteksi,
sehingga user tidak dapat mengubah isinya.

Langkah-langkah untuk memproteksi sebagian cell ini adalah sebagai berikut:

Me-non aktifkan proteksi Cell

Secara default seluruh cell sebuah sheet pada dasarnya terkunci saat anda mengaktifkan proteksi
sheet.

Untuk itu langkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan proteksi
tersebut. Caranya adalah sebagai berikut.

1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut Ctrl + Aatau klik icon
segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
2. Pada salah satu cell yang terseleksi, klik kanan kemudian pilih menu Format Cells .

3. Selanjutnya akan muncul Dialog Format Cells . Pada kotak dialog ini pilih atau
aktifkan Tab Protection .
4. Pada Tab Protection tersebut hilangkan centang pada opsi Locked .

5. Klik OK untuk menutup kotak dialog Format Cells

Anda dapat juga mengakses Kotak dialog "Format Cells" ini melalui menu Tab Home--Group Cell-
-Format--Format Cells

Alternatif lain, untuk cara yang lebih singkat dan mudah anda bisa menonaktifkan proteksi
seluruh cell dengan cara berikut:
1. Blok atau Seleksi seluruh cell pada sheet terkait dengan shortcut Ctrl + Aatau klik icon
segitiga disudut kiri atas sheet tersebut.
2. Kemudian non aktifkan proteksi dengan klik menu Lock Cell yang ada di Tab Home --
Group Cell -- Format .

Pada tahap ini tujuan utamanya adalah menonaktifkan pengaturan lock cell untuk semua cell
excel pada sheet terakit.

Mengunci sebagian cell

Langkah kedua, setelah mengatur seluruh cell tidak terproteksi (unlocked cells) adalah
mengaktifkan pengaturan lock cell pada sebagian cell tertentu yang anda butuhkan. Dalam
contoh ini cell atau range yang dimaksud adalah Range A1:F1.

Caranya adalah sebagai berikut:

1. Blok/seleksi range A1:F1. Silahkan sesuaikan range yang akan dikunci sesuai kebutuhan.
2. Pada salah satu cell yang terseleksi, klik kanan kemudian pilih menu Format Cells .
3. Setelah muncul Kotak Dialog Format Cells , aktifkan Tab Protection .
4. Pada Tab Protection tersebut pastikan pilihan Locked tercentang.

5. Klik OK untuk keluar dari Dialog Format Cells.

Untuk cara yang lebih mudah anda bisa menggunakan menu Lock cell seperti sebelumnya yang
ada di Tab Home -- Group Cell -- Format .

Menu Lock cell yang ada di Tab Home -- Group Cell -- Format digunakan untuk mengubah
pengaturan format locked pada cell sebuah sheet. Jika sebelumnya aktif
locked(tercentang/terproteksi) maka menjadi non aktif dan sebaliknya jika sebelumnya non aktif
/unlocked (tidak tercentang) maka akan menjadi aktif.

Setelah pengaturan lock cell-nya sudah benar dan sesuai kita lanjutkan ke langkah berikutnya.

Mengaktifkan Proteksi Sheet

Pada langkah-langkah sebelumnya anda sudah menonaktifkan proteksi untuk seluruh cell kecuali
untuk beberapa cell tertentu.

Selanjutnya yang anda butuhkan tinggal mengaktifkan proteksi sheet seperti yang sudah pernah
dijelaskan pada halaman ini: Cara Memproteksi Sheet Excel

Berikut langakh-langkahnya:
1. Buka Tab Review -- Group Changes kemudian pilih menu protect sheet .

2. Centang opsi Protect worksheet and contents of locked cells

3. Tentukan opsi apa saja yang anda ijinkan untuk dilakukan pengguna file pada bagian Allow
all users of this worksheet to: . Detail tentang opsi-opsi ini akan dijelaskan pada
bagian selanjutnya.
4. Tuliskan password yang akan anda gunakan untuk membuka proteksi sheet.
5. Klik OK dan selesai.

Selesai sekarang anda sudah berhasil mengunci atau memproteksi cell tertentu di excel yang
dalam kasus ini adalah range A1:F1.

CARA MEMBUKA PROTEKSI SEBAGIAN CELL TERTENTU DI EXCEL

Jika pada bagian sebelumnya kita mengunci cell tertentu, pada bagian ini akan dijelaskan hal
yang sebaliknya yakni tidak mengunci atau memproteksi cell atau range tertentu pada
sebuah sheet excel pada saat anda mengaktifkan password atau proteksi Sheet.
Maksudnya anda akan mengecualikan beberapa sel atau range dari proteksi sehingga tidak
terkunci dan dapat di ubah atau di isi saat proteksi sheet aktif.

Sebagai contoh misalnya anda membuat sebuah formulir berikut pada sebuah sheet excel.
Kemudian anda ingin saat proteksi sheet diaktifkan, Setiap Cell yang ada di range D5:D10 tidak
ikut terproteksi sehingga dapat diisi oleh pemakai file excel tersebut.

Langkah-langkah yang anda perlukan adalah sebagai berikut:

Menonaktifkan Lock Cell

Langkah pertama yang anda perlukan adalah menonaktifkan pengaturan Lock Cells pada sel
atau range yang anda butuhkan.

Dalam contoh ini adalah range D5:D10. Caranya hampir sama dengan sebelumnya yakni:

1. Blok atau seleksi range yang tidak akan ikut dikunci (Range D5:D10)
2. Buka kotak dialog Format cells dengan cara klik menu Format Cells yang ada di Tab

Home -- Group Cell -- Format atau dengan cara klik kanan pada salah cell yang terseleksi
kemudian pilih menu Format Cells .
3. Setelah Kotak Dialog Format Cells muncul, aktifkan Tab Protection dan pastikan
pilihan Locked tidak tercentang.

4. Klik OK untuk keluar dari Dialog Format Cells.

Setelah memastikan bahwa pengaturan Locked pada sel tertentu tidak aktif (tidak tercentang),
langkah selanjutnya adalah mangaktifkan proteksi sheet.

Pada tab protection Format cell ada opsi Hidden yang bisa anda centang jika anda
menginginkan excel menyembunyikan rumus excel atau isi sebuah sel saat anda mengaktifkan
proteksi sheet.

Mengaktifkan Proteksi Sheet

Setelah yakin sel atau range yang anda inginkan tidak terkunci, langkah yang anda perlukan
adalah mengaktifkan proteksi worksheet seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya. Yakni
dengan mengakses menu Protect Sheet pada Tab Review -- Group Changes kemudian
dilanjutkan mengatur beberapa parameter yang anda butuhkan.

Untuk penjelasan mengenai parameter atau pengaturan Proteksi Sheet ini akan dijelaskan pada
bagian selanjutnya.

PENGATURAN PROTEKSI SHEET EXCEL

Pada saat akan mengaktifkan Proteksi Sheet akan muncul kotak dialog semacam ini:

Apa saja sih maksud dari parameter-parameter tersebut? berikut penjelasannya.

1. Protect worksheet and contents of locked cells : Jika anda mencentang bagian ini
maka saat klik OK anda akan mengaktifkan proteksi Sheet terkait. sehingga setiap cell yang
diatur sebagai locked pada sheet tersebut akan terkunci.
2. Password to unprotect sheet : Bagian ini mengatur password atau kata kunci yang akan
digunakan untuk membuka proteksi. Password disini bersifat opsional. Jika anda menghendaki
 sheet terkunci tanpa password kosongkan bagian ini. Memilih opsi ini bertujuan untuk
mencegah perubahan yang tidak disengaja pada isi sebuah sheet.
3. Allow all users of this worksheet to : Bagian ini mengatur beberapa parameter
tentang apa saja yang bisa dilakukan oleh user saat sebuah sheet terkunci. Penjelasan masing-
masing bagian bisa anda pelajari pada tabel di bawah.

Jika pengaturan-pengaturan berikut tercentang/aktif pada saat sheet diproteksi user akan
diijinkan untuk melakukan hal-hal sebagaimana dijelaskan pada tabel berikut:

Opsi Mengijinkan Anda Untuk

Select locked Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel terkunci. Secara

cells default, anda diizinkan untuk memilih sel-sel terkunci.

Memilih, menyeleksi atau mengaktifkan sel-sel yang tidak

Select
terkunci. Secara default, anda dapat memilih sel yang tidak
unlocked
cells dikunci, dan dapat menggunakan tombol TAB untuk berpindah
antar sel yang tidak dikunci pada worksheet yang terproteksi.

Mengubah Format Sel atau Conditional Formatting pada sel

Format cells
yang dikunci.

Format Menggunakan setiap perintah pemformatan kolom (column),

columns seperti mengubah lebar kolom atau menyembunyikan kolom.

Menggunakan setiap perintah pemformatan baris (row), Seperti

Format rows
mengubah tinggi baris atau menyembunyikan baris.

Insert
Mengijinkan anda untuk menyisipkan kolom (column)
columns

Insert rows Mengijinkan anda untuk menyisipkan baris(row)

Insert
Menyisipkan hyperlink, termasuk di dalam sel yang dikunci
hyperlinks

Delete
Menghapus kolom.
columns

Delete rows Menghapus baris.

Sort Menggunakan setiap perintah untuk mengurutkan data

Use Menggunakan Fitur filter pada range cell Saat AutoFilter aktif.
AutoFilter Termasuk mengaktifkan atau menonaktifkan Autofilter

Use
Memformat, mengubah layout, me-refresh atau mengubah
PivotTable
reports laporan PivotTable termasuk membuat PivotTable baru.

Membuat perubahan pada objek grafik termasuk maps, charts,

Edit objects shape, text boxe, and setiap control yang tidak Anda buka
kuncinya sebelum Anda memproteksi lembar kerja. Membuat
 perubahan chart, seperti pemformatan. Menambahkan atau
mengedit komentar.

Menampilkan skenario yang Anda sembunyikan, membuat

Edit
perubahan untuk skenario yang telah Anda cegah untuk diubah,
scenarios
dan menghapus skenario ini.

OPSI PROTEKSI WORKSHEET EXCEL

Bagaimana? mudah bukan. Jika masih ada yang perlu ditanyakan jangan ragu untuk bertanya di
kolom komentar yang tersedia.