NI ERSIDAD TECNOLOGICA DE LOS ANDES

" Qomprometilos con [a flcrelitación"

OLUC N E CON E UNIVERSITARIO N" 2341 -201 9.UTEA-CU

A cay, d octubre de 20'19

VI o:
EI ficio N 2-2019-UTEA-VRI, de fecha 28 de octubre de 2019, del
0'1
cerre rado d Vi rrectorado de lnvestigación, que solicita ratificación de la
sol I ndeV r orado de lnvestigación No 047-20'19-UTEA-VRI., del 28
octtlr de2 o que aprueba el Manual el Manual de Metadatos en el Re-
itori igital I st ucional de la Universidad Tecnológica de los Andes, y;
C SIDE N o:
o e de co fo idad con lo dispuesto en el art. 18, párrafo segundo de la
nstit c n ca niversidad es autónoma en su régimen normativo, de go-
rno, adémi dministrativo y económico; concordante con el art. 8 de la
yun rsitaria o 0220, y el art. 11 del Estatuto Universitario;
é
o de co idad con lo dispuesto en el art. 59 inciso 59.15 de Ia Ley
rvers ria N' 02 0, es una de las atribuciones del Consejo Universitario, ra-
t car, ropue e los vicerrectorados, los ¡nstrumentos de gestión acadé-
ca, a como p lítica general de formación académica en la Un¡versidad;
ncord te con rt. 97 literales b y c) del Estatuto Universitario y los regla-
ntos ernos el Universidad;
o medi te ficio No 0181-201 9-UTEA-VRI, de fecha 28 de octubre de
19, e tcerre or do de Vicerrectorado de lnvestigación, solicita ratificación
laR olució de Vicerrectorado de lnvestigación N" 047-2019-UTEA-VRI.,
128 d ub de 2019, que aprueba el Manual el Manual de lVletadatos en el
posit o Digit I lnlt¡tuc¡onal de la Universidad Tecnológica de los Andes;
"áñl>\ o en me ito h los considerandos expuestos, el Consejo Universitario, en
,,á.M, sión
tod
raordi rid llevada a cabo el 28 de octubre de 2019, Acordó: Ratificar
us ex de Vicerrectorado de Investigación No 047-
' \
r.c ;r s ;^,.1,.s.It
i7'\\tr'.r'\'crL.l 19-U -VRI. 28 de octubre de 2019, que aprueba el Manual de Metada-
en Repos Digital lnstitucional de la Universidad Tecnológica de los
des; I

Po stos f ntos y en uso de las atribuciones conferidas al señor

ctor la Uni na Tecnológica de los Andes, dispuestas por la Ley Uni-
rsitari o 302 0, Ley de Creación No 23852, Ley No 26280, el Estatuto de la
rversr d; la solución del Comité Electoral N" 1'1-2015-CEU-UTEA-AB;
SE ESUEL E:
ULO ERO.. RATIFICAR , por acuerdo de Consejo Universitario
RI
fech Sdeo re de 2019, en todos sus extremos la Resolución de Vice-
u
I ora de lnv sti ación No O47-2O19-UTEA-VR|., del 28 de octubre de 2019,
q eap ba el n al de Metadatos en eI Repositorio Digital lnstitucional
d la rsida T nológica de los Andes, que forma parte de la presente re-
S lució

lt
 UNIVERSIDAD fECNOLOGICA DE LOS ANDES
" (omprometilos con fa Acrelitacün"

ART¡CULO SEGUNDO.- NOTIFICAR, con la presente lución al Vice-

rrectorado de Investigación, Dirección de Calidad, Unidad de S ridad y Salud
en el Trabajo, y demás instancias académicas y administrativ e la universi-
dad, a fin de que realicen las acciones de su competencia para estr¡cto cum-
plimiento.
ARTíCULO TERCERO.- PUBLICAR, la presente Resolu n en el portal
web de la Universidad Tecnológica de los Andes.
REGISTRESE, COMUNI QU E Y ARCHíVESE
?c |ro¿

&
Dr. Ramim lsmael ÍRÜ¡LLO ROMAN I
o
I o
Rector
Univers¡dad Tecnológica de los Andes
O GARCIA
eneral
¡dad Tecno de los Andes
RITR/Mjcg
VISION
La Universidad Tecnológica de los Andes al 2021 será una universidad referente a nivel nacional e
internacional.

MISION
La Universidad Tecnológica de los Andes forma profesionales competentes, con humanismo, ciencia
y tecnología, al servicio del desarrollo sostenible de la sociedad.

MARCO LEGAL

 Ley de educación N° 28044

 Ley universitaria N° 30220

INTRODUCCIÓN

El repositorio institucional de la UTEA (RI) es un sistema de información que reúne, preserva,

divulga y da acceso a la producción intelectual y académica de la comunidad universitaria. En la
actualidad el RI se constituye en una herramienta clave de la política científica y académica de la
Universidad.
El repositorio institucional de la Universidad Tecnológica de los Andes administra, reúne, preserva,
registra y almacena la información que se producen en diferentes formatos de todas las
investigaciones realizadas por la comunidad universitaria, cuenta con la herramienta Dspace, que
permite a la Universidad incentivar y gestionar la producción académica e investigativa.

OBJETIVOS

El Repositorio Institucional de la Universidad Tecnológica de los Andes, permitir el acceso a la

producción de los trabajos de investigación realizada por la comunidad Universitaria, el principal
objetivo del repositorio institucional es, dar acceso a la producción académica y científica, así como
de preservar, conservar los trabajos de investigación tanto físicas y digitales, ampliando la
visibilidad, incremento su uso y difusión.
El presente documento tiene la finalidad de proporcionar al usuario interno una guía para ingresar y
registrar metadatos en el Repositorio Institucional.

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 MANUAL PARA EL REGISTRO DE METADATOS EN EL REPOSITORIO
INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE LOS ANDES

El presente manual permite el acceso a los usuarios internos, para la publicación de la producción
académica y científica realizadas por la comunidad Universitaria; se puede ingresar de dos
maneras:

1.- Desde el portal web de la UTEA, en la barra de navegación digitar: www.utea.edu.pe

Como se visualiza en la imagen seleccionamos el servicio (Repositorio Institucional).

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2.- Ingresando directamente en el sub dominio, http://repositorio.utea.edu.pe

 Una vez ingresado al portal del repositorio institucional clic en el botón login,
como se muestra en la siguiente imagen:

Clic en el
botón login

 Después de hacer clic en login se mostrará la siguiente imagen en donde se ingresa

el usuario como el caso del (email) y la contraseña.

Ingresar correo
electrónico

Ingresar
contraseña

Clic en el
botón acceder

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 Una vez logeado se puede visualizar las comunidades.

usuario

pág. 4 de 16
3.- Aquí podemos visualizar las comunidades, seleccionamos la comunidad, ejemplo: Licenciatura-
Título Profesional

4.- Estas son las colecciones que están formadas por las escuelas profesionales como se muestra en
la figura.

 Seleccionamos la colección donde se subirá la tesis.

Clic para empezar

subir la tesis

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  Se selecciona enviar un Item a esta colección para empezar con un nuevo
registro de los metadatos.

5.- Descripción de los metadatos

A. Se muestra una nueva ventana con un formulario para registrar los datos de la tesis
(metadatos) como se visualiza en la imagen en forma detallada para iniciar el proceso de
registrar la tesis a la plataforma Dspace.

 Autor (dc.contributor.author): Es el primer paso del registro de los datos del

campo de autores en minúscula siempre se colocara primero los apellidos y luego
los nombres. Formato Apellido paterno, Apellido materno, Nombres.

En el caso de existir varios autores, se repetirá el elemento tantas veces como sea
posible.

 Asesor (dc.contributor.advisor): Del mismo modo se registra los datos de los

asesores en minúscula siempre se colocara primero los apellidos y luego los
nombres. Formato Apellido paterno, Apellido materno, Nombres. Como se muestra
en la imagen.

Si hay más de un asesor se repetirá el elemento tantas veces como sea posible.

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 Clic y se agregara, si hay más de un autor se
procede a llenar los cuadros como se muestra

Se selecciona el botón de la información

no deseada y luego clic en quitar

Aquí se agrega el título de

la tesis en minúscula

 Título (dc. title): Se debe llenar el título de la tesis la primera letra en mayúscula y
cuando se trata de nombres propios. Y el resto del contenido en minúscula
conservando el nombre original, la ortografía como se muestra en la figura.

 Otros títulos: Registrar si hay otros títulos, es un campo opcional ejemplo:

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 Fecha de emisión (dc.date.issued):La fecha de emisión es la fecha de publicación
que será la fecha que contenga la tesis como se muestra en la imagen.

 Nombre de la institución (dc. source): Se registra el nombre completo de la

Universidad

Aquí se agrega el
año de la tesis

Aquí se agrega el título

de la tesis en minúscula

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 Tipo (dc.type): Se selecciona el tipo de trabajo de investigación según el grado
como se muestra en la imagen como hay varias opciones.
 Tipo de obra (dc.description.uri): Se selecciona de acuerdo al trabajo de
investigación para optar el grado académico y título profesional en pre y posgrado.
 Nivel de educación (thesis. degree. level): Seleccionar de acuerdo al grado que
esta por optar.
 Denominación del estudiante (thesis.degree.name): Es la denominación
asociada al grado académico.
 Nombre de la institución y facultad (thesis.degree.grantor): Se incluye el
nombre completo de la institución educativa (no abreviaturas) y el departamento o
área responsable.
 Disciplina del campo de conocimiento (thesis degree.discipline): Es conde se
registra la disciplina del campo del conocimiento y/o carrera académico
profesional.

Se selecciona el tipo de trabajo

de investigación (tesis)

Se selecciona el tipo de obra

como se muestra en la imagen

Se selecciona el grado
que va obtener

Se coloca la denominación
del estudiante

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 Se ingresa el nombre de la institución
y la facultad separado por un punto

Se ingresa el nombre de
la Escuela profesional.

Se selecciona el tipo de
documento conducente al
grado académico

 Modalidad de estudio (thesis. degree. program): Se registra la modalidad

considerada al estudiante como en el caso de pregrado la universidad cuenta solo
con la modalidad regular.
 Formato (dc.format): Se selecciona el formato con el que se deberá subir la tesis.
 Idioma (dc. language.iso): Se selecciona el idioma en la cual será publicado.

Se ingresa la denominación
del estudiante

Se selecciona el tipo de formato

que se recomienda PDF

Se selecciona
el idioma

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  Rights (dc. rights): El tipo de acceso.
 Licencia (dc.rights.uri): Colocar la licencia como se muestra en la figura.
 Institución (dc.source): Aquí se coloca el nombre de la institución luego de añadir
se agrega el nombre del repositorio institucional con las iniciales de la institución.

Se selecciona el tipo
de acceso

Se ingresa la licencia

se ingresa el nombre de la universidad y del

repositorio luego clic en siguiente.

B. La segunda parte del llenado del formulario consta de registrar los siguiente:

 Temas (dc.subject): Escribir las palabras claves de la tesis.

 Tema OCDE (dc.subject.ocde): Se escribe el tema OCDE correspondiente para
mayor información consultar en el siguiente link.
https://sites.google.com/a/concytec.gob.pe/manual-dina/secciones/lineas-de-
investigacion/areas-ocde
 Resumen (dc.description. abstrac): Colocar el resumen de la tesis que consta de
150-250 palabras.

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 Se ingresa las palabras
claves de la tesis

Se escribe el tema OCDE

Se ingresa el
resumen de la tesis

 Fichero (.): Aquí seleccionamos el archivo a subir, en este caso la tesis en formato
PDF.

Se selecciona el
Archivo a subir

Se visualiza el archivo
que ya se subió

Se visualiza envió completado para realizar

otro hacer clic en enviar otro ítem

Una vez mostrado el archivo

seleccionado se hace clic en
siguiente

pág. 12 de 16
6.- Se muestra el registro de los ítems para su revisión antes del envió como se muestra en la
imagen:

Clic en siguiente

pág. 13 de 16
7.- Se concede la licencia antes de completar el envío.

Clic conceder la licencia

Clic en completar envió

8.- Se muestra la siguiente imagen donde indica que el envió ha sido completado.

Clic en enviar otro ítem para empezar

con otro registro de los metadatos

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Reporte del URL
Se redacta un informe de los trabajos de investigación registrados y publicados en el Dspace con el
URL asignado por el sistema; el área de grados y títulos de la universidad es la encargada de enviar
el informe para el respectivo trámite de reconocimiento de grados académicos y títulos
profesionales ante SUNEDU.

Recolección de metadatos ALICIA/RENATI

 La recolección de los metadatos se realiza diariamente de acuerdo al horario

dispuesto por CONCYTEC.

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 flujograma de la recolección de metadatos como se muestra en la imagen: