Módulo de repartición

de costos

GRUPO 10
Peña Adriana
Rangel Miguel A.
 Login

Para acceder al sistema, debe ingresar la

siguiente información:

Login: grupo10
Password: grupo10

Una vez en la pantalla inicial, puede visualizar las principales opciones del
módulo de repartición de costos. Puede volver a esta pantalla presionando Principal
en cada una de las pantallas del módulo.

1. Departamentos

1.1 Agregar nuevo departamento: Indique si el departamento a ingresar

es de producción o de servicio (auxiliar, de apoyo). Posteriormente asígnele un
nombre que lo identifique, y haga clic en el botón Guardar para su registro.

1.2 Información de departamento: En esta sección, a cada departamento

se le asigna una base de repartición, así como también el valor correspondiente a
su base asociada. Las bases de repartición se definen en la siguiente sección (2.1).
Para registrar la información de un departamento: Seleccione de la lista el
departamento deseado, seleccione la base de repartición y por último el valor de la
base seleccionada para el departamento, finalizando al hacer clic en el botón
Guardar, para registrar la información.

1.3 Eliminar departamento: Para eliminar un departamento, seleccione el

nombre del mismo en la lista, y presione el botón Eliminar.

Nota: Al eliminar un departamento, se pierden todas las asociaciones con bases de

repartición y costos, según se haya establecido en el sistema . Si previamente ya se
había hecho una repartición, debe volver a repartir los costos para visualizar los
cambios como consecuencia de los datos eliminados.

2. Bases de repartición

2.1 Nueva base de repartición: Ingrese un nombre de la base repartición,

la unidad en que se expresa la base, y una abreviatura, no mayor de tres letras,
que la identifique, por ejemplo (área: m2, horas: HRS). Haga clic en Guardar, para
finalizar. La abreviatura es utilizada para identificar la base de repartición en la
tabla de repartición de costos. (5.1).

3. Costos

3.1 Nuevo costo: Para ingresar un costo, indique un nombre que lo

identifique, la base de repartición por la cual será distribuido el costo en los
departamentos, y el monto del costo a repartir. En el caso de que el costo tenga
repartición directa, seleccione ‘Directa (DIR)´ en la lista de Base de repartición y
deje sin rellenar el campo Valor. La repartición directa de costos se registra en la
sección de repartición (4.1). Presione el botón Guardar para registrar el costo.

3.2 Eliminar costo: Seleccione el nombre del costo a eliminar de la lista y

haga clic en Eliminar.

Nota: Al eliminar un costo, se pierden todas las asociaciones con bases de

repartición y departamentos, según se haya establecido en el sistema. Si
previamente ya se había hecho una repartición, debe volver a repartir los costos
para visualizar los cambios como consecuencia de los datos eliminados.
 4. Repartición de costos

4.1 Repartición directa: Seleccione de la lista el departamento, el nombre

del costo a repartir, y el monto que se le asigna directamente al departamento
seleccionado. Los montos asignados de manera directa corresponden a los costos
que previamente fueron registrados con base de repartición Directa (DIR).
Finalmente haga clic en Guardar para registrar la repartición.

4.2 Repartición indirecta: Presione el botón Repartir costos no directos,

con esta acción se estarán calculando los montos repartidos a cada departamento
de acuerdo a las bases de repartición correspondientes a cada costo.

Nota: Deben registrarse tanto las reparticiones directas como las indirectas
para ver el resultado final. Puede ver resultados parciales registrando
indistintamente un tipo de repartición u otra.

5. Tabla de repartición

Al hacer clic en Ver repartición podrá visualizar la tabla con el resultado de la

repartición de costos:

En la tabla se aprecia con detalle cada uno de los costos repartidos por cada
uno de los departamentos asociados de acuerdo a la base de repartición
correspondiente. Al final de la tabla se muestra el total del costo repartido, así como
los totales de cada departamento:
IMPORTANTE: Para ver la repartición que resulta como consecuencia de
eliminar o agregar un departamento o un costo, se debe repartir nuevamente
en caso de haberse hecho una repartición previamente, para ver los cambios
efectuados.