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UNIANDES-IBARRA
TEMA:
Ibarra-Ecuador
2018
APROBACIÓN DEL ASESOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
CERTIFICACIÓN:
Yo, Ing. Carrera Cuesta Paola Yesenia MSG. En calidad de lector del proyecto de
Titulación.
CERTIFICO:
Que el presente trabajo de titulación realizado por la estudiante Yanira Margoth Atis
Atis,sobre el tema: ANÁLISIS DE GESTIÓN DE INVENTARIOS DE LA
EMPRESA COMERCIAL CELL HOUSE UBICADA EN LA CIUDAD DE
IBARRA, ha sido cuidadosamente revisado por el suscrito, por que he podido
constatar que cumple con todos los requisitos de fondo y forma establecidos por la
Universidad Regional Autónoma de los Andes, para esta clase de trabajos, por lo que
autorizo su presentación.
Yo, Yanira Margoth Atis Atis, declaro que conozco y acepto la disposición contante
en el literal d) del Art. 85 del Estatuto de la Universidad Regional Autónoma de Los
Andes, que en su parte pertinente textualmente dice: El Patrimonio de la UNIANDES,
está constituido por: La propiedad intelectual sobre las Investigaciones, trabajos
científicos o técnicos, proyectos profesionales y consultorías que se realicen en la
Universidad o por cuenta de ella;
Dedico esta tesis a mis padres, quienes me apoyaron, me motivaron para alcanzar esta
meta.
A mi familia por sus palabras, su impulso, sus consejos de aliento en tener fe y creer en
mí
A mis amigos y compañeros que han formado parte de mi vida y de esta etapa de
formación profesional.
A mis padres por haberme dado la vida, educación y consejos por motivarme siempre a
cumplir mis sueños.
Gracias a todas las personas que estuvieron presente en este largo proceso.
Muchas gracias
RESUMEN
The purpose of the case study is to analyze the management of inventories and the
impact on financial results. The research focused on examining the main aspects such
as: storage, merchandise dispatch, stock inventory control, analysis of operation
indicators and financial indicators which are important aspects for efficient performance
and the decision making process. It has been applied the descriptive methodology that
allowed to analyze the processes of inventory control and bibliographic research. The
technique for collecting information was the interview. The results show that the
company did not have an adequate control of inventories with a low level of confidence
of 37.5% and a high level of risk, and there are other weaknesses that should be
considered by management. The study determines that there are elements of importance
within the process of reception, storage and dispatch that are not being carried out under
technical parameters and it directly affect the inventory management. The company
does not maintain adequate levels of inventory to meet the needs of customers, in time
and in the right amounts. It maintains a high stock of merchandise, with a low rotation
and excessive investment equivalent to 64% on working capital. In conclusion it is
determined that the company has some weaknesses, both in administrative and financial
aspects, increasing the level of control risk that may affect the economic development of
the company.
ÍNDICE GENERAL
INTRODUCCIÓN .......................................................................................................... 1
Situación problémica…………………………………………………………………….1
Objetivos Específicos...………………………………………………………………….2
1. DESARROLLO........................................................................................................... 3
Contabilidad ...................................................................................................................... 3
Inventarios ........................................................................................................................ 4
Kardex…………………………. ...................................................................................... 8
3. RESULTADOS. ........................................................................................................ 17
CONCLUSIONES. ....................................................................................................... 36
RECOMENDACIONES .............................................................................................. 37
BIBLIOGRAFÍA .......................................................................................................... 39
LINKOGRAFIA………………………………………...……………………….....…40
ANEXOS…………………………………………………………………………….…41
ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 1 Población…………………………………………………………………….. 14
Tabla 2 Evaluación de control interno……………………………………………….. 17
Tabla 3 Ventas Mensuales……………………………………………………………. 25
Tabla 4 Existencias de Artículos……………………………………………………... 29
Tabla 5 Clasificación ABC…………………………………………………………… 30
Tabla 6 Constatación Inventarios…………………………………………………….. 31
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1 TarjetKárdex……………………………..…………………….………………9
Figura 2 Almacenaje de mercadería…...………………….……………...…………….19
Figura 3 Despacho de mercadería……………………………………………………....21
Figura 4 Riesgos de manejo de inventario…………………………………….....……..22
Figura 5 Método ABC…………………………..……………………………………..30
Figura 6 Indicadores de operación……...…………………………………….....……..32
Figura 7 Indicadores financieros………………………………….…............................34
INTRODUCCIÓN
El análisis de gestión de inventarios es la base fundamental de toda organización,
resulta importante y vital ya que permite conocer las falencias en el manejo y con este
análisis se confronta los datos anotados en el sistema de inventarios con las existencias
reales disponibles en el almacén. La constatación se debe efectuar en condiciones
técnicamente aceptables que proporcionen una serie de factores de valoración
pormenorizada y detallada de las mercancías que se dispone al día, utilizando métodos
de valoración, la existencia máxima y mínima, control de espacios físicos de almacenaje
de mercadería. El control de inventarios es un elemento muy importante para el
desarrollo tanto en grandes, medianas y pequeñas empresas ya que una mala
administración puede ser culpable de generar clientes descontentos por el
incumplimiento de la demanda.
Para Gómez (2014), la gestión es un proceso a través del cual se coordinan y optimizan
los recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficacia, calidad,
productividad en la consecución de sus objetivos. Una buena gestión de inventarios
permite guiar a la empresa a obtener resultados positivos al finalizar un período. Una
gestión de inventarios es el punto determinante en el manejo estratégico de toda
organización, ya que permite tener un control de los ingresos y salidas.
La necesidad de gestionar los inventarios se desprende del hecho de asegurar los niveles
de producto requeridos para el funcionamiento de la empresa y la distribución al cliente.
De acuerdo a Rojas (2014), el control de inventarios en el ámbito de servicio aborda,
un proceso de comprobación, intervención o inspección, a través de la implementación
de actividades de supervisión. En el análisis de gestión de inventarios se aplica
indicadores financieros que permite conocer la rotación de mercadería, el número de
días que se encuentra inventarios en stock y su ciclo operacional. Por otra parte Lam
1
(2014), el control de inventarios requiere de un constante y sistemático trabajo de
inspección, comprobación, evaluación y verificación de mercaderías disponibles en la
empresa, permitiendo encontrar deficiencias de control de los encargados de bodega o
de la administración en general.
2
1. DESARROLLO
1.1.1. Contabilidad
La contabilidad permite conocer la situación actual de cada empresa, por ende, su
importancia radica en la toma de decisiones.
3
ejecuta en la empresa y obtener información veraz y así tomar decisiones acertadas
mediante el análisis de los estados financieros.
1.1.4. Inventarios
En opinión a Zapata (2014), el inventario consiste en tener una lista ordenada de todo lo
que dispone la empresa con la finalidad de asegurar la cantidad de productos adecuados.
La necesidad de gestionar los inventarios se genera desde el hecho de entregar la
mercadería con alta calidad que satisfaga las necesidades y requerimientos de nuestros
clientes. El inventario se considera como un activo que dispone la empresa y hace uso
en el momento que considere adecuado.
De acuerdo Cruz (2017), el inventario es la lista de artículos que cuenta una empresa.
Ayuda a determinar el aprovisionamiento de mercadería necesaria para la
comercialización.
Según Salas (2015), el inventario físico consiste en contar las unidades de existencias
que, en un momento, la empresa tiene su almacén con el fin de que se ajuste a la
realidad en almacén, a su vez este inventario físico se compara con los registros
contables para determinar faltas o sobrantes de mercadería.
Toda empresa debe llevar un control de inventarios que les permita identificar la
mercadería en stock y en mal estado.
“El control de inventarios busca mantener disponible los productos que se requieren
para la empresa y para los clientes, por lo que implica la coordinación de las áreas de
compras, manufactura distribución” (Zapata, 2014). Existen diferentes productos que se
4
requiere mantener un control y asegurar el funcionamiento de la empresa, por lo tanto,
es imperante determinar cada uno de estos elementos.
Por su parte Guerrero (2016), establece que todos los sistemas de control de
inventarios se incorporan para hacer frente a dos problemas importantes como
mantener un control adecuado sobre el elemento del inventario, asegurar que se
mantengan unos registros adecuados de los tipos de materiales existentes y de sus
cantidades.
Servicio al cliente
Costos de inventario
Costos operativos
5
1.1.10. Costos en los Inventarios
De acuerdo a Saravia (2016), el inventario siempre conlleva un costo. Entre los costos
asociados al inventario se menciona los costos de producción, costos por deterioros,
costos por faltantes, costos por almacenaje.
Para Bravo (2015), infiere que el costo de las existencias o valoración de inventarios, se
asigna utilizando los métodos UEPS, PEPS y promedio ponderado.
UEPS: Ultimas en entrar, primeras en salir. Determina las mercaderías que ingresaron
al último son las primeras que tiene en salir a la venta.
PEPS: Primeros en entrar y primeros en salir, establece que las mercaderías que
ingresan primero, son aquellas que salen a la venta primero.
6
Por su parte, Tapia (2014), el sistema de control de inventaros es una herramienta que
permite registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de una empresa, con
el objetivo de interpretar los resultados, además ayuda a identificar el estado de la
mercadería permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidad financiera
de la empresa. Entonces se puede decir que el sistema de control de inventarios es un
proceso que sigue un orden el cual consiste en registrar, clasificar y resumir todas y
cada una de las actividades de la empresa con el fin de interpretar sus resultados y así
conocer la situación económica y financiera de la empresa, lo cual permite tomar
decisiones de inversión o diversificación.
7
1.1.14 Sistema de inventario perpetuo.
En cuanto a Bravo (2015), el sistema de cuenta permanente o sistema de inventario
perpetuo es una herramienta que proporciona información oportuna y confiable, el
control de la mercancía la realiza mediante la utilización de Kardex. Sus características
principales es que la empresa tiene un registro continúo del inventario que permite
contrastar el valor en las tarjetas de control con la existencia física que consta en el
almacén, otro aspecto fundamental se registra el costo de las mercancías vendidas
cuando se realiza la respectiva venta, utiliza tres cuentas: Inventario de mercadería,
ventas, y costo de venta, además se aplican tarjetas Kardex, por tanto, el inventario se
puede determinar en cualquier momento.
1.1.15 Kardex
Las Kardex son muy importantes porque permite se lleve un adecuado control de la
mercadería.
Por su parte Cuevas (2014), establece que la Kardex es un sistema de registro y control
de almacén que utilizan generalmente las empresas sea estas comercial o industrial,
mediante esta tarjeta permite conocer las entradas, salidas y existencias de mercadería.
Se puede decir que es documento que permite control y clasificación las mercaderías
que constan en el almacén.
8
A continuación se presenta un modelo de tarjeta kardex.
EMPRESA………………………………….
TARJETA KÁRDEX
DEL………………….AL…………………….2018
ARTÍCULO………………………………..
MÉTODO…………………………………..
9
un procedimiento que inicia desde la planificación, compra, recepción, almacenaje,
producción, empaques y contabilidad, hasta la entrega al cliente.
Sin embargo Bravo (2015), determina que el control de los inventarios se establece de
acuerdo a la actividad de la empresa, su principal objetivo es mantener controlado las
existencias y salidas de la mercadería, de manera que permita satisfacer las necesidades
de los clientes.
Existencias críticas: Se considera como el stock mínimo que debe tener una empresa
considerando que los proveedores fallen en entrega de mercadería, aquí se debe
considerar estrategias que permitan a la empresa atender a sus clientes, para calcular los
niveles críticos se debe considerar la venta mínima mensual y el tiempo critico de
remplazo, a continuación se detalla la siguiente formula.
10
1.1.17. Método de control de inventarios ABC.
Según Picnolini (2014), el método de control de inventarios ABC (por sus siglas en
inglés Activity Based Costing es decir, costeo basado en actividades), es una
herramienta que permite determinar la relación entre los productos o insumos, su precio
unitario; con el fin de determinar el valor de los artículos para priorizarlos de forma
descendente, optimizando así la administración de los recursos de inventario y logrando
mejorar la toma de decisiones. La aplicación del inventario ABC en una empresa se
empieza por la clasificación en grupos de artículos así:
Los artículos "A" que son aquellos en los que la empresa tiene la mayor inversión. Estos
son los más costosos. Es importante evitar mantener inventarios altos de estos artículos.
Los artículos "B" son aquellos que les corresponde la inversión siguiente en términos de
costo. Consisten en el 30% de los artículos que requieren. Es necesario aplicar un nivel
de control administrativo medio.
Los artículos "C" son aquellos que normalmente en un gran número de artículos
correspondientes a la inversión más pequeña. Consiste aproximadamente el 50% de
todos los artículos del inventario pero solo el 2% de la inversión de la empresa en
inventario. Es importante asignar menos recursos para el manejo de estos artículos.
11
Por otra parte Ortiz (2017), los indicadores de actividadad son los que establecen el
grado de eficiencia con el cual la administración de la empresa, maneja los recursos y la
recuperación de los mismos.
Indicadores de solvencia
Con esta razón financiera se determina si la empresa puede responder con las
obligaciones a corto plazo.
Indicadores de liquidez
12
Permanencia de inventarios
2 METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN
13
2.2.3. Investigación de campo
Este tipo de investigación se aplicó en la empresa Cell House, quienes son los
involucrados en el problema de estudio, para ello fue necesario aplicar entrevista
obteniendo información veraz de la fuente de origen y determinar los mecanismos para
la solución del problema.
2.3.Métodos de investigación
2.4.Población.
Tabla 1: Población
Personal Número
Gerente General 1
Contador 1
Responsable de bodega 1
Total 3
Fuente: Empresa Cell House 2018
2.5.Técnicas de investigación.
14
Entrevista: Se aplicó a los responsables del manejo de inventarios y permitió al
investigador conocer que en la empresa no se establecen niveles de existencias en base a
stock máximo, mínimo y crítico, no calculan indicadores financieros que permitan
conocer rotación de mercadería y no se realizan un análisis de los riesgos que pueden
afectar al manejo de inventarios.
2.6.Instrumentos de investigación
La empresa si cuenta con una persona exclusiva para el control de inventario en bodega,
no se establece niveles máximo, mínimo o crítico de existencias que permitan mantener
un stock para satisfacer al cliente, además se determina que si existe un control
periódico mensual de constatación física de los artículos, cuenta con instalaciones
adecuadas para el almacenamiento de la mercadería, el sistema de codificación se
utiliza para controlar los artículos que ingresan a bodega es el sistema SIACI. No se ha
realizado un análisis de gestión de inventarios con el fin de determinar debilidades y
tomar acciones correctivas.
15
Por su parte, el Jefe de Bodega de la empresa Cell House de la ciudad de Ibarra,
establece que los artículos que se venden con mayor frecuencia son micas, estuches,
agendas y audífonos. Por otro lado agrega que el procedimiento que se sigue cuando
adquieren mercadería es el siguiente: primero se revisa el inventario, el administrador
de la empresa hace el pedido de la mercadería faltante, realizar el pedido a las diferentes
distribuidoras, compra la mercadería, ingresa a bodega, revisa que se encuentre en
perfectas condiciones, los artículos son inventariados, ingresa la mercadería al sistema.
Además el jefe de bodega establece que se lleve un control mensual de la existencia,
no se establece un control de máximo, mínimo y crítico es un tema desconocido para
esta empresa, se realiza un registro manual de ingreso y salida de mercadería diario,
mensualmente se revisan las existencias físicas con el inventario en sistema para
verificar el ingreso y salida de mercadería, la empresa si cuenta con registros de entrada
y salida de mercadería mediante actas. El procedimiento que se sigue cuando egresa
mercadería de bodega es registrar los productos que salen de bodega, revisa los
productos que estén en buen estado, se procede a empacar y sellar, una vez que se
realiza el proceso anterior sale la mercadería. La empresa Cell House si cuenta con un
sistema donde se lleva el inventario SIACI, antes de que la mercadería salga de bodega
es registrada manualmente en los registros que maneja la empresa.
Por otra parte el contador establece que la empresa no cuenta con políticas,
procedimientos específicos para el manejo de inventarios. El sistema de codificación
que utiliza para control de existencias es el SIACI, y además manifiesta que cuenta con
un presupuesto para sustentar los gastos, el presupuesto es anual, el contador explica
que no lleva un control de existencias con niveles máximos, mínimos y críticos. Los
resultados de las verificaciones físicas son conciliados con los registros contables. Por
otro lado la empresa cuenta con un sistema computarizado, el método de valoración de
inventarios que utiliza es promedio ponderado, el control de inventarios se realiza
mediantes tarjetas Kardex, la empresa mantiene una codificación, organización y
protección de los artículos, cada línea tiene su código, cuenta con el sistema permanente
para el manejo de inventarios, los artículos que se dan de baja son registrados
oportunamente en el sistema y en los registros manuales que maneja la empresa.
16
3. RESULTADOS.
N° PREGUNTAS SI NO Califi.
1 ¿La entidad cuenta con un responsable del manejo de X 1
inventarios?
¿Existen
2 manuales, políticas, procedimientos o normativa que X 0
permitan el control de inventarios?
3 ¿Las operaciones o transacciones son registradas x 0
oportunamente en los sistemas automatizados?
4 ¿Se establece niveles mínimos y máximos de existencias, X 0
de manera que las compras se realicen únicamente cuando
sea necesario y en cantidades apropiadas?
5 ¿Se ha delegado la custodia de bodega mediante un acta de X 0
entrega-recepción?
6 ¿Se controla periódicamente la existencia física de los X 1
artículos que constan en bodega?
7 ¿Las diferencias entre los inventarios físicos y los X 1
registros, son informados a Gerencia?
8 ¿Cuenta la entidad con espacios físicos suficientes, x 0
instalaciones seguras y condiciones de almacenamiento
adecuados para el funcionamiento de los almacenes y
bodegas?
9 ¿El bodeguero sustenta con documentos suficientes (actas x 0
de recepción / ingreso / registro), de la mercadería que
ingresa?
10 ¿Se estableció un sistema de registro permanente para el x 0
control de inventarios, incluyendo registros auxiliares
individualizados?
11 ¿El guardalmacén o bodeguero o responsable acredita con X 0
documentación los productos que egresan?
12 ¿Solamente personal autorizado y que labora en el X 1
17
almacén o bodega tienen acceso a las instalaciones?
13 ¿Los movimientos de entradas, salidas o bajas de los X 1
artículos son registrados oportunamente?
14 ¿Los resultados de las verificaciones físicas son X 1
conciliados con los registros contables?
15 ¿Los resultados de las verificaciones físicas se elaboran las x 0
correspondientes actas y las novedades establecidas son
comunicadas a la máxima autoridad para la toma de
decisiones correctivas?
16 ¿Se mantienen una codificación de los inventarios que x 0
permitan el fácil acceso, identificación, organización y
protección de los artículos?
Fuente: Empresa Cell House 2018.
Nivel de confianza.
6
6
Nivel de riesgo
18
evidencia en la falta de control sobre varios elementos puntuales pero absolutamente
importantes para CellHouse. La falta de un manual de procedimientos general y/o
concreto para el control y gestión de inventarios hace que ciertas tareas se desarrollen de
manera empírica y basadas más en la intuición de los propietarios y responsables que en
un esquema predefinido, planificado o sistematizado.
19
Análisis. Existen elementos de gran importancia dentro del proceso de almacenaje
como la recepción y el registro de mercadería y el registro posterior que no se están
realizando bajo parámetros técnicos y que afectan directamente la gestión del
inventario.
20
3.3. DESPACHO DE MERCADERÍA
Proceso Factores de riesgo analizados
Órdenes de despacho de mercadería no
Elabora órdenes de salida de
solicitada por el cliente, se saca
mercadería de acuerdo a la
mercadería para mostrar a clientes y no
solicitud de cliente.
regresa a bodega.
Solicitud de mercadería sin orden de
Remite orden de salida para cumplir con lo despacho, no se entregan documentos de
solicitado. pedido a bodega o responsable de
Despacho bodega.
Revisión inadecuada de documentos,
Bodeguero revisa la orden y
órdenes de despacho sin firmas y sin
aprueba la salida de los artículos
autorización
21
registro de salida de mercadería es erróneo ya que en el sistema se registra como
mercadería despachada pero al realizar la infección física consta en bodega.
Estos problemas se deben a que Cell House no cuenta con procedimientos o normativa
interna que permita un control eficiente de inventarios y una gestión lo suficientemente
técnica y no empírica en áreas críticas. La máxima autoridad no analiza la importancia
que conlleva el contar con un manual de procedimientos que permitan un control de
mercadería.
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Demora en la trasferencia Establecer fechas o tiempos límites
de bienes entre la recepción de la orden de
requisición y la fecha de entrega de
bienes para evitar desabastecimiento.
Establecimiento de informe de
novedades en la recepción de
Almacenamiento de bienes mercadería
dañados u obsoletos Reembarque de mercadería por
Inspección de bienes
incumplimiento en cantidades y
recibidos y detección de
condiciones de entrega
mercancía dañada
Verificación de cantidades físicas
Cantidades recibidas
según lista de empaques y firmas de
diferentes de las
responsabilidad del encargado de la
compradas
recepción
Ordenes de despacho prenumeradas o
codificadas, con especificaciones de
Despachos duplicados cantidad de mercadería a despachar,
firmas de responsabilidad de quien
Solicitudes pre solicita y quien entrega.
numeradas y constancia Control de documentación
de despachos y numerados, archivado por número y
Problemas de archivo de
recepción de por meses que y que contengan todos
soportes.
inventarios. los documentos habilitantes para la
recepción y despacho de los artículos
Actas de recepción firmadas por los
Falta de responsabilidad en bodegueros y documentación de
la recepción respaldo en caso de novedades.
Los directivos o la máxima autoridad
debe revisen los criterios que se
utilizaron en los pronósticos de ventas
y determinar si son moderados,
optimistas o pesimistas
Demanda insatisfecha Pronósticos de ventas mediante
Pronósticos de demanda técnicas de mínimos cuadrados o
de productos y incremento absoluto para
disponibilidad de proyecciones de ventas y en
materiales. consecuencia adquisición de
mercadería.
Revisar los registros históricos de
ventas de los últimos periodos para
Exceso de inventarios poder obtener una tendencia de ventas
y evitar pronósticos exagerados u
optimistas.
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Establecer niveles mínimos de stock
de materiales, ante lo cual se debe
Falta de oportunidad en la
notificar una nueva provisión
provisión de mercaderías
La notificación de provisión debe
realizar con tiempo suficiente para
evitar quedarse sin productos
Conformar una comisión técnica, para
la realización de constataciones físicas
Desconocimiento de
Notificación a de inventarios
exigencias reales
contabilidad sobre las Reportes semanales de existencia del
exigencias, para control encargado de bodega
de valuación y costos Distorsión en la aplicación Determinar de acuerdo a la normativa
de métodos de valuación y vigente el método de costeo promedio
costeo ponderado
Verificación y actualización de base
de datos de clientes por parte del
departamento comercial cuando se
Despacho a clientes trata de ventas en volumen.
Autorización apropiada ficticios
de despachos para verificar que la orden de despacho
producción, ventas o este acompañada de la solicitud o
devoluciones. pedido del cliente con cantidades
Ordenes de despacho sin exactas
sustento
Establecer certificaciones con actas de
Devoluciones ficticias entrega- recepción y conteo físico
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en la recepción de mercadería, órdenes de despacho prenumeradas o codificadas con
especificaciones de cantidad de mercadería a despachar, firmas de responsabilidad de
quien solicita y quien entrega, pronósticos de ventas mediante técnicas de proyección,
establecer niveles mínimos de stock, reportes semanales de existencia del encargado de
bodega
Este control de existencias permite conocer el valor de mercadería que debe tener la
empresa en bodega para cumplir con los requerimientos de los clientes y además se
debe considerar algunas variables fundamentes como es el ingreso mensual (ventas).
Ésta información se obtiene de la base de datos que guarda la empresa (estadísticas) y
que vienen registradas mes a mes. Es importante considerar el tiempo de reposición de
la mercadería que de acuerdo a la información proporcionada varía entre 60 días, 21
días y 7 días. Éste es el tiempo que se demoran o tardan los proveedores para abastecer
el almacén y dentro de ello también es importante establecer un stock de seguridad que
permite cubrir eventualidades de variables no controladas provenientes de factores
internos o externos que pueden ocasionar un desabastecimiento a la empresa.
A continuación se detallan las ventas mensuales de los meses de enero a diciembre del
2017
25
Octubre 2.500,00 1.500,00 4.000,00 5
Noviembre 5.000,00 3.000,00 8.000,00 10
Diciembre 17.187,50 10.312,50 27.500,00 34
Total Ventas 2017 50.000,00 30.000,00 80.000,00 100
7. 87 5
EMx= x 60 días
3 días
EMx= 34.375,00
La cantidad máxima que la empresa debe mantener en stock con el fin de cubrir
eventualidades es de 34.375,00 dólares en mercadería. Estos niveles de inventarios
permiten satisfacer las necesidades de los clientes, en tiempos y cantidades esperadas,
considerando que el mes con mayor afluencia de ventas es diciembre y noviembre. Es
importante destacar que un inventario excesivo repercute en costos financieros si la
empresa mantiene un nivel elevado de stock ya que se deja de obtener rendimientos por
no tener el capital invertido en otras actividades productivas opcionales sin considerar
además que un exceso de inventarios repercute en costos de mantenimiento de
infraestructura y otros costos relacionados a mercadería que está sin rotación por largos
períodos de tiempo innecesariamente.
Los excesos de stock de mercadería también pueden darse por causas como la falta de
planificación de ventas o errores en los planes de ventas, sobre los cuales debe trabajar
la empresa para el abastecimiento de mercadería, es decir, el plan de ventas y sus
pronósticos son las base del aprovisionamiento de bodega y consecuentemente, si los
expertos o responsables de ventas cometen errores, derivarán en grandes compras que
26
pueden llegar a ser innecesarias. Cell House debe delimitar las funciones de uno de los
responsables de ventas (o los mismos propietarios) para que se encarguen de realizar
sondeos permanentes sobre gustos y preferencias de los consumidores, aportando de
manera directa a la compra y gestión de inventarios de la organización.
Por último y como dato no menos importante, el exceso de stock de mercaderías puede
traer consigo el riesgo de absolencia de los equipos y accesorios que estén almacenados
por ciertos período de tiempo y dado que la empresa se encuentra en una industria en la
que el desarrollo tecnológico es vertiginoso, ese riesgo se multiplica con cada día que el
inventario no rote o se mantenga elevado.
.875
EMn= x 21 dias
3 días
EMn= 1312,5
27
Existencias criticas de mercaderías.
.875
ECr= 3 días
x 6 días
ECr= 375,00
El nivel más bajo que puede llegar el stock es de $375,00 de mercadería en inventario
almacenada en bodega y esto puede producir o generar problemas a la empresa por
cuestiones de abastecimiento precario.
28
Uno de los enfoques que se ha planteado para solucionar los problemas es el empleo de
técnicas como mínimos cuadrados y la técnica de incremento absoluto, con eso se puede
determinar las demandas futuras. Otra de las técnicas para el control de inventarios es el
método ABC, que se desarrolla a continuación.
Para realizar un control adecuado, la empresa debe aplicar el método ABC de la ley de
Pareto, según el cual, el 80% de las ventas corresponden al 20% de los productos que
se comercializa y con ésta técnica se puede determinar el grado de atención que se debe
dar a los artículos. Consiste en dividir las existencias en tres grupos (A-B-C): se
categoriza con (A) los artículos con alto valor monetario, (B) volumen monetario
medio, (C) volumen monetario bajo. A continuación se detallan existencia de acuerdo a
tipo de artículos.
29
Tabla 5: Clasificación ABC
Artículos Unidad Precio Total % % Clasificaci
costo inventario Individual Acumulado ón ABC
Celulares 200 100 20000 36,4 36,4 A
Estuches 5000 3 15000 27,3 63,6 A
Diademas 1000 10 10000 18,2 81,8 A
Parlantes 500 8 4000 7,3 89,1 B
Baterías 500 4 2000 3,6 92,7 B
Micas 3000 0,5 1500 2,7 95,5 B
Cargadores 1000 1 1000 1,8 97,3 B
Agendas 800 1 800 1,5 98,7 C
Cables USB 1000 00,5 500 0,9 99,6 C
Cargadores 400 0,5 200 0,4 100,0 C
Total 13400 55000 100
Fuente: Empresa Cell House 2018
A
82%
30
clasificación A Es importante analizar que de acuerdo a las existencias máximas,
mínimas y críticas que debe manejar la empresa tenemos que, como existencia máxima,
el valor debe ser de $34,375.00, y como podemos verificar, la empresa al finalizar el
mes de junio, mantuvo en existencias $55,000.00, lo cual es un valor muy alto y por
consiguiente podemos argumentar que existe artículos que no rotan con la frecuencia
necesaria, impidiendo utilizar el capital de trabajo para inversiones que generen
rentabilidad, inventario improductivo como estuches, micas, cargadores, cables que se
cuenta con existencias elevadas pero improductivas. No se puede olvidar que el exceso
de inventario termina en la obsolescencia de ciertos productos en relación al valor de
mercado o a su vez puede provocar desabastecimientos ya que artículos que necesiten
ser adquiridos (stock), no puedan obtenerse al no contar con capital de trabajo
suficiente. Ésto ocurre cuando tenemos inventario mal segmentado el cual se acumulado
y tiene baja rotación.
Una vez determinado los artículos que representan un valor económico dentro de
inventarios es necesario analizar indicadores financieros.
31
Análisis: En la constatación de inventarios se encontró algunas diferencias que deben
ser señaladas: diferencias entre el reporte contable y existencias físicas, en las cuales se
determina algunas compras efectuadas y no registradas en el sistema SIACI; el
bodeguero no contabilizó el ingreso de mercadería; la constatación se efectúa al
siguiente día de adquisición; no se verificó factura, lista de artículos entregados por el
proveedor.
El inventario se ha
𝐶𝑜𝑠𝑡𝑜 𝑑𝑒 𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠
2,23 renovado 2.23 veces
IRI= veces
Promedio de inventarios como productos de las
ventas efectuadas en un
Índice de periodo, como se puede
rotación de verificar la rotación de
5 . inventarios es cada 5
inventario IRI=
22.35 . meses promedios en el
año, el cual de acuerdo
36 𝑑í𝑎𝑠 a la actividad de la
PI=
IRI= 2,23 de
Rotación veces
Inventarios
empresa es baja.
PI=
36 𝑑í𝑎𝑠 161 días
Permanencia 2 23 veces El número de días que
de inventarios. la mercadería
PI= 6 𝑑í𝑎𝑠
permanece en bodega
en 161 antes de ser
vendida, se puede
establecer que la
32
empresa tiene una baja
rotación
Determina la inversión
Inventario en inventario en
PI= Capital de Trabajo relación al capital de
trabajo es elevada,
Inventario a 27.25 64% demuestra una excesiva
PI= 42.45
Capital de inversión 64%
trabajo
PI= 0.64
PI= 64%
La administración debe analizar los productos que permanece largos periodos de tiempo
en bodega y aquellos se rotan con mayor frecuencia, la permanencia promedio de
mercadería en inventarios es representativa, existen artículos que de acuerdo a las
condiciones de almacenaje se deterioran rápidamente. El capital de trabajo se encuentra
estancando por largos periodos de tiempo, evitando que este sea invertido de manera
eficiente y generando mayor rentabilidad.
Conforme pasen los días y el stock no tenga la rotación necesaria, se comenzará con
analizar con ciertas estrategias de venta que permitan deshacerse de ese inventario que
no rota a través de ferias o mediante liquidación de productos por cambio de temporada
o renovación de tecnología.
33
3.9. Análisis del impacto financiero manejo de inventarios.
Nombre del Result
indicador Formula ado Interpretación
Mide la disponibilidad
𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒−𝑖𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜 0,50
IRI= Pasivo corriente
de la empresa a corto
plazo para cubrir sus
deudas, para enfrentar
Índice de sus deudas cuenta con
liquidez 39. 84−2725
0,50 por cada 1,00 de
IRI= deuda.
23.842
IRI= 0,50
Determina la
Índice de
proporción que existe
inventario a
entre los rubros menos
activo corriente
líquidos (inventarios) y
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
PI= el activo corriente. Los
Activo corriente
inventarios representan
69% el 69% del activo
corriente, considerando
27.25 el estándar para este
PI=
39. 84 indicador de 50%, por
lo cual la empresa
PI= 69 mantiene elevados
niveles de stock.
34
Análisis: Con esta razón financiera se puede determinar que la empresa para responder
con las obligaciones a corto plazo, cuenta con $ 1,64, es decir que por cada $1,00 a
corto plazo, tiene 0,64 disponible para enfrentar la deuda. Para enfrentar sus deudas
cuenta con 0,50 por cada 1,00 de deuda, es decir si cuenta con liquidez para hacer
frente a sus obligaciones a corto y mediano plazo. Los inventarios representan el 69%
del activo corriente, considerando el estándar para este indicador de 50%, por lo cual la
empresa mantiene elevados niveles de stock, no se analizan los artículos que tienen
mayor rotación y aquellos que se mantiene estancados y obsoletos por largos periodos
de tiempo, la empresa debe establecer niveles de stock, además elaborar políticas y
procedimientos que permitan un control adecuado en almacenaje, adquisiciones y
despachos.
35
CONCLUSIONES.
36
RECOMENDACIONES
A la administración, se debe implementar controles de tipo administrativo y
financiero que se orienten a eliminar y atenuar las debilidades en el manejo de
inventarios y que procuren incrementar el nivel de confianza y disminuya el riesgo
de control.
37
actualmente es de 2,23 veces al año. El indicador debe ser mucho mayor
considerando la naturaleza de los productos que se expenden y su alto nivel de
obsolencia tecnológica. La permanencia en bodega debe reducirse al máximo ya que
tanto la sección de ventas como la de exhibición deben estar permanentemente
cubiertas con equipos y artículos.
38
BIBLIOGRAFÍA
Bernal, M. (2013). Contabilidad ,Ssitemas y Gerencia. Caracas: CEC.S.A.
“UNIANDES”
IBARRA-ECUADOR
2018
TEMA: ANÁLISIS DE GESTIÓN DE INVENTARIOS DE LA EMPRESA
COMERCIAL CELL HOUSE DE LA CIUDAD DE IBARRA
Para Gómez 2013, la gestión es un proceso a través del cual se coordinan y optimizan
los recursos de un grupo social con el fin de lograr la máxima eficacia, calidad,
productividad en la consecución de sus objetivos, en conclusión la administración es
una función sumamente relevante porque de esto depende el desarrollo de las
actividades. Una buena gestión de inventarios en la empresa permite guiar a la empresa
a obtener resultados positivos al finalizar un periodo. Para Amaru (2014) la
importancia de una buena gestión se fundamenta en el desarrollo de procesos cuya
método acumula conocimientos que incluye principios científicos, teorías, conceptos,
entre muchos otros elementos que finalmente dependen de la capacidad y de la
destreza de los profesionales o tecnólogos en gestión administrativa para aplicarlos en
las organizaciones.
Es necesario realizar un análisis de los inventarios para confrontar los datos anotados
en las base de datos con las existencias reales disponibles en el almacén, la
constatación se debe efectuar en condiciones técnicamente aceptables que proporcione
una serie de factores de valoración pormenorizada de las mercancías que se dispone al
día, utilizando métodos de valoración, las existencias máximas y mínimas, control de
espacios físicos de almacenaje de mercadería.
La necesidad de gestionar los inventarios se desprende del hecho de que asegura los
niveles de producto requeridos para el funcionamiento de la empresa y la distribución
al cliente final es un proceso complejo, en cuanto que existe variaciones en los
intereses de los clientes y variaciones en las promesas de entrega de materias primas
por parte de los proveedores, lo que genera procesos de incertidumbre que en la
eventualidad de no manejarse adecuadamente puede producir desabastecimiento para
la empresa y los clientes.
Para Anaya 2014, los indicadores financieros constituyen la forma más común de
análisis, también sirve para conocer la situación financiera, su situación económica
y el desempeño financiero a lo largo de un tiempo, la aplicación de indicadores
financieros permitirá conocer la rotación de inventarios, y el número de días que se
encuentra inventarios en stock y su ciclo operacional.
Objetivo General:
Línea de investigación.
Tipos de investigación.
Descriptiva
De campo
Este tipo de investigación se aplicará en la empresa Cell House, quienes son los
involucrados en el problema de estudio, para ello será necesario aplicar encuesta,
entrevista obteniendo información veraz de la fuente de origen y determinar
mecanismos para la solución del problema.
Encuesta: Se dirigirá a los empleados de la empresa Cell House que tienen que ver en
esta área contable, mediante la formulación de preguntas que permitirán conocer la
realidad del manejo de inventarios.
Instrumentos de investigación
Guía de entrevista: Se aplicará al gerente y jefe de bodega con el fin de conocer los
procesos de control y manejo contable que se lleva en la empresa.
Cronograma tentativo del estudio de caso
2018
MEDIOS DE
VERIFICACIÓN
OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ACTIVIDADES METODOLOGÍA RESULTADOS POR
ESPECÍFICOS OBJETIVO
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Recopilación Resumen de la
información
información de la obtenida
Investigación
Bibliográfica: Obtención de la
Elaboración del marco teórico
línea base de
recopilación de las
información que
será analizada
Investigación de campo:
atravesado por la
rcolectada inventario
Fundamentar Desarrollo de la
teóricamente el analisis metodología
de gestion de inventarios.
Sistematización
de la
información
recolectada
Método analítico-
sintético: análisis de la
Análisis de la informacion obtenida
información recolectada
y sistematización
Método Inductivo-
rentabilidad
empresa“Cell House”
Identificación de
los procesos
críticos que
Método De Costeo de inventario Matriz
afecten al
vulnerabilidad
cumplimiento de
analisis de inventario de UEPS Y PEPS
objetivos de la
gestion de
inventarios
de inventarios de resultados
Resultados Esperados.
GUIA DE ENTREVISTA 1
2. ¿Cuáles son los artículos que se vendan con mayor frecuencia según su criterio?.
Los artículos que se venden con mayor frecuencia son las micas y los estuches e acuerdo a
las estadísticas de ventas.
Revisar el inventario
El administrador de la empresa hace el pedido de la mercadería faltante
Realizar el pedido a las diferentes distribuidoras
Comprar la mercadería
Ingresa la mercadería bodega
Revisión de mercadería con falla o faltantes
La mercadería es inventariada
Ingreso de la mercadería al sistema
La mercadería es distribuida a los proveedores.
La empresa CELL HOUSE si cuenta con una persona exclusiva responsable del manejo
de bodega
9. ¿Qué sistema de codificación se utiliza para controlar los artículos que ingresan a
bodega?
10. ¿Se ha realizado algún análisis de gestión de inventarios con el fin de determinar
debilidades y tomar acciones correctivas?
1. ¿Cuáles son los artículos que se vendan con mayor frecuencia según su
criterio?
Los artículos que se venden con mayor frecuencia son micas, estuches, agendas y
audífonos.
1-Revisar el inventario
4-comprar la mercadería
No se lleva un control con los maximos, mínimos y críticos es un tema desconocido para
esta empresa.
5. ¿Se realizan constataciones físicas de existencias para ser comparadas con los
registros contables de la empresa?
3-Empacado y sellado
4-Salida de la mercadería
9. ¿Se cuenta con un sistema computarizado que permita un control de
inventarios?
10. ¿Usted como encargado de bodega acredita con documentación los ítems o
bienes que salen para la venta?
Yo como encargada de la bodega antes de que la mercadería salga de bodega es
registrada manualmente en los registros que maneja la empresa.
GUIA DE ENTREVISTA 3
La empresa si cuenta con el capital suficiente para sustentar los gastos en todo el año
5. ¿Los resultados de las verificaciones físicas son conciliados con los registros
contables?
Los resultados de las verificaciones físicas si son conciliados con los registros contables
mensualmente.
11. ¿Los movimientos de entradas, salidas o bajas de los artículos son registrados
oportunamente?
Los artículos que se dan de baja si son registrados oportunamente en el sistema y en los
registros manuales que maneja la empresa.
ANEXO 4: CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
CUESTIONARIO DE CONTROL INTERNO
EMPRESA CELL HOUSE.
INVENTARIOS
Objetivo: Revisar y evaluar las actividades de control para conocer la eficiencia en el
manejo de inventarios.
N° PREGUNTAS SI NO NA
6
6
SIMBOLOGÍA
NC= Nivel de Confianza
CT= Calificación Total
PT= Ponderación Total
RIESGO DE
CONTROL
Nivel de Confianza