PROCEDIMIENTO SGSST CODIGO P.R. Nº 01.

04-00

VERSIÒN Nº 01
COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE
CONCIENCIA REVISIÓN Nº 00

VIGENCIA: INDEFINIDO

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COMPETENCIA, FORMACIÓN Y
TOMA DE CONCIENCIA

Elaborado por: Cargo Fecha Firma

Marcos Peña Prevencionista de Riesgos Enero 2020

Revisado por: Cargo Fecha Firma

Carlos Pacheco Supervisor Enero 2020

Aprobado por: Cargo Fecha Firma

Pedro Marín Gerente de Operaciones Enero 2020

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ÍNDICE:
1. OBJETIVO: ................................................................................................................................ 3
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: .................................................................................................. 3
3. ALCANCE: ................................................................................................................................. 3
4. DEFINICIONES: ....................................................................................................................... 3
5. RESPONSABILIDAD: .............................................................................................................. 4
5.1. Gerencia: .............................................................................................................................. 4
5.2. Encargado del Sistema de Gestión: ...................................................................................... 4
5.3. Línea de Supervisión: ........................................................................................................... 4
6. CONDICIONES GENERALES: .............................................................................................. 5
6.1. Formación: ........................................................................................................................... 5
6.1.1. Descripción del Puesto de Trabajo: .................................................................................. 5
6.1.2. Selección del Personal e Ingreso: ..................................................................................... 5
6.1.3. Ficha de Datos Personales: ............................................................................................... 6
6.1.4. Plan de Formación:........................................................................................................... 6
6.1.5. Evaluación de la Formación Continua: ............................................................................ 7
6.2. Sensibilización: .................................................................................................................... 7
6.3. Toma de Conciencia: ............................................................................................................ 8
7. CONTROL DE CAMBIOS ....................................................................................................... 9

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1. OBJETIVO:

Este procedimiento trata de establecer la metodología que permita comprobar, la formación, la

evaluación y la eficacia de las acciones formativas y, la capacitación del personal de la empresa
J&V., con el objeto de detectar acciones formativas y de reinstrucción, que permitan implantar
y mantener el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Además de llevar a cabo
la sensibilización y toma de conciencia de toda la organización respecto a las implicancias del
SGSST.

2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:
- Establecer los criterios para evaluar la efectividad de la formación, entrenamiento o acción
tomada.
- Establecer las actividades a seguir para la capacitación de los trabajadores nuevos.
- Definir el perfil del Puesto de Encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Definir el tratamiento de los registros que evidencien la educación, formación,
entrenamiento y/o experiencia apropiados de los colaboradores de J&V.

3. ALCANCE:

Aplica a cualquier persona bajo el control de J&V y que realice tareas para ella o en su nombre.

4. DEFINICIONES:
- Formación: actividad destinada a enseñar los conocimientos generales o específicos que
una persona necesita para desarrollar una labor determinada en un puesto de trabajo
concreto.
- Sensibilización: actividades encaminadas a concientizar al personal sobre la repercusión de
las actividades de la organización y las suyas propias, así como, parte fundamental del
principio de respeto al medio ambiente.
- Competencia: habilidad demostrada para aplicar conocimientos y aptitudes.
- Adiestramiento: actividad de enseñar las habilidades que una persona necesita para
desarrollar su labor en un determinado puesto de trabajo. Tiene carácter eminentemente

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práctico y se relaciona directamente con el uso de equipos, útiles, etc., que se usan en el
puesto de trabajo.
- SGSST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- SST: Seguridad y Salud en el Trabajo
- PRL: Prevención de Riesgos Laborales.

5. RESPONSABILIDAD:

Los responsables de la adecuada aplicación de este procedimiento son el Encargado del Área de
Prevención de Riegos, Línea de Supervisión y encargado Área Administrativa.

5.1. Gerencia:
- Velar por dar cumplimiento al presente procedimiento.
- Evaluar la eficacia de las acciones formativas recibidas.
- Determinar la competencia necesaria para el personal que realiza trabajos que afectan a la
conformidad de los requisitos del servicio prestado por la empresa y de la gestión en
seguridad y salud en el trabajo.

5.2. Área de Seguridad y Salud en el Trabajo:

- Tendrán la responsabilidad de elaborar los programas de entrenamiento y toma de
conciencia, tomando en consideración los diferentes niveles de responsabilidad, habilidad,
habilidades de lenguaje, cultura y los riesgos relacionados a la actividad.
- Describen los puestos de trabajo.
- Evidenciar la gestión de la realización de los diferentes cursos, capacitaciones o formación
que recibe el personal de J&V.

5.3. Línea de Supervisión:

- El supervisor es el encargado del adiestramiento del personal.
- Apoyará en la difusión y formación del personal, participando de los programas que se
implementen.

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- Hacer la detección temprana de las necesidades de adiestramiento y reinstrucción del

personal a su cargo.

6. CONDICIONES GENERALES:

J&V., busca garantizar que todo el personal propio o subcontratado, sea competente,
concientizado en el autocuidado y esté preparado ante cualquier evento que se pueda presentar,
tomando como base la educación, formación o experiencia adecuadas, como base para conseguir
este objetivo.

6.1. Formación:
6.1.1. Descripción del Puesto de Trabajo:

La descripción del puesto de trabajo es llevada a cabo por la Gerencia junto con el responsable
del SGSST y el supervisor responsable del puesto de trabajo, si es que lo estiman necesario. Los
puestos de trabajo a describir serán los detallados en el Manual de funciones de la empresa.

Gerencia junto con el responsable del SGSST establece el “Manual de Funciones y

Competencias”, Código Nº 02.07-00. Donde se describe el puesto de trabajo, el área donde se
realiza el trabajo, si depende de un superior, las actividades llevadas a cabo en cada puesto de
trabajo, la experiencia necesaria, la formación previa exigida o deseable, las cualidades de
carácter personal que se requieren para dicho puesto, así como los recursos y el ambiente de
trabajo necesarios para el buen desarrollo de la actividad.

6.1.2. Selección del Personal e Ingreso:

La necesidad de contratar personal la establece Gerencia y Operaciones, quien teniendo en

cuenta el volumen de trabajo, los propios requerimientos de los clientes y de la calificación de
los empleados actuales, selecciona a la persona más idónea para desempeñar la ocupación
requerida.

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6.1.3. Ficha de Datos Personales:

Todo el personal de la Empresa tiene cumplimentada una ficha de datos personales, donde hacen
constar sus estudios, conocimientos, cursos de formación y experiencia profesional anterior a la
admisión.

La administración de la empresa conserva todos aquellos documentos que evidencian la

formación de su personal, prestando especial cuidado a los requisitos legales o reglamentarios
necesarios para el desarrollo de una determinada actividad.

El encargado del SGSST es responsable del archivo y mantenimiento de los registros que
justifiquen las acciones formativas desde el momento de ingreso a la empresa.

6.1.4. Plan de Formación:

La organización identifica las necesidades de formación del personal relacionadas con sus
peligros y riesgos para la SST y su Sistema de Gestión, a través de evaluaciones y observaciones
de conducta, estableciendo acciones formativas al personal para satisfacer las necesidades que
se vayan detectando.

La demanda de formación puede también ser el resultado de cambios que que atraviese la
empresa como:

- Nuevas Tecnologías.
- Cambio de Actividades
- Nuevos Materiales
- Otros Peligros de la SST identificados
- Nuevos Riesgos para la SST detectados
- Personal nuevo contratado
- Cambio en la Normativa legal
- Exigencias del Sistema de Gestión en SST tras cada actualización.

Los cursos, charlas o capacitaciones que son realizados por el personal de J&V., quedarán
registrados en su ficha personal, además de los registros del SGSST.

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Así mismo, el personal puede proponer cursos a desarrollar durante el año. Dichas propuestas
serán estudiadas por Gerencia y el Responsable de SST, para estudiar su viabilidad y adecuar la
demanda de formación a los requisitos del servicio prestado por la empresa y el cumplimiento
con el cliente.

Dichas capacitaciones o cursos podrán ser impartidas por personal externo de la empresa o bien
pueden consistir en una formación interna, mediante charlas o sesiones formativas para los
empleados.

Para los trabajadores nuevos, habrá formación inicial específica para desempeñar su puesto de
trabajo adecuadamente, además de formación sobre el Sistema de Gestión de SST. Dicha
formación quedará recogida en su ficha de datos personales.

Cada acción formativa será evaluada según su eficacia una vez finalizada la formación, esa
evaluación puede consistir en un objetivo a cumplir el que podrá ser observado, o a través de
una evaluación oral o escrita, el procedimiento evaluativo será definido por el encargado de
SST, los resultados de esta evaluación deberán ser registrados para el posterior control y
evidenciar los resultados del procedimiento.

6.1.5. Evaluación de la Formación Continua:

Anualmente, y dentro del marco de revisión del Sistema de Gestión, Gerencia de J&V., evaluará
globalmente el Programa de Formación ejecutado, contando para ello con la colaboración del
responsable de SSO, también por la línea de supervisión quien evidenciará con observaciones
la evaluación de las acciones formativas, y con la mejora detectada en el desempeño del personal
asistente a las sesiones formativas.

6.2. Sensibilización:

Independiente de la formación técnica que reciba el personal cuyo trabajo puede generar un
impacto significativo en la SST, la organización celebrara sesiones de sensibilización para
concientizar a todo el personal incluido subcontratistas y personal de faena que laboren para
J&V., sobre la importancia de cumplir con la Política y los requisitos del SGSST y las
consecuencias de la falta de seguimiento de los procedimientos establecidos.

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6.3. Toma de Conciencia:

Las sesiones de sensibilización y las acciones formativas ayudan a tomar conciencia de:

- La importancia de la conformidad con la Política de la SST, los procedimientos y los

requisitos del Sistema de Gestión de la SST.
- Los peligros para la SST, los riesgos relacionados reales o potenciales asociados con su
trabajo y los beneficios de un mejor desempeño personal.
- Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con los requisitos del Sistema.
- Consecuencias de desviarse de los procedimientos establecidos.
- Autocuidado, cultura preventiva.

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7. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN Nº FECHA APROBACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

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