Vă rugăm să completați chestionarul ce urmează.

Prin completarea acestui chestionar se vor

identifica activitățile pe care trebuie să le realizeze un “Evaluator de risc la securitate fizica”.

In documentul ce urmează acestui chestionar vă rugăm să descrieți aceste activități majore.

Vă multumim!

Colectarea de informaţii :
Denumirea organizaţiei METROPOLITAN CONSULTING SRL Numele persoanei DRAGNE
DORU-CRISTIAN
Data completării chestionarului 07.03.2013
Denumirea ocupaţiei Identificarea proprietatilor, bunurilor si valorilor expuse

Vă rugăm să descrieţi pe scurt ocupaţia

Stabilirea bunurilor si valorilor asigurate prin serviciul de securitate si care pot fi expuse
riscurilor inerente

Vă rugăm să prezentaţi minim cinci activităţi majore ale ocupaţiei:

1.Identificarea documentelor specifice care stabilesc proprietatea si valorile obiectelor
aflate in proprietate: acte de proprietate, liste de inventar, schite, plan de paza etc.
2.Stabilirea bunurilor si valorilor care pot fi expuse riscurilor
3. Identificarea riscurilor si amenintarilor
4.Identificarea vulnerabilitatilor
5. Estimarea probabilitatii de materializare a amenintarilor si riscurilor
6. Estimarea impactului materializarii unui risc sau amenintari
7. Stabilirea masurilor de reducere a riscurilor si amenintarilor

Obs: pentru fiecare activitate majoră identificată se va completa chestionarul ce urmează:

Pentru prima activitate majoră identificată anterior, precizaţi care sunt principalele activităţi
specifice ce o compun:
Activitate majoră: 1.Identificarea documentelor specifice care stabilesc proprietatea si
valorile obiectelor aflate in proprietate: acte de proprietate, liste de inventar, schite, plan
de paza etc.
Activităţi specifice ce o compun: 1. Identificarea persoanelor autorizate sa furnizeze date si
informatii despre existenta documentelor si locurilor unde acestea sunt pastrate
2. Stabilirea informatiilor relevante in procesul de stabilire a bunurilor si valorilor
existente
3. Inaintarea catre factorii de decizie/raspundere a solicitarii privind punerea la dispozitie
a documentelor respective
4. Luarea in primire a documentelor necesare
Care sunt echipamentele pe care le utilizaţi în cadrul activităţii majore:
Mijloace de comunicare (telefon, computer – email, fax), aparat foto/camera video,
copiator, produse papetarie: toner/cartus, coli de hartie, instrumente de scris

Care sunt deprinderile cerute pentru a realiza această activitate:

Stabileste autenticitatea documentelor primite, confrunta documentele primite si
dispunerea reala a bunurilor si valorilor, solicita informatii despre eventuale inexactitati
observate in procesul de confruntare a documentelor primite cu situatia reala a existentei
si amplasarii bunurilor regasite in aceste documente, pastreaza confidentialitatea
documentelor tinand seama de prevederile legale privind protectia informatiilor
clasificate.

Dar principalele cunoştinţe:

Legislatie specifica, documente financiar-contabile, utilizare computer si accesorii,
redactare documente, ordonare documente in functie de prioritati

Se aşteaptă de la dumneavoastră să aveţi anumite atitudini:

Buna capacitate de comunicare, diplomatie

Prezentaţi procesele de lucru specifice acestei activităţi (unde e cazul)

Intalniri de lucru cu factori de decizie si responsabili, inaintare de adrese scrise, deplasari
in punctele de interes, strangerea documentelor necesare si ordonarea lor in functie de
prioritati, multiplicarea documentelor importante, asigurarea protectiei informatiilor
privind circulatia documentelor

Care sunt principalele rezultate ale muncii dumneavoastră în cazul acestei activităţi:
Obtinerea informatiilor necesare si importante privind existenta si dispunerea bunurilor si
valorilor in cadrul obiectivului

Cum sunt acestea evaluate (de dumneavoastră şi de către companie):

Prin asigurarea unei corespondente intre situatia prezentata in documentele receptionate
si existenta si dispunerea bunurilor si valorilor

Care sunt responsabilităţile dumneavoastră specifice acestei activăţi:

Asigurarea protectiei informatiilor si a circulatiei documentelor, gestionarea
documentelor in baza unor criterii bazate pe importanta si utilitate
Care sunt activităţile care vă solicită cel mai mult:
Corelarea existentei si dispunerii bunurilor si valorilor cu situatia prezentata in
documente

Care sunt activităţile (lucrările) care vi se par inutile (din perspectiva obiectivelor organizaţiei şi a
specificului ocupaţiei:
?? Daca sunt inutile nu fac parte din procesul de organizare

Enumeraţi dificultăţi întâmpinate în îndeplinirea activităţilor (relaţionare, dotare, pregătire etc.)

Organizarea deficitara a circulatiei documentelor, neactualizarea acestora, pastrarea
acestora, identificarea exacta a factorilor de raspundere din obiectiv

Ce cursuri consideraţi că v-ar fi utile pentru a vă îndeplini corespunzător sarcinile de serviciu:

Pastrarea si circulatia documentelor, mai cu seama a celor clasificate ; organizarea
arhivelor

Pentru a doua activitate majoră identificată anterior, precizaţi care sunt principalele activităţi
specifice ce o compun:
Activitate majoră: 2.Stabilirea bunurilor si valorilor care pot fi expuse riscurilor

Activităţi specifice ce o compun: 1. Identificarea valorii bunurilor existente

2. Identificarea locurilor in care bunurile de valoare sunt amplasate
3. Stabilirea persoanelor care au acces la bunurile respective
4. Stabilirea modului in care se realizeaza accesul la bunurile respective

Care sunt echipamentele pe care le utilizaţi în cadrul activităţii majore:

Computer, accesorii, aparat foto/camera video
Care sunt deprinderile cerute pentru a realiza această activitate:
Verifica cu minutiozitate documentele receptionate si verifica existenta si dispunerea in
teren a bunurilor si valorilor, utilizeaza mijloacele tehnice din dotare pentru a identifica in
mod corect toate bunurile si valorile existente, intocmeste rapoarte/sinteze privind
rezultatul verificarilor din teren
Dar principalele cunoştinţe:
Cunostinte PC, limbi straine (eventual), tehnici privind utilizarea sistemelor de captare a
imaginilor si redarea acestora pe diferite suporturi
Se aşteaptă de la dumneavoastră să aveţi anumite atitudini:
Meticulozitate, eficienta
Prezentaţi procesele de lucru specifice acestei activităţi (unde e cazul)
Stabilirea unui calendar al verificarii din teren, stabilirea persoanelor de contact (decizie,
responsabilitate) care faciliteaza accesul la bunurile si valorile respective, confruntarea
documentelor cu bunurile existente, informare asupra pastrarii caracterului functional al
fiecarui bun in parte, informare asupra modului in care este autorizat accesul la aceste
bunuri, intocmirea unui raport de lucru privind situatia constatata
Care sunt principalele rezultate ale muncii dumneavoastră în cazul acestei activităţi:
Identificarea exacta a bunurilor si valorilor existente precum si amplasarea acestora,
stabilirea valorii de piata actuale a bunurilor respective, identificarea modului in care se
realizeaza accesul la acele bunuri
Cum sunt acestea evaluate (de dumneavoastră şi de către companie):
Amplasarea exacta a bunurilor precum si accesul la ele determina stabilirea gradului de
interes si risc
Care sunt responsabilităţile dumneavoastră specifice acestei activăţi:
Asigurarea protectiei informatiilor si gestionarea acestora in baza unor criterii bazate pe
importanta si utilitate
Care sunt activităţile care vă solicită cel mai mult:
Identificarea valorii atat de inventar cat si actuale a bunurilor

Care sunt activităţile (lucrările) care vi se par inutile (din perspectiva obiectivelor organizaţiei şi a
specificului ocupaţiei:
-

Enumeraţi dificultăţi întâmpinate în îndeplinirea activităţilor (relaţionare, dotare, pregătire etc.)

Pastrarea documentelor, transmiterea acestora, lipsa unor reguli interne ale beneficiarului
privind circulatia angajatilor si a documentelor, pregatirea deficitara a angajatilor
beneficiarului

Ce cursuri consideraţi că v-ar fi utile pentru a vă îndeplini corespunzător sarcinile de serviciu:

Manager de securitate

Repetaţi aceste întrebări pentru fiecare activitate majoră identificată !!

Activităţi majore Activitatea Activitatea Activitatea Activitatea

specifică 1 specifică 2 specifică 3 specifică 4

................ ................ ................ ................. ................

Activitatea este
realizată individual
Activitatea este realizată cu
ajutorul colegilor (număr...)

Există supraveghere directă

Ce face efectiv lucrătorul

Care este rezultatul

Frecvenţa activităţii

Documente întocmite

Către cine le transmite/ de la

cine le primeşte

Echipamente utilizate