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DOCUMENTO TÉCNICO N° 101

Versión 0.1

Estructura y Funcionamiento de las


Unidades de Auditoría Interna de
Gobierno y Coordinación con el
CAIGG
Este documento contiene una serie de lineamientos y directrices sobre la
estructura, funcionamiento, forma de trabajar y mecanismos de coordinación, que
deben observar las Unidades de Auditoría Ministerial y las Unidades de Auditoría
Interna de los Servicios Públicos, en su relación con el Consejo de Auditoría
Interna General de Gobierno

© Ministerio Secretaría General de la Presidencia, 2018


N° Registro Propiedad Intelectual: A-296522

JULIO0 2018
TABLA DE CONTENIDOS
________________________________________________________________________
MATERIAS PÁGINA

Presentación ........................................................................................................... 2
I.- Introducción......................................................................................................... 3
II.- Elementos Estratégicos de las Unidades de Auditoría Ministerial y de las
Unidades de Auditoría Interna de los Servicios Públicos ..................................... 4
III.- Funciones Generales de las Unidades de Auditoría Ministerial y de las
Unidades de Auditoría Interna de los Servicios Públicos ..................................... 5
IV.- Tipos de Trabajos Generales de Auditoría ....................................................... 8
V.- Proceso de Auditoría Interna ............................................................................. 8
VI.- Obligación de Reporte .................................................................................... 12
VII.- Coordinación y Colaboración ......................................................................... 13
VIII.- Bibliografía .................................................................................................... 15

1
PRESENTACIÓN

En cumplimiento con las instrucciones del Presidente de la República, Sebastián Piñera


Echenique, sobre fortalecimiento de la Política de Auditoría Interna de Gobierno; el
Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, entidad asesora en materias de
auditoría interna, control interno, probidad, gestión de riesgos y gobernanza del Supremo
Gobierno, presenta a la Red de Auditoría Gubernamental, el Documento Técnico N° 101:
Estructura y Funcionamiento de las Unidades de Auditoría Interna de Gobierno y
Coordinación con el CAIGG.

Este documento considera lineamientos y directrices sobre la estructura, funcionamiento,


forma de trabajar y mecanismos de coordinación y reporte que deben observar las
Unidades de Auditoría Interna Ministerial y las Unidades de Auditoría Interna de los
Servicios Públicos, en su relación con el Consejo de Auditoría Interna General de
Gobierno (CAIGG).

Santiago, julio 2018.

Eugenio Rebolledo Suazo


Auditor General de Gobierno

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I.- Introducción enfoque disciplinado y sistemático que
incorpore exámenes y revisiones en base
De acuerdo con los lineamientos y a riesgos, sobre los recursos financieros
directrices del Presidente de la involucrados, el cumplimiento de los
República, y en concordancia con la objetivos estratégicos y operacionales, la
Política de Auditoría Interna de Gobierno, efectividad de los procesos, los impactos
se ha determinado instruir sobre la en la imagen institucional, entre otros.
estructura, funcionamiento, forma de
trabajar y mecanismos de coordinación En el punto II del presente documento,
con el Consejo de Auditoría, que deben se describen los principales elementos
observar las Unidades de Auditoría estratégicos que deben observar las
Ministerial y las Unidades de Auditoría Unidades de Auditoría Ministerial y las
Interna de los Servicios Públicos. Unidades de Auditoría Interna de los
Servicios Públicos.
Considerando que la actividad de
Auditoría Interna de Gobierno debe En el punto III de este documento, se
prestar asesoría directa a las autoridades contienen las funciones generales que
en materias de control interno, probidad, deben cumplir las Unidades de Auditoría
gestión de riesgos y gobernanza, es Ministerial y las Unidades de Auditoría
necesario definir claramente cómo las Interna de los Servicios Públicos.
Unidades de Auditoría Ministerial y las
Unidades de Auditoría Interna de los En el punto IV se describen los tipos de
Servicios Públicos, deben organizarse, trabajos generales de auditoría:
funcionar y coordinarse con el Consejo aseguramiento y consultoría.
de Auditoría Interna General de Gobierno
(CAIGG). Lo anterior, a fin de que dichas En el punto V se presenta la forma de
unidades asesoren a los Ministros y trabajo que deberán seguir los Auditores
Jefes de Servicio, según corresponda, Ministeriales y los Auditores Internos de
mediante servicios de aseguramiento y las entidades públicas, definiéndose los
de consultoría, con el objetivo de requisitos generales que deben cumplir
entregarles una seguridad razonable para la planificación estratégica, los
acerca del cumplimiento de las normas, trabajos de aseguramiento y los trabajos
del uso de los recursos públicos, de la de consultoría.
confiablidad de la información financiera
y no financiera y de la economía, En el punto VI se define y detalla la
eficiencia y eficacia de los procesos que obligación de reportar que tendrán las
se ejecutan en las instituciones, Unidades de Auditoría Ministerial y las
considerando para tal efecto, los Unidades de Auditoría Interna de los
lineamientos técnicos emitidos por el Servicios Públicos, y las personas que
CAIGG. presten servicios de auditoría en ellas.

Como forma de apoyar el mejoramiento En el punto VII se presenta la forma


continuo de las actividades de Auditoría cómo los auditores internos
Interna de Gobierno, se entrega la gubernamentales deben colaborar y
presente directriz técnica, que regulará coordinarse, con el Consejo de Auditoría
su actividad a fin de que realicen su labor Interna General de Gobierno, ya sea
apegada a las normas nacionales e directamente con el Auditor General de
internacionales para el ejercicio de la Gobierno, como con el personal de dicho
auditoría interna, agregando valor a la Consejo.
institución que sirven, a través de un

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II.- Elementos Estratégicos de las adecuadamente sus responsabilidades,
Unidades de Auditoría Ministerial y de así como también es importante describir
las Unidades de Auditoría Interna de el entorno donde se debe mantener la
los Servicios Públicos confidencialidad en el desarrollo del
trabajo de auditoría interna.
a) Definición de la Auditoría Interna
Gubernamental ii. Organización y Estructura de
Reporte
La Auditoría Interna en el Sector Público
es una actividad independiente y objetiva Se debe detallar la estructura de reporte
de aseguramiento y consultoría, de la Unidad de Auditoría Interna
concebida para agregar valor y mejorar Gubernamental. Específicamente se
las operaciones de la organización debe puntualizar las actividades
gubernamental. Contribuye a cumplir con funcionales y administrativas de la
sus objetivos, aportando un enfoque Unidad que el Jefe de Servicio aprueba y
sistemático y disciplinado para evaluar y las relaciones con el Consejo de
mejorar la eficacia de los procesos de Auditoría Interna General de Gobierno y
control interno, gestión de riesgos y otros organismos.
gobernanza.
iii. Independencia y Objetividad
b) Misión de la Auditoría Interna
Se debe destacar la importancia de
La misión de la Auditoría Interna en el mantener la independencia y objetividad
Sector Público, es asistir y apoyar al por parte del Auditor Interno y describir
Presidente de la República, Ministro o específicamente cómo se logran y
Jefe de Servicio, según corresponda, protegen estos atributos en el desarrollo
mediante aportes orientados a mejorar de las actividades de la Unidad de
las operaciones, al logro de los objetivos, Auditoría Interna.
y a proteger el valor de la organización,
proporcionando a dichas autoridades, Para garantizar la independencia de la
aseguramiento, consultoría y análisis en Unidad de Auditoría Interna, esta
base a riesgos. dependerá directamente del Ministro o
del Jefe de Servicio, según corresponda,
c) Estatuto de Auditoría Interna a quien remitirá sus informes resultantes
del cumplimiento de sus actividades,
Cada Unidad de Auditoría Interna deberá obligaciones y responsabilidades, sin
contar con un Estatuto de Auditoría perjuicio de la obligación de reportar al
Interna que defina el propósito, autoridad Consejo de Auditoría, según se explica
y responsabilidades de la actividad de más adelante.
Auditoría Interna. Este deberá ser
aprobado por el Ministro o Jefe de Para garantizar la objetividad, los
Servicio, según corresponda y contendrá, Auditores Internos no deben
al menos, los siguientes elementos: involucrarse o participar en actividades
de línea, tomar decisiones de dirección
i. Autoridad en la entidad, o realizar cualquier
actividad que resulte en un actual o
Se debe especificar el nivel de acceso potencial conflicto de intereses a la hora
total a los registros, a las instalaciones, y de dar opiniones y recomendaciones.
al personal que es necesario para que la
Unidad de Auditoría Interna cumpla

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iv. Responsabilidades III.- Funciones Generales de las
Unidades de Auditoría Ministerial y de
Se debe definir el alcance de la actividad las Unidades de Auditoría Interna de
de auditoría y describir las principales los Servicios Públicos
áreas de responsabilidad de la Unidad de
Auditoría Interna, tanto para actividades a) Las funciones generales de la
de aseguramiento como para consultoría. Unidad de Auditoría Ministerial
serán las siguientes:
v. Aseguramiento de la Calidad y
Mejora i. Proponer al Ministro: políticas,
planes, programas y/o acciones
Se debe especificar las expectativas para de aseguramiento y de
mantener, evaluar y comunicar los consultoría (incluyendo los
resultados de un programa de mejora y objetivos ministeriales de
aseguramiento de la calidad, que cubra auditoría para el periodo),
todos los aspectos relevantes del trabajo orientados al uso económico,
de la Unidad de Auditoría Interna. eficiente y eficaz de los recursos
públicos, a la promoción de la
d) Competencias Profesionales probidad, al control de la eficacia
y eficiencia de las operaciones
Los Auditores Internos del Sector financieras y contables, a la
Público, deben contar con las corrección de los procedimientos
capacidades, conocimientos, habilidades y a la prevención y administración
y comportamientos necesarios, para de riesgos asociados a la gestión
realizar su trabajo en forma confiable y de la Administración Pública.
efectiva. Lo anterior, obliga a que los ii. Elaborar informes a petición del
Ministros, Jefes de Servicio, Auditores Ministro, en materia de su
Internos, y el Consejo de Auditoría, competencia, e informar de sus
deben aunar esfuerzos para identificar, resultados al Ministro y al Auditor
evaluar y desarrollar competencias General de Gobierno.
profesionales generales y específicas, en iii. Incluir en su planificación anual
materia de auditoría interna, gestión de los objetivos gubernamentales y
riesgos, control interno y para la lucha ministeriales, así como otras
contra el fraude y la corrupción. auditorías y revisiones, utilizando
la metodología aprobada por el
e) Auditor Ministerial y Jefe de Consejo de Auditoría Interna
Auditoría General de Gobierno, con la
finalidad de identificar y evaluar
El Auditor Ministerial y el Jefe de los riesgos relevantes del
Auditoría serán los responsables de Ministerio.
dirigir y administrar las Unidades de iv. Elaborar su anteproyecto de
Auditoría Interna en el Sector Público, presupuesto anual para
estos serán nombrados por el Ministro o aprobación del Ministro.
Jefe de Servicio, según corresponda, v. Efectuar tareas de seguimiento y
hecho que debe ser informado de coordinación con los Jefes de
oportunamente al Consejo de Auditoría Servicio del Ministerio respectivo,
Interna General de Gobierno. en materias de su competencia,
debiendo seguir las directrices
que imparta el Ministro y el
Auditor General de Gobierno.

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vi. Verificar el cumplimiento de las situaciones que pudiesen
metas y objetivos de gestión afectar el cumplimiento de los
comprometidos para el periodo objetivos del Ministerio, de sus
correspondiente. Servicios dependientes y/o
vii. Efectuar acciones y/o actividades relacionados y, en especial,
de aseguramiento en los respecto de sus procesos
servicios dependientes y/o financieros y contables.
relacionados, y en la xi. Verificar, analizar y evaluar los
Subsecretaría, a solicitud del resultados de las auditorías y
Ministro, e informar de sus otras acciones desarrolladas por
resultados al Ministro y al Auditor los Servicios dependientes y/o
General de Gobierno. relacionados y mantener
viii. Recopilar, documentar, evaluar, y informados al Ministro,
analizar la información que estime Subsecretario y Auditor General
relevante para el cumplimiento de de Gobierno de los resultados de
los objetivos de los trabajos de los trabajos de auditoría en
auditoría u otra acción de dichos Servicios, así como de la
aseguramiento. Dicha implementación de acciones
información, deberá estar correctivas para subsanar las
relacionada con los riesgos y debilidades detectadas.
controles claves del proceso xii. Requerir a los Auditores Internos
auditado. de cada Servicio y Subsecretaría,
ix. Promover la coherencia de las la ejecución de trabajos de
políticas y actividades de las auditoría de carácter selectivo,
Unidades de Auditoría Interna de con el objeto de propender al
su sector, con aquellas emanadas fortalecimiento de la probidad; el
de la autoridad Presidencial, del buen uso de los recursos
Ministro y de las orientaciones públicos, la corrección de los
entregadas por el Consejo de procedimientos y la prevención de
Auditoría Interna General de riesgos asociados a la gestión.
Gobierno. xiii. Acoger y seguir las orientaciones
x. Coordinar políticas, planes y y directrices técnicas impartidas
programas de auditoría interna al por el Consejo de Auditoría
interior del Ministerio respectivo, Interna General de Gobierno.
con un enfoque en base a riesgos xiv. Informar los resultados de los
con el objetivo de: objetivos gubernamentales,
ministeriales, institucionales u
1. Evaluar el grado de otra acción de aseguramiento o
cumplimiento de los planes, consultoría, al Ministro y al
metas y objetivos de gestión Auditor General de Gobierno.
del Ministerio respectivo, de xv. Verificar el cumplimiento de las
sus Servicios dependientes y metas de gestión comprometidas
relacionados, con el objetivo en el convenio de desempeño
de velar de que estos guarden colectivo de las instituciones de
armonía y coherencia con las su Cartera. Informar de los
políticas gubernamentales y resultados al Ministro, Jefe de
sectoriales. Servicio respectivo y al Auditor
2. Asegurar la existencia de General de Gobierno.
controles necesarios para
prevenir la ocurrencia de

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b) Las funciones generales de las vi. Elaborar su anteproyecto de
Unidades de Auditoría Interna de presupuesto anual para
los Servicios Públicos serán las aprobación del Jefe de Servicio.
siguientes: vii. Efectuar acciones y/o actividades
de aseguramiento al interior de la
i. Proponer al Jefe de Servicio: institución, a solicitud del Jefe de
objetivos institucionales de Servicio, e informar de sus
auditoría y otras acciones de resultados a dicha autoridad, al
aseguramiento y de consultoría, Ministro y al Auditor General de
orientadas al uso económico, Gobierno.
eficiente y eficaz de los recursos viii. Recopilar, documentar, evaluar, y
públicos, a la promoción de la analizar la información que estime
probidad, al control de la eficacia relevante para el cumplimiento de
y eficiencia de las operaciones los objetivos de los trabajos de
financieras y contables, a la auditoría u otra acción de
corrección de los procedimientos aseguramiento. Dicha información
y a la prevención y administración deberá estar relacionada con los
de riesgos asociados a la gestión riesgos y controles claves del
del Servicio Público respectivo. proceso auditado.
ii. Incluir en su planificación anual ix. Promover la coherencia de las
los objetivos gubernamentales, políticas y actividades al interior
ministeriales e institucionales y del Servicio, con aquellas
otras auditorías y revisiones, emanadas del Ministro, del Jefe
utilizando la metodología de Servicio y de las orientaciones
aprobada por el Consejo de entregadas por el Consejo de
Auditoría Interna General de Auditoría Interna General de
Gobierno, con la finalidad de Gobierno.
identificar y evaluar los procesos x. Coordinar políticas, planes y
y riesgos relevantes para el programas de auditoría interna al
Servicio. interior del Servicio respectivo,
iii. Elaborar informes a petición del con un enfoque en base a riesgos
Jefe de Servicio, en materias de con el objetivo de:
su competencia, e informar de 1. Evaluar el grado de
sus resultados al Jefe del cumplimiento de los planes,
Servicio, Ministro y al Auditor metas y objetivos de gestión
General de Gobierno. del Servicio respectivo, para
iv. Efectuar tareas de seguimiento y que estos guarden armonía y
de coordinación con el Jefe de coherencia con las políticas
Servicio respectivo, en materias gubernamentales y
de su competencia, debiendo sectoriales.
seguir las directrices que imparta 2. Promover la existencia de
el Jefe de Servicio, el Ministro y controles necesarios para
el Auditor General de Gobierno. prevenir la ocurrencia de
v. Verificar el cumplimiento de las situaciones que pudiesen
metas y objetivos de gestión afectar el cumplimiento de los
institucionales que se han objetivos del Servicio y, en
comprometido para el periodo especial, respecto de sus
correspondiente. procesos financieros y
contables.

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xi. Verificar, analizar y evaluar los aseguramiento, tendrán el propósito de
resultados de las auditorías y proveer una evaluación independiente de
otras acciones de consultoría y los procesos de gestión de riesgos,
revisiones desarrolladas. control y gobierno de una organización.
xii. Realizar a petición del Jefe de
Servicio, Auditor Ministerial o Algunos ejemplos de estos servicios son
Auditor General de Gobierno, la las auditorías financieras, de
ejecución de auditorías de desempeño, de gestión, de
carácter selectivo, con el objeto cumplimiento, de seguridad de sistemas
de propender al fortalecimiento de y de diligencia debida.
la probidad; el buen uso de los
recursos públicos, la corrección b) Servicios de Consultoría
de los procedimientos y la
prevención de riesgos asociados Los auditores internos gubernamentales
a la gestión. podrán prestar servicios de consultoría,
xiii. Acoger y seguir las orientaciones entendiéndose por tales, las actividades
y directrices técnicas impartidas de asesoramiento y servicios
por el Consejo de Auditoría relacionados, cuya naturaleza y alcance
Interna General de Gobierno. deben estar previamente acordados con
xiv. Informar los resultados de los los responsables de las áreas donde se
objetivos gubernamentales, realizará el trabajo. Dichas consultorías
ministeriales, institucionales u tendrán por finalidad mejorar los
otra acción de aseguramiento o procesos de gobernanza, gestión de
consultoría, al Jefe de Servicio, riesgos y control de las entidades
Ministro y al Auditor General de públicas. En este proceso, los Auditores
Gobierno. Ministeriales y los Auditores Internos de
xv. Colaborar con la Auditoría los Servicios Públicos, no podrán asumir
Ministerial en la verificación del responsabilidades de gestión.
cumplimiento de las metas de
gestión comprometidas en el Algunos ejemplos de estos servicios son
convenio de desempeño colectivo el asesoramiento, la facilitación y la
de la Institución. capacitación.

IV.- Tipos de Trabajos Generales de V.- Proceso de Auditoría Interna


Auditoría
En el desempeño de su trabajo, tanto en
Los Auditores Ministeriales y los los servicios de consultoría como en los
Auditores Internos de los Servicios servicios de aseguramiento, los
Públicos, podrán prestar servicios de Auditores Ministeriales y los Auditores
consultoría y de aseguramiento al Internos de los Servicios Públicos,
Ministerio o Jefe de Servicio respectivo deberán cumplir con las directrices y los
del cual dependen. requisitos técnicos establecidos por el
Consejo de Auditoría Interna General de
a) Servicios de Aseguramiento Gobierno, los cuales se encuentran en
los documentos técnicos que se han
Los auditores internos gubernamentales emitido permanentemente desde dicho
podrán prestar servicios de Consejo.
aseguramiento, entendiéndose por tales,
la realización de exámenes objetivos de En forma específica, deberán seguir los
evidencias. Estos servicios de siguientes lineamientos en la realización

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de las actividades de auditoría interna tomar las medidas necesarias cuando se
gubernamental: produzcan demoras u obstáculos que
pongan en riesgo su ejecución total o
 Planificación Estratégica de la parcial.
Unidad de Auditoría Interna
El resultado de la implementación del
Los Auditores Ministeriales y los Plan Estratégico debe ser informado al
Auditores Internos de los Servicios CAIGG.
Públicos, deben formular un Plan
Estratégico de Auditoría, a través de un  Servicios de Aseguramiento
proceso estructurado y sistemático que le
ayude a cumplir con la visión y misión de  Planificación Anual del Trabajo
auditoría interna.
Los Auditores Ministeriales y los
Este proceso se inicia con la Auditores Internos de los Servicios
comprensión del Jefe de Auditoría de los Públicos, deben formular un Plan Anual
objetivos de la organización y del sector de Auditoría, que contenga los trabajos
en que opera. Posteriormente, se deberá de auditoría sobre materias que cuenten
identificar lo que espera el Jefe del con la mayor relevancia, para cumplir
Servicio y otras partes interesadas, y así con la misión y objetivos estratégicos de
entonces dimensionar tales expectativas; la entidad, y que a su vez, presenten el
para luego definir o actualizar los mayor nivel de riesgo.
elementos estratégicos de auditoría
interna, tales como; la visión, misión, El primer paso en la formulación del Plan
principios, valores y objetivos. Anual de Auditoría, es determinar el
Universo de Auditoría, a través de la
A continuación, se debe determinar los consulta de diversas fuentes para
factores críticos de éxito de auditoría obtener información de todos los
interna que ayudarán a detectar los elementos y temas relevantes para el
elementos mínimos necesarios para organismo, tanto de nivel estratégico,
cumplir con la visión y misión de legal, entorno, organizacional, sistemas
auditoría interna; llevar a cabo un análisis de información, recursos humanos y
de las fortalezas, oportunidades, financieros.
debilidades y amenazas (FODA) con el
fin de evaluar la situación actual de la Determinado el Universo de Auditoría, es
unidad de auditoría interna en la necesario examinar y determinar los
organización. contextos críticos globales que pueden
afectar a un organismo estatal,
Por último, se formula el Plan Estratégico considerando aquellos de carácter
de Auditoría, que debe ser discutido con externo, como los económicos,
el Jefe de Servicio, sometiéndolo a su medioambientales, sociales, tecnológicos
aprobación final, y posterior envío al y de regulación, y los de carácter interno,
CAIGG para su verificación técnica, tales como los de infraestructura,
antes de comenzar a aplicarlo en el personal, procesos, tecnologías,
periodo para el cual se formuló. comunicaciones, financieros y
presupuesto. Posteriormente, es
El avance de la ejecución del Plan necesario priorizar las materias
Estratégico de Auditoría, debe ser contenidas en el Universo de Auditoría
evaluado y controlado por el Jefe de para incluirlas como trabajos en el Plan
Auditoría Interna, con la finalidad de Anual de Auditoría, que considera

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establecer los criterios y ranking de  Planificación Específica del Trabajo
prioridades basado en la importancia y el
nivel de impacto de los procesos, Los Auditores Ministeriales y los
programas, proyectos, áreas o funciones Auditores Internos de los Servicios
para el éxito de la entidad y el Públicos, deben elaborar y documentar
cumplimiento de sus objetivos un plan específico para cada trabajo de
estratégicos y de servicio a los auditoría contenido en el Plan Anual de
ciudadanos. Auditoría, el cual debe incluir el alcance,
los criterios, los objetivos, el tiempo y la
De acuerdo a la priorización realizada en asignación de recursos.
el Ranking, se formula el Plan Anual de
Auditoría, el que debe reflejar entre otros; La planificación específica comienza con
los tipos de trabajo a realizarse, las la realización de un estudio o encuesta
actividades operativas donde se realizará preliminar en la actividad operativa
el trabajo, el objetivo y alcance general donde se realizará el trabajo de auditoría,
de los trabajos, y las estimaciones de se desarrollará una identificación y
uso de recursos para el periodo evaluación detallada de riesgos,
planificado. establecerá o redefinirán los objetivos y
el alcance del trabajo, se identificará y/o
El Plan deberá ser consistente con las definirán los criterios de auditoría, se
metas del Ministerio y del Servicio según definirán los recursos necesarios
corresponda. El auditor debe tener en (materiales y humanos) y se formulará el
cuenta el enfoque de gestión de riesgos programa de trabajo y cronograma de
de la Institución, incluyendo los niveles auditoría. Dicho programa contiene las
de aceptación de riesgos establecidos pruebas de auditoría, que se aplicarán
para las diferentes actividades para evaluar la efectividad de los
ministeriales. controles claves, asociados a los riesgos
relevantes identificados.
Una vez formulado el Plan Anual de
Auditoría, debe ser discutido con el Todos los programas de auditoría deben
Ministro o Jefe de Servicio según ser enviados al CAIGG para su
corresponda, sometiéndolo a su verificación técnica, antes de comenzar a
aprobación final, y posterior envío al aplicarlo en el trabajo para el cual se
CAIGG para su verificación técnica, formuló.
antes de comenzar a aplicarlo en el
periodo para el cual se formuló.  Ejecución del Trabajo

El avance de la ejecución del Plan Anual Los Auditores Ministeriales y los


de Auditoría, debe ser evaluado y Auditores Internos de los Servicios
controlado por el Jefe de Auditoría Públicos deben identificar, analizar,
Interna con la finalidad de tomar las evaluar y documentar información
medidas necesarias cuando se suficiente, fiable, relevante y útil, de
produzcan demoras u obstáculos que manera tal que les permita alcanzar los
pongan en riesgo su ejecución total o objetivos del trabajo. Los auditores
parcial. deben basar sus conclusiones y los
resultados del trabajo en análisis y
El avance de la ejecución del Plan Anual evaluaciones adecuadas.
de Auditoría se debe informar al CAIGG.
La ejecución del trabajo habitualmente se
desarrolla en los siguientes pasos:

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reunión de inicio del trabajo en terreno; comunicaciones deben incluir los
recopilación de datos e información y la objetivos y alcance del trabajo, los
aplicación de pruebas de auditoría; hallazgos y conclusiones, así como las
documentación del trabajo de auditoría, recomendaciones y los planes de acción
análisis y evaluación de la evidencia y con los compromisos para abordar las
discusión de hallazgos y conclusiones; y observaciones y recomendaciones de
finalmente realizar una reunión de auditoría.
término en terreno.
Las comunicaciones de auditoría de
Los auditores deben considerar en la auditoría deben ser por escrito y deben
realización de la reunión de inicio con el cumplir con ser precisas, objetivas,
encargado o responsable formal del área claras, concisas, constructivas,
auditada los siguientes aspectos: completas y oportunas.

a) Identificar a las personas de las Independientemente de lo anterior, el


cuales se obtendrá y recopilará la informe de auditoría contendrá al menos
información y documentación los siguientes elementos:
necesarias para iniciar su
auditoría en terreno. a) El número del informe de
b) Recopilar documentos y auditoría.
antecedentes relacionados con b) La fecha de emisión de dicho
los riesgos y controles claves del informe.
proceso que se evalúa. c) La identificación de la auditoría.
c) Analizar y evaluar la información d) Un informe ejecutivo de la
obtenida en la planificación del auditoría, el cual deberá contener
trabajo contra estándares entre otros elementos; la materia
establecidos. específica auditada, el alcance,
d) Realizar Programar una reunión los objetivos de auditoría
de término, que considere tratar generales y específicos, los
con el encargado o responsable temas relevantes que se incluyen
del área auditada los principales en el informe detallado de
resultados y observaciones del resultados, y las conclusiones y
trabajo. opiniones generales del trabajo.
e) Un informe detallado compuesto
Todos los papeles de trabajo, que por antecedentes relacionados
contienen la evidencia de auditoría con la programación, ejecución y
obtenida en el desarrollo de una auditoría seguimiento de la auditoría y,
o actividad de aseguramiento, deben fundamentalmente con los
mantenerse disponibles ante resultados obtenidos y las
requerimientos de la autoridad de la recomendaciones formuladas por
entidad y del CAIGG. el auditor. Específicamente
deberá contener: objetivos de
 Comunicación del Trabajo auditoría generales y específicos,
alcance, oportunidad, equipo de
Los Auditores Ministeriales y los trabajo, metodología, limitaciones
Auditores Internos de los Servicios y resultados. Dentro de los
Públicos deben comunicar todos los resultados se considerarán los
resultados del trabajo al Ministro o Jefe hallazgos de auditoría, analizando
de Servicio respectivo, y al Auditor en particular; el criterio, la causa,
General de Gobierno. Las la condición, los efectos reales y

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potenciales y las  Trabajos de Consultoría
recomendaciones.
f) También debe contener las Los Auditores Ministeriales y los
conclusiones y opiniones Auditores Internos de los Servicios
generales y específicas del Públicos deben incluir los trabajos de
trabajo. consultoría en el Plan Anual, y comunicar
g) Por último, siempre deben sus resultados, al Ministro o Jefe de
incluirse los planes de acción, Servicio respectivo, y al Auditor General
que detallarán los compromisos de Gobierno.
de la administración para
subsanar las debilidades El trabajo de consultoría puede incluir los
identificadas en la auditoría. pasos de priorización del trabajo,
planificación del trabajo, ejecución del
 Hacer Seguimiento del Trabajo trabajo, comunicación del trabajo y
seguimiento del trabajo.
Los Auditores Ministeriales y los
Auditores Internos de los Servicios Algunos ejemplos de tipos clásicos de
Públicos deben comunicar todos los trabajos de consultoría incluyen;
resultados de los trabajos de capacitación en materias de control
seguimiento, al Ministro o Jefe de interno y gestión de riesgos, mapeo de
Servicio respectivo, y al Auditor General procesos de negocio de la organización,
de Gobierno. evaluaciones comparativas, asesoría en
el ciclo de vida del desarrollo de
Los auditores deben establecer y sistemas, sistemas de medición de
mantener un sistema para vigilar la desempeño, autoevaluación de controles
disposición de los resultados y asesoría en el proceso de gestión de
comunicados a las autoridades. Cada riesgos.
auditor debe establecer un proceso de
seguimiento para vigilar y asegurar que VI.- Obligación de Reporte
las acciones comprometidas por la
dirección, en el plan de acción, hayan Los Auditores Ministeriales y los
sido implementadas de acuerdo a lo Auditores Internos de los Servicios
descrito en dicho plan o que en casos Públicos, deberán mantener una relación
fundados, se haya aceptado el riesgo de de reporte permanente con el Ministro,
no tomar medidas. con el Jefe de Servicio, según
corresponda y con el Auditor General de
Los pasos generales en los cuales se Gobierno, esta obligación de reporte
desarrolla el seguimiento incluyen; la considera, entre otros, los siguientes
priorización de materias para incluir en el puntos:
plan anual de auditoría del periodo
siguiente, la reunión de inicio del trabajo  Comunicar los objetivos de
de seguimiento en terreno, la evaluación auditoría ministeriales e
del avance en la implementación de las institucionales, planes anuales y
medidas correctivas o preventivas cualquier examen, revisión o
comprometidas, la reunión final del auditoría que se planifique
trabajo de seguimiento en terreno y realizar al interior del Ministerio,
finalmente los reportes o informes sobre Subsecretaría o los Servicios y
el avance en la implementación de las entidades dependientes.
medidas correctivas o preventivas.

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 Comunicar el avance en la Los Auditores Ministeriales formarán
ejecución de las auditorías y parte del Comité Asesor del Consejo de
revisiones, grado de desarrollo de Auditoría Interna General de Gobierno,
avance de las auditorías, entidad que tratará y discutirá los
limitaciones encontradas, problemas relevantes de auditoría
proyecciones, problemas, entre interna, control interno, probidad y
otros temas. gobernanza dentro de la Administración
Pública.
 Comunicar y enviar los informes o
reportes en forma oportuna, Este Comité asesorará al Consejo de
íntegra y completa, lo que implica Auditoría en las materias antes
enviar los informes en forma señaladas, pudiendo ser citado cada vez
simultánea al Ministro de la que se requiera el análisis de temas de
cartera, Jefe de Servicio según interés en materias de su competencia.
corresponda y al Auditor General Uno de sus miembros será elegido
de Gobierno. secretario del Comité, el cual tendrá las
funciones de citar a las reuniones por
 Comunicar situaciones especiales encargo del Auditor General de Gobierno
de cualquier índole o tema y de levantar las actas de las reuniones.
relevante que conozcan en el
ejercicio de sus funciones, que Las reuniones ordinarias se realizarán de
pueda afectar el cumplimiento de acuerdo con un cronograma establecido
los objetivos estratégicos del previamente por el Consejo de Auditoría,
Ministerio o Servicio, su imagen, para tratar temas de común interés para
percepción ciudadana u otros el sector. Las reuniones extraordinarias
aspectos importantes. Estas serán citadas por secretario del Comité,
comunicaciones, deberán con al menos 24 horas de anticipación.
hacerse en el momento que el
auditor tenga conocimiento de la La labor de los Auditores Ministeriales y
situación, informando en forma los Auditores Internos de los Servicios
simultánea al Ministro, Jefe de Públicos, sistematizada de la forma como
Servicio, según corresponda, y al se indica en el presente documento,
Auditor General de Gobierno. promoverá un trabajo coordinado,
colaborativo y ordenado de todos los
VII.- Coordinación y Colaboración auditores internos gubernamentales con
el Consejo de Auditoría Interna General
En el desempeño de su trabajo los de Gobierno.
Auditores Ministeriales y los Auditores
Internos de los Servicios Públicos, La posibilidad de conocer y opinar sobre
deberán coordinarse permanentemente los Objetivos de Auditoría Ministeriales
con el Consejo de Auditoría Interna en forma previa, permitirá influir en la
General de Gobierno, debiendo prestar revisión de puntos críticos en los
colaboración oportuna a las solicitudes Ministerios y Servicios Públicos,
que provengan del referido Consejo de colaborando en la priorización de los
Auditoría y desarrollar una comunicación aspectos claves para el adecuado control
constante con el Auditor General de y funcionamiento del Gobierno.
Gobierno, directamente o a través del
personal del Consejo. La comunicación permanente y las
reuniones que se realizarán entre el
Consejo de Auditoría Interna General de

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Gobierno y los auditores internos
gubernamentales, permitirá establecer
lazos de confianza y trabajo proactivo, lo
que contribuirá a mantener un flujo de
información constante y oportuno entre
dicho Consejo y los diversos Ministerios
y Servicios Públicos.

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VIII.- Bibliografía

 Documentación técnica emitida por el Consejo de Auditoría Interna General de


Gobierno - CAIGG, disponible en http://www.auditoriainternadegobierno.cl.
 Marco Internacional para la Práctica Profesional de la Auditoría Interna del Instituto de
Auditores Internos Global – THEIIA, disponible en www.theiia.org.
 Normas Generales de Auditoría Interna y de Gestión del Colegio de Contadores de
Chile – Contach, disponible en http://portal.chilecont.cl/.
 Oficio Gabinete Presidencial N° 004/2018. Establece Objetivos Gubernamentales de
Auditoría para el periodo 2018-2022.
 Programa de Gobierno 2018-2022: Construyamos Tiempos Mejores para Chile,
disponible en http://www.sebastianpinera.cl/images/programa-SP.pdf
 Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO). Marco Integrado de
Control Interno - Versión 2013, disponible en www.coso.org.

15
Registro de Propiedad Intelectual.
Inscripción N° A-296522, año 2018.
Santiago de Chile.

Se autoriza la reproducción parcial de esta obra, a condición de que se cite su


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