ACTA No.

007
ACTA DE CONSTITUCIÓN

El día 05 de febrero de 2019, siendo las 10:30 AM, en las instalaciones de la empresa
SOLUCIONES EMPRESARIALES TEMPORALES SAS, se reunieron el Representante legal y
los nuevos electos del COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, para
oficializar su constitución y dar inicio a su funcionamiento; Cumpliendo así, con lo dispuesto en la
Resolución 2013 de 1986, en la Resolución 1016 de 1989 y en el Decreto 1295 de 1994, así
como a las demás exigencias del Ministerio de Protección y Seguridad Social y a lo dispuesto en
el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.

1. Presentación de los miembros del Comité:

El señor Miguel Angel Suarez Saavedra en calidad de representante legal de la empresa, nombro
como sus representantes principales y suplentes a:

PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRE CEDULA NOMBRE CEDULA
Chacon Ortegon María Yuviel 51901215 Bonilla Ibañez Yesica Mayerli 1075629429
Cardenas Monrroy Adriana Isabel 22467658 Rincon Rivera Angi Arledys 1013621878
Quintero Bonilla Juan David 1020780799 Triana Londoño Armando 11307469

Los trabajadores en votacion realizada el dia 30 enero de 2019, nombraron como sus representantes
principales y suplentes al comité paritario en seguridad y salud en el trabajo a :

PRINCIPALES SUPLENTES
NOMBRE CEDULA NOMBRE CEDULA
Amado Pardo Angy Viviana 1013679801 Lopez Benavides Diana Catalina 52716548
Briñez Ordoñez Dayan Lorena 1012433991 Hernandez Gonzalez Yeimy Paola 1053337297
Cubillos Portela Katherine 1016075501 Mosquera Ruiz Maura Patricia 52234913

2. Presentación del Presidente:

El Representante Legal de la empresa, oficializó el nombre del Presidente del COPASST,

señora Chacón Ortegón María Yuviel, quien se dirigió a los presentes invitandolos a participar
activamente en todas las actividades, que se regiran por los lineamientos establecidos en la
resolución 2013 de 1986, en cuanto a su funcionamiento, sesiones, funciones del Presidente,
secretario y demás integrantes del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajol de la
empresa.
3. Elección del Secretario:

Entre los presentes se eligió por votación al Secretario del Comité Paritario de Salud
Ocupacional, a la señora Amado Pardo Angy

4. Funcionamiento del Comité:

Los miembros del Comité Paritario conocieron sus funciones, al igual que las del presidente
y el secretario. Además de los deberes y derechos que adquieren. Por lo cual el representante
legal aclara que dando cumplimiento a la ley les proporcionará cuatro horas mensuales dentro
de la jornada normal de trabajo para cumplir con las funciones.
FUNCIONES DEL COMITÉ O VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Resolución 02013 De Junio 6 De 1986

a. Proponer a la administración de la empresa o establecimiento de trabajo la adopción de

medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y
ambientes de trabajo.
b. Proponer y participar en actividades de capacitación en salud ocupacional dirigidas a
trabajadores, superiores y directivos de la empresa o establecimientos de trabajo.
c. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de salud ocupacional en las
actividades que éstos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes
correspondientes;
d. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad
industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el Reglamento de Higiene y Seguridad
Industrial y las normas vigentes; promover su divulgación y observancia.
e. Colaborar en el análisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
profesionales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para evitar
su ocurrencia. Evaluar los programas que se hayan realizado;
f. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, máquinas,
equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada área
o sección de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y
sugerir las medidas correctivas y de control;
g. Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en materia de
medicina, higiene y seguridad industrial
h. Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los trabajadores en la solución
de los problemas relativos a la salud ocupacional. Tramitar los reclamos de los trabajadores
relacionados con la salud ocupacional;
i. Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades
profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipulado en la presente resolución;
j. Elegir al secretario del Comité,
k. Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que se desarrollen,
el cual estará en cualquier momento a disposición del empleador, los trabajadores y las
autoridades competentes;
l. Las demás funciones que le señalen las normas sobre salud ocupacional.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ

PRESIDENTE:
Resolución 02013 De Junio 6 De 1986

a. Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz,

b. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones;
 c. Notificar por escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las reuniones por lo
menos una vez al mes;
d. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión;
e. Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en le seno del
Comité y darle a conocer todas sus actividades;
f. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a los trabajadores de
la empresa acerca de las actividades del mismo.

SECRETARIO:
Resolución 02013 De Junio 6 De 1986

a) Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones programadas;

b) Tomar nota de los temas tratados elaborar el acta de cada reunión y someterla a la discusión
y aprobación del Comité;
c) Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y suministrar toda la
información que requieran el empleador y los trabajadores.

5. VIGENCIA:

El periodo del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo sera de dos años a partir de la
fecha del acta de conformacion y el empleador se compromete a proporcionar cuando menos,
cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros
para el funcionamiento del comité.

De mutuo acuerdo los miembros del Comité determinarón que sus reuniones ordinarias se
realizarán de forma mensual en la oficina de sala de juntas de las instalaciones de SOLUTEMP
BOGOTA .

Para constancia se firma en Bogotá, a los 05 días, del mes de febrero, siendo las 12:35 PM, por
el presidente y el secretario del COPASST.

N° Nombre Cédula Firma

1. Chacon Ortegon María Yuviel 51901215
2. Cardenas Monrroy Adriana Isabel 22467658
3. Quintero Bonilla Juan David 1020780799
4. Bonilla Ibañez Yesica Mayerli 1075629429
5. Rincon Rivera Angi Arledys 1013621878
6. Triana Londoño Armando 11307469
7. Amado Pardo Angy Viviana 1013679801
8. Briñez Ordoñez Dayan Lorena 1012433991
9. Cubillos Portela Katherine 1016075501
10. Lopez Benavides Diana Catalina 52716548
11. Hernanadez Gonzalez Yeimy Paola 1053337297
12. Mosquera Ruiz Maura Patricia 52234913