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Aumentar el conocimiento de la
empresa
Desarrollar estrategias de planes
Contratar
6. Reglas Básicas
1. El coaching debe centrarse en los objetivos, esperanzas y curiosidades del
cliente.
Elaborado: Octubre 2009 Página: 4 de 39
Preparado por: Romina Ávila Iturralde
Resumen del Libro: Fundamentos del Coaching de Lisa Haneberg
2. Los seis propósitos del coaching son: mejora la capacidad del cliente para recibir
coaching, ayudar al cliente a soltarse, mejorar la autoconciencia del cliente,
facilitar el avance del cliente, revelar el potencial y fomentar las habilidades del
cliente, ayudar a crear e implementar los planes de acción del cliente.
3. El coaching es exitoso cuando los clientes tienen éxito en el logro de sus
objetivos.
4. Los clientes solicitan coaching porque les funciona y les permite aprovechar su
valioso tiempo
de sus clientes.
Apertura Usted y sus clientes pueden Muestre respeto por los
compartir sinceramente sus pensamientos expresados
pensamientos, incluso aquellos sinceramente. No haga juicios
que podrían ser delicados o ni haga que sus clientes
embarazosos. Ese nivel de sientan como si usted los
diálogo es importante para el estuviera evaluando. Sea
éxito de su coaching sincero y comunicativo con la
información. Haga preguntas
provocativas y evocativas que
faciliten la apertura.
2. Oportunidad y ofrecimiento
Como coach, usted debe observar a las personas y escuchar sus objetivos y desafíos.
Reconocer la oportunidad para dar coaching y ofrecer sus servicios de una manera
abierta y no amenazadora es una buena forma de atraer a clientes con capacidad para
recibir coaching y que estén dispuestos a hacer que algo grande les suceda.
3. Solicitud de coaching
En ocasiones los clientes acuden directamente a usted. Ellos tienen objetivos y desean
recibir ayudar para alcanzarlos. Si acuden a usted, los clientes suelen tener capacidad
para recibir coaching y estar más comprometidos. Reconocen que el coaching podría
resultar útil y están listos para comenzar.
4. Evaluar el interés y la disposición para recibir coaching
Antes de que usted determine la duración y frecuencia de las reuniones con sus
clientes, deberá medir sus intereses. Si hay un proyecto u objetivo inmediato, usted
puede sugerir que se reúnan durante un período de tiempo más largo, o durante menos
tiempo todos los días. Para objetivos a largo plazo, bastará con reunirse cada semana,
cada dos semanas o cada mes.
5. Aclarar objetivos
Usted deberá ayudar a sus clientes a construir objetivos específicos que le resulten
estimulantes y significativos y que puedan llevar a la práctica. Los objetivos no deben
ser demasiado amplios ni demasiados específicos, y deben ser desafiantes pero no
imposibles.
6. Lograr un acuerdo
Usted deberá llegar a un acuerdo sobre los siguientes puntos:
de manera que puedan ver nuevas posibilidades o abordar los desafíos desde una
perspectiva diferente. Además, usted generará preguntas y ofrecerá ideas y opciones
que mejorarán el avance progresivo. Un buen diálogo también ayudará a los clientes a
superar los obstáculos y contratiempos.
8. Planificación de acciones
La planificación de acciones es una parte importante del coaching porque aumenta la
relevancia los resultados. Elementos del un gran plan de acción:
Elemento Propósito
Breve declaración de Ayudar al cliente a comunicar sus objetivos de una
objetivos manera concisa. Garantizar que los elementos del plan de
acción ser relacionen con los objetivos.
Calendario holgado Hacer que el cliente se centre en el momento en el que
debe lograr los objetivos.
Acciones que mejoran la Responder la pregunta: "¿A quién debo conocer y con
relación quién debo compartir mis objetivos?" Incluir a personas,
organizaciones, publicaciones y equipos.
Acciones que ponen al Definir las pequeñas acciones que constituyen una gran
cliente en acción diferencia : correos electrónicos, visitas personales,
investigación y otras tareas que contribuyan al logro de los
objetivos.
Acciones que ayudan al Liberarse de obstáculos y fuentes de frustración
cliente a soltarse
Indicadores Planificar de qué manera se definirá y determinará el
progreso
Hitos Dividir los objetivos en componentes más pequeños, de
manera que los avances y éxitos puedan ser reconocidos
y celebrados a lo largo del proceso.
Desarrollo Establecer las habilidades y experiencias que beneficiarán
al cliente y cómo se presentarán.
Avance Proporcionar una referencia fácil sobre cómo van las
cosas y dónde se requiere un mayor enfoque y avance.
Reglas Básicas
5. El uso de un proceso de coaching concreto no es decisivo, pero la mayoría de los
procesos incluyen elementos para construir una relación, realizar tratos, establecer
objetivos, realizar conversaciones, planificar acciones y dar seguimiento.
está tan llena de confusión que el hecho de atravesarla consume sus energías. Las
personas se ven impulsadas a salir de la zona neutral; algunas se apresuran a ir hacia
delante, mientras que otras vuelven hacia el pasado.
Aunque la zona neutral puede ser confusa e incluso angustiante, también puede ser un
lugar creativo. El tiempo que uno pasa en la zona neutral no resulta una pérdida de
tiempo, ya que es en este sitio donde ocurre la verdadera transformación. El cambio
puede ir avanzando a su propio ritmo mientras se atiende a la transición, pero si ésta no
es atendida, el cambio podría colapsarse. Los clientes no pueden llevar a cabo las
cosas que exigen las nuevas situaciones en tanto no hagan frente a lo que se requiere
de ellos.
Fase 3: Nuevo comienzo. El nuevo comienzo ocurrirá únicamente después de que sus
clientes se hayan liberado del pasado y hayan pasado algún tiempo en la zona neutral.
En esta fase, ellos aceptan la realidad del cambio y empiezan a identificarse con la
nueva situación. El nuevo comienzo exige que los clientes actúen de una nueva manera,
y eso puede resultar preocupante, dado que pone a prueba la competencia y el sentido
del valor. Es posible que los clientes intenten retrasarse durante la fase final de la
transición si la organización ha castigado a las personas por cometer errores. Los
clientes esperarán a ver cómo van a manejar el nuevo comienzo antes de sumergirse en
él.
Lista de conductas a observar
Fase Posibles manifestaciones
Final Negación, incredulidad, choque, ira, sabotaje, falta de tacto
Zona neutral Desapego, renuncia, confusión, falta de atención, indiferencia falta de
creatividad, asunción de riesgos, experimentación, participación
Nuevo Conducta consecuente con el cambio, centrado en los objetivos, energía
comienzo renovada, claridad de rol, competencia
gestión del cambio, logrará mejorar sus habilidades para implementar cambios dentro de
sus departamentos.
interponen en su camino hacia el éxito. Ayude a sus clientes a asegurarse de que crean
la realidad que les resulta más útil.
Al hacerles preguntas reflexivas y observar cómo reaccionan frente a los demás, podrá
hacerse una idea de los elementos clave de sus definiciones del éxito. Si sus clientes
son abiertos muestran disposición, sugiérales que creen definiciones ideales de éxito
que sirvan mejor a sus objetivos. Una buena definición del éxito reduce el drama
negativo y la autocrítica. Éstas son algunas creencias útiles en el entorno empresarial:
Tengo éxito cuando obtengo aportaciones diversas y tengo en cuenta punto de
vista opuestos porque al hacerlo fortaleceré mi plan y me daré la oportunidad de
considerar posible obstáculos para su implementación.
Tengo éxito cuando muestro una gran disposición a recibir coaching debido a que
obtengo más y mejores aportaciones con las cuales tomar decisiones.
Las personas me ofrecerán más y mejores ideas su acepto el feedback
positivamente y con agradecimiento.
Seré considerado una persona con éxito si logro que el trabajo se realice, al
tiempo que mantengo las relaciones.
Disfrutaré de mayor cooperación y asistencia si soy una persona con quien los
demás disfruten trabajando.
Disfrutaré de más éxito si soy asertivo y fuerte cuando más sea necesario, y
flexible resolutivo siempre que sea posible.
Tener éxito significa producir resultados y cumplir mis promesas.
Es mejor tener el producto final incluso si ello significa admitir que estaba
equivocado o modificar la ruta. Ser obstinado y no mostrar disposición al cambio
son actitudes que me impiden tener éxito.
Determinar las definiciones del éxito de sus clientes le ayudará a evaluar los obstáculos
y hacer sugerencias útiles. Si sus clientes adoptan definiciones positivas y beneficiosas
del éxito, su trabajo les resultará más productivo y satisfactorio.
5. El coaching itinerante
El coach interno de una organización puede ofrecer un servicio valioso y de rápida
acción: el coaching intinerante (CI). Las características son:
b. Indagación: Se hacen preguntas que hacen avanzar el tema. Las preguntas son
provocativas y evocativas.
c. Libertad: Los participantes se sienten libres de compartir sus ideas y
pensamientos, incluso aquellos que están en el límite. La conversación es
abierta.
d. Unidad: Se percibe un propósito o interés compartido. Los participantes se
sientes unidos. Prácticamente todos los participantes contribuyen.
e. Recepción: Los participantes escuchan correctamente, interpretan la
información, proporcionan feedback y refuerzan las aportaciones.
f. Intensidad: Las personas sientes que tienen influencia en el tema del que se
habla. Idealmente, esto significaría que pueden hacer avanzar el problema u
oportunidad, pero también podría significar que pueden hacer avanzar el debate
intelectual.
g. Distensión: La conversación es divertida y llena de energía. El diálogo posee
una energía que fluye y puede resultar lúdica.
2. Crear preguntas excelentes
Las preguntas son el elemento fundamental del coaching. Los clientes buscan coaching
porque desean explorar y mejorar su eficacia y aprender más acerca de sí mismos. Los
dos tipos más importantes de preguntas son las preguntas cerradas y las abiertas:
Preguntas cerradas: Requieren una respuesta breve o de una sola palabra.
"¿Desea tener éxito?".
Preguntas abiertas: Requieren una respuesta más larga e individualizada. ¨¿Qué
es lo que desea lograr este año?¨"
Existe otra forma de generar preguntas, que se centra en la calidad de las preguntas
que usted hace. Usted, como coach, debe asegurarse de que sus preguntas sean
provocativas o evocativas o preguntas socráticas:
Preguntas provocativas: Promueven y estimulas la conversación "¿Qué pasaría
si…?"
Preguntas evocativas: Atraen a los participantes y les ayudan a recordar cosas
"¿Qué tipo de trabajo le hace sentirse más comprometido y satisfecho?".
Las preguntas desempeñan una función muy importante en el coaching. Elija aquellas
que hagan avanzar el tema y que logren la participación del cliente.
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Tome algunas notas, pero no mire otros papeles o informes. No tome notas tan
detalladas que pierda el mensaje en conjunto.
Deje que la otra persona hable y no se preocupe por llenar las pausas entre
frases.
Haga preguntas para aclarar.
Póngase mentalmente en la piel de la otra persona.
Responda a lo que dice la otra persona.
Eliminen distractores como el teléfono y las señales auditivas que le indican que
ha recibido un correo electrónico.
4. Dar un feedback eficaz
El coach debe proporcionar un feedback claro y sincero para ayudar a sus clientes a
reconocer y comprender sus conductas. Estas son algunas de las sugerencias para
proporcionar feedback eficaz:
Ofrezca feedback con regularidad, tanto tipo positivo como negativo. Sus clientes
deben acostumbrase a recibir feedback regularmente.
Céntrese en los aspectos conductuales importantes y sobre los que sus clientes
puedan hacer algo al respecto. No diluya su feedback enviando demasiados
mensajes. Céntrese en una o dos áreas que constituyan las mayores diferencias
para el éxito de sus clientes.
Seleccione momentos y lugares que resulten apropiados y favorezcan la buena
recepción por parte de sus clientes. ¿Sus clientes están listos para escuchar el
feedback? Los clientes deben estar preparados para poder hacer un buen no del
feedback.
Haga saber a sus clientes el propósito del feedback y de qué manera se relaciona
con sus objetivos.
El feedback debe ser específico y claro. Proporcione ejemplos concretos sobre
cómo la conducta de sus clientes afecta a los demás.
Anime a sus clientes a ofrecer respuestas a su feedback. Ayúdeles a procesar lo
que usted les ha dicho u asegúrese de que ellos escuchan lo que usted pretende
comunicarles. Si necesitan algo de tiempo para procesar lo que usted ha dicho,
no hay problema.
Dé seguimiento sin volver a dar el feedback. Un coach puede volverse molesto si
repite un ay otra vez el mismo feedback. Puede dar seguimiento ayudando a sus
clientes a incorporar cualquier necesidad de desarrollo en sus planes de acción.
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Reglas Básicas
9. El coaching se presenta en la conversación y el coach debe convertirse en un
maestro del diálogo.
10 Un coah debe dedicar mucho más tiempo a escuchar y a hace preguntas excelentes
que a ofrece consejos o soluciones.
11. El coaching es un arte debido a que expresivo, creativo y subjetivo. Si bien existen
métodos y prácticas que constituyen técnicas generales (al igual que en el arte), los
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Resumen del Libro: Fundamentos del Coaching de Lisa Haneberg
expertos en coaching han aprendido a ir más allá del protocolo y a crear un entorno
donde es posible realizar cosas sorprendentes.
Capaz Incapaz
No se pone a la defensiva cuando se le Defiende obstinadamente las decisiones,
presenta un punto de vista alternativo prácticas e ideas actuales
Da la bienvenida a ideas y al feeback No escucha las sugerencias ofrecidas por
sobre formas de mejorar otros
Solicita el coaching No se muestra receptivo ni interesado en el
coaching
Reflexiona sobre las ideas ofrecidas por No utiliza las ideas ofrecidas por otros; puede
otros y las utiliza desdeñar a los demás
Busca oportunidades de desarrollo, ya No busca su propio desarrollo ni participa en
sea en forma de lectura, clases, nuevas conversaciones acerca de éste
tareas o coaching ofrecido por otras
personas
Está dispuesto a reconocer sus Cree que pedir aportaciones es una señal de
fortalezas y debilidades debilidad; se siente incómodo al reconocer y
hablar de sus debilidades
Maneja los fracasos y contratiempos con Se muestra a la defensiva y busca a quién
elegancia y honestidad culpar: puede ocultar sus errores en lugar de
hablar abiertamente de ellos.
Tiene confianza y se responsabiliza de Quiere tener la razón
los resultados
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Propósito Técnicas
Mejorar el conocimiento y la Ayudar a sus clientes a prepararse para
comprensión que tienen sus clientes con realizar conversaciones abiertas y
respecto a su reputación dentro de la detalladas con sus gerentes.
empresa Ayudar a sus clientes a analizar sus
contratiempos y sus decepciones.
Ayudar a sus clientes a diseñar sesiones
de feedback para recopilar los puntos de
vista de los miembros del equipo y
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colegas.
Utilizar evaluaciones adecuadas para
las necesidades y objetivos de sus
clientes.
Proporcionar feedback abierto y
detallado acerca de lo que ha observado
Mejorar la maestría empresarial de sus Poner en contacto a sus clientes con
clientes pensamientos frescos a través de
artículos, reuniones de empresas,
publicaciones en blog, libros y
programas de televisión.
Ayudar a sus clientes a crear e
implementar planes para ampliar el tipo
de proyectos en los que participan
Ayudar a sus clientes a construir sus
redes profesionales con personas
externas a la empresa
Ayudar a sus clientes a encontrar y
ponerse en contacto con mentores
internos que puedan ofrecer
perspectivas nuevas o diferentes
Reglas Básicas
14. Ser autoconsciente significa comprender la reputación que se ha labrado y los
obstáculos que afrontan en el logro de sus objetivos. El coaching desempeña una
función muy importante al ayudar a los clientes a ser más autoconscientes.
1. Catalizadores de avances
El término "avance" significa cosas diferentes para distintas personas. Algunas
personas reservan el uso de esta palabra para describir descubrimientos y esfuerzos
científicos merecedores del Premio Nobel. Otras personas piensan que logran avances
varias veces a la semana. Una definición amplia de los avances contribuye a generarlos.
Si usted piensa que un avance es algo inusual y poco probable, entonces no
experimentará muchos de ellos. Un avance es:
q. Un momento en el que alguien experimenta un hallazgo, un descubrimiento, una
idea o un cambio cognitivo (en relación al período precedente) o una revelación.
r. Un progreso experimentado por una persona o un grupo pequeño.
s. Un cambio o evolución discontinua y positiva en el pensamiento, las acciones o
los resultados.
t. Un cambio que puede ser pequeño o grande, pero que debe generar una
aceleración del progreso o una comprensión inmediata (transformadora versus
incremental)
Los catalizadores de avances son condiciones que sueles preceder y facilitar los
avances. Algunos son:
Experiencias disonantes
Ponerse en marcha
Pensamientos profundos
Estímulos realizados mediante el coaching
Hacer peticiones
Cambiar y realinear el contexto
Incubación o descanso
Algunas formas de utilizar los catalizadores de avances son:
Mis objetivos son valiosos e importantes Busque realizar avances sin sentir que los
y merecen mi atención y compromiso merece. Haga que sus objetivos sean
prioritarios.
Reglas Básicas
17. Los avances ocurren cuando usted lo permite. El coaching facilita el avance porque
ayudar a los clientes a adquirir una mayor capacidad para producirlos
18. Los avances tienen más posibilidades de ocurrir si se emplean los catalizadores y
se reducen los inhibidores de avances.
1. Coaching a equipos
El coaching en grupo genera una sana competencia entre colegas y aumenta el sentido
de responsabilidad de cada persona. El coaching a equipo funciona mejor cuando el
grupo ya ha establecido relaciones sanas y de confianza. Si bien es posible comenzar
con un grupo de personas que no se conocen entre sí, en este caso será necesario
dedicar varias sesiones a ayudarles a relacionarse.
El coaching a equipos suele centrarse en objetivos relacionados con el trabajo. Cada
persona puede tener diferentes objetivos, o bien el equipo puede trabajar para alcanzar
un objetivo común.
El número idóneo de personas para las sesiones de coaching de equipo es de un
máximo de diez, siendo el ideal de cinco a seis. Este número de integrantes permite un
buen diálogo y aportaciones, y es lo suficientemente pequeño como para ofrecer una
atención personalizada.
2. Coaching ejecutivo
El coaching ejecutivo se refiere al coaching que se proporciona a líderes de alto rango.
Dar coaching a ejecutivos es más difícil y le exige tener la fortaleza y la valentía para
proporcionar feedback directo a líderes de alto rango.
Los pasos de coaching ejecutivo son:
Hacer que los líderes que reciben el coaching participen en la determinación de
las conductas deseadas en su rol de liderazgo.
Hacer que los líderes que reciben el coaching participen en la determinación de
las partes implicadas clave.
Recopilar feedback.
Determinar las conductas clave para el cambio.
Hacer que los clientes del coaching respondan a las partes implicadas clave
Revisar con los clientes aquello que se ha aprendido y ayudarles a desarrollar
planes de acción.
Desarrollar procesos constantes de seguimiento
Revisar los resultados y comenzar de nuevo.
Reglas Básicas
REGLAS BÁSICAS